电算化总账训练帐套2
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操作流程总结填,审,记,结(结账)开机进第一个系统核对时间,配置应用服务器。
一、系统初始化(一)企业建账1、招人谁招人,在哪儿招人(系统管理——权限——用户)系统管理员(ADMIN),对应企业的财务经理系统管理——权限——用户,只招一个人,招账套主管在系统管理招人客户编码1-2分两级,一级长度1,最多九个一个客户,特定一级客户下面有99个二级客户苏州,常州,扬州。
苏州下面,最多99个公司一共可以有多少客户9*992、建账(系统管理——账套——建立)账套号1+学号末两位,转专业的9+学号末两位行业性质,2007新会计制度科目编码方案对照实验材料修改账套建立后可以立刻启用总账模块3、授权(系统管理——授权——授权)系统管理——权限——权限4、备份(系统管理——账套——输出)备份文件夹命名规则(英文+数字),下面按照时间建立子文件夹备份(1) 建立备份文件夹(在硬盘建立)英文+数字再建立备份子文件夹子文件夹用时间命名(2) 用ADMIN 在系统管理里面账套——输出选到刚才的备份文件夹确定一次备份生成两个文件,主文件名uferpact.lst5、恢复(系统管理——账套——引入)1-5操作都是ADMIN在系统管理做的6、修改(系统管理——账套——修改)账套主管在系统管理——账套——修改(二)基础设置(账套主管)在企业应用平台操作职员档案,是否业务员要勾选上注销进来,用户名:administrator 密码没有(二)基础设置会计科目设置(辅助核算)销售对象叫客户,因为销售活动产生应收款,与应收款关联的账户有应收账款应收票据预收账款,设置成客户往来采购对象叫供应商,因为采购活动产生应付款,与应付款关联的账户有应付账款,应付票据,预付账款,设置成供应商往来(三)总账初始化用账套主管身份,进入企业应用平台期初余额录入1 没有明细科目的,双击直接输入2 有明细科目的,输入到最末级科目3 有辅助核算的,双击,选择往来明细,增行输入,选择汇总,退出实验结果:试算平衡金额(借方合计,贷方合计)备份生成两个文件,文件名称二、企业日常处理(一)日常处理流程1 填制凭证2 审核凭证(实质审核,需要更换操作员)3 记账(二)错账更正P67错账更正表格三、期末处理(一)期末处理前提(二)期末处理流程(三)期末处理举例1 制造费用结转自定义结转函数制作费用各明细科目发生额FS(),对应科目,JG()2 应纳增值税结转自定义结转应纳增值税=销项税额发生额-进项税额发生额函数发生额FS()JG()取对方科目计算结果3 计算应纳附加税自定义结转公式:转出未交增值税*附加税税率4 销售成本结转销售成本结转转账定义(选择对应科目代码)转账生成相应凭证销售成本结转三个步骤:期初存货类科目账页设置成数量金额式,主营业务成本/主营业务收入设置成数量金额式日常处理,输入数量和金额期末销售成本结转定义公式,生成凭证5 期间损益结转期间损益结转(收入/支出)生成两张凭证6应纳所得税结转自定义结转本年利润期末贷方余额*所得税税率7 所得税费用结转到本年利润期间损益结转8 本年利润结转到利润分配——未分配利润对应结转转出科目本年利润,转入科目利润分配——未分配利润期末结账四UFO报表(一)报表编制流程1格式状态定义报表公式,画表格2 数据状态生成报表数据(二)格式状态定义切换到格式状态(左下角)选择格式——报表模板——2007新会计制度科目——资产负债表(利润表)格式——关键字设置——设置单位名称(三)数据状态生成报表数据切换到数据状态数据——关键字录入——录入时间/单位名称PPT 制作先绘制流程,再插入操作图片操作部分,要结合文字提示审核——记账——对账——结账。
第一章系统管理实验一系统管理一、增加用户1.以admin登录系统管理→权限→用户→打开用户管理对话框.2。
增加→增加用户→录入编号、姓名、部门等信息.3.单击“增加”按钮,依次设置其他操作员.设置完成后单击”取消“按钮退出。
二、建立账套1。
以admin注册进入系统管理,执行账套→建立,打开创建账套对话框.2.选择新建空白账套→输入账套号、启用日期→输入公司全称、简称,法人、地址、税号等信息→选择企业类型、行业性质,指定账套主管→根据企业实际情况勾选存货、客户、供应商是否分类、有无外币核算→建账。
3.科目编码设置→按所给资料修改科目编码方案→弹出数据精度对话框→默认系统预置的数据精度设置→确定。
三、设置用户权限1.在系统管理中,选择权限→权限,打开操作员权限对话框。
2.选择账套号→在账套主管前打√,为其赋予账套主管权限.3。
选择操作员→修改→根据操作员的不同职责为其赋予权限→保存。
例:出纳003张平a。
在操作员权限窗口中,选中“003”号操作员张平→单击“修改”→单击总账前的”+"标记,依次展开“总账”、“凭证"前的“+”号标记.b。
单击出纳签字、查询凭证前的复选框,再单击出纳前的复选框c.单击“保存”按钮返回.第二章企业应用平台实验一基础设置一、启用总账系统方法一:系统管理员建立账套时直接启用.方法二:账套主管登录企业应用平台时,在基本信息中进行系统启用。
以账套主管登录企业应用平台→基础设置→基本信息→系统启用→选中“GL总账”前的复选框,选择日期→确定,二、设置部门档案1。
选择基本设置→基础档案→机构人员→部门档案。
2.单击“增加”,录入部门编码、部门名称等信息。
3.单击保存,以此方法依次录入其他的部门档案。
三、设置人员类别1。
选择基础设置→基础档案→机构人员→人员类别.2.单击增加→按实验资料在正式工下增加人员类别。
四、设置职员档案1.选择基础设置→基础档案→机构人员→人员档案。
《电算化会计》第二次作业参考答案一、名词解释:(每题2分,共20分)1、账套的引入答:引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。
在计算机环境中,无论是计算机故障或病毒侵犯,都会致使系统数据受损,这时利用账套引入功能,恢复备份数据,可以将损失降到最小。
