仓库管理内控制度
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仓库内部管理要求模版一、入库管理1. 出库单出库单应包含以下信息:货物名称、规格型号、数量、生产日期、保质期、供应商名称、入库日期、入库人员等。
2. 入库验收入库验收时,应核对货物名称、规格型号、数量等信息,确保与出库单一致,并检查货物的完好性和质量状况。
3. 存储位置根据货物的特性,合理安排存储位置,确保货物易于取用,避免交叉污染和损坏。
二、出库管理1. 出库申请出库时,应填写出库申请单,并包含以下信息:货物名称、规格型号、数量、使用部门、使用日期等。
2. 出库审批对出库申请进行审批,核对所需货物的合理性和可行性,避免过度或不足的出库。
3. 出库备货根据申请单中的货物信息,将所需货物进行备货,并记录备货时间和备货人员。
4. 出库记录在出库时,应详细记录货物的出库时间、数量以及领用人员等信息,确保数据准确性和可追溯性。
三、库存管理1. 库存盘点定期进行库存盘点,确保库存数量与账面数量的一致性,并记录盘点结果和盘点时间。
2. 库存分类根据货物的特性和使用频率,将库存进行分类管理,便于快速查找和整理。
3. 物料检验对进货的物料进行抽检,确保物料质量符合要求,并留存检验报告和样本。
4. 报废处理对损坏、过期或不合格的货物,及时进行报废处理,避免对库存造成影响。
四、库存安全1. 出入管理严格控制仓库的出入口,建立出入登记制度,确保只有经过授权的人员进出仓库。
2. 安全防护保持仓库环境整洁,定期清理杂物和易燃物,保证仓库的安全性和消防安全。
3. 物品保管货物应妥善保管,避免混乱堆放和重叠放置,确保货物的安全和完整性。
4. 仓库监控安装视频监控设备,定期检查监控设备的工作状态,保障仓库内部的安全。
五、文档管理1. 档案管理对仓库进出货记录、盘点记录、验收记录等重要文档进行归档管理,便于查阅和追溯。
2. 文件备份定期对重要文档进行备份,确保数据安全,防止文件丢失或损坏。
3. 文件传递合理使用文档传递方式,如电子邮件或内部网络共享,提高文件传递的效率和准确性。
仓库出入库内控管理仓库出入库内控管理是指通过规范化的操作流程和有效的控制措施,保证仓库内发生的出入库活动的合规性、准确性和安全性,防止错误和损失,并确保企业的资产得到充分保护。
以下是一些常见的仓库出入库内控管理措施:1. 出入库单据管理:要求所有的出入库活动都要有相应的单据记录,包括出库单、入库单、移库单等,以确保记录的准确性和完整性。
所有单据都需要经过相关授权人员的审批和签字,避免错误或未经授权的出入库活动。
2. 仓库货物管理系统:建立科学的仓库货物管理系统,包括使用条码或RFID技术对货物进行标识和跟踪,确保货物的准确性和实时性。
通过系统的数据分析功能,实现对货物的库存情况、出入库记录等的监控和管理。
3. 存货盘点:定期进行存货盘点,核实实际库存与系统记录的差异,及时发现和纠正问题。
可以采用全盘点或局部盘点的方式,确保库存的准确性和相应的财务记录的正确性。
4. 库存监控:通过设置库存警戒线和库存预警机制,及时发现库存异常情况,并采取相应的措施进行调整和处理。
例如,及时补充库存、调配库存或清理滞销库存等。
5. 仓库安全管理:制定和执行严格的安全管理措施,包括对仓库、库房和货物进行实施安全防范措施,防止盗窃、火灾、事故等风险的发生。
同时,对仓库人员进行安全教育和培训,提高仓库员工的安全意识和应急反应能力。
6. 审计和内部控制:定期进行仓库出入库活动的审计和内部控制评估,确保制度和流程的有效执行和合规性。
及时发现问题,提出改进意见,并跟踪改进措施的执行情况。
综上所述,仓库出入库内控管理是企业保证仓库出入库活动合规性、准确性和安全性的重要手段。
通过科学的管理措施和流程,可以有效地控制风险,提高仓库运营效率和资产保护水平。
存货内部控制制度第一章总则第一条为了加强公司对存货的管理和控制,保证存货的安全完整,提高存货运营效率,保证合理确认存货价值,防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。
第二条本制度所称存货,是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料,主要包括各类原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料、低值易耗品等。
公司代销、代管存货,委托加工、代修存货也适用于本制度。
第三条公司在存货购买、生产、销售过程中,至少应关注涉及存货管理的下列风险:1、存货业务违反国家法律法规,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失。
2、存货业务未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致资产损失。
3、请购依据不充分,采购批量、采购时点不合理、相关审批程序不规范、不正确,可能导致公司资产损失、资源浪费或发生舞弊。
4、验收程序不规范,可能导致资产账实不符和资产损失。
5、存货保管不善,可能导致存货损坏、变质、浪费、被盗和流失等。
6、存货盘点工作不规范,可能由于未能及时查清资产状况并做出处理而导致财务信息不准确,资产和利润虚增。
第四条公司在建立与实施存货内部控制过程中,至少应强化对下列关键方面或关键环节的控制:1、职责分工、权限范围和审批程序应明确规范,机构设置和人员配备应科学合理。
2、存货请购的事项应明确,请购的依据应充分适当。
3、存货管理控制流程应清晰严密,存货管理原则及程序应明确规范。
4、存货的确认、计量和报告应符合《企业会计准则》和《企业会计准则——应用指南》的规定。
第二章岗位分工及授权批准第五条公司应建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理存货业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
