公司总经理办公室XX-度工作总结
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办公室工作总结(合集15篇)承蒙董事长、总经理室的关怀,我有幸走进光华,短短的两个月时间,完成了我一生中的一个重大转折。
在这期间,光华集团求真、务实的工作作风及奋勇争先的进取精神深深地感染了我,公司极具潜力的发展前景和公司领导的`远见卓识也给我留下了很深的印象。
我在这段时间的主要工作如下:一、按照董事长、总经理室的指示,对办公室各项工作作了安排和内部分工,对接待、文件处理、档案管理、内外协调等职能明确了基本要求,并作了自我培训,使新组建的办公室能较快地运转起来。
⑴文档处理:参照国家机关的文件处理办法,制定了集团公司文件印发格式,对重要文件进行了分类存档。
⑵印章管理:按董事长的指示,对集团公司三十多个印章保管情况进行了调查摸底,制定了印章管理制度,对印章保管人办理了授权委托管理手续,明确了重要印章登记使用的程序。
⑶文件起草:起草了重要会议的会议纪要、每周工作要点、有关管理规定、先进评比办法等文件。
⑷租赁管理:对南通光华大楼、海门大酒店的对外租赁情况进行了摸底了解,并向董事长作了汇报,督促对过期、到期的合同办理续签手续。
二、努力做好集团公司各单位、部门之间协调、沟通。
通过询问工作进展、整理一周工作要点、上门走访等形式,熟悉人员,了解情况,对整个公司有了基本的把握。
三、做好董事长、总经理室的参谋、助手。
认真按照上级的要求开展工作,及时汇报工作情况,迅速传达工作指令。
使领导吩咐的事有落实、有结果、有汇报。
四、努力学习业务知识,积极参加实践活动。
来到公司以后,为加强对办公室的文件管理,认真参照《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》的要求,制定了集团公司公文格式;同时为尽快熟悉公司的主业——房地产业务,自学了相关知识,并主动向业务人员请教。
这期间,跟随董事长等领导对山西永济、如皋等地进行了考察,参加了启东、海门等地的土地挂牌、拍卖活动,参加了南通中院关于拆迁户陆海平一案的审理等,增长了见识,对熟悉业务有很大的帮助。
总经理办公室的季度工作总结6篇篇1一、引言本季度,总经理办公室在公司的领导下,紧紧围绕公司战略目标,高效协调各部门工作,确保公司运营顺畅。
本报告旨在全面回顾总结本季度总经理办公室的工作内容、成果与不足,以及对未来的规划与展望。
二、工作内容概述1. 协调各部门工作,确保公司运营顺畅。
2. 组织并实施公司重要会议,包括季度经营分析会、战略研讨会等。
3. 负责总经理日常行政事务的处理与安排。
4. 跟踪监督公司各项决策的执行情况,确保任务落实到位。
5. 协调内外部沟通,包括与客户的沟通、部门间的协作等。
6. 推动企业文化建设,提高员工凝聚力。
7. 处理总经理交办的其它临时性工作。
三、重点成果1. 成功组织并实施了XX次重要会议,推动了公司战略决策的落地执行。
2. 协调各部门工作,确保了公司季度经营目标的顺利达成。
3. 优化了内部沟通机制,提高了工作效率与响应速度。
4. 构建了更为完善的企业文化体系,增强了员工的归属感和团队凝聚力。
5. 跟踪监督决策执行情况,确保各项工作得到有效落实。
6. 总经理行政事务处理得当,保障了总经理工作的顺利进行。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:部门间沟通不畅,导致部分工作进度受阻。
解决方案:组织跨部门沟通会议,加强部门间的信息共享与交流,推动工作流程的优化。
2. 问题:企业文化建设与员工激励存在不足,影响员工积极性。
解决方案:深化企业文化建设,制定员工激励机制,举办员工团建活动,提升员工的工作满意度和归属感。
3. 问题:决策执行力度有待加强。
解决方案:建立决策执行跟踪机制,定期汇报执行情况,对执行不力的部门进行督导与协助。
五、自我评估/反思本季度,总经理办公室在协调、沟通和决策执行等方面取得了一定的成绩,但也存在部分工作不够细致、响应速度需进一步提高等问题。
需要继续加强学习,提高工作效率与质量,更好地服务于公司发展与运营。
六、未来计划1. 持续优化内部沟通机制,提高团队协作效率。
办公室领导分管工作总结
作为办公室的领导,分管工作是我们的责任和使命。
在日常工作中,我们需要不断总结经验,提高工作效率,确保团队的顺利运转。
以下是我对办公室领导分管工作的总结和体会。
首先,作为领导,我们需要明确自己的职责和任务。
我们要清楚地分管哪些工作,明确工作目标和任务分工,确保每个工作环节都有人负责。
同时,我们要做好时间管理,合理安排工作时间,确保每项工作都能得到充分的关注和处理。
其次,沟通是分管工作中至关重要的一环。
我们需要与团队成员保持良好的沟通,及时了解工作进展和困难,为他们提供必要的支持和协助。
与其他部门的沟通也同样重要,只有通过有效的沟通,才能确保各项工作顺利进行。
另外,作为领导,我们需要注重团队建设和培训。
团队的凝聚力和执行力是团队成功的关键,我们要通过培训和激励,提高团队成员的专业能力和工作积极性,确保团队的整体素质和水平。
最后,我们还需要不断总结和改进工作方法。
