企业费用报销制度及报销流程
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公司费用报销制度及报销流程公司费用报销制度是指公司为了规范企业内部费用报销行为而制定的一系列规则和流程。
下面是一般的公司费用报销制度及报销流程:一、费用报销制度1. 费用报销范围:明确规定可以报销的费用种类,如差旅费、交通费、餐费、通信费等。
2. 报销标准:明确规定各项费用的标准和限额,如差旅费按照市内/市外标准进行报销。
3. 申请报销时间:规定报销申请的时间要求,如要求员工每月、每季度或每年进行费用报销。
4. 报销凭证:规定报销所需的费用凭证,如发票、收据等。
5. 报销审批流程:明确报销审批的层级和流程,如由部门经理审核后,再由财务部门进行审批。
6. 报销限制:规定一些特殊情况下的报销限制,如不予报销豪华餐饮费用、高档酒店费用等。
二、报销流程1. 填写报销申请:员工需要填写报销申请表,详细列明报销的费用种类、金额、日期等信息,同时附上费用凭证。
2. 提交审批:员工将填好的报销申请表和相关凭证提交给上级部门经理进行审批。
3. 部门经理审批:部门经理对报销申请进行审批,确认费用的合理性和准确性。
4. 财务部门审批:报销申请经部门经理审批后,由财务部门进行最终审批。
5. 报销款项支付:审批通过后,财务部门根据报销申请支付相应的报销款项给员工。
以上是一般性的公司费用报销制度和报销流程,具体的制度和流程可能会因公司规模、行业特点和管理要求等而有所差异,建议根据实际情况进行制定和执行。
公司费用报销制度及报销流程(2)公司费用报销制度是指为规范公司内部的费用报销行为而制定的一系列规定和流程。
它的目的是确保公司的费用支出合理、合法,并能及时有效地追溯和核对。
以下是一般的公司费用报销制度及报销流程:1. 费用报销范围:明确列出可报销的费用项目,包括日常办公费用、出差费用、业务招待费用等。
2. 费用报销标准:规定各项费用的报销标准和限额,包括各类费用的金额上限、报销比例等。
3. 报销申请:员工在发生费用后,需填写相关的费用报销申请表或报销单,包括费用明细、金额、日期等信息。
企业费用报销制度及报销流程一、企业费用报销制度1.制度目的2.适用范围该制度适用于企业内部所有员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。
3.报销范围4.报销凭证费用报销必须有相关凭证作为支持,包括费用发票、费用申请单、行程单、会议纪要、证书等。
5.报销标准费用报销标准按照企业相关规定执行,不得超出企业制定的限额。
6.报销时间费用报销需在发生费用后的一个月内完成报销申请,逾期报销的费用不予受理。
7.报销审核费用报销需经相关部门或财务部门审核,审核人员应当对费用的真实性和合理性进行审查。
8.报销支付费用报销审核通过后,由财务部门按照相关规定时间安排支付。
二、报销流程1.填写报销申请单员工在发生费用后需要填写报销申请单,提供相关的费用凭证,并注明费用发生的原因和用途等详细信息。
2.提交报销申请单员工将填写完整的报销申请单和相关费用凭证提交给财务部门。
3.财务审核财务部门对提交的报销申请单和费用凭证进行审核,确保费用的真实性和合理性。
4.报销审批经过财务部门的审核后,报销申请单和费用凭证将提交给相关部门的主管或经理进行审批。
5.报销支付报销申请单和费用凭证经过相关部门审批后,财务部门将安排相应的支付。
6.审核跟踪财务部门将对报销申请单和费用凭证进行记录,并定期进行审核跟踪,确保报销的合规性和准确性。
7.报销记录财务部门将报销申请单和费用凭证进行归档并进行记录,以备将来查阅和审计需要。
8.返还未使用费用如有部分费用未使用完毕或退还的情况,员工需将相应的退还证明提交给财务部门,由财务部门进行相关操作。
以上是一份简单的企业费用报销制度及流程,实际的报销制度和流程应根据企业的具体情况进行制定和调整。
公司报销制度及报销流程一、报销制度1.费用范围公司报销范围包括但不限于交通费、通讯费、差旅费、餐费、住宿费、办公用品费等与工作相关的费用。
2.费用标准公司设定了各项费用的标准,并按照相关政策进行调整。
员工在报销时应按照标准进行申请。
3.报销限额公司为各项费用设定了报销限额,超过限额的费用需经过相关部门审批后方可报销。
4.发票凭证员工在报销时需要提供相关的发票凭证,并确保凭证真实、完整、清晰。
公司保留对凭证进行审核的权利。
5.特殊费用一些特殊的费用报销须经过相关部门的审批,并附上相关的材料、证明和解释。
二、报销流程1.报销申请员工在所属部门填写《费用报销申请表》,并注明具体费用种类、金额、时间、地点等相关信息。
同时需提供相关的发票凭证。
2.主管审批部门主管对报销申请进行审批,确认费用的合理性、准确性,并签字确认。
3.财务审核财务部门收到员工的报销申请后,对申请表、发票凭证等进行审核,确保凭证真实、完整、清晰,并核对金额是否与申请一致。
4.财务支付经过审核无误后,财务部门根据公司的支付规定,通过银行转账、现金支付、支票等方式向员工支付报销款项。
5.报销登记财务部门将已支付的报销款项登记至报销记录表,并将相关材料归档,作为公司财务的凭证。
6.监督检查公司内设监督部门,定期对报销申请、审批、支付等环节进行检查,发现问题及时处理,并对违规行为进行处理和纠正。
以上为公司报销制度及报销流程的简要介绍,具体操作时应根据公司实际情况和员工手册进行操作。
此外,为了确保制度的贯彻执行,公司应定期对制度进行宣贯和培训,提高员工的报销意识和合规意识。
同时,公司还应建立相应的内部审计机制,加强对报销流程的监督和管理,确保公司财务的安全和稳定。
