干部人事档案专项审核培训教材
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第一部分干部人事档案材料的收集与鉴别一、干部人事档案材料的收集(一)干部人事档案材料的收集含义干部人事档案材料的收集是指干部人事档案管理部门按照干部管理权限有组织、经常性地取得干部人事档案材料的一种手段,是通过特定的制度和专门的方法,将已经形成的干部人事档案材料集中起来的活动。
主要收集在干部任免、调动、晋级、学历(学位)、考察、考核、培训、奖惩等工作中形成的反映干部德、能、勤、绩、廉的材料,以充实档案内容。
干部人事档案材料的收集工作是干部人事工作的基础,是实现干部人事档案材料集中统一管理的具体体现,收集工作关系到干部人事档案的价值大小。
(二)干部人事档案材料的收集范围干部人事档案材料的收集共包括25个方面的内容:1.履历材料:履历表和属于履历性质的登记表等材料。
2.自传材料:自传和属于自传性质的材料。
3.报告个人有关事项的材料:领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。
如报告本人收入、婚姻变化,主要家庭成员增减,配偶、子女就业、出国(境)留学或定居,子女涉外婚姻等情况的材料。
4.考察、考核、鉴定材料:考察材料;在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;定期考核材料,年度考核登记表,援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;工作调动、转业等鉴定材料;后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。
5.审计材料:经济责任审计结果报告。
6.学历学位材料:高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入学考试各科成绩表,研究生推免生登记表,专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表,学习成绩表、毕业生登记表,授予学位的材料,毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
7.培训材料:为期一个月以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料。
1、干部人事档案专项审核培训干部人事档案专项清理工作培训讲义中共齐齐哈尔市委组织部干部信息管理处2014年12月目录一、《干部档案专项审核情况登记表》的使用及审核方法 (3)(一)、出生时间的审核 (3)(二)、参加工作时间的审核 (5)(三)、入党时间的审核 (7)(四)、学历学位的审核 (9)(五)、干部经历审核 (12)(六)、干部身份的审核 (13)(七)、奖惩情况审核 (14)(八)、家庭成员及重要社会关系的审核 (14)(九)、其他问题的审核 (14)二、《干部任免审批表》的使用方法 (15)三、《干部基本信息审核认定表》的使用方法 (20)四、四个单项否决项重点审核方法 (22)五、缺少重要档案材料的处理方法 (26)以黑组通字【2014】27号《关于印发<关于开展全省干部人事档案专项清理工作的意见>的通知》和黑组通字【2014】52号为依据,开展全国干部人事档案专项审核工作。
一、《干部档案专项审核情况登记表》的使用及审核方法审核的一般方法是,先依据最新的干部任免审批表和干部履历表,确定干部的相关信息,再到涉及该信息的材料中反查核对。
一般应重点关注干部的“三龄、两历”和身份。
“三龄”即干部的年龄(出生时间)、党龄(入党时间)和工龄(工作时间),“两历”即干部的学历学位和简历,身份即干部身份。
(一)、出生时间的审核重点看三张表:①最早记载出生时间的材料、②最新的任免表、③记载身份证号的表(公务员表或者干部履历表)。
三张表中记载的出生日期不一致时,需要组织上进行调查认定。
核实出生时间,同时要看与工作时间、入学时间、入党团时间、家庭成员信息等逻辑关系是否合理,有没有18周岁以下参加工作、7周岁以下入学、不满18周岁入伍入党、不满14周岁入团等情况。
关于干部出生日期问题,中组部、人事部、公安部《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》(组通字…2006?41号)。
按照41号文件规定,“从2006年10月起,不再办理审批干部本人要求确定或更改出生日期的事项;对个别干部的出生日期,档案记载与户籍登记不一致的,应当以干部档案和户籍档案中最先记载的出生日期为依据。