在分管工作中,我们会遇到各种问题和挑战,我们要及时总结经验教训,改进工作方法,提高工作效率和质量,确保团队工作的顺利进行。
总之,分管工作是办公室领导的重要职责,我们需要不断总结经验,提高工作效率,确保团队的顺利运转。
只有不断努力,才能成为一名优秀的办公室领导。
总经理办公室季度工作总结范文7篇第1篇示例:尊敬的各位领导及同事们:您好!经过三个月的努力工作,我代表总经理办公室向大家呈上本季度工作总结报告。
在过去的三个月里,我们团结协作,积极进取,共同推动公司各项工作取得了可喜的成绩。
接下来,我将从多个方面对本季度的工作进行总结,希望大家共同研究、指正并持续改进,为公司的发展贡献更多的力量。
一、工作回顾在本季度,总经理办公室围绕公司战略目标,紧密围绕总经理工作安排,提供全方位的支持和服务。
各项工作有力有序开展,取得了显著的成果。
1. 综合协调各项工作总经理办公室协调公司各个部门之间的沟通与合作,有效推动公司整体工作进展。
通过定期召开会议、及时传达总经理要求等方式,加强了部门间的信息共享和协同作战,使得各项工作有序推进,取得了良好的效果。
2. 管理决策支持在本季度,总经理办公室积极参与公司各项重要决策并提供相应的支持与建议。
我们通过搜集资料、分析数据等手段,为公司管理层提供了决策所需的信息和建议,保障了决策的科学性和有效性。
3. 人员管理和培训总经理办公室注重人才的培养和管理,积极推动人才队伍的建设和培训工作。
通过定期的培训计划、加强员工日常管理等措施,提高了员工的工作素质和综合能力,有效促进了公司整体的发展。
二、存在的问题尽管在本季度工作中取得了一些进展,但总经理办公室仍存在一些不足之处,需要进一步改进和完善。
1. 工作效率有待提高在日常工作中,总经理办公室还存在一些流程繁琐、效率低下的问题,需要进一步优化和改进,提高工作的质量和效率。
2. 缺乏创新意识总经理办公室在工作中缺乏创新意识,往往局限于传统工作模式,需要不断创新和改进,提高工作的创造性和适应性。
3. 沟通协作还需加强在部门之间的沟通与协作方面,总经理办公室还存在一些不足之处,需要进一步加强沟通协作,促进部门间的信息共享和合作。
三、下一步工作计划在接下来的工作中,总经理办公室将继续围绕公司的战略目标,积极推动各项工作的开展,努力提高工作质量和效率。
公司办公室工作总结15篇公司办公室工作总结1在即将过去的里,办公室在集团领导的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对的工作做一个总结。
一、工作成果1、完成集团公司会议纪要、红头文件及董事长和其他部门所需各类的文字材料的打印和发放,且文字差错率控制在万分之二以内;2、公司车辆均能按时维护、维修、保养和年审等;司机能够按要求完成各类接待和临时性任务;3、办公用品能够及时采购、严格签领,满足了集团各部门的日常工作需要,保证了业务工作的顺利开展;4、报刊收发、短信群发、通知传达等工作在多数时间做的也都比较到位;5、公司印鉴能够严格管理,使用和外带均有清晰记录,没有出现印鉴丢失的情况;6、成功组织了本年度员工运动会,调动了员工的积极性,丰富了员工业余生活,增强了团队凝聚力;7、参与了绩效考核小组的各项监督检查工作,在集团4R推行过程和全面绩效考核工作中起到了不可替代的作用;8、在外部事务处理和领导临时交办工作上没有出现明显的失误,与各部门、各子公司之间沟通顺畅、关系融洽,不存在沟通障碍。
二、存在的不足1、由于办公室主任连续变换(本年度有5人先后管理或代管办公室事务),造成办公室成绩不突出,只能满足于最基本的管理和服务,因此,部门负责人的稳定性亟需加强,以求不断提高管理和服务的质量;2、会议和活动的组织能力需要进一步提高,提前准备、提前安排,通过开展丰富的活动,活跃企业氛围,增强员工的归属感和团队向心力,使工作氛围更加和谐,员工士气更加高涨;3、需要增加企业的对外宣传力度,尤其是企业,下决心尽快做好,安排专人负责信息的收集和内容更新;4、绩效考核工作的参与度要进一步提高,在考核工作中发挥更加重要的作用,提供更加专业的建议和看法;5、加强档案资料日常管理,保证重要档案资料的安全性、有效性和保密性,外借资料严格登记管理,编排目录,需要时能够及时提供;6、加强司机和车辆管理,提高司机的服务意识和节能降耗意识,同时加强对各部门的用车申请管理,减少不必要的浪费;7、加强办公区域日常环境卫生工作的监督、检查和奖惩力度,加大对上班期间聊天、看电影、打游戏行为的检查和惩处力度;8、需加大对各子公司行政部门人员的支持和培养力度,促进各公司行政工作高效、有序、规范。
总经理年终工作总结14篇总经理年终工作总结篇1一年来,在公司党委、班子的领导下,在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下,较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能,现简要总结:几年来的工作实践使我深深体会到,作为一个助理、办公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政。