公司费用报销制度及报销流程一、费用报销制度1.报销范围:公司费用报销范围包括但不限于差旅费、住宿费、餐饮费、交通费、办公用品费等与公司业务相关的费用支出。
2.报销标准:公司明确各项费用的报销标准或者限额,员工在报销时需遵守公司规定的标准或限额。
3.报销凭证:员工在报销时需提供相关费用支出的原始凭证,如发票、收据等。
4.报销审批:费用报销需经过相关负责人或领导的审批,确保费用支出符合公司政策和规定。
5.报销时限:员工需在规定的时间内完成费用报销,逾期未报销的费用将不得报销。
6.报销方式:公司可以采用电子报销系统或者纸质报销单的方式进行费用报销,报销单需填写完整准确。
7.报销奖惩:公司可以根据员工的报销行为给予相应的奖励或者处罚,鼓励员工节约成本,规范报销行为。
二、费用报销流程1.申请报销:员工在发生相关费用支出后,需填写费用报销单,注明费用支出的具体事由和金额,并附上相关原始凭证。
2.提交审批:员工填写完毕费用报销单后,将报销单及相关凭证提交给所在部门的负责人或领导进行审批。
3.审批流转:部门负责人或领导在审批完费用报销单后,将其转交给财务部门进行进一步审批。
5.报销打款:财务部门在审核完毕后,将相关报销款项打入员工指定的银行账户或者发放现金。
6.报销记录:公司需对每一笔费用报销记录进行归档和保存,做到有据可查。
7.报销后评估:公司可以对费用报销进行跟踪评估,分析费用支出情况,及时调整员工的报销行为,提高管理效率。
以上就是公司费用报销制度及报销流程的详细介绍,通过规范的制度和流程,可以有效管理公司的费用支出,提高财务管理的透明度和效率。
希望每位员工都能遵守公司的报销制度,做到合规操作,确保公司财务的健康发展。
费用报销制度及报销流程一、费用报销制度。
公司费用报销制度是为了规范公司内部各项费用的报销管理,保障公司财务的合规性和透明度,同时也是为了方便员工在工作中产生的各项费用能够得到及时有效的报销。
费用报销制度适用于公司内部所有员工,包括全职员工、兼职员工以及外派人员。
1.1 费用报销范围。
公司费用报销范围包括但不限于,差旅费、交通费、餐饮费、住宿费、办公用品费、通讯费、会议费、培训费等与工作相关的合理费用。
1.2 报销标准。
公司对于各项费用都有相应的报销标准,员工在报销时需按照公司规定的标准进行报销,超出标准的部分不予报销。
1.3 报销流程。
员工在报销前需先填写费用报销单,将相关费用明细和票据一并提交至财务部门进行审核。
财务部门在收到报销单后会进行审核,核对费用明细和票据的真实性和合规性,然后将报销款项发放给员工。
二、费用报销流程。
2.1 填写费用报销单。
员工在产生各项费用后,需按照公司规定的格式填写费用报销单,包括费用明细、费用金额、报销事由等信息,并附上相关票据原件。
2.2 提交报销单。
填写完费用报销单后,员工需将报销单和相关票据一并提交至财务部门进行审核。
2.3 财务审核。
财务部门在收到报销单后,会对费用明细和票据进行审核,核对费用的真实性和合规性。
2.4 报销款项发放。
经过财务部门的审核通过后,报销款项将会在规定的时间内发放给员工,可以通过银行转账或现金领取的方式进行发放。
2.5 报销单归档。
财务部门在审核通过后,会将报销单和相关票据进行归档保存,以备日后审计和查询。
三、注意事项。
3.1 提交时效性。
员工在产生费用后需及时填写并提交费用报销单,逾期提交的报销单将不予受理。
3.2 票据真实性。
提交的票据需为原件,且需真实有效,不得有涂改、错漏等情况。
3.3 报销标准。
员工在报销时需按照公司规定的标准进行报销,超出标准的部分不予报销。
以上就是公司费用报销制度及报销流程的相关内容,希望各位员工能够严格按照公司规定进行费用报销,确保财务管理的规范和透明。
费用报销流程及管理制度一、费用报销流程1.提交费用报销申请:员工需要填写费用报销申请单并提交给公司相关部门或负责人,申请单上需要包含费用明细、金额、报销事由等信息。
4.报销凭证收集:员工在申请单审核通过后,需要将相关费用所需的发票、票据等凭证进行收集并整理,准备好报销材料。
5.提交报销材料:员工将准备好的报销材料交给财务部门,财务人员进行材料的验收、审核和归档。
6.报销审批:财务部门审核通过后,将报销材料提交给相关审批人员进行最终的审批并签字。
7.报销支付:报销审批通过后,财务部门将费用支付给员工,可以选择以现金、银行转账或者公司预付款等方式进行支付。
8.归档管理:报销支付完成后,财务部门将报销材料进行归档和保存,确保后续查账和审计的需要。
二、费用报销管理制度为了确保费用报销的合规性和规范性,组织需要建立一套完善的费用报销管理制度,下面是一些常见的管理制度要点:1.费用报销政策:明确费用报销的范围和标准,规定费用报销的申请和审批流程,确保费用报销的合规性。
2.费用报销申请单:规定费用报销申请单的格式和内容,包括费用明细、金额、报销事由等信息,便于统计和审计。
3.财务审核标准:制定财务审核的标准和流程,确保审核的一致性和准确性,防止财务风险。
4.报销凭证要求:规定报销凭证的种类和要求,包括发票、票据等,确保凭证真实、合法、准确。
5.报销审批权限:明确报销审批的权限和责任,防止权力滥用和管理混乱。
6.报销支付方式:规定报销支付的方式和时间,确保费用按时支付并留有明确的支付记录。
7.审计和检查机制:建立审计和检查机制,对费用报销进行定期的内部审计和检查,发现问题及时纠正。
8.报销记录归档:规定报销记录的归档和保存时间,确保后续的查账、审计等需要。
以上是一个常见的费用报销流程及管理制度,组织可以根据自身的实际情况进行调整和完善。