齐齐哈尔市干部人事档案培训材料之三干部人事档案专项清理工作培训讲义中共齐齐哈尔市委组织部干部信息管理处月12年2014齐齐哈尔市干部人事档案培训材料之三录目3 《干部档案专项审核情况登记表》的使用及审核方法…………一、 3 、出生时间的审核…………………………………………(一)5 、参加工作时间的审核……………………………………(二)7 、入党时间的审核…………………………………………(三)9 、学历学位的审核…………………………………………(四)12 、干部经历审核……………………………………………(五)13 、干部身份的审核…………………………………………(六)14 、奖惩情况审核……………………………………………(七)14、家庭成员及重要社会关系的审核………………………(八)14 、其他问题的审核…………………………………………(九)15 《干部任免审批表》的使用方法…………………………………二、 20 《干部基本信息审核认定表》的使用方法………………………三、 22 四个单项否决项重点审核方法……………………………………四、26 ………………………………… 五、缺少重要档案材料的处理方法2齐齐哈尔市干部人事档案培训材料之三关于开展全省干部人事档<号《关于印发27】2014以黑组通字【号为依据,52】2014的通知》和黑组通字【>案专项清理工作的意见开展全国干部人事档案专项审核工作。
《干部档案专项审核情况登记表》的使用及审核方法一、审核的一般方法是,先依据最新的干部任免审批表和干部履历再到涉及该信息的材料中反查核对。
一般表,确定干部的相关信息,应重点关注干部的(出即干部的年龄“三龄”和身份。
两历”“三龄、“两历”即干部的,、党龄(入党时间)和工龄(工作时间)生时间)学历学位和简历,身份即干部身份。
、出生时间的审核(一)重点看三张表:①最早记载出生时间的材料、②最新的任免表、。
③记载身份证号的表(公务员表或者干部履历表)三张表中记载的出生日期不一致时,需要组织上进行调查认定。
干部人事档案管理岗位培训讲义干部人事档案整理工作干部人事档案整理工作的概念、类型、要求干部人事档案材料鉴别的意义、原则和要求干部人事档案的分类和干部人事档案材料的归类干部人事档案材料的排序与编目干部档案材料的复制与加工干部人事档案材料的装订与入库向外传递、报送干部人事档案的要求第一节干部人事档案整理工作的概念、类型、要求干部人事档案的整理工作是档案建设的基础工作干部人事档案的整理,是按照一定的规则方法和程序,把收集来的干部人事档案材料进行系统化条理化的加工过程。
我们平常通过各渠道收集上来的干部人事档案材料,是分散的和零星的,要想把它转化为成档案,必须按照一定的规则方法和程序进行整理,中组部颁布的《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》等,就是我们干部档案整理工作的依据与准绳。
干部人事档案整理的程序一般分为以下八个步骤:干部人事档案材料的鉴别干部人事档案材料的分类干部人事档案材料的排序干部人事档案材料的编目干部人事档案材料的复制干部人事档案材料的技术加工干部人事档案材料的装订干部人事档案材料的验收入库干部人事档案材料的整理,并不是一次性整理之后就一劳永逸,而是要随着新材料的不断补充要经常性地进行续整。
二、干部人事档案整理的类型常规整理,就是对新建档案的整理。
新建档案是指本单位新吸收进来的干部档案,它的来源一般有下列几个渠道:大中专毕业分配当干部,从学校寄来的学生档案。
国家人事部门按计划在社会上招录的干部,这些一般是电大、自学考试、业大等毕业生,他们的档案是从人才流动中心转递来的。
从外单位调来的干部,档案随人寄来。
从工人中提拔来的干部,其档案从工人档案转为干部档案。
从部队复员转业的干部,档案从部队转来。
局部整理,也叫续整。
所谓续整就是因补充新材料而对原有整理过的档案进行部分整理,其特点是:针对性强(哪份档案有新材料就整理哪份,是第几类的材料,就续在第几类后面;有基础(在原已整理好的基础上作局部的整理;但很麻烦(这是因为续整时要拆卷,加入新材料,补登目录,再装卷,因反复拆卷,使装订孔增大、移位,装订不整齐。
干部人事档案审核工作培训讲稿一、目前干部人事档案案卷存在的问题和开展审核工作的必要性近年来,干部人事档案工作紧紧围绕全党全国工作大局和组织工作的中心任务,取得了明显成绩,较好地发挥了为领导决策服务,为干部人事工作,人才工作服务,为经济社会展服务的作用。
但与新形势新任务的要求相比,干部人事档案工作还存在一些不相适应的问题,有些地方和部门对做好新形势下的干部人事档案工作重视不够,管理理念滞后,改革创新的力度不大,干部人事档案内容不能全面反映干部的基本情况,难以满足新形势下干部人事工作的需要。
目前档案案卷内容方面存在的问题主要有:1、涂改造假等问题时有发生;2、缺少档案材料(如:干部履历表、学历学位材料、奖惩材料、考察材料、审计材料);3、档案材料内容不规范,不符合归档规定(如:干部任免审批表填写不全,信息不完整);4、档案材料的手续不齐全(如:考察材料无落款,干部任免审批表无章)。
