关于要求将 工程投标保证金转为履约保证金的函

关于要求将工程投标保证金转为履约保证金的函
东阳市公共资源交易中心：
年月日(填写开标日期) 工程通过公开、公平、公正的投标方式确定了以下中标单位：
1、，保证金金额元
2、，保证金金额元
3、，保证金金额元
4、，保证金金额元
为了保证合同的顺利履行，现申请贵单位将以上单位的保证金转为履约保证金，请予以办理：我单位的账户、账号如下：
帐户名称：
账号：
开户行：
联系电话：
联系人：
单位名称（盖章）
日期：
备注：1.需带合同原件或复印件送11楼业务科备案
2.中标通知书原件或复印件送二楼。

投标保证金退还申请函
投标保证金退还申请函
尊敬的xx采购代理机构：
非常感谢你们给我参与XX项目的机会，并尊重你们的公平、公正的竞
争程序。

经过我们的评估，我们不得不选择放弃本次投标，因此我们
提出投标保证金的退还申请。

根据采购法规定，投标者必须在竞标截止日期前向招标代理机构交纳
投标保证金，以保证本人投标信息真实有效。

投标保证金一般不可超
过投标招标文件中规定的最大金额，而不管投标者是否最终获得中标。

因此，如果投标者未能获得中标，投标保证金应该向投标者退还。

在此，我们诚挚地请求你们将我方投标保证金xx圆整（大写）退还给
我们，谢谢！
祝，
发件人：
（企业名称）。

工程项目合同履约担保函担保函编号：[担保函编号]日期：[日期]收件人：[合同另一方名称]本公司在与贵公司签订的[合同名称]合同中，作为[本公司名称]的担保人，根据合同约定，为确保合同的履约义务，特发出本合同履约担保函。

本公司郑重承诺并确认如下：1.担保的合同本次担保涉及的合同是由贵公司与本公司签订的[合同名称]（简称“合同”）。

该合同是关于[工程项目名称]的，具体的工程项目描述如下：•项目名称：[工程项目名称]•项目地点：[工程项目地点]•项目概述：[工程项目概述]本公司对该合同内容已充分了解，并确认合同的有效性及合法性。

2.担保责任作为合同的担保人，本公司愿意承担合同履约的全部责任，包括但不限于保证贵公司按照约定的条款和条件履行合同义务，确保工程项目按时、按质、按量完成。

3.担保范围本公司担保的金额为合同总金额的百分之[担保比例]（%），金额为人民币[担保金额]（大写：[担保金额大写]），有效期自本担保函签发之日起至合同完全履行结束为止。

4.担保方式本公司担保方式为保证担保。

即在贵公司未能履行合同义务的情况下，本公司愿意以自己的全部财产作为担保财产，承担因违约所产生的经济损失。

担保财产包括但不限于本公司的资金、土地、房产及其他财产。

5.其他约定（1）本公司担保承诺期限为合同履行完全结束之日起至合同解除之日止。

（2）贵公司对合同条款的修改、变更或补充应事先取得本公司的书面同意。

（3）如贵公司未能履行合同义务或发生争议，本公司有权代表贵公司处理有关事宜，包括但不限于向有关部门进行投诉、申请解除合同等。

（4）本担保函一式两份，由贵公司保留一份，本公司保留一份。

6.法律适用和争议解决本担保函的订立、生效、履行和解释均适用中国法律。

如双方就本担保函的履行发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交至本公司所在地人民法院进行诉讼解决。

本担保函一式两份，具有同等法律效力。

担保方：[本公司名称]法定代表人：[法定代表人姓名] 日期：[日期]地质：[本公司地质]方式：[本公司方式]邮编：[本公司邮编]。

2024版工程项目合同履约担保函合同编号：__________一、担保范围1.1 担保人自愿为受益人提供如下范围内的担保：（2）债务人应支付的保修金、质保金、进度款等；（3）债务人应承担的罚款、税收、滞纳金等；（4）债务人应支付的其他费用和支出。