存货业务的不相容岗位至少包括:1、存货的请购、审批与执行。
2、存货的采购、验收与付款。
库管的管理规章制度第一条总则为规范库管工作,提高库房管理效率,确保库存物品的安全、完整和准确性,制定本管理规章制度。
第二条库管组织结构1. 库管部门具体负责库房的管理工作,包括库存物品的整理、盘点、入库和出库等工作。
2. 库管部门设置库管主管,负责库房的日常管理工作和监督控制。
第三条库房管理1. 库房必须按照统一的标准布置货物,并根据物品的种类、规格进行分类存放。
2. 库房内必须保持整洁,通道畅通,货物分类明确。
3. 库房内禁止私自移动物品,必须按照规定的程序移库或调库。
4. 库房内必须按照物品的存放时间先进先出的原则管理,确保库存物品的新鲜度和有效性。
第四条物品入库1. 物品入库必须进行清点和确认,确保入库物品的名称、数量和质量准确无误。
2. 入库物品必须填写入库单,注明物品的名称、规格、数量等信息。
3. 入库单必须由库管主管审核并签字确认,方可进行物品的入库工作。
第五条物品出库1. 物品出库必须填写出库单,注明物品的名称、规格、数量等信息。
2. 出库单必须经过库管主管审核并签字确认,方可进行物品的出库工作。
3. 出库物品必须按照领料单或其他相关单据进行操作,确保出库物品的准确性和及时性。
第六条盘点制度1. 库房每月进行一次盘点,确保库存物品的数量和质量准确无误。
2. 盘点必须经过库管主管和管理员的确认,方可进行下一步操作工作。
3. 盘点过程中发现物品数量或质量有误,需立即汇报给库管主管,并进行记录和核实。
第七条库房安全1. 库房内禁止吸烟、饮食,确保库房环境清洁卫生。
2. 库房内的物品必须妥善保管,防止被损坏或遗失。
3. 库房内必须安装监控设备,确保库房安全。
第八条处罚规定1. 对库管工作中违反规章制度或有过错的员工,将按照公司相关规定进行处罚。
2. 库管主管不得私自处理库存物品或滥用职权,如发现违规行为将给予严厉处罚。
3. 对于严重违规行为的员工,公司有权解除劳动合同。
第九条审议与修改1. 对本管理规章制度的审议和修改,需经过库管部门和公司相关部门的讨论和确认。
查体中心仓库管理制度第一章总则第一条为规范查体中心仓库管理工作,提高仓库管理效率,保障仓库物资的安全、有序存储和有效利用,特制定本制度。
第二条本制度适用于查体中心内部所有仓库的管理工作,所有仓库的相关人员必须遵守本制度规定。
第三条仓库管理工作应遵循“合理、准确、安全、及时”的原则,做到统一规划、专人管理、标准操作。
第四条仓库管理工作由查体中心管理部门统一负责,对仓库管理质量负有监督责任。
第五条仓库管理员应具备相关资质,严格遵守公司规章制度,履行保管职责。
第六条本制度经审批后正式施行,如有需要修改,应经相关负责人审批。
第二章仓库管理职责第七条仓库管理员是仓库管理工作的责任人,负责仓库日常管理、仓库物资存放、出库入库等具体工作。
第八条仓库管理员应严格按照查体中心的仓库管理制度执行,确保仓库管理工作合理、有序进行。
第九条仓库管理员应定期对仓库内的物资进行盘点,确保库存数量与账面一致。
第十条仓库管理员应保证仓库内的物资质量、数量、完整性和安全性。
第十一条仓库管理员应保持仓库的清洁卫生,定期对仓库进行整理、清理。
第十二条仓库管理员应定期对仓库设施、设备进行检查、维护,确保设施设备运行正常。
第十三条仓库管理员应定期制定仓库管理计划,及时汇报仓库工作情况。
第三章仓库物资管理第十四条仓库物资应按照相关规定分类存放,明确标识,方便查找。
第十五条仓库物资应定期检查、清理,发现异常情况及时处理。
第十六条仓库物资的入库操作应准确无误,必须填写入库登记,并做好入库记录。
第十七条仓库物资的出库操作必须有相应的手续和审批程序,出库记录必须详细清楚。
第十八条仓库物资的调拨、借用、报废等操作应严格按照查体中心的相关规定进行,做到明确记录。
第十九条仓库物资的库存管理应做到及时更新、实时监控,确保库存数量充足。
第二十条仓库物资的报损、报警应及时上报处理,做好异常情况的处理。
第二十一条仓库物资的装卸、搬运应注意操作规范,杜绝随意搬动,保证物资完好无损。
第一章总则第一条为确保公司仓库管理的规范化和高效化,加强仓库内部控制,保障公司资产的安全和完整,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料仓库、成品仓库、备品备件仓库等。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 规范操作,确保质量;3. 严谨细致,责任到人;4. 提高效率,降低成本。
第二章仓库职责与权限第四条仓库负责人负责仓库的全面管理工作,包括:1. 组织实施本制度;2. 确保仓库安全管理;3. 监督仓库日常作业;4. 负责仓库人员的培训和考核。
第五条仓库人员应具备以下职责:1. 负责货物的接收、储存、发放和盘点工作;2. 严格执行仓库操作规程,确保作业安全;3. 及时向上级报告仓库作业情况;4. 参与仓库安全管理活动。
第六条仓库人员的权限:1. 拒绝接收不符合质量标准的货物;2. 向上级报告仓库安全隐患;3. 参与仓库管理制度的修订和完善。
第三章仓库作业管理第七条仓库作业应遵循以下流程:1. 接收货物:核对货单,验收货物,做好记录;2. 储存货物:按类别、规格、批次分区存放,确保货物整齐有序;3. 发放货物:核对领料单,发放货物,做好记录;4. 盘点货物:定期或不定期盘点,确保账实相符。
第八条仓库作业要求:1. 严格执行操作规程,确保作业安全;2. 遵守货物存放标准,防止货物损坏;3. 及时清理库房,保持库房整洁;4. 加强与相关部门的沟通协作。
第四章仓库安全管理第九条仓库安全管理包括以下内容:1. 仓库设施设备安全:定期检查、维护设施设备,确保正常运转;2. 仓库消防安全:配备消防设施,定期开展消防演练;3. 仓库用电安全:合理布局用电线路,确保用电安全;4. 仓库人员安全:加强安全教育,提高安全意识。
