贵阳市建设工程竣工档案归档范围及排列顺序

工程竣工文件材料归档内容及排列顺序工程竣工后，工程项目实施者需要按照规定的程序，将工程竣工文件材料进行归档，以备后续的管理和使用。

那么，在进行工程竣工文件材料归档时，应该包含哪些内容，以及这些内容的排列顺序应该是怎样的呢？本文将会对此进行详细的介绍。

一、工程竣工文件材料归档所包含的内容1、工程项目的建设单位及其编制的工程项目经费来源和使用情况等的相关事项。

2、工程项目编制的可行性研究报告、设计文件、施工图和施工组织设计等的相关资料。

3、工程项目的预算与清单、决算报告及审计报告等的相关证明材料。

4、工程项目的施工记录、检查报告、检测报告、试验数据、验收报告、质量控制记录等的相关记录材料。

5、工程项目发生的争议、索赔等经济纠纷的处理过程和结果的相关材料。

6、工程项目在使用中出现的质量安全问题及处理措施等方面的相关记录材料。

7、工程项目的行政审批手续、监督检查和评审审查的相关材料。

8、工程项目的竣工验收证明、质量保修体系文件、技术档案等的相关证明材料。

二、工程竣工文件材料归档的排列顺序在进行工程竣工文件材料归档时，应该按照以下的排列顺序进行：1、首先应该按照工程项目的名称进行归档。

2、其次应该按照工程项目的时间顺序进行归档。

3、然后按照工程项目的文件材料的类型进行归档，例如可行性研究报告、设计文件、施工图和施工组织设计等等。

4、最后应该将所有的工程项目文件材料按照规定的存放方式，在工程项目归档室内进行存储，并建立相应的档案目录管理。

总之，工程竣工文件材料的归档是工程项目竣工后的一项重要工作。

在归档的过程中，应该包含所涉及到的所有方面，并按照规定的排列顺序进行存档。

这样可以更好地保障工程项目的质量与安全，同时也可以更加便于后续的管理和使用。

说明与要求1、本档案归档范围是根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001和《贵州省建设工程档案预验收及移交规定》的通知（黔建办通[2003]129号）文件，结合贵阳市的实际情况编制的。

2、有关单位应对照归档范围，按序号顺序组卷排列资料，移交城建档案馆的文件应为原件。

城建档案馆出具的“建设工程竣工档案预验收认可文件”是办理工程竣工验收备案的文件之一。

3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。

4、保存单位：应均在档案馆，有关单位需要的，可自行选择保存。

5、目录中“√”表示应由责任单位向质监站、城建档案馆移交的文件。

6、“★”是要求进行汇总的资料，需按提供的参考样表，依据原始资料，按时间段及时汇总，质监站只收取该栏目内容的汇总表。

7、完善有关资料：应是按工程建设过程的前、中、后和地基与基础分部工程，主体结构工程、竣工的验收前等不同时间段及进整理、档案，便于有关部门进行检查。

8、汇总表中需有关单位和人员审核签证的，必须具相应的资质和资格，且应认真履行审核职责，确保真实，完整。

9、质监站监督巡查中对技量控制资料进行抽查，对不能及时完汇总表目录1、钢材合格证、试验报告汇总表（表1）；2、焊接试（检）验报告、焊条（剂）合格证汇总表（表2）；3、水泥出厂合格证、试验报告汇总表（表3）；4、砖、砌块出厂合格证（试验报告）汇总表（表4）；5、砂、石试验报告汇总表（表5）；6、混凝土试块试验报告汇总表（表6）；7、砂浆试块试验报告汇总表（表7）；8、钢筋隐蔽验收记录汇总表（表8）；9、地基验槽记录汇总表（表9）；10、预制构件验收记录汇总表（表10）；11、设计文件变更记录汇总表（表11）。

