SGS验厂文件清单

GUIDELINESFORFOOD PROCESSING PLANT AUDITS.GUIDELINES FOR FOOD PROCESSING AUDITS.食品生产检查指南GRADING SYSTEM: - (To be used with the Food Processing Food Safety audit form).平分系统：(与食品加工安全检查表一同使用)The SGS grading system is designe d to indicate a processing plant’s compliance with the Good Manufacturing Practices (GMP’s) and, where applicable, H.A.C.C.P. principles and to also provide a comparison with other manufacturing plants. SGS 的平分系统是根据加工工厂遵守GMP(良好生产规范) ，以及HACCP的可适用的原则而规定的，并且可用作与其他生产工厂作比较。

GRADE SCORE GRADE SCORE等级分数等级分数Superior 优秀95.0 - 100 % Excellent 优良90.0 - 94.9 % Good 良好80.0 - 89.9 % Fair 中等70.0 - 79.9 % Failure 不及格< 70.0 %Superior grade (95.0 -100 %): - 优秀This grade is awarded to plants that have no identified food safety problems and very few areas for improvement. 没有安全问题, 几乎没有需要改进之处.Excellent grade (90.0 - 94.9%): - 优良This grade is given to plants that have no critical findings and only a few minor food safety problems. 没发现关键问题, 只有几个小的食品安全问题.Good grade (80.0 - 89.9%): - 良好This grade is awarded to plants that have some food safety problems, possibly including critical findings, but there is no evidence of contaminated product and the plant shows a concern in correcting the problems immediately. 有一些食品安全问题, 或许包括关键发现,但没有污染的产品, 工厂关切立即纠正问题.Fair grade (70.0 - 79.9%): - 中等This grade is awarded to plants that have numerous food safety problems, including critical findings, but does not have any contaminated product. 工厂有许多食品安全问题,包括关键发现, 但没有任何污染的产品.1SGS Form 3 1/2001Failed grade (< 70.0%): 不及格This grade is awarded to plants that either has many major food safety problems including several critical items or they have an automatic audit failure finding.要么有主要的食品安全问题包括几个关键问题, 或有被查到自动检查失败之处.CRITICAL ITEMS INCLUDING AUTOMATIC AUDIT FAILURES.关键问题包括自动检查失败Automatic audit failures: - 自动检查失败The following conditions discovered during an audit would result in an automatic failure of the audit despite the overall numerical grade of the audit attributed by other factors: -以下几处情况会造成自动检查失败,不管总分多少.♦Actual adulteration of the product from any cause. (402(A) 3 violation). 任何因素造成的产品有掺杂, 品质低劣. 违反402(A) 3♦Failure to have a H.A.C.C.P. program, if mandated by law. 没有HACCP程序♦Failure to follow a mandatory H.A.C.C.P. program. 没有按HACCP程序去做Numerical audit failure: - 得分上的不通过♦ An overall numerical grade of < 70%. 总分低于70%Critical items: - 关键问题These findings alone, although very serious, will not automatically result in a failure of the audit but they will result in the overall numerical grade not being any higher than good and in most cases lower than good. 这些问题，虽然不严重到自动导致检查不通过，但会影响总分，令总分达不到良好。