1.2 担保人对受益人因债务人违约而产生的损失，承担连带责任。

二、担保方式2.1 担保人提供全额连带责任保证。

2.2 担保人在债务人不履行主合同义务时，按照受益人的要求，无条件地向受益人支付主合同项下的债务。

三、担保期限3.1 本担保函自双方签订之日起生效，有效期至主合同项下债务全部履行完毕之日止。

3.2 如果主合同的履行期限延长，担保期限相应延长，但双方另有约定的除外。

四、担保人的权利和义务4.1 担保人应保证其提供的担保符合法律、法规的规定，具备相应的担保能力。

4.2 担保人应保证债务人全面、适当地履行主合同义务。

4.3 担保人应按照受益人的要求，及时、全面地履行担保义务。

4.4 担保人应承担因主合同履行而产生的费用。

五、受益人的权利和义务5.1 受益人应按照主合同的约定，向债务人支付相应的款项。

5.2 受益人应在主合同履行期限内，向担保人提出履行担保义务的要求。

5.3 受益人应按照法律规定，向担保人支付担保费用。

六、违约责任6.1 任何一方违反本担保函的约定，应承担违约责任，向对方支付赔偿金，赔偿金的标准为主合同项下债务金额的____%。

6.2 担保人在履行担保义务后，有权向债务人追偿。

七、争议解决7.1 本担保函的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.2 双方在履行本担保函过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定8.1 本担保函一式两份，双方各执一份。

8.2 本担保函自双方签字（或盖章）之日起生效。

担保人：（盖章）营业执照号：地址：联系电话：受益人：（盖章）营业执照号：地址：联系电话：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1. 主合同2. 工程项目计划和进度表3. 债务人财务报表4. 担保人资质证明文件5. 受益人授权书6. 担保函履行证明文件7. 法律法规规定的其他文件二、违约行为及认定：1. 债务人未按照主合同约定履行义务，包括未按期支付债务本金、利息、违约金等。

履约保证金函致：________________________（招标人或采购人）鉴于：贵单位招标的______________________________（项目名称）招标文件允许中标人提交银行保函作为履约担保。

为此，我行同意出具以__________________________（中标人）为被保证人、以中标人与贵单位签约为生效条件,无条件且不可撤销的保函如下：一、在中标人与贵单位就中标事项签订合同后，贵单位有权仅以“中标人中标签约后违反合同约定”为理由，书面要求我行向贵单位支付索赔款，限额为不超过人民币______________万元。

二、在中标人与贵单位就中标事项签订合同后，贵单位有权仅以“因中标人行为导致合同无效、解除、终止”为理由，书面要求我行向贵单位支付索赔款，限额为不超过人民币___________万元。

三、对以上两项索赔，贵单位无需再附加任何进一步的说明或者证明。

我行在收到贵单位的索赔要求后____日内，无条件全额支付索赔款项，并放弃对贵单位索赔的任何抗辩。

四、中标人与我行或者与贵单位就中标合同签署的任何协议，或者发生任何争议，均不影响本保函的效力。

五、对本保函项下的一次或者数次违约索赔，我行累计总赔偿金额均不超过人民币____________万元。

六、贵单位在我行未全部履行本保函时，有权向贵单位所在地人民法院申请支付令或者提起诉讼，届时我行不享有任何抗辩权。

七、本保函在以下条件之一成就时失效：1、我行已经累计支付了达到总赔偿金额的索赔款项；2、签署验收证书后6个月内贵单位未提出索赔；3、中标合同被确认无效、解除或终止后12个月内贵单位未提出索赔。

保函出具人：___________________________20 年月日注：1、本项应在投标单位中标后开具；投标单位在投标书中无需提交此函。

2、并非所有项目均涉及此函，仅供特定项目参考。

如果招标文件允许中标履约担保形式为银行保函，则银行保函格式必须采用此格式。

致：[招标单位名称]尊敬的[招标单位名称]：我单位[担保单位名称]（以下简称“担保单位”）根据贵单位发布的[工程项目名称]招标公告，现就贵单位对[中标单位名称]（以下简称“中标单位”）的投标保证金提供如下担保：一、担保单位承诺1. 担保单位承诺对中标单位在[工程项目名称]项目中的投标保证金提供全额担保，担保金额为人民币[投标保证金金额]元。

2. 担保单位保证在投标保证金到期前，按照贵单位的约定，将投标保证金全额退还给中标单位。

3. 担保单位保证在投标保证金到期后，按照贵单位的约定，将投标保证金全额退还给中标单位。

4. 担保单位保证在投标保证金到期前，对中标单位的投标保证金承担连带担保责任。

5. 担保单位保证在投标保证金到期后，对中标单位的投标保证金承担连带担保责任。

二、担保期限1. 本担保函的有效期为自签订之日起至[工程项目名称]项目投标保证金到期日止。

2. 在担保期限内，如因中标单位的原因导致投标保证金无法退还，担保单位将承担相应的连带担保责任。

三、担保范围1. 担保单位对本担保函项下的投标保证金承担连带担保责任，包括但不限于以下情况：（1）中标单位因自身原因未能按时缴纳投标保证金；（2）中标单位在投标保证金到期前撤回投标；（3）中标单位在投标保证金到期后未能按照贵单位的约定退还投标保证金；（4）其他导致投标保证金无法退还的情况。

