12案卷文件目录E3E4E8-E11付斌
- 格式:xls
- 大小:52.50 KB
- 文档页数:12
案卷目录、卷内目录说明
一、案卷目录说明
案卷目录
1、序号、档号、案卷题名、总页数、保管期限应与案卷封面所标识一致。
2、备注可根据需要填写案卷的密级、互见号或存放位置等信息。
二、卷内目录说明
卷内目录
档号: SP1.1-9
说明:
1、序号:应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件材料的排列序号。
2、文件编号:红头文件的文号,即:文件材料印制时的编号,包括代字、年度、序号。
3、责任者:文件材料的制发单位或责任者,填写责任者应使用全称或规范性简称;有多个责任者时,填写主要责任者。
4、文件题名:文件材料的标题,文件材料没有标题的,应由立卷人根据文件内容拟写题名。
文件题名一般照实抄录。
原文标题过于简单不能反映文件内容的,应由立卷人根据文件内容拟写题名。
一般自拟标题加[]。
如:漳河水库的“水库普查表”,应自拟案卷标题--[漳河水库普查表]。
5、日期:文件材料的形成日期(盖章落款的日期)。
6、页数:如果是按件编页号,填写该件文件的总页数。
如果编大流水号,可将此栏改为页号,页号栏应填写该文件的首尾页号,即起止页号。
7、备注:卷内文件材料需补充和说明的情况,如缺损、修改移出、销毁等。
客户端文件案卷包目录结构说明一、案卷包结构示例如下0b9a2058-350b-4f6e-8045-366c45348c19 (案卷包标识)110101(表格代码)100001100002.100111..其他文件。
(描述文件)说明:(1)案卷包目录(无要求,但必须保证唯一);(2)文件目录(必须采用文件编码命名);(3)申请文件(只能包括xml文件,jpg文件,tiff文件,txt 文件,pdf文件,doc文件,docx文件,其中"其他文件(201210)","生物材料存活证明(100111)", "生物材料保藏证明(100120)", "经证明的在先申请文件副本(100114)", "优先权转让证明(100112)", "申请权转让证明(100122)", "著录项目变更理由证明(100104),"专利权评价报告证明(100049)可以在同一案卷包内提交多份,文件结构如上图所示。
)(4)案卷包目录下必须提交文件,用于描述案卷包内的结构,此示例的部分信息如下:<BAONEIWJXX><WENJIANBZ></WENJIANBZ><GESHILX>.XML</GESHILX><BIAOGEDM>110101</BIAOGEDM><XIANGDUILJ>110101\</XIANGDUILJ><DTDVersion>1.0</DTDVersion><PAGES>4</PAGES><COUNTS>0</COUNTS><SHIFOUBZ>0</SHIFOUBZ><WENJIANMC>发明专利请求书</WENJIANMC><ZHENGMINGYT></ZHENGMINGYT></BAONEIWJXX><BAONEIWJXX><WENJIANBZ></WENJIANBZ><GESHILX>.XML</GESHILX><BIAOGEDM>100002</BIAOGEDM><XIANGDUILJ>100002\</XIANGDUILJ><DTDVersion>1.0</DTDVersion><PAGES>1</PAGES><COUNTS>0</COUNTS><SHIFOUBZ>0</SHIFOUBZ><WENJIANMC>说明书</WENJIANMC><ZHENGMINGYT></ZHENGMINGYT></BAONEIWJXX><BAONEIWJXX><WENJIANBZ></WENJIANBZ><GESHILX>.XML</GESHILX><BIAOGEDM>100001</BIAOGEDM><XIANGDUILJ>100001\</XIANGDUILJ><DTDVersion>1.0</DTDVersion><PAGES>1</PAGES><COUNTS>2</COUNTS><SHIFOUBZ>0</SHIFOUBZ><WENJIANMC>权利要求书</WENJIANMC><ZHENGMINGYT></ZHENGMINGYT></BAONEIWJXX><BAONEIWJXX><WENJIANBZ></WENJIANBZ><GESHILX>.XML</GESHILX><BIAOGEDM>100111