提供(Available)复印(Copied)YES NO N/A YES NO 0.1工厂自我评估表 Wal-Mart Factory Pre-Audit Questionnaire□ □ □□ □0.2工厂简介 Brief introduction of factory□ □ □◇ □0.3营业执照 Business license□ □ □◇ □0.4公司组织架构图 Organization chart□ □ □□ □0.5(公司)厂区/厂房平面图，必要时包括验证机的所在位置 Factory’s planefigure-factory floor plans, including the area where metal detectorlocated.□ □ □□ □0.6生产工序流程图 Production process chart□ □ □□ □0.7管理系统证书 (质量/环保/社会责任等) Certificate of variousmanagement systems ISO9001/ ISO14001/ ICTI/ GSCP, etc.□ □ □□ □0.8设备清单（生产和检测用）Production and inspection equipment list□ □ □□ □1.1害虫控制程序和记录 Pest control program and records□ □ □□ □1.2物料存储防潮防霉控制程序和记录 Material storage mold/mildew controlprogram and records(WM霉菌预防检查表)□ □ □□ □1.3利器控制程序和记录 Sharp tool control procedure and records□ □ □□ □1.4断针控制程序和记录 Broken needle control procedure and records□ □ □□ □1.5验针机效验记录和测试记录 Metal detector calibration records and testrecords□ □ □□ □1.6环境相关的评估报告，工业废弃物处理记录和排放许可证 Environmentrelated materials， assessment report, industrial waste disposalrecords, emission permit□ □ □□ □1.7设备保养计划和记录 Equipments maintenance schedule and records□ □ □□ □1.8检测设备计量计划,计量作业指导书，内外校报告 Inspection/testequipments calibration schedule，calibration working instructionand reports□ □ □□ □1.9设备(生产机器检验设备/工具/备件)清单 List of machines, tools, spareparts and equipments□ □ □□ □2.1质量手册 Quality manual□ □ □□ □2.2客户投诉程序和处理记录 Complaint handling procedure and records□ □ □□ □2.3召回程序和(模拟)记录 Recalling procedure and simulation records□ □ □□ □2.4品管组织架构图 Organization chart of QMS/QC□ □ □□ □2.5质量管理体系/控制关键人员职责 Role and Responsibility of QCpersonnel□ □ □□ □2.6质量会议记录和实施 Quality meeting records and following□ □ □□ □2.7追溯程序和记录 Traceability procedure and test records□ □ □□ □2.8风险评估程序(物理异物如金属, 玻璃等/化学/电/微生物方面的对产品和人员的危害 ) Risk assessment procedure(physical, chemical, electricaland biological contamination that may damage the product andpersonnel as well)□ □ □□ □2.9风险评估控制记录(生产及产品受物理异物/化学/电/微生物/原料/过程设备/工具等)污染风险的控制程序及记录(可能对产品或人造成伤害) Risk Auditsto identify hazards from chemicals, electrical and other processequipments and tools.□ □ □□ □3.1来料中免检产品的质量保证书或测试报告，包括重金属含量，SVHC等 Qualityguaranty for exempt from inspection of incoming material，includingheavy metal test, SVHC,etc.□ □ □□ □3.2来料验货标准及规格书 IQC standard and specifications□ □ □□ □3.3各种来料检验标准及缺陷分类 Inspection criteria (e.g. sampling plan/AQL/ defective classification)□ □ □□ □3.4来料检查、测试报告 IQC reports□ □ □□ □3.5不合格品控制程序和不良品处理(退货,挑选及让步接收等)记录 Non-conforming control procedure and records for rejected items andconcession when applicable.□ □ □□ □3.6物料库存/周转控制的程序或规定 Procedure/rules of materials rotationcontrol and inventory management warehouse (e.g. FIFO)□ □ □□ □项目与内容 Items No.提供(Available)复印(Copied)YES NO N/A YES NO 项目与内容 ItemsNo.提供(Available)复印(Copied)YES NO N/AYES NO项目与内容 ItemsNo.。

SGS质量管理审核所需文件/证件清单分类：企业社会责任2010—07-14 15:361.1工厂简介1。

2营业执照1.3公司的组织架构图1。

4(公司)厂区/厂房平面图1。

5生产工序流程图2.1ISO9000证书及最近一年的外审报告2。

2质量手册2。

3程序文件2.4质量计划2。

5文件更改收发记录2。

6员工培训计划2.7员工质量培训记录2.8内部审核计划\记录2。

9订单评审和客户关注程序及记录2.10客户投诉处理记录2.11纠正与预防措施记录,仪器设备清单\内外校记录报告2。

12设备维护计划和记录2。

13CE/EMS/相关的产品测试化验报告2。

14其他相应有效的安全证书3.1开发设计控制程序3。

2设计计划或任务书及审核记录3.3验证和确认记录3.4设计产品检测报告3。

5设计输出（技术文件，物料单,包装,使用说明)3.6设计变更记录4。

1供应商评审程序及记录4.2供应商清单/合格供应商清单4.3采购单\采购合同5.1来料中免检产品的质量保证书5.2来料验货标准及规格书IQC5.3来料检验和测试报告5.4来料收发记录5。