就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。
这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的具体作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。
只有把“位置”认准,把“政”字搞清,自觉维护领导之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。
摧办和协调是我的主要工作之一,工作中虽然难度不小,但领导和同志们都给予了我很大的支持,我也注意力争作到对工作主动摧办和协调,承上启下,沟通左右,协调各方,因此一年来的工作相对还比较顺利。
为发挥好参谋助手作用,为领导参好谋、献好策,真正为公司和职工办一些实事,在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向总经理或有关领导同志反映,全年共提交重要的工作建议__x项,领导采纳__x项,协调较重要的工作__x起,基本尽到了参谋,协调的职责。
为进一步减少会议和提高会议质量,我们安排会议坚持了会前有准备、有议题,建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。
坚持了__x多次要求的“会前无议题,会上临时动议的问题,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性会议明显减少,会议质量大有提高,基层单位比较满意。
公司办公室工作总结今年以来,办公室在杨总经理的直接领导和关心帮助下,在各部室的协调配合下,一切以公司和谐、稳定、发展为主线,较好地发挥了办公室的各项职能,各项具体工作稳中有序地推进,各项临时交办工作按时保质的圆满完成。
现将____年上半年办公室工作总结汇报如下:一、上半年主要完成工作办文工作:克服了文多事繁的困难,严格遵照分局相关文件及杨总经理的要求,加强与分局各科室的沟通,牢牢结合公司实际,完成了《____年晋通监理公司工作计划》、《____年晋通监理公司党支部工作安排》、《____年晋通监理公司党风廉政工作安排》、《____年安全生产工作安排》《____年晋通监理公司防汛》《会议纪要》等多份文件的起草、校对、印发工作;编写了《在第____届五次职工代表大会暨工作会上的报告》《____上半年工作汇报》、《____年老龄工作汇报》等多个会议材料及领导讲话;为及时传达____分局有关文件的批示精神,认真细致地做好了文件的收发、登记、传阅工作;对所有重要来电做好电话记录,及时报呈领导批示,切实减少推诿扯皮,提高了效率;根据领导安排,下发公司文件、转发上级来文共计____份;重新设计完善了《晋通监理公司发文卡》,并对所有文件、报告、合同等资料做了细致地整理及分类归档保管工作。
办会工作:在杨总的亲自安排、过问及各部室的帮助下,筹备、完成了公司二届五次职代会、冬季质量安全培训等会议的举行;协助分局高质量地完成了“迎国检”、“文明单位复查验收”“五老宣讲团”汇报现场布置工作,同时对分局举行的安全、廉政、审计、汇报等数次大小会议,我们都精心准备,认真对待;____月份组织开展了“____、唱红歌”的排练,并取得了可喜的成绩。
办事工作:对营业执照、法人机构代码证的年检进行了办理;做好了报刊杂志订阅收发工作;响应分局的号召,组织了公司的“博爱一日捐”“慈善一日捐”募捐活动,募集捐款____元;发起“献爱心”活动,为李慧君同志募集捐款____元;帮助多名职工做好红白喜事的操持工作,得到了大家的认可。
公司负责人办公室工作总结
作为公司负责人,办公室工作是我每天必须面对的重要任务。
在过去的一段时间里,我对自己的办公室工作进行了总结和反思,希望能够更好地管理公司和提高工作效率。
以下是我的总结和反思:
首先,我意识到作为公司负责人,我需要更多地与员工进行沟通和交流。
我意识到有时候我会过于忙碌,忽视了与员工的沟通。
因此,我决定每周至少安排一次团队会议,与员工分享公司的发展情况,听取他们的意见和建议。
这不仅可以增进员工的归属感,也可以更好地了解公司的实际情况。
其次,我意识到需要更加注重团队的协作和合作。
在过去的工作中,我有时候过于独断专行,没有充分发挥团队的力量。
因此,我决定更加重视团队的协作,鼓励员工之间相互合作,共同完成公司的目标。
我也会更加重视团队建设,定期组织团队活动,增进团队的凝聚力。
另外,我还意识到需要更加注重自身的学习和提升。
作为公司负责人,我需要不断学习新知识,提高自己的管理能力。
因此,我决定每周至少安排一段时间进行自我学习,提高自己的管理水平,更好地应对公司的发展和变化。
总的来说,我会更加注重与员工的沟通和交流,重视团队的协作和合作,以及不断提升自己的管理能力。
我相信这些改进措施将会帮助我更好地管理公司,提高工作效率,实现公司的长期发展目标。
总经理接待办公室工作总结
作为总经理接待办公室的工作人员,我在过去的一段时间里积累了丰富的工作经验。
在这个岗位上,我不仅学会了如何高效地安排总经理的工作日程,还学会了如何处理各种突发事件和应对各种挑战。