2. 担保单位在担保范围内承担连带担保责任，包括但不限于以下方式：（1）向贵单位支付投标保证金；（2）赔偿因投标保证金无法退还给贵单位造成的损失；（3）其他贵单位要求担保单位承担的责任。

四、担保单位义务1. 担保单位应在本担保函有效期内，按照贵单位的约定，承担投标保证金的担保责任。

2. 担保单位应积极配合贵单位对投标保证金的使用、退还等事宜进行调查和处理。

3. 担保单位应在本担保函有效期内，对投标保证金承担连带担保责任。

五、争议解决1. 本担保函的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

(投标书)履约保证金承诺书
根据相关投标文件的要求，我们郑重承诺并同意按照以下条款
提供履约保证金：
1. 本公司愿意按照投标文件规定的形式和金额提供履约保证金。

2. 履约保证金的提供将符合投标文件中规定的支付方式和时间。

我们将按时支付履约保证金，并提供相应的支付凭证。

3. 如果我们被选定为中标单位，履约保证金将作为合同履行的
一部分。

我们将在合同签署后的指定时间内提供其他必要的履约保
证金。

4. 在合同执行期间，我们保证按照合同条款履行我们的全部义
务和责任，并确保提供的服务或货物符合合同要求。

5. 如果我们违反了合同条款，致使合同无法履行或造成损失，
我们同意由提供的履约保证金承担相应责任，并同意合同方可以使
用履约保证金进行赔偿。

6. 如果我们履行了合同条款并成功完成合同义务，履约保证金将在合同终止后的指定时间内退还给我们。

我们郑重承诺以上内容属实，并愿意接受法律约束和相应的法律后果。

请在签署本保证书前仔细阅读，并确保明白并同意其中的义务和责任。

签署单位：
日期：。

关于要求将工程投标保证金转为履约保证金的
函
SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
关于要求将工程投标保证金转为履约保证金的函
东阳市公共资源交易中心：
年月日(填写开标日期) 工程通过公开、公平、公正的投标方式确定了以下中标单位：
1、，保证金金额元
2、，保证金金额元
3、，保证金金额元
4、，保证金金额元
为了保证合同的顺利履行，现申请贵单位将以上单位的保证金转为履约保证金，请予以办理：我单位的账户、账号如下：
帐户名称：
账号：
开户行：
联系电话：
联系人：
单位名称（盖章）
日期：
备注：1.需带合同原件或复印件送11楼业务科备案
2.中标通知书原件或复印件送二楼。

申请函
xxx有限公司：
很荣幸地成为贵公司的中标单位！
我公司申请将年月日递交的xxx项目（项目编号xxx）的投标保证金5000元（大写伍仟元整）转为该项目履约保证金。

我公司将按照投标文件及招标过程中澄清文件中的关于质量、价格、工期、服务、保供等方面的内容，与贵司签订买卖合同（具体以双方签订的合同为准），并承诺如有违反合同条款之处，可按照买卖合同、招标文件的规定扣除相应额度的履约保证金。

在保证期限内，我单位不向贵公司主张该部分款项。

公司名称：xxx （盖章）法定代表人或其授权的代理人：（签字）
日期：年月日。

工程项目合同履约担保函一、背景介绍随着经济的发展，工程项目合同在各行各业中扮演着重要的角色。

工程项目合同履约担保函作为一种担保方式，为保障工程项目的顺利进行和合同双方的利益保护起到了重要的作用。

本文将针对工程项目合同履约担保函进行详细阐述。

二、定义与概述工程项目合同履约担保函即为在工程项目合同签订后，履约方以保证金或第三方担保方式向对方提供的一种担保文件。

其目的是确保工程项目的顺利进行，并在合同履行过程中对合同双方的利益进行保护。

工程项目合同履约担保函在工程项目合同中具有重要的法律地位。

三、工程项目合同履约担保函的种类根据担保方式的不同，工程项目合同履约担保函可以分为几种类型：1. 保证金担保函：合同履约方向对方提供一定金额的保证金，以作为合同履约的保障。

