大学英语四六级工作汇报
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上半年全国大学外语四六级考试考点工作总结范文(5篇)上半年全国大学外语四六级考试考点工作总结 120xx年6月21日,学院考点20xx年上半年全国大学外语四六级考试顺利举行。
此次考试,由于学校领导高度重视、校各职能部门密切配合、教务处以及各教学单位的精心组织,考试各项工作取得了圆满成功。
现总结如下:一、基本情况本次考试湖北民族学院考点共设考场225个(其中四级考场180个,六级考场75个);考生人数7607人(其中四级考5369人,六级考生2237人,小语种俄语考生1人),湖北民族学院考生7093人,恩施电大考生33人,恩施职院考生481人;监考教师共计510人次。
二、经验总结1.学校领导高度重视,确保考试取得圆满成功考试前,小成书记、戴院长多次询问四六级考试有关情况,并作了指示。
五月中旬,学校成立了汪兴平副院长任组长,教务处邓明会处长、外国语学院李权文院长任副组长,各相关职能部门一把手、二级学院院长组成的过级考试领导小组,召开了领导小组会议,李清政副院长代表院行政参加了领导小组会议,要求各级部门及教学单位高度重视,维护国家级考试的权威性,做好考试的各种前期准备工作,按程序落实工作任务,严格责任追究制度。
6月20日,汪兴平副院长根据省考试院的最新文件精神,并结合我校的实际情况,对考务工作中各个环节又进行了强调和重要安排,确保考前的各项准备工作充分、全面。
考试过程中,学校领导戴小明院长、汪兴平副院长亲临考务办公室指导工作,并陪同省巡视员到各考场巡视。
2.各部门通力配合,前期工作准备充分教务处在接到省教育考试院通知后,对整个考试准备过程作了精心的布置安排,在认真分析情况的基础上,制定了详细完善的考试实施细则和应急预案,以及各责任单位的工作职责,落实了各级责任制。
在保卫处的配合下,加强了保密室的建设和管理。
6月13日和6月20日分别召开了此次考试的领导小组工作会议、考务工作办公室会议、校内巡视员及二级学院考务工作培训会议、全校监考教师培训会议共四次会议,确保考务准备工作充分到位。
浅谈做好大学生英语四六级考试考务管理的对策措施英语四六级考试作为衡量大学生英语能力的重要指标,对于学生来说具有举足轻重的作用。
为了保证考试的公平、公正和公开,学校需要采取一些有效的对策措施来做好大学生英语四六级考试的考务管理工作。
一、完善考试制度考试制度是考试管理的根本,必须合乎规范、完善健全。
各学院应当精细制定试卷难度、内外延性、满意度等指标标准,提高试卷出题的科学性、准确性和实用性,保证试卷出题的科学性和有效性。
二、强化监考工作监考是考试管理的关键环节,影响着考试的公正性和结果的真实性。
监考人员应该根据考试制度和规定认真履行监考职责,实时监督、全程监控,对于作弊、迟到、早退、替考等违规情况要及时发现、处理。
三、优化考场管理考场管理要加强,确保考试的秩序和效果。
考场内切实落实安全管理和用电管理,保证考生具有良好的考试环境。
保障考场设备、温度及通风不会影响考试质量,减少仪器故障与测试中断,严格考试时间,对考生进行必要的考场规则讲解。
同时加强对考前准备工作的管理,包括样卷印制、试卷摆放、签到审核等,确保所有考试过程细节得到准确把控。
四、强化信息管理利用信息化手段,对相关人员、考生、试卷、监考人员等进行准确可靠的信息化管理,对考试的全程进行追踪和监管,并在考试结束后可以进行实时数据分析和加密保存,确保考试过程中涉及的各类信息不泄露、不丢失、不篡改。
总之,大学生英语四六级考试考务管理的对策措施必须符合规章制度,并且要靠各方的努力取得最佳效果。
学校应在考试前提前做好每个环节的准备,避免出现问题对考生造成干扰,促进考试质量的稳步提升。
同时学校也应积极培养英语考试人才,进一步提高大学英语教育的质量。
浅谈做好大学生英语四六级考试考务管理的对策措施一、考务管理的重要性考务管理是考试管理的一个重要组成部分,它直接关系到考试的质量和效果。
在大学生英语四六级考试中,考务管理是尤为重要的,因为这是一项重要的全国性考试,考试内容和标准都是统一制定的,考试环境和规则也都是一样的。
如果考务管理工作做得不到位,就可能会导致各种问题的出现,如作弊现象、考试安全问题等,严重的话还会影响到考试的公平性和公正性。
二、存在的问题在大学生英语四六级考试的考务管理工作中,存在着一些问题,主要表现在以下几个方面:1. 考场安全存在风险。
由于考场众多,考生众多,管理难度大,考场安全存在一定的风险。
有些考试场所的硬件设施存在漏洞,考生之间难免会有交流的可能,这就为作弊提供了机会。
2. 监考人员不足。
由于考试场所众多,监考人员的选拔和培训是一个大问题。
有的监考人员素质不高,水平不够,无法做到严格监考。
3. 考试信息泄露。