另外,子公司的账套数据可以定期被引入母公司系统中,以便进行有关账套数据的分析和合并工作。
只有系统管理员才能进行该功能的操作。
2、系统初始化答:系统初始化包括系统工作环境设置,账套设置,科目、凭证种类、初始余额录入,系统的人员管理,初始银行未达账,初始未核销往来账等设置。
账务系统的初始设置一般由财务主管或财务主管指定的专人进行。
初始设置工作在系统投入使用时进行,以后一般不再重新设置或修改,如需修改应在年末结账后进行。
3、凭证审核答:为确保登记到账簿的每一笔经济业务的准确性和可靠性,制单员填制的每一张凭证都必须经过审核员的审核。
审查认为错误或有异议的凭证,应交与填制人员修改后,再审核。
在审核凭证的过程中审核员和制单员不能是同一个人。
凭证一经审核,就不能被修改、删除,只有被取消审核签字后才可以进行修改或删除。
4、银行对账答:账务处理子系统中的银行对账就是将系统登记的银行存款日记账与银行对账单进行核对,银行对账单来自企业开户行。
采用自动对账和手工对账两种方式。
5、试算平衡答:试算平衡就是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式“借方余额=贷方余额”进行平衡检验,并输出科目余额表及是否平衡信息。
6、结账答:根据有关会计制度的规定,结账主要是计算和结转各个会计科目的本期发生额和期末余额,同时结束本期的账务处理工作,计算机的结账工作也应按此办理。
结账工作应由具有结账权的人员进行。
由于结账工作比较重要,应该确定专人进行结账工作。
7、机制凭证答:是指由计算机生成的两种凭证:一种是对于某些具有规律性、且每月都发生的期末结转业务,由计算机根据设置自动生成其记账凭证,这类凭证一般称为机制凭证,另一种是由计算机会计信息系统中其他子系统生成的记账凭证。
会计电算化实训内容及过程一、实训内容介绍会计电算化实训是指通过计算机等电子设备进行会计核算和财务管理的实践操作。
具体包括以下内容:1. 会计软件操作:学习并掌握常用的会计软件,如金蝶、用友等,了解其基本功能和操作流程。
2. 会计凭证录入:学习并掌握会计凭证的录入方法,包括手工录入和导入外部数据等。
3. 账务处理:学习并掌握账务处理方法,包括科目设置、账户管理、日记账、总账等。
4. 报表输出:学习并掌握报表输出方法,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
5. 数据备份与恢复:学习并掌握数据备份与恢复的方法,保障数据安全。
二、实训过程详解1. 实验前准备在开始实验前,需要做好以下准备工作:(1)选择合适的电脑设备和软件系统。
建议使用较新版本的Windows系统,并选择常用的会计软件。
(2)安装相应的驱动程序和软件。
根据所选设备和系统版本,下载并安装相应的驱动程序和软件。
(3)建立测试数据库。
在实验前,需要建立一个测试用的数据库,用于练习和测试各种操作。
2. 会计软件操作学习并掌握常用的会计软件,如金蝶、用友等,了解其基本功能和操作流程。
具体步骤如下:(1)打开会计软件。
双击桌面上的相应图标或通过开始菜单进入。
(2)新建账套。
在软件中选择“新建账套”,按照提示进行设置。
(3)设置凭证字号。
在软件中选择“设置凭证字号”,按照提示进行设置。
(4)录入基础数据。
包括科目设置、账户管理等。
3. 会计凭证录入学习并掌握会计凭证的录入方法,包括手工录入和导入外部数据等。
具体步骤如下:(1)手工录入凭证。
在软件中选择“手工录入凭证”,按照提示进行填写。
(2)导入外部数据。
将外部数据以Excel表格形式导入到会计软件中,并进行处理和调整。
4. 账务处理学习并掌握账务处理方法,包括科目设置、账户管理、日记账、总账等。
具体步骤如下:(1)科目设置。
在软件中选择“科目设置”,按照提示进行设置。
(2)账户管理。
在软件中选择“账户管理”,按照提示进行设置。
一、实训目的本次实训旨在通过总账初始化设置的学习和实践,使学生掌握总账管理系统的基础操作流程,熟悉会计科目设置、凭证类别定义、期初余额录入等关键步骤,加深对会计核算基础理论的理解,提高实际操作能力,为后续的会计核算工作打下坚实的基础。
二、实训时间2023年10月15日至2023年10月21日三、实训内容1. 总账系统环境设置2. 会计科目设置3. 凭证类别定义4. 项目目录设置5. 期初余额录入6. 总账初始化设置验证四、实训过程1. 总账系统环境设置首先,登录总账管理系统,对系统环境进行设置。
包括公司名称、地址、联系电话、法人代表、开户银行、账号等信息。
此外,还需设置会计期间、账套编码、会计科目编码规则等。
2. 会计科目设置会计科目是会计核算的基础,根据企业实际情况,设置所需的会计科目。
包括资产、负债、所有者权益、收入、费用等类别。
在设置过程中,注意科目编码、科目名称、科目类型、计量单位、辅助核算等属性的设置。
3. 凭证类别定义凭证类别用于区分不同类型的凭证,如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
根据企业实际情况,定义所需的凭证类别,并设置凭证类别编码、名称、凭证字样、启用日期等信息。
4. 项目目录设置项目目录用于对会计科目进行辅助核算,如部门、客户、供应商等。
根据企业实际情况,设置所需的项目目录,并设置项目编码、项目名称、项目类型等信息。
5. 期初余额录入期初余额是指企业在会计年度开始时,各会计科目的余额。
根据企业提供的期初余额表,录入各会计科目的期初余额,包括借方余额和贷方余额。
6. 总账初始化设置验证完成总账初始化设置后,进行验证。
通过查询各会计科目的期初余额,确保录入的期初余额准确无误。
同时,检查凭证类别、项目目录等设置是否符合企业实际需求。
五、实训心得通过本次实训,我对总账初始化设置有了更深入的了解,以下是我在实训过程中的心得体会:1. 理论与实践相结合:在实训过程中,我将所学的理论知识与实际操作相结合,提高了自己的动手能力。