1、空格处应填写清楚，内容如实，未产生内容的则填无；2、空格处所填写的内容与施工执照的内容应保持一致。

如发变动，必须在“立卷单位说明”栏加以说明。

竣工资料归档的排列顺序一、保管单位分两个：无砟轨道，桥梁。

二、分送单位1、正本交京沪公司。

开、竣工报告及批复文件，工程技术总结，线下工程沉降变形观测记录与评估报告，与建设项目有关的文件、电报、协议、合同、会议纪要、照片、录音带、光盘等像（音），检测实验报告、质统表、检验批（程检证）、分项、分部和单位工程质量验收记录，竣工图。

2、第一副本交铁道部档案馆。

开、竣工报告及批复文件，工程技术总结，与建设项目有关的文件、电报、协议、合同、会议纪要、照片、录音带、光盘等像（音），竣工图。

3、第二副本交设备维修管理部门。

开、竣工报告及批复文件，工程技术总结，各项施工原始记录（包括施工日志），线下工程沉降变形观测记录与评估报告，检测实验报告、质统表、检验批（程检证）、分项、分部和单位工程质量验收记录，竣工图。

【4、第三副本交本项目七省（直辖市）、南京市和平安资产管理有限责任公司、全国社会保障基金理事会等出资人代表单位。

工程技术总结。

】5、第十五副本交济南铁路局，行政管辖范围移交（运输调度指挥有关的文件和图纸）开、竣工报告及批复文件，工程技术总结，竣工图。

三、保管单位排列顺序开、竣工报告及批复文件→工程小结→竣工工程数量表→变更设计通知单→各种检查证（程检表或检验批质量验收记录表）→各种原始记录→各种原材料、成品出厂合格证→其他报表和文字材料→施工日志→竣工图。

1、综合;施工技术总结，施工中来往文件、协议、合同文本，照片、录音、录像，工程质量检验报告。

2、线路：无砟轨道。

无咋轨道按轨道板、底座板、沥青砂浆、轨道结构顺序单独组卷。

桥梁：桩基、墩台→桥面附属。

桥面系工程按伸缩缝、防护墙、盖板预制安装、电缆槽（含竖墙A、竖墙B、防水）、接触网支柱基础、栏杆预制安装、遮板预制安装、声屏障、风屏障、墩顶护栏、梁部检查设备顺序单独组卷。

可结合单位工程的划分单独成册。

全部竣工文件。

一、综合部分凡各专业不能包括进去的，均可收集纳入综合部分内。

贵阳市建设工程竣工档案归档范围（）工程名称：建设单位：勘察单位：设计单位：施工单位：监理单位：质监单位：档案整理单位：档案整理人：日期：年月日贵阳市建筑工程质量监督站监制贵阳市城建档案管理处二00五年十月说明与要求1、本档案归档范围是根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001和《贵州省建设工程档案预验收及移交规定》的通知（黔建办通[2003]129号）文件，结合贵阳市的实际情况编制的。

