4.2 正航软件岗位操作手册(生管部分)

正航软件导航者共用资料正航软件导航者共用资料1、功能介绍共用资料是指在使用ERP系统时需要维护的基础资料，例如:部门资料、人员资料、产品资料、客户/供应商资料、会计科目及银行资料等。

为确保资料的一致性及准确性，在使用ERP系统的交易单据之前，必须将企业目前基础资料整理完整，录入到系统中。

后续的日常使用中，若有增加新的基础资料，也需要及时地录入到系统中。

便于各岗位的操作人员在使用系统时，可以取用到完整的基础资料。

1.1本节学习导读希望您在学习本节的过程中能思考并解答以下问题:、共用资料主要包含了哪些内容, 12、各基础资料分别由什么部门维护,3、基础资料的建立要按照怎样的先后顺序,4、如何在系统中记录开帐时的期初信息，如产品期初库存，以及客户、供应商的期初帐款等,1.2系统流程系统上线前，必须建立和维护共用资料。

根据不同部门的职能划分，具体分工准备的基础资料如下表:部门共用资料建立的分工人事部部门、学历、人员资料、节假日、行事历、工资方案财务部币别、科目总类、科目类别、会计科目、银行类别、银行资料、现金帐户、银行存款帐户、结算方式、项目、收入费用类别、税目、发票类型、产品传输组业务部地区、客户类别、客户等级、客户资料、洽谈阶段、潜在客户资料、客户期初帐款采购部地区、供应商类别、供应商资料、供应商期初帐款仓库仓库设定、产品类别设定、计量单位设定、产品资料、产品期初存量系统管理员设定系统参数中的公司明细资料、与仓库确认盘点方式、与财务确认成本核算方式、规划好部门人员的权限、数据库维护与备份方式在基础资料的建立过程中，有些基础资料的建立是互相关联的。

例如:在建立人员资料之前，必须先建立好部门资料。

才能在人员资料中设定此人员归属于哪一个部门。

在建立产品资料前，必须建立好产品的类别以及仓库资料。

所以在您建立基础资料前，要先了解一下资料的建立顺序。

根据不同的顺序，分步骤建立，系统流程如下: 人事部财务部业务部采购部资材部币别部门地区供应商类别仓库科目总类客户类别供应商资料计量单位学历科目类别客户等级产品类别供应商期初帐款人员会计科目客户资料产品资料税目客户期初帐款节假日设定产品期初库存量银行资料行事历洽谈阶段银行帐户潜在客户资料现金帐户1.3 各单据应用1.3.1 部门设定在企业管理中，会按照岗位及职能的不同划分不同的部门。

生管及PMC日常操作手册-图文1.目的：规范生管工作，帮助生产顺利进行2.范围：生管工作基本指导作用3.权责：3.1生管：生产排程的安排和跟催，督促成品入库3.2物控：生产物料控制管理员，负责生产物料的调配3.3外发生管：管理本公司物品需要外发给别公司加工处理的生产4.定义：4.1急单：当客户下达排程表之外的交货信息，且无产品库存和原物料情况下或制程中异常影响原订出货计划的为急单.5.1.1物控管理流程：5.1.1.1当物控接到生管发出的《生产通知单》时候，先清查库存品，包括原料和成品，以统计计算需要多少原物料。

5.1.1.2依据工程提供的BOM（材料清单）了解生产产品单重和包装种类，如发现工程没有发出，追踪工程发出之。

5.1.1.3计算出所需要物料数量之后，制作物料分析内容报资材主管批示，上级批示同意之后，开立《申购单》并连同物料分析情况交采购审核。

采购见单开立《订购单》报总经理批示，上级批准采购该物料后，采购通知物控做好物料接收作业，必要时候请物控制定一个物料进厂时间表，通知供货商依此时间表交货到公司。

5.1.1.7当生产部门领料时签署关于和物料有关的单据，以了解现场物料使用的情况。

并督促生产部门正确使用物料和水口料。

5.1.1.8当仓管进行物料盘点时候，必要时跟催了解仓库库存的动态，以方便物料运作分析作业。

5.1.2生产控制管理流程：5.1.2.1当生管收到业务转发的客户定单信息和出货排程等信息时候，生管结合公司生产实际状况，制定《周生产排程》和开立《生产通知单》给相关部门，让各部门了解生产安排情况，必要时召开产销会议检讨生产排程安排。