费用报销流程的规范性和制度管理的严密性,对于组织内部的资源合理利用和成本控制具有重要意义,同时也能提高员工的工作效率和满意度。
公司费用报销制度及报销流程
一、费用报销制度
1.报销范围:包括但不限于办公费用、差旅费用、业务招待费用、培
训费用等。
2.报销标准:遵循相关国家和公司规定的费用报销标准。
3.报销材料:凡涉及费用支出的,需提供相应的费用凭证,如发票、
收据等。
4.报销权限:授权财务部门进行费用审核和报销。
5.报销时限:费用发生后5个工作日内进行报销申请。
6.违规行为:虚假报销、私自调整发票信息等行为将被追究法律责任。
二、费用报销流程
1.填写报销申请:员工需按照公司要求,填写完整的费用报销申请表,包括费用明细、金额、时间等。
2.费用凭证准备:将涉及到的费用凭证(如发票、收据等)按照时间
顺序排列并附在报销申请表上。
3.提交报销申请:员工将填写完整的报销申请表和相关费用凭证提交
给费用报销负责人或财务部门。
4.审核报销申请:费用报销负责人或财务部门对报销申请进行审查核对,主要包括费用凭证的真实性和合规性等。
5.报销审批:费用报销负责人或财务部门审批通过后,将报销申请表交给经理或相关领导审批。
若涉及金额较大或需要额外审批的费用,还需要进行相应的预算审批。
6.报销支付:经过审批的报销申请将由财务部门进行支付,向员工或第三方支付相应的费用。
7.记账处理:财务部门将报销金额与公司账户进行匹配核对,并进行相应的会计记账处理。
8.报销记录保管:财务部门将原始的报销申请和相关费用凭证进行归档保存,方便后续的审计和查阅。
财务报销制度及报销流程认真版财务报销制度指的是企业财务内部掌掌控度体系是企业内部为了有效地进行经营管理而订立的一系列相互联系、相互制约、相互监督的制度、措施和方法的总称。
以下是人见人爱的我共享的财务报销制度及报销流程认真版【优秀5篇】,希望能够予以您一些参考与帮忙。
财务报销制度及报销流程认真版篇一(一)费用标准:(二)费用标准及增补说明:1、特别布置出差由总经理会同有关负责人订立,差旅费实行包干制,报销时必需供应留宿和餐饮发票,实际发生未达到标准金额,不予弥补;超出标准部分由员工自行承当。
2、实际出差天数的计算以所乘坐交通工具时间到返还时间为准,以小时计算,超过3小时不满6小时计半天,超过6小时计1天。
3、出差所发生的车旅费用,按发票进行报销,但需在发票后面注明日期、启程地点、到达地点等认真信息。
4、宴请客户需由总经理批准后方可报销接待费。
5、出差时由对方接待单位供应餐饮、留宿及交通工具等将不予报销相关费用。
(三)报销流程:1、出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,认真说明出差地点、目的、行程布置、交通工具及估量差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。
2借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支出所借款项。
3、购票:出差人员持审批过的出差申请表复印件,到行政人事部申请订票。
4、返回报销:出差人员应在出差任务完成后适时办理报销事宜,流程同日常报销。
财务报销制度及报销流程认真版篇二(一)资费标准:员工因公做事或者加班,可凭公交车票据报销交通费;加班至晚上10:00以后或因特别原因由主管经理批准后乘出租车,公司可报销出租车费。
(二)报销流程1、员工整理交通车票,按规定填好《交通费报销单》(须填写坐车起始站点)2、审批:按日常费用审批程序审批。
3、员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
办公费、低值易耗品等报销制度及流程(一)管理规定:为了合理掌控费用支出,此类费用由会所行政人事部统一管理,集中购置并指定专人负责。
财务报销制度及报销流程多一、财务报销制度(一)报销标准:公司应根据实际情况制定财务报销标准,确保公平公正,避免恶意浪费。
(二)报销范围:明确规定各种费用的报销范围,包括差旅费、交通费、通讯费、住宿费、餐饮费、办公用品费等。
(三)报销政策:公司应制定明确的报销政策,明确报销时需要提供的材料、报销的时间周期等。
(四)报销流程:制度还应该明确员工在报销过程中的具体操作流程,包括报销申请、报销审批、报销支出等环节。
二、财务报销流程(一)报销申请:员工在发生费用后,需填写报销申请表,详细列明费用明细,附上相关凭证,如发票、收据等。
(二)报销审批:报销申请表需要经过主管部门审核,对于必须报销的费用,需主管部门负责人签字确认。
(四)报销支付:一旦财务部门确认报销申请无误,将会将费用支付给员工,支付方式可以是现金、转账等。
(五)报销记录:财务部门需要将报销记录进行归档,保存备查,以便后续审计和查询。
三、财务报销制度的优势(一)规范财务管理:财务报销制度对企业的财务管理进行规范,使企业的财务运作更加透明、准确。
(二)防止财务纠纷:通过严格的报销流程和审核制度,可以有效地预防和及时发现财务纠纷,保护企业利益。
(三)提高工作效率:财务报销制度明确了每个环节的职责和流程,减少了重复劳动和沟通成本,提高了工作效率。
(四)加强财务监管:财务报销制度明确了审批和支付责任的分工,对财务风险进行有效监控,保证了企业财务的安全和稳定。
总之,财务报销制度及报销流程对于企业的正常运营和财务管理至关重要。
通过建立和完善财务报销制度,可以提高企业的运作效率,规范员工的报销行为,从而保障企业的财务安全和稳定发展。
