国际货运代理实验操作步骤
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国际货运代理操作流程(一)接受货主询价(二)接单(接受货主委托)(三)订舱(四)做箱(五)报关(有时同时、有时先于做箱)(六)提单确认和修改(七)签单(八)航次费用结算(九)提单发票发放(十)督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单(十一)海关退税有问题的,需要更改并提供如下资料(一)接受货主询价:1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
(二)接单:接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.381×45'GP=86CBM5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装(三)订舱:1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
(四)做箱:1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
国际货代操作步骤详解国际货代(International Freight Forwarding)是指在国际贸易中,代表进出口货物的货主或托运人,负责安排货物的运输、装卸、报关、报验、保险等一连串的操作和手续的服务行业。
下面是国际货代操作步骤的详细解释。
1.货物接收:货物接收是国际货代的第一步。
货代接收货物后需要对货物进行检查、核对数量、品名等信息,并签发货物接收凭证。
2.装箱:货代需要根据货物的性质和运输方式,进行合理的货物装箱。
装箱过程中需注意货物的分类、安全、稳定以及合理利用空间。
3.货物称重:货代需要对装箱后的货物进行称重,以便计算出准确的运费。
4.选择运输方式和航线:货代根据货物的性质、重量、体积等因素,选择最适合的运输方式和航线。
常用的运输方式包括海运、空运、陆运等。
6.报关报检:货代向海关和检验检疫部门递交必要的文件和信息,进行报关和报检手续。
这些手续包括填写报关单、凭证、证明文件等。
7.货物跟踪:货代需要时刻跟踪货物的运输情况,并及时向货主提供货物的运输状况和预计到达时间。
8.货物清关:货代协助货主办理进出口货物的海关清关手续,包括付款、查验、放行等。
9.要求保险:货代会向货主提供货物保险的建议,并在货主同意的情况下办理货物保险手续。
10.提货和交货:货代在货物到达目的地后,协助货主进行提货和交货手续。
这包括货物的卸货、清点、签收等。
11.结算和费用核算:货代根据运费、保险费和其他费用,编制结算单据并向货主收取费用。
12.客户满意度调查:货代根据客户的意见和反馈,不断改进服务质量,提升客户满意度。
总结:国际货代的操作步骤主要包括货物接收、装箱、货物称重、选择运输方式和航线、安排运输、报关报检、货物跟踪、货物清关、要求保险、提货和交货、结算和费用核算、客户满意度调查等。
每一步都需要仔细操作,并与相关部门进行紧密协作,以确保货物的安全、快速和顺利运输。
国际货代操作流程
1.准备工作
在开始国际货代操作前,首先需要进行一些准备工作。
这包括了解国际贸易政策和法规、确定货物的出口和进口要求、选择合适的运输方式和货代公司、协商价钱和签订合同等。
2.货物接收和仓储
货物接收是货代操作流程中的第一步。
货物可以由供应商或生产商交付给货代公司,也可以由货代公司在供应商或生产商指定的地点提货。
货代公司将接收到的货物进行检验和验收,并将货物妥善储存在仓库中,以备发运。
3.运输安排
4.清关和报关
货物运输到达目的地国家或地区后,需要进行清关和报关手续,以便将货物合法地移入目的地国家或地区。
这一步骤需要贸易商提供必要的进口许可证、申报文件和货物价值的证明等文件,货代公司将负责办理清关手续,并支付关税和税费等。
5.运输追踪和协调
6.送货和交付
7.结算和报告
最后一步是结算和报告。
货代公司将与贸易商和承运人进行结算,包
括支付运输费用和相关费用,并向贸易商提供货物的运输报告和交付证明。
这有助于贸易商了解货物的运输情况和成本,并进行进一步的财务核算。
综上所述,国际货代操作流程包括准备工作、货物接收和仓储、运输
安排、清关和报关、运输追踪和协调、送货和交付,以及结算和报告。
通
过严格按照流程进行操作,可以保证货物的安全运输和交付,并确保贸易
商和客户的利益。
高校国际贸易课程国际货运代理操作流程详解一、介绍国际贸易作为全球经济的重要组成部分,对于高校国际贸易课程来说扮演着关键的角色。
在国际贸易过程中,国际货运代理是一个不可或缺的环节。