2、有关单位应对照归档范围，按序号顺序组卷排列资料，移交城建档案馆的文件应为原件。

城建档案馆出具的“建设工程竣工档案预验收认可文件”是办理工程竣工验收备案的文件之一。

3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。

4、保存单位：应均在档案馆，有关单位需要的，可自行选择保存。

5、目录中“√”表示应由责任单位向质监站、城建档案馆移交的文件。

6、“★”是要求进行汇总的资料，需按提供的参考样表，依据原始资料，按时间段及时汇总，质监站只收取该栏目内容的汇总表。

7、完善有关资料：应是按工程建设过程的前、中、后和地基与基础分部工程，主体结构工程、竣工的验收前等不同时间段及进整理、档案，便于有关部门进行检查。

8、汇总表中需有关单位和人员审核签证的，必须具相应的资质和资格，且应认真履行审核职责，确保真实，完整。

9、质监站监督巡查中对技量控制资料进行抽查，对不能及时完善质量控制资料的责任单位及责任人应作质量不良行为记录。

贵阳市建设工程竣工档案通用目录工程保存名称建设工程概况（房屋建筑、市政工程）第一部分工程准备阶级文件序号归档文件份数页数质监城一立项文件1 项目建议书2 项目建议书审批意见及前期工作通知书3 可行性研究报告及附件4 可行性研究报告及审批意见5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话6 专家建议文件7 调查资料及项目评估研究资料二建设用地、征地、拆迁文件1 选址申请及选址规划意见通知书2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3 拆迁安置意见、协议、方案等4 建设用地规划许可证及其附件5 划拨建设用地文件6 国有土地使用证三勘察、测绘、设计文件1 工程地质勘察报告2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3 建设用地钉桩通知单（书）4 地形测量和拔地测量结果报告5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6 初步设计图纸和说明7 技术设计图纸和说明8 审定设计方案通知书及审查意见有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、9教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。

工程竣工文件材料归档内容及排列顺序工程竣工文件材料归档内容及排列顺序随着经济的不断发展以及科技的不断进步，各种各样的项目的建设开工规模也相应地增加了。

而在项目建设结束之后，相应的工程竣工文件也需要被合理地归档，以便于之后的使用以及备份。

那么，究竟工程竣工文件的材料归档内容及其排列顺序是什么呢？本文就对此进行一下详细的介绍和分析。

一、工程竣工文件概述首先，需要明确的是，工程竣工文件是对一个工程项目的建设情况、结构设计、质量验收以及规划安排等过程进行记录和总结的一种重要文件资料。

在竣工文件中，应当详细记录所有涉及到该工程项目的资料，例如施工方案、结构设计图、施工监督记录、验收证明等等。

而在归档工程竣工文件时，需要统一建立档案管理，制定相应的归档标准和批准文件，以确保信息的统一和完整性。

这样，不仅有利于在项目验收之后对整个工程项目进行统一性的分析和评估，更重要的是在该类似项目再次开工后，对历史记录的回忆和查询起到了重要的作用。

二、工程竣工文件归档材料内容接着，我们来看一下工程竣工文件材料归档的具体内容。

通常来说，工程竣工文件的内容是按照下列的几个方面进行详细划分的。

1. 工程项目概述：该部分是对整个工程项目进行详细的介绍和概述，其中包括的内容有工程项目的建设目的、建设规模以及建设的相关背景信息等等。

2. 建设方案及设计图纸：该部分主要记录了项目建设过程中采用的方案以及设计图纸的内容，详细记录如何完成施工，并对施工的步骤和顺序进行详细说明，以便于之后的评估、修复和备份。