第二章系统管理一、判断题:1、一个账套只能拥有一个账套主管(√)2、账套主管可以进行建立、修改、删除账套的操作(×)3、编码方案一经确定,不得修改(×)4、某企业的部门编码规则是322,则其二级部门编码由000-999组成(× )5、一个账套的账套号和会计期一经选定,不能修改(√ )二、单选题1、以下不属于系统管理内容的是( B )A、增加用户B、会计科目B、引入账套D、设置备份计划2、关于操作员口令,下列说法正确的是(A )A、可以修改B、不可以为空C、不能修改D、只能输入一次3、下列属于系统管理无权进行的操作是(B )A、备份账套B、引入年度账C、确定账套主管D、查看上机日志4、有会计科目编码定义为4-2-3,编码300101表示是( A )级代码A、二级B、三级C、四级D、五级5、( C )模块的主要功能是对软件的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护。
A 总账B 系统初始化C 系统管理D ufo 报表6、(A )有权在系统中建立企业账套A 系统管理员B 企业老总C 销售总监D 账套主管7、不属于系统管理员的直接责任是:( B )A 负责电算化系统的日常管理工作;B 参加银行对账工作;C 制定岗位责任制与人员的分工;D 协调本系统各类人员的工作关系。
8、( C )可以指定某账套的账套主管.A 财务主管B 软件操作员C 系统管理员D 财务总监9、账套建立以后如果需要修改,可以由账套主管来进行,但下列( D )不能修改。
A 操作人员B 会计科目C 科目余额D 启用会计日期;三、简介系统管理员与账套主管各自的权限?系统管理员:增加用户、建立账套、账套号、账套名称、启用日期、账套引入、账套输出、设置操作员、指定账套主管、设置和修改操作员密码及权限账套主管:修改账套(账套号、会计启用日期不能修改)、修改账套下操作员权限、年度账的管理总账系统一、单选题1、在总账系统中,正确的处理过程是( B )A、输入凭证——查询账簿——审核凭证——登记账簿B、输入凭证——审核凭证—-登记账簿——查询账簿C、输入凭证—-登记账簿-—查询账簿——审核凭证D、审核凭证——登记账簿——查询账簿——输入凭证2、在总账系统中,关于记账叙述正确的是( A)A、每月可多次记账B、每月月末记账C、每个操作员都可随意记账D、上月未结账本月也能记账3、用友软件填制凭证时,按( D )键可调节金额借贷方向A、“=”B、“F5”C、“F7"D、“空格”4、激活用友软件中恢复记账的功能键是(C)A、“CTRL+F11”B、“CTRL+F2"C、“CTRL+H"D、“CTRL+G”5、转账凭证的限制条件应设置为( A )A、凭证必无科目:1001且1002B、凭证必有科目:1001或1002C、贷方必有科目:1001或1002D、借方必有科目:1001或10026、( B )后,当月不能再增加新的凭证A、记账B、结账C、对账D、销账7、发生的错误凭证,只能由( A )进行修改A、制单人B、账套主管C、审核员D、出纳员8、下列( B )会计科目可设置为“银行类"A、库存现金B、银行存款C、应收票据D、应付票据9、如果只允许某操作员对会计员张三填制的凭证进行审核,那么在设置总账控制参数时需要选择( B )A、允许修改、作废他人的凭证B、凭证审核控制到操作员C、操作员进行金额权限控制D、可以使用应收受控科目10、若凭证类别只设置一种,通常为(C)A。
一、实训背景随着信息技术的飞速发展,会计电算化已成为企业财务管理的重要组成部分。
为了提高我们的实际操作能力和综合素质,学校组织了会计电算化总账实训。
本次实训以我国某知名企业为背景,采用用友ERP-U8管理软件进行模拟操作,通过实际操作,使我们更加深入地了解和掌握会计电算化总账的操作流程和方法。
二、实训目的1. 掌握会计电算化总账的基本操作流程;2. 熟悉用友ERP-U8管理软件的功能和操作方法;3. 培养实际操作能力和团队协作精神;4. 提高对会计电算化总账的认识,为今后从事会计工作打下坚实基础。
三、实训内容1. 系统管理:建立账套、设置操作员权限、年度账管理、账套数据备份与恢复等;2. 基础设置:设置会计科目、凭证类别、结算方式、外币设置、期初余额设置等;3. 总账日常业务处理:填制凭证、审核凭证、记账、查询、打印等;4. 期末业务处理:自动转账、对账、结账等;5. 报表编制:生成资产负债表、利润表等。
四、实训过程1. 系统管理首先,以系统管理员身份登录系统,建立账套。
在建立账套过程中,输入企业基本信息、会计科目、记账本位币等。
接着,设置操作员权限,为每位操作员分配相应的权限。
最后,进行年度账管理,建立年度账,清空年度账,结转上年数据。
2. 基础设置在基础设置环节,首先设置会计科目,包括一级科目和明细科目。
然后,设置凭证类别,包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
接着,设置结算方式,如现金、银行存款等。
此外,还需进行外币设置和期初余额设置。
3. 总账日常业务处理在总账日常业务处理环节,我们主要进行以下操作:(1)填制凭证:根据实际业务,录入相关会计科目、金额、摘要等信息,填制相应的凭证。
(2)审核凭证:对填制的凭证进行审核,确保凭证的真实性、准确性。
(3)记账:将审核通过的凭证进行记账,生成相应的会计分录。
(4)查询:对总账、明细账、余额表等进行查询,了解企业财务状况。
(5)打印:根据需要打印相关凭证、账簿等。
练习一一、账套资料(未给信息保持系统默认)请根据以下账套资料,为甲公司建立账套(注意:创建账套时间较长,请耐心等待)1.账套信息:账套号:100;账套名称:甲公司;启用会计期;2008年01月。
2.单位信息:单位名称:甲公司;单位简称:甲公司.3.核算类型:企业类型:工业;行业性质:新会计制度科目.4.基础信息: 无存货分类;无客户分类;无供应商分类;无外币核算。
5.分类编码方案:将会计科目编码级次设置为4、2、2、2,其它编码级次使用默认值。
6.数据精度:保持默认值。