第五章奖惩与考核第十条对在仓库管理工作中表现突出的个人或团队,给予奖励;第十一条对违反仓库管理规定的个人或团队,给予相应处罚;第十二条定期对仓库人员进行考核,考核结果作为绩效评定的依据。
物资内库管理制度第一章总则第一条为了加强对物资内库的管理,保障物资的安全和有效使用,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及物资内库管理的部门和人员,确保物资的存储、调拨、领用等工作有序、规范。
第三条物资内库管理应坚持节约、合理、高效的原则,做到事事有章,人人尽责,确保物资的最大化利用。
第四条物资内库管理工作应当遵循政府采购法、财政管理法等相关法律法规的规定,对物资的采购、使用等活动进行规范管理。
第五条物资内库管理部门应加强人员培训,提高工作人员的管理水平和操作技能,确保物资内库管理工作的顺利进行。
第二章物资内库管理第六条物资内库管理部门应当建立健全物资台账,对所有入库的物资进行登记和核对,确保物资的数量和质量无误。
第七条物资内库管理部门应当制定物资入库、出库、盘点等流程,做到每一步操作都要有明确操作规程和人员责任。
第八条物资内库管理部门应当建立物资存储位置标识系统,对各类物资进行分类存储,做到分门别类、清晰明了。
第九条物资内库管理部门应当定期进行入库、出库、盘点等工作,确保物资库存数据的准确性和实时性。
第十条物资内库管理部门应当定期对存放在库的物资进行检验和保养,对损坏或过期的物资及时处理。
第十一条物资内库管理部门应当制定物资调拨流程,明确调拨的原因、方式和责任,并及时通知相关部门。
第十二条物资内库管理部门应当按照相关规定,对重要物资建立备件盘点系统,确保备件的及时性和有效性。
第三章物资领用管理第十三条物资领用申请人应当按照单位规定的流程和要求填写领用申请表,并注明用途和数量等信息。
第十四条物资管理员在收到领用申请后,应核对申请人的身份和领用事由,确保领用行为合理合法。
第十五条物资管理员应当根据领用申请表的要求,检索相应的物资并进行标识,以便领用人员领取物资。
第十六条物资管理员应在领用物资时对领用人员进行身份核对,并填写领用清单和出库单,确保记录的准确性。
第十七条物资领用人员应当在领用后按照规定的方式进行使用,不得擅自转让、借用或私自流通。
库房标准化管理制度范本一、总则1. 为了提高库房的管理效率和质量,规范库存管理流程,制定库房标准化管理制度。
2. 本制度是针对我公司库房管理工作的规范,适用于所有相关库房。
3. 所有库房工作人员必须遵守本制度,并且有权和义务参与制度的监督和修订。
二、库房管理职责1. 库房管理员是库房工作人员的责任主体,负责库房的日常管理和监督。
2. 库房管理员应当熟悉本制度,并且认真执行相关的规定。
3. 库房管理员应当保证库房的安全和秩序,确保物品的安全保管和合理利用。
三、物品入库管理1. 所有入库物品必须按照相关的规定进行验收和登记。
2. 入库时,必须对物品的数量、规格、型号等进行核对,确保准确无误。
3. 入库物品应当按照规定的库位进行摆放,并且标注明确的库存信息。
四、物品出库管理1. 所有出库申请必须经过审批,并且填写相关的出库单据。
2. 出库时,必须核对物品名称、数量,并在出库单据上进行记录。
3. 出库物品应当按照指定的方式进行装载和包装,确保安全运输。
五、库存管理1. 库房管理员应当定期进行库存盘点,并及时更新库存信息。
2. 库存盘点应当准确无误,确保物品损耗和丢失的最小化。
六、设备维护与保养1. 库房内的设备必须进行定期的维护和保养,确保其正常运转。
2. 设备的保养工作必须按照相关的规定进行,保证维修质量。
七、库房安全管理1. 库房必须设有专门的防火、防盗、防潮等安全设施,并定期检查和维护。
2. 库房内的危险物品必须妥善存放,并采取相应的措施防范事故。
八、违纪和纪律处分1. 对于违反本制度的行为,将依据公司相关纪律处分规定进行处理。
2. 违反本制度严重影响库房安全和工作效率的行为将受到相应的纪律处分。
九、附则1. 本制度由公司库房管理部负责解释和修订。
2. 本制度自颁布之日起生效。
本库房标准化管理制度旨在规范公司库房的日常工作和管理流程,提高库房管理效率和质量。
各库房及工作人员必须严格遵守制度的规定,确保库房物品的安全保管和合理利用。
库房内部管理规范1、目的为规范仓库内部作业规范、明确内部管理要求,确保仓库的安全性、物料储存的安全性、科学性以及空间利用高效性,从而实现仓储管理安全化、物料取放便捷化以及仓储空间的充分利用,特制定本作业规范。
2、范围本作业指导书适用于仓库内部管理作业全过程,具体包括分区与标识、理货、储存、搬运、危险品管理、仓库日常维护与管理等工作内容。
3、主要工作模块及作业要点3.1 分区与标识3.1.1 仓库应按物料状态划分合格、不合格、待检等区域,并标识。
3.1.2 仓库应按物料的种类分:成品区、半成品区、原料区、配件区、包材区、退货区、不合格品区等。
3.1.3 所有物料均应标识清楚、醒目,标明物料名称、用途。
外销成品应按合同分批分区存放;内销成品按品牌分种类、规格存放。
3.1.4 物料与物料之间、同一种物料的不同规格之间应区分明显,标识清楚,不得混放。
3.1.5 每种规格型号的物料应有一存卡,物料进出仓时及时填上进出仓数量,结出余额。
3.2 理货3.2.1 仓库在接受入库货物时,根据入库单、运输单据和仓储管理制度,对货物进行清点数量、检查外表质量、分类分拣、数量接收等。
3.2.2 仓库原则上采取分货种、分规格、分批次的方式储存货物,对于同时运入的多品种、多规格货物,仓库有义务进行分拣、分类、分储、分区归位摆放,做到整齐有序。
3.2.3 在日常管理中库存的所有物料要各归其位,以减少或杜绝混料。
3.2.4 要消除存放的死区,采用“移位法”、“双区法”、“看板法”、“内控批号法”等办法,对同一规格/型号的物料,以入库的先后顺序及时移置,先入库的摆放的通道的一侧,后入库的摆放在内侧,便于实现“先进先出”管理。
