2020年同学聚会策划方案
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二十年同学聚会活动策划方案(精选7篇)二十年同学聚会活动策划方案(精选篇1)一、活动目标:欢聚感恩,互助共赢。
二、主题:毕业廿载,广商情深。
三、聚会概况:时间:20__年8月13、14日(13日下午13:30分)。
接送地点:江门轻轨站或江门汽车总站集合,江门新会古兜温泉为主,参观崖门炮台、梁启超故居、小鸟天堂,游江门市区收尾。
参加人员:944文秘班毕业的同学们。
四、筹划情况:为筹备好该次活动,拟成立了本次筹委会。
五、活动安排:(活动费用每人用500元)1、8月13曰11:00-11:30,集中接送点江门轻轨站或汽车总站聚餐集合,互相交流12:15-13:30,集中前往新会陈皮村进行午膳。
14:00-17:30,小鸟天堂,坐船观光,自由活动。
18:30-19:00,统一入住古兜温泉酒店,送纪念品、合影留念。
19:30,晚宴开始:欢聚一堂,美酒佳肴,旧日情宜,尽享其中。
(可以的话可以播放怀旧视频或当天的录像)。
主持人、会长、同学简单发言;20:30,晚会联谊,载歌载舞,舞动青春与激情,让我们拥有个难忘今宵。
有主持人:并且准备几个互动节目,全体KTV。
2、8月14日8:00-930早餐时间,浸温泉,水世界游戏项目。
10:00-11:00前往崖南古战场12:00,午茶进行短暂告別,相互祝福:我们的明天会更好,期待下次的相聚。
(可以宣布本次活动的经费使用情况)整个活动结束空调旅游车(保证每人一座位)住宿:1晚古兜度假酒店,(二人/间);餐食:行程所列用餐:早餐__2早餐,正餐__2正餐;(所有餐费¥150元/人)保险:包含责任险六、物料准备:横幅2条(80元),大旗1面(50元),小旗40面(120元),广告衫40件(800元),广告帽40顶(400元),通讯录40张(100元)合计1550元,七、DV拍摄相册:1200元八、费用合算:活动费用(500__40)20000元+物料1550元+DV拍摄后期1200元=合共22750元;每人569元。
同学聚会策划方案5篇同学聚会策划方案篇1一、成立组委会组织一场完美的同学聚会,需要一个结构完善,分工明确、合理的组委会。
筹委会通常由班干部、积极分子、热心同学或是班里有号召力的同学组成。
组委会成立最好在同学会时间确定前2个月左右较妥!由于同学性质和参与人数的问题,若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力,严重拖慢进程,而且容易动摇军心。
因此建议,筹办阶段实行筹委会民主集中制,即在大的方向性决策方面,适当参考大家建议,而有关同学会活动的各处细节,则由筹委会代为决策。
二、筹委会分工:1)决策工作:负责活动总体策划和相关设计的把关,与服务人员联系沟通,敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。
2)联系工作:负责联系同学,邀请老师,统计到场人数,传达活动相关信息。
3)财务工作:负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理,包括活动开销的签单埋单。
4)统筹工作:负责统筹每项工作的进展,协调处理同学间的相关事务,并在适当的时候,告知同学!三、同学聚会积极性同学聚会组织者最担心的就是大家的参与度和参加积极性的问题,同学参加积极性的问题可从参考以下方式:1)吸引力的主题:成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。
一旦同学聚会主题确认,也就决定了同学聚会策划什么类型的流程环节,选择什么样的项目和物品。
鄙人建议您充分根据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等情况选择个性化的同学聚会主题。
2)预热故事海报:分享一些同学为主角的故事海报,勾引起当年的回忆!分享一些其他班级同学聚会的照片和现场活动照片;以及一些关于同学会正能量的资料和同学友谊的文章。
四、聚会时间由于同学会筹备期较长,同时同学们可能会临时调整自己行程和时间,以及参加意向的过程也会有一定的反复,建议要预留两个月左右筹备期。
如果您同学聚会联络邀请工作量大,年级等大型聚会或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张,根据实际情况来确定。
同学聚会最终确定时间要根据班级具体情况来确定,组委会人员需要就聚会时间等细节问题多次征求大家的意见,在全班人基本一致的基础上由组委会最终决定。
同学聚会策划方案12篇(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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同学聚会活动策划方案(5篇)同学聚会活动策划方案篇1毕业年多,许久未见。
为保持同学友谊,加强工作后的经验交流,经多位同学商量,决定开展一次__级石邮院重庆同学聚会。
现将聚会方案公布如下:一、聚会时间:20__年11月16日—20__年11月17日(均为周六周日)二、聚会形式本次聚会形式主要以饭局交流为主,饭后娱乐为辅,期间各位同学可以互相交流。
三、聚会安排1.11月16日统一在重庆集合,前往就餐地点。
(集合时间、地点、用餐地点需讨论,另行通知)2.聚餐完毕,休息交流片刻前往温泉度假村娱乐。