5不良品退货\让步接受记录6.1作业指导书6。

2巡拉记录6.3IPQC检验测试标准\记录6.4不良品处理记录6。

5组装线工具利器（刀片,断针等）收发控制记录6.6金属探测记录7。

1终检检验测试记录标准，记录7。

2终检不良品处理记录7.3包装工段工具利器（刀片,断针等）收发控制记录7。

4终检金属探测记录7。

5发货记录下面总结范文为赠送的资料不需要的朋友,下载后可以编辑删除！祝各位朋友生活愉快！员工年终工作总结【范文一】201x年就快结束，回首201x年的工作，有硕果累累的喜悦，有与同事协同攻关的艰辛，也有遇到困难和挫折时惆怅，时光过得飞快，不知不觉中，充满希望的201x年就伴随着新年伊始即将临近。

可以说，201x年是公司推进行业改革、拓展市场、持续发展的关键年.现就本年度重要工作情况总结如下：一、虚心学习,努力工作(一）在201x年里，我自觉加强学习，虚心求教释惑,不断理清工作思路，总结工作方法，一方面,干中学、学中干，不断掌握方法积累经验.我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高，通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地完成任务。

提供(Available)复印(copied)YES NO N/A YES NO 1.1质量和安全政策Quality and Safeey Policy□ □ □□ □1.2质量和安全政策的相关程序文件和作业指导书QSP procedures， methods and work instruction□ □ □□ □1.3质量和安全培训程序及其相关记录QSP training program and training records□ □ □□ □1.4组织结构图 （含质量和安全职责）Orgnizationd chart with individuals responsible□ □ □□ □1.50营业执照Business licenses□ □ □□ □1.6政策管理记录Managenent poticy record□ □ □□ □1.7客户投诉程序Customer comptaint program□ □ □□ □2.1过程控制程序 （如作业指导书等）Process controt procedure (instructions andreference documents)□ □ □□ □2.2不合格品处理记录Non-conformity materials / products control records□ □ □□ □2.3过程监控记录Processing control record□ □ □□ □2.4原材料检验标准Raw materials Specifications□ □ □□ □2.5原材料检验程序Raw materials inspection program□ □ □□ □2.6合格供应商选择程序Vendor approval program□ □ □□ □2.7原材料合格证明 (COA)Certificates of Analysis of Raw materials□ □ □□ □2.8成品检验标准Finished goods Spencifications□ □ □□ □2.9产品研发程序Products development procedure□ □ □□ □2.10内审记录Internal audit reocrds□ □ □□ □2.11规格变更程序Specificetion change procedure□ □ □□ □2.12库存控制程序Inventory controt procedure□ □ □□ □3.1产品召回程序Product recall plan□ □ □□ □3.2产品召回程序测试记录Recall plan test record□ □ □□ □4.1卫生管理时间表Master Sanitation Schedule (MSS)□ □ □□ □4.2卫生标准操作程序Standard Santitation Operating Procedure (SSOP)□ □ □□ □4.3卫生管理记录Sanitation inspection record□ □ □□ □4.4卫生培训记录Sanitation training record□ □ □□ □5.1个人清洁卫生政策Personal hygiene poticy □ □ □□ □项目与内容 Items No.提供(Available)复印(copied)YES NO N/AYES NO项目与内容 ItemsNo.6.1饮用水测试报告Potable water test report □ □ □□ □6.2异物处理程序Foreign materials control procedure □ □ □□ □6.3木材控制政策Wood controt policy □ □ □□ □7.1预防维护程序Preventive maintenance program □ □ □□ □8.1虫害控制程序Pest controt program □ □ □□ □9.1原料接收程序Inbound receiving program for raw material □ □ □□ □9.2不合格品处理程序Handing rejected inbound product procedure □ □ □□ □9.3计量设备校验程序和记录Calibration procedure and records □ □ □□ □10.1安全程序Security Program □ □ □□ □10.2新员工背景调查记录New employee background check record □ □ □□ □10.3安全程序培训记录Security program training record □ □ □□ □11.1微生物测试程序和记录Microbiotogical test procedure and record □ □ □□ □11.2不合格品处理程序Handing rejected material and product program □ □ □□ □12.1化学品控制程序Chemical control program□ □ □□ □12.3化学品物料安全数据表（ＭＳＤＳ）Material Safety Data Sheet □ □ □□ □其它厂内饮食，抽烟政策工厂清洁卫生规定。