7.系统启用:只启用总账子系统,启用日期为2008年01月01日。
二、用户及权限请根据以下总账系统初始化资料,为甲公司对总账子系统进行初始化设置。
1、系统选项系统启用:只启用总账子系统,启用日期为2008年01月01日。
2、基础档案⑴会计科目①将“现金”指定为现金总账科目,将“银行存款"指定为银行总账科目。
③在“41⑶结算方式3、期初余额2008年四、经济业务资料请根据以下经济业务资料,用“王会计”填制各记账凭证;用“李出纳”对各收付款记账凭证进行出纳签字;用“张主管"对各记账凭证进行审核、记账,并对该账套2008年1月进行结账。
2008年01月份,甲公司发生以下经济业务:1.1月15日,销售甲产品,货款共计100000元,尚未收取,假定不考虑增值税。
借:应收账款贷:主营业务收入2.1月20日,用现金支票支付广告费10 000元,支票号XJ001。
借:营业费用贷:银行存款3.1月25日,由于产品质量问题,同意客户退回部分商品,价款10 000元,直接冲减应收账款.借:应收账款贷:主营业务收入4. 1月28日,销售乙产品,货款共计80000元,已通过转账支票收取,支票号ZZ002,假定不考虑增值税。
借:银行存款贷:主营业务收入5. 1月31日,计提本月折旧。
其中,3000元计入制造费用,2 000元计入管理费用。
初级会计电算化实操练习题一、系统注册打开“系统管理”窗口,以系统管理员admin(密码为空)的身份注册系统管理.二、增加操作员(系统管理员admin)编号:021 姓名:赵超口令:1 所属部门:财务部编号:022 姓名:王刚口令:2 所属部门:财务部编号:023 姓名:张明口令:3 所属部门:采购部三、建立账套(系统管理员admin)1、设置账套信息:账套号:205账套名称:长春海天科技公司账套路径:默认启用会计期:2010年01月2、设置单位信息:单位名称:长春海天科技公司简称:海天科技3、确定核算类型本币代码:RMB本币名称:人民币企业类型:工业行业性质:2007年新会计准则账套主管:021 赵超选择“按行业性质预置科目”4、确定分类信息有外币核算5、确定编码方案假设科目编码级次为4—2-2—3,其他编码级次采用默认值。
6、设置数据精度所有小数位数均设置为2位.7、系统启用启用总账、购销存管理、工资管理、固定资产管理子系统,启用日期:2010年1月1日。
四、权限设置(系统管理员admin)1、设置编号为“022”的操作员“王刚"具有“总账"、“财务报表”、“现金管理”的全部权限。
2、设置编号为“023”的操作员“张明"具有采购管理、销售管理、库存管理的全部权限,以及总账中的“填制凭证”权限。
五、初始化设置(用户名:021,密码1,选择时间:2010-01—01)币符:AUD;币名:澳元:1月份记账汇率为6。
4币符:GBP;币名:英镑;1月份记账汇率为10.0编码:01 付款条件:2/5,1/15,n/30编码:02 付款条件:4/10,2/20,1/30,n/4511、设置开户银行编号:01 开户银行:工商银行海淀分理处银行账号:20000100001 12、按以下资料增加会计科目参照第15题给出的资料对会计科目进行相应增加或修改.13、指定“现金”和“银行存款”会计科目现金总账科目:库存现金银行存款总账科目:银行存款14、设置凭证类别设置“收款凭证、付款凭证、转账凭证”凭证类别。
会计电算化期末测试题(二)一、单项选择题(本大题共18小题,每小题1分,共18分)1 .会计软件系统可以是一个独立的系统,也可以是的一个子系统。
A、ERPB、AISC、WindowsD、Exce12 .会计软件系统一般以账务处理为中心并按来划分子系统。
A、部门B、机构C、规模D、职能3 .下列子系统中不需要为账务处理系统生成凭证的是CA、工资核算系统B、存货管理系统C、报表处理系统D、成本核算系统E、应收款核算系统F、固定资产核算系统4 .会计软件或ERP用户手册上一般都明确规定对运行环境的要求,包括oA、工作条件与机房环境B、硬盘空间与软盘空间C、硬件环境和软件环境D、温度与湿度等条件5 .世界上第一台电子计算机(ENIAC)于年在美国诞生。
A、1944B、1945C、1946D、19476 .微型机自问世以来已经历了五个发展年代,微机年代一般按来划分的。
A、内存大小B、外存大小C、字长大小D、主频率大小7 .系统软件中最重要的是oA、操作系统B、语言处理程序C、工具软件D、数据库管理系统8 .数据库管理系统是用户与计算机之间的接口,用户或任何其他程序都只有通过它才能获得必要的资源。
A、网络软件B、数据库管理系统C、操作系统D、语言处理程序9 .“黑客”入侵属于oA^内部人员道德风险B、系统关联方道德风险C、社会道德风险D、企业道德风险10 .《中华人民共和国会计法》规定:“使用电子计算机进行会计核算的,其软件及生成的、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定国家统一的会计制度规定;……JA、记账凭证B、会计凭证C、会计报表D、会计档案11 .会计核算软件应当具有结账功能,结账前会计核算软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否OA、全部通过审核B、全部登记入账C、全部打印输出D、全部借贷平衡12 .负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。
《会计电算化》综合实训案例题第一部分账套信息一、建立账套(1)账套信息账套号:8+两位数学号;账套名称:辰龙商贸股份有限公司;账套路径:由任课教师指定;启用会计期:2006年1月。
(2)单位信息单位名称:辰龙商贸股份有限公司;单位简称:辰龙商贸;单位地址:东海市龙王路888号;法人代表:徐平;邮政编码:345678;联系电话及传真:5656161;电子邮件:CLSM@;税号:354323400533221。