3.2.5 要以物料的特性实施管理,以便于实现物料的安全管理。
3.2.6 仓库在堆放物料时,三层以上骑缝堆放,堆放的物料不能超出卡板,要遵守层数限制,不要倒放物料,纸箱已变形的不能堆放,纸箱间的缝隙不能过大。
内控管理制度存货管理一、存货管理一、1 存货管理制度的基本要求(一)存货管理制度的适用范围:本制度适用于存货的采购、入库、调拨、领用、盘点、报废、报损及销售等全过程的管理。
(二)存货管理制度的目的:建立健全的存货管理制度,明确存货的管理责任,规范存货的管理程序,提高存货利用率,减少存货损失,保护公司财产。
(三)存货管理制度的基本原则:严格内部控制,加强库房管理,规范存货出入台账,严格盘点制度,确保存货的真实、安全和准确。
一、2 存货管理制度的内容(一)存货采购管理1. 申请采购:采购人员根据实际需要,填写存货申请表,由主管审批后方可进行采购。
2. 采购对比:采购人员应根据公司采购制度,多家供应商进行比价,选择性价比最高的供应商进行采购。
3. 采购合同:采购人员应与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购的存货质量和数量。
4. 采购验收:采购人员应对收到的存货进行验收,验收合格后方可入库。
(二)存货入库管理1. 入库手续:仓库管理员应对每批入库的存货进行登记,并填写入库单。
2. 入库检查:仓库管理员应对入库的存货进行检查,保证存货的质量安全。
3. 存放位置:仓库管理员应按存货种类、规格大小等情况,合理规划存放位置,确保存货安全。
4. 入库报告:完成入库手续后,仓库管理员应及时向相关部门报告入库情况。
(三)存货调拨管理1. 调拨手续:调拨人员应填写存货调拨申请单,由主管审批后方可进行调拨。
2. 调拨记录:仓库管理员应记录存货调拨的详细情况,包括存货种类、数量、调拨时间等。
3. 调拨报告:完成调拨手续后,调拨人员应及时向相关部门报告调拨情况。
(四)存货领用管理1. 领用手续:领用人员应填写存货领用申请单,由主管审批后方可进行领用。
2. 领用记录:仓库管理员应记录存货领用的详细情况,包括存货种类、数量、领用时间等。
3. 领用报告:完成领用手续后,领用人员应及时向相关部门报告领用情况。
(五)存货盘点管理1. 盘点计划:公司应每年进行存货盘点,制定盘点计划,并由相关部门负责人审批。
仓管系统规章制度内容一、总则为了规范企业仓库管理工作,提高仓库管理效率和货物存储质量,制定本规章制度。
二、仓库管理机构及职责1. 仓库管理机构设置企业仓库由总经理办公室设立仓库管理部门,仓库管理部门负责仓库管理工作的组织和协调。
2. 仓库管理职责(1)制定并实施仓库管理制度,规范仓库管理工作。
(2)负责仓库内部管理、存储物资,做好库存清单管理。
(3)负责接受和分发货物,做好出入库记录。
(4)负责监督仓库安全防火工作,保障仓库工作环境安全。
(5)负责仓库设备的维护保养,确保设备正常运转。
三、货物存储管理1. 货物分类存储根据货物的性质和尺寸大小,对仓库进行合理分区,分类存放货物。
2. 货物标识管理对存放的货物进行明确的标识管理,包括货物名称、规格、数量等信息,确保货物存放清晰明了。
3. 入库验收管理对入库货物进行验收,比对货物清单和货物实际情况,确保入库货物的准确性和完整性。
4. 温湿度控制根据不同货物的存储要求,对仓库进行温湿度控制,确保货物存储质量。
四、出库管理1. 出库申请审核对出库申请进行审核,核实货物出库的合理性和准确性。
2. 出库记录管理对出库进行详细记录,包括货物名称、数量、出库时间等信息,确保出库的准确性和追踪性。
3. 发货管理按照货物发货清单管理,确保货物按时、按量发出。
五、库存管理1. 库存清点定期对库存进行清点,核实库存数量和质量,并更新库存清单。
2. 库存周转根据库存情况和需求,合理进行库存周转,及时更新库存情况。
3. 库存盘点定期对库存进行盘点,核实财务账目和实际库存情况是否一致。
六、仓库设备管理1. 仓库设备维护定期对仓库设备进行维护保养,确保设备正常运转。
2. 设备检查定期对仓库设备进行检查,发现问题及时处理,确保设备正常使用。
七、安全防火管理1. 安全设备管理确保仓库内设有必要的安全设备,如灭火器、疏散通道等。
2. 安全检查定期对仓库进行安全检查,发现安全隐患及时处理,确保仓库安全。
第一章总则第一条为加强公司内控管理,确保仓库物资安全,提高仓库工作效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的物资储存、管理、使用和处置等工作。
第二章仓库管理职责第三条仓库负责人:负责仓库全面管理工作,确保仓库物资安全、准确、及时地满足生产、销售和其他业务需求。
第四条仓库保管员:负责仓库日常物资的收发、保管、盘点等工作,严格执行仓库管理制度。
第五条仓库管理员:协助仓库负责人做好仓库管理工作,负责仓库物资的采购、入库、出库等环节的监督和协调。
第三章仓库物资管理第六条仓库物资分类:根据物资性质、用途、规格等进行分类,实行分区管理。
第七条仓库物资入库:1. 仓库保管员对入库物资进行验收,确认物资数量、质量、规格等符合要求。
2. 验收合格的物资,填写入库单,并做好入库记录。
3. 仓库保管员负责将物资按类别、规格、批次等要求进行上架存放。
第八条仓库物资出库:1. 仓库保管员根据出库单,核对物资数量、规格、批次等,确保准确无误。
2. 出库物资应及时记录,做好出库台账。
3. 出库物资应按需方要求进行包装,确保运输过程中的安全。
第九条仓库物资盘点:1. 仓库保管员每月对仓库物资进行盘点,确保账实相符。
2. 盘点过程中发现差异,应及时查明原因,并采取相应措施进行处理。
3. 年度盘点由公司财务部门牵头,仓库保管员配合进行。
第四章仓库安全管理第十条仓库内严禁存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品。