公司经费报销管理制度及流程(精选 5 篇)第一篇:公司经费报销管理制度及流程公司经费报销管理制度及流程为加强公司对费用报销的管理,便于公司成本的核算,保持工作的规律性和连贯性,明确费用开支管理流程以及各环节的职责与权限,降低涉税风险,费用报销需做到四个统一,即“会计分录、凭证摘要、审批单据、发票”应保持一致。
依据公司财务管理制度第四章“经费报销管理制度”和实际运行情况特对报销流程作如下规定:一、费用的界定:差旅费、招待费、通讯费、办公费、车辆费用、职工福利费、教育经费、培训费、会议费、广告费、印刷费等。
二、票据规范标准:所有费用发生时必须索要增值税发票(专票/普票)含电子发票。
白条、收据不予报销,所报金额与事实不符的,不仅不予报销,应对当事人处以报销金额相同的罚款。
外购商品发票必须注明公司全称及购买物品名称、数量、单价、金额,缺一不可。
办公资产类到人事行政中心、材料设备类到运营管理中心办理入库手续后,持粘贴发票和入库单的报销单方可报销,否则不予报销。
办公设备、购买文具纸张等办公用品,与电脑、传真机和复印机相关耗材(如墨盒、存储介质、配件、复印纸)等发生的费用采购时必须填写费用申请单,费用报销时必须附明细,并且经人事行政中心签字入库后领取入库单方可报销,邮寄费报销时必须附邮件详单。
办公费一律要求开具增值税专用发票,进项抵扣税率:13% ,单价超过 2000 元的要签订购销合同或者协议。
三、票据整理粘贴注意事项1.分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开,不同种类的费用尽量分开报销,不要用一张报销凭单报销2.将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。
3.粘贴票据的纸张大小:应用公司财务部统一规定的票据单(尺寸长 240mm*宽140mm),粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
4.粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,粘贴时不要将面额数字粘住,应保证能清晰看到每张票据的内容、金额,确保粘贴后依然平整。
费用报销制度及流程费用报销制度及流程费用报销制度是企业管理中非常重要的一部分,合理的费用报销制度可以保证企业的财务稳定和员工的权益,以下是一个简单的费用报销制度及流程。
一、费用报销制度1. 定义费用类别:明确公司内部报销的费用类别,如差旅费、交通费、餐费、办公用品等。
2. 明确报销规定:对每一种费用类别的报销金额上限、报销时效、报销凭证要求等进行明确规定,确保员工明白规定,遵守制度。
3. 提交报销申请:员工需要向公司提出报销申请,同时提供相应的费用凭证,如发票、收据等。
4. 审批流程:针对不同金额级别的报销申请,明确不同的审批层级和责任人,避免个人滥用财务权限。
5. 资金发放:完成审批后,公司财务部门将报销金额打款至员工的个人账户。
二、费用报销流程1. 填写报销申请单:员工根据报销类别填写相应的报销申请单,包括费用项目、金额、备注等信息。
2. 收集费用凭证:员工需收集相应的费用凭证,并确保凭证的真实性和合法性,包括发票、收据、合同等。
3. 提交报销申请:员工将填写完的报销申请单和费用凭证交给直接汇报的主管或相关部门负责人。
4. 审批流程:主管或负责人对报销申请进行审批,根据费用报销制度中的规定,决定是否通过,并签字同意。
5. 财务审核:报销申请通过后,财务部门对报销申请进行审核,核对费用凭证的真实性和完整性。
6. 付款:财务部门将审核通过的报销申请转交财务人员进行付款,当款项到账之后,及时通知员工进行核对。
7. 档案归档:报销单据和凭证等相关资料进行归档,以备查阅和审计需要。
以上是一个简单的费用报销制度及流程,不同企业有不同的制度要求,根据实际情况进行调整和完善。
作为企业,应该建立完善的费用报销制度,让员工明确制度规定,遵守规范,从而确保企业财务的稳定和合法性。
公司费用报销制度及报销流程一、费用报销制度1.费用的定义:公司费用指员工在履行工作职责过程中产生的、与公司业务相关的、符合法律法规和公司相关规定的开支。
2.报销范围:公司费用报销主要包括差旅费、交通费、通信费、招待费、办公用品费等,需要员工提供相关的费用凭证和报销申请。
3.费用凭证要求:凭证要求包括发票、发票副联、费用明细清单、证明材料等,凭证必须真实、有效且与报销事项相关。
4.审批程序:费用报销需要经过预算审批、实际支出与预算核对、部门主管审批和财务审核等各个环节,确保费用核销的合规性和合理性。
5.报销限额:公司会根据不同的岗位等级和职位设置不同的费用报销限额。
二、费用报销流程1.费用预算:员工在产生相关费用前,需要根据公司的费用预算审批程序进行预算申请。
预算审批流程包括提出预算申请、部门审批、财务审批等环节。
2.费用发生:员工在履行工作职责过程中产生相应费用。
在费用产生过程中,员工需要妥善保存开支凭证。
3.费用凭证:员工在费用产生后,需要妥善保管费用凭证。
费用凭证需要包括发票、发票副联、费用明细清单、证明材料等。
4.填写报销单:员工在报销前需要填写公司预设的费用报销单。
报销单包括员工的基本信息、费用明细、费用日期、费用金额等内容。
5.上级审批:员工填写完报销单后,需要将报销单提交给上级领导进行审批。
上级领导会审核报销单中的费用明细和金额是否合理。
7.核销付款:财务审核通过后,财务部门会进行费用的核销和付款。
核销和付款可以通过现金、银行转账等方式进行。
8.报销记录:财务部门核销和付款后,会将相关报销记录保存在公司的财务系统中。
报销记录包括报销单、费用凭证、核销时间、核销金额等信息。