(3)核算类型本币代码:RMB;本币名称:人民币;企业类型:商业;行业性质:新会计制度科目;账套主管:赵敏;按行业性质预置会计科目。
(4)基础信息存货、客户、供应商分类核算,无外币业务。
(5)分类编码方案科目编码级次:4—2—2—2—2;客户权限组级次:2-2—3;客户分类编码级次:2—2—3;部门编码级次:2—2;收发类别编码级次:1—2;供应商权限组级次:2—2—3;供应商分类编码级次:2-2-3;数据精度定义均按默认值。
3。
系统启用2006年1月1日,系统管理员启用应付、应收、固定资产、总账、存货核算、采购管理、销售管理、库存管理、工资管理等系统.以赵敏身份登录“企业门户”,设置各模块参数。
1.总账制单权限控制到科目;出纳凭证必须经由出纳签字;凭证必须经由主管会计签字;数量、单价小数位保留2位;部门、个人、项目排序方式均按编码排序。
2。
应收款管理应收款核销方式:按单据;单据审核日期依据:单据日期;坏账处理方式:应收余额百分比法;应收账款核算模型:详细核算;不根据信用额度自动报警。
3.应付款管理应付款核销方式:按单据;单据审核日期依据:单据日期;应付账款核算模型:详细核算;不根据信用额度自动报警.4。
工资管理工资类别个数:单个;从工资中代扣个人所得税;不扣零;人员编码长度:5位。
5。
固定资产本账套计提折旧;折旧汇总分配周期:1个月;当(月初已计提月份=可使用月份-1)时将剩余折旧全部提足;资产类别编码规则:2-1—1-2;固定资产编码方式:自动编码,部门编码+类别编码+序号;序号长度:3;与账务系统进行对账;固定资产对账科目:1501;累计折旧对账科目:1502;对账不平情况下不允许固定资产月末结账.6.采购管理系统采购选项:普通业务必有订单;商业版费用不分摊到入库成本。
电算化复习题一(130账套)实验一系统管理1. 增加操作员01 李敏(口令:1)02 王立军(口令:2)2. 新建账套(1)账套信息:●账套号:130.●账套名称:佳禾股份有限责任公司●启用日期:2010年12月(2)单位信息:●单位名称:佳禾股份有限责任公司。
●单位简称:佳禾公司。
●联系电话:8467312。
(3)核算类型信息:本位币代码:RMB本位币名称:人民币企业类型:工业行业性质:新会计制度科目帐套主管:01李敏按行业性质预置会计科目。
(4)基础信息:对存货、客户、供应商进行分类核算,不设置外币核算业务。
(5)编码方案:科目编码方案:4-2-2-2部门编码方案:1-2结算方式编码方案:1-1客户分类编码方案:1-1-2其他编码项目保持不变(6)启用总账子系统,启用日期2010年12月1日。
3. 财务分工01 李敏,职务:账套主管。
拥有账套中所有权限。
02 王立军,职务:出纳。
拥有总账及现金管理的全部权限。
实验二建立基础信息2010年12月1日,以(01)李敏身份进入130账套,完成以下操作:1. 建立部门档案根据表3-1资料建立部门档案。
表3-1 部门档案2. 建立职员档案根据表3-2资料建立部门档案。
3. 客户分类根据表3-3资料建立客户分类体系。
表3-3 客户分类4. 客户档案根据表3-4资料建立客户档案。
表3-4 客户档案5. 供应商分类根据表3-5资料建立供应商分类体系。
表3-5 供应商分类6. 供应商档案根据表3-6资料建立供应商档案。
表3-6 供应商档案7. 建立地区分类体系根据表3-7资料建立地区分类体系。
表3-7 地区分类8. 增加会计科目根据表3-8资料增加会计科目表3-8 增加的会计科目9. 修改会计科目根据表3-9资料修改有关会计科目10. 删除会计科目删除“121101”科目11. 指定会计科目现金总账科目:库存现金(1001)银行总账科目:银行存款(1002)12. 设置凭证类别根据表3-10资料设置凭证类别13. 设置结算方式根据表3-11资料设置结算方式表3-11 结算方式14. 总账期初余额输入根据表3-12资料输入期初余额表3-12 期初余额表实验三总账日常业务处理2010年12月31日,以(02)王立军身份进入130账套,完成以下操作。
总账练习题一判断题1.在已使用过的会计科目下增设明细科目时,系统自动将该科目的数据自动结转到新增加的第一个明细科目上。
(对)2.总账系统项目目录设置功能中,一个项目大类只能指定一个核算科目,而一个项目核算科目可对应多个项目大类。
(错)3.在总账系统中建立会计科目时,企业应根据经营管理需要自行设置一级科目及明细科目编码。
(错)4.在总账系统中,只有在“会计科目”功能下通过“指定科目”预先指定的现金类科目,才可以通过“现金日记账”功能查询其日记账。
(对)5在总账系统中输入会计科目期初余额时,应遵循由下至上的原则,先输入下级科目余额,再输入上级科目余额。
(错).6.总账系统中已设定并使用的凭证类别不能删除,但可以修改类别字。
(错)7.在总账系统“期初余额”功能中,在输入科目期初余额和方向的同时,可根据需要对会计科目进行增删改的操作。
(错)8.在总账系统中,已作废凭证不能审核,也不参与记账,在账簿查询时,查不到作废凭证的数据。
(错)9.在总账系统中,上月未记账,本月可以先记账,但若上月未结账,则本月不能记账。
(错)10.在总账系统中进行银行对账时,由于存在凭证不规范输入等情况,可能会造成一些特殊的已达账项未能被系统自动勾对出来,这时,为了保证对账彻底的准确,可以通过手工对账进行调整勾销。
(对)11.在总账系统中填制记账凭证时,输入的科目编码必须在建立科目时已经定义,并且必须是总账科目编码。
(错)12.在总账系统中,取消出纳作证的签字既可由出纳员自己进行,也可由会计主管进行。
(错)13.总账系统“支票登记簿”中,已报销的支票由系统自动写上报销日期作为已报销的标志,该项标志不可取消。
(错)14.在总账系统中填制凭证时,凭证一旦保存,其凭证编号和凭证类别不能再进行修改。
(对)15.每个月末,均需要先进行转账定义,再进行转账生成。
(错)16.在总账系统中,“银行对账”功能应该与其他账务处理功能同时启用,并于启用时输入企业银行存款日记账和银行对账单期初未达账项。