第十一条仓库内严禁吸烟、使用明火。
第十二条仓库内电气线路、消防设施等应符合国家规定,并定期检查、维护。
第十三条仓库内通道应保持畅通,不得堆放杂物。
第十四条仓库内发生安全事故,应立即上报公司领导,并配合相关部门进行调查处理。
第五章附则第十五条本制度由公司内部审计部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度如有未尽事宜,由公司内部审计部门根据实际情况进行修订。
仓库物资管理内控方案仓库物资管理是企业物资运营的重要组成部分,其内控方案树立了规范、高效的管理机制,从而确保物资管理的安全与合理。
下面给出一个700字的仓库物资管理内控方案。
一、内控目标1.确保仓库物资的安全:通过完善防火、防盗等安全措施,保障仓库物资的安全。
2.保证物资采购与使用的合理性:建立物资采购与使用的审批制度,确保物资使用的合理性、无浪费。
3.提高物资管理效率:规范仓库物资管理流程,减少人为错误,提高管理效率。
二、内控策略与措施1.建立物资管理制度:制定详细的仓库物资管理制度,明确各类物资的存放位置、存放标准、仓库运作流程等。
2.加强仓库安全管理:建立完善的安全管理机制,设置监控设备、加强保安巡逻,保障仓库的安全。
3.建立物资采购审批制度:建立物资采购审批流程,明确采购流程及责任人,严格按照程序采购物资。
4.建立物资领用制度:设定物资领用标准,对领用人员进行审批,严禁超出标准的领用。
5.定期盘点:定期对仓库物资进行盘点,确保物资与账面的准确对应。
6.建立物资质量检验制度:建立物资质量检验制度,对进货物资进行检验,确保物资质量合格。
7.加强库存管理:合理控制库存,实行先进先出原则,减少过期、损耗等问题。
8.建立异常处理机制:制定异常处理的流程,对于仓库物资异常情况,能够及时反应并进行处理。
9.培训员工:定期开展物资管理知识的培训,提高员工的专业素养以及内控意识。
三、内控监督与改进1.制定内控检查制度:建立定期内控检查的制度,对物资管理情况进行监督。
2.建立内控改进制度:对内控检查中发现的问题,制定相应的纠正措施和改进计划,确保内控的有效性。
3.定期内控培训:定期组织内控培训,提高员工的内控意识,强化内控管理。
四、内控评估与审计1.定期内控自评估:定期对内控工作进行自评估,对其他部门进行风险评估,及时发现和解决问题。
2.外部审计:委托专业机构对内控管理进行外部审计,确保内控合规与有效。
3.内部审计:开展内部审计,及时发现并解决可能存在的问题,提升内控管理水平。
第一章总则第一条为加强财务部内控仓库的管理,确保财务部资产的安全、完整和有效利用,提高财务管理水平,根据国家有关法律法规和公司规章制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于财务部内控仓库的物资采购、入库、出库、盘点、报废等各个环节。
第二章仓库管理职责第三条财务部内控仓库管理员负责仓库的日常管理工作,具体职责如下:1. 负责物资的入库、出库、盘点、报废等工作;2. 负责仓库的物资保管,确保物资安全、完整;3. 负责仓库环境的维护,保持仓库整洁、有序;4. 负责仓库物资的领用、调拨、报废等工作;5. 负责仓库资料的整理、归档和保管;6. 负责执行公司各项规章制度,维护公司利益。
第三章仓库物资管理第四条仓库物资分为以下几类:1. 库存物资:指日常工作中需要频繁使用的物资;2. 库存备品:指非日常工作中使用的物资,但具有备用性质;3. 库存报废物资:指因损坏、过期等原因不能继续使用的物资。
第五条仓库物资的管理要求:1. 严格按照物资采购计划进行采购,确保物资的合理使用;2. 严格执行入库、出库手续,确保物资数量的准确;3. 严格物资盘点制度,定期对库存物资进行盘点,确保库存物资的准确性和安全性;4. 对库存备品和报废物资进行分类管理,及时处理报废物资;5. 对库存物资进行定期检查,发现质量问题及时处理。
第四章仓库安全管理第六条仓库安全管理要求:1. 仓库应设置安全通道,保持通道畅通;2. 仓库内不得存放易燃、易爆、有毒等危险物品;3. 仓库内不得存放无关人员,确保仓库安全;4. 仓库管理员应熟悉仓库的安全操作规程,定期进行安全培训;5. 仓库管理员应定期对仓库进行安全隐患排查,及时消除安全隐患。
第五章监督与检查第七条财务部定期对内控仓库进行监督检查,检查内容包括:1. 仓库物资的采购、入库、出库、盘点、报废等环节的执行情况;2. 仓库安全管理措施的落实情况;3. 仓库资料的整理、归档和保管情况。
第六章附则第八条本制度由财务部负责解释。
内控仓库管理制度1. 仓库管理员应当负责仓库内物品的收发存管理,确保物资的安全保管和有效利用。
2. 仓库管理员应当每日对进出仓库的物资进行清点核对,及时录入仓库管理系统,并做好相应的记录和报告。
3. 仓库管理员应当定期对仓库进行检查、清理,确保环境整洁,设施设备运行正常。
4. 仓库管理员应当配合公司内部审计人员进行仓库盘点、审计等工作,并按要求提供相关资料和数据。
5. 仓库管理员应当制定并执行临时封库、特殊警戒、动态管理等措施,确保仓库物资安全。
二、仓库物资管理流程1. 采购入库流程(1)采购部门根据需求向供应商下订单,核实选定的供应商是否具备相应资质,并签订采购合同。
(2)供应商按照合同规定将物资送达企业仓库,并将相关单据交予仓库管理员。
(3)仓库管理员核对送货单、采购合同等资料,确认物资数量、质量无误后予以验收入库。
(4)仓库管理员将入库物资信息录入管理系统,并生成入库单据,上报财务部门进行凭证登记。
2. 领用出库流程(1)各部门根据需求填写领用申请单,经部门主管签字后交至仓库管理部门办理出库手续。
(2)仓库管理员核对申请单和库存信息,确认库存充足后办理出库手续。
(3)仓库管理员将出库物资信息录入管理系统,并生成出库单据,上报财务部门进行凭证登记。
(4)出库后,仓库管理员要对物资进行清点核对,确保无误后交至领用部门,并做好相应记录。
