产品销售合同管理规定.
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第一章总则第一条为确保销售合同的顺利履行,提高合同执行效率,保障公司利益,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有销售合同的进度管理,包括但不限于新签合同、续签合同、修改合同等。
第三条销售合同进度管理应遵循以下原则:1. 依法合规:严格按照国家法律法规和公司规章制度执行;2. 严谨细致:对合同进度进行全程跟踪,确保合同履行质量;3. 及时沟通:加强与客户、供应商的沟通协调,确保进度信息畅通;4. 严格考核:对合同进度进行考核,奖优罚劣。
第二章合同进度管理流程第四条合同签订后,销售部门应将合同内容、进度要求等报送相关部门。
第五条各相关部门对合同进度进行审核,包括但不限于以下内容:1. 合同内容是否符合公司规定;2. 进度安排是否合理;3. 相关资源是否充足。
第六条审核通过后,销售部门应制定详细的进度计划,包括以下内容:1. 各阶段任务及时间节点;2. 责任人及责任部门;3. 考核指标及奖惩措施。
第七条销售部门将进度计划报送相关部门,相关部门对进度计划进行审核。
第八条审核通过后,销售部门负责组织实施进度计划,确保合同按期履行。
第三章进度监控与调整第九条销售部门应定期对合同进度进行监控,包括以下内容:1. 各阶段任务完成情况;2. 存在的问题及原因分析;3. 需要协调解决的问题。
第十条销售部门应每月向相关部门报送合同进度报告,包括以下内容:1. 各阶段任务完成情况;2. 存在的问题及原因分析;3. 下一步工作计划。
第十一条对进度监控中发现的问题,销售部门应采取以下措施:1. 及时沟通协调,确保问题得到解决;2. 修改进度计划,调整任务时间节点;3. 采取有效措施,确保合同按期履行。
第四章考核与奖惩第十二条公司对合同进度进行考核,考核内容包括但不限于以下方面:1. 合同履行进度;2. 存在的问题及解决措施;3. 客户满意度。
第十三条对考核结果优秀的个人或团队,公司给予表彰和奖励。
第十四条对考核结果不合格的个人或团队,公司进行通报批评,并视情况给予处罚。
销售合同与订单管理制度一、背景与目的为了规范企业销售合同与订单的管理,提高销售流程的效率和质量,确保销售合同与订单的执行和履约,特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于企业销售部门及其他相关部门和人员,包含销售人员、财务人员、合同管理人员等。
三、销售合同管理1.销售合同签订流程(1)销售人员收到客户的需求后,依据客户要求和企业销售政策订立销售方案,并与客户进行沟通和协商。
(2)销售人员将销售方案提交给上级领导进行审批,获得批准后,与客户签订销售合同。
(3)销售人员将签订的销售合同及相关资料交由合同管理人员进行登记和归档。
2.销售合同内容(1)销售合同应包含合同双方的名称、住址、联系人、签订日期等基本信息,明确双方的权利和义务。
(2)销售合同应注明产品或服务的名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式等具体商定。
(3)销售合同应明确双方的违约责任和解决争议的方式,如仲裁、诉讼等。
3.销售合同履约管理(1)销售人员应依照销售合同商定的交货时间和要求,及时向客户交付产品或供应服务。
(2)销售人员应与客户保持良好的沟通和合作关系,及时解决显现的问题和纠纷,确保销售合同的顺利执行。
(3)销售人员应及时更新销售合同执行情况,向上级汇报销售进展并及时跟进收款问题。
四、订单管理1.订单录入(1)销售人员应将销售订单的相关信息准确录入销售系统或订单管理系统。
(2)销售人员应对订单信息进行核实,包含产品规格、数量、价格等,确保无误后提交给上级领导审核。
2.订单处理(1)销售人员应依照企业销售政策和订单处理流程进行订单处理,包含生产布置、物流配送等。
(2)销售人员应与生产部门和物流部门保持紧密沟通,及时掌握订单的生产和配送情况。
3.订单履约监控(1)销售人员应及时了解订单的履约情况,包含生产进度、物流配送等,确保订单定时交付客户。
(2)销售人员应与客户保持沟通,及时解决订单履约过程中显现的问题和纠纷。
五、违约责任与争议解决1.违约责任(1)假如销售人员未能依照销售合同商定的交货时间和要求完成订单,应承当相应的违约责任,并赔偿客户的损失。
销售合同管理规定篇一:销售合同管理制度第一章总则第1条为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,依据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,按照本公司相关管理制度授权(《公司章程》、《合同管理制度》等)制定本制度。
第2条本制度所称销售合同是指本公司为了确定与客户(包括自然人、法人及其他组织)的销售供应关系而签订的书面协议。
第二章销售合同格式的使用第3条本公司销售合同采用统一的标准格式和条款,由公司销售部经理会同法律顾问共同拟定,经主管销售副总经理及总经理审批后统一执行。
第4条公司销售合同格式按照版本号由销售部和公司法律顾问分别保管,供查阅和使用,已作废版本应予以注明。
第5条公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。
一)供需双方全称、签约时间和地点。