电大专科电算化会计形成性考核操作指导02任务系统管理操作指导:启动【系统管理】应用程序,点击“系统”菜单—“注册”命令,在出现的注册控制台对话框中输入用户名:admin,密码为空,单击“确定”。
1、建立套帐(1)帐套信息:在“账套”菜单中点击“建立”弹出“创建帐套”对话框,输入账套号103、账套名称:“大连环宇股份有限公司”-修改“启用会计期”为:2011年05月,点击“下一步”。
(2)单位信息:输入单位名称“大连环宇股份有限公司”、单位简称:“大连环宇”,下一步。
(3)核算类型:选择行业性质“2007年新会计准则”—选择账套主管“SYSTEM”—去掉“按行业性质预置科目”前面的勾,点“下一步”(4)基础信息:勾选“存货是否分类”、“有无外币核算”前面的勾,点“下一步”,再点击“完成”,点击“是”。
(5)分类编码方案:输入科目编码级次42222-修改部门编码级次122,-确认—确认—确定—是。
(6)系统启用,选择“固定资产”模块,—选择日期“2011年1月1日”—确定—是——退出。
2.增加操作员。
在菜单“权限”—“操作员”,点击“增加”-输入操作员编号A05、姓名“赵非”、口令“05”确认口令“05”、所属部门:“财务中心”—增加—输入操作员编号“A06”、姓名“于淼”、口令“05”,确认口令“05”,所属部门“采购中心”—增加—退出—退出3.分配权限。
在菜单“权限”中选“权限”—选择操作员A05(赵非),勾选上方的“财套主管”,点击“是”。
选择操作员A06(于淼),点击“增加”,—双击选择左边栏目“总账”、“工资管理”“固定资产”—确定,退出关闭“系统管理”——交卷电大专科电算化会计形成性考核操作指导03任务包—基础设置操作指导:启动【财务】应用程序-输入用户名:11,密码:1——选择账套555,会计年度:2011,操作日期2011-01-01-确定。
点击中部的“部门档案”点-“增加”-输入部门编码“1”、部门名称“综合部”、部门属性“综合管理”-点“保存”-输入部门编码“2”、部门名称“财务部”、部门属性“财务管理”-点“保存”-输入部门编码“3”、部门名称“生产部”、部门属性“生产管理”-点“保存”-退出点击中部的“职员档案”-双击第一行第一个空格-输入职员编号、名称—双击选择所属部门—输入职员属性—按enter至出现新的一行-输入职员编号、名称—双击选择所属部门—输入职员属性—按enter至出现新的一行-输入职员编号、名称—双击选择所属部门—输入职员属性—按enter至出现新的一行—退出点击中部的“供应商分类”-点“增加”-输入类别编码、类别名称-保存—增加-输入类别编码、类别名称-保存-增加-输入类别编码、类别名称-保存—退出4.设置供应商档案点击“供应商档案”—选择所属分类码02—增加—在“供应商档案卡片”对话框中输入供应商编码001、供应商名称“天津海兴公司”、简称“天津海兴”、税号“77777”、开户银行“建行”、银行账号“77777”—在“联系”页面输入地址“天津市和平区南岗路7号”—保存—退出—退出5. 设置外币及汇率币符:EUR ;币名:欧元;固定汇率:1:点中部的“外币种类”—增加—输入币符“EUR ”、币名“欧元”—点“确认”。
畅捷通信息技术股份有限公司会计电算化教学练习试卷二试题说明:本试卷是畅捷通信息技术股份有限公司(以下简称畅捷通)为配合学校校内教学,于2012年3月免费为购买畅捷通T3教育专版用户所提供的教学练习试题。
本试卷仅供校内教学使用,不具有任何地区,任何级别的电算化考试、竞赛指导性。
本试卷具有自动判分功能的练习试题将通过用户注册信息由畅捷通2012年授权培训教育经销服务商负责对其客户提供。
畅捷通信息技术股份有限公司,管理软件用户突破100万家!练习试卷考核时间120分钟,满分100分。
考试要求:(1)本套试题考查学生对畅捷通T3系统中总账、报表等模块的应用。
(2)请考生认真审题,然后按要求完成从完善账套,到日常账务处理及财务报表编制的操作。
(3)在考试过程中如果遇到题中未提供的信息或未作要求的内容可以不填写或使用系统默认值。
(4)操作员使用说明:222 张主管:审核凭证、记账、结账、报表等操作;111 陈会计:基础设置、填制凭证等操作。
请按照以下操作要求在T3软件里操作一、账套资料:启动畅捷通软件,建立有关瑞信有限公司帐套[002],资料如下:2、编码方案其他编码采用默认方案,数据精度采用默认。
3、会计工作岗位与人员分工:4、账套基本信息:5、部门档案及人员档案:6、客户分类及客户档案7、供应商分类及供应商档案:供应商分类编码供应商分类名称单位编号供应商简称01 原料供应商0101 大地百货公司01 原料供应商0102 精益商行01 原料供应商0103 五金厂8、设置会计科目:设置指定科目,指定1001 为“现金总账科目”,1002 为“银行总账科目”。
9、据“科目及余额表”增加或修改有关会计科目(注:要求对带 * 号的会计科目进行增加或修改)。
录入期初余额,余额表请见附表:A、应收账款:辅助核算为客户往来,受控系统为空。
B、其他应收款—部门应收款:C、其他应收款—个人应收款:(摘要:预借差旅费)。
D、固定资产—生产设备期初余额:E、应付账款:辅助核算为供应商往来,受控系统为空。
