四川省项目监理资料归档指南一、（一)资料归档1。
以建设项目中的单位工程划分，按A、B、C、D、E、F六大类组卷，或装订成册。
2.每大类采用统一制作的文件夹按分类号分开。
3。
当建设项目有多个单位工程时，具有共性的资料放入第一序号的单位工程资料中，其他单位工程资料中只需在资料目录表中加以备注,不必再重复装入这些资料。
4.共性的资料，如:针对本项目不是针对单位工程的有关资料。
5。
案卷目录、卷内备考表、案卷封面、案卷脊背样式应符合《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001)中有关规定，做到整齐划一。
（二）文件盖章的规定1。
需要盖公司（分公司）法人章和技术章的文件,必须先经总监审核签字盖执业注册章后，方可向公司(分公司)申请盖章。
2.关于合同外增加工程量等，需要盖章的文件，还必须有专业监理工程师和建设单位的签字认可,方可向公司（分公司)申请盖章。
3。
关于设计变更文件，必须有设计单位和建设单位签字盖章方可向公司(分公司）申请盖章.注：其他文件,要求类同。
（三)资料移交公司(分公司）程序分类→装订→上交1。
须上交公司归档的资料，按照以上规定划分为六大类，分别装订成册。
2。
装订顺序为：封面、资料目录表、内考表、内容。
3。
总监必须对上交的资料进行确认，签字后方可上交。
4.每月10日前项目监理机构必须将监理月报等资料上报公司（分公司）便于全面了解各工程情况，有利于指导各项目工作。
5.项目监理机构人员离开项目监理机构时，必须将所管理的资料移交给项目监理机构资料员,办理好资料移交手续。
（四）资料借阅1.项目监理机构成员查阅资料必须通过资料员查阅。
2。
外单位查阅资料必须经总监的书面批准方可查阅.3。
借阅资料只限于在办公室查阅，要求当天归还;监理工作人员确因工作需要必须带离办公室的,须经总监的批准,且借阅时间一般不得超过三天。
4.借阅人不得拆卸,调换、污损所借资料，未经许可不得复印.5。
不许在资料上圈点、划线、涂改等作任何标记.6。