二)产品名称、质量标准、单价(价格审批)。
三)运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
四)付款方式及付款期限。
五)免除责任及限制责任条款六)违约责任及赔偿条款。
七)具体谈判业务时的可选择条款。
八)合同双方盖章生效等。
第6条公司与客户签订销售合同应尽量采用公司经审批的统一格式;一)若客户要求使用客户公司的范本,合同需先经公司法律顾问及销售经理审核,经主管销售副总经理及总经理审批后才能执行。
二)若客户不愿意签订销售合同,由客户经理填写《免签销售合同申请单》,报销售部经理审核,经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同;销售订单应按“销售订单评审流程”中“XX条款”执行。
第7条销售业务员与客户进行销售谈判时,可根据实际需要对格式合同部分条款作出调整,但调整后的销售合同应报经销售部经理审核,并经总经理审批后执行。
第三章销售合同审批与签订第8条与客户签订不含金额的销售合同,客户经理应填写《合同签订申请单》,报销售经理审核,经本制度第6条、第9条规定权限审批后,与客户签订销售合同。
第9条与客户签订含有金额的销售合同,客户经理应填写《合同签订评审表》,结合“销售订单评审管理流程”和本制度控制要求签订。
第一章总则第一条为规范产品销售合同变更管理,维护合同双方当事人的合法权益,确保产品销售合同的履行,特制定本规定。
第二条本规定适用于所有产品销售合同变更事宜,包括但不限于合同内容、履行期限、价格、数量、质量等方面的变更。
第三条合同变更应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,任何一方不得擅自变更合同。
第二章变更申请第四条变更申请应具备以下条件:1. 合同尚未履行或尚未完全履行;2. 变更内容符合合同目的和实际需要;3. 变更内容不违反法律法规和政策;4. 变更内容不损害合同相对方的合法权益。
第五条变更申请应提交以下材料:1. 变更申请书,内容包括变更原因、变更内容、变更后的合同条款等;2. 合同原件及变更申请人的身份证明;3. 相关证明材料,如市场行情、政策调整等。
第三章变更审批第六条变更申请经合同双方协商一致后,由变更申请人向合同相对方提交变更申请。
第七条合同相对方收到变更申请后,应在五个工作日内进行审查,并给予答复。
第八条合同相对方同意变更的,双方应签署变更协议,明确变更内容、履行期限、价格、数量、质量等事项。
第九条合同相对方不同意变更的,双方应协商解决,协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
第四章变更实施第十条变更协议签署后,合同双方应按照变更后的合同条款履行义务。
第十一条合同双方在履行变更后的合同过程中,如遇特殊情况需再次变更的,可参照本章规定执行。
第五章法律责任第十二条合同一方未按约定履行变更协议,导致合同履行受阻的,应承担违约责任。
第十三条合同一方在变更过程中隐瞒事实、提供虚假材料,导致变更协议无效的,应承担相应的法律责任。
第十四条合同双方在履行变更后的合同过程中,如发生争议,应协商解决;协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
第六章附则第十五条本规定由合同双方共同遵守,自签署之日起生效。
第十六条本规定未尽事宜,按国家有关法律法规执行。
第十七条本规定由合同双方共同修订,修订后的规定自签署之日起生效。
篇一:销售合同管理制度(1)销售合同管理制度第一条、为了加强销售合同(以下简称合同)的规范管理。
保证合同的严肃性、有效性,规避销售风险,减少销售损失,降低销售成本,根据《中华人民共和国合同法》及其相关法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
第二条、总则1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所有销售合同.2、公司所有销售的产品必须签订销售合同。
3、合同的签署应坚持''规避风险,降低成本,实现效益最大化"的原则。
4、合同的执行实行营销业务员负责制,即每一合同由营销业务员全权负责管理.负责合同的洽谈、起草、签订、履行(包括:货物的生产、出库、运输、交付)以及结算(包括:票据的传递、出口退税资料的传递等)。
5、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作,其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同.第三条、合同的洽谈1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成。
2、营销业务员在洽谈合同时,应做到:(1)遵循国家及行业的法律、法规及有关规定。
(2)遵循公司产品的种类及质量体系。
(3)遵循公司对各类产品的定价原则。
(4)尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况。
(5)规避各类风险,尤其是合同回款的风险和汇率风险。
第四条、合同的起草1、营销业务员负责合同的起草工作。
2、合同起草应遵循以下原则:(1)合同应依据《中华人民共和国合同法》及有关国际贸易规则,完整、准确地表述各项条款。
(2)必须从供需双方的利益出发,明确合同供需双方的权利和义务。