(温泉酒店讨论中,另行通知地点)下午温泉娱乐,晚上可以住宿一晚,供大家放松娱乐,缓解工作压力带来的疲劳。
四、备注1.此次聚会诣在同学聚会娱乐,全部费用AA制,自愿报名参加。
2.温泉休闲自愿参加,聚餐后另行统计人数。
如果有事的同学可以离队,愿意到温泉休闲的饭后报名。
费用另算,不纳入同学会聚餐费用中。
3.愿意到温泉休闲的同学请自备泳衣,温泉泳衣小贵,如未带泳衣,可以自费购买。
4.聚餐餐费暂定每人预交100,到时多退少补,温泉费用另行结算。
5.期望大家积极参与,提前调班,需要参加的.请与__、__QQ联系。
6.此稿为讨论稿,大家有什么好的想法,好吃的餐馆,好的温泉请踊跃群里面推荐。
同学聚会活动策划方案篇2一、时间地点时间:20__年2月10日(正月初三)全天地点:郯子湖大酒店二、主题思想如果我们都能长命百岁,那么十年,就是我们人生之旅的十分之一;如果把我们的生命比作一串珍珠,我们刚刚走过的十年,定是最珍贵的几颗。
因为她们,经历过风霜雨雪,见证了成长阵痛,承载过我们在青葱岁月的远大梦想,唤醒了我们对闪亮年华的难忘记忆。
毕业十年,我们选择这样一个节点,重回母校,感恩老师,共话窗谊,只为纪念那段师生缘、同学情,找回十年前同学之间的纯劲儿。
三、聚会安排1.统筹组人员名单及分工:__:聚会前期发起、方案起草及聚会组织等工作;__:聚会摄像等工作;__:聚会同学间召集及财务等工作;__:聚会同学间召集及聚会主持等工作;2.聚会经费:(1)2月10日当天收取活动经费100元/人。
同学聚会活动方案策划书(7篇)同学聚会活动方案策划书精选篇1一、同学会聚会宗旨:一起来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……重拾当年美好的回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高美术班的凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学会聚会原则:1、自愿的原则;(不勾引,不威胁,不逼迫)2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列)3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)4、一切从俭原则;(反贪污、反浪费、反官僚主义)5、友情赞助原则;(高收入的资产阶级在原则1条件下可友情赞助)三、同学会聚会活动实施办法:1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任成立活动组委会:具体负责活动方案和制定,活动组织和活动安排等工作。
设:a、联系组:负责联系所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。
邀请班主任及部分任课老师。
将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。
安排聚会当天的接待。
b、活动策划组:负责会活动的节目安排,主持并统计到会人员的节目,安排同学发言等事宜。
c、财务后勤组:负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。
d、宣传组:负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。
3、分阶段实施:a、第一阶段:20__-1-(20-31)成立组委会,策划活动方案。
b、第二阶段:20__-2-(1-17)联系组进行广泛联系,发送活动方案,建立聚会同学的qq群,讨论活动方案,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课老师取得联系。
c、第三阶段:20__年2月初策划组策划活动程序,联系统计到会人员节目,形成活动及节目单。
联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。
财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。
d、第四阶段:20__年4月16日同学会四、聚会集合的时间和地点:20__年4月16日上午8点广州市海珠区文化公园大门前五、活动费用:由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多交。
同学聚会策划方案范例【活动安排】活动一:校园参观与纪念仪式时间:14:30-16:00活动内容:参观校园,包括主楼、图书馆、宿舍、冶苑及兵器校史馆等重要地点,期间将进行摄影摄像记录,并在适宜位置拍摄集体和个人纪念照片。
同时,若有音响设备,将播放背景音乐增添氛围。
16:00-17:00安排:组织81-111、151纪念树揭牌仪式,以此纪念我们的共同岁月。
17:00-18:00活动:乘车游览母校周边地区,观察其发展变迁,参观中山陵,体验六朝古都的独特魅力。
主题晚宴18:00-20:00活动:在白鹭洲公园水街的秦淮河畔享用晚宴,期间可欣赏秦淮河的夜景,忆往昔同窗时光,庆今朝各路精英相聚。
20:00-21:00安排:夜游秦淮河,游览胜景,感受江南夜晚的旖旎风光,体验六朝古都的秀美。
【具体日期】8:30活动:集合前往南京理工大学工会俱乐部9:00-10:00活动内容:专题讲座与交流,邀请部分同学分享各自工作领域的新动态和未来趋势。
