2019年-电子表格备课-PPT精选文档

返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字 的文本表达式之和。 如果参数中有错误值或 有不能转换成数字的文本，将会导致错误,显 示false
④输入时间型数据： 时间使用“：”或汉字间隔
格式通常是ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ时：分：秒
数据的填充
①用鼠标拖放法填充
选择要填充区域的第一个单元格，输入序列的初始项。选 定初始项的单元区域。将鼠标指向区域的右下角，当鼠标 指针变为填充柄“+”时，拖动填充柄。若序列为升序时， 应向下方或向右方拖动填充；序列为降序时，则应向上方 或向左方拖动填充。
任务1： 在“销售清单”工作表中对日销售额进行小计
小计=单价*数量
函数
1、自动求和函数sum 2、求平均值函数average 3、统计函数count(只统计含数字的个数）、
counta如果要统计逻辑值、文字或错误值， countif统计满足条件的值的个数 4、if函数按照条件返回结果。
SUM函数
控制”栏中勾选“合并单元格”,单击“确定”。
**用“格式”工具栏按钮 也可以设置格式 说明：为使表格标题居中，设置跨列居中时通常按表格的
最大宽度选择单元 格区域；
任务2：参照上面的方法将单元格区域A2：H2的字 符格式设置为楷体、14号、加粗
数字格式化
任务3：使用“单元格格式”对话框将“销售清单”工作F3:H12 单元格区域设置为应用货币符号、2位小数位数
复制、粘贴与移动单元格、行或列
只 复 制 单 元 格 的 数 值 、 公 式 、 批 注 或 单 元 格 格 式
任务1：使用“单元格格式”对话框将“销售清单” 工作表的标题的对齐方式设置为跨列居中对齐；
①选取标题 ②单击菜单“格式”—“单元格”命令； ③选择“对齐”选项卡； ④在“水平对齐”下拉列表中选择“跨列居中”，在“文本
删除：选取需要删除的行（列），右击弹出快捷菜单，单
击“删除”命令，完成删除行（列）的操作。
调整列宽与行高
方法1：光标移到两行（列）之间改变形状， 上下（左右）拖曳光标可以改变行高（列 宽）
方法2：①选取需要调整的行（列） ②单击菜单“格式”---- “行”（列）-
--- “行高”（列宽）命令，输入数值，点 击确定。 练习：将第4-9行的行高值调整为25。
第二步，在“工具”的下拉菜单栏下，选择“选项”。
第三步，在出现的“选项”窗口中，选择“保存”标签。
第四步，在出现的“设置”一项，选中“保存自动恢复信息，每隔XX分 钟”。在XX分钟处选择自己需要自动保存的时间，最好时间间隔短 一点儿，默定的是十分钟，建议至少改到五分钟。
Excel主窗口及组成
工作表的管理
①插入工作表 用鼠标单击欲插入位置的工作表标签，单击鼠标右键，选择“插入” ，（将 要插入的工作表在选中位置的左侧）；选择“插入”菜单中的插入类型：其 中有工作表、图表供用户选择。
③删除工作表 用鼠标单击欲删除的工作表标签; 单击鼠标右键，选择“删除”屏幕将显示提 示：“选定工作表将被永久删除,继续吗?”，单击“确定”。
Micrsoft Excel基本操作
Excel的启动
方法1：“开始” —“程序” —“Microsoft Office” — “Microsoft Excel”
方法2：双击桌面上的“Microsoft Excel”图标 方法3：进入“Windows资源管理器”中，双击有
“Microsoft Excel”图标的文件。
击单元格上方的列标，选取一列 ③、单击单元格然后拖曳到合适范围，选取连续
区域。 ④、选取第一个区域后，按Ctrl键不放，再单击
或拖曳选取其他不连续单元格。
插入、删除行或列
插入：*插入目标行或目标列，选择哪行就插在这
行前面。哪列就插在这列前面。 操作步骤：选择目标行（列），右击弹出快捷菜单，单
击“插入”命令，完成插入行（列）的操作。
操作步骤如下： ①点击“格式”菜单中的“单元格”（或单击鼠标右键，选择“设置单
元格格式，单击“数字”选项卡； ②小数位数设为“2” ; ③选取货币符号； ④单击“确定”
文本控制
自动换行
自定义公式
操作提示：在单元格或者“编辑栏”中输入公式，首先输 入“=”，公式中的加、减、乘、除以及小数点、百分号等 都可以从键盘上直接输入。公式建立完成后，按回车键或 单击“编辑栏”的“输入”按钮“√”获得计算结果。如 果后面输入的计算机公式相同，则拖曳“填充柄”实现公 式的复制，随着位置的变化，公式所引用的单元格地址也 发生相应的变化。
输入数据
①输入字符型数据： 字符型数据包括字符串及返回值为字符串的函数和公式。 输入字符 （默认左对齐)当输入数字组成的字符串时，可在数字字符串前加前 导符单引号 ,例如‘010
②输入数字型数据 数据在单元格中以右对齐形式显示。若键入的数字太长,超过单元格 宽度时,将以科学计数法显示。
③输入日期型数据： 日期使用“-”号或者汉字间隔 格式通常是:月/日/年或年-月-日。 （默认右对齐）
退出Excel
单击Excel主窗口右上角的关闭按钮 单击Excel控制框,选择“关闭”; 选择菜单栏“文件” ——“退出”; 按[Alt]+[F4].
1、电子表格的保存 方法1
“文件”——“保存” 常用工具栏“保存”按钮 快捷键[Ctrl]+[S]
方法2 点击“文件”——“另存为”在对话框填入新的路径和文件名，单击 “确定”。 2、设置自动保存 第一步，打开excel。找到excel上方菜单栏里的“工具”一栏。
②用命令菜单填充
在序列中的第一个单元格中输入初始项; 选择序列所使 用的单元区域; 选择“编辑” ——“填充”命令中“序列” 命令 在对话框的“序列产生在”栏中选“列”,“类型”中 选“等差数列”; 单击“确定”。
选取单元格
①、单击一个单元格，该单元格被选取。 ②、单击单元格左边的一个行号，选取一行，单
④工作表的改名 用鼠标选中欲改名的工作表标签; 单击鼠标右键，选择“重命名”,在标签中写 入新名即可
⑤移动或复制工作表 （在一个工作簿中进行移动或复制）在工作表标签中单击要移动或复制的工作 表。单击鼠标右键，选择移动或复制工作表” 。 出现对话框，选定工作 表的目的位置。如果是复制，应单击“建立副本”复选框，单击“确定”按 钮。