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一、总则为加强高考档案的管理，确保高考档案的完整、准确、安全和保密，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国教育考试工作的实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 高考考生报名、考试、成绩查询、录取等过程中的各类原始材料；2. 高考招生录取过程中的各类文件、通知、表格、证明等；3. 高考相关工作的总结、分析、评估等资料；4. 高考工作的其他相关材料。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各级教育行政部门和招生考试机构应按照规定，及时、完整地收集高考档案资料，确保档案的完整性。
（2）档案收集应遵循“来源清楚、内容真实、手续完备”的原则。
（3）档案整理应按照档案分类标准，将档案资料分为永久、长期、短期三种保管期限。
2. 档案保管与利用（1）各级教育行政部门和招生考试机构应设立专门的档案室，配备专职档案管理人员，负责档案的保管工作。
（2）档案保管应遵循“安全、保密、方便”的原则，确保档案的完整、准确、安全和保密。
（3）档案利用应按照规定程序进行，未经批准，不得擅自查阅、复制、借阅、转借档案。
3. 档案鉴定与销毁（1）档案鉴定应根据档案的保管期限和实际情况，定期进行。
（2）鉴定档案时，应遵循“严格、慎重、全面”的原则，确保鉴定结果的准确性。
（3）销毁档案应严格按照规定程序进行，经批准后，方可销毁。
4. 档案信息化建设（1）各级教育行政部门和招生考试机构应积极推进档案信息化建设，提高档案管理水平。
（2）档案信息化建设应遵循“统一规划、分步实施、逐步完善”的原则。
（3）档案信息化建设应确保档案数据的准确、完整、安全和保密。
四、责任与奖惩1. 各级教育行政部门和招生考试机构应明确档案管理责任，落实档案管理人员职责。
2. 档案管理人员应严格遵守本制度，履行职责，确保档案管理工作的顺利进行。
3. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
4. 对违反本制度，造成档案损失、泄露等行为的单位和个人，依法予以处理。
学籍档案归档与整理要求
第1条归档材料的质量要求：
一、手工书写应用不褪色的黑色、蓝黑色墨水，不
得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写，字迹工整清晰。
二、去掉材料上的大头针、曲别针、订书针等金
属物。
三、学生休学、退学、复学、转学、辅修、转系、
出国、提前毕业等情况要在学籍表中注明。
四、学籍表中的照片要用原件。
五、毕业审查和学位评定的栏目中，要填写毕业
审查和学位评定结果并盖章。
六、电子档案与纸质档案双套保存，确保内容一
致。
第2条整理要求：
一、整理单位
学籍档案按班或专业为单位进行整理。
一个学校
应统一采用一种整理方法。
二、检查与编写页号
(一)立卷前检查：核准毕业生人数，审批手续是
否完备，归档材料是否齐全，排列顺序是否正确。
(二)编写页号：凡有文字的页面都需要编写页号。
正面写在右下脚距边20mm处，背面写在左下脚距边20mm处。
档案整理要求及流程档案整理要求及流程是指对机构或个人的文件和档案进行整理、分类、整顿和归档的一种管理方法。
整理档案的目的是为了方便查阅和使用，保证档案的完整性和可持续性。
档案整理的要求包括：1.信息准确：确保档案中的信息准确无误，包括文档的命名、编号、日期和内容等信息的准确性。
2.分类清晰：根据档案的性质和用途，将档案进行分类，如按部门、按时间或按主题等分类。
3.整齐有序：确保档案的存放有序、整齐，不混乱，方便查阅。
4.安全可靠：保护档案的安全性，防止丢失、毁损或泄露。
5.规范统一：遵守统一的档案整理规范，设立统一的标识和命名规则，确保档案整理的一致性。
档案整理的流程可以分为以下几个步骤：1.准备工作：了解档案整理的目的和要求，制定整理计划，准备所需的工具和设备。