总账第一步:启动财务应用程序,按题面要求输入用户名,选择帐套,选择会计年度,输入操作日期;一、(用户名:13;帐套:304;操作日期:2010年1月31日)查询“应付账款(2011)”的供应商科目明细账;菜单:往来—帐薄—供应商往来明细账—供应商科目明细账;1、选择相应科目;2、显示查询账薄;二、(用户名:13;帐套:304;操作日期:2010年1月31日)查询财务部李梦的个人余额表;菜单:总账—辅助查询—个人往来余额表—个人余额表;1、按照题面要求输入查询条件;2、单击“确定”显示查询账簿;三、(用户名:14;帐套:302;操作日期:2010年1月31日)1月31日,公司从农业银行提取现金2200元,填制并保存付款凭证;摘要:提现;借:库存现金(1001)2200贷:银行存款—农业银行(100203)2200菜单:总账—凭证—填制凭证;1、单击“增加”按钮;2、输入凭证信息;(按题面要求选择收、付、转三种是那种凭证种类和修改时间)3、摘要栏手工录入;4、单击“保存”按钮;5、单击“确定”后退出;四、(用户名:13;帐套:301;操作日期:2010年1月1日)输入下列科目的期初余额;工行存款500000菜单:总账—设置—期初余额;1、直接输入期初余额;(输入数据需要双击“期初余额”菜单栏相应的科目输入后在单击空白处;)2、单击“退出”;五、(用户名:13;帐套:301;操作日期:2010年1月1日)设置“记账凭证”凭证类别;菜单:基础设置—财务—凭证类别;1、按题面选择凭证类别;2、单击“确定”;3、单击“退出”;六、(用户名:13;帐套:303;操作日期:2010年1月31日)将所有已审核凭证记账。
菜单:总账—凭证—记账;1、单击“全选”,单击“下一步”;2、单击“下一步”;3、单击“记账”;4、单击“确认”;5、单击“确认”;七、(用户名:13;帐套:304;操作日期:2010年1月31日)对本帐套进行结账;菜单:总账—期末—结账;1、单击“下一步”;2、单击“对账”;3、单击“下一步”;4、单击“下一步”;5、单击“结账”;八、(用户名:13;帐套:301;操作日期:2010年1月1日)设置外币及汇率;币符:EUR; 币名:欧元;1月份记账汇率为7.5;菜单:基础设置—财务—外币种类;1、单击“增加”按钮;2、按照题面要求录入信息;(例如:币符和币名等)3、单击“确定”;4、双击对应的记账汇率输入数据后单击空白处;5、单击“退出”;九、(用户名:13;帐套:301;操作日期:2010年1月1日)设置部门档案;部门编码:3;部门名称:行政部;部门属性:行政管理;菜单:基础设置—机构设置—部门档案;1、单击“增加”按钮;2、按照题面要求录入信息;3、单击“保存”;4、单击“退出”;十、(用户名:13;帐套:301;操作日期:2010年1月1日)设置供应商档案;供应商编码:205;供应商名称:长沙同创公司;供应商简称:长沙同创;地址:长沙市新港区大华路13号;基础设置—往来单位—供应商档案;1、单击“末级目录”(00无分类);2、单击“增加”按钮;3、按照题面要求录入信息;4、单击“保存”按钮;5、单击“退出”;十一、(用户名:13;帐套:301;操作日期:2010年1月1日)增加会计科目;科目编码:100203;科目名称:农行存款;外币英镑核算;菜单:基础设置—财务—会计科目;1、单击“增加”按钮;2、按照题面要求录入信息;3、单击“确定”按钮;4、单击“取消”按钮;5、单击“退出”;十二、(用户名:13;帐套:301;操作日期:2010年1月1日)输入“应收票据”科目的期初余额;日期:2009-11-30 客户:南京至先摘要:销售商品方向:借金额:35000 菜单:总账—设置—期初余额;1、双击期初余额相应的科目栏;2、单击“增加”;3、按照题面要求录入信息;4、单击“退出”;5,单击“退出”;十三、(用户名:13;帐套:301;操作日期:2010年1月1日)设置“收款凭证、付款凭证、转账凭证”凭证类别。
1、增加操作员2、设置操作员权限3、建立账套(1)输入账套信息账套号:3+本人学号;账套名称:华兴公司;启用会计期:2009年9月。
注意:账套号:一班:1+学号;二班:2+学号;三班:3+学号。
(2)输入单位信息单位名称:北京华兴股份有限公司;单位简称:华兴公司;单位地址:北京市海淀区花园路甲1号;法人代表:杨文;邮政编码:100088;税号:100011010266888(3)输入核算信息企业类型:工业;行业性质:新会计制度科目;账套主管:周健;按行业性质预置科目(4)输入基础信息基础信息:对存货、客户进行分类、供应商分类、外币核算(5)设置分类编码方案分类编码方案:科目编码级次4222;客户分类编码级次123;部门编码级次122;地区分类编码12;存货分类编码级次122;货位编码级次222;收发类别编码级次112;结算方式编码级次12;供应商分类编码234。
(6)数据精度默认。
4、设置基础档案设置部门档案设置客户分类设置客户档案设置供应商分类设置供应商档案5、设置系统参数账套总账子系统的参数:不允许修改、作废他人填制的凭证;凭证审核控制到操作员;进行支票控制;出纳凭证必须由出纳签字;凭证必须由会计主管签字。
注意:制单序时控制:先做1日的凭证,再做2日的凭证,……□制单序时控制:先做10日的凭证,再做1日的凭证。
不要打勾6、设置外币外币币种为美元,币符$,本月初汇率1:7.2,其他不变。
7、设置会计科目(1)增加会计科目(若按行业性质预置科目,则需修改、增加部分会计科目。
)(2)修改会计科目1001 库存现金;“1131 应收账款”科目辅助账类型为“客户往来”(无受控系统);“2121 应付账款”科目辅助账类型为“供应商往来”(无受控系统);“1151 预付账款”辅助账类型为“供应商往来”(无受控系统);“2131 预收账款”辅助账类型为“客户往来”(无受控系统);“1603 在建工程”科目及所属明细科目辅助账类型为“项目核算”;2171 应交税费;“5501 销售费用”科目辅助账类型为“部门核算”;5701 所得税费用。
1221 周转材料;122101 包装物;122102 低值易耗品。
2151 应付职工薪酬;215101 应付工资;215102 应付福利费。
(3)删除会计科目除“2153 应付福利费”、“1231 低值易耗品”、“待摊费用”、“预提费用”科目。
(4)指定现金、银行会计科目确定出纳的专管科目。
“1001库存现金”为现金总账科目、“1002银行存款”为银行总账科目。
8、设置项目目录示例3.6:项目大类为“自建工程”,核算科目为“在建工程”及明细科目,项目内容为1号工程和2号工程,其中1号工程包括“自建厂房”和“设备安装”两项工程。
(1)定义项目大类设置∣编码档案∣项目目录,单击[增加],输入“自建工程”,单击[下一步],[下一步],[完成]。
