合肥学院Hefei University信息系统分析与设计课程设计题目学生宿舍管理系统系别: 管理系姓名：刘杰、黄四强、杜成涛、梁立学号: 0813011025、0813011028、0813011029、0813011030专业：08 信息管理指导老师：刘玉老师成绩：目录一、系统概述 (3)1.1、现状分析 (3)1.2、系统目标 (4)1.3、可行性分析 (4)二、系统分析 (6)2.1系统的调查 (6)2.2 业务流程图 (7)2.3、系统数据流程图 (8)2.4、数据字典(DD) (13)三、系统设计 (16)3.1模块结构设计 (16)3.2 数据库设计 (18)3.3 系统总体安全性、可靠性方案与措施 (21)四、系统详细设计 (22)4.1 代码设计 (22)4.2 人机界面设计 (23)4.3 程序流程图 (27)五、系统测试 (30)5.1 测试环境 (30)5.2 测试方法 (30)5.3 测试用例 (31)5.4 系统转换 (31)5.5 系统运行与维护 (32)六、收获和体会 (32)一、系统概述1.1、现状分析当今时代是飞速发展的信息时代。
在各行各业中离不开信息处理，使用计算机进行信息控制与处理，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。
本系统就是为了管理好学生宿舍信息而设计的。
学生宿舍作为一个学生日常生活起居的地方，包含很多的信息数据的管理。
现今，我们合肥学院二期宿舍落成不久，都是初步开始使用，甚至尚未使用计算机进行信息管理，加之不久的将来我校北区要全部搬迁过来。
学生宿舍管理若继续采取手工方式对学生信息进行人工管理，则由于信息比较多，管理工作混乱而又复杂，且随着不断扩招生，学生的信息量继续加大。
如果还是使用原始的手工管理，无疑是落后的、不科学的。
基于此，我们决定建立一个学生宿舍管理系统，使学生管理工作规范化，系统化，程序化，避免学生管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改学生相关信息。
1.2、系统目标通过全面收集原始资料，进行系统规划，系统分析，进行可行性研究，争取达到的系统目标：1、房间管理：当有新的房间可供学生入住时，将每一房间贴上门牌号，并将房间相关信息（房间门牌号、房间所在楼房名称、床位数、房间电话、地址）录入电脑。
当出现意外情况是，进行淘汰处理：删除该房间在数据库的所有资料。
2、学生管理：若有新学生入住，录入学生相关信息（学号、姓名、性别、年龄、个人照片、备注信息、入住情况）。
3、学生入住查询：通过仪器扫描学生一卡通。
若为无效证件，不进行相关处理；若为有效证件，查阅该学生入住情况。
学生因毕业、转校、死亡等原因，不能再继续入住，则删除该学生的相关信息。
4、房间使用查询：输入房间号，查询该房间的使用情况。
若入住学生人数超过六人，则不在安排新学生入住；否则继续安排学生入住。
1.3、可行性分析根据初步调查的情况，从技术上、经济上、管理上进行开发的可能性和必要性分析并作出以下分析报告。
从现行系统调查情况看，合肥学院二期宿舍管理机构比较简单，制度完备。
分析合肥学院学生宿舍管理信息系统的研制可行性应从技术，经济，管理三方面考虑：1、技术可行性从硬件方面考虑：硬件方面：当代计算机技术已经相当成熟，基本结构已经固定。
运行该系统只需要一般配置的电脑，而现阶段的一般价格的电脑其主频已达上千兆赫兹，这一速度已经完全满足本系统的需求，所以可行。
2、经济可行性分析（1）新系统的投资分析。
该系统的研制投资主要是购置电脑。
由于现在电脑价格非常便宜，还有进一步降价的趋势，因此这一方面投资不会太大。
（2）旧系统的相关分析。
我校以往使用的是人工系统，数据处理成本是随处理量变动而变动的，当处理量增加时，处理成本按比例增加。
人工系统不仅占用了大量的人力资源，而且十分浪费时间，各方面相关的成本很大。
在旧的人工系统中，每天的处理都有上千条信息。
特别是新学生报到和毕业生离校阶段，进行各种统计，处理量将急剧上升，而且这些信息都必须及时处理，按时上报。
因此造成统计人员超负荷运转，经常需要加班加点，有时还需增加临时人员，而采用计算机系统对这些处理则是轻而易举的。
因此从信息量之多，任务之急上讲，此项目的研制是必要的。
（3）新系统带来的效益分析。
新系统的实施所能带来的经济效益是一个综合的经济效益。
要对其进行直接定量分析是比较困难的。
一般新系统带来的经济效益是间接的。
如果新系统实现能够使领导及时掌握各种经过处理的统计资料，使决策建立在一个科学依据的基础之上，并可把条件人员从繁重的事项中解脱出来，使他们借助计算机多做一些更有深度的分析，当好领导的参谋。
这样，我们虽然花费一定的投资，但带来的效益却是很可观的。
3、管理可行性分析由于学校的人员素质较高，并对计算机有一定的了解和认识，因此对新系统的接受能力很强。
本系统制度完备，员工规范管理的意识也很强，所以新系统的推行不会有太大困难。
该管理信息系统的实施可以更方便快捷的提供各种统计，减少人工工作的失误。
通过该系统可更准确的把握全局，为领导决策提供依据，提高系统的整体管理水平。
以上从技术，经济，管理三方面分析，本系统在这三方面均可行。
所以，本系统可行，可立即执行。
二、系统分析2.1系统的调查合肥学院学生宿舍管理以往使用的是人工系统进行图书管理，但是随着宿舍区的扩大，学生信息量与日俱增。