</BIAOGEDM><XIANGDUILJ>100111\</XIANGDUILJ><DTDVersion>1.0</DTDVersion><PAGES>1</PAGES><COUNTS>0</COUNTS><SHIFOUBZ>1</SHIFOUBZ><WENJIANMC>生物材料存活证明</WENJIANMC><ZHENGMINGYT></ZHENGMINGYT></BAONEIWJXX><BAONEIWJXX><WENJIANBZ></WENJIANBZ><GESHILX>.XML</GESHILX><BIAOGEDM>100111</BIAOGEDM><XIANGDUILJ>100111\</XIANGDUILJ><DTDVersion>1.0</DTDVersion><PAGES>1</PAGES><COUNTS>0</COUNTS><SHIFOUBZ>1</SHIFOUBZ><WENJIANMC>生物材料存活证明</WENJIANMC><ZHENGMINGYT></ZHENGMINGYT></BAONEIWJXX><BAONEIWJXX><WENJIANBZ></WENJIANBZ><GESHILX FILETYPE="PDF">.XML</GESHILX><BIAOGEDM>100111</BIAOGEDM><XIANGDUILJ>100111\</XIANGDUILJ><DTDVersion>1.0</DTDVersion><PAGES>1</PAGES><COUNTS>0</COUNTS><SHIFOUBZ>1</SHIFOUBZ><WENJIANMC>生物材料存活证明</WENJIANMC><ZHENGMINGYT></ZHENGMINGYT></BAONEIWJXX>文件文件内容如下:<data-bus><!--请求信息--><QINGQIUXX><!--电子申请案件ID(唯一标识,由服务器端生成)--><DIANZISQAJID></DIANZISQAJID><!--申请方式(离线0、在线1)--><SHENQINGFS></SHENQINGFS><!--0 普通申请发明 1 普通申请新型 2 普通申请外观 3 PCT申请发明 4 PCT申请新型5 复审6 无效--><YEWULX></YEWULX><!--文件类型(新申请0 、中间文件1 )--><WENJIANLX></WENJIANLX><!--提交人代码(电子用户注册代码)--><TIJIAORDM></TIJIAORDM><!--发明名称--><FAMINGMC></FAMINGMC><!--申请号--><SHENQINGH></SHENQINGH><!--复审的委内编号--><WEINEIBH></WEINEIBH><!--国际申请号(PCT)--><GUOJISQH></GUOJISQH><!—代理机构内部编号--><NEIBUBH></ NEIBUBH ></QINGQIUXX><!--文件包原始信息--><WENJIANBYSXX><BAOTOUXX><!--包头信息--><!--文件包标识(传输之前从服务器端获取)--><WENJIANBBZ></WENJIANBBZ><!--文件个数--><WENJIANGS></WENJIANGS></BAOTOUXX><!--包内文件信息--><BAONEIWJXX><!--文件标识--><WENJIANBZ></WENJIANBZ><!--格式类型XML 、DOC 、PDF、DOCX 其中FILETYPE=”PDF”这一属性只有当提交PDF格式的"生物材料存活证明(100111)", "生物材料保藏证明(100120)", "经证明的在先申请文件副本(100114)", "优先权转让证明(100112)", "申请权转让证明(100122)", "著录项目变更理由证明(100104),"专利权评价报告证明(100049)时才会出现,其他情况此处不会有此属性--> <GESHILX FILETYPE=”PDF”></GESHILX><!--文件类型(表格代码)--><BIAOGEDM></BIAOGEDM><!--文件相对路径--><XIANGDUILJ></XIANGDUILJ><!--文件版本--><DTDVersion></DTDVersion><!--是否是补正文件--><SHIFOUBZ></SHIFOUBZ><!—页数--><PAGES></ PAGES ><!—项数或幅数(权利要求书、外观图片与照片)--><COUNTS></ COUNTS ><!