2.收集档案：收集需要整理的档案材料，包括纸质和电子档案。
3.分类归档：根据档案的性质和用途，将档案进行分类，设立统一的分类标识和命名规则。
4.整理整顿：检查档案的完整性和准确性，进行整理整顿，清除冗余和重复的文件。
5.编号归档：为每个档案文件进行编号，并按照规定的分类标识和命名规则进行归档。
6.存储保管：将归档好的档案文件进行存储和保管，保证档案的安全性和可持续性。
7.档案查阅和管理：建立档案查阅和管理制度，确保档案的可查阅性和使用性。
8.定期维护：定期对档案进行维护，包括清理档案、更新档案和转存档案等工作。
总之，档案整理要求和流程是为了保证档案的准确性、整齐性和安全性，方便查阅和使用。
通过规范的整理流程可以提高档案管理的效率和质量。
2021年学籍档案管理制度一、贯彻落实《___教育法》，严格执行___省教育厅下发《___学籍管理暂行办法》和学校的相关规定，认真做好学籍管理工作。
二、学校设立专门的学籍资料管理人员和学籍资料电脑管理员，负责处理学籍资料的整理、归类和输入电脑，进行数据处理。
三、学校设立一个独立的学籍资料档案室，该档案室是贮存各种学籍资料文件、各年级学生学籍档案的重要场所，任何人未经教导处领导或学籍资料管理员允许，不得翻阅各种文件和资料，以确保文件和资料的保密性。
四、所有学籍管理文件、资料的入档、保管、借出由管理人员负责，每学期必须进行一次全面清查、整理，以确保文件资料的系统、完整。
五、各种学籍管理文件、资料和学生档案资料原则不外借阅；需要借阅的文件、资料，应由主管领导批准后，办理借阅手续并按时归还。
六、各类学籍管理文件、资料应按类合理放置，做到整齐、易查找。
如有丢失，应及时报告，并补回。
七、加强管理，切实做好防火、防盗、防水、防虫等安全工作。
八、做好重要文件的保密工作。
第二篇：学生学籍档案管理制度学生档案管理制度为进一步规范我校学生档案管理工作，提高我校学生档案管理水平，使我校学生档案管理制度化、科学化，充分发挥学生档案在学生日常教育管理、毕业、推荐就业等方面的作用，结合我校实际情况，特制定本规定。
一、学生个人档案管理（一）管理制度1、学生个人档案的建立。
学生个人档案必须按专业、分班级放入专门档案柜中归类管理。
2、档案内容坚持实事求是的原则。
档案内容必须确保统计数字的准确，要如实记录学生就读期间的整个成长过程。
3、档案安全日常管理。
管理人员要经常做好防火、防潮、防尘、防虫、防鼠，档案处严禁烟火，不准存放易燃___物品和食物。
4、专柜保存档案资料，并采取防范措施，避免丢失。
5、档案借阅一般情况只准在档案室内查阅，如需借出，需经领导批准。
6、相关部门应积极配合各种材料的及时收集。
（二）、归档范围1、学生基本信息（包括学生家庭情况，学习经历，党团关系等）；2、学前教育（含军训）、社会实践活动等方面的考核及相关心得和总结；3、学生各科成绩登记（含操行评定）；4、外出实习的鉴定及总结；5、班委及学生会工作，参加各种文体活动的情况；6、奖励或处分材料；（三）、归档材料的收集1.新生班班主任收集材料新生入学后，在学前教育期间，新生班主任应须如实填写《学生基本信息表》、___学生认真总结并写学前教育心得（字数不少于400），于学生外出实习前一并交教务处。
中学学生学籍档案管理制度是指学校对学生学籍档案的管理、整理和利用的一种制度。
学籍档案是学生学业和成长的重要记录，它包含了学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录等内容，对于学校做好学生管理、发展教育具有重要意义。
下面将详细介绍中学学生学籍档案管理制度。
一、学生学籍档案的建档与管理中学学生学籍档案的建档与管理是学校学生管理的基础工作之一，其目的是规范学校的学生管理工作，确保学生的学习和发展能够得到有效的指导和管理。
1. 建档时机学生学籍档案的建档时机通常为学生入学时，即学生入学后的第一个学期。
学校会依据学生提供的相关材料，如户口本、身份证、照片等来录入学生的个人信息，并对其进行编号。
2. 档案管理责任人学校会指定专门的档案管理责任人，负责学生学籍档案的管理工作。
档案管理责任人需要具备一定的专业知识和管理能力，负责档案的整理、保管、归档和查询等工作。