2. 银行担保函：履约方向银行申请担保函，由银行对合同履约进行担保。

3. 保险担保函：履约方向保险公司购买担保函，由保险公司对合同履约进行担保。

4. 第三方担保函：履约方与第三方机构签订合同，由第三方对合同履约进行担保。

四、工程项目合同履约担保函的重要性工程项目合同履约担保函对于保障工程项目的顺利进行和合同双方的利益保护具有重要作用。

具体表现在几个方面：1. 保障权益：工程项目合同履约担保函作为一种保证金或担保方式，保障了合同双方的权益。

在合同履行过程中，如果一方不能按时或按约定履行合同义务，另一方可以通过担保函获得相应的赔偿或保证金。

2. 信任建立：工程项目合同履约担保函作为一种信任的象征，有助于建立合同双方的互信关系。

通过提供担保函，履约方向对方表明其具备履行合同的能力和诚意，增强了合作的信心。

3. 风险防范：工程项目合同履约担保函在一定程度上降低了合同履约的风险。

通过提供保证金或担保函，双方可以减少可能的损失，避免不必要的经济和法律风险。

4. 法律支持：工程项目合同履约担保函在法律上具有一定的约束力，可以作为合同争议解决的证据之一。

当合同发生争议时，双方可以通过担保函证明自己的履约能力，并争取自己的权益。

缴纳履约保证金的函-回复缴纳履约保证金的函是指在一些商业交易或业务合作中，一方向另一方提出要求缴纳履约保证金的书面函件。

这些履约保证金通常用于确保交易双方的交易诚信和合作意愿，以及处理可能发生的违约情况。

履约保证金的缴纳是一种保证履约的安全措施，旨在减少交易风险并促进交易双方的互信。

在商业交易中，一方要求另一方缴纳履约保证金往往是为了降低自身在交易中可能面临的风险。

当一方要求另一方缴纳履约保证金时，这种要求往往表明一方对另一方的信用度存在一定的疑虑，或者可能的违约风险相对较高。

履约保证金的缴纳可以起到一种约束和激励作用，促使交易双方更加认真对待交易，提高履约意愿和履约能力。

下面是一份缴纳履约保证金的函的模板，供参考：[缴纳履约保证金的函]亲爱的合作伙伴，根据我们之前的商业合作协议，我们相信您已经了解到履约保证金的缴纳是本合作的一项重要要求。

为了确保合作的顺利进行，并减少可能的风险，在此我们诚挚邀请您履行合同义务，依约缴纳履约保证金。

我们非常重视与您的合作，但考虑到我们双方的利益和风险，我们决定要求您在本函收到之日起的五个工作日内，将履约保证金缴纳至以下指定账户：账户名称：XXX公司账户号码：XXXXXXXXXXX开户行：XXX银行履约保证金金额为合同总金额的百分之十（10），具体金额为XXXXX元人民币。

我们希望您能按照约定时间和金额进行缴纳，以确保我们之间的合作正常进行。

履约保证金将存放于专门设立的账户，并在合作期满、解除或终止时按照双方协商的相关条款进行处理。

履约保证金将作为您对合作的一种保证，以证明您对合同的履行具有充分的诚意和能力。

我们应用履约保证金的情况将在合同中明确定义，通常包括但不限于：违约赔偿、合作期间的损失、违约方向非违约方支付的违约金等。

同时，如果您能按照合同的规定诚实守信地履行合同义务并没有发生违约行为，履约保证金将在合作结束后返还给您。

在履行履约保证金缴纳过程中，我们将为您提供详细的支付指引和相关凭证，以确保资金安全和流程的透明性，同时为您提供必要的协助和支持。

政府采购投标担保函（格式）编号：（采购人或采购代理机构）：鉴于（以下简称“投标人”）拟参加编号为的项目（以下简称“本项目”）投标，根据本项目招标文件，投标人参加投标时应向你方交纳投标保证金，且可以投标担保函的形式交纳投标保证金。

应投标人的申请，我方以保证的方式向你方提供如下投标保证金担保：一、保证责任的情形及保证金额（一）在投标人出现下列情形之一时，我方承担保证责任：1.中标后投标人无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订《政府采购合同》；2.招标文件规定的投标人应当缴纳保证金的其他情形。