以上是一个公司费用报销制度及报销流程的简单示例,具体的制度和流程可以根据公司的实际情况进行调整和补充。
同时,公司可以通过建立报销系统和设立相关的报销岗位,进一步规范和加强费用报销管理。
费用报销制度及报销流程一、费用报销制度概述费用报销制度是指为了管理和控制企业内部员工在工作过程中发生的各项费用支出,确保各项费用的合理性和依据规章制度的规范性而制定的一套制度。
费用报销制度的实施能够提高企业的财务管理效率,减少财务风险,确保企业正常运营。
二、费用报销制度的基本原则1. 合理性原则报销费用必须合理、真实,符合相关规定和政策。
各项费用必须与员工工作相关,且符合法律法规和企业的相关规章制度。
2. 正当性原则费用报销需符合法律法规和公司相关政策规定,并符合道德伦理。
不得报销与工作无关或违法违规的费用。
3. 审批制度对费用报销必须严格按照公司规定的审批流程进行,层层审批,确保报销的透明性和合规性。
4. 限额控制原则在费用报销制度中设定合理的限额,对于超过限额的费用需更高层级审批,确保费用合理性和成本控制。
5. 凭证原则报销费用需提供真实、准确、完整的凭证,包括费用发票、费用报销单等,以便于财务核实。
三、费用报销流程1. 提交申请员工需要在发生费用后,按照公司规定的格式填写费用报销单,附上费用发票、相关凭证等文件。
2. 部门审批员工提交费用报销单后,相关部门负责人会审查报销单的合理性和真实性,并根据费用金额和相关政策判断是否需要更高层级审批。
3. 主管审批若费用金额超过部门规定的限额,需要部门主管审批。
主管需对申请内容进行审核,确保费用符合规定并属于合理的报销范围。
4. 财务审批经过部门主管审批后,费用报销单将提交给财务部门进行最终审批。
财务部门将对报销单进行核对和审核,确保报销单的凭证齐全、金额正确,并核对报销单与企业预算的一致性。
5. 财务支付通过财务审批后,费用报销款项将会支付给员工。
支付方式根据公司政策和员工选择的支付方式执行。
6. 回执确认员工在收到费用报销款项后,需签署回执确认单,并交回给财务部门进行备案和归档。
四、费用报销常见问题及处理1. 不符合报销政策的费用如果员工报销的费用不符合公司规定的报销政策,则财务部门将退回报销单并说明原因。
公司费用报销制度及报销流程范文一、引言费用报销是公司管理的重要环节之一,为了提高费用报销的效率和规范性,公司制定了费用报销制度及相应的报销流程。
本文将详细介绍公司费用报销制度及报销流程的具体内容。
二、费用报销制度1. 费用报销范围公司费用报销范围包括员工在工作中产生的合理、必要的费用,如交通费、餐饮费、住宿费、办公用品费等。
所有费用报销必须符合公司的规定并得到部门经理的审批。
2. 费用报销标准公司设定了费用报销标准,具体标准根据公司实际情况和行业惯例确定。
员工在报销时需按照标准提交相关费用凭证,如发票、收据等。
3. 费用报销审批员工报销费用需要经过部门经理审批,确保报销费用的真实性和合理性。
审批流程一般包括部门经理审批、财务部门复核及总经理最终审批。
4. 费用报销时间限制员工需要在费用产生后的30天内提出报销申请,并提交相关费用凭证。
逾期的费用将不再予以报销。
三、报销流程范本1. 报销申请员工需填写费用报销申请表格,包括报销费用的具体内容、金额及相关说明。
申请表格需附上相关费用凭证。
2. 部门经理审批员工提交的报销申请将由部门经理进行审批。
部门经理需核实申请中的费用是否符合公司规定,并判断是否同意报销。
3. 财务复核部门经理审批通过后,报销申请将交由财务部门进行复核。
财务部门将核对费用凭证的真实性及金额的准确性,并进行相应的数据录入。
4. 总经理审批经过财务复核后,报销申请将发送至总经理进行最终审批。
总经理将在综合考虑公司利益的前提下,判断是否同意报销申请。
5. 费用核销报销申请获得总经理审批通过后,财务部门将会对相关费用进行核销,并及时安排相关款项的支付。
6. 报销记录管理公司将对所有的费用报销记录进行整理和归档,以方便日后查询和审计。
四、结束语公司费用报销制度及报销流程的建立和落实,对提高费用报销的效率和规范性具有重要意义。
通过制度的明确和流程的规范,可以确保公司费用报销的合理性和准确性,维护公司的财务稳定和健康发展。
企业费用报销制度与报销流程一、企业费用报销制度1.费用报销的范围:企业费用报销包括员工出差费用、办公费用、差旅费用、招待费用、市场宣传费用等。
具体的费用项目可以根据企业的实际情况来确定。
2.费用报销的标准:费用报销的标准可以根据国家相关法规、企业的财务状况和发展需求来制定。
企业可以设定一些限额、比例或其他条件来控制费用支出的合理性和节约性。
3.费用报销的审批:费用报销需要经过审批程序才能报销。
一般情况下,费用报销需要经过部门经理或财务主管的审批,或者按照企业内部设立的审批流程进行审批。
4.费用报销的凭证:费用报销需要提供相关凭证,如发票、费用报销申请单、出差证明、差旅报销单等。
凭证需要真实、合法、完整,并符合相关法规和企业的要求。
5.费用报销的时间限制:企业可以制定费用报销的时间限制,如月度报销、季度报销等。
费用报销的时间限制有助于及时查核费用支出情况,保证企业财务的准确性和经营效益。
6.费用报销的记录和归档:企业应建立完善的费用报销记录和归档制度。
费用报销记录应包括费用报销申请、审批记录、凭证复印件等,归档可以按照时间、费用项目等进行分类存档,便于审计和查询。
二、费用报销流程费用报销流程是指企业内部对于费用支出的审批、报销和核算的一套流程和步骤。
1.费用报销申请:员工需要在费用发生后填写相关的费用报销申请单,并详细说明费用的用途、金额和凭证。