由于现代信息技术的发达,考试信息泄露的可能性也在增加。
有的考生可能通过网络等各种途径获取到考试题目,从而实施作弊。
4. 考试规则不够规范。
有些考试规则不够明确,执行起来难度大,导致一些违规行为严重者可以逃脱惩罚。
三、对策措施考虑到上述问题,我们可以针对性地采取一些对策措施,从而提高大学生英语四六级考试的考务管理水平。
以下是一些可行的对策:1. 加强考场安全。
要加强考场的硬件设施建设,确保考场内的监控设备和安全设施完善,减少作弊的机会。
要严格执行考场管理规定,确保考场内没有交流和交换试卷的机会。
2. 加强监考人员培训。
要加强对监考人员的选拔和培训,确保他们具备足够的专业水平和职业操守,并且对违规行为有严格的处罚措施。
3. 加强考试信息保密。
要采取各种技术手段,确保考试信息的保密,阻止信息泄露的可能性。
同时要加强对考生的信息安全教育,提高他们的诚信意识和法律意识。
4. 加强考试规则的执行。
要严格执行考试规则,确保考试的公平、公正和规范进行。
英语四六级报告单Title: The Importance of English Proficiency for Chinese College StudentsIntroductionEnglish has become a global language, with widespread use in international communication, business, academia, and technology. In China, English proficiency is increasingly important for college students as they enter the workforce and engage with the global community. This report will explore the significance of English proficiency for Chinese college students and offer recommendations for improving English language education.Importance of English ProficiencyEnglish proficiency is an essential skill for Chinese college students for several reasons. Firstly, many multinational companies and international organizationsrequire employees to have a high level of English proficiency. In addition, proficiency in English is a key asset in fields such as science, technology, engineering, and mathematics (STEM), where much of the research and collaboration occursin English. Moreover, English proficiency is crucial for students who wish to pursue higher education abroad or participate in international exchange programs.Challenges Faced by Chinese College StudentsDespite the importance of English proficiency, many Chinese college students face challenges in achieving a high level of proficiency. Limited exposure to English outside of the classroom, insufficient opportunities to practicespeaking and listening, and outdated teaching methods aresome of the main obstacles that students encounter. In addition, the lack of effective language learning strategies and a focus on passing exams rather than acquiring practicallanguage