(3)所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写,同时应及时登记在《销售合同台帐》上。
第五条、合同的评审按公司规定相关管理制度执行第六条、合同的签订1、对产品的要求确认后,由授权人代表公司与客户签订合同。
2、合同价格需符合定价会议所定产品出厂价格。
3、销售合同章由专人管理,只有当合同签署授权人签字后,才可加盖合同章。
第一章总则第一条为确保销售合同的顺利履行,提高合同执行效率,降低公司风险,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有销售合同的执行跟踪管理。
第三条本规定遵循以下原则:(一)依法合规:遵循国家法律法规和公司内部规章制度,确保合同执行合法、合规;(二)权责明确:明确各相关部门和人员的职责,确保合同执行责任到人;(三)高效执行:提高合同执行效率,确保合同按期履行;(四)风险控制:加强对合同执行风险的识别、评估和控制,降低公司损失。
第二章职责分工第四条销售部负责合同签订、履行过程中的跟踪管理,具体职责如下:(一)负责合同签订前的审查、谈判工作;(二)负责合同签订后的履行跟踪,确保合同按期履行;(三)负责合同履行过程中的沟通协调,解决合同执行过程中出现的问题;(四)负责合同履行情况的统计和分析,为管理层提供决策依据。
第五条财务部负责合同履行过程中的货款回收,具体职责如下:(一)负责合同履行过程中的货款结算;(二)负责货款的催收工作;(三)负责合同履行情况的财务分析。
第六条采购部负责合同履行过程中的物料采购,具体职责如下:(一)负责合同履行过程中的物料采购;(二)负责物料的质量、数量、交货期的跟踪;(三)负责解决物料采购过程中出现的问题。
第七条法务部负责合同履行过程中的法律风险防控,具体职责如下:(一)负责合同签订前的法律审核;(二)负责合同履行过程中的法律咨询;(三)负责合同纠纷的处理。
第三章工作流程第八条合同签订后,销售部应及时将合同履行情况报告给财务部、采购部、法务部。
第九条销售部负责合同履行过程中的跟踪管理,包括以下环节:(一)合同履行进度跟踪:销售部应定期对合同履行进度进行跟踪,确保合同按期履行;(二)合同履行情况分析:销售部应定期对合同履行情况进行分析,总结经验教训,为后续合同执行提供参考;(三)合同履行问题解决:销售部应积极协调各方,解决合同履行过程中出现的问题。
第十条财务部、采购部、法务部应积极配合销售部的工作,及时提供相关信息和协助。
销售合同管理规定合同编号:_______一、合同签订1.1甲方应根据乙方的需求提供商品或服务,并与乙方签订书面销售合同。
合同应明确约定商品或服务的名称、数量、质量、价格、交货期限、付款方式等内容。
1.2合同签订前,甲方应向乙方提供商品或服务的详细说明,包括但不限于商品或服务的性能、用途、质量标准、售后服务等。
1.3乙方应认真阅读合同条款,对合同内容有异议的,应及时向甲方提出,并在双方协商一致的基础上进行修改。
乙方应在合同签订前确认合同内容的准确性和完整性。
二、合同履行2.1甲方应按照合同约定的交货期限、质量标准、数量等要求向乙方交付商品或提供服务。
2.2乙方应按照合同约定的付款方式和期限向甲方支付货款。
2.3甲方在交付商品或提供服务过程中,应保证商品或服务的质量符合合同约定的标准。
如商品或服务存在质量问题,甲方应按照合同约定或相关法律法规的规定承担修理、更换、退货等责任。
2.4乙方在收到商品或服务后,应按照合同约定的方式对商品或服务进行验收。
如商品或服务存在质量问题,乙方有权要求甲方承担修理、更换、退货等责任。
2.5双方应按照合同约定的方式解决合同履行过程中的争议。
如协商不成,可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。
三、合同变更和解除3.1合同签订后,如双方同意对合同内容进行变更,应签订书面补充协议,并按照本规定的要求办理合同变更手续。
3.2合同签订后,如一方违约或因不可抗力等原因导致合同无法履行,另一方有权要求解除合同。
解除合同的一方应书面通知对方,并按照合同约定或相关法律法规的规定承担违约责任。
四、其他约定4.1本规定的附件包括但不限于商品或服务的详细说明、质量标准、售后服务等文件,与本规定具有同等法律效力。
4.2本规定的未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议。
4.3本规定自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,自生效之日起计算。
甲方(盖章):______________乙方(盖章):______________签订日期:____年____月____日附件:1.商品或服务详细说明2.质量标准3.售后服务注:本示例仅供参考,具体合同内容应根据实际情况制定。
产品销售管理制度第一章总则第一条为了加强产品销售管理,规范销售行为,提高销售效益,根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司产品的销售活动,包括销售计划的制定、销售渠道的开拓、销售合同的签订、销售合同的履行、售后服务等环节。
第三条本公司销售的产品,必须符合国家产品质量标准,符合国家有关法律法规的规定,不得销售假冒伪劣产品。
第四条本公司应建立健全销售管理制度,对销售人员进行培训、考核,确保销售人员具备必要的专业知识和服务水平。