这些问题的存在会严重影响干部人事工作,特别是即将开始的地方各级领导班子集中换届和《公务员法》的实施。
通过审核发现并解决这些问题,加强档案内容建设,已成为干部人事档案工作的当务之急。
赵洪祝同志在第四次全国干部档案工作会上指出:“要借鉴中管干部档案审核和省管干部档案审核工作的经验,继续抓好领导干部档案审核工作。
各省区市要在完成省管干部档案审核工作的基础上,组织开展市管干部和县管干部档案审核工作,中央和国家机关部委也要抓紧开展干部档案审核工作,把领导干部档案和公务员档案审核好,为下一步各给领导班子集中换届和《公务员法》的实施,做好干部档案服务工作。
为落实好第四次全国干部档案工作会议精神,2006年3月,中组部下发了《关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知》(组厅字[2006]5号,以下简称《通知》),决定在各副省级城市党委组织部、中央和国家机关各部委、各人民团体、新疆生产建设兵团党委组织部、部分国有重要骨干企业和部分高等院校开展干部人事档案审核工作。
齐齐哈尔市干部人事档案培训材料之三干部人事档案专项清理工作培训讲义中共齐齐哈尔市委组织部干部信息管理处月12年2014齐齐哈尔市干部人事档案培训材料之三录目3 《干部档案专项审核情况登记表》的使用及审核方法…………一、 3 、出生时间的审核…………………………………………(一)5 、参加工作时间的审核……………………………………(二)7 、入党时间的审核…………………………………………(三)9 、学历学位的审核…………………………………………(四)12 、干部经历审核……………………………………………(五)13 、干部身份的审核…………………………………………(六)14 、奖惩情况审核……………………………………………(七)14、家庭成员及重要社会关系的审核………………………(八)14 、其他问题的审核…………………………………………(九)15 《干部任免审批表》的使用方法…………………………………二、 20 《干部基本信息审核认定表》的使用方法………………………三、 22 四个单项否决项重点审核方法……………………………………四、26 ………………………………… 五、缺少重要档案材料的处理方法2齐齐哈尔市干部人事档案培训材料之三关于开展全省干部人事档<号《关于印发27】2014以黑组通字【号为依据,52】2014的通知》和黑组通字【>案专项清理工作的意见开展全国干部人事档案专项审核工作。
《干部档案专项审核情况登记表》的使用及审核方法一、审核的一般方法是,先依据最新的干部任免审批表和干部履历再到涉及该信息的材料中反查核对。
一般表,确定干部的相关信息,应重点关注干部的(出即干部的年龄“三龄”和身份。
两历”“三龄、“两历”即干部的,、党龄(入党时间)和工龄(工作时间)生时间)学历学位和简历,身份即干部身份。
、出生时间的审核(一)重点看三张表:①最早记载出生时间的材料、②最新的任免表、。
③记载身份证号的表(公务员表或者干部履历表)三张表中记载的出生日期不一致时,需要组织上进行调查认定。
2013年大连市干部档案集中审核工作培训讲稿总体要求一、审核范围全市各级管档单位管理的公务员、参公管理人员、事业编制人员及企业干部档案。
包括各区市县、先导区、市属国有企业、市直单位及上述单位的下级管档单位管理的干部档案。
其中市属国有企业审核的范围为各单位目前自行掌握的按干部身份管理人员档案。
二、审核工作部门档案管理部门牵头,人事管理部门配合。
三、表格生成由于此次干部档案审核工作量较大,为减轻基本信息录入工作量,制作了3个表格模板,已建立干部信息库的单位可通过系统直接生成,未建立信息库的单位可从市委组织工作网(内网)下载中心或大连市干部档案工作交流群(外网QQ群号码:222749520)共享资料中下载填写。
四、审核结果上报方式各区市县委组织部、先导区组织部(党群工作部)、市直单位、市属国有企业审核工作结束后向市委组织部信息与档案管理处上报附表3的纸质版和电子版各一份,纸质版要求加盖干部所在单位党委(组)印章后,于2014年6月15日前报送到市委组织部329房间;电子版于2014年5月30日前通过电子邮件的方式上报,邮箱:zzb_wyc@(外网邮箱),王艳春@zzbmail(组工内网邮箱)。
有下级管档单位的,主管部门要将下级管档单位审核数据汇总后一并上报。
下级管档单位向主管部门上报审核数据时间由各主管局自定。
填表说明(附表1)一、填写要求1.“审核单位”:如实填写干部所在单位的基层组织名称,如:××区(市、县)党(工)委组织部,各级政府机关、参公单位、事业单位、企业填写范例:××局(委、办、大学、学院、集团、公司)党委(组)、××学校、××医院、××处、××所等。
“级别”:国家公务员职级:填写县处级正职(调研员)、县处级副职(副调研员)、乡科级正职(主任科员)、乡科级副职(副主任科员)、科员级、办事员级、未定职公务员。