skills contribute to the difficulties students face in improving their English proficiency.Recommendations for ImprovementTo address these challenges, there are several measures that can be taken to enhance English language education for Chinese college students. Firstly, schools should provide more opportunities for students to practice speaking and listening, such as language exchange programs, oral English competitions, and interactive classroom activities. Moreover, integrating technology into language learning, such as using educational apps, online resources, and language learning software, can provide students with additional opportunities to practice and improve their English skills. Furthermore, updating the English curriculum to focus on practical communication skills and providing professional development for English teachers to encourage more student-centered and communicative language teaching approaches can alsocontribute to improved English proficiency among Chinese college students.ConclusionIn conclusion, English proficiency is of great importance for Chinese college students, as it opens up a wide range of opportunities for academic and career development. However, many students face challenges in achieving a high level of English proficiency due to limited exposure, outdated teaching methods, and insufficient language learning strategies. By implementing the recommendations mentioned above, Chinese colleges and universities can work towards improving English language education and ensuring that their students are well-prepared for success in the globalized world.。
浅谈做好大学生英语四六级考试考务管理的对策措施作为大学生,英语四六级考试是每个人都会面临的一项重要考试。
如何做好考务管理,保证考试的公平公正,是每个大学生都需要关注的问题。
下面我们来谈一下做好大学生英语四六级考试考务管理的对策措施。
考试前的准备工作非常重要。
在考试前,学校和考试机构需要制定详细的考务管理计划,包括考试场地的选择和布置、考试人员的培训和安排、考试材料的准备和管理等方面的工作。
考试场地的选择和布置需要考虑考生的数量和安全,确保每个考生都能够安全、舒适地参加考试。
考试人员的培训和安排也非常重要,他们需要了解考试规则和流程,熟悉考试场地和设备,以便在考试当天能够顺利地进行考务管理工作。
考试材料的准备和管理也需要做好,包括试卷、答题卡、考生信息表等,都需要提前做好准备并做好管理,确保考试的顺利进行。
考试后的管理工作也是必不可少的。
在考试结束后,考试机构需要对考务管理的情况进行总结和评估,发现问题和不足,并及时提出改进措施。
还需要对考试过程中的违规行为进行调查和处理,确保考试的公平公正。