3. 档案分类与归档学生学籍档案按照一定的分类标准进行分档，一般可分为个人档案、学习档案、奖惩档案等。
对于每个学生，学校会建立一个个人档案，其中包含学生的基本信息和家庭状况等；学习档案主要记录学生的学业表现，包括各个学科的考试成绩和评语等；奖惩档案主要记录学生的奖励和纪律处分情况。
4. 档案保管与安全学生学籍档案的保管和安全是学校工作的重要任务。
学校需要建立健全的学籍档案保管制度，确保学生学籍档案的保密性和完整性。
档案保管室需要设立专门的安全设施，如防火、防水等，确保档案的安全。
二、学生学籍档案利用与服务学生学籍档案不仅在学校内部管理使用，还能为学生提供一系列的服务和支持。
学校可以充分利用学籍档案，为学生的发展提供个性化的服务和教育。
1. 学生发展评估学校可以通过学生学籍档案对学生进行全面的发展评估。
通过分析学生的学业成绩、奖励记录、纪律处分等，可以了解学生的学习态度、学习习惯等，进而针对性地提出改进建议，帮助学生实现个人成长和进步。
2. 学生申请与推荐学生学籍档案也是学生申请升学或参加各类竞赛、学术活动的重要依据之一。
学生档案整理注意事项第一篇：学生档案整理注意事项学生档案整理注意事项此次学生档案整理工作共有两个目录需要填写，一个是《本科生档案材料目录》，放入学生的个人档案；另一个是《本科新生入学档案材料登记表》，一式两份，签字后作为移交目录，由各系和综合档案室各保存一份。
1、高中档案材料须按《本科生档案材料目录》中的顺序进行整理：①高中学籍材料、②团员材料、③高考材料（包括高考报名登记表，高考报名体检表，考生成绩与志愿表）。
2、学生档案中第③项高考材料中的“高考报名登记表”、“高考报名体检表”、“考生成绩与志愿表”三项材料，如有缺失，及时联系里仁学院招生工作办公室补充齐全。
3、正式党员材料在学生毕业年份的6月进行归档。
4、《本科生档案材料目录》中，归档时间就是档案的整理时间，辅导员在“整理人”处签字，并且需要碳素笔书写。
5、《本科新生入学档案材料登记表》中的项目信息需和《本科生档案材料目录》一致，标明有无，√代表有此项材料，×代表此项材料缺少。
6、文件目录都应须是用蓝黑墨水、碳素墨水、碳素签字笔书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红笔和纯蓝色墨水以及复写纸书写，一般不得用复印件代替原件存档。
7、《本科新生入学档案材料登记表》由各位辅导员老师自行打印填写。
《本科生档案材料目录》、档案袋由综合档案室统一打印发放给各位辅导员老师。
8、档案袋上“专业”一栏用铅笔（涉及到以后专业分流的专业用铅笔书写，不涉及以后专业分流的专业可用黑色签字笔）书写，其余信息都用黑色签字笔书写。
里仁学院综合档案室2013年10月9日第二篇：学生档案档案填报说明：《广东省普通高中学生档案（试用）》一本：封面市区县：珠海市香州区入学时间：2011年9月1日右上角学号：在文件中转站高三详细花名册中，10211XXXXX表一由学生本人填写表二由班主任划勾表三表四模版在文件中转站教务处，由年级商定统一的填写内容后再填写。
表五由体育老师填写表六：请各班去校医室领取学生体检卡，订在本页上即可。
高中生学籍管理规定高中生学籍管理规定为了规范学生管理，促进学生全面发展，提高教育教学的质量，根据我校实际情况，制定以下高中生学籍管理规定：第一条：学籍注册1. 所有新生必须凭借入学通知书和相应的相关材料到校办理学籍注册手续。
2. 学籍注册时，必须如实填写个人信息，其中包括姓名、性别、身份证号码、户口所在地等，确保信息的真实准确。
3. 学籍注册后，校方将核发学生学籍证明，并将相关信息录入学籍管理系统。
第二条：学籍管理1. 学生必须遵守国家法律法规和学校规章制度，维护学校的正常教学秩序。
2. 学生必须按规定参加学校组织的各项教育教学活动，并积极参加学生社团和课外活动，培养兴趣爱好，丰富个人经验。
3. 学生应刻苦学习，完成学业任务，不得旷课、迟到、早退，不得携带违禁物品进入校园。
4. 学生要保持良好的卫生习惯，保持整洁的个人形象，不得在校园内吸烟、喝酒、赌博等不文明行为。
第三条：请假制度1. 学生要规范请假制度，如需请假，必须提前向班主任或辅导员请假并填写请假条。
