设备维护管理员岗位说明书
岗位名称设备维护管理员岗位编号AY-WL-GS-016 所在部门物流中心薪酬类型
直接上级储配部部长间接上级无
直接下级无所辖人数无
本职工作概述：
负责物流中心机电设备的维护、监督和管理工作，配电及照明系统的维护，做好部门软件系统的维护工作，做好物流中心电脑设备及信息系统的维护工作，做好部门的安全管理和安全教育培训工作，体系运行及持续改工作，协助储配部部长做好全面管理工作，对卷烟的入库验收、在库养护、卷烟订单信息接收、配送单据生成、卷烟出库、配货、喷码标识等进行协助管理，遵守环境保护及安全法律法规,遵守党纪政纪、行纪行规，履职尽责，廉洁从业、遵守《两烟生产经营明示承诺》规定；加强学习，自觉接受监督、检查，规范个人行为；完成领导临时交办的其他工作。
工作描述：
8、高低压配电设备的维护
9、物流中心照明系统的维护
工作联系关联单位1、设备供应商发生频率1、经常
职责二职责内容：软件系统维护管理
职责表述：做好部门营销管理系统、数字化仓库系统等各种软件系统维护，物流中心电脑及办公自动化系统的使用、维护及指导工作，协助供应商做好软件系统的升级工作。
占所有工作的比重：20％工作内容
1、维护部门营销管理系统、数字化仓库系统、分拣打码及办公自动化等系统。
2、做好物流中心电脑及辅助设备的维保工作，常见故障的处理；
3、指导电脑及相关设备、各种软件系统的操作和使用；
4、协助软件供应商做好系统的日常维护及升级。
5、做好软件系统数据维护、传输等工作
工作联系
关联单位1、软件供应商；2、信息中心
发生频率1、有时；
2、有时
8、部门危险源的辨识、培训及完善。
9、遵守行业、单位的安全相关管理规定，加强自身安全知识的学习，不断提高自我安全意识，规范自身安全行为，从小事做起，最大化控制和减少安全隐患，营造良好的安全生产氛围；
10、自觉接受安监部门、领导、同事的安全管理和监督，并积极主动配合做好安全隐患的排查和整改工作。
工作联系关联单位1、安保部门发生频率1、经常；
职责四职责内容：体系运行及持续改进
职责表述：做好部门体系运行的监督管理，修订完善业务流程，对体系运行提出合理化建议。
占所有工作的比重：15％工作内容
1、监督部门各工作环节按照体系要求规范运行。
2、修订、完善各环节业务流程、作业指导书等作业文件。
3、配合上级做好体系运行的检查、监督和指导工作。
4、落实不符合项的整改以及持续改进完善。
工作联系
关联单位1、督察考评中心
发生频率1、有时；
职责五职责内容：协助做好卷烟的入库验收和卷烟的在库养护工作
职责表述：协助储配部部长做好卷烟的入库验收，保证入库卷烟品牌、数量、规格的真实性，为烟草业内部监督提供有效的依据，同时，组织对入库卷烟进行在库养护，防止卷烟出现各种质量问题，保证在库卷烟的完整性。
占所有工作的比重：10％工作内容
1、严格按照国家的“一号工程”要求，组织卷烟的扫码入库，保证入库卷烟
的真实，防止体外循环现象的发生，并督促当日入库，日帐日清，账务相符，
同时，对入库卷烟做好标识。
6、在配货过程中，对卷烟配货工作进行定期或不定期抽查，检查喷码机喷码情况和生产情况，每周对分拣过程进行监视，对发现的问题和采取的措施，进行跟踪并落实整改。
7、协助组织对配好卷烟进行封包、标识和检验，做到分拣到户，按送货线路分码堆放，进入待装区域，并对分拣出的卷烟按线路、送货份数等进行清点，保证同送货员交接过程的有序进行。
8、对卷烟交接过程进行监视和控制，保证卷烟交接工作手续的完善和卷烟交接工作的有序进行，为卷烟送货工作做好准备。
工作联系关联单位1、送货部2、中转站3、订单部发生频率1、经常2、经常3、有时
工作规范：
职责权限
1、职责程度独立负责
2、业务权限完全按指标执行