SGS审查必备材料SGS是国际上知名的第三方检验、检测、认证机构，广泛应用于贸易、生产、服务等多个领域。

在向SGS提交申请进行审查时，提供必备材料是非常重要的。

下面将介绍SGS审查必备材料，并逐一进行解析。

1.公司资质证明：必须提供公司的合法成立文件，包括注册证明或营业执照、税务登记证等，以证明公司的合法运营。

2.品质管理手册：品质管理手册是组织的品质管理体系的总体文件，它包含了品质方针、目标、质量管理组织、职责与职权、流程控制，以及相关工作程序和文件。

3.内部审核记录：内部审核是组织内对品质管理体系的自我评估，通过检查、测量和评估组织活动的有效性，以确保其符合品质管理手册及相关管理制度要求。

因此，内部审核记录通常是SGS进行审查时需要提供的重要材料。

4.设备、设施、工具的控制记录：这些记录主要用于监控和记录设备、设施和工具的维护和控制的情况，以确保其符合组织的要求和规定。

这些记录可以提供给SGS审查员进行评估。

5.关键参数的监控记录：在一些领域，例如食品生产、药品制造等，对关键参数的监控是非常重要的。

这些参数可以包括温度、湿度、压力等，通过监控和记录这些参数的情况，可以确保产品的质量和可靠性。

因此，相关的监控记录也是SGS审查的重要材料。

6.样品检测报告：提供样品检测报告可以证明组织的产品符合相关标准和规定。

这些报告可以由SGS或其他认可的实验室提供，通过对产品质量的评估，可以确定其合格性。

7.记录的保留期限：组织必须保留和管理与品质管理体系相关的所有记录，包括内部审核记录、检测报告、训练记录等。

这些记录可以用于追溯、评估和改进组织的品质管理体系。

因此，提供记录的保留期限也是SGS审查的必备材料。

8.培训档案：提供培训档案可以证明组织对员工进行了必要的培训，以提高他们的技能和知识水平。

这些档案通常包括培训计划、培训材料、培训记录等。

9.改进措施的实施记录：组织必须采取措施改进品质管理体系，提高产品和服务质量。

Document List文件清单(Reminder: The original documents of items#1, #7, #8, #11, #12, and #9,#14~#16 (if applicable) , the certificate/ license and training records of #17 &#18 (if applicable) etc. need to be presented at the time of the audit. 注意：在审核当日必须提供审核员以下#1、#7、#8、#11、 #12项, 以及#9、#14~#16项(如适用) , 还有#17，#18 所述的证明/培训记录（如适用）的各项文件之原件).1.Business License (营业执照)2.Factory floor plan (工厂平面图)anization Chart (组织机构图)4.Factory rules and regulations (工厂厂规厂纪)5.Dormitory rules and regulations (宿舍纪律规则)6.Employee handbook (员工手册)7.Individual Labor Contract is required; Group labor contract is allowed as long as government’s writtendocument provided and has clear traceability. (需要提供个人劳动合同，清晰并且通过政府认可的集体合同可以接受)8.Personnel file∙ ID copy (身份证复印件)∙Application with joining date (人事档案资料-包括入厂日期)∙Leave application (请假单)∙Resignation letter / record (离职信/记录)∙Rewards and punishment record (奖惩记录)9.Health examination report and registration for workers between 16 to 18 years old.