本文将详细解析高校国际贸易课程中国际货运代理的操作流程,帮助读者更好地理解国际货运代理工作的具体步骤。
二、资质与准备在进行国际货运代理工作之前,需要取得相关的资质和准备工作。
首先,申请国际货运代理资质,并获得相应的证书。
同时,了解国际贸易的相关法律法规和国际货运代理的规范操作流程,为代理工作打下坚实的基础。
三、需求确认与合同签订在国际货运代理过程中,首先需要与客户确认货物的具体需求。
了解货物的性质、数量、质量要求等,确保代理方能够满足客户的需求。
之后,双方需要签订国际货运代理合同,明确双方的权益和责任。
四、货物包装与标识在代理货物运输之前,对货物的包装和标识非常重要。
货物的包装应当符合相关规定,确保货物的安全运输。
同时,对货物进行标识,方便在运输过程中进行管理和识别。
五、选择承运人与运输方式根据货物的性质和客户的需求,代理方需要选择合适的承运人和运输方式。
承运人的选择要考虑其专业能力、信誉度和运输成本等因素。
运输方式可以包括海运、空运、陆运等,代理方需要根据货物的特点选择最佳方式。
六、运输文件准备在货物运输过程中,代理方需要准备相关的运输文件。
这些文件可能包括提单、装箱单、运输保险单等。
这些文件的准备工作需要精确无误,确保货物能够顺利通过海关和运输过程中的各个环节。
七、运输安排与跟踪在货物运输过程中,代理方需要与承运人进行运输安排,并保持跟踪货物的运输状态。
这包括货物的装车、起航、中转、到港等环节的跟踪和沟通工作。
通过及时的信息反馈和沟通,确保货物能够按时送达目的地。
八、运抵目的港与清关当货物抵达目的港后,代理方需要与相关部门进行清关手续办理。
这包括海关查验、报关、缴纳税费等工作。
代理方需要熟悉目的港的相关法律法规和流程,确保货物能够合规进入目的地市场。
《国际货运代理操作步骤详解》第一节出口货运代理业务流程如图2 -2 所示。
(一)接受委托1.揽货人员或客户服务人员在对客户报价时,必须核实相关运价、运输条款、船期,在确定有能力接受委托的情况下,如实告知客户完成此次委托所需时间和船期,并按公司对外报价表向客户报价,如所报价格低于本公司公布运价,则按公司《运价管理规定》执行。
2.当客户接受报价并下委托时,揽货人员或客户服务人员有责任向客户提供该公司的空白集装箱货物托运单,也可接收客户自己的托运单;但此类托运单应包括该公司托运单的主要条款,如托运单上无运价,则需将有关书面报价附于其后(对合约客户、公司的老客户已在电话中确认的运价可不在托运单上显示)。
同时要求客户在托运单上签字、盖章(境外客户、托运私人物品的非贸易订舱者签字即可),如客户不能及时提供内容详细的托运单,则必须在装船前补齐,否则由此产生的费用由客户负责。
3.接受客户的委托后,揽货人员应详细填写业务联系单。
揽货人员在通知客户服务人员订舱的同时,把业务联系单和上述客户订舱资料交给客户服务人员。
4.对不符合本控制程序的订舱委托,客户服务人员可以拒绝接受订舱,并有义务向部门经理汇报。
(二)操作1.一旦接受客户订舱,应尽快安排向船公司订舱及安排拖车、报关事宜(客户自拖、自报除外),并从拖车公司那里获取箱号、封条号;2.尽快按委托书要求制单,并传真给客户确认。
如有需要,还应将目的港代理打印在提单上,并在货物装船前完成单证校对工作;3.认真填写操作过程记录,对需换单转船、电放的委托应有记录,并提供给相关部门;4.客户服务人员将计费人员已签字盖章的收费单交给客户(或揽货人员);揽货人员有责任及时向客户催收运费或按合同(或协议)规定,定期向客户催收运费;5.客户服务人员应及时通知报关行等分承包方,退回有关资料,如出口退税核销单、报关手册等,这些资料需退还给客户,揽货人员有责任对客户服务人员给以提醒;6.当客户或揽货人员询问二程船信息时,客户服务人员应给予提供。
国际货运代理实务操作
国际货运代理实务操作是指在进行国际货物运输时,代理人的具体操作步骤和流程。
下面是一般的国际货运代理实务操作步骤:
1. 确定货物信息:包括货物品名、规格、数量、重量、体积等信息,并确定货物的装运地点和目的地。
2. 确定货运方式:根据客户要求和货物属性,选择合适的货运方式,如海运、空运、陆运等。
3. 确定舱位/航班/车次:根据货物属性和客户需求,预订合适的舱位、航班或车次。
4. 提供报关资料:协助客户准备报关所需的资料,包括进出口合同、商业发票、装箱单、提单等。
5. 处理货物保险:帮助客户购买货物运输保险,保障货物在运输过程中的安全。
6. 安排装货/卸货:与运输公司协调,安排货物的装货和卸货事宜。
7. 跟踪货物运输:通过跟踪系统或与运输公司联系,及时了解货物的运输状态,并向客户提供相应的信息。
8. 解决运输问题:如发生货物延误、损坏等问题,及时与运输