10:15-11:00活动:通过“时光倒流”互动游戏增进感情,备选活动包括“猜猜我是谁”、“默契大考验”、“心愿纸条”等。
11:30-12:30活动:举办乒乓球比赛,各班级分为两队,每队参赛,采用积分制,胜者为班级加分,最后得分多的班级将获得特别奖励。
12:30-13:30活动:享用学生餐,回味在南理工的校园生活,营造怀旧氛围。
13:30活动:门口集合,前往KTV。
14:00-18:00活动:K歌时间,展示歌唱才华,重温校园时代的音乐热情。
18:00-20:00活动:告别晚宴,共享美食,互诉离别之情,感慨时光荏苒。
横幅内容:1) 华园宾馆宴会厅:同窗旧友,共忆往昔;重逢今日,再续情缘—南理工81-111、___班同学情谊永续!2) 学校:热烈欢迎81-111、___班校友毕业三十年返校聚会!活动重点:1) 重温校园足迹:在校门前集体留影,参观校园,寻找当年重要地点,拍照留念。
2) 午间聚餐:在母校附近餐厅享用简餐,回味当年的校园生活。
20年同学聚会策划方案5篇(实用)20年同学聚会策划方案【篇1】20年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了完美的明天,从各个角落走到了一齐,留下了我们不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,又信步走向四面八方,今日,20年的分别,20年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了让同学们能够在短短的三天时间里,尽情的回味以往的点点滴滴,分享20年来的人生,展望未来而遥相呼应,特制定本活动方案。
一、组织分工成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织,指挥联络和接待工作会长:___副会长:___筹备委员会下设五个小组:1、协调组:由___任组长,全面负责同学聚会筹备组织工作,负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;负责聚会活动的`指挥协调2、生活组:由___任组长,负责接待,住宿,饮食,会场和租车等事宜。
财务组给予配合。
3、联络组:由___任组长,负责汇总同学个人联系方式,联系通信录的印刷,发放,负责同学的联络工作。
4、财务组:由___任组长,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
5、摄像组:由___任组长、___任副组长,负责照相等事宜,有照相机的同学请给予配合。
二、活动安排本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想20年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自我的天下。
(1)聚会地点:永兴,郴州(2)参加人员:所有能联系的同学(3)时间安排:20___年1月29日至20___年1月31日。
(农历12月26至12月28日)三、经费筹措同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措,根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要360元。
主要用于:(1)聚会期间的住宿,餐饮和宴会;(2)合影,冲洗相片方面的费用;(3)活动期间的交通费用;(4)其它费用等。
组织同学聚会策划方案【7篇】组织同学聚会策划方案(精选篇1)一、活动主题:同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!二、同学聚会宗旨:共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
三、同学聚会原则:1、坚持自愿的原则(不勾引,不威胁,不逼迫)。
2、聚会费用aa制原则。
(大家量力而为)3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位)。
4、坚持一切从俭原则(反、反浪费、反)四、同学会活动实施办法:1、调查了解。
先期对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。
(务必请大家相互转告,因为如果人数过少的话,本次同学会就没有效果了)2、根据情况按步实施:就餐地点及娱乐地点等,最后由大家讨论决定。
3、成立组织,明确责任。
为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下组织。
a成立__级8班同学聚会筹备组。
组长:副组长:组员:筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动安排工作以及联系邀请工作。
b 成立联络组。
组长:张艺潇组员(由组长选,自荐优先)负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用,可以发送电子版。
联系方式需要的数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)、子女性别等等。
c成立联欢策划组。
组长:组员:(由组长选,自荐优先)负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学(和老师)发言等。
d成立财务管理组。