3. 调拨转移流程(1)各部门根据实际需要向仓库管理部门提出调拨或转移申请,详细说明物资名称、数量、去向等信息。
(2)仓库管理员核对资料并审核需求的合理性,如符合要求即办理相应手续。
(3)仓库管理员将调拨或转移物资信息录入管理系统,并生成调拨单据,上报相关部门进行备案。
三、仓库管理制度1. 仓库管理规范(1)仓库内物品应按照编码分类、分区存放,实行先进先出原则,保证存取方便。
(2)仓库内设施设备应定期检查维护,确保正常运转。
(3)仓库内应设有防火、防盗、防潮等设备,加强安全管理。
库房管理制度一、总则为了规范库房管理,提高库房工作效率,保障公司资产的安全,制定本制度。
二、管理职责1. 库房管理员是负责库房工作的人员,负责库房的日常管理、库存调拨、库存盘点等工作。
2. 直属领导要对库房管理工作进行指导和监督,并对库房管理员的工作进行评估。
三、库房设备1. 库房内应配备必要的工具和设备,如叉车、手推车、电脑等。
2. 库房设备应定期进行检查和维修保养,确保设备完好可用。
四、库存管理1. 库房管理员应按照公司的采购计划进行库存的采购和调拨,并填写库存记录。
2. 库房管理员应根据库存记录进行库存盘点,确保与实际库存一致。
3. 库房管理员应根据库存盘点结果,及时向上级报告库存情况,并提出库存调整建议。
五、出库管理1. 出库需经过审批程序,库房管理员需核对审批文件,并按照出库单的要求进行出库操作。
2. 出库记录应详细记录产品名称、规格、数量、出库时间等信息,并进行归档备查。
六、进货管理1. 进货需经过审批程序,库房管理员需核对审批文件,并按照采购单的要求进行进货操作。
2. 进货记录应详细记录产品名称、规格、数量、进货时间等信息,并进行归档备查。
七、报废管理1. 被认定为报废的物品需经过相关部门的确认和备案,库房管理员需配合做好报废物品的处理工作。
2. 报废物品的处理应按照公司规定的程序进行,并做好相关记录和报废文件的归档。
八、安全管理1. 库房管理员要保持库房的整洁和环境的卫生,定期清理库房,并消除存在的安全隐患。
2. 库房内应设置明显的警示标志,确保库房内人员的安全。
3. 重要物品要设立防盗措施,确保库存的安全。
九、纪律管理1. 库房管理员必须遵守公司制度和规章制度,严禁私自调拨库存或进行其他违反制度的行为。
2. 库房管理员应按照规定的时间和方式履行库房相关工作,不得迟到早退或无故缺勤。
3. 库房管理员应保护公司利益,严禁滥用职权或泄露公司的商业秘密。
十、违纪处分对于违反库房管理制度的人员,将按照公司规定的惩处程序进行处理,包括口头警告、书面警告、取消资格等。
仓库存货内控管理方案范文背景在企业生产和经营中,物料管理是企业管理工作的重要内容之一。
而仓库存货是物料管理的重要载体,对保障企业及时生产、快速交付具有重要的作用。
同时,仓库存货的内控管理也是企业管理的重要部分,一个良好的内控管理系统可以减少企业内部风险和成本。
因此,制定一份严密的仓库存货内控管理方案,对企业物料管理和内部控制都具有重要意义。
目的本文档旨在提供一份范文,帮助企业制定符合要求、严谨有效的仓库存货内控管理方案。
该方案可以帮助企业管理人员全面了解企业仓库存货管理的各项规定、要求以及相应的操作指南,实现对仓库存货的有效管理和控制,从而提高企业内部管理水平,增强竞争力。
方案主要内容一、仓库存货内部控制的基本要求1.制定物料管理的相关规定和流程,例如物料接收、储存、领用、盘点等。
2.制定存货管理的相关规定和流程,例如存货的入库、出库、移库、补货等。
3.制定仓库设施的管理规定和要求,例如设备的维护保养、安全管理等。
4.加强人员管理,确保人员为企业物料管理的专职人员,并且进行定期培训和考核。
5.确保设施、操作流程符合国家有关的质量标准、客户标准与国际安全标准等要求。
二、仓库存货内部控制的具体措施1.制定储存规定和要求,例如储存环境、温度、湿度、与其它存货分开储存等。
2.建立分类管理、定期盘点、相互核对的存货与分类记账制度。
3.设置多层次审批机制,明确出入库的授权和管理范围,确保存货出入库、补货等授权和审批合法有效。
4.完善记录和报表管理,准确记录存货管理数据,对存货进出库、盘点、标识、包装的计量与核对进行定期的质量检验、安全监测、物流统计等工作。
5.建立正常出库与特别出库、退货与改单处理制度。
6.实行存货分类保管、先进先出、定期清仓等制度。
7.实施安全码管理、防盗防损处理、安全监控等制度。
三、仓库存货内部控制的操作指南1.严格按照物料管理规定和流程处理,确保物料质量、安全。
2.严格按照存货管理规定和流程处理,确保存货进销存流程的有效管理控制。
仓库监督管理规章制度第一章总则第一条为规范仓库的管理工作,保障物资安全,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有的仓库监督管理工作。
第三条仓库管理人员必须严格执行本规章制度,认真履行职责,确保仓库的正常运转。
第四条仓库管理人员应当遵守国家法律法规,维护国家和企业的利益。
第二章仓库设施管理第五条仓库管理人员应当对仓库的设施设备进行定期检查和维护,确保设施设备的正常运转。
第六条仓库管理人员应当对仓库内的物资进行分类存放,保持通道畅通。
第七条在仓库内禁止私自安装插座、电线等设施,保障仓库的用电安全。
第八条仓库内严禁吸烟、酗酒等行为,保障仓库内部空气的清洁。
第九条仓库管理人员应当对危险物品进行单独存放,并严格按照相关规定进行管理。
第十条仓库管理人员应当对仓库的门窗进行定期检查和维护,确保仓库的安全。
第三章物资管理第十一条仓库管理人员应当按照要求对仓库内的物资进行清点和盘点,确保物资的完整性和准确性。
第十二条仓库管理人员应当对仓库内的物资进行分类存放,确保物资的有序管理。
第十三条仓库管理人员应当对仓库内的物资进行定期检查和清理,及时处理过期和损坏的物资。
第十四条仓库管理人员在接收物资时应当进行验收,并及时登记入库。
第十五条仓库管理人员应当按照规定对出库物资进行登记和核实,确保出库物资的准确性。