公司协商解决,并向客户提供相应的处理方案。
9. 完成报关手续:协助客户完成进出口报关手续,包括报关单、报检、查验等。
10. 确认交货:确保货物准时送达目的地,并与客户确认交货
情况。
11. 结算费用:根据实际运输情况,与客户结算运输费用,并
提供相应的费用明细。
以上是一般的国际货运代理实务操作步骤,具体操作流程可能会有所不同,因为涉及到不同的国家、地区和运输方式。
不过,这些步骤可以帮助代理人更好地进行货物运输代理工作,确保货物运输的顺利进行。
1.收到业务交接单(查看客户起运港目的港柜型截单截关时间船期船公司订舱代
理信息)
2.问订舱代理要配舱信息(与业务交接单核对,查开港截港时间)
3.配舱信息发客户的同时确认装柜时间,货重,装柜地址(根据开港截港及截单截关时间
来跟客户确定装柜时间)
4.根据客户提供信息安排拖车,要提供拖车联系单、箱单、条码、大致货重给车队(拖车
联系单上地址要有省市,针对多拼的柜子要问下工厂是否货好来调整装柜顺序)
5.提单确认件一般装柜当天提供给客户,同时确认提单类型,告知截单时间,遇到周六周
日装柜周一截单的要提前到周五给客户,提单确认件一定要在截单时间内发船司,如果有晚截费产生,要问过业务后报给客户(根据船公司不同,提单确认件格式内容上会有不同的要求,要及时跟客户讲明)提单格式件要及时核对,有问题立马反应给船司6.报关资料一般装完柜子半天内就可以出来,货物进港后就及时报关,报关一定要在截关
时间内完成,预录单、放行单尽量在当天发客户
7.船期前一天查一下开船时间,遇到船晚开超过3天的情况,要及时跟客户反馈,等船开
后三天内问订舱代理要提单扫描件并通知寄单
8.针对电放的提单,船开后三天内提单扫描件和电放保函一起给客户,等客户要求电放了
再安排电放事宜
9.洋山先报关再进港舱单要报关前先发掉。
国际货运代理操作流程(一)接受货主询价(二)接单(接受货主委托)(三)订舱(四)做箱(五)报关(有时同时、有时先于做箱)(六)提单确认和修改(七)签单(八)航次费用结算(九)提单发票发放(十)督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单(十一)海关退税有问题的,需要更改并提供如下资料(一)接受货主询价:1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
(二)接单:接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.381×45'GP=86CBM5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装(三)订舱:1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
(四)做箱:1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
国际货运代理操作流程(一)接受货主询价(二)接单(接受货主委托)(三)订舱(四)做箱(五)报关(有时同时、有时先于做箱)(六)提单确认和修改(七)签单(八)航次费用结算(九)提单发票发放(十)督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单(十一)海关退税有问题的,需要更改并提供如下资料(一)接受货主询价:1、海运询价:①需掌握发货港至各,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间回复货主。
(二)接单:接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40'H C=76CBM 12*2.7*2.381×45'GP=86CBM5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是装(三)订舱:1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
(四)做箱:1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
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6.
如何看出是预付的,装运期限,成交条件怎么算的
共计件数
注意点:货物总价值,发货日期,数/重量
注意点:TERM术语、付款方式
注意点:箱号
注意点:保费计算,出口日期,申报日期,运输方式,贸易方式,征免性质,结汇方式,指运港,件数怎么填,商品编号怎么填
客户抬头怎么写
到底是谁投保,保险金额怎么算的。