(16-18岁未成年工体检报告及上岗证/登记)10.Local official minimum wage document(当地政府关于最低工资的文件)11.Payroll records and production records for past 12 months: (最近一年的工资 / 生产记录)(a)Time card / attendance record (工时卡/考勤记录)(b)Piece rate worker production record/ Piece rate wages calculation record(计件工生产记录及计件工资计算记录)(c)Payroll computation (manual, computer, etc.) (工资计算记录-手工或电脑)(d)Pay slip /wage sheet with workers’ signatures (有工人签名的工资条/薪资表)(e)Wages deduction / fines record (工资扣除/罚款记录)12.Insurance – Official Statement issued by Local Government and Insurance Receipt(保险-当地政府部门提供的有关批文和保险购买的收据)13Trade union representative election procedure, work union responsibilities and work union meeting minutes (工会代表选举程序,工会职责,工会组织会议记录)14Kitchen / canteen hygiene certificate (厨房/餐厅卫生许可证)15Kitchen / canteen worker’s health certificate (厨房/餐厅人员健康证)16Discharge permit (for sewage, waste water, air emission, open burning etc.) (废气/废物/废水等的排污许可证明)17Factory safety records - 工厂安全管理记录Building structure safety license (厂房建筑结构安全合格证)Building fire safety floor plan, fire evacuation floor plan(厂房消防平面图, 紧急逃生图)EHS task force / Safety committee organization and/or procedure（环境健康安全组织/安全生产委员会架构图及/或工作程序）Accident / incident / illness record (突发事件/事故记录/病假记录)Special equipment permit / certificate (特殊设备许可证明)Operator’s license for special ty pe of work (forklift, elevator, electrician, etc) (特殊工种人员操作证)Hazardous inventory / waster inventory （危险物库存清单/废弃物库存清单）MSDS – Material Safety Data Sheet(化学品物质安全资料表)18Training record - 工厂培训记录甲、Emergency evacuation and fire fighting training （消防培训、演习记录）乙、 Machinery safety training （机器安全操作培训记录）丙、Chemical safety training （化学品安全使用培训记录）丁、Medical and first aid training （医疗与急救培训记录）戊、Hygiene / health training （卫生/健康培训记录）己、Others(if applicable) (其他培训记录如适用)。