2. 学生请假一天以内，需由班主任或辅导员审核同意即可；请假一天以上，需由班主任或辅导员审核同意，并报请年级组长或学校行政部门备案。
3. 学生请假期间，必须按时完成请假前布置的学习任务，并及时向班主任或辅导员汇报请假期间的学习情况。
第四条：学籍变动1. 学生在校期间如有户籍变动或转学，必须及时向学校行政部门提供相应材料，办理学籍变动手续。
2. 学生转学需在原校与新校协商一致，办理相关手续，并按照原校规定离校。
3. 学生户籍变动需提供相关材料，包括身份证、户口簿等，并按照学校规定办理学籍变更手续。
第五条：学籍档案管理1. 学生学籍档案是学生学习生活的重要依据，学生必须妥善保管学籍档案，不得涂抹、篡改、遗失档案。
2. 学生离校时，必须将学籍档案交由学校行政部门保管，方便学生之后的升学、就业等事务办理。
3. 学生如有需要查阅学籍档案，需提前向学校行政部门进行申请，并在规定时间内完成查阅。
中学档案管理规定主要分为以下几个方面：1. 学生档案管理：学生档案包括学生个人信息、学籍情况、奖惩记录、家庭情况等。
学校应建立学生档案，并定期更新维护。
学生档案需保密，仅在必要的情况下可以提供给教育部门、学生家长等有关人员查询。
2. 教师档案管理：教师档案包括教师个人信息、任教经历、教育背景、教学成果等。
学校应建立教师档案，并定期更新维护。
教师档案应保密，仅在必要的情况下可以提供给教育部门、学校领导等有关人员查询。
3. 考试档案管理：考试档案包括学生考试成绩、试卷、评卷记录等。
学校应建立考试档案，并按照相关规定保留一定时限。
考试档案需保密，仅在必要的情况下可以提供给学生、家长、教育部门等有关人员查询。
4. 档案使用与查询：学校应制定档案使用规定，明确谁有权使用档案以及在什么情况下可以使用档案。
档案的查询应符合相关法律法规，并保证查询人的合法权益。
5. 档案的保管与保密：学校应建立档案保管制度，确保档案的安全。
档案应妥善保管，防止遗失、损毁等情况发生。
同时，学校应加强档案保密工作，不得将档案提供给无关人员或用于非法目的。
综上所述，中学档案管理规定是为了规范学校档案的建立、维护和使用，保护学生和教师的合法权益，促进教育教学工作的发展。
中学档案管理规定（2）是指中学对学生档案的收集、存储、使用和保护等方面的规定。
以下是一些常见的中学档案管理规定：1. 档案的收集：中学要求学生在入学时提供个人信息，包括身份证件、家庭联系方式等，并要求学生在学期间及毕业后提供学习成绩、活动记录、荣誉证书等相关信息。
2. 档案的存储：中学统一建立学生档案管理系统，对学生档案进行集中存储。
档案应当按照学生的学号进行编号，并制定相应的分类和标签。
3. 档案的使用：中学只能在教育管理、学生评价和学生发展等需要的情况下使用学生档案，并确保保密性和正当用途。
除法定例外，未经学生或家长许可，不得将学生档案提供给第三方。
4. 档案的保护：中学应当加强对学生档案的保密工作，妥善保管档案资料，防止丢失、泄露或被非法使用。
一、总则为加强学校档案管理工作，确保档案资料的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
二、归档范围1. 学校行政管理、教育教学、科研、基建、财务、人事等方面的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 学生学籍、成绩、奖惩、就业等方面的档案。
3. 教师个人档案，包括任职资格、职称评定、工作总结、科研成果等。
4. 学校举办的各种活动、竞赛、培训等产生的文件、资料。
5. 学校与其他单位、个人签订的合同、协议、备忘录等。
三、归档要求1. 归档文件材料必须完整、准确、真实，字迹清楚，格式规范。
2. 归档文件材料应当分类整理，按照文件材料形成的时间、性质、内容等进行归档。
3. 归档文件材料应当进行编号、编目、登记，确保档案的有序管理和查询。
4. 归档文件材料应当进行保密处理，涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应当严格按照保密规定进行管理。