—证明用途(复审无效的其他文件附加信息)--><ZHENGMINGYT></ZHENGMINGYT></BAONEIWJXX></WENJIANBYSXX></data-bus>二、通知书目录结构说明通知书结构示例如下(通知书标识)QIANMINGWJ(签名信息)GA_ca.txt其他文件(描述文件)文件<?xml version="1.0" encoding="GBK" ?><data-bus><!-- 通知书ID --><TONGZHISID> </TONGZHISID><!-- 发文序列号 --><FAWENXLH></FAWENXLH><TONGZHISXJ><!-- 数字签名信息 --><QIANMINGXX><QIANMINGXX> </QIANMINGXX></QIANMINGXX><SHUXINGXX><!-- 申请日 --><SHENQINGR></SHENQINGR><!-- ZIPID --><ZIPBID></ZIPBID><!-- 期限(非通知书答复期限) --> <QIXIAN></QIXIAN><!-- 发明名称 --><FAMINGMC></FAMINGMC><!-- 通知书代码 --><TONGZHISBM></TONGZHISBM><!-- 申请号 --><SHENQINGH></SHENQINGH><!-- 通知书名称 --><TONGZHISMC> </TONGZHISMC><!-- 发文日 --><FAWENR></FAWENR><!-- 案卷号--><ANJUANH></ANJUANH><!-- 申请类型(0 发明 1 新型 2 外观等) --> <FAMINGLX></FAMINGLX></SHUXINGXX><FUJIANLB><!-- 附件 --><FUJIAN><!-- 表格编码--><WENJIANLX></WENJIANLX><!-- 业务类型 --><YEWULX></YEWULX><!-- 文件名称 --><WENJIANMC> </WENJIANMC><!-- 文件描述 --><WENJIANMS> </WENJIANMS></FUJIAN></FUJIANLB></TONGZHISXJ></data-bus>。
序号案卷号案 卷 题 名编制日期卷内张数保管期限密级备考12-13栋: 文件目录、名单及责任书、开竣工报告、图纸会审纪要、强制性条文22-13栋: 质量验评、验收会议纪要、档案验收及总结32-13栋: 设计变更通知单及汇总表、技术洽商记录及汇总表42-13栋: 施工组织设计、楼地面、电梯井梁板调整施工方案及审批表52-13栋: 测量、混凝土、检验批划分、基础、钢筋、砌体、砼试件不合格处理施工方案及审批表62-13栋: 电气、给排水防雷接地施工方案及审批表72-13栋: 防水、外墙涂料、外墙聚苯颗粒保温、铝合金门窗、栏杆安装施工方案及审批表82-13栋: 水泥合格证、检测报告、2010年11月7日~2011年1月12日钢材出厂质量证明和试验单及汇总表92-13栋: 2011年1月13日~4月22日钢材出厂质量证明和试验单102-13栋: 车库钢材出厂质量证明和试验单及汇总表112-13栋: 电渣压力焊钢筋连接试验报告汇总表,2010年11月19日~2011年5月14日电渣压力焊钢筋连接试验报告122-13栋: 2010年12月21日~2011年3月31日电渣压力焊钢筋连接试验报告132-13栋: 单面搭接焊、机械连接钢筋连接试验报告及汇总表142-13栋: 预拌砼出厂证明及汇总表工程名称: 施工单位:序号案卷号案 卷 题 名编制日期卷内张数保管期限密级备考工程名称: 施工单位:152-13栋: 砖、砂、碎石、防水工程合格证明和进场复验报告及汇总表162-13栋: 外墙保温合格证明和进场复验报告汇总表,网格布、界面砂浆、抗裂砂浆、聚苯颗粒合格证明和进场复验报告172-13栋: 胶粉料合格证和复验报告、外墙涂料合格证明和进场复验报告及汇总表182-13栋: 土建其他材料合格证明和进场复验报告及汇总表192-13栋: 给排水材料合格证明汇总表及检测报告202-13栋: 电气材料合格证明汇总表及检测报告212-13栋: 基础砼强度评定、抗压检测报告及汇总表222-13栋: 主体砼标养强度评定、抗压抗渗检测报告及汇总表232-13栋: 主体砼同条件强度评定、抗压抗渗、砂浆强度评定、抗压检测报告及汇总表242-13栋: 