第五条本公司应建立健全销售记录制度,对销售的产品种类、数量、金额、客户等信息进行详细记录,以备查验。
第六条本公司应建立健全售后服务体系,及时解决客户在使用产品过程中遇到的问题,提高客户满意度。
第二章销售计划的制定第七条本公司应根据市场需求、公司发展战略等因素,制定年度销售计划。
第八条年度销售计划应包括产品种类、数量、销售额等指标,并根据市场变化情况进行调整。
第九条本公司应根据年度销售计划,制定月度、季度销售计划,并对销售计划进行分解,明确销售任务。
第十条销售计划应由销售部门负责制定,并报公司总经理审批。
第三章销售渠道的开拓第十一条本公司应根据产品特点和市场需求,选择合适的销售渠道,包括线上渠道和线下渠道。
第十二条本公司应加强线上渠道的建设,开展网络营销,提高产品知名度。
第十三条本公司应加强线下渠道的建设,包括与代理商、经销商建立稳定的合作关系,拓展销售网络。
第十四条本公司应对销售渠道进行定期评估,根据市场变化情况调整销售渠道。
第四章销售合同的签订第十五条本公司应与客户签订书面销售合同,明确产品名称、数量、价格、交货时间等事项。
第十六条销售合同应由销售部门负责签订,并报公司总经理审批。
第十七条本公司应严格按照销售合同的约定履行合同义务,确保产品质量和交货时间。
第五章销售合同的履行第十八条本公司应按照销售合同的约定,及时向客户交付产品。
第一章总则第一条为规范公司产品销售合同的签订、履行和管理,保障公司合法权益,提高合同签订效率,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部所有产品销售合同的签订、履行和管理。
第三条本办法遵循公平、公正、诚信的原则,确保合同内容的合法性、合规性和有效性。
第二章合同签订第四条合同签订前,销售部门应充分了解客户需求,评估客户信用状况,选择合适的销售方式。
第五条销售部门在签订合同前,应确保以下内容:(一)合同主体合法,具备签订合同的资格和能力;(二)合同内容真实、准确、完整,符合国家法律法规和公司规章制度;(三)合同条款清晰、明确,权利义务对等;(四)合同附件齐全,如产品说明书、质量保证书等。
第六条销售部门在签订合同前,应征求法务部门、财务部门的意见,确保合同符合公司利益。
第七条合同签订应采用书面形式,由销售部门负责人、客户代表双方签字或盖章。
第八条合同签订后,销售部门应及时将合同原件报送法务部门存档。
第三章合同履行第九条合同履行过程中,销售部门应严格按照合同约定执行,确保产品质量、交付时间、售后服务等符合要求。
第十条销售部门在履行合同过程中,如遇特殊情况需变更合同内容,应提前与客户沟通,并按照以下程序办理:(一)销售部门提出变更申请,说明变更原因和内容;(二)法务部门对变更申请进行审核,确保变更内容合法、合规;(三)销售部门与客户协商确定变更内容,并签署变更协议;(四)销售部门将变更协议报送法务部门存档。
第十一条合同履行过程中,销售部门应定期向客户反馈履约情况,确保客户满意。
第四章合同管理第十二条合同管理实行专人负责制,销售部门指定专人负责合同管理。
第十三条合同管理人员应具备以下职责:(一)负责合同签订、履行、变更等工作的协调、沟通;(二)负责合同档案的整理、归档、保管;(三)负责合同履行情况的跟踪、监督;(四)负责合同纠纷的协调、处理。
第十四条合同管理人员应定期对合同履行情况进行检查,发现问题及时报告上级领导,并提出解决方案。
销售合同管理办法第一章总则第一条为规范销售合同管理,保障合同双方的合法权益,维护市场秩序,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除、终止等管理工作。
第三条销售合同管理应遵循合法、公平、诚实信用的原则。
第二章合同签订第四条销售合同的签订应由公司授权的代表进行,并确保合同内容符合公司利益。
第五条签订销售合同前,应进行必要的市场调研、客户资信调查、合同条款审查等工作。
第六条销售合同应包括但不限于以下条款:合同双方名称、地址、联系方式;产品或服务的名称、规格、数量、质量、价格;交货时间、地点、方式;支付方式、期限;违约责任;解决争议的方式等。
第三章合同履行第七条合同双方应严格按照合同约定履行各自义务。
第八条合同履行过程中,如遇不可抗力或其他特殊情况,应及时通知对方,并采取必要措施减少损失。
第九条合同履行中出现的问题,应及时沟通协商解决。
第四章合同变更与解除第十条合同变更应经双方协商一致,并以书面形式确认。
第十一条合同解除应符合法律规定,双方应协商一致,并以书面形式确认。
第五章合同终止第十二条合同履行完毕或双方协商一致,合同自然终止。
第十三条合同因违约、不可抗力等原因提前终止,应按合同约定处理。
第六章合同档案管理第十四条销售合同应建立档案,包括合同文本、变更协议、履行记录、解除协议等。
第十五条合同档案应妥善保管,不得遗失、篡改。
第七章附则第十六条本办法自发布之日起实施,由公司合同管理部门负责解释。
第十七条本办法如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
销售合同定金管理规定第一条总则为了规范销售合同定金的管理,确保公司权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本规定。
本规定适用于公司所有销售合同中的定金收取、管理和退还事项。
第二条定金定义及作用定金是指购销双方在签订销售合同后,买方按照合同约定向卖方支付的一定金额的钱款。