四、归档程序1. 归档部门按照归档范围和归档要求，对形成的文件材料进行收集、整理、立卷。
2. 归档部门将整理好的文件材料报送给学校档案室，由档案室进行审核、验收。
3. 档案室对审核合格的文件材料进行归档，对不合格的文件材料退回归档部门进行补充、修改。
4. 档案室对归档文件材料进行编号、编目、登记，建立档案目录。
五、档案保管1. 档案室负责对归档文件材料进行保管，确保档案的完整、安全。
2. 档案室应当建立健全档案保管制度，定期对档案进行检查、清理、消毒。
3. 档案室应当根据档案的保存要求，采用适当的保管设施和措施，确保档案的长期保存。
六、档案利用1. 学校内部人员查阅档案，应当遵守档案保密规定，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容。
2. 学校外部单位或个人查阅档案，应当经过学校档案室审核批准，并按照规定办理相关手续。
3. 档案室应当及时为学校内部人员提供档案查询服务，提高档案利用效率。
七、附则1. 本制度由学校档案室负责解释。
学籍档案规章制度第一条为了规范学校学籍档案管理工作，保障学生学籍档案的完整性和安全性，制定本规章。
第二条学校学籍档案包括学生个人基本信息、学习成绩、奖惩情况、毕业证书等相关材料。
第三条学校学籍档案由学校学籍管理部门负责管理，保管人员必须严格遵守学校学籍档案管理规定，确保学籍档案的安全。
第四条学生个人学籍档案必须真实、完整、准确，不得篡改、删除或造假。
第五条学生毕业或离校时，必须办理学籍档案的移交手续，由学校学籍管理部门确认后方可离校。
第六条学校学籍档案管理部门负责学生学籍档案的归档工作，归档后的学籍档案必须妥善保管，不得随意移动或外借。
第七条学校学籍档案管理部门应定期对学籍档案进行检查和整理，确保学籍档案的准确性和完整性。
第八条学校学籍档案管理部门应建立健全学籍档案管理制度，明确学籍档案的管理流程和责任人。
第九条学校学籍档案管理部门应定期进行学籍档案的备份工作，确保学籍档案的安全。
第十条学校学籍档案管理部门应加强学籍档案管理人员的培训，提高学籍档案管理水平。
第十一条学校学籍档案管理部门应积极配合有关部门对学籍档案的审查和监督。
第十二条学校学籍档案管理部门应建立学生学籍档案的查询制度，确保学生和家长对学籍档案的查询权利。
第十三条学校学籍档案管理部门应定期向学生和家长宣传学籍档案管理制度，提高学生和家长对学籍档案管理的重视和合作意识。
第十四条学校学籍档案管理部门应建立学籍档案管理的奖惩制度，对于学籍档案管理工作中的优秀个人和单位给予奖励，对于违反学籍档案管理规定的个人和单位给予相应的惩罚。
第十五条本规章自颁布之日起生效，学校学籍档案管理部门应当严格按照本规章的要求进行学籍档案管理工作。
对于违反本规章的行为，学校将给予相应的处理。
高三年级高中学生档案工作的详细要求一、档案内容：（一）《广东省普通高中学生档案（试用）》（内附三学年《学生自我鉴定表》（二）《广东省普通高中学生学籍表》个别同学曾休学现已复学，休学前的档案请找回原班主任填写。
二、交档案时间：《广东省普通高中学生档案》与《广东省普通高中学生学籍表》明年3月5日。
三、学生处检查档案反馈时间：《广东省普通高中学生档案》与《广东省普通高中学生学籍表》明年4月底。
四、借读生、非本市户口学生请班主任在放寒假前完成高中档案，以便学生提案回学籍与户口所在地参加高考。
五、档案详细要求：（一）统一用黑色签字笔或黑色钢笔填写，字迹要清楚工整，不得任意涂改。
表一：由学生根据本人真实情况填写，不留空白，除“曾用名；何时何地加入团（党）；是否烈、军、侨属；何时何地受到何种奖励；何是何地受到何种处分与有何特长”等栏如果没有发生可以不填写，“学习简历”栏从小学开始填写（要贴一寸正面彩色照片）。
表二：由班主任填写。
1、班主任根据学生平时表现，按实际情况在项目等级内的“优秀、良好、及格、不及格”所在方框内打“√”。
2、“德育总评等级”分“优秀、良好、及格、不及格”（1）打“优秀：A、在‘项目内容’1、2、3项考核得“优秀”，其余七项有四项以上（含四项）“优秀”，没有“及格”和“不及格”；B、市级以上优秀学生、三好学生、优秀学生干部、优秀团员。