费用报销申请需要员工本人签名,并附上相关的凭证原件。
2.费用报销审批:费用报销申请单需要经过部门经理或财务主管的审批。
审批人员需要审查费用的合法性、合规性和合理性,并对申请进行批准或驳回。
3.费用报销核算:费用报销申请单经过审批后,财务人员将对报销申请进行核算,并计入企业的财务系统。
核算人员需要核对费用报销申请单和凭证的一致性和准确性,并按照相关的制度和程序进行核算。
4.费用报销支付:费用报销核算完毕后,财务人员将根据申请单的金额和核算结果,向员工支付相应的费用报销。
费用报销制度及流程费用报销是指企业内部员工因公出差、参加会议、购买办公用品等产生的费用支出,在规定范围内可以提出报销申请,由企业进行核查后返还支付给员工。
建立完善的费用报销制度及流程,不仅有利于规范企业的财务管理,提高效益,还可以激励员工积极性,提升工作满意度。
下面将详细介绍费用报销制度及流程。
一、费用报销制度1.费用范围费用报销范围主要包括差旅费、交通费、餐费、通讯费、办公用品购置费等。
在规定范围内的费用支出可以申请报销,但需注意遵守公司相关规定,避免超标费用。
2.报销标准不同类型的费用报销标准可能有所不同,建议员工在报销前仔细阅读公司的相关政策和规定,了解每项费用的报销标准,并确保报销内容真实有效,符合规定。
3.报销流程费用报销流程一般包括填写报销单、提交相关票据及材料、经过主管审核、财务审核、财务支付等环节。
员工需要按照规定要求逐步完成报销流程,确保资金安全和准确性。
4.报销时间公司可能会规定具体的费用报销时间,员工需按时将费用报销单和相关票据提交至财务部门进行审核和处理。
延期报销可能导致费用无法及时支付,影响员工个人经济状况。
二、费用报销流程1.填写报销单员工在进行费用报销时,首先需要填写完整的报销单,包括员工姓名、部门、报销内容、报销金额、银行账号等信息。
确保报销单信息准确清晰,避免因填写错误而延误报销。
2.准备票据材料在填写报销单后,员工需要准备相关的票据和材料,例如发票、收据、行程单等,作为费用报销的依据。
票据材料应保留完整,与报销内容一一对应,以便审核和复核。
3.主管审核填写完报销单并准备好票据材料后,员工需要将相关资料提交给主管进行审核。
主管会核实报销内容是否符合规定标准,确认无误后签字同意,方可进入下一环节。
4.财务审核主管审核通过后,员工可将资料提交至财务部门进行审核和结算。
财务人员会对报销单和票据进行核对,确认无误后进行费用支付,同时会留存相应的记录和档案。
5.费用支付经过财务审核后,企业将会按照费用报销的流程和标准进行支付。
财务报销制度及流程(通用7篇)财务报销制度及流程(精选篇1)一、目的为完善公司财务管理,规范费用报销流程,合理控制费用开支,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工出差费用报销的账务处理。
三、出差费用报销标准一) 交通费以最合理的方式选择交通方式,以实际发生金额为准报销。
二) 伙食费出差的伙食费按照每天早饭10元,午、晚饭20元,共计50元/天的标准报销。
未出差在公司按照15元/餐的标准报销。
三) 住宿费出差住宿费按照同性2人一间150元/天的标准,以实际出差天数为准报销。
四) 招待费以实际发生金额报销,并且需项目经理提前向总经理进行招待申请,并签字确认方可进行招待行为。
四、出差报销票据要求一) 所有票据原则上要求必须为国家税务部门监制的正式发票,并加盖开票单位的发票专用章或财务专用章,否则视为无效票据不予报销。
二) 交通费发票必须是注明时间地点的机器打印的发票。
确实无法提供票据的情况,需由项目经理签字确认并注明金额、时间及地点。
三) 伙食费及住宿费发票必须是真实的发票,确实无法提供票据的情况,需由项目经理签字确认并注明金额,进行报销。
四) 招待费的发票同上述情况一样,需由项目经理签字后凭票报销。
五) 费用报销必须严格按照标准流程进行,否则将不予报销。
五、其他一) 本制度自发布之日起生效。
二) 本制度解释权归成都新动力公司财务部所有。
__有限公司二〇__年五月五日财务报销制度及流程(精选篇2)一、差旅费报销规定1. 住宿费:住宿标准为经济适用型酒店,费用标准参考当地如家快捷酒店经济型客房均价。
一般同性二人一起出差的,按一个房间标准报销。
出差人员由单位接待或住亲友家的,一律不予报销住宿费。
员工趁出差之便,事先经部门经理或分管领导批准就近回家省亲办事的,多开支的住宿、伙食、交通费等由个人自理。
2. 城际交通费:高铁为二等座标准、其他火车为硬卧硬座标准。
员工乘坐飞机要从严控制,出差任务紧急、路途较远的,经部门主管同意,分管领导批准后方可乘坐飞机。
费用报销制度及报销流程门主管的同意,并在费用报销单上注明原因和金额。
③报销单必须由报销人签字确认,报销单上的金额必须与金额相符。
④报销单必须有主管部门经理审核签字,财务经理复核签字,总经理审批签字。
三、报销流程一、报销人按规定填写《费用报销单》,并将、收据等原始凭证粘贴在报销粘贴单上,报销单上必须注明费用归属部门或项目,必要时附清单详细说明。
二、主管部门经理审核签字→财务经理复核签字→总经理审批签字。
三、财务部门审核后,将费用报销单和原始凭证一并交给出纳员付款。
四、出纳员按照报销单上的金额,办理付款手续,并将费用报销单和原始凭证归档。
四、其他注意事项一、费用报销时应注意票据的真实性和合法性,严禁虚开、重复等违规行为。
二、费用报销时应注意控制费用支出,不得超出公司规定的费用预算。
三、费用报销时应注意及时报销,不得拖延时间,否则将影响公司的财务管理和资金流动。
四、费用报销时应注意填写报销单和凭证的要求,确保报销的准确性和合法性。