在这篇文章中,我将总结我在总经理接待办公室工作中的经验和体会。
首先,作为总经理接待办公室的工作人员,我必须具备高效的时间管理能力。
总经理的工作日程通常非常紧张,需要安排各种会议、会谈和活动。
因此,我必须能够快速、准确地安排总经理的工作日程,确保总经理能够高效地利用时间,完成各项工作任务。
其次,我必须具备良好的沟通能力和协调能力。
作为总经理接待办公室的工作人员,我需要与各个部门和单位保持密切联系,及时了解各项工作进展情况,以便为总经理提供准确的信息和数据支持。
同时,我还需要协调各方面的资源,确保总经理的工作顺利进行。
此外,我还需要具备处理突发事件的能力。
总经理接待办公室的工作往往会面临各种突发事件,例如突然有重要客户来访、突发会议等。
在这种情况下,我需要迅速做出反应,安排好总经理的工作安排,确保总经理能够及时、准确地应对突发事件。
总的来说,总经理接待办公室的工作需要具备高效的时间管理能力、良好的沟通和协调能力,以及处理突发事件的能力。
在过去的工作中,我不断学习和提升自己,努力做到更加专业、高效。
我相信,在未来的工作中,我会继续努力,为总经理提供更加优质的工作服务。
总经理接待办公室工作总结
在过去的一年里,作为总经理接待办公室的负责人,我有幸能够参与公司的日
常运营,并且亲身经历了许多挑战和成就。
在这篇文章中,我将总结过去一年的工作,并分享一些我所获得的经验和教训。
首先,作为总经理接待办公室的负责人,我意识到这个职位需要高度的组织能
力和沟通技巧。
在过去的一年里,我不断提升自己的时间管理能力,确保能够高效地处理各种突发事件和紧急情况。
同时,我也学会了如何与各个部门和员工进行有效的沟通,以确保信息的顺畅流通和工作的高效完成。
其次,我意识到总经理接待办公室的工作需要高度的责任感和耐心。
在过去的
一年里,我遇到了许多挑战和困难,但我始终保持着乐观的态度和坚定的信念。
我学会了如何处理各种复杂的情况,并且在处理问题时保持冷静和专业。
最后,我意识到总经理接待办公室的工作需要团队合作精神和灵活性。
在过去
的一年里,我不断与其他部门和同事合作,共同完成了许多重要的项目和任务。
我也学会了如何适应不断变化的工作环境,以及如何与不同背景和个性的人共事。
总的来说,作为总经理接待办公室的负责人,我在过去的一年里获得了许多宝
贵的经验和教训。
我将继续努力提升自己的能力,以更好地为公司的发展做出贡献。
同时,我也将继续与同事们紧密合作,共同实现我们的目标和愿景。
希望未来的工作会更加充实和有意义。
公司总经理办公室总结作为公司总经理,办公室是我工作的中心和指挥中心。
在这里,我完成了许多重要决策,组织了各级部门的工作,与员工进行沟通和协调。
办公室的工作环境和效率直接影响着整个公司的运营和发展。
因此,我非常重视办公室的组织管理和日常工作。
首先,我注重办公室的整洁和舒适。
一个整洁、舒适的办公室能让人在工作中更加专注和高效。
因此,我定期安排专人对办公室进行清洁和维护,保持办公桌的整齐和干净。
此外,我还为办公室提供了一些舒适的设施,如空调、暖气和舒适的座椅,以确保员工在工作期间可以有一个良好的工作环境。
其次,我注重办公室的信息化建设。
现代办公环境离不开信息技术的支持。
我在办公室配备了电脑、打印机、复印机和投影仪等办公设备,方便员工进行工作和会议。
我还提供了高速互联网连接,为员工提供快速、稳定的网络服务。
此外,我还采用了一些办公软件和信息系统,如OA系统、ERP系统和CRM系统,以提高工作效率和管理水平。
第三,我注重办公室的沟通和协作。
作为公司总经理,我认识到沟通和协作对于团队的成功至关重要。
因此,我鼓励员工在办公室中进行交流和合作。
我定期组织员工会议,分享公司的最新动态和工作进展,听取员工的建议和意见。
我还鼓励员工之间进行合作,共同解决问题和完成任务。
为了促进沟通和协作,我还设立了一个员工反馈箱,鼓励员工提出问题和建议,以促进公司的持续改进。
第四,我注重办公室的安全管理。
办公室的安全对于员工的生命安全和公司的正常运营都是至关重要的。
因此,我采取了一系列措施来确保办公室的安全。
首先,我安装了监控设备,以监控和记录办公室的活动。
其次,我定期进行安全检查,确保消防设备和紧急逃生通道的正常运行。
第三,我为员工提供安全培训,教育他们如何应对突发情况和自救。
最后,我制定了一份紧急预案,以应对各种紧急情况和灾害。
综上所述,作为公司总经理,我非常重视办公室的组织管理和日常工作。
通过保持办公室的整洁和舒适,推动信息化建设,促进沟通和协作,以及加强安全管理,我努力确保办公室的高效运营和员工的工作满意度。
总经理接待办公室工作总结
在过去的一年里,作为总经理接待办公室的负责人,我有幸能够与各种各样的人交流,处理日常工作,并为公司的发展做出贡献。
在这篇文章中,我将总结过去一年的工作,分享我的经验和收获。
首先,作为总经理接待办公室的负责人,我深刻理解了接待工作的重要性。
每一位来访客户、合作伙伴或员工都是公司的宝贵资源,他们的满意度和体验直接影响着公司形象和业务发展。
因此,我始终坚持以礼貌、热情和专业的态度对待每一位来访者,确保他们在办公室的接待过程中感受到公司的诚意和关怀。
其次,我注重团队建设和员工培训。