(2)指定核算科目注意:先选项目大类“自建工程”,再在“核算科目”页签,选“1603在建工程”,单击“>”,最后[确定]。
(3)定义项目分类注意:在“项目分类定义”页签,输入分类编码和名称,单击[确定]保存。
(4)定义项目目录注意:①在“项目目录”页签,单击[维护],单击[增加],输入项目编号和名称,选择所属分类码,按[Enter]键或用鼠标单击别处。
②如出现空白行,按[Esc]键。
9、设置凭证类别五种常用分类方式:记账凭证;现金、银行、转账凭证;收款、付款、转账凭证;现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证;自定义。
1011、设置结算方式结算方式包括现金结算、现金支票结算、转账支票结算、银行汇票结算、电汇结算及其他结算,并对除现金结算之外的其他结算方式进行票据管理。
12、填制凭证操作员王东填制凭证。
(1)9月3日,从银行提取现金47539元,备发工资(现金支票号:23455)(出纳人员先登记支票登记簿)(付款凭证)。
借:库存现金47539贷:银行存款——人民币户47539(2)9月5日,发放员工工资47539元。
借:应付职工薪酬——应付工资47539贷:库存现金47539(3)9月8日,从银行提取现金2000元以备日常零用(现金支票号:23456)。
(4)9月8日,以现金支付包装箱货款600元。
借:周转材料——包装物600贷:库存现金600(5)9月8日,以银行存款支付财务部办公费用500元,转账支票号955。
借:管理费用——办公费500贷:银行存款——人民币户500(6)9月10日,向国内某保税区伟达公司(外商独资企业)销售甲产品350件,双方约定以美元结算,货款10万美元,转账支票号123,当日汇率1:7.2,货款已收到,(凭证科目选中美元时,凭证中应多出美元核算一栏,否则应检查账套设置是否选中有外币核算;是否进行了外汇及汇率设置,美元科目是否选中了外币核算前的复选框。
)借:银行存款——美元户720000贷:主营业务收入720000(向保税区销售不考虑增值税)(7)9月10日,收到上海邦立公司货款58.5万元,(结算方式:电汇,票号3456,3457,原发票号102)。
借:银行存款——人民币户585000贷:应收账款585000(上海邦立)(8)9月15日,向光华公司销售乙产品2000件,售价金额为100万元,增值税17万元,货款未收到(发票号5679667)。
借:应收账款——光华1170000贷:主营业务收入1000000应交税费——应交增值税(销项税额)170000(9)9月15日销售给鞍山钢铁厂甲产品1000件,价款200万元,增值税34万元,款项收存银行,(转账支票号82756)。
借:银行存款——人民币户2340000贷:主营业务收入2000000应交税费——应交增值税(销项税额)340000(10)9月18日,从供应商无忧公司购进原材料一批,价款100万元,增值税17万元,开出转账支票一张,金额为177万元,转账支票号(956)同时偿还前欠货款60万元,原发票号码为720。
当日原材料入库,并发出80万元,原材料用于生产产品。
借:原材料1000000应交税费——应交增值税(进项税额)170000贷:银行存款——人民币户1170000 借:应付账款600000贷:银行存款——人民币户600000 (合并作分录也可)发出借:生产成本——基本生产成本800000贷:原材料800000(11)9月18日,以转账支票(票号1023)30万元,偿付前欠杰信公司部分货款。
借:应付账款300000贷:银行存款——人民币户300000(12)9月22日,(供应部)杨明出差回来,报销差旅费5500元,(借款号628)收回现金500元。
借:管理费用——差旅费5500贷:其他应收款——应收职工借款5500借:库存现金500贷:其他应收款——应收职工借款500(合并作分录为收款凭证)(13)9月25日,加工车间购买设备一台用于提高生产能力,以限额现金支票(票号7205)支付买价60000元,增值税10200元,运费1000元,支票限额为72000元,设备至月末尚未安装完毕。
借:在建工程71200贷:银行存款——人民币户71200(14)9月30日,分配工资费用,管理部门15000元(人事部7000元,财务部8000元),供应部6000元,销售部8850元,车间管理人员工资5192元,生产工人工资12497元。
借:管理费用——工资(人事部)7000——工资(财务部)8000销售费用(供应部)6000销售费用(销售部)8850制造费用5192生产成本——基本生产成本12497贷:应付职工薪酬——应付工资47539(15)9月30日,按工资总额的14%,计提职工福利费。
借:管理费用——工资(人事部)980——工资(财务部)1120销售费用(供应部)840销售费用(销售部)1239制造费用726.88生产成本——基本生产成本1749.58贷:应付职工薪酬——应付福利费6655.46(16)9月30日,计提本月固定资产折旧费28115.8元,其中加工车间17455.5元,管理部门2000元(人事部1000元,财务部1000元),供应部3660.3元,销售部5000元。
借:制造费用17455.5管理费用——折旧费(人事部)1000——折旧费(财务部)1000销售费用(供应部)3660.3销售费用(销售部)5000贷:累计折旧28115.8(17)月末,将制造费用转入生产成本(23374.38元)。
借:生产成本——基本生产成本23374.38贷:制造费用23374.38(18)400件甲产品入库,成本为64万元;900件乙产品入库,成本为36万元。
借:库存商品——甲产品640000——乙产品360000贷:生产成本——基本生产成本1000000 (19)结转本月销售成本,计296万元。
借:主营业务成本——甲产品2160000——乙产品800000贷:库存商品——甲产品2160000——乙产品80000013、出纳签字审核凭证出纳凭证:收款凭证、付款凭证。
审核凭证14、记账。