组长:具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
e成立外联组。
组长:组员:(由组长选,自荐优先)负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请,照片发送电子版)。
同学聚会策划6篇同学聚会策划1一、【活动时间】:20__年10月3日---10月4日二、【活动地点】:十堰世纪百强大酒店三、【活动主题】:与你有约相聚十堰四、【承办】:8553班毕业20周年同学聚会筹备组五、承办:湖北省十堰市明岐礼仪庆典中心六、【活动准备】:活动现场背景喷绘制作、专业音响、DJ音乐师、主持人、文艺节目、摄像、摄影、投影仪、制作电子相册、农家乐、游览景点、茶话会及宴会饮品(白酒、饮料、水果、瓜子、月饼等)七、【活动安排】:1、百强厅会场布置:①由89年同学毕业合影、主题词、在校期间珍贵照片组成的背景喷绘②灯光、音响、投影仪、手提电脑2、10月3日下午3点参加聚会同学在世纪百强雅阁大酒店百强厅报到,领取活动日程安排表及同学通讯录。
(住宿的同学领取房卡)礼仪公司摄影、摄像提前到场,开始跟拍相见一刻喷绘背景前集体合影喷绘背景前集体合影(5点以前餐桌上先摆放水果拼盘、月饼、瓜子、糖果等(),在同学自我汇报期间内,把握节奏,陆续上菜,先凉后热)3、晚上6点聚会仪式开始①灯光变暗,音乐响起,礼仪公司主持人宣布仪式开始,大屏幕电子相册滚动播放②主持人吴红立、范杰开场宣言;(追光)③总会长祝云耀讲话、分会长(王锐、李征)发言;④同学们按学号顺序上台自我汇报自我汇报(站在主持台,追光)(大自我汇报屏幕幻灯片播映相关内容);中间穿插手机连线未能参加聚会的同学(李耕老师、曾力、冉卫东夫妇、姜云虎夫妇等)。
⑤文艺节目(礼仪公司提供的文艺节目与同学的才艺表演穿插进行)最后全体同学一起上台合唱,《真心英雄》结束晚会。
,⑥宴会结束,分小组自由活动4、10月4日上午10:00在汽院正门前集合,由陈家润带队参观母校(观宿舍、进教室、爬山亭……),介绍校园变化。
(摄影、摄像到场开始跟拍)集体合影(校园门口、教学楼前等集体合影(校园门口、教学楼前等)参观完后游览车城新貌(路线:红卫转盘-镜谭路-总装厂北京路-参观博物馆及体育中心,视时间而定)。
2020年同学聚会策划方案文档3篇2020 student party planning scheme document编订:JinTai College2020年同学聚会策划方案文档3篇小泰温馨提示:策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划,是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。
撰写策划书就是用现有的知识开发想象力,在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。
本文档根据不同类型策划书的书写内容要求展开,具有实践指导意义。
便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:2020年同学聚会策划方案文档2、篇章2:2020年同学聚会策划方案文档3、篇章3:2020年同学聚会策划方案文档篇章1:2020年同学聚会策划方案文档只有经历了春天,才能领略到百花的芳香,只有体验过同窗的情谊,才能懂得生活的美妙。
以下是由小泰为大家整理出来的同学聚会策划方案,希望能够帮到大家。
同学聚会策划方案一xx年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各个角落走到一起,在我们那不能忘记的母校——xx 中学,留下了我们不能忘却的人生足迹。
我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。
今天,xx年的分别,xx年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享xx 年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、组织分工成立“xx中学同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
筹备委员会下设六个小组:协调组:由**同学任组长,组员:***,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
2020年同学聚会策划方案聚会步骤(一)调查了解,摸清情况。
先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)根据情况,分步实施。
在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由xx、xx、xx等同学拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。
2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。
3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
5、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。