在过去一年中,我不断鼓励团队成员提升专业素养,加强沟通协调能力,提高服务质量。
通过定期的培训和交流会议,我们的团队意识到了团结合作的重要性,提高了工作效率和服务水平。
另外,我还注重工作流程的优化和创新。
在过去的一年里,我不断总结工作中的问题和瓶颈,积极探索创新的接待方式和工作流程,使得工作更加高效和便捷。
同时,我也不断引入新的科技手段,如智能预约系统、电子签到等,提升了接待办公室的数字化水平,为客户提供更加便捷的服务。
最后,我要感谢团队成员们的辛勤付出和支持。
正是有了大家的共同努力和配合,我们才能够取得过去一年的成绩。
在未来的工作中,我将继续带领团队不断进步,为公司的发展贡献更多的力量。
总的来说,作为总经理接待办公室的负责人,过去一年的工作经历让我深刻理解了接待工作的重要性,注重团队建设和员工培训,优化工作流程和创新,感谢团队成员们的支持。
我相信,在未来的工作中,我们将继续为公司的发展不断努力,为客户提供更加优质的服务。
公司负责人办公室工作总结
作为公司负责人,办公室工作是我的重要职责之一。
在过去的一段时间里,我
对办公室工作进行了总结和反思,希望能够找到改进的方向和方法,提高办公室工作效率和质量。
首先,我意识到作为公司负责人,我需要更加注重时间管理和工作计划的制定。
在过去的工作中,我常常因为琐碎的事务而耽搁了重要的工作,导致工作进度缓慢,影响了整个团队的工作效率。
因此,我决定要更加科学地安排工作时间,合理地安排工作计划,确保能够高效地完成工作任务。
其次,我发现办公室工作中沟通和协作的重要性。
在过去的工作中,我有时候
因为信息沟通不畅或者团队协作不够紧密而导致工作出现了问题。
因此,我决定要加强团队之间的沟通和协作,建立更加紧密的工作关系,确保团队能够高效地协同工作,提高工作效率和质量。
最后,我认识到作为公司负责人,我需要更加注重员工的培训和激励。
在过去
的工作中,我有时候忽视了员工的培训和激励,导致员工工作积极性不高,影响了整个团队的工作效率和质量。
因此,我决定要加强员工的培训和激励,激发员工的工作热情和创造力,提高团队的整体工作水平。
总的来说,办公室工作总结让我意识到了自己在工作中存在的不足和问题,也
让我找到了改进的方向和方法。
我将会在今后的工作中,更加注重时间管理和工作计划的制定,加强团队之间的沟通和协作,以及加强员工的培训和激励,提高办公室工作效率和质量,为公司的发展做出更大的贡献。
XX集团总经理办公室工作总结5篇篇1一、引言在过去的一年中,XX集团总经理办公室紧紧围绕集团公司的整体规划,以高效、有序的工作模式,积极推动各项工作的落实。
通过全体成员的共同努力,取得了显著的工作成果,为集团的稳定发展做出了积极贡献。
二、主要工作及成果1. 行政管理工作(1)制度建设与完善:根据集团公司的实际需求,对现有行政管理制度进行梳理和修订,新增和修订了多项管理制度,确保行政管理工作有章可循、有据可依。
(2)文件管理与归档:规范了文件的管理流程,建立了一套完善的文件归档系统,提高了文件查阅和管理的效率。
同时,加强了机要文件的管理,确保文件的安全性和保密性。
(3)会议组织与协调:优化了会议组织流程,提高了会议的效率和效果。
在会议过程中,加强了与会人员的沟通和协调,确保会议决策能够得到有效执行。
2. 人力资源管理(1)招聘与配置:根据集团公司的业务发展需求,制定了详细的招聘计划,并通过多渠道进行招聘宣传,吸引了一批优秀的人才加入集团公司。
同时,根据岗位需求,合理配置人力资源,确保人岗匹配。
(2)培训与开发:制定了年度培训计划,针对不同岗位和员工需求,开展了各项培训活动。
通过培训,提高了员工的业务水平和综合素质,为集团公司的长远发展奠定了基础。
3. 财务管理(1)预算编制与执行:根据集团公司的业务发展目标,制定了详细的预算编制计划,并严格按照预算执行。
在预算执行过程中,加强了预算控制和管理,确保预算的合理性和有效性。
(2)成本控制:通过对成本结构的分析和优化,实施了一系列成本控制措施,有效降低了集团公司的运营成本。
同时,加强了成本管理的监督和检查工作,确保成本控制的有效性。
4. 市场开发与拓展(1)市场调研与分析:组织开展了多次市场调研活动,对市场趋势、竞争对手和客户需求进行了深入分析,为集团公司的市场决策提供了有力支持。
(2)产品推广与宣传:制定了一系列产品推广和宣传方案,通过多种渠道进行产品宣传和推广活动,提高了产品的知名度和美誉度,吸引了更多客户关注和购买。
2024年公司总经理个人年终工作总结尊敬的董事会成员、各位同事:光阴荏苒,2024年已接近尾声。
回顾过去一年的工作,我感到无比自豪和骄傲。
在各位的支持和团队的努力下,公司取得了可喜的成绩,为我们的未来发展打下了坚实的基础。
在这里,我想向大家汇报一下过去一年的工作情况和成果。
一、团队建设方面。
过去一年,我将团队建设作为工作的重点之一,并且采取了一系列措施来提升团队的凝聚力和协作效率。
首先,我加强了员工的培训和能力提升,不断激发他们的工作潜力。
同时,我积极倡导团队文化,强调团队合作的重要性,并通过举办各种团队活动来增强同事之间的交流和互动。
这些努力不仅提升了团队的整体素质,也增强了员工的工作热情和归属感。
二、市场拓展方面。