5.1.2.2生管在制定生产排程时注意物料﹑人员﹑机器的动态，每日开立《每日生产安排》通知生产部门第二天的生产安排。

5.1.2.3生管注意追踪跟催生产实际运作，每日追踪查看《生产日报表》，以了解生产运作情况。

如发现生产部门未按照排程生产安排或未达成生产安排要求（包括数量﹑质量等），立即通报上级了解并处理之。

版本控制文件创建履历文件修改履历说明：要登记编写的责任部门和编写人和目录序号声明1、本文档为厦门正航软件科技有限公司（以下：厦门正航）教学指导材料，厦门正航保留变更、复制、停止使用权利。

2、本文档仅厦门正航员工以及合作伙伴使用，不得以其他方式对外传播，违者将追究法律和经济责任。

目录目录版本控制 (1)目录 (3)一、前言 (5)二、如何登录系统 (6)2.1系统登录 (6)2.2帐号密码修改 (10)2.3重登录 (12)三、如何退出系统 (13)四、如何新增单据 (15)4.1单据新增操作 (15)4.2常用快捷操作 (25)五、如何修改单据 (29)六、如何删除单据 (33)七、如何打印单据 (39)7.1单张打印 (39)7.2批量打印 (44)首先非常感谢贵司选择正航ERP系统，为了让您能够快速熟悉本套系统的基础操作，正航特制定了【T8系统基础操作手册】，在操作时，您可以根据操作手册指导的步骤进行。

本手册除了让大家掌握如何登录系统，如何操作单据，及如何查询报表等外，还有设置了“百宝箱”，供您掌握系统操作的一些诀窍。

”百宝箱“内容有哪些呢？我们来慢慢打开看下里面的真实面貌，想要成为系统操作的“武林高手“，一定要掌握”百宝箱“的操作”秘籍“：现请跟随我们的文档目录开启系统学习之旅，另在学习过程中，对此份基础操作手册有任何意见或建议，欢迎您随时提出，请发送至邮箱：****************。

2.1 系统登录第一步：信息部安装完正航T8系统客户端后，会在您的电脑桌面上创建下图红框的登录快捷方式。

要登录系统操作，请直接双击图标。

第二步：双击登录图标后，系统会弹出底下的界面，若是第一次登录该界面是空白的，操作用户需设置连接服务器信息，若非第一次登录请直接操作第四步。

第三步：点“新增”后，正确输完新增设定界面红框栏位信息，点“确定”按钮。

第四步：点击“连接”按钮，进入T8系统登录界面。

第五步：在底下界面输入信息部提供的登录正式帐套代码，选择进入的语言，及分配给您使用的帐号与密码。

正航软件导航者系统管理系统管理主要是用于管理整个系统的数据库，登陆信息以及系统的升级。

对公司数据库的维护，如：新增、备份、删除数据库、数据库升级等动作。

基于客户数据安全性考虑，系统管理一般由企业系统管理员进行维护。

1、功能介绍1.1 新建数据库1、点击菜单“帐套维护”，选择“新建”，也可以直接点击工具栏上的“新建”按钮，如下图：2、选择需要新创建的数据库名称，点“确定”：3、选择相应的参数，建立数据库，如下图：空白帐套：建立空白数据库，所有数据都要用户自己建立；演示帐套：建立DEMO数据库，数据库内的每张单据都已有数据，可供演示或练习用；导入备份帐套：若之前已有安装过导航者系统，并备份过数据库，可以通过“导入备份帐套”进行还原。

1.2 复制公司将已建立好的公司数据库复制到另一公司数据库。

比如母公司与分公司，帐务处理是分开核算的，也就是每个分公司都有独立的帐套。

但其帐务处理方式与其母公司一样。

此时，只要先建立一家公司数据库，将公司帐务处理方式及基本资料维护后，通过复制公司，生成与原数据库一模一样的另一数据库。

点击菜单“帐套维护”，选择“复制公司”，也可以选中一家公司，再点击工具栏上的“复制”按钮，如下图：系统调出复制公司的界面，如下图：1.3 资料导入公司在上线前，可能会将一些基本资料（如：产品、客户、供应商资料等）在相关文档中维护，上线时，不用一笔笔将其登打到系统中，可通过“资料导入”功能将其导入系统；在基本资料导入过程中，需指定文档字段与系统基本资料各字段的对应关系。