Available提供YES NO N/A0.1Brief introduction of factory 工厂简介□ □ □0.2Business license 营业执照□ □ □0.3Organization chart 公司组织架构图□ □ □0.4Factory’s plane figure-factory floor plans (公司)厂区/厂房平面图□ □ □0.5Production process chart 生产工序流程图□ □ □0.6ISO 9001 certificate or other Quality Assurance systems. ISO9001证书或其他质量保证系统□ □ □0.7Relevant product lab test reports or safety certificationmarks'authorization document, such as UL,ETL,CE,CSA,EU REACH,RoHS. 产品测试或安全认证标志授权文件,比如UL,ETL,CE,CSA,EU REACH,RoHS.□ □ □1.1Quality manual 质量手册□ □ □1.2Quality Procedure 质量程序□ □ □1.3Quality policy 质量方针□ □ □1.4Management review procedure and records 管理评审程序记录□ □ □1.5Quality objectives and monitoring records, such as on-time delivery,outgoing quality, complaint rate, etc.质量目标(比如：准时交货率、出厂质量、投诉率等)和监控记录□ □ □1.6CAP for internal and external audits 内部和外部审核不符合项的改善□ □ □1.7Order review records 订单评审记录□ □ □2.1External documents （legislation, mandatory standards andindustry/customer standards ） list and control records 外来文件（法规、强制标准和工业/客户标准）清单和管控记录□ □ □2.2Products risk assessment procedure and records 产品风险评估程序和记录□ □ □2.3Products risk assessment action and validation 产品风险评估措施和验证□ □ □3.1Customer satisfication investigation and action records 客户满意度调查和改善措施记录□ □ □3.2Customer Property Safeguard Policy 客户财产保护政策□ □ □3.3Specifications for raw materials, Semi-finsihed Products and finished products 原料、半成品、成品规格说明书□ □ □3.4Monitoring procedure and records of suppliers/subcontractor 供应商/分包商评审程序及记录□ □ □3.5Purchase orders and purchase contracts 采购单、采购合同□ □ □3.6Traceability procedure and test records 追溯程序和测试记录□ □ □3.7Incident Management Procedure 事故管理程序□ □ □3.8Procedure for notification to customer 客户告知程序□ □ □3.9Recall procedure and mock records 召回程序和模拟记录□ □ □所需文件/证件清单Items 项目与内容No.SectionGeneral Requirements 一般要求3. Management Systems 管理体系Factory profile 工厂概况2. Risk Management System 风险管理体系1. Management Commitment and Continual Improvement 管理承诺和持续改善Available 提供YES NO N/A所需文件/证件清单Items 项目与内容No.SectionSystems 管理体系Available 提供YES NO N/ARequest Document List (Costco QMS & GMP Audit)所需文件/证件清单Items 项目与内容No.Section Control 产品控制Available 提供YES NO N/A所需文件/证件清单Items 项目与内容No.Section电子电器Available 提供YES NO N/A所需文件/证件清单Items 项目与内容No.SectionAvailable 提供YES NO N/A所需文件/证件清单Items 项目与内容No.Section。

认证供应商审核文件清单(Rev 07)必须审核项一、公司基本信息•营业执照原件（正本/副本均可，需具有年检标志）(温馨提示：副本和复印件是不同概念，接受副本原件，不接受复印件)•营业场所土地证原件或房产证原件或租赁合同原件•主要产品介绍（实物或产品目录或企业宣传手册）•组织人事结构图表及各部门人数(人员花名册或工资表或考勤表)，关键人物的简介（员工信息表或个人简介）可选择审核项二、外贸能力（贸易企业必选）•对外贸易经营者备案登记表原件或出口批准证书原件•原始的财务报表：如损益表、税务申报表（年度）、审计报告（最新年度）等•上年度和本年度的外贸出口收入，出口地区的比例列表•外贸业务员列表：包括专业背景、英语水平、外贸经验年限、获得何资格证书等•出口区域及相关证明文件（复印件即可），如：提单或海关核销单、发票、合同•国外代理商列表及相关的合同•供应商选择原则，评估标准与基本流程，合格供应厂商（包括外协厂）名单以及评定记录•客户投诉程序和处理记录•产品的可追溯性文件及记录•是否有对包装后产品的抽检程序，如果有，提供相应的检验标准和最近三个月的记录三、产品设计开发能力•研发人员列表：包括专业背景、研发经验、工作职位及工作职责•设计开发及更改程序及成功项目的运作记录•设计开发部配备的专用仪器，设备及设计软件清单•专利证书及企业的资格证书原件（如：特殊行业的资格证书）四、体系和产品认证•体系认证证书以及最近的年度审核证明原件，如ISO9000、ISO14000等•产品认证列表及相关代表产品认证证书原件，如CE、CCC、GS、UL、ETL等，ROHS 测试报告五、生产能力和质量管理（生产企业必选）•典型产品生产工艺流程图•主要产品的月度及年度产量统计（最多三种产品）•主要生产设备列表（名称，品牌/产地，数量）•来料检验和完成品检验标准（样板），以及最近三个月检验记录•产品制造过程控制方法（品质控制流程图）•制造车间不合格品控制•企业的发展计划六、财务信用•连续三年的会计师事务所出具的审计报告（如选做第六项，必须提供该审计报告）•公司开户行信息、银行评定的信用等级•针对外销产品，是否有产品保险，如果有，请提供保险合同七、工作环境与节能减排注：建议通过SA8000的企业选择该模块。