同时需要对考试数据进行归档和分析,及时发现和解决问题。
除了以上几点对策措施,我们还要注意以下几点:1. 加强对考试规则的宣传和教育,提高考生的考试意识和规则意识,减少违规行为的发生。
2. 加强对考试场地和设备的管理,确保考试环境的安全和整洁,减少考试设备的故障和影响。
3. 加强对考务管理人员的培训和管理,提高他们的业务水平和责任意识,确保考务管理工作的顺利进行。
4. 加强对考试过程的监督和检查,及时发现和解决问题,确保考试的公平公正。
通过以上的对策措施,我们可以更好地做好大学生英语四六级考试考务管理工作,确保考试的公平公正,为学生的成绩和未来发展创造一个良好的考试环境。
希望每位大学生都能够认真对待考试,严格遵守考试规则,不断提高自己的英语水平,为自己的未来打下坚实的基础。
工作汇报,英文(含5篇)第一篇:工作汇报,英文篇一:个人年终总结(英文版)annual personal summary the new year is around the corner and in the soon-to-last 2010, there are so many memorable moments.annual summary i take up new work as a sales, which is both familiar and strange to me.much difference from translation, this position is not only interesting but also full of challenges.because things are not in your hands and one years accumulation(with colleagues’ help)makes me more mature both in attitude and personality.every success would bring me a little more confidence;every encouragement would make me happy all day long;every positive smile in leaders eyes would make me more staunch.i would like to face the challenges and i am pleasant to conquer any obstacles in work, in which process my potential seems to be unleashed.i like this kind of sensation and also i hope to win the friendship of all the colleagues.p.s.: i like the collective activities very much, everyone would enjoy the happiness without bothering fussy work.while if we could play together more other than playing seperately, i guess it would be better for our solidarity and friendship.时间过得真快,不觉间在新的岗位上已经工作了两个春秋。
浅谈做好大学生英语四六级考试考务管理的对策措施随着社会的发展,英语已经成为全球通用的语言之一,对于大学生来说,掌握好英语是至关重要的。
而英语四六级考试则是大学生学习英语的重要环节之一。
为了保证考试的顺利进行,考务管理显得尤为重要。
下面我们就来浅谈一下做好大学生英语四六级考试考务管理的对策措施。
一、人员管理对于英语四六级考试的考务管理来说,人员管理是非常重要的一环。
要合理安排考务人员,包括监考老师、巡考人员等,保证每个考点都有足够的人员分配。
要对考务人员进行充分培训,确保他们熟悉考试的流程和规定,避免出现差错。
要建立健全的监督机制,对考务人员进行监督和考核,提高他们的责任感和执行力。
二、设施设备管理考试场地的设施设备管理也是考务管理中非常重要的一项工作。
在考试前,要对考场的设施设备进行检查和维护,确保一切运转正常。
在考试期间,要随时检查考场的设施设备,及时处理可能出现的问题,保证考试的顺利进行。
在考试结束后,要及时清理和整理考场,做好后勤保障工作。
三、安全保障考试期间的安全保障工作也是考务管理中必不可少的一部分。
要建立健全的安全保卫体系,对考场周边进行严格的安全检查,避免外部因素对考试的影响。
在考试现场要加强安全巡查,确保考试的安全进行。