3. 施工监督记录：该部分是对整个工程项目的施工过程进行记录和统计，以便于在后续的整个工程项目竣工验收过程中起到参考和评估的作用。

4. 质量验收记录：该部分主要是对整个工程项目的质量进行评估和记录。

验收记录将包括每一项质量验收的过程，并记录每一项验收的结果和意见。

5. 竣工验收报告：该部分主要是对整个项目的竣工验收过程进行详细的总结和分析。

建设工程竣工档案的归档内容及排列顺序第一部分：准备阶段文件1、项目建议书、可行性研究报告、立项批复、会议纪要等文件2、基建计划（或有关批复）3、选址意见书、建设用地规划许可证及附件4、划拨用地文件、用地平面图、国有土地使用证（复印件）5、拆迁文件、拆迁范围图及补偿协议6、勘察、设计合同7、施工图设计文件的审批意见8、消防、环保、气象等审核意见9、建设工程规划许可证及规划放线、验线、验槽记录10、建筑安装工程承包合同11、工程类别鉴定书12、建设工程施工许可证13、建设、施工、监理机构名称及负责人名单14、工程地质勘察报告第二部分：监理文件1、监理委托合同2、监理规划、监理实施细则3、监理月报、会议纪要中的有关质量问题4、工程开、复工审批表、暂停令5、质量事故报告及处理意见6、不合格项目通知7、工程结算审核意见书8、工程延期报告及审批9、合同变更材料10、监理工作总结第三部分：施工技术文件1、建筑与结构工程施工技术及质量验收资料2、桩基工程施工技术及质量验收资料3、钢结构工程施工技术及质量验收资料4、幕墙工程施工技术及质量验收资料5、建筑给排水及采暖工程施工技术及质量验收资料6、建筑电气工程施工技术及质量验收资料7、通风与空调工程施工技术及质量验收资料8、电梯工程施工技术及质量验收资料9、建筑检测试验第四部分：竣工图1、总平面布置图、地下管线综合图、小区（单位）规划2、建筑竣工图3、结构竣工图4、装饰装修竣工图5、给排水竣工图6、采暖竣工图7、电气竣工图8、通风竣工图9、空调竣工图第五部分：竣工验收文件一、竣工验收文件1、地基与基础工程质量验收报告2、地基与基础工程质量评（核）定表3、主体结构工程质量验收报告4、主体结构工程质量评（核）定表5、单位（子单位）工程质量竣工验收记录表6、建设工程质量检查报告（勘察单位）7、建设工程质量检查报告（设计单位）8、建设工程竣工报告（设计单位）9、建设工程质量评估报告（监理单位）10、竣工工程质量验收报告11、房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告表12、建设工程质量监督报告13、规划验收合格证14、节能建筑认证书15、消防、环保、气象部门的认可文件或准许使用文件16、室内空气检测报告17、工程质量保修书、住宅质量保证书18、建设工程结算价登记备案书19、建设工程款支付情况证明表20、工程竣工验收备案表二、财务文件1、工程结算书、审查定案表、审计报告书2、交付使用财产总表和财产明细表三、声像档案（原址原貌、开竣工仪式、领导视察、施工中各阶段、竣工后各立面）1、照片、底片2、录象带（市级（含）以上重点工程、十层（含）以上建筑工程、群体工程）3、文字说明。

建筑工程竣工档案归档范围其排序建筑工程竣工档案归档范围及其排序一、工程准备阶段文件1、立项文件2、规划定点文件3、征地报告及批复4、建设用地批准书5、拆迁安置文件6、拆迁协议7、建设用地规划许可证8、土地使用预登记证及总地图9、工程地勘报告10、施工图审查文件11、勘查设计招标文件、中际通知书12、工程地勘合同13、工程设计合同14、施工招标文件、中标通知书15、工程施工合、协议、工程质量保修书16、监理招标文件、中标通知书17、工程监理合同18、投资计划批文（含逐年投资计划）19、投资许可证20、建设工程规划许可证21、规划图22、放线、验线单23、建设工程施工许可证24、工程质量监督、安全监督委托书、交底文件二、监理文件25、监理规划26、开复工审批表27、不合格项目通知28、质量事故报告及处理意见29、设计变更报审及签认30、工程竣工决算审核意见31、合同变更材料32、工程竣工总结33、质量评价意见（基础、主体、单位等）三、施工文件34、持力层报告35、图纸会审记录36、工程定位测量资料37、地基处理记录及验槽记录38、设计变更通知、工程洽商记录、施工技术联系单39、隐蔽工程检查记录40、施工记录41、工程质量、安全事故处理记录42、分部分项工程质量验收报告四、竣工验收文件43、建设工程竣工规划认可证、消防、防雷、环保、人防验收资料44、工程竣工报告45、工程竣工验收报告46、工程竣工验收备案表47、决算书（结算书）五、竣工图48、综合竣工图49、建筑竣工图50、结构竣工图51、水电安装竣工图52、采暖竣工图53、通风竣工图六、其它工程54、空调工程竣工验收资料55、电梯工程竣工验收资料56、装饰（装修）工程竣工验收资料57、环境工程竣工验收资料七、声像文件58、开工前原貌59、基础工程质量验收60、主体工程质量验收61、工程竣工新貌感谢您的阅读！。