提供(Available)复印(copied)YES NO N/AYES NO1.1公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布Factory profile □ □ □□ □1.2公司组织架构图Organization chart □ □ □◇ □1.3(公司)厂区/厂房平面图Factory’s plane figure-factory floor plans □ □ □◇ □1.4营业执照Business license □ □ □◇ □2.1员工手册Employee manual/handbook□ □ □◇ □2.2厂纪，厂规 Factory rules & regulations/Disciplinary practices policy & records □ □ □◇ □2.3宿舍规章制度Dormitory regulations (curfew rules)□ □ □◇ □3.1招工指引/程序Recruitment policies & program□ □ □□ □*3.2人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工)Personalrecords/ Employment registration (all employees)□ □ □◇ □*3.3劳动合同(所有员工)Labor contracts (all employees)□ □ □◇ □3.4体检记录Entrance & annual health examination reports □ □ □□ □*3.5未成年工名单/登记证/工作安排规定Young workerregistration approval from local labor bureau/shifts arrangement for young workers□ □ □◇ □*3.6综合计时批文/加班批文Consolidated working hourspermit by local labor bureau□ □ □◇ □3.7社会保险缴付凭证和参保批文Social security insurance(injury/retirement/medical/unemployment etc.) payment evidence/Approval from local government□ □ □□ □3.8请假单Leave request notification □ □ □□ □3.9离职记录Resignation records □ □ □□ □3.1奖惩记录/警告信Warning notification letters □ □ □□ □*4.1工作时间记录Time cards/attendant records □ □ □◇ □*4.2记件工生产(台班)记录Production records of piece rate workers □ □ □□ □4.3当地政府最低工资文件Legal/ Local official minimum wage document □ □ □□ □*4.4工资表(一年)Payroll records (one year’s payroll journals)□ □ □◇ □4.5有工人签名的工资条Pay slips with employees’ signatures □ □ □□ □4.6工资扣除/罚款记录Wage deduction/fine records□ □ □□ □社会责任审核所需文件/证件清单项目与内容 ItemsNo.Request Document List (COC Audit)CCA-CN-F-OPS-19-01 (V1.0)提供(Available)复印(copied)YES NO N/AYES NO社会责任审核所需文件/证件清单项目与内容 ItemsNo.Request Document List (COC Audit)CCA-CN-F-OPS-19-01 (V1.0)提供(Available)复印(copied)YES NO N/AYES NO社会责任审核所需文件/证件清单项目与内容 ItemsNo.Request Document List (COC Audit)CCA-CN-F-OPS-19-01 (V1.0)。