在市场拓展方面,我们取得了显著的成绩。
通过市场调研和分析,我们准确定位了目标客户,并根据他们的需求进行产品和服务的优化。
同时,我们加大了市场推广力度,通过多种渠道和媒体进行宣传,吸引了大量的潜在客户。
在销售领域,我们建立了专业的销售团队,完善了销售流程和售后服务,提高了客户满意度和忠诚度。
通过这些努力,我们成功地扩大了市场份额,实现了可观的销售收入。
三、技术创新方面。
作为一个技术驱动的公司,技术创新对我们的发展至关重要。
在过去一年,我们加大了研发投入,引进了一批高素质的科研人员。
我们注重技术创新和研发成果的转化,推出了一系列具有创新性和竞争力的产品。
同时,我们积极跟踪和采纳新技术,提高企业的生产效率和竞争力。
这些努力为我们带来了良好的市场口碑和增长动力。
四、企业文化方面。
企业文化是公司核心价值的集中体现,也是我们建设团队和提升竞争力的重要保障。
在过去一年,我们推行了一系列的企业文化活动,鼓励员工发挥创新精神和团队合作精神。
同时,我要求各部门和员工要对公司的核心价值观有深刻理解,并且将其贯彻到日常工作中。
通过这些努力,我们形成了积极向上、开拓创新的企业文化氛围,为公司的发展提供了强大的支持。
总经理办公室工作总结及对近期工作的反思2023年总经理办公室工作总结及对近期工作的反思回首2023年,作为总经理办公室的一名工作人员,我深感时光荏苒,日新月异的社会变革也促使着企业管理的不断改进和优化。
一年来,我们在总经理的带领下,积极探索、勇于创新、锐意进取,取得了一系列的成果和进步。
现在,就让我来回顾一下总经理办公室的工作,并对近期工作进行反思。
一、总经理办公室的工作回顾在过去一年中,总经理办公室认真落实公司各项管理制度,严格执行公司统一的管理方针和政策,全力配合总经理开展各项工作。
具体来说,我们的工作主要包含以下几个方面:1.协助制定公司战略规划。
作为总经理的得力助手,我们不仅要对公司现状有全面深入的认识,也要对市场和行业趋势的变化保持高度关注和敏感度。
在总经理的带领下,我们积极参与公司的战略制定,深入探讨和研究各种可能影响公司未来发展的因素,并给出合理建议和方案。
2.协调、管理和监督公司各部门的日常工作。
总经理办公室是公司领导与员工之间的桥梁和纽带,我们要时刻掌握公司各部门的工作情况,及时发现问题并予以解决。
在日常工作中,我们加强了与各部门的沟通交流,优化了工作流程,提高了执行力和效率。
3.协调和组织重要的公司会议、活动和接待工作。
总经理办公室负责协调和组织公司各种形式的会议和活动,包括高层会议、业务培训、合作交流等,确保会议活动顺利进行,并提供完善的后勤保障。
同时,我们也要为公司重要的客户和来访领导提供接待服务,做好各项安排和准备工作。
4.落实公司战略和政策,推动项目的实施。
作为公司管理的核心部门,总经理办公室要认真贯彻公司的各项决策和规划,同时也要推动各种具体的项目实施。
在日常工作中,我们注重协调各部门的工作进展,及时发现和解决问题,确保项目按时、按质、按量完成。
二、对近期工作的反思回顾一年的总经理办公室工作,我们取得了一些成果,但也存在着不足和问题。
具体来说,我认为我们需要做好以下几个方面的工作:1.深化战略规划和产业布局,推动公司未来向纵深发展。
2024年办公室年度工作总结样本____年以来,在集团公司的正确领导及徐总经理的大力支持和指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
现将我在____年的工作情况汇报如下:一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
两个月来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
组织了员工健康体检等,行政部在接待、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了带头作用。
二、加强服务,树立良好风气行政部工作在服务工作方面做到了以下两点:1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的食堂、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。
2、在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。
切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,提高理论水平行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到不断补充各方面的.知识和深入钻研行政部业务知识。
公司总经理办公室XX-度工作总结XX年是总经办工作充实、团结奋进的一年.总经办28名同志在业务职能增加,人员精简的情况下,紧紧围绕公司重点工作,精诚团结,勤奋工作,在后勤保障、绩效考核、工程服务和办公管理等方面较好地履行了职责,经受了锻炼和考验。
现将年度工作总结如下:一、加强工作协调,认真履行职责。