本次聚会是毕业十多年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见.聚会方案八大活动安排:八大活动贯穿始终,纯真情谊母校可鉴!活动之一:主题:深情相拥,真情沟通时间:x月x日报到,在xx宾馆汇合,晚间简餐后.内容:寻一处安静休闲之地(咖啡馆、茶馆)聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况x和当年的死党畅快交心x通告一下几天来活动的内容x留详细通讯录。
活动之二:主题:参观学校,追忆往昔时间:x月x日上午内容:在校门前集体合影x楼前合影x随意小合影x双人合影x 单人照,哈哈,之后进入校园,参观校园,继续拍照;到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的美好片段。
活动之三:主题:尝尝十多年前的大餐时间:x月x日中午内容:参观行程结束后,在母校附近的餐厅吃简餐,追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧校园的难忘经历。
活动之四:主题:决胜十年之后时间:x月x日下午内容:举行例如"决胜十年后"大型球类比赛,在母校的操场上举行球类比赛,活动活动筋骨,以及决出胜负.那些在十年前很少赢过的,看看十年前的常胜将军有没有退步到我们可以赢的程度。
活动之五:主题:新年扑克大赛,赢取丰厚奖品时间:x月x日上午内容:扑克比赛,热热闹闹的来一场新年扑克大奖赛,顺便检查一下同学们十年当中,除了工作之外娱乐生活的质量如何。
优胜者获得老师及同学签名新年大奖。
活动之六:(重中之重)主题:十年聚会狂欢纪念盛宴时间:x月x日中午内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!注意:1、要提前造造句,准备准备节目;2、不能喝太醉......在歌声中踏上返家的路。
尾声:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。
温馨提示:1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免冻坏小身体,将同学聚会搞成风(寒)流(涕)聚会2、回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。
一、聚会目的:毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对校园生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。
我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。
这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
20xx年10月1日—3日水工8804班的同学将进行20年聚会,我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情份前来参加,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。
如今,友情已如绿水长流,浩然成湖;为了保障这次同学聚会的顺利进行,保障同学们的利益,本次聚会将以公开方式进行;让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享二十年来的人生经历!二、聚会前言:如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。
这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
本人觉得这次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。
所以为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加报名。
三、聚会安排:1、聚会时间地点:聚会地点:xxx2、组委会人员职责分工:总策划人:组委会成员分工:xxx,负责整体统筹安排,发布聚会方案,住宿、用餐安排,晚会统筹,联系照相、摄像人员;xxx,负责会场设计和会议主持,安排议程、集体活动;xxx,负责会场地点、聚会场地的布置,邀请老师,联系同学礼品和教师礼品,联系去邯郸车辆等。
xxx,收集、整理通讯录;xxx,上传聚会照片和视频;xxx,准备欢迎横幅、负责到会人员报到、收集聚会会费,准备一些活动物资(签字笔、水果、酒水、礼品等),财务监管把控和经费收支、领批、采购、统计、公布等。
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入;如有疑问,敬请指正。
3、参加人员:水工xxx班同学、老师(由xxx提议,xxx最后确定)4、聚会经费:外地每人xxx元(暂定),本地每人xxx元,剩余经费待公布后根据大家意见处理。
本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(小孩不计)四、聚会要求:a)按照聚会日程安排,统一进行活动;提高时间观念。
-b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。
五、聚会流程:由xxx在近期设立账号,大家把费用转到他的账上,9月30日至10月1日上午到他那报到,1日—3日晚10点大家尽量都集体活动,郑州的同学也不要回家,4日后送走外地同学后再离开。