（2）打“良好”：在‘项目等级’1、2、3项考核得“优秀”或“良好”，其余七项有四项以上“良好”，没有“不及格”。
3、班主任签章。
表三学生学业修习状况登记表与表四综合实践活动登记表：由班主任与指导教师填写。
“指导教师”栏由填写的教师签章，对学分与模块有疑问的老师可以找教学处汪进主任。
另表四：社会实践栏共6学分，社区服务共2学分。
社会实践与社区服务说明：每学年52周，其中教学时间40周，社会实践1周，假期（包括寒暑假、节假日和农忙假）11周；学生每学年必须参加1周的社会实践，获得2学分（军训2学分，秋游或其它活动年级根据情况统一给其余4分）。
第一章总则第一条为加强学员档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本细则。
第二条学员档案是指反映学员在校学习、工作和生活等方面活动的各种文字、图表、声像等载体资料。
第三条学员档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性和保密性的原则。
第四条学员档案管理实行统一领导、分级负责、归档有据、定期检查、定期销毁的管理制度。
第二章档案收集与整理第五条学员档案的收集范围包括：（一）入学登记表、学生证、身份证等个人信息资料；（二）学籍、成绩、考试、论文、毕业论文等学习资料；（三）奖惩、评优、职务变动、培训、出国交流等个人成长资料；（四）学生工作、社会实践、志愿服务等社会活动资料；（五）其他反映学员在校学习、工作和生活等方面的资料。
第六条学员档案的收集方式：（一）由学员本人提供；（二）由学院各部门提供；（三）通过学校教务、人事、学生工作等相关部门收集。
第七条学员档案的整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行排列；（二）对档案资料进行编号、分类、归档；（三）确保档案资料的完整、准确、清晰；（四）对破损、褪色的档案资料进行修复、复制。
第三章档案保管与利用第八条学员档案的保管：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗；（二）档案资料应按照类别、时间顺序存放，不得随意堆放；（三）对档案资料进行定期检查、清理，确保档案资料的安全；（四）对重要档案资料进行加密保管。
第九条学员档案的利用：（一）学员本人查阅档案，需出示身份证和学生证，经批准后方可查阅；（二）单位内部人员查阅档案，需出示工作证和单位介绍信，经批准后方可查阅；（三）外部单位查阅档案，需出示单位介绍信，经批准后方可查阅；（四）查阅档案时，不得擅自复制、摘抄、拍摄、损坏档案资料。
第十条学员档案的复制：（一）学员本人复制档案，需出示身份证和学生证，经批准后方可复制；（二）单位内部人员复制档案，需出示工作证和单位介绍信，经批准后方可复制；（三）外部单位复制档案，需出示单位介绍信，经批准后方可复制。
2024年中学学生类档案管理办法第一章总则第一条为了规范中学学生档案管理，加强学生信息的归档和利用，促进学生全面发展，提高学校管理水平，根据中华人民共和国教育法和有关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于中学阶段的学生档案管理，包括高中、初中等各级中学的学生档案管理。
第三条学生档案的管理原则是规范、实用、保密和便捷。
第四条学生档案是指记录和保存学生个人信息和学业发展情况的一套档案文件。
第五条学校应建立学生档案管理制度，明确学生档案管理的组织机构、工作职责、操作流程等。
第六条学生档案管理应注重科技手段的运用，提高档案管理的效率和准确性。
第七条学生档案应按照个人隐私保护的原则进行管理，未经本人或法定监护人同意，不得提供给他人或透露个人隐私信息。
第二章档案管理的内容和要求第八条学生档案的内容包括个人基本信息、学籍信息、学业信息、奖惩信息、个性特长信息等。
第九条学生档案应当包括以下信息：（一）个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、联系方式等。
（二）学籍信息：包括学校名称、入学年月、毕业年月、班级、学号等。
（三）学业信息：包括学习成绩、考试成绩、评语等。