总经办作为后勤服务和办公协调的核心部室,在理顺内外关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。
XX年度总经办以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好迎来送往、办文、办会工作的同时,注重与各部室、车间的信息共享和协作配合。
通过发挥部室整体职能,保证了工程建设和经营管理活动的顺利进行。
XX年度,总经办通过加强与技改办的协作,做到了信息畅通,服务及时。
在招标采购、合同审签、督促送货、车辆服务等方面关口前移,及时到位,增强了后勤保障工作的主动性。
按照公司领导意图,通过向江西锅炉厂发送感谢信,赠锦旗等方式,较好地达到了催货目的。
在工程验收后,总经办又与技改办合作组织了对上海凌桥等优秀供应商授牌活动,密切了合作关系,增进了理解和友谊。
在与生产计划部和技术装备部的协作中,顺利完成了中央电视台环保万里行记者的接待工作,通过真诚交流和一线调查,使记者们了解了企业形势,转变了对企业的态度,维护了公司形象,并且在公司领导的努力下,主动在技改增容工程竣工庆典中,深入现场宣传报道企业。
在“环境日”、“安全月”以及供暖宣传等工作中,总经办与兄弟部室积极协作,在编发材料、制作展板、组织上街宣传的同时,利用广电局“”和消协等业务优势,为企业阶段性目标营造氛围,协调处理争议。
并压价XX元签订了广电局、龙之媒等新闻媒体的供热宣传协议。
总经办在人员管理和福利发放工作中,跟人力部积极配合,使《人性化管理》和《赢在执行》的培训活动达到了预期目的。
保证了春节、中秋节业务走访和职工福利发放顺畅及时。
通过与财务部的相互协作,顺利完成了基建工程款的支付工作。
XX年度,总经办较好地组织了公司季度工作总结和董事会议,完成了半年总结会、公司工程总结表彰会和工会换届、年度考核等大型会议的筹备服务工作。
顺利办理了营业执照、机构代码证、市级重合同守信用企业年审手续,做好了县安全协会入会和市级卫生先进单位的检查复审等工作。
正是由于主动协作,积极沟通,总经办在食堂帐目审核、技改工程收方乃至水厂中止租赁、张庄水厂资产转让等工作才得到了兄弟单位的大力支持,使领导部署的任务得以较好地贯彻落实。
观念变、天地宽,我感觉到总经办XX年度的工作不论是在服务水平还是在工作观念方面都有了新的提高和进步,与04年相比实现了大的跨越。
在以后的工作中,我们将秉持这一思路,更加积极主动地开展好沟通协调工作,使总经办“三个服务”职能的发挥更加主动、更为超前。
二、严格绩效考核,提高执行力度。
在企管部职能合并到总经办以后,我们利用工作便利等优势,加快了签呈业务和票据、合同的批转速度,提高了传递效率。
同时,及时做好了企业统计和资料外报等工作。
XX 年度未发生一起签呈表滞留延误问题,未出现一次报表纰漏。
在日场管理工作中,总经办根据机构调整情况,及时修订了管理程序,从计划收集和总结落实等环节入手,利用晨会和总经办掌握信息全面的优势,加强了对月度工作要点、部门计划的考核。
在月度考评中,按照实事求是、客观公正的原则,严格考核兑现,使绩效考评工作得到了贯彻落实。
由于工作周密,严以律己,全年未发生一次考核失误,得到了公司领导和大家的认可。
总经办根据领导要求,严格执行《公司例会制度》,按时组织召开管理例会,做到了部门月月有计划,公司月月有考评,月月工作有总结。
使广大管理人员巩固并养成了良好的工作习惯。
XX年度总经办印制《月度工作要点》12期,编发《生产经营简报》16期,并结合企业实际刊登了管理文摘,开阔了员工思路,受到了大家的好评。
通过严格细致的绩效考核工作,使大家的工作每月得以客观评价,不仅增强了工作责任感,而且促进了劳酬挂钩,提高了企业的执行力度,保证了规章制度的贯彻落实。
三、发挥宣传职能,当好纽带桥梁。
在公司加快技改增容工程建设,积极开展降耗增效的形势下,总经办正确把握公司管理意图,积极开展企业内、外部宣传工作。
以厂报为载体,宣传公司的工作思路,介绍企业的工作动态,并积极刊登职工文章,开展了专题征文活动,使宣传报道工作成为企业管理的纽带和桥梁,促进了经营管理工作的开展。
XX年度共印发厂报13期使企业报成为展示职工才能的舞台,成为丰富职工生活的园地。
在建立和形成健康向上的企业文化方面发挥了积极的作用。
XX年度总经办利用宣传栏、读报栏进行内部宣传的同时,还通过电视台开展了“”消费者权益日宣传工作,结合技改增容工程调进度,播发了居民敬告书,减少了居民对吹管、煮炉等工作的误解。
并结合工程安装情况,录制了冬季供暖的专题片,拍摄了春节献词等企业宣传材料。
在公司开展的百日安全生产无事故活动中,总经办拍制了以职工子女为画面的巨幅宣传画,配和生产部门进行了亲情导向宣传活动。
得到了领导和同志们的赞扬。
为了记录工程安装资料,便于员工培训,总经办拍摄了锅炉、汽轮机组的资料,并刻制了光盘,对于工程施工和设备安装中发现的问题,我们随时拍录,为索赔和缺陷消除等工作提供了依据。
同时,总经办还积极发挥局域网的作用,及时将公司信息和图像材料在网上发布,不仅加快了信息传播速度,而且实现了资源共享,提高了办公自动化水平。
四、规范档案管理,积极为生产经营服务。
在技改增容工程建设中,由于设备种类繁多,技术性强,加上机组是苏产二手设备,资料珍贵,对档案的收集管理工作提出了严格的要求。