六、聚会后续事宜:1、拍照的合影由xx、xx拍摄,放到群共享空间,以供下载。
2、关于DV摄像由xx进行拍摄,上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3、在聚会后公布财务支出。
4、相关的其它事宜将在群里公布和通知。
七、费用开支预算:由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按25人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,请各位同学放心!目前人数成员仅供参考,实际以当天聚会为准。
八、聚会晚宴总结:祝贺本次聚会取得圆满成功;希望大家喝得开心、吃得舒心、谈得尽兴,谢谢各位同学!注:本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!同学会是大家联络感情、回忆青春的重要途径,但组织一场精彩的同学会也并非易事。
老友汇™同学聚会服务团队根据成熟的办会经验,特编写此篇《同学会筹备指南》,来协助组织者有条不紊地组织筹划一场难忘的同学聚会。
1.成立同学会筹备委员会同学会筹委会是聚会的组织和决策中心,一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。
筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。
由于一场同学会参与人数较多,若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力,严重拖慢进程,而且容易动摇军心。
因此老友汇建议,筹办阶段实行筹委会民主集中制,即在大的方向性决策方面,适当参考大家建议,而有关同学会活动的各处细节,则由筹委会代为决策。
同学会的筹备工作分为3类,筹委会可参考进行分工:1)决策工作,负责活动策划与设计的拿捏审核,与老友汇策划师的联系沟通,敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。
2)联系工作,负责联系同学,统计到场人数,传达活动相关信息。
3)财务管理工作,负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理,包括活动开销的签单埋单。
2.确定同学会时间和地点同学会时间和地点的确定需要在全班人讨论的基础上由筹委会最终决定。
由于一场同学会筹备期较长,同学们确定自己行程以及参加意向的过程也会有一定的反复,所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、地点等细节问题多次征求大家的意见再最终确定。
老友汇建议至少确定2个及以上的备选时间和地点,方便在筹备期间出现问题时做出调整,减少重新联系同学修改时间地点的过程。
3.关于预算筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目;若筹委会自身无法确定预算情况,可向老友汇提出大概的聚会设想和需要的服务项目,由老友汇做出初步预算表,筹委会在此基础上确定预算。
每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数,以便于突发情况的应急。
会费最终会根据活动总费用情况实报实销,多还少补。
在大致预算确定后,筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,老友汇建议筹委会小组设立一个公共账户,通知同学们提前将会费打入账户,供前期筹备工作的开展,同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。
此外,同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单,在整场活动结束后向同学们公布。
4.关于同学会场地的预订为了避免不必要的误会,减少三方沟通信息传递失真,老友汇会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。
关于老友汇报价单以外的消费(酒店定金、房间、餐饮、会场租用等)原则上均由客户直接与服务商签单结算。
5.关于家属携带问题同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会,老友汇根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席:1)不建议携带爱人出席,爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限,同时因为这是同学间的聚会,爱人自身也会有一定的无所适从感,因此不建议爱人出席同学会。
2)不建议携带小孩出席,小孩由于其年龄原因,需要家长的照看,这让参会同学有一定的束缚感,无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素,干扰聚会活动的顺利进行,因此不建议同学携带孩子出席。
6.避免炫富情况的出现为了同学会活动保持融洽轻松的氛围,为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台,老友汇建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席,避免驾驶豪车到场。