五、公司将定期对费用报销情况进行审计和检查,对违规行为将给予相应的处罚和纠正。
会计核算原则和税务法规进行审核,对符合要求的报销凭证进行审批,并进行付款操作。
四、公司领导:公司领导对大额报销和特殊情况的报销进行审批,并对报销流程进行监督和管理。
五、付款操作:财务部门在审核通过后,按照公司财务制度要求进行付款操作,同时将相关的凭证、报销单和附件归档存储。
六、其他要求:在报销流程中,所有相关人员都应当遵守公司的相关规定和制度要求,严格按照流程进行操作,确保报销的真实、合理、合法性。
如有违规行为,将受到相应的处理和追责。
公司财务制度,审核报销单据并及时处理报销事宜是我们部门的重要职责之一。
我们的部门负责审核报销单据,确保其符合公司的财务制度和标准。
我们还需要复核报销的金额,以确保其准确无误。
同时,我们需要检查是否有备用金或其他借款,以及是否从报销款中扣回相关借款。
这些步骤都是为了保证报销的合规性和准确性。
费用报销制度(试行)第一章总则为了加强公司内部管理,规范公司日常费用的开支与报销行为,严格控制费用开支范围与审批权限,特制定本制度。
第一条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,按费用项目制定报销标准、费用开支范围和授权审批规定。
第二条本制度适用于恒昱公司及分、子公司全体员工。
第二章日常费用报销制度及流程第三条日常费用主要包括差旅费、通讯费、交通费、办公费、业务招待费、培训费、会议费、福利费等第四条费用报销的一般规定一. 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。
二. 填写报销单:根据费用性质填写对应单据,严格按单据要求项目认真填写,注明附件张数,金额大小写须完全一致(不得涂改),简述费用内容或事由。
三. 按规定的审批程序报批。
四. 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
五. 对制定了费用报销定额标准的交通费、通讯费两项费用,公司授权由财务部审核其报销的费用票据是否合法,报销项目与金额是否在报销标准范围内,审核无误的报销凭证可直接予以支付。
六. 需制定费用报销标准的费用项目,行政部应于每年一月三十日前将经董事长审批的费用报销标准交财务部备案。
第五条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单(须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单)→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审核→董事长审批→到出纳处报销。
第三章授权审批规定董事长做为公司法人代表,对公司一切费用拥有报销审批权,但为了保障公司日常费用开支的合理性和报销审批的及时性,对公司在费用报销审批权限做以下授权:第六条日常费用审批权限表费用项目授权范围差旅费授权财务部按差旅费报销标准审批(但部门负责人应确认出差的真实性)通讯费授权财务部按通讯费报销标准审批交通费授权财务部按交通费报销标准审批;职工薪酬授权行政人事部直接扣缴社保;应交税金授权日常税金申报由总经理审批;银行费用授权财务部按银行单据直接扣缴手续费、利息支出等。
第四章费用报销具体规定第七条差旅费报销制度及流程。
一. 差旅费开支范围:公司员工因工作需要到成都以外地区办理业务,当天不能返回的,外出期间所需发生的交通费、伙食费、住宿费属于差旅费开支报销范围。
二. 差旅费报销管理要求(一)差旅费报销实行“据实报销”和“费用包干”相结合的办法。
伴随出差产生的交通费、住宿费凭正式发票按报销程序审批后据实报销,实际发生额未达到报销标准金额的按实际发票金额报销,实际发生额超出报销标准部分由员工自行承担;(二)出差伙食补助实行定额包干,按实际出差天数计算,实行节约自得,超支不补的原则。
(三)实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间与到达成都时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。
(四)部门负责人出差需乘坐火车时间超过18小时,经董事长同意,可乘坐软卧或飞机。
(五)出差人员在外宴请客户按业务招待费管理办法规定办理,在报销差旅费时应在报销单上注明并按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。
(六)出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等,报销人应在报销单据上注明,公司将不予重复报销相关费用。
三.差旅费报销标准出差地分为A、B、C三类。
A类地区:北京、上海、深圳、广州;B类地区:重庆、天津、珠海、厦门及省会城市;C类地区:省内、外一般地区。
项目等级标准职务火车轮船飞机其他交通工具(不包括出租汽车)市内交通费住宿标准出差(餐)补助费包干总额A类B类C类A类B类C类A类B类C类集团总经理软卧二等仓普通舱按实报销100 650 550 450 160 140 120 260 240 220副总/总监级软卧二等仓普通舱按实报销80 400 350 240 120 90 60 200 170 140部门经理/经营公司负责人硬卧二等仓普通舱按实报销60 350 300 200 100 80 60 160 140 120总部主管/二级单位经理硬卧三等仓普通舱按实报销50 300 260 180 80 60 50 130 110 100其他员工硬卧三等仓普通舱按实报销40 250 220 160 80 60 50 120 100 90四.差旅费报销流程(一). 出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,一般人员出差申请单由部门负责人审核后报分管副总批准,部门负责人出差由分管副总审核后报董事长批准,公司副总出差报董事长批准。
