内部招投标管理办法(定)

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内部招标管理办法

1、总则

为规范路桥公司的内部招标、投标、评标行为,促进公司健康有序发展,维护投标活动当事人的合法权益,根据国家相关法律、法规、规章的规定,结合公司实际情况,制定本办法。

2、适用范围

本办法适用于路桥公司所有工程项目需要集中采购的主要材料、租赁(含活动板房、周转材料及大型施工机械)、劳务分包、专业分包及内部承包招标投标活动;零星材料及零星工程不属于招投标范围。

3、招标方式

公开招标或邀请招标。

4、招标范围

4.1主要材料:包括但不限于:钢材、水泥、商品砼、预拌砂浆、片石、碎石、砂、管材以及合同金额大于或等于50 万元的材料。

4.2大型施工机械:塔式起重机、龙门吊、砼拌合站、挖掘机、推土机、压路机、卷扬机等。

4.3劳务分包:合同金额大于或等于50 万元(指同一分包内容未进行分解的金额)的劳务分包。

4.4专业分包:建筑工程总包单位根据总承包合同的约定或经建设单位的允许,将承包工程中的部分工程发包给具有相应资质的分包

单位的行为(绿化工程、管道工程、电力等等)。

4.5内部承包:根据招标策划决议,符合内部承包条件的项目。

5、承(发)包方式

根据项目的具体的情况可采取单价包干、总价包干、定额取费方式。

5.1 单价包干:采取工程量清单计价方式,清单报价,中标清单价格为最终的结算价格。投标人依据招标人提供的招标清单(若招标时间紧,则招标文件中可暂不提交工程量,但进入合同的暂定工程量须由招标人提供),结合招标图纸及现场实际情况进行清单报价。结算工程量按招标人确认的中标人实际完成的工程量为准。

5.2 总价包干:依据招标图纸、招标技术要求、招标范围进行总价包干。投标人依据招标人提供的招标清单名称(不含工程量),结合招标图纸、技术要求、招标范围及现场实际情况自行计算工程量并对工程量准确性负责,同时投标人可自行依据招标清单格式另行增补清单(若投标人认为招标人提供的清单不全或有误),投标时以包干总价进行投标,中标后包干总价不作调整(招标时明确须调整部分除外)。

5.3 定额取费:按照定额取费方式进行结算。无图纸招标或招标时间特紧,无法按单价包干或总价包干时采取的招标方式。

6、内部招标工作流程及整体要求

6.1统筹考虑对上投标工作与对下招标工作,平行作业,同步进行。

6.2招标策划:市场经营部在领取业主招标文件后5日内组织相关部门及领导召开招标策划会,确定对下招标方案(含工区划分、甲供材料、定标原则等)报建设公司招标领导小组审批。

6.3招标文件的编制及审批:在确定策划方案后7日内完成招标文件的编制,编制完成后跟踪集团公司力争5日内完成审批并挂网。

6.4开标:业主开标后5日内完成。

6.5考察:开标3日内初定5名候选人,并组织对候选人进行现场考察,考察5日完毕,并出具考察结果。根据考察结果最终推荐3名中标候选人,报招标领导小组审批。

6.6定标:市场经营部负责跟踪招标领导小组力争5日内完成审批。

6.7中标通知书:在定标后3日内发放中标通知书。

7、路桥公司招标组织机构及职责

7.1路桥公司成立内部招标工作小组:

组长:公司总经理

副组长:公司总工程师、公司副总经理

组员:市场经营部负责人、成本控制部负责人、工程管理部负责人、风险控制部负责人、科研技术部负责人、拟建项目经理部项目

经理。

7.2招标工作小组工作原则:遵守“事前测算、集体议事、会议决定”的原则。

7.3招标工作小组职责:

7.3.1审批决定公司有关招标采购管理的基本制度。

7.3.2研究决定公司招标采购的重大事项。

7.3.3审定公司各项招标采购计划表、招标采购控制价和招标采购文件。

7.3.4参与公司各项招标采购工作,审定公司各项招标采购结果。

7.3.5研究决定在结算办理过程中存在的争议和合同没有约定的重大事项。

7.4招标工作小组成员主要工作职责:

7.4.1组长:负责整体部署,审批承包方式、标段划分、资源配置及主要施工方案。

7.4.2副组长(总工程师):负责招标文件、队伍及供货方资信、施工组织设计及施工方案的审核工作。

7.4.3副组长(副总经理):负责队伍、供货方的考察工作,招标工程量清单及标底审核。

7.4.4市场经营部:市场经营部为路桥公司内部招标牵头部门。负责组织各部门共同完成招标文件的编制,并集中进行整合、发布,

组织相关人员召开招标策划会,并与建设公司协调,推动招标工作顺利进行。

7.4.5工程管理部:负责复核工程量,调查施工现场材料价格,为成本测算提供准确资料,审核技术标中质量、安全、工期等内容,参与招投标过程中技术要求的澄清及洽谈。

7.4.6科研技术部:负责编制施工技术方案,对施工标段的划分提供可靠的依据,根据工程量进行资源配置工作,负责技术标的评分标准,参与招投标过程中技术要求的澄清及洽谈。

7.4.7成本控制部:负责编制招标工程量清单及标底,提供招标合同文本,参与开评标,对投标工程量清单的合理性做出判定等清标工作。成本控制部开标前3 天将标底报建设公司成本中心审核。

7.4.8风险控制部:负责整个投标过程风险控制工作,参与招标文件、工程量清单的审核及劳务队伍、供货方的选择等工作。

7.4.9项目经理部:参与招标全过程,包括招标文件的编制、发售,清单、标底编制,负责材料价格的调查。项目部负责项目专业工程分包、劳务分包(含临水临电)、大型施工机械租赁、材料采购及租赁等招标文件的编写(含承包范围、标底、工期、标段划分等的编制)。

8、奖惩措施

8.1市场经营部根据招标进展下达工作任务书或工作联系单。