（四）奖惩信息：包括荣誉称号、处分记录等。
（五）个性特长信息：包括体育、艺术、科技等方面的特长和表现。
第十条学生档案管理应遵循以下原则：（一）准确性原则：学生档案应真实、准确地记录学生的个人信息和学业情况。
（二）完整性原则：学生档案应包括学生从入学到毕业的全部信息。
（三）及时性原则：学生档案应及时记录学生的信息变动和学业发展。
（四）保密性原则：学生档案应严格保密，不得随意泄露学生个人隐私信息。
第三章档案管理的责任和职责第十一条学校应设立档案管理部门，负责学生档案的管理和利用。
第十二条档案管理部门的主要职责包括：（一）制定学生档案管理制度和操作规范。
（二）建立学生档案管理系统，确保学生档案的完整和准确。
（三）定期对学生档案进行整理、归档和保存工作。
第一章总则第一条为规范我校高中生的档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有高中生的档案管理工作。
第三条学校档案管理工作应遵循以下原则：1. 依法治档：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性、合规性。
2. 完整性：确保档案资料的完整、准确、系统，真实反映高中生的学习、生活和成长过程。
3. 安全性：加强档案保密工作，确保档案资料的安全，防止档案丢失、损毁、泄密。
4. 利用性：提高档案资料的使用效率，为教育教学、管理决策、学生成长提供有力支持。
第二章档案种类及管理第四条高中生学校档案主要包括以下种类：1. 学生基本信息档案：包括学生学籍、家庭情况、健康状况等。
2. 学习成绩档案：包括各学科成绩、竞赛成绩、升学考试成绩等。
3. 行为表现档案：包括德育评价、奖惩情况、社会实践等。
4. 特长及兴趣档案：包括各类特长、兴趣小组活动、比赛获奖等。
5. 升学就业档案：包括升学志愿、就业意向、就业推荐等。
第五条档案管理职责：1. 学生处：负责学生档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2. 教务处：负责学生学习成绩档案的收集、整理和归档。
3. 德育处：负责学生行为表现档案的收集、整理和归档。
4. 教职工：负责学生特长及兴趣档案的收集、整理和归档。
5. 档案员：负责档案室的管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用。
第三章档案收集与整理第六条档案收集：1. 学生入学时，由学生处收集学生基本信息档案。
2. 学年结束时，由教务处、德育处、教职工等部门收集相关档案。
3. 学生毕业时，由学生处收集升学就业档案。
第七条档案整理：1. 按照档案种类、时间顺序进行分类整理。
2. 建立档案目录，方便查阅。
3. 档案资料应完整、准确、清晰。
第四章档案保管与利用第八条档案保管：1. 档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。
第一章总则第一条为了加强我校档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校各类档案的管理，包括文书档案、教学档案、人事档案、财务档案、基建档案等。
第三条我校档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分散保管；（三）保密安全，规范有序；（四）依法治档，服务教学。
第二章档案收集与整理第四条档案收集工作由档案室负责，各部门应按照档案收集范围和标准，及时、准确地收集档案资料。
第五条档案整理工作应按照档案分类、编号、编目、装订等要求进行，确保档案的规范化、标准化。
第六条档案整理过程中，应注重以下事项：（一）分类科学，层次分明；（二）编号统一，便于检索；（三）编目详细，便于查找；（四）装订规范，整齐美观。
第三章档案保管与利用第七条档案保管工作由档案室负责，确保档案安全、完整、系统。
第八条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应符合防火、防盗、防潮、防虫、防尘等安全要求；（二）档案存放应按照分类、编号、时间等顺序排列；（三）档案查阅应登记备案，严格执行借阅手续；（四）档案利用应确保档案内容保密，未经批准不得擅自对外提供。