基桩低应变、岩芯抗压、土工试验、保温、门窗、面砖抗拔、植筋抗拔、实体检测、空气检测报告252-13栋:基础施工技术交底、定位测量、轴线、标高、基坑检查记录262-13栋:基坑检查记录、隐检、砼浇筑272-13栋:主体施工技术交底、轴线、标高、垂直度282-13栋:主体砌体配筋、隐检序号案卷号案 卷 题 名编制日期卷内张数保管期限密级备考工程名称: 施工单位:292-13栋:主体钢筋隐蔽记录302-13栋:主体钢筋连接接头312-13栋:主体混凝土浇筑322-13栋:主体混凝土施工检查332-13栋:装饰装修分项交底、楼地面分项隐检、防水施工及试水记录342-13栋:门窗、抹灰、外墙保温、涂料隐检及施工记录352-13栋:栏杆及屋面隐检、施工及试水记录362-13栋:给排水施工交底、管道防腐、套管、给排水隐检、阀门试验记录372-13栋:给水、消防管道压力试验、灌水、通水、通球、吹洗、消毒施工记录382-13栋:电气施工交底、电气隐检392-13栋:电气配管隐检402-13栋:电气配线隐检、电缆敷设、电气管线安装测试、防雷接地施工检查记录412-13栋:等电位、防雷引下线、防雷接闪器施工检查记录422-13栋:(2011年11月7日~2011年11月9日)电气线路绝缘测试记录序号案卷号案 卷 题 名编制日期卷内张数保管期限密级备考工程名称: 施工单位:432-13栋:(2011年11月9日~2011年12月1日)电气线路绝缘测试记录442-13栋:设备开箱、开关柜安装检查、漏电开关模拟、照明通电试验记录452-13栋:建筑竣工图目录、说明、大样竣工图462-13栋:负二层至十层建筑平面竣工图472-13栋:十一至屋顶层平面布置、建筑立面竣工图482-13栋:建筑剖面、楼梯、墙身大样竣工图492-13栋:屋面、厨卫、构造大样竣工图502-13栋:门窗大样、节能说明、标准层保温范围竣工图512-13栋:结构竣工图目录、基础、说明、大样竣工图522-13栋:柱平面布置及配筋结构竣工图532-13栋:负一层至一层平面布置及梁板配筋结构竣工图542-13栋:二至三层平面布置及梁板配筋、四至九层平面布置及板配筋结构竣工图552-13栋:四至九层梁配筋、十至十二层平面布置及板配筋结构竣工图562-13栋:十三至屋面平面布置及梁板配筋、楼梯大样结构竣工图序号案卷号案 卷 题 名编制日期卷内张数保管期限密级备考工程名称: 施工单位:572-13栋:装饰装修图纸目录、设计说明、平面、立面竣工图582-13栋:装饰装修门窗、百叶、栏杆大样竣工图592-13栋:装饰装修门窗安装节点竣工图602-13栋:外墙保温竣工图目录、说明、负二至十二层平面竣工图612-13栋:十三至屋面层平面、立面、构造做法及线条大样竣工图622-13栋:外墙涂料竣工图目录、说明、吊二至十二层平面分色竣工图竣工图632-13栋:十三至屋面平面分色竣工图,立面分色竣工图642-13栋:给排水竣工图图纸目录、材料表、给排水总说明、系统原理平面布置竣工图652-13栋:负二层至十层给排水竣工图662-13栋:十一层到屋面给排水、2组团10~13#楼给水系统竣工图672-13栋:电气竣工图图纸目录、电气总说明、系统竣工图682-13栋:照明竣工图692-13栋:插座竣工图702-13栋:负二层到十层弱电竣工图序号案卷号案 卷 题 名编制日期卷内张数保管期限密级备考工程名称: 施工单位:712-13栋:十一层到阁楼层弱电、基础接地、屋顶避雷竣工图722-13栋:基础、主体工程照片732-13栋:装饰装修工程照片74地下车库: 文件目录、强条、质量验评、钢筋连接试验报告、预拌砼出厂证明及汇总表75地下车库: 砼强度评定、抗压汇总表76地下车库: 抗渗、岩石抗压强度、实体检测报告及汇总表77地下车库: 基础施工技术交底、定位测量、轴线、标高、隐检及施工记录78地下车库:主体、装饰装修、屋面各分项施工技术交底、轴线、标高、垂直度、隐检及施工记录79地下车库:给排水套管、排水管网隐检、阀门、灌水、管网施工记录及电气施工交底、配管、配线隐检、测试及施工检查记录80地下车库:建筑竣工图目录、说明、大样竣工图81地下车库:负一层平面竣工图82地下车库:负二层及顶板平面竣工图83地下车库:顶板、建筑剖面、大样竣工图84地下车库:结构竣工图目录、基础、结构说明及大样竣工图序号案卷号案 卷 题 名编制日期卷内张数保管期限密级备考工程名称: 