（二）我方承担保证责任的最高金额为人民币元（大写），即本项目的投标保证金金额。

二、保证的方式及保证期间我方保证的方式为：连带责任保证。

我方的保证期间为：自本保函生效之日起个月为止。

三、承担保证责任的程序1.你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。

索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的账号，并附有证明投标人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。

2.我方在收到索赔通知及相关证明材料后，在个工作日内进行备查，符合应承担保证责任情形的，我方应按照你方的要求代投标人向你方支付投标保证金。

四、保证责任的终止1.保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。

2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后，自我方向你方支付款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任终止。

3.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其他情形的，我方在本保函项下的保证责任亦终止。

五、免责条款1.按照法律规定或你方与投标人的另行约定，全部或者部分免除投标人投标保证金义务时，我方亦免除相应的保证责任。

2.因你方原因致使投标人发生本保函第一条第（一）款约定情形的，我方不承担保证责任。

3.因不可抗力造成投标人发生本保函第一条约定情形的，我方不承担保证责任。

4.你方或其他有权机关对招标文件进行任何澄清或修改，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。

关于缴纳履约保证金的函关于缴纳履约保证金的函一尊敬的 [对方公司名称] ：根据我们之间签订的合同，贵公司需要按照约定向我方缴纳履约保证金。

具体缴纳金额和时间请参考合同条款。

请贵公司在接到本函后的[X]个工作日内，将履约保证金足额支付至以下指定账户：账户名：[账户名]开户行：[开户行]账号：[账号]如贵公司未能按时足额缴纳履约保证金，将被视为违约，我方有权采取相应的法律措施来保护自身权益。

我们希望贵公司能够重视此事，并尽快完成履约保证金的支付。

如有任何疑问，请随时与我们联系。

顺祝商祺！[公司名称][日期]关于缴纳履约保证金的函二[对方公司名称]：根据我们之间签订的合同，贵公司需要按照约定向我方缴纳履约保证金。

具体缴纳金额和时间请参考合同条款。

如贵公司已经完成了履约保证金的支付，烦请提供相关支付凭证以便我们进行确认。

如贵公司还未支付，请在接到本函后的[X]个工作日内，将履约保证金足额支付至以下指定账户：账户名：[账户名]开户行：[开户行]账号：[账号]我们希望贵公司能够重视此事，并尽快完成履约保证金的支付。

如有任何疑问，请随时与我们联系。

再次感谢贵公司的合作与支持，如有任何问题，请随时与我们联系。

顺祝商祺！[公司名称][日期]除了履约保证金，合同中还可以明确以下条款来保障我方的权益：1. 合同价格和支付条款：明确合同价格、支付方式和时间，以及逾期支付的违约责任。

2. 交货和验收条款：明确交货时间、地点和方式，以及验收标准和程序。

3. 产品或服务质量条款：明确产品或服务的质量标准、保证期限和质量问题的处理方式。

4. 保密条款：明确双方对商业秘密和保密信息的保护义务。

5. 知识产权条款：明确合同涉及的知识产权的归属和使用权限。

6. 违约责任条款：明确双方的违约责任和赔偿方式。

7. 法律适用和争议解决条款：明确合同适用的法律和争议解决方式。

8. 不可抗力条款：明确不可抗力的定义和范围，以及不可抗力发生时双方的责任和应对措施。

文件中标人履约保证金提取通知书范本尊敬的XXX公司：根据《招标文件》的规定，经过招标评审委员会的评审，贵公司于XXXX年XX月XX日成功中标我单位（XXX单位）的XXX项目。

根据合同约定，作为文件中标人，贵公司需要向我单位支付一定金额的履约保证金。

现将履约保证金提取的相关事宜通知如下：一、履约保证金金额根据招标文件的要求，贵公司需要向我单位交纳履约保证金人民币XXXXX元整。

该金额由贵公司在投标文件中承诺并决定。

二、履约保证金提取方式为了保证资金的安全和有效管理，履约保证金将按照以下方式提取：1. 提取时间：履约保证金的提取时间为XXXX年XX月XX日起，提取截止日期为XXXX年XX月XX日。

2. 提取方式：提取履约保证金时，贵公司需提供以下材料：（1）履约保证金提取申请书：请贵公司填写相关的履约保证金提取申请书，详细列明提取的金额、提取时间、提取原因等。