系统支持导入的文档类型为：EXCEL、TXT、ACCESS、PARADOX等。

点击菜单“系统功能”，选择“资料导入”，也可以直接点击工具栏上的“资料导入”按钮，如下图：进入资料导入界面，选择导入的数据源和目的，按步骤导入，如下图：1.4 备份数据库备份数据库，就是将数据库备份到指定的路径下。

公司资料信息化后，系统数据的安全性是最为关注的问题，为了防止电脑异常或病毒侵害，破坏公司资料，所以需要经常对数据库进行备份。

生管指导手册前言生管是公司灵魂部门，而掌控全局，权力可大可小。

从业务接单后，就转生管接手至良品出货。

过程中历经业务部、产销部、采购部、制造部、工程部、品保部、及仓储进出口，另也包括了成会与信息处，偶尔也找上研发部门。

亦即生管需有一定程度的沟通协调能力及聪明、清楚、冷静的头脑，才能打通任督二脉，让公司老板赚进大把银两进而造福自己。

恭喜你担此重责大任也意味着压力将接踵而至。

但只要怀着披荆斩棘、艰苦不挠的心，就能克服。

除非你不想走资材路线，否则难以摆脱。

目录一、生管人员遴选资格及具备条件 P3二、常用报表与单据 P4三、生管任务 P5四、生管职掌 P6五、物管职掌 P7六、重点管理项目 P8七、Mitac 重要库别 P9八、PMC Flow Chart P15~16九、Oracle计算机实务操作程序 (as another attach file)1.生管操作手册a.开工单b.维护kit filec.关工单2.物管操作手册a.制作缺料表b.下订单c.取消订单d.WIP十、常用生物管专有术语 P10~11 十一、常见问题与解答 P12~14 十二、有关MRP P17~37十三 . PMC Oracle常用functionP38~39十四 . PMC 所要开的会议 P40~41 十五 . 常用各类单据用途P42~43十六 . 降低库存的几个简单基本方法P44~45十七 . 生管排线所需技巧 P46十八 . 与其它相关部门的配合P47~49十九 . MKL PMC 需再补墙的地方 P50二十 . 后序P51~53生、物管人员选资格及具备条件1.硬件条件a.基本上要大学毕业，若无，也要有一年以上经验的大专程度。