定金的作用是保证合同的履行,体现了买方对购买商品的决心和诚意,同时也可以减轻卖方的经营风险。
第三条定金收取1. 公司在与客户签订销售合同后,根据合同约定收取定金。
定金的金额应当在合同中明确规定。
2. 客户支付定金时,公司应当向客户出具正规发票,并妥善保管定金收据。
3. 公司应当在收到定金后,将定金存入公司银行账户,并注明客户姓名、合同名称及定金用途。
第四条定金管理与使用1. 公司应当对收到的定金进行专门管理,确保定金的安全。
2. 定金应当专款专用,只能用于以下用途:a. 履行销售合同所需的货物及服务成本;b. 履行销售合同所需的其他费用。
3. 公司不得擅自挪用定金,如需变更定金用途,应当与客户协商一致,并签订书面协议。
第五条定金退还1. 在销售合同履行完毕后,公司应当按照合同约定退还客户定金。
2. 若因特殊情况,合同无法履行,公司应当及时通知客户,并根据合同约定处理定金退还事项。
3. 若客户要求提前解除合同,公司可以根据合同约定收取一定比例的违约金,剩余定金应当退还客户。
4. 公司应当在合同履行完毕后,向客户出具定金退还的正规发票。
第六条定金风险控制1. 公司应当对客户的信用状况进行认真审查,评估客户信用风险。
对于信用不良的客户,公司可以要求支付较高比例的定金,以降低经营风险。
2. 公司应当加强对定金收取、管理和退还的内部控制,防止出现差错和舞弊行为。
3. 若公司发生定金损失,应当及时查明原因,追究相关责任人的责任,并采取措施防止类似事件再次发生。
第七条附则1. 本规定由公司总经理审批,并由相关部门负责解释和实施。
2. 本规定自颁布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
关于销售合同管理规定
一、合同的订立
1. 合同的订立应当遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则。
任何一方不得强迫对方接受
不公平的条件或者限制对方的权益。
2. 合同的内容应当明确、具体,包括但不限于商品的名称、规格、数量、价格、交货日期、付款方式等。
3. 合同的订立应当采用书面形式,由双方当事人签字或者盖章确认。
二、合同的履行
1. 合同一经订立,双方当事人应当按照约定的时间、地点和方式履行合同。
2. 如果因不可抗力或者其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况导致合同无法履行,当事人可以请求变更或者解除合同。
3. 当事人应当互相配合,共同完成合同的履行。
如果一方违约,另一方有权要求赔偿损失。
三、合同的修改和解除
1. 如果合同的内容需要修改,双方当事人应当协商一致,签订书面修改协议。
2. 如果合同的目的无法实现,或者合同的履行对一方造成重大损失,该方有权解除合同。
3. 如果一方违约,另一方有权解除合同并要求赔偿损失。
四、争议解决
1. 如果因合同发生争议,双方当事人应当首先通过友好协商解决。
2. 如果协商无果,可以向有管辖权的法院提起诉讼。
3. 在诉讼期间,除法律另有规定外,合同的其他部分仍应继续履行。
第一章总则第一条为规范公司产品销售合同的签订、履行和管理工作,保障公司合法权益,提高合同管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有产品销售合同的签订、履行及管理工作。
第三条公司销售合同签订、履行及管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策规定;2. 公平性原则:合同条款应公平合理,保障双方权益;3. 诚信原则:双方应诚信履行合同,不得有欺诈行为;4. 效率性原则:提高合同签订、履行及管理效率,降低成本。
第二章合同签订第四条合同签订前,销售部门应充分了解客户需求,进行市场调研,确保合同内容符合公司产品及市场需求。
第五条销售部门与客户洽谈过程中,应确保合同条款明确、具体,包括但不限于以下内容:1. 产品名称、规格、型号、数量、单价、总价;2. 交货时间、地点、方式;3. 付款方式、期限;4. 运输保险责任;5. 质量保证及售后服务;6. 违约责任及争议解决方式;7. 双方约定的其他条款。
第六条合同文本应由公司销售部经理或授权人员审核,确保合同内容合法、合规。
第七条合同签订前,销售部门应将合同文本提交给公司法律顾问进行审核,确保合同条款无法律风险。
第八条合同签订后,销售部门应及时将合同副本报送公司相关部门存档。
第三章合同履行第九条合同签订后,销售部门应严格按照合同约定履行义务,确保产品按时、按质、按量交付。
第十条客户收到产品后,销售部门应及时跟进客户反馈,确保产品质量满足客户要求。
第十一条合同履行过程中,如遇特殊情况导致合同无法按时履行,销售部门应及时与客户沟通,协商解决。
第十二条合同履行过程中,如出现争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第四章合同管理第十三条公司设立合同管理部门,负责合同签订、履行及管理工作。
第十四条合同管理部门应定期对合同进行审查,确保合同履行情况符合规定。
第十五条合同管理部门应建立合同档案,妥善保管合同文本及相关资料。
第一章总则第一条为规范销售合同管理,提高合同管理效率,保障合同双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部销售合同的分类、归档、保管和查询等管理工作。