要对可能出现的突发情况进行充分的预案建设,做好应急准备。
四、信息保密在英语四六级考试中,考生们需要面对大量的试题和答题卡等信息,因此信息保密工作是考务管理中非常重要的一环。
首先要加强对试题的保密工作,建立健全的试题保密管理制度,严格控制试题的印制、保管和分发等环节。
在考试现场要加强对考生身份的验证和信息的监控,确保信息不被泄露。
要对卷面答题卡进行妥善管理,避免出现丢失或混淆的情况。
五、合理行动在进行英语四六级考试的考务管理时,我们要做到合理行动。
在考试前要制定详细的考务管理方案,包括人员安排、设施设备管理、安全保障、信息保密等内容,确保每一个细节都得到重视。
要根据不同考试场次和特殊情况,进行灵活的调整和安排,确保考试的顺利进行。
四六级考点工作总结背景介绍四六级考试是中国的英语能力测试,被广泛接受并被用于大学升学和就业选拔。
这项考试由教育部主管,并由全国外语专业教学指导委员会组织和规划。
在过去的一段时间里,我有幸参与了四六级考点的工作。
在这个过程中,我了解了整个考试系统的运作,并参与了许多相关的工作。
在这篇文章中,我将总结和分享我的经验和观点。
考点工作概述作为一个考点的工作人员,我的主要职责包括考前准备、考试监督和考后处理。
以下是我在每个阶段所做的工作的一些例子:考前准备- 确保考场设施和设备的完好并符合要求。
- 检查和准备考试材料,包括试卷、答题卡和考生名单等。
- 安排和培训监考人员,确保他们了解考试规则和程序。
考试监督- 在考试前进行安全检查,确保考场的安静和有序。
- 指导考生进场并核对身份信息。
- 监督整个考试过程,确保考试公平公正,并处理任何违规行为。
考后处理- 收集、整理和汇总考试答题卡和相关材料。
- 确保答题卡扫描和数据录入的准确性。
- 处理考生申诉和解答疑问。
工作中的挑战虽然这项工作给我带来了很多有意义的经验,但我也面临了一些挑战。
首先,考点工作需要高度的责任感和应变能力。
在考试期间,我必须紧张而全面地监督每一个考生,确保考场安静和秩序井然。
在处理考试过程中出现的问题时,我必须能够快速决策和处理,以保证考试的正常进行。
其次,我发现与不同类型的人进行沟通和合作是一项重要的技能。
在与考生和监考人员交流的过程中,我学会了倾听和尊重他人的观点,同时也能够清晰地传达我的意图。
最后,工作中的时间压力是另一个挑战。
考试时间通常很紧张,需要高效地管理和协调多个任务。
我学会了制定详细的计划并合理安排时间,以确保工作的顺利进行。
从中学到的经验通过参与四六级考点的工作,我获得了许多宝贵的经验和教训。
首先,这项工作加强了我的组织和协调能力。
为了处理多个任务和时间压力,我学会了制定优先级并合理安排时间。
其次,这项工作提高了我的沟通和人际技巧。
!关于大学生英语四六级考试状况的调查报告班级:xxx姓名:xxx学号:xxxxxxxx指导老师:xxx2011年12月16日目录一、调查背景------------------------------------1二、调查时间和对象---------------------------1三、调查目的------------------------------------1四、调查方式------------------------------------2五、调查内容------------------------------------2六、调查结果与数据分析---------------------2(一)总体问卷结果与数据分析----------------------------2(二)局部问卷结果与数据分析----------------------------3(三)访谈结果与分析----------------------------------------7七、调查总结(体会)------------------------10附:问卷及访谈附表--------------------------11关于大学生英语四六级考试状况的调查报告策划书一、调查背景大学英语四六级考试,几乎是每一个高校学生面临的。
随着社会对四六级考试的愈来愈重视,,大学生参加英语四六级考试,通过各种方法来提高英语成绩。
当然,大学生参加英语四六级考试,不光光是为了增加获得工作的筹码,还有其他的原因。
那么大学生对于英语四六级到底是一个什么态度呢?为了进一步了解大学生英语四六级的状况,我进行了此次调查。
二、调查时间和对象调查时间:2011年11月25日——12月15日调查对象:xx学院及其他部分高校大学生。
三、调查目的了解大学生英语四六级的考试状况,通过分析从而提出相关合理的建议,提高学生的英语成绩,形成健康积极的考试观。
2009年上半年全国大学英语四、六级考试工作已于6月20日圆满结束。