SGS工厂审核文件清单No.项目与内容备注备注1.1 公司概括简介—人员/产量/产值/（品牌）市场分布1.2 公司组织架构图－（相关人员名片）1.3 （公司）厂区/厂房平面图1.4 供应商评审记录1.5 营业执照2.1 员工手册2.2 厂纪、厂规/奖惩记录 .2.3 宿舍规章制度3.1 招工指引/程序3.2 人事记录/员工入厂登记（所有员工）3.3 劳动合同（所有员工）3.4 体检记录3.5 未成年工登记证及工作安排3.6 综合计时（加班）批准3.7 社保（工伤/养老/医疗保险等）缴付记录凭证3.8 请假单3.9 离职记录3.10 警告信4.1 工卡/考勤表4.2 计件工生产（台班）记录4.3 当地政府最低工资文件4.4 工资表（一年）4.5 有工人签名的工资条4.6 工资扣除/罚款记录5.1 厂房建筑结构安全合格证5.2 厂房消防合格证6.1 公司的健康安全政策6.2 （消防卫生）安全主任资格证（任命书/培训结业证书）6.3 消防上岗证/急救人员资格证书6.4 消防走火演习/消防逃生程序/急救计划及记录（照片）7.1 电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证7.2 特种作业人员（电梯/叉车/电工/电焊工）资格（操作）证书7.3 设备维修工/技工资格证书7.4 锅炉、压力容器使用登记证/年检合格证7.5 司炉上岗证8.1 化学危险品仓许可/（储存物控记录）/安全防范应急措施/物料安全数据表8.2 化学危险品仓管员上岗培训证书8.3 车间有毒有害作业环保监测报告8.4 发电房噪音测试报告8.5 排污许可证/环保监测报告9.1 食堂卫生许可证/食堂员工健康证9.2 医护人员资格证书9.3 工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施9.4 定期除虫杀虫记录10 保安守则/条例－保安上岗证11 工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责质量管理审核所需文件/证件清单Request Document List (QMS Audit)No. 项目与内容Items 提供(Available) 复印(Copied)YES NO N/A YES NO1.1 工厂简介Brief introduction of factory1.2 营业执照Business license1.3 公司组织架构图Organization chart1.4 (公司)厂区/厂房平面图Factoryrs plane figure-factory floor plans1.5 生产工序流程图Production process chart2.1 ISO9000证书及最近一次外审报告ISO 9000 certificate and the last external audit reports2.2 质量手册Quality manual2.3 程序文件Procedure2.4 质量计划Quality program2.5 文件更改收发记录Documents control records2.6 员工培训计划Worker training plan2.7 员工质量培训记录Worker quality training records2.8 内部审核计划、记录Internal audit plan and records2.9 订单评审和客户关注程序及记录Order review and customer focus procedure and records2.10 客户投诉处理记录Complaint handling procedure and records2.11 纠正与预防措施记录Records of corrective actions and preventative actions仪器设备清单、内外校记录报告Testing/measuring equipments calibration records2.12 设备维护计划和记录Equipment maintainence plan and records2.13 CE/EMC/相关的产品测试化验报告CE/ EMC/ Relevant product lab test reports2.14 其它相应有效的安全证书Other corresponding valid safety certificate3.1 开发设计控制程序Design control procedure3.2 设计计划或任务书及审核记录Design planning and input review record3.3 验证和确认记录verification and validation records3.4 设计产品检测报告design testing and record3.5 设计输出(技术文件,物料单, 包装、使用说明)Design output (technical file, BOM, Packing and using description)3.6 设计变更记录(ECN)4.1 供应商评审程序及记录Monitoring procedure and records of suppliers4.2 供应商清单/合格供应商清单Suppliers list and qualified supplier list4.3 采购单、采购合同Purchase orders and purchase contracts5.1 来料中免检产品的质量保证书Quality guaranty for exempt from inspection of incoming material/Receiving and distribution records/Purchasing contracts5.2 来料验货标准及规格书IQC standard and specifications5.3 来料检查、测试报告IQC reports5.4 来料收发记录Incoming material/Receiving and distribution records5.5 不良品退货、让步接收记录Control procedure and concession records for defect goods6.1 作业指导书Working instructions6.2 巡拉记录In line inspection records6.3 IPQC检验测试标准、记录IPQC inspection standard and records6.4 不良品处理记录Rejected goods control records6.5 组装线工具利器(刀片,断针等)收发控制记录Procedure for controlling the use and recovery of hand tools, knives, needles, etc6.6 金属探测记录Metal detection records in process7.1 终检检验测试标准、记录FQC/OQC inspection standard and reports/ Defect goods control records7.2 终检不良品处理记录Rejected goods control records7.3 包装工段工具利器(刀片,断针等)收发控制记录Procedure for controlling the use and recovery of hand tools, knives, needles, etc/Metal detection records at packing stage7.4 终检金属探测记录FQC/OQC Metal detection records7.5 发货记录Release records备注2.2/2.3 应复印目录表示必须复印, 如未复印应备注。