(二). 借支差旅费:出差人员按《备用金管理办法》到财务部办理借款手续。
(三) . 购票: 出差人员持审批过的出差申请表,到行政部订票或自行订票,订票费用由出差人员从借支差旅费中支付,行政部统一办理公司总经理或董事长出差的订票与报销事宜,行政部应做好记录保证订票费用支付与报销正确。
(四). 返回报销:出差人员回来后应按《备用金管理办法》在规定时间内办理报销事宜,报销时出差人员应根据实际发生差旅费用按费用报销流程填写《差旅费报销单》,办理报销手续。
第八条通讯费报销制度及流程一.通讯费报销管理要求1. 移动通讯费:为了兼顾效率与公平的原则,员工的手机费用的报销采用按岗位确定的原则,即依据不同岗位、员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,具体标准由行政部根据不同岗位级别及性质,在年初发布通讯费报销标准。
2.固定电话费:公司为员工提供工作必须的固定电话,并由公司统一支付话费。
员工不得用公司固定电话打私人电话。
固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续,若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因,特殊情况报分管副总批示处理办法。
二.报销流程通讯费报销按授权报销流程,经财务部审核后即可报销。
第九条交通费报销制度及流程一.交通费报销管理要求:(一).外出办公乘车方式1.外出办公需要用车的,原则上应乘坐公交、地铁等公共交通车辆,发生的车费凭票报销;2.外出办公因交通不便、搬运物品、到银行取现金、事情紧急等情况经部门负责人同意可乘坐出租车;3.办事人员有驾驶证可自行驾车的,外出期间的车辆安全、人身安全、违法交规均由其自行负责;4 . 除特殊岗位因工作性质外出办公频繁,交通费采取凭票据实报销办法外,其余员工外出办事交通费超过公司核定标准部分不再予以报销。
(二).私车公用方式公司车辆不能满足所有人员外出办事要求,因工作性质需经常外出,自己有私车可用于外出办事的,经董事长批准后,按公司车辆费用报销标准执行,外出期间的车辆安全、人身安全、违法交规均由其自行负责。
二.交通费报销流程(一)定额内报销需凭公共交通发票、出租车发票或油费发票报销。
(二)定额外据实报销的除交通发票外,需附外出交通费清单,注明列明时间、所办事项、金额等内容,并经部门负责人签字审批。
(三)定额内交通费报销按授权报销流程,经财务部审核即可报销,定额外交通费报销按费用报销一般流程办理。
第十条办公费、低值易耗品等报销制度及流程一. 办公费、低值易耗品报销管理要求:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责。
办公用品采取定点采购方式,通过比价确定供应商,每月在该供应商处采购所需办公用品,按月取得发票及采购物品清单统一报销。
二. 报销流程(一). 购置申请: 除定点采购的办公用品外,发生的其他办公费、低值易耗品采购均需提出购置申请,经公司董事长同意后方可进行采购。
(二). 报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。
审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
第十一条招待费报销制度及流程一. 招待费报销管理要求(一).因工作需求产生招待费,需事先填制业务招待费申请单,列明接待人数,陪同人数,就餐标准等取得董事长批准,因时间关系无法先填单据的,应电话请示同意后先行接待,后补书面手续。
(二)内部员工聚餐产生的费用,应取得发票按发票性质报销。
二.报销流程:(一). 招待费发生前应就接待范围和标准取得批准,经批准的业务招待费申请单应作为报销附件。
(二). 经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。
第十二条其他专项费用报销及流程管理(一) 其他费用包括会议费、培训费、咨询费、业务宣传费等等各种费用项目。
(二) 费用标准:此类费用由部门经理根据实际需要向董事长请示,费用金额在200元以下或事情紧急等特殊情况的可口头请示,经同意后方可发生。
(三) 财务报销流程经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。
第五章报销时间及其他规定第十三条为了协调公司对内、对外的业务工作安排,方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下:1.财务报销:公司财务部每周一至周三为财务报销日。
每月25日以后停止财务报销。
2.借支及其他业务的不受以上的时间限制,可随时办理。
3.报销凭证由报销人自行保管,并按报销流程办理报销签证手续,报销手续齐备后到财务部出纳处领取现金或办理转账手续。
第六章附则第十四条本制度解释权归公司财务部。
第十五条本制度自下发之日起试行。
二○一三年十月十五日附表:业务招待费申请单部门日期接待人数陪同人数接待单位就餐地点就餐标准烟酒领用审批人备注。