第四章安全管理第十六条仓库管理人员应当严格执行安全操作规程,确保仓库内部的安全。
第十七条仓库管理人员应当定期组织安全教育和演练活动,提高员工的安全防范意识。
第十八条仓库管理人员应当定期对仓库的消防设施进行检查和维护,确保消防设施的有效性。
第十九条仓库管理人员应当按照相关规定对危险物品进行专人管理,确保危险物品的安全存放。
第二十条仓库管理人员应当按照相关规定对仓库内的物资进行防潮、防尘等措施,确保物资的质量。
第五章突发事件处理第二十一条在发生突发事件时,仓库管理人员应当立即启动应急预案,采取有效措施处理事件。
仓库管理制度公司内控文件我们需要明确仓库管理的目标。
这包括但不限于确保库存准确无误、提高物资周转速度、降低库存损耗以及优化存储空间利用率。
为了实现这些目标,制度应当围绕以下几个核心环节进行设计:一、入库管理- 所有物资入库前必须经过严格的质量检验,确保不合格品不得入库。
- 入库物资应按照分类标准化存放,便于管理和取用。
- 入库信息需即时录入仓库管理系统,保证数据实时更新。
二、库存管理- 定期进行库存盘点,对账实物品与系统记录,及时发现差异并处理。
- 实施先进先出的库存管理原则,避免物资过期和积压。
- 根据销售和生产需求,合理调整库存水平,减少资金占用。
三、出库管理- 出库物资须有相应审批流程,确保物资流向符合公司规定。
- 出库时需核对物资数量和品质,防止错误发货。
- 出库信息应及时反馈至仓库管理系统,保持库存数据的实时性和准确性。
四、安全管理- 定期检查仓库设施设备,确保其正常运行和使用安全。
- 严格执行防火、防盗、防潮等安全措施,防止意外事故的发生。
- 加强员工安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
五、环境与设施管理- 合理规划仓库布局,优化货物存取路径,提高作业效率。
- 确保仓库环境干净整洁,符合物资储存的环境要求。
- 适时更新仓储设备,引入自动化、信息化管理工具,提升管理水平。
六、人员管理- 明确仓库人员的岗位职责和操作流程,提高工作效率。
- 定期对员工进行业务技能和职业道德培训,提升整体素质。
- 建立激励机制,鼓励员工积极参与仓库管理和改进工作。
七、监控与改进- 设立监控机制,对仓库运作的各个环节进行监督检查。
- 定期收集反馈信息,分析存在的问题,及时调整和完善管理制度。
- 推行持续改进文化,鼓励创新思维,不断提升仓库管理水平。
第一条:为了加强和控制公司存货资产的财务监管,使公司的存货实物管理和财务管理能够相互稽核、监督、牵制,保证公司实存货的安全、完整,特制订本制度。
第二条:本制度仅财务部门在存货物资管理上的控制管理加以确定,对于存货资产的实物管理应依照公司制订的相关制度执行。
第三条:依据管理体系的要求,仓库及加工厂管理不直接隶属财务部门管理,但应接受财务部门正常的监督管理,并配合财务部门做好各项稽核工作。
同时仓库及加工厂应按照存货管理规定建立台帐对保管的存货进行记录,应将存货的品种、规格、数量(收、发、存)记录清晰。
第四条:财务部门应按照财务核算的要求,对存货资产实行“数量、金额式”的分品种的明细核算,并于每月结帐日及时结算出各品种存货资产的结存数量和金额,以便与仓库管理部门台帐进行数量上的稽查、核对。
第一章购货与付款循环
第五条:根据公司管理计划性的特点,采购活动之前必须实行计划审批,由采购部门、仓库部门或生产部门签发“采购订单”,列明该批拟采购物资的品种、规格、数量、单价、采购价格的询问比较情况,并按照公司内部关于采购审批的规定进行必要的审批程序。
第六条:采购人员凭审批手续齐全的“采购订单”,与有关供应商进行采购交易谈判,并将采购的相关条款明确后签订《购销合同》,《购销合同》应按照《合同法》的规定将主要条款如:品名、规格、数量、质量、单价总额、交付地点、验收依据、违约责任等填写齐全。
第七条:采购存货运抵公司后,首先应由公司的质量检验部门对此批存货进行质量的验收和检测,检测的依据是《采购订单》、《购销合同》和公司内部质量管理要求,在确认无误后,质量检验部门填写《验收单》,并签名盖章。
第八条:采购人员凭《采购订单》、《购销合同》和《验收单》,将采购的存货送交仓库部门办理验收入库手续。
仓库保管员应依据上述单据重点对存货的实际查收数量、重量、品种、规格进行查验,发现问题及时反馈给采购人员,并将查收情况填写在“入库单”上,如果有重量上的损耗仓管员应该在“入库单”上注明实际重量,并在仓管保管卡上注明。
第九条:采购人员应将收集到的、审批齐全的《采购订单》、《购销合同》、《验收单》、《入库单》、合法的商业发票等相关资料进行审核,并处理验收过程发现的问题,特别是损耗,不合理的一定要及时进行处理,审核无误后送交财务部门办理付款手续,财务部门按照公司内部付款审批手续,要求采购人员在办理好相关的审批后,在接受单证进行审核付款。
第十条:财务部门应对采购人员提交的付款资料(《采购订单》、《购销合同》、《验收单》、《外购存货入库单》、合法的商业发票等)进行财务审核,主要审核相关的审批手续是否齐全、单证是否完整、发票是否合法、金额是否正确、数量是否一致等,核对发票计算的正确性;应将发票上所记载的品名、规格、数量、条件及运费与合同、订购单、验收单、外购存货入库单等资料核对一致。
在审核无误后再办理付款手续。
第十一条:财务部门在收集到采购单据齐全的情况下,应按照《会计核算规定》及时、准确地编制记帐凭证,并将上述支持性凭证(请购单、订购单、
验收单、外购物资入库单、专用发票,若为进口的还应包括报关单)附在记帐凭证的后面,如资料较多,也可另外装订成册,注明索引号后存档。
每月应根据记帐凭证准确、及时地登记入“存货”及“货币资金”、“应付帐款”分类明细帐中。
第十二条:财务经理应监督和审核会计人员编制的“采购交易”记帐凭证金额及分类的正确性、入帐的及时性;若月末采购的存货已入库但发票未到,应暂估入帐,待下月发票到达后红字冲回,再根据发票做正确的分录。
第十三条:财务部门应于每月月末与供应商进行货款结算的核对。