此次考试我院共有5543人参加,其中报考大学英语四级人数4793人,大学英语六级人数750人,是历年来参考人数最高的一次,共缺考291人,其中大学英语四级缺考238人,大学英语六级缺考53人,无考生违纪。
针对此次全国大学英语四、六级考试工作,我院主要从以下几个方面做起:一、领导重视机构健全我院接到河南省招生办公室豫招成【2009】3 号《河南省招生办公室关于做好2009年上半年大学英语四、六级考试报名工作的通知》后,立即召开各分院带头人关于全国大学英语四、六级考试报名工作的会议,成立了CET工作领导小组,指定专人负责报名工作。
二、报名资格严格审查诚信教育有效落实1. 发放第282期《关于2009年上半年大学英语四六级考试报名工作的通知》教学通讯,张贴了《报名通知》、《考生守则》、《国家教育考试违规处理办法》等宣传材料,使考生提前树立遵守考风考纪的意识。
2.严格审核考生资格①我院成立了信息采集工作组,严把报名资格关,严管采相秩序关。
②报考大学英语六级的学生必须持四级合格证或者取得425分(含425)以上四级的成绩,并能在网站上查询出来。
③不接受校外人员报考大学英语四、六级考试。
④每人只能报考一种语言级别的考试,凡报了名而无故不参加考试者,取消今后参加考试的资格。
3.严格按照市招办和学院要求的标准收取报名费用。
4.要求每个考生如实填写有关表格,现场接受相片信息采集,认真阅读《诚信承诺书》,仔细核对《考生信息校对单》,并在指定位置签字确认。
三、报名工作准备充分上报数据及时准确1.我院进行集体报名,不存在校外报名点,配备符合要求的软硬件设备,保证必要的工作条件。
我院本次报名与以往不同,采用了校对版和报名版两种报名方式。
实行教务处发放四、六级报名模板于各分院→学生交费报名→辅导员将所有考生的费用统一交至财务处→教学秘书汇总考生信息校对版及收费条交至教务处→教务处审核考生资格并检验表格情况统一打印反馈回各院→考生校对签字→辅导员将正确的考生信息分级别导入报名版→教学秘书汇总交至教务处→教务处审核报名版并分级别将其导入大学英语四六级考务管理系统→各工作组结合第282期教学通讯的部署组织好本院的考生进行信息采集→考生在指定地点采像并阅读《考生信息校对单及诚信承诺书》→若考生发现信息错误,在错误信息处改正交由专人老师进行校正,考生信息核实无误后在指定位置签字→教务处更改考生的错误信息→教务处根据市招办的要求准备报送材料→教务处对本次工作进行总结。
2.提高工作人员的责任意识,使每一名工作人员明确工作职责、工作纪律、工作流程,确保工作人员严格按照《CET考务管理工作手册》的要求开展报名工作。
主动及时地登陆网站对考务管理软件更新升级。
3.按时上报报名数据,并进行采集整理,努力做到准确无误。
四、考点考场布置规范考试设备齐备良好1.学院悬挂有考试名称的横幅,考点内张贴《考点平面图》、《考场安排示意图》、《考试守则》、《国家教育考试违规处理办法》等宣传材料,考点内划出了七个考试区域:1号教学楼、2号教学楼、4号教学楼、阶梯教室、5号教学楼、B座教学楼及C座教学楼。
考试区域均设置明显的警戒线和考场路线指示牌,并摆放有专业喷绘制做的《考生守则》、《监考员守则》、《学院平面图》、《考场平面图》、《国家教育考试违规处理办法》等宣传材料,使考生树立遵守考风考纪的意识。
2.考场的布置,非尾场,每考场30人。
考场安全、安静、整洁、通风、采光条件好,清场彻底。
按照“7788”进行布置,保证每名考生的前后左右不是同一类卷。
每组监考员手中均有一份塑料文件袋,内含《华豫学院平面图》、《考场分布平面图》、《监考组安排表》、《监考须知》、《考试流程》及考试用品等。
门贴:包括:考务办公室、考场的门贴。
如门有玻璃窗的贴在玻璃窗上;没有的,贴在离地面1米6左右的位置处;桌贴(标示座位号):确保每两个考生座位间距达80cm以上。
①非固定桌椅:一律桌斗朝前,桌贴贴在右上角;②固定桌椅桌贴:统一贴在第1、3、7、9列右上角;③阶梯教室:单人单桌、隔行而坐,根据考生的人数进行合理编排。
考场与考场之间有明显的界线,每个考场有各自的监考员。
物品存放处:考场外放一课桌,斗朝墙贴在桌斗背面。
3.参加CET的教师,必须端正佩戴相应工作牌,无关人员在考试期间不得入内。
4.在考前一月,进行全面仔细的调试,保证考场内电源及放音设备正常工作,考生收听效果良好。
学院准备切实可靠的应急设备和应急措施。
五、工作人员负责考风考纪良好1.教务处组织参与考试的所有人员进行上岗培训,确保考试工作严格按照《CET考务管理工作手册》的要求开展。
多次召开巡视、考务人员等会议,尤其是6月19日的培训会更加严谨化。
此次会议由副主考教务处处长王锡仲教授主持,参会的领导有:商丘市招生办公室高招科郭华轩科长、主考常务副院长徐仲昆教授、副主考外国语学院的金素云院长、主考助理教务处处长助理江华伟老师及各巡视领导等。
各位领导分别就考试的严密性、考试的重点问题、考试的注意事项、考试的详细流程等一一强调。