b.Excel,Word 要有一定的功力，最好也会一些Data Base 及Fox Pro。

c.了解Oracle或MIS8等系统，因神达用此Oracle。

d.会收发Email。

e.基本的英文能力具备，如写说听。

航空业操作手册1. 简介航空业操作手册是航空公司及其员工的重要参考文档，旨在规范和指导航空业的运营和操作流程。

本手册涵盖了各个环节的操作规范、安全准则、紧急情况处理以及相关流程，以确保航空运营的高效性、安全性和可靠性。

2. 运输准备2.1 航班计划- 航班计划的制定与管理，包括航线规划、飞行时间、航班频率等。

- 航班计划与机组人员、地面运营部门的协调与沟通。

2.2 飞机调度- 飞机调度的安排，包括航班时刻、机组人员、机型等。

- 及时调整飞机调度安排，以适应需求变化和特殊情况。

2.3 航空器维护- 定期维护和检修计划的制定与执行。

- 对机组的定期培训和飞行员的许可证更新。

3. 地面运营3.1 机场运营- 机场设备的检查与维护，例如跑道、登机口、地面设备等。

- 航班的停靠、卸载、装载和客舱清洁等流程的管理。

3.2 乘客服务- 乘客登机、安全检查、行李管理和机舱服务等流程的规范和操作指导。

- 乘客投诉处理和客户关系维护的要求。

3.3 货物运输- 货物装载和卸载的准则、操作流程和安全规范。

- 货物追踪、保险和签收的要求。

4. 飞行操作4.1 飞行前准备- 飞行计划的制定与审查，包括航线选择、天气状况、燃油消耗等。

- 飞行员、机组人员和空中交通管制的协调与沟通。

4.2 飞行操作流程- 起飞、巡航、下降和着陆等各个阶段的操作程序和流程。

- 飞机状态监控和异常情况处理的准则。

4.3 紧急情况处理- 火警、紧急迫降、人员伤亡等紧急情况的处理流程和安全操作。

- 机组成员的紧急演练和应急培训。

5. 安全措施5.1 安全审核- 定期的安全审核和评估，确保操作符合国家和国际安全标准。

- 安全管理体系的建立和监督。

5.2 安全培训- 定期的员工安全培训和教育，提高员工的安全意识和应变能力。

- 安全事故案例研究和经验分享。

5.3 资源和设备管理- 航空器、设备和人员的资源管理，确保可行的操作和安全要求。

- 飞行器材和航空设备的更新和维护。

上升管岗位操作规程范本一、引言本操作规程旨在规范上升管岗位操作流程，确保操作安全、高效、顺畅。

操作人员应严格按照规程要求进行操作，做到准确无误，避免操作失误造成的事故和经济损失。

二、前期准备1. 核对设备安全状况：操作人员在操作前应仔细检查上升管设备的安全状况，包括上升管的密封性、防护措施是否到位等。

确保设备完好无损，不存在安全隐患。

2. 检查供电设备：操作人员应检查供电设备的正常运行情况，包括电源是否通电、线路是否正常、设备是否符合要求等。

3. 确定操作指令：操作人员应根据实际情况，确定上升管的操作指令，如启动、停止、调节等。

三、操作步骤1. 启动步骤：(1) 检查操作台：操作人员应确保操作台处于正常工作状态，没有故障或杂物堆积。

(2) 打开电源：按照供电设备说明书要求，将供电设备打开，确保设备正常供电。

(3) 检查压力：操作人员应检查上升管系统内的压力情况，确保压力在安全范围内。

(4) 打开进气阀门：根据操作指令，打开进气阀门，允许气流进入上升管系统。

(5) 监控压力：操作人员应通过监控设备，实时监测上升管系统内的压力变化情况，确保压力控制在合理范围内。

2. 运行步骤：(1) 监控系统状态：操作人员应通过监控设备，实时监测上升管系统的运行状态，包括温度、压力、流量等参数。

(2) 调节阀门：根据监控数据，操作人员应及时调节上升管系统的阀门，以保持系统的稳定运行。

(3) 检查设备状况：操作人员应定期检查上升管设备的工作状况，包括密封性、传动部件的磨损情况等，及时处理存在的问题。

(4) 留意报警信号：操作人员应关注报警系统的信号，对于异常报警，应及时采取相应措施，确保设备安全运行。

3. 停止步骤：(1) 关闭进气阀门：根据操作指令，操作人员应先关闭进气阀门，停止气流进入上升管系统。

(2) 关闭电源：根据操作指令，将供电设备关闭，停止供电。

(3) 停止监控：操作人员应关闭监控设备，停止对上升管系统的监测。

上升管岗位操作规程第一章总则第一条为规范上升管岗位操作，确保工作安全和顺利进行，制定本规程。

第二条上升管岗位操作应遵循“安全第一，预防为主，综合治理”的原则。

第三条本规程适用于所有从事上升管岗位操作的人员。

第四条上升管岗位操作应遵循国家相关法律法规、规章制度和技术规范。

第五条上升管岗位操作应经过必要的安全培训，取得相应岗位资格证书。

第六条上升管岗位操作人员应做好个人防护装备，保持工作场所的整洁和安全。

第二章工作准备第七条上升管岗位操作人员应在工作之前，进行必要的检查和准备工作。

第八条上升管岗位操作人员应仔细阅读操作说明书，并了解上升管设备的结构和工作原理。

第九条上升管岗位操作人员应检查所用工具和设备，保证其完好无损。

第十条上升管岗位操作人员应检查上升管设备的运行液位、电压和油温等参数，确保在正常范围内。