第三条销售合同管理应当遵循以下原则:(一)合法性原则:销售合同内容应符合国家法律法规和公司规章制度的要求。
(二)真实性原则:销售合同内容应真实反映合同双方的权利和义务。
(三)完整性原则:销售合同应包括合同编号、签订日期、合同主体、合同内容、附件等必要信息。
(四)安全性原则:加强对销售合同的保密和保管,防止合同信息泄露。
第二章合同分类第四条销售合同按照合同性质、交易对象、产品类别、合同金额等因素进行分类。
第五条合同分类如下:(一)按合同性质分类:1. 销售合同:指公司向客户销售产品或提供服务所签订的合同。
2. 代理合同:指公司委托他人代为销售产品或提供服务所签订的合同。
3. 合作合同:指公司与第三方合作开展业务所签订的合同。
(二)按交易对象分类:1. 内部合同:指公司内部部门或子公司之间签订的合同。
2. 外部合同:指公司与外部客户签订的合同。
(三)按产品类别分类:1. 通用产品销售合同:指销售通用产品的合同。
2. 特殊产品销售合同:指销售特殊产品的合同。
(四)按合同金额分类:1. 大额合同:指合同金额在规定标准以上的合同。
2. 小额合同:指合同金额在规定标准以下的合同。
第三章合同归档第六条销售合同归档应当遵循以下规定:(一)合同归档前,合同管理人员应当对合同进行审核,确保合同内容完整、合法。
(二)合同归档时,应当填写《销售合同归档登记表》,包括合同编号、签订日期、合同主体、合同金额、归档日期等信息。
(三)合同归档应当按合同分类进行,并设立相应的档案柜或档案室。
(四)合同归档后,合同管理人员应当对合同进行编号、登记,并建立电子档案。
第四章合同保管第七条销售合同保管应当遵循以下规定:(一)合同保管人员应当具备一定的法律知识和合同管理经验。
销售合同管理制度范本
第一章总则
第一条为规范公司销售合同的管理,确保合同的合法、有效、顺利履行,维护公司的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同的签订、执行、变更、终止等管理活动。
第二章合同的签订
第三条销售合同应由具备相应授权的人员代表公司与客户签订。
第四条签订合同前,应充分了解客户的信用状况、经营能力等信息,确保合同的可行性。
第五条合同内容应明确双方的权利和义务,包括但不限于产品或服务的描述、数量、质量标准、价格、交付时间、付款方式等。
第六条合同应采用书面形式,并由双方签字盖章确认。
第三章合同的执行
第七条合同签订后,相关部门应严格按照合同约定履行各自的职责。
第八条销售人员应及时跟进合同执行情况,确保产品或服务按时交付,客户按时付款。
第九条如遇合同变更,应按照规定的程序进行审批和处理。
第四章合同的风险管理
第十条建立合同风险评估机制,对可能出现的风险进行提前预警和防范。
第十一条对于可能导致合同无法履行的风险,应及时采取措施予以化解。
第五章合同的档案管理
第十二条合同签订后,应及时进行归档管理,确保合同档案的完整、准确。
第十三条建立合同档案查阅制度,明确查阅的权限和程序。
第六章监督与检查
第十四条定期对销售合同管理工作进行监督检查,发现问题及时整改。
第七章附则
第十五条本制度由公司[具体部门]负责解释和修订。
第十六条本制度自发布之日起生效。
销售合同管理制度范本一、目的与原则为规范公司销售合同的签订、执行和管理,确保公司利益和客户权益得到有效保护,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售活动涉及的合同管理,包括但不限于产品销售、服务提供等。
三、合同签订1. 合同的签订应基于公平、公正的原则,确保双方权益均衡。
2. 销售部门在签订合同前,应充分了解客户背景和信用状况。
3. 合同内容应明确、具体,包括但不限于产品规格、数量、价格、交货时间、付款方式等关键条款。
4. 所有合同应由公司授权代表签字,并加盖公司公章后生效。
四、合同执行1. 销售部门负责合同的执行监督,确保合同条款得到准确履行。
2. 对于合同执行过程中出现的问题,应及时沟通解决,并做好记录。
3. 如遇不可抗力因素影响合同履行,应及时通知对方,并协商解决方案。
五、合同变更与解除1. 合同一经签订,双方应严格履行。
如需变更或解除,须双方协商一致,并以书面形式确认。
2. 变更或解除合同的协议应参照合同签订流程,由授权代表签字并加盖公章。
六、合同档案管理1. 销售部门应建立合同档案,包括合同正本、副本、变更协议、执行记录等。
2. 合同档案应定期进行归档整理,并按照公司规定的期限保存。
3. 合同档案的查阅和使用应有严格的权限控制,防止信息泄露。
七、违约责任1. 任何一方违反合同条款,应承担相应的违约责任。
2. 公司应依法追究违约方的责任,维护公司合法权益。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 对本制度的解释权归公司法务部门所有。
本范本仅供参考,具体内容应根据公司实际情况和法律法规进行调整和完善。
销售合同管理规定销售合同管理规定1. 引言销售合同是企业与客户之间的交易重要依据,它规定了双方在交易过程中的权益和责任。
为了规范销售合同的管理,提高销售合同的执行效率,制定本文档,明确销售合同的管理规定。
2. 销售合同的定义销售合同是指一份双方当事人就商品或服务的销售进行约定的法律文件,包括了交易双方的权利和义务。
销售合同的签订是一项重要的商业活动,它关系到企业的经济利益和声誉。