明确要求严格按照《CET考务管理工作手册》中的有关规定,及时正确处理考试中发生的各种问题,严格履行监考职责,严格考场管理,不包庇纵容考试作弊,认真填写考场记录单上《违规缺考记录》和试卷袋上的相关内容。
加强了监考员的考评监督,监考工作的考评情况与教师的工作考评挂钩,确保我院不发生有组织的集体舞弊和由考试工作人员参与的舞弊事件。
2.严把进场关。
严格查验考生身份证件,确保考场内无替考,使用金属探测器对考生携带物品进行检查,确保考生不带违纪物品带入考场。
3.在考前,学院学生宿舍校园网断网,并进行监管,确保校园网无泄题、替考等有害信息并净化考点环境,对于从事违纪舞弊的相关人员予以打击。
六、安全保密工作到位试卷管理严格规范各位监考老师严格按照《监考员守则》严把试卷安全保密关、严把考场秩序关、严把试卷验收关。
从试卷的运送和发放到每份试卷的验收,从宣传材料的摆放到考试用品的发放和回收都做到责任到人,确保考试工作保密而有序的开展。
1.武警人员随同市招办保密员和我院保密员进行试卷押运,在试卷的押运和存放保密室过程中,保证严格按照保密要求进行押运、存放和履行试卷交接手续。
2.严格按照操作流程检查和分发试卷,发现试卷有问题及时上报,正确处理。
启用备用试卷必须请示主考,交接时如实做好记录,由主考签名。
3.无任何失、泄密事件。
七、答卷送交认真规范通知成绩及时准确1.严格按照省、市招办的要求完成答卷的整理和送交工作。
认真验收每个考场的考试答卷、答题卡的数目及排序、装订、整理的情况,答卷不缺少、不丢失、不损坏,保证排序、装订、密封良好,认真填写试卷袋和《考场记录单》,签字完备。
2.及时将成绩报告单发放给考生及做好成绩报告单的纠错和补办工作。
八、组织管理协调一致,工作质量不断提高我院坚持以教学为中心,教务处统一安排,得到了各级领导和学院各部门的大力支持,上下一心,通力配合,发挥了强大的团队力量。
考试过程中,巡视员、联络员、保密员、流动监考、保卫组都坚守岗位、尽职尽责,及时处理考试中的有关问题。
1.认真执行教育部考试中心及省、市招办的有关工作安排,按时参加省、市招办组织召开的会议、报送对违纪考生的处理结果和工作总结。
2.积极配合省、市招办派遣巡视员的巡视工作,对于巡视员提出的合理化意见和建议认真听取并积极整改。
3.按时足额缴纳报名考务费。
九、存在问题及改进措施1.证件不全。
存在问题:准考证书上规定考生必须带准考证、身份证和学生证。
学生考试需携带的三种证件均存在丢失补办现象。
采取措施:考务科制定了临时办理学生证、身份证的表格,加盖教务处公章。
准考证在考前两天进行发放,但仍存在丢失现象,在6月19日下午进行了补办。
2.考生信息错误。
存在问题:一名学生姓名错误。
操作方法为:先将电子版打印出来,让考生校对无误后签字,辅导员再将正确的电子版交至教学秘书处,由各院教学秘书汇总后交至教务处。
改进措施:强调各个环节的重要性,尤其是个人信息的校对工作。
3.准考证的领取。
采取措施:为杜绝准考证不知在哪个环节丢失的现象,教务处将每个分院的考生信息分别装在各自的档案袋里,领取人核实无误后签字领走。
本次采取了这种领取方式,效果很好。
4.考场分配与设置。
存在问题:①2号教学楼考场设置存在严重错误。
其中,2个办公室误作为班级进行考场安排;2个画室安排成考场,考场内无任何桌椅;3个班级教室无法正常打开前后门锁,经后勤处协助更换了门锁;2号教学楼整体班级卫生较差。
②B座教学楼部分班级考场清场不干净。
采取措施:①考务科考前45天进行拟安排,根据考场安排总体需要,各分院教学秘书报本院所在教学楼的教室分布图形成考场分布图。
②考务科考前5天发布通知:“如本院教学班作为四六级考场,请各分院审核桌椅是否有损坏,如有损坏,影响考场安排的,于6月17日下午15:00前报考务科,含班级门牌号。
请各分院协调安排。
”③教务处在考前2天发布CET考场班级卫生、清场整理书面通知安排表于学生处,由学生处通知各分院进行整理。
改进措施:①领导重视无论是考前召开协调会,还是考试期间,主考、副主考领导坐镇指挥,处理应急预案,便于考务工作的进展。
②落实责任制由信息发送通知改为书面发放通知,相关责任人领取并签字。
③加强督察、抽查力度根据掌握的实际情况,,对经常出现问题的分院,要“走出去”,多查看,多督促。
我院坚持以教学为中心,教务处统一安排,得到了各级领导和学院各部门的大力支持,上下一心,通力配合,发挥了强大的团队力量。
精心组织,严密组考,使我院考点规模在平稳增长的同时,考务管理工作水平也在健康发展,各类考试考务工作水平不断提高,从而实现以考风促教风,以考风促学风的工作目标。
孜孜不倦,拳拳服膺!考务科始终细致准备,严密工作,恪守原则,以饱满的热情对待每一个流程,以昂扬的斗志对待每一个挑战,以优异的成绩向上级领导交一份满意的答卷。