（2）合同履约情况证明：贵公司需提供相关合同的履约证明，例如合同履行情况证明、进度汇报、验收报告等。

（3）财务信息：贵公司需提供相关的财务信息，包括开户银行、银行账户名称、账号等。

3. 提取流程：提取履约保证金的流程如下：（1）贵公司填写完整的履约保证金提取申请书，并加盖贵公司公章。

（2）贵公司将申请书及所需的证明材料，以书面形式提交给我单位的招标代理机构。

（3）我单位的招标代理机构将对贵公司提供的材料进行审核，并提交给我单位的相关部门审批。

（4）审批通过后，我单位将在XXXX个工作日内将提取的履约保证金支付至贵公司指定的账户。

（5）贵公司收到履约保证金后，请及时向我单位确认。

三、履约保证金与违约责任1. 履约保证金用途：履约保证金将用于贵公司履行合同义务，保证贵公司能够按照合同要求按时交付产品或提供服务。

2. 保证金返还：在贵公司按照合同规定履行完相关义务后，我单位将按照合同约定，将履约保证金在XXXX个工作日内返还给贵公司。

3. 违约责任：如果贵公司未能按照合同规定履行相关义务，我单位有权扣留履约保证金并追究其违约责任。

合同编号：__________工程履约担保函一、担保范围及金额1. 担保范围：承包人在项目中的全部合同义务，包括但不限于工程质量、工程进度、工程安全、工程投资等。

2. 担保金额：人民币__________元整（大写：_______________________元整）。

二、担保方式担保人采用__________方式为承包人提供履约担保。

三、担保期限1. 担保期限自项目合同签订之日起至项目验收合格之日止。

2. 若项目验收不合格，担保人在收到整改通知之日起__________日内仍未达到验收标准，担保人应承担相应的担保责任。

四、担保责任1. 在担保期限内，若承包人未按照项目合同约定履行义务，导致项目验收不合格，担保人应承担相应的赔偿责任。

2. 担保人在承担赔偿责任后，有权依法向承包人追偿。

五、担保人义务1. 担保人应确保承包人按照项目合同约定履行义务。

2. 担保人应配合受益人进行项目验收。

3. 担保人应按照本函约定承担担保责任。

六、违约责任1. 任何一方违反本函约定，导致合同无法履行或造成损失的，应承担违约责任。

2. 担保人违反本函约定，导致受益人损失的，应依法赔偿。

七、争议解决1. 本合同项下发生的争议，双方应友好协商解决。

2. 若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定1. 本合同一式两份，双方各执一份。

2. 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

担保人（盖章）：营业执照号：地址：联系电话：法定代表人（或授权代表）：受益人（盖章）：地址：联系电话：法定代表人（或授权代表）：签订日期：____年____月____日。

文件中标单位履约保证金缴纳通知某项目文件中标单位履约保证金缴纳的通知尊敬的文件中标单位：根据我单位与贵单位签订的某项目合同中的约定，现通知贵单位需缴纳履约保证金。

履约保证金是对贵单位履行合同义务的一种担保方式，旨在确保项目顺利进行，保障各方的利益。

一、缴纳金额及时间安排根据合同约定，贵单位应缴纳履约保证金人民币XXXX元。

请贵单位于通知收到之日起十个工作日内将款项汇至我单位指定的银行账户。

逾期未缴纳的，我单位将视为贵单位自动放弃本项目，并有权解除合同。

二、履约保证金缴纳方式及账户信息1.缴纳方式：贵单位可通过电汇的方式缴纳履约保证金。

2.户名：XXX公司开户行：XXX银行账号：XXXXX请贵单位务必在电汇备注中注明“某项目履约保证金”以及贵单位名称，以便我单位能够及时核对款项情况。

三、履约保证金管理和退还贵单位缴纳的履约保证金将由我单位按照相关法律法规进行专门管理和监督，确保资金安全和有效使用。

履约保证金在以下情况下将予以退还：1.贵单位完全履行了在合同中所承担的全部义务；2.根据合同约定，经双方协商一致解除合同；3.其他依法依约应予退还履约保证金的情况。

四、履约保证金的使用情况如果贵单位在合同履行过程中出现以下情况之一，我单位有权使用履约保证金进行处罚和弥补损失：1.贵单位未按合同约定的时间、质量或者数量完成工程；2.贵单位未按合同约定提供或者选派人员、设备、材料、工艺，造成工程质量、进度等问题；3.贵单位违反了合同约定的其他义务。

以上是我单位关于文件中标单位履约保证金缴纳的通知，请贵单位按照约定时间和金额进行缴纳。

如有任何疑问或者需要进一步说明，请随时与我单位联系。

谢谢！此致敬礼XXX公司。