施工单位:85地下车库:基础平面布置结构竣工图86地下车库:基顶至一层柱平面布置结构竣工图87地下车库:负一层平面布置及梁板配筋结构竣工图88地下车库:屋面层平面布置及板配筋结构竣工图89地下车库:屋面层X向梁配筋结构竣工图90地下车库:屋面层Y向梁配筋结构竣工图91地下车库:2、4组团车库交接部分基础、屋面、景观楼梯结构竣工图92地下车库:给排水竣工图图纸目录、材料、总说明、地下车库负一、二层给水、排水竣工图93地下车库:地下车库负一、二层喷淋、车库顶板排水竣工图94地下车库:电气竣工图图纸目录、材料、总说明、公变所、专变所、发电机主结线、系统竣工图95地下车库:火灾自动报警系统、设备房布置、水泵风机、地下车库负一、二层动力竣工图96地下车库:地下车库负一、二层照明竣工图97地下车库:地下车库负一、二层火灾自动报警竣工图98地下车库:地下车库负一、二层基础接地竣工图序号案卷号案 卷 题 名编制日期卷内张数保管期限密级备考工程名称: 施工单位:99地下车库:基础、主体、装饰装修工程照片1002-13栋: 电梯竣工技术目录、名单、开竣工报告、公司资质、验收、汇总、施工方案、总结、产品合格证1012-13栋: 电梯安装电梯分部、竣工隐蔽及检查记录、竣工图1022-13栋: 电梯安装电梯分部、竣工隐蔽及检查记录103节能:竣工技术文件目录,参建人员名单,审批审查文件,外保温、铝合金门窗、屋面施工方案及报审表104节能:电线、电缆合格证、复验报告及汇总表,外保温进场材料汇总表,钢丝网、网格布、锚栓、界面砂浆合格证及复验报告105节能:外保温抗裂砂浆、聚苯颗粒、胶粘剂合格证及复验报告,空心砖、保温板、建筑外窗、铝合金平开窗、中空玻璃报告106节能:2-13栋节能技术交底、隐检及施工记录107108109110111112。
客户端文件案卷包目录结构说明一、案卷包结构示例如下0b9a2058-350b-4f6e-8045-366c45348c19 (案卷包标识)110101(表格代码)100001100002.100111..其他文件。
(描述文件)说明:(1)案卷包目录(无要求,但必须保证唯一);(2)文件目录(必须采用文件编码命名);(3)申请文件(只能包括xml文件,jpg文件,tiff文件,txt 文件,pdf文件,doc文件,docx文件,其中"其他文件(201210)","生物材料存活证明(100111)", "生物材料保藏证明(100120)", "经证明的在先申请文件副本(100114)", "优先权转让证明(100112)", "申请权转让证明(100122)", "著录项目变更理由证明(100104),"专利权评价报告证明(100049)可以在同一案卷包内提交多份,文件结构如上图所示。
)(4)案卷包目录下必须提交文件,用于描述案卷包内的结构,此示例的部分信息如下:<BAONEIWJXX><WENJIANBZ></WENJIANBZ><GESHILX>.XML</GESHILX><BIAOGEDM>110101</BIAOGEDM><XIANGDUILJ>110101\</XIANGDUILJ><DTDVersion>1.0</DTDVersion><PAGES>4</PAGES><COUNTS>0</COUNTS><SHIFOUBZ>0</SHIFOUBZ><WENJIANMC>发明专利请求书</WENJIANMC><ZHENGMINGYT></ZHENGMINGYT></BAONEIWJXX><BAONEIWJXX><WENJIANBZ></WENJIANBZ><GESHILX>.XML</GESHILX><BIAOGEDM>100002</BIAOGEDM><XIANGDUILJ>100002\</XIANGDUILJ><DTDVersion>1.0</DTDVersion><PAGES>1</PAGES><COUNTS>0</COUNTS><SHIFOUBZ>0</SHIFOUBZ><WENJIANMC>说明书</WENJIANMC><ZHENGMINGYT></ZHENGMINGYT></BAONEIWJXX><BAONEIWJXX><WENJIANBZ></WENJIANBZ><GESHILX>.XML</GESHILX><BIAOGEDM>100001</BIAOGEDM><XIANGDUILJ>100001\</XIANGDUILJ><DTDVersion>1.0</DTDVersion><PAGES>1</PAGES><COUNTS>2</COUNTS><SHIFOUBZ>0</SHIFOUBZ><WENJIANMC>权利要求书</WENJIANMC><ZHENGMINGYT></ZHENGMINGYT></BAONEIWJXX><BAONEIWJXX><WENJIANBZ></WENJIANBZ><GESHILX>.XML</GESHILX><BIAOGEDM>100111</BIAOGEDM><XIANGDUILJ>100111\</XIANGDUILJ><DTDVersion>1.0</DTDVersion><PAGES>1</PAGES><COUNTS>0</COUNTS><SHIFOUBZ>1</SHIFOUBZ><WENJIANMC>生物材料存活证明</WENJIANMC><ZHENGMINGYT></ZHENGMINGYT></BAONEIWJXX><BAONEIWJXX><WENJIANBZ></WENJIANBZ><GESHILX>.XML</GESHILX><BIAOGEDM>100111</BIAOGEDM><XIANGDUILJ>100111\</XIANGDUILJ><DTDVersion>1.0</DTDVersion><PAGES>1</PAGES><COUNTS>0</COUNTS><SHIFOUBZ>1</SHIFOUBZ><WENJIANMC>生物材料存活证明</WENJIANMC><ZHENGMINGYT></ZHENGMINGYT></BAONEIWJXX><BAONEIWJXX><WENJIANBZ></WENJIANBZ><GESHILX FILETYPE="PDF">.XML</GESHILX><BIAOGEDM>100111</BIAOGEDM><XIANGDUILJ>100111\</XIANGDUILJ><DTDVersion>1.0</DTDVersion><PAGES>1</PAGES><COUNTS>0</COUNTS><SHIFOUBZ>1</SHIFOUBZ><WENJIANMC>生物材料存活证明</WENJIANMC><ZHENGMINGYT></ZHENGMINGYT></BAONEIWJXX>文件文件内容如下:<data-bus><!--请求信息--><QINGQIUXX><!--电子申请案件ID(唯一标识,由服务器端生成)--><DIANZISQAJID></DIANZISQAJID><!--申请方式(离线0、在线1)--><SHENQINGFS></SHENQINGFS><!--0 普通申请发明 1 普通申请新型 2 普通申请外观 3 PCT申请发明 4 PCT申请新型5 复审6 无效--><YEWULX></YEWULX><!--文件类型(新申请0 、中间文件1 )--><WENJIANLX></WENJIANLX><!--提交人代码(电子用户注册代码)--><TIJIAORDM></TIJIAORDM><!--发明名称--><FAMINGMC></FAMINGMC><!--申请号--><SHENQINGH></SHENQINGH><!--复审的委内编号--><WEINEIBH></WEINEIBH><!--国际申请号(PCT)--><GUOJISQH></GUOJISQH><!—代理机构内部编号--><NEIBUBH></ NEIBUBH ></QINGQIUXX><!--文件包原始信息--><WENJIANBYSXX><BAOTOUXX><!--包头信息--><!--文件包标识(传输之前从服务器端获取)--><WENJIANBBZ></WENJIANBBZ><!--文件个数--><WENJIANGS></WENJIANGS></BAOTOUXX><!--包内文件信息--><BAONEIWJXX><!--文件标识--><WENJIANBZ></WENJIANBZ><!--格式类型XML 、DOC 、PDF、DOCX 其中FILETYPE=”PDF”这一属性只有当提交PDF格式的"生物材料存活证明(100111)", "生物材料保藏证明(100120)", "经证明的在先申请文件副本(100114)", "优先权转让证明(100112)", "申请权转让证明(100122)", "著录项目变更理由证明(100104),"专利权评价报告证明(100049)时才会出现,其他情况此处不会有此属性--> <GESHILX FILETYPE=”PDF”></GESHILX><!--文件类型(表格代码)--><BIAOGEDM></BIAOGEDM><!--文件相对路径--><XIANGDUILJ></XIANGDUILJ><!--文件版本--><DTDVersion></DTDVersion><!