取得供应商对帐单,审核其余额与公司“应付帐款”余额是否一致,在考虑买卖双方在收发货物上可能存在时间差等因素之后,公司与供应商的月末余额应保持一致。
第十四条:财务统计每日都做《采购日报表》,按照采购单位、品种、规格填列,并注明采购损耗的数量、金额。
第二章生产领用及加工入库循环
第十五条:财务部门应按照公司制订的财务会计核算政策,确定存货资产的计价方法(以在加权平均法、移动加权平均法、先进先出法、选定一种),计价方法确定后应保持不变。
第十六条:公司生产环节需要领用存货物资时,应先由厂长按照加工批次电脑填制《生产车间记录》的投料计划部分,由操作工填写“领料单”,将需要领用的存货品种、规格、数量等信息填写齐备后,送交生产部助理复核,凭生产部助理复核同意并签名的“领料单”到仓库管理部门办理领用手续。
第十七条:操作工、冲米工、仓管员共同对领用的原料实际数量、重量负责,作到准确无误,并注明领用原料的实际重量。
仓管员把经厂长确认的领料单交财务成本会计,成本会计做成本核算并做《保管损耗日报表》。
第十八条:每日财务部门根据仓库提供的“领料单汇总表”和所有领料单,按照成本核算的方法,及时将各材料的耗用情况登记到“存货”及“生产成本”明细帐上,并将“领料单汇总表”和所有领料单作为会计凭证的附件加以装订成册予以保管。
第十九条:包装物按照《生产车间记录》的计划,由分装工开“领料单”,分装完成后按照实际使用数量由仓管员与分装工确认,多出部分及时入库;对于原料的旧包装由冲米工按照规格计数打捆,开具“入库单”由仓管验收签字确认。
第二十条:仓库之间内部移库手续要健全,内部移库必须有厂长签字确认后方可以进行,仓管员及车间人员没有权利决定权,并对内部损耗由双方确认,由发出方统计并报厂长审批后报财务。
第二十一条:生产部门将完成的产成品或半成品移出生产车间之前,必须需要公司质量管理部门先行进行质量检测,并出具质量检测报告书,只有检测合格的产品或半成品才能移送到仓库管理部门。
第二十二条:仓库部门根据质量管理部门签发的“质量检测报告”和生产部门移送来的产成品或半成品,在清点数量和计量无误的情况,应办理验收入库手续,由分装工填制“产品入库单”,仓管员复核“产品入库单”的品名、规格、数量无误后签字,交厂长审核签字后交财务部。
第二十三条:车间生产人员认真对批次进行跟踪,对此批次的成品、副产品的数量进行认真计量,并详细填写《生产车间记录》,按照“领料单”和“产品入库单”认真填写《生产车间记录》,交厂长核对后交财务部。
财务部门应将每月各生产部门所耗用的材料和产出的产品或半成品,按照财务核算的规定及时、准确的进行相关的财务处理,并登记“存货”及相关的会计科目的明细帐上。
并依据仓库提供的资料和财务核算的结果,编制《加工日报表》,与生产部门进行核对,以便于发现问题和考核生产部门的产出耗材比率,并用电子邮件上报总经理及财务经理。
第三章销售发出循环
第二十四条:产品销售管理应遵循公司内部专门的管理制度,重点是确认销售价格是否审批、销售收款是否稳健。
第二十五条:财务部门应根据“销售送货单”及时进行财务核算,编制会计凭证、登记“存货”及相关会计科目帐册,并于月末及时结算出“存货”的结存数量和结存金额,以备实物盘点时核对使用;每日对销售的存货进行统计,做《销售日报表》。
工厂出纳每周都要作出经营部的欠款及业绩明细表。
第四章销售折让与销售退回
第二十六条:财务部门应审核“销售折让”是否经过公司各管理层的授权批准,是否与销售合同一致;在审核确认的前提下才能确认在“送货单”。
第二十七条:审核销售退回是否查明原因,是否经过批准,退回的商品是否已经被本公司仓库管理部门查收入库,并已取得“销售退回入库单”。
并由工厂的做司机业绩的财务人员审核仓管员的退货数量是否准确。
每月把审核无误的退货明细表报公司管理层,公司管理层对退货的原因进行了解并按照不同的原因找出解决办法,并责成有关部门落实。
第二十八条:财务部门应加强对销售折让和销售退回业务的发票管理,并区别下列不同情况进行处理,并根据经批准的贷项通知单(表示由于销货退回或经批准的折让而引起的应收销货款减少的凭证)及开具的红字发票,进行折让或退回的帐务处理,并将上述资料附在凭证后面。
①、购买方在未付货款并且未作帐务处理的情况下,须将原发票和税款抵扣联索回,注明“作废”字样;属于折让的,应按折让后的金额重开发票;
②、在购买方已入帐,发票无法退回的情况下,向购买方索取其当地主管税务部门的开具的进货退出或索取折让证明单,根据退回货物的数量、价款或折让金额向购买方开具红字专用发票,红字专用发票的记帐联作为公司当期扣减收入、销项税的凭证;然后再重新开出正确的商业发票给对方。
第五章存货的盘点
第二十九条:公司仓库管理部门应每月一次对所保管的物资进行盘点工
作,并与其编制的“领料单汇总表”、“外购存货入库单汇总表”和“产品销售
发出汇总表”、存货台帐相互核对,以保证仓库管理的准确性和实物资产的安全
性,并确保实物资产与仓库记录数量相互一致。
第三十条:公司应每隔半年或一年组织仓库、财务部、车间、业务部等
部门对存货资产进行全面盘点;存货盘点时应由上述部门抽调人员组成盘点小
组,负责公司存货资产的盘点工作。
并将盘点工作记录于盘点工作报表上,装订
成册进行保管。
第三十一条:财务部门应根据财务帐册上核算的存货的品种、规格、数
量与仓库记载的存货品种、规格、数量以及实际盘点的结果进行核对分析,编制
“盘点情况汇总表”,列明差异情况和差异原因及相关责任部门的责任原因,提
交给公司管理层。
第三十二条:公司管理层应根据财务部门编制的“盘点情况汇总表”进
行分析讨论,确定差异处理的决定和对相关责任人的处罚决定。
财务部门根据公
司管理层的决定再对存货的盘盈、盘亏按照会计核算的要求进行处理。
第三十三条:财务部门应将盘点工作表、盘点情况汇总表、公司管理层
的处理决定按照时间顺序装订成册,作为会计档案进行妥善保管。
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