3. 销售合同的主要内容销售合同应包含以下主要内容:双方当事人的基本信息,包括名称、地址、等;商品/服务的详细描述,包括名称、规格、数量、单价等;交货/提供服务的时间和地点;价格和支付方式;运输和保险责任;产品质量和售后服务;不可抗力和争议解决方式;合同的变更和终止条款;违约责任和违约处理方式。
4. 销售合同的管理流程为了有效管理销售合同,企业应建立完善的合同管理流程,包括以下步骤:1. 合同起草:根据业务需求,制定合同模板,明确合同的主要条款和内容,以便于根据实际情况进行调整。
2. 合同审批:合同起草人将合同提交给相关部门进行审批,确保合同内容的合法性和合规性。
3. 合同签订:经过审批后的合同,应由授权人员与客户进行签订,双方确认合同的有效性。
4. 合同执行:在合同生效后,相关部门按合同约定的条款执行,确保按时交付商品或提供服务,并保证产品质量和售后服务。
5. 合同归档:合同执行完毕后,应将合同归档存档,便于日后查阅和管理。
5. 销售合同管理的注意事项在销售合同管理过程中,需要注意以下事项:合同的合法性:销售合同应符合相关法律法规的规定,保证合同的合法性和合规性。
合同审批的及时性:合同审批应及时进行,减少合同签订过程中的延误。
合同的风险控制:合同内容应明确双方的权益和责任,避免造成不必要的风险。
合同的监督和执行:销售合同的执行应进行有效监督,确保合同的执行效果。
合同变更和解决纠纷的程序:如遇到合同变更或争议纠纷,应按照合同约定的程序进行处理,避免引发纠纷。
第一章总则第一条为规范我公司的销售合同管理,保障公司利益,降低合同风险,提高合同执行力,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有销售合同的管理,包括销售合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除等环节。
第三条本制度依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定,并结合我公司的实际情况执行。
第二章销售合同起草与审查第四条销售合同由销售部门负责起草,起草人应具备一定的法律知识,确保合同条款的合法性、合理性和完整性。
第五条销售合同起草后,需提交法务部门进行审查。
法务部门应从合同主体资格、合同内容、合同条款等方面进行审查,确保合同符合法律法规及公司规定。
第六条审查通过的合同,由销售部门负责人签字确认;审查未通过的,销售部门需根据法务部门的意见进行修改。
第三章销售合同审批与签订第七条销售合同经审查通过后,需按照以下程序进行审批:1. 销售部门负责人签字;2. 销售部门提交至总经理审批;3. 总经理审批通过后,由销售部门与客户签订合同。
第八条销售合同签订前,双方应就合同条款进行充分协商,确保合同内容明确、完整、合法。
第九条销售合同签订后,双方应妥善保管合同文本,并按照合同约定履行各自义务。
第四章销售合同履行与变更第十条销售合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同内容,双方应协商一致,并按照以下程序进行:1. 提出变更申请,由销售部门负责人签字;2. 提交法务部门进行审查;3. 审查通过的,由销售部门负责人签字确认;4. 通知对方当事人,并签订变更协议。
第十一条销售合同履行过程中,如遇合同解除情况,双方应按照以下程序进行:1. 提出解除申请,由销售部门负责人签字;2. 提交法务部门进行审查;3. 审查通过的,由销售部门负责人签字确认;4. 通知对方当事人,并签订解除协议。
第五章销售合同纠纷处理第十二条销售合同履行过程中,如发生纠纷,双方应友好协商解决。
协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
第十三条在合同纠纷处理过程中,销售部门应积极配合法务部门,提供相关证据和资料。
销售合同管理规定第一章总则1.1 为规范公司销售合同的管理,保障公司利益,明确合同当事人的权利与义务,特制定本规定。
1.2 本规定适用于公司所有销售合同的签订、执行、变更、终止及其档案管理等环节。
1.3 销售合同管理应遵循合法、公平、诚实信用的原则。
第二章合同的签订2.1 销售部门负责合同的初步洽谈,并确保所有合同条款符合公司政策和法律规定。
2.2 合同草案应由法务部门进行审核,确保合同的合法性和风险控制。
2.3 所有销售合同必须由公司授权的代表签字,并加盖公司公章后生效。
2.4 合同签订前,应进行客户信用评估,必要时要求客户提供担保。
第三章合同的执行3.1 销售部门负责合同的执行,并定期向管理层报告合同执行情况。
3.2 财务部门负责合同款项的收取,并确保按照合同约定及时开具发票。
3.3 物流部门负责合同项下商品的配送,并确保按时交付。
3.4 如遇合同执行过程中的问题,相关部门应及时沟通并寻求解决方案。
第四章合同的变更与终止4.1 合同的变更应基于双方协商一致,并以书面形式确认。
4.2 变更后的合同条款应重新进行法务审核,并由授权代表签字盖章。
4.3 合同的终止应符合合同约定或法律规定,任何一方不得无故终止合同。
4.4 合同终止后,相关部门应完成合同结算,并妥善处理后续事宜。
第五章合同档案管理5.1 所有签订的合同应由专人负责归档,并建立电子档案以便于查询。
5.2 合同档案应至少保存五年,除非法律有更长的保存期限要求。
5.3 对于涉及商业秘密的合同,应采取保密措施,限制查阅权限。