--是否是补正文件--><SHIFOUBZ></SHIFOUBZ><!—页数--><PAGES></ PAGES ><!—项数或幅数(权利要求书、外观图片与照片)--><COUNTS></ COUNTS ><!—证明用途(复审无效的其他文件附加信息)--><ZHENGMINGYT></ZHENGMINGYT></BAONEIWJXX></WENJIANBYSXX></data-bus>二、通知书目录结构说明通知书结构示例如下(通知书标识)QIANMINGWJ(签名信息)GA_ca.txt其他文件(描述文件)文件<?xml version="1.0" encoding="GBK" ?><data-bus><!-- 通知书ID --><TONGZHISID> </TONGZHISID><!-- 发文序列号 --><FAWENXLH></FAWENXLH><TONGZHISXJ><!-- 数字签名信息 --><QIANMINGXX><QIANMINGXX> </QIANMINGXX></QIANMINGXX><SHUXINGXX><!-- 申请日 --><SHENQINGR></SHENQINGR><!-- ZIPID --><ZIPBID></ZIPBID><!-- 期限(非通知书答复期限) --> <QIXIAN></QIXIAN><!-- 发明名称 --><FAMINGMC></FAMINGMC><!-- 通知书代码 --><TONGZHISBM></TONGZHISBM><!-- 申请号 --><SHENQINGH></SHENQINGH><!-- 通知书名称 --><TONGZHISMC> </TONGZHISMC><!-- 发文日 --><FAWENR></FAWENR><!-- 案卷号--><ANJUANH></ANJUANH><!-- 申请类型(0 发明 1 新型 2 外观等) --> <FAMINGLX></FAMINGLX></SHUXINGXX><FUJIANLB><!-- 附件 --><FUJIAN><!-- 表格编码--><WENJIANLX></WENJIANLX><!-- 业务类型 --><YEWULX></YEWULX><!-- 文件名称 --><WENJIANMC> </WENJIANMC><!-- 文件描述 --><WENJIANMS> </WENJIANMS></FUJIAN></FUJIANLB></TONGZHISXJ></data-bus>。
工程档案案卷目录第一页:项目概述本页主要介绍工程项目的背景、目标、范围和主要参与方。
包括项目的名称、地点、投资额、工期等信息。
第二页:设计文件本页列出了工程项目的设计文件,包括方案设计、施工图设计、技术规格书等。
每个文件都标明了编号、名称、版本和日期。
第三页:施工文件本页列出了工程项目的施工文件,包括施工组织设计、施工方案、施工图纸、施工记录等。
每个文件都标明了编号、名称、版本和日期。
第四页:质量文件本页列出了工程项目的质量文件,包括质量控制计划、质量检查记录、质量验收报告等。
每个文件都标明了编号、名称、版本和日期。
第五页:安全文件本页列出了工程项目的安全文件,包括安全施工方案、安全检查记录、安全事故报告等。
每个文件都标明了编号、名称、版本和日期。
第六页:进度文件本页列出了工程项目的进度文件,包括项目进度计划、进度报告、进度变更申请等。
每个文件都标明了编号、名称、版本和日期。
第七页:合同文件本页列出了工程项目的合同文件,包括合同协议书、合同附件、变更通知等。
每个文件都标明了编号、名称、版本和日期。
第八页:验收文件本页列出了工程项目的验收文件,包括竣工验收报告、验收记录、验收证书等。
每个文件都标明了编号、名称、版本和日期。
第九页:竣工文件本页列出了工程项目的竣工文件,包括竣工报告、竣工图纸、竣工资料等。
每个文件都标明了编号、名称、版本和日期。
第十页:归档文件本页列出了工程项目的归档文件,包括归档清单、归档记录、归档说明等。
每个文件都标明了编号、名称、版本和日期。
第十一页:变更文件本页列出了工程项目中的变更文件,包括变更申请、变更批准、变更实施记录等。
每个文件都标明了编号、名称、版本和日期。
第十二页:采购文件本页列出了工程项目的采购文件,包括采购计划、采购合同、采购订单、供应商评估报告等。
每个文件都标明了编号、名称、版本和日期。
第十三页:财务文件本页列出了工程项目的财务文件,包括预算报告、财务报表、支付凭证、报销记录等。