第十一条上升管岗位操作人员应对工作场所进行安全检查，确保没有障碍物和安全隐患。

第三章操作程序第十二条上升管岗位操作人员应按照下列程序进行操作：（一）确认工作许可证，并确保已经取得有效的工作许可。

（二）将控制开关置于关闭位置，并确保工作场所的电源已经切断。

（三）检查上升管设备的油位和液压系统，确保油路畅通无阻，压力正常。

（四）按照操作说明书的要求，将上升管设备调整到工作位置。

（五）打开上升管设备的电源开关和液压系统的压力开关。

（六）通过控制开关操作，控制上升管设备的上升、下降和停止。

（七）监测上升管设备的工作状态，如发现异常情况，立即停止操作。

（八）在操作完毕后，将控制开关置于关闭位置，切断上升管设备的电源和液压系统的压力。

第十三条上升管岗位操作人员应随时注意工作环境的变化，及时采取相应的措施，确保安全。

第十四条上升管岗位操作人员应按照工作要求和标准化操作程序操作，严禁违章操作。

第四章应急处置第十五条上升管岗位操作人员应具备应急处置的能力和技能。

第十六条在紧急情况下，上升管岗位操作人员应立即切断电源和液压系统的压力，并采取相应的应急措施。

上升管工岗位操作规程范文第一章总则第一条为规范上升管工的操作行为，确保施工效率和施工安全，制定本操作规程。

第二条本操作规程适用于上升管工岗位人员。

第三条上升管工岗位人员应遵守相关法律法规、行业标准和公司规章制度。

第四条上升管工岗位人员应持有相应的证书，具备合格的操作技能。

第五条上升管工岗位人员应熟悉设备和工具的使用方法，并维护设备和工具的完好状态。

第六条上升管工岗位人员应积极参加安全培训，不断提升安全意识和技能水平。

第二章工作准备第七条上升管工岗位人员在进行操作前，应进行工作准备。

第八条上升管工岗位人员应查看工作任务书，了解工作内容和要求。

第九条上升管工岗位人员应检查和保养操作设备和工具，确保其完好可用。

第十条上升管工岗位人员应检查工作环境，确保没有安全隐患。

第十一条上升管工岗位人员应穿戴个人防护装备，如安全帽、安全鞋、防护手套等。

第十二条上升管工岗位人员应查看相关资料，了解管线图、工艺流程等信息。

第十三条上升管工岗位人员应与相关人员进行沟通，明确工作要求和交流意见。

第三章操作流程第十四条上升管工岗位人员在进行操作时，应按照以下流程进行。

一、查看工作区域和设备状况，确保安全。

二、组织操作人员，明确工作任务和分工。

三、确认工艺流程和操作要点，保证操作正确。

四、配备必要的工具和材料，确保操作顺利进行。

五、按照操作要求进行操作，严格遵守操作规程。

六、在操作过程中，注意安全，严禁违章操作。

七、根据操作进度和工艺要求，及时调整工作计划。

八、操作完成后，对设备和工具进行清理和归档。

第十五条上升管工岗位人员在操作过程中，应注意以下事项。

一、操作前应使用工具和设备进行检查和测试，确保其工作正常。

二、操作过程中应注意操作要点，避免操作失误。

三、操作过程中应保持良好的工作状态，避免疲劳和粗心大意。

四、操作过程中应及时沟通和协调，做好团队合作。

第十六条上升管工岗位人员在发现问题或异常情况时，应及时上报，并采取相应的措施处理。

上升管工岗位操作规程第一章总则第一条在上升管工作中，为了保障操作人员的安全，确保工作的顺利进行，制定本操作规程。

第二条本规程适用于所有从事上升管工作的人员。

第三条在进行上升管工作前，操作人员必须接受相关培训和考核，并且具备相应的操作证书。

第四条本规程的内容应当与相关的安全生产法律法规保持一致，同时参照国家相关标准和规范。

第二章岗位职责第五条上升管工操作人员负责上升管设备的运行，确保设备的安全、稳定、高效运行。

第六条上升管工操作人员负责检查设备的完好性和安全性，及时发现并报告设备的故障和隐患。

第七条上升管工操作人员负责上升管设备的维护和保养，确保设备的正常使用寿命。

第八条上升管工操作人员负责编制设备操作手册和维修记录，定期进行设备的检修和保养。

第三章安全操作规程第九条操作人员在上升管工作中必须严格按照操作规程进行操作，禁止擅自更改操作流程。

第十条操作人员必须佩戴符合要求的安全防护装备，并正确使用。

第十一条操作人员必须定期进行安全培训，掌握紧急救援等相关知识和技能。

第十二条操作人员必须经过严格的安全检查，确保身体健康和心理健康，禁止饮酒和滥用药物。

第十三条操作人员在上升管工作中应当保持专注和冷静，不得因个人情绪等原因影响工作的正常进行。

第十四条操作人员在上升管工作中应当遵守工作制度，禁止擅自离岗或者交替工作。

第十五条操作人员在上升管工作中应当提前做好充分准备工作，并确保设备的安全和性能。

第十六条操作人员在上升管工作中应当配合其他相关部门的工作，确保工作的协调和顺利进行。

第四章设备维护规程第十七条操作人员在上升管工作中应当定期对设备进行检查，及时发现并处理设备故障。

第十八条操作人员在上升管工作中应当按照规定周期对设备进行维护和保养，并记录相关的维护信息。

第十九条操作人员在上升管工作中应当保证设备的清洁和卫生，并定期进行设备的消毒和防腐处理。

第二十条操作人员在上升管工作中应当对设备进行定期的更新和升级，提升设备的性能和安全性。