第六章违规处理6.1 违反本规定的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处分。
6.2 对于造成公司损失的违规行为,公司有权追究其经济责任。
第七章附则7.1 本规定自发布之日起生效,由销售管理部门负责解释。
7.2 对于本规定未尽事宜,按照公司相关规章制度执行。
7.3 本规定如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
销售合同管理规定1. 引言销售合同是商业活动中至关重要的组成部分,对于企业的运营和发展具有重要的意义。
为了规范和管理销售合同的签订、执行和归档流程,提高合同管理的效率和质量,制定本销售合同管理规定。
2. 适用范围本规定适用于公司内所有销售合同的管理,包括与供应商或客户签订的合同。
3. 销售合同签订3.1 合同主体在签订销售合同时,必须明确合同的主体,包括买方和卖方的法定名称、地质、联系方式等。
3.2 合同条款在合同中,所有的条款必须明确并具体,包括但不限于内容:•商品或服务的描述和规格•价格和付款方式•交货时间和地点•合同终止条件和违约责任3.3 合同审批销售合同在签订前,必须经过内部审批程序。
审批程序应明确责任人,审批流程和时间要求。
4. 销售合同执行4.1 合同执行监管在销售合同的执行过程中,应设立专门的团队或人员负责监管合同的执行情况。
监管内容包括交货进度、质量控制、付款操作等。
4.2 合同履约风险控制在合同执行过程中,应及时发现并解决合同履约的风险。
凡是可能影响合同履约的问题,应及时报告并采取相应的补救措施。
5. 销售合同归档5.1 合同归档原则销售合同归档的原则是及时、完整和准确。
合同归档部门应按照一定的分类和编号规则,对销售合同进行归档管理。
5.2 合同查阅和管理销售合同在归档后,需要建立相应的查阅和管理制度。
合同管理人员应及时响应内部人员的合同查阅需求,并确保合同的安全和保密。
6. 销售合同变更和解除6.1 合同变更若在合同执行过程中出现需求变更、价格调整或其他合同内容变更的情况,必须按照相关程序进行合同变更。
6.2 合同解除在合同期内,若有不能履约的情况出现,应按照合同约定的解除条款处理。
合同解除应经过合同管理人员审核和确认后方可执行。
7. 相关责任7.1 合同管理人员责任合同管理人员是销售合同管理的责任主体,应确保合同的正确性、完整性和及时性。
如发现合同管理人员失职、玩忽职守或违规操作,将依据公司相关规定给予相应的处罚和追责。
产品销售合同管理规定
一、管理职责
1.公司总经理负责授权销售合同的签订。
2.销售部负责销售合同的洽谈、履行、变更及解除的管理。
3.销售部负责销售合同的评审、签订。
二、管理内容与方法
1.合同编制
1.1销售部组织编制公司销售合同文本,经公司主管副总经理批准后使用。
1.2销售业务员与顾客进行业务洽谈,对合同规定条款进行逐项洽谈、确认,并填写销售合同。
销售合同填写必须条款齐全,用语准确,字迹清晰工整。
1.3公司产品销售合同必须明确以下内容:
1.3.1产品名称、商标、数量;
1.3.2产品单价,总金额;
1.3.3交(提货地点;
1.3.4交货期限;
1.3.5收货单位及到站;
1.3.6计量方式;
1.3.7结算方式:
1.3.8运输
1.3.9违约责任及其它约定事项
1.3.10解决合同纠纷的方式
1.3.11供方、需方名称、法定代表人、开户银行、账号、税号、联系方式等。
1.3.12合同有效期限及合同编号、签订地点、签订时间,等内容。
2.合同的签订
2.1签订合同必须严格遵守国家法律、法令和政策。
2.2签订合同时,销售业务员应了解顾客的资信,审查签约代表的签约资格证件和法定代表人委托书。
2.3签订合同应严格进行合同评审,不得超越权限签订合同。
2.4销售合同必须有签约代表签字并加盖合同专用章方可生效。
3.合同评审程序
3.1销售业务员填写合同审批单,连同销售合同文本报销售部初审。
3.2销售部签署意见后报公司总经理审核批准。
3.3批准后的合同,由办公室加盖公司合同专用章和批准人名章,合同生效。
3.4正式合同文本交办公室备案一份,销售部存档一份,公司财务核算中心存档一份,另外一份由合同承办人转给顾客。
4.合同的变更或解除
4.1合同的变更或解除,必须符合中华人民共和国经济合同法的规定。
4.2变更或解除合同,必须采用书面形式(文书或电报等,在未达成协议之前,原合同仍然有效。
4.3合同内容变更后,必须本规定(二3条款履行审批手续。
4.4变更或解除合同,以签约双方达成协议的日期为准。
5.违约与纠纷
5.1发生违约或纠纷时,销售部应本着实事求是、公平合理的原则妥善处理。
5.2由于违约或纠纷造成的损失,通过协商无法解决的,可提请经济合同仲裁委员会调解或仲裁,也可向人民法院起诉。
5.3对于合同纠纷,销售部要详细查明原因,分清责任。
对造成重大经济损失的责任者,要追究责任。
6.合同管理
6.1销售合同管理员负责签订后的销售合同管理,签订生效的合同原件必须齐备并存档。
合同管理员将销售合同分类存档,以便于统计和查阅。
6.2合同管理员要建立合同登记台帐,记录合同履行情况,保管有关合同凭证、资料等,处理合同执行中的相关事宜。
6.3合同按年、按销售区域装订成册,在销售公司保存5年以作备查;保存5年以上的,将未收款的或有欠款单位的合同清理另册保管,已收款合同报销售部审定,公司主管副总经理批准后销毁处理。
合同销毁应予以记录,并由销毁人、监销人签字。