XX年度总经办协同技改办重点做好了工程图纸整卷归档和资料收集工作,为了提高档案管理水平,公司派档案员进行了为期半月的业务培训,安装了档案管理软件,增添了扫描仪等设备,并抽调人员对图纸资料进行了加班整理。
保证了生产和工程施工需要。
通过认真吸取图纸借阅教训,严格技术资料的签批手续,使档案管理工作有了很大程度的提高。
在县档案系统开展的工作检查中多次受到表扬,并被评为省一级档案室。
五、搞好车辆服务,保证行车安全。
总经办在沿用去年定点加油,定点维修,定人驾驶等管理制度的同时,修订了车辆油耗管理办法,严格了行车里程和车辆费用的控制工作,依托鲁阳公司以每辆车2900元的费用办理了车辆集中入保,在完成检测维护和证照审验的同时,做好了万元的车辆赔付工作。
XX年度总经办制定了车辆派遣程序,明确了派车权限,进一步扩大了车队在车辆调度方面的自主权。
在煤炭供应紧张,工程考察和设备采购大量用车的情况下,满足了各部门的用车需要。
为了激发驾驶员的工作热情,保证安全行车,总经办在执行里程工资管理办法的同时,实行了安全补助否决制度,对于发生交通事故的驾驶员折扣或取消安全奖励资格。
为了提高驾驶员的安全行车能力,公司于6月1日请交警队派人到公司进行了安全教育,组织员工观看了道路交通安全宣传光碟。
使车队驾驶员安全文明驾驶的意识明显增强。
在经常出发的情况下,为了保证工业园工程用车,车队排班在工业园服务。
每天起早贪黑,加班加点,并主动承担了送饭任务,使安装人员在辛劳之余,能够及时吃上热菜热饭。
在车队全体驾驶员的努力下,XX年度实现了安全行车22万公里无人身伤害事故的目标。
六、履行行管职责,当好后勤保障。
XX年度,公司在机构调整中,将土建管理工作合并到了行管科,扩大了行管职能范围。
这既是公司工作调整的需要,也代表了公司领导对总经办工作的肯定和支持。
总经办在唐传道助理的指导下,迅速进入角色,完成了东苑小区管道施工,除盐水备用管道铺设,工业园煤场硬化以及土建验收决算等工作。
配合工程审计决算,总经办合理确定了资金支付限额,集中做好了年底工程款支付工作。
同时,总经办修订了行管科管理制度,制定并执行了内部例会和零工计划单等规定,使工程管理人员改进了原有工作方法,融入了行管团队之中,接受并认同了团队文化。
在工业园技改增容工程建设中,总经办协同工会组织义务劳动21次,清理了施工垃圾,平整了绿化场地,集中回收了废旧钢材和工程余料。
协同运输砂土九十八车,改良土壤3100平米。
栽植银杏、雪松等苗木146棵、小龙柏2830株,对西厂门前1000平方米的绿地进行了声价改造,协同集团公司完成厂区门前绿化1220平方米。
粉刷了西厂院墙和围栏,做好了卫生区、绿化带的划分和检查考核工作,保证了办公场所的清洁卫生。
行管科在精简2人的情况下,继续发扬去年的工作作风,细致耐心地做好了卫生间管道更换、办公楼防水处理工作。
整修了门厅,改造了澡堂水源。
确保员工在工作之余能够洗上温暖舒服的热水澡。
按照公司的统一安排,行管科人员积极平整场地,清理工程垃圾。
做好了庆典筹备工作。
并于XX年9月29日成功举办了技改增容工程竣工庆典,受到了公司领导的表扬。
七、加强伙食管理,满足职工需要。
XX年度,食堂不断改进饮食服务工作,在挖掘潜力,服务一线职工的基础上,开展了技改增容工程和大修现场的防暑降温活动。
为了保证饭菜可口,食堂建立并实施了定期征求意见活动,到生产一线征求员工意见,随时调整饭菜口味,积极为生产一线服务。
05年度食堂共完成营业额万元,月均万元,比04年度增长了12%。
完成业务招待22万元,保证了工程建设和生产经营接待需要。
自6月份水厂中止租赁以来,食堂共制水7964桶,制小平水109箱。
为了改善运行人员就餐条件,公司实施了免费供餐制度。
为了让职工吃饱吃好,充分把领导的关心落到实处,食堂积极降低采购成本,添置了器具,严格落实了供餐人数,补发了41个快餐杯,统一进行了编号,发放了托盘,做好了供餐准备工作,并于12月1日正式供餐。
总经办配套制定了《免费供餐考核管理办法》,建立了月度测评和定期征求意见制度。
经过一个多月的实践,在运行人员综合考评会上,被评为优秀,用辛勤的付出,赢得了员工的理解和支持。
XX年度,总经办还按照党总支的要求,召开党员学习会议,完成了“保先”教育活动。
做好了蒸汽提价的材料申报,以及企业热电联产规划的编制工作。
按照职责分工,完成了工业园36部电话的安装和虚拟网组建工作。
签定了定额包月协议,减少了通讯投资,降低了管理维护费用。
在企业资金紧张的情况下,压缩党报党刊订费用32%,完成了XX年度报刊及专业杂志的征订和配发工作。
过去的一年紧张忙碌,总经办全体人员在紧张中感受到了工作的责任和压力,在忙碌中增添了自信和收获。
大家感到心中都有一种贡献的充实和欣慰。
忙碌并快乐着是XX年度总经办全体工作人员共同的感受和写照。
过去的一年虽然取得了一定的成绩,但是与个人所经受的锻炼和进步而言,都是倍加珍惜和无怨无悔的。
能够为公司的经营管理工作增砖添瓦,也是作为员工的本分。
我们知道我们总经办的工作还存在很多的缺点和不足:譬如在公共图纸借阅方面,档案管理员把关不严,违背了签批程序,被公司通报批评。