专指传统老方法的档案:
一、 案卷目录录入(指整卷装订的案卷):
案卷管理 案卷著录
案卷题名:(封皮题名)
全宗号:如005(保留三位数)
目录号:如001或002或003
案卷号:如0001
年度:如1999
类别(机构):XXX 类
归档号:(不用填)
分类号:(不用填)
保管期限:(永久或长期或短期)
页数:(本卷总页数)
案卷起始时间:(指本卷时间最早那份文件时间)如19990101 案卷终止时间:(指本卷最晚那份文件时间)如19991230
(前面0为填加位数,全宗号、目录号保留三位数,案卷号为四位数)
二、卷内文件目录录入(指整卷装订的案卷):
档案著录正题名:(文件标题)
副题名:(不用填)
文号:如港区办发〔1999〕1号
责任者:(落款单位)
档号:全宗号--目录号--案卷号--文件序号
如005-001-0001-001
005-002-0001-001 (前面0为增加位)
005-003-0001-001
全宗号目录号案卷号文件序号
(注:前面0为填加位数,全宗号、目录号、文件序号保留三位数,案卷号为四位数)
年度:如1999
类别(机构):如XXX类
归档号:(不用填)
保管期限:(永久、长期、短期)
主题词:(可填可不填)
分类号:(如0001即为案卷号)
缩微号:(不用填)
载体类型、张数、图像文件:(不用填)
时间:如19990809
页号:(文件所在第几页)。
卷宗归档顺序第一篇:卷宗归档顺序卷宗归档顺序一、刑事类1、收案报告2、委托代理合同或指定书3、收费凭证4、阅卷笔录5、会见被告人、委托人、证人笔录6、调查材料7、案情综述8、承办律师提出的辩护或代理意见9、集体讨论记录10、法律意见书11、起诉书、上诉书12、辩护词或代理词13、出庭通知书14、裁定书、判决书15、上诉书、抗诉书16、结案报告二、民事代理卷(行政、仲裁)1、收案报告2、委托代理合同、授权委托书、法定代表人身份证明3、收费凭证4、起诉书、上诉书或答辩状5、阅卷记录6、会见当事人谈话笔录7、证据目录8、证据材料9、诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书10、案情综述11、集体讨论记录12、法律意见书13、代理词14、出庭通知书15、庭审笔录16、判决书、裁定书、调解书、上诉书17、结案报告三、法律顾问卷1、聘请法律顾问协议2、聘请基本情况介绍材料3、收费凭证4、办理各类法律事务(如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等)5、协议存续、中止、终止的情况6、结案报告四、其他非诉讼法律事务1、收案报告2、协议、委托书3、收费凭证4、与委托人谈话笔录5、委托人提供的证据材料6、调查材料7、律师出具的法律意见,或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等8、结案报告五、法律援助案件(一)民事(行政、仲裁)2、受援人经济困难证明材料3、法律援助申请受理呈批表4、法律援助合同5、授权委托书6、出庭通知书、出庭证复印件7、证据材料8、民事诉状(仲裁申请书)9、集体讨论记录10、代理词11、庭审记录(不开庭审理的除外)12、裁判文书(调解书)13、结案报告(二)刑事(刑事辩护、刑事代理)1、省高级人民法院协助指定辩护人函2、指派律师提供法律援助函3、授权委托书4、出庭通知书、出庭证复印件5、一审判决书6、起诉书或上诉状7、证据材料8、会见被告笔录9、集体讨论记录10、庭审记录(不开庭审理的除外)11、辩护词12、二审判决书或裁定书13、结案报告第二篇:法律援助案件卷宗档案归档顺序法律援助案件卷宗档案归档顺序一、民事、行政案件卷宗目录2、法律援助申请表;3、受援人身份(户籍证明)复印件,代理申请人有代理权的证明;4、其他有关受援人身份的证明(如残疾证、老年证等);5、法律援助申请人及其家庭经济状况证明(或失业证、低保证等能证明经济困难的证件);6、给予法律援助决定书;7、指派通知书;8、法律援助协议(委托代理协议或委托代理合同);9、授权委托书;10、起诉书(上诉书、答辩书、申诉书);11、证据材料;12、出庭通知书;13、代理词;14、庭审笔录;15、判决书(裁定书、调解书、裁决书);16、法律援助中心法律援助案件办案补贴审批表(入卷联)17、法律援助案件(事项)结案报告表;18、办案小结;19、法律援助案件质量反馈卡; 20、法律援助案件回访记录表。