现有宿舍管理人员已经难以应对如此巨量的信息，而增加工作人员只会凭空增加学校后勤集团的管理成本，却无法从根本上解决信息量越来越大的问题系统调查的主要任务是了解原有流程做了什么，存在什么问题，所以调查的内容应该包括：主要输入模块、主要输出模块、处理功能模块、数据存储模块以及与其它系统的关系。
2.1.1 组织层次图学生宿舍属于特殊行业，该宿舍为个人管理宿舍类型，根据调查所知，该宿舍主要由一位负责人，全权管理学生宿舍的各种事宜，下面的员工主要有日常管理员、维修人员、保洁员、保安人员等。
各员工相互独立，各负其责。
学生宿舍组织层次图各员工的具体职责如下：日常管理员：负责管理学生的日常起居事宜，出售电话卡、洗澡票、抄水电表等。
维修人员：负责整个学生宿舍内部物品的维修。
保洁人员：负责清洁学生宿舍，保持整洁、卫生。
保安人员：负责学生宿舍的安全保卫工作。
2.2 业务流程图业务流程图是一种表明系统内各个单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流动的流程图，通过它能够使分析人员找出业务流程中的不合理迂回等。
业务流程图的层次简单，可读性强；图中采用系统外部实体、系统中人员、单据报表账目、数据流向、处理、存储六种符号来表示各项内容。
具体的相关符号说明如下：（1）基本符号人员或部门业务功能数据表单物流或信息流于是在参照学生住宿的相关工作流程之后，逐个地对整个学生宿舍管理的处理内容、处理顺序、处理细节和处理要求进行了相关调查，弄清各个环节所需要的信息内容、信息来源、流经取向、处理方法、计算方法、提供信息的时间和信息表示形态（报表、表单、表格、输入输出内容、屏幕显示）（2）业务流程图：本系统业务流程共分为五个模块，分别是登记、交费、水电费管理、房间管理、退房；这五个模块构成了学生宿舍管理信息系统的主要业务流程：登记：这一模块主要是对入住的学生进行合法身份的确认，登记详细的个人资料，包括姓名、出生日期、身份证号码、联系电话、家庭住址等，并与学生签订入住协议。
交费：对学生缴费情况进行记录，包括住宿费、预支水电费、押金等。
水电费管理：每月计算公共平摊的费用，并从学生缴费单中扣除水电费费用，形成历史水电费报表。
房间管理：根据学生要求分配房间，制定房间类型和收费标准。
退房：结算退房学生水电费剩余金额，并根据相应凭据退还押金。
2.3、系统数据流程图（1）基本符号外部实体数据处理数据流（2）数据流程图①顶层数据流程图F3:②第一层数据流程图第一层图可以进一步分解，其中某些或所有的数据加工项可分解为数个数据加工项，这样就形成第二层数据流图。
依次逐层向下扩展，直到最底层的数据流图表示了所有具体的数据加工功能和输入输出关系。
在宿舍管理信息系统中，登记、交费、水电费管理、房间管理和退房都可以继续进行分解为第二层的数据流程图。
登记模块数据流程图交费模块数据流程图水电费管理模块数据流程图房间管理模块数据流程图退房模块数据流程图2.4、数据字典(DD)数据字典是数据流程图上所有成分的定义和解释的文字集合，在结构化系统分析中，既用于描述数据流和数据存储的详细逻辑内容，也用于描述外部项和处理逻辑的某些数据特性。
数据词典把数据的最小组成单位看做数据元素，若干个数据元素可以组成一个数据结构，它通过对数据元素和数据结构的定义，来描述数据流和数据存储的逻辑内容。
此外，数据词典还要对系统分析中其他需要说明的问题进行定义和说明。
2.4.1 数据元素数据元素是组成数据流的基本成分，也是最小的和不可分割的数据单位。
2.4.2 数据流数据流是数据结构在系统内传输的路径，主要包括来源、去向、组成、流通量等。
2.4.3 数据存储数据存储是数据结构停留的地方，也是数据流的来源或去处之一，它不考虑具体的物理存储介质和技术手段。
2.4.4 外部项外部项在数据流程图中表示所描述系统的数据来源和去处的各种实体或工作环节。
2.4.5 加工数据加工又称处理逻辑，描述系统对信息进行处理的逻辑功能，如加工逻辑表3.5加工逻辑表三、系统设计管理信息系统设计阶段的主要目的，是将系统分析阶段所提出的，反映了本系统使用情况的信息需要的逻辑方案，转化成可以实施的，基于计算机以及通信信息的物理方案，并考虑到企业的经济、技术和运行环境等方面的因素，确定系统的总体结构和系统各组成部分的技术方案，合理的选择计算机的各项软硬件配置，提出系统的实施计划，确保总体目标的实现。
系统设计是基于系统分析的基础上，由抽象到具体的过程，同时，还必须考虑到系统实现的内外环境和主客观条件。
通常，这一阶段工作的主要考虑以下几个方面：1）系统分析的成果。
系统设计，从工作流程的角度来看，是系统分析工作的继续，因此，系统设计人员必须严格按照系统分析阶段的成果-------“系统说明书”，所规定的目标、任务和逻辑功能开展设计工作。
2）现行技术。
主要指可供选用的计算机硬件技术、软件技术、数据管理技术以及数据通信技术和计算机网络技术。
3）现行信息管理和信息技术的标准、规范和相关的法律制度。
4）用户需求。
系统的直接使用者是用户，进行系统设计时应充分尊重和理解用户的要求，特别是用户在操作使用方面的要求，应尽可能使用户感到满意。
5）系统运行环境。
新系统的目标应与现行的管理方法相匹配，与组织机构的改革和发展相适应。
在系统设计中，应尽量满足以下要求：1）系统性；2）可扩展性；3）可靠性；4）经济性。