第九条档案利用工作应遵循以下原则：（一）方便教学、科研和管理工作；（二）确保档案内容保密，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（三）档案利用者应爱护档案，不得损坏、涂改、擅自复制档案。
第四章档案销毁第十条档案销毁工作由档案室负责，按照国家有关法律法规和档案管理要求进行。
第十一条档案销毁应遵循以下程序：（一）档案室提出销毁意见，经相关部门审核；（二）报校领导批准；（三）销毁档案时，由档案室指定专人监督；（四）销毁档案后，应做好销毁记录，并妥善保管。
第五章责任与奖惩第十二条档案管理人员应严格遵守本制度，认真履行职责，确保档案管理工作顺利进行。
第十三条对在档案管理工作中表现突出、成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。
学籍档案管理制度范本学籍档案管理制度是学校管理教育事务的重要组成部分，为了保证学生的学籍档案能够得到有效的管理和维护，制定了以下的学籍档案管理制度。
一、学籍档案管理的范围学籍档案管理的范围包括全体学生的档案管理，包括入学登记、学生个人信息的收集与整理、学籍变动的管理、成绩管理、奖助学金管理等。
二、学籍档案管理的原则1.权威性原则：学校学籍档案管理部门负责对学生学籍档案进行管理，保证学籍档案的真实性、准确性和完整性。
2.保密性原则：学校学籍档案部门严格保护学生的个人隐私，不得将学生的个人信息泄露给外部机构或个人。
3.便捷性原则：学校学籍档案管理部门应为学生提供便捷的学籍查询服务，方便学生随时查询个人学籍信息。
4.规范性原则：学校学籍档案管理部门应依据相关法律法规和学校规章制度进行学籍档案管理工作。
三、学籍档案管理的流程1.入学登记：学校学籍档案管理部门要求学生在入学时填写学籍登记表，并提交相关证明材料，如身份证复印件、户口本复印件等。
学籍档案管理部门需要对学生的个人信息进行核实，并将登记表归档。
2.学籍变动管理：学校学籍档案管理部门要求学生在学业变动时提交书面申请，并提供相关证明材料，如休学申请书、转学证明等。
学籍档案管理部门要及时处理学生的学籍变动，并将相关材料归档。
3.成绩管理：学校学籍档案管理部门负责学生的成绩管理工作。
每学期结束后，学籍档案管理部门要求任课教师提交学生成绩，并按照学校规定的流程进行录入和归档。
4.奖助学金管理：学校学籍档案管理部门负责对学生的奖助学金进行管理。
学籍档案管理部门要求学生在申请奖助学金时提交相关材料，并进行核实和审核。
学籍档案管理部门要及时处理学生的奖助学金申请，并将相关材料归档。
四、学籍档案管理的责任1.学校学籍档案管理部门负责整体学籍档案管理工作，包括学籍信息的收集、整理和维护。
2.任课教师负责学生的成绩管理工作，将学生的考试成绩及时提交给学籍档案管理部门。
2017届毕业生学籍档案整理要求
特别注意：模板中每页内容必须填写，不能空缺
一、按教务处下发的“2017届《西安市普通高中学生学籍档案册》模板”
填写（或粘贴）相关内容：
1、第1页：“毕业生鉴定”（教务处盖章）及“时间（6月2日）”。
2、第9页：粘贴政教处下发的《社会实践表、军训》，共3张。
3、第10页：粘贴政教处下发的《社区服务证明表》，共4张。
4、第12页：表Ⅴ《奖惩登记表》班主任签字及“时间（6月2日）”。
5、第13页：表Ⅵ《学生毕业总评表》及“时间（6月2日）”。
二、全面核查
1、从第1页到第13页，凡“班主任签名”一栏，一律要签名或盖
章。
（注意：第2--7页“学期学分总计”“时间”“学分”栏可不填）
2、对照教务处下发的“2017届《西安市普通高中学生学籍档案册》
模板”，从第1页到第13页全面检查，学生有漏填或少填的内容，
请务必补齐。
三、按时上交
1、按铁一中学籍、国际学籍、借读分三类上交，并附上相应的学生
名单。
2、2017年4月28 日之前交教务处。
※如果学生《社会实践表》《社区服务证明表》缺失，请联系政教处补齐。
教务处2017.4.19。
