HR-1.2实习生管理流程

单位中实习生的管理程序为了更好地管理实习生，确保他们在单位中的实习效果，提高他们的专业技能和工作能力，特制定本管理程序。

一、实习生招聘与选拔1. 实习生招聘主要通过校园招聘、社会招聘等途径进行。

2. 单位应根据自身需求，明确实习生招聘的岗位、专业、人数等要求。

3. 实习生选拔应注重其专业能力、综合素质和潜力。

选拔过程中，可采用面试、笔试、实操考核等方式。

4. 单位与实习生签订实习协议，明确实习期限、实习内容、实习待遇等事项。

二、实习生培训与指导1. 单位应为实习生提供岗前培训，使其了解单位文化、规章制度、岗位职责等。

2. 实习生导师负责对实习生进行日常工作和学习指导，确保实习生顺利融入团队。

3. 单位应定期组织实习生参加专业培训、技能提升等活动，促进实习生成长。

4. 实习生培训记录应予以保存，作为评价实习生表现和能力的依据。

三、实习生考核与评价1. 单位应设立实习生考核制度，对实习生的工作表现、学习进步、团队协作等方面进行定期评估。

2. 考核方式可包括自我评价、导师评价、同事评价、业绩指标等。

3. 单位可根据实习生考核结果，给予实习生相应的奖励或处罚。

4. 实习生考核结果应作为实习生实习结束后的评价依据，对优秀实习生给予推荐就业或 further study 的机会。

四、实习生福利与保障1. 单位应按照国家相关规定，为实习生提供必要的福利待遇，如实习工资、住宿、餐补等。

2. 单位应保障实习生的劳动权益，为其购买意外伤害保险。

3. 单位应关心实习生的生活，提供必要的帮助和支持。

4. 实习生遇到困难或问题时，应及时与单位沟通，单位应给予协助解决。

五、实习生管理与沟通1. 单位应设立实习生管理部门，负责实习生的管理工作。

2. 实习生管理部门应定期与实习生、导师、用人部门等进行沟通，了解实习生的表现和需求，及时调整管理措施。

3. 单位应鼓励实习生参与单位各项活动，促进实习生与正式员工的交流与互动。

4. 单位应建立健全实习生反馈机制，听取实习生的意见和建议，不断优化实习生管理。

实习管理流程
企业导师
1、组织学生签署保密协议《保密协议》
2、督促学生填写并收集《实习情况记录表》。

3、实习结束后，督促学生填写《实习报告》，并盖公司印鉴。

4、每周任务总结会。

5、填写《导师反馈表》，并评分。

6、总结。

专业导师
1、实习开始前，举行实习动员会，讲清楚实习周期、实习内容、作息时间、实习行为规范
等。

2、每周约谈项目组长，进行项目管理培训，指导项目组长进行工作分配、团队建设等。

3、填写《项目指导情况记录表》。

4、总结。

辅导员
1、督查考勤。

2、每周进行职业礼仪培训。

3、关注学生心理、身体状态，辅助专业导师进行专业指导。

4、填写《实习跟踪反馈表》。

5、总结。

附件
实习情况记录表（项目成员）
实习报告（项目成员）
保密协议（项目成员签名、公司盖章）实习情况反馈表（辅导员）
导师反馈表（企业导师）
项目小组实习情况反馈表（项目组长）项目指导情况记录表（专业导师）
实习要求及规范。

HR应该如何管理实习生HR应该如何管理实习生在求职竞争越来越剧烈、人才要求水涨船高的今天，拥有丰富或相关领域的实习经历，已经成为企业招聘时一项重要甚至是必备的条件。

实习成为大学生们最重要的一门必修课，越来越多实习生的到来，也给企业人力资源管理带来了一门新功课，而不少 HR显然在这门功课上遇到了难题。

以下为大家了HR管理实习生的做法详细内容，希望对大家有所帮助！HR应对企业的用人需求提前预测、提前准备，并制定好应急预案，统筹考虑，合理安排。

而最关键的是要做好工作分析，确定工作的职责以及被雇佣来从事这一工作的人所应具备的能力特征。

一是可以确定在哪些岗位需要招募实习生、招募什么样的实习生，而哪些岗位必须招用正式员工更为适宜，还可以确定通过何种渠道、方法更容易招聘到具有某种素质的人才；二是通过工作分析所获得的信息，为实习生薪酬、绩效考核、培训等多项人力资源管理活动奠定根底。

实习生来企业实习存在着各种心态，有的是为了完成学校安排的实践课程；有的是为了在实践中磨练自己；有的是为了勤工俭学；还有的是为了就业……而企业的心态也各有不同，有的是为了选拔人才，有的是为了解决临时性的人才短缺，有的是拗不过情面被安插了实习生……实习生的目的和企业需求往往存在某种程度的偏差，一旦不能契合，就会南辕北辙。

首先，企业在招聘中就应该了解清楚学生的实习目的。

例如，如果企业今年没有正式员工招聘方案，那么在招聘实习生时，一定要了解前来应聘的`大四学生的目的，并及时告知上述情况，因为这类学生往往就业目的性很强，尽早沟通可防止不必要的麻烦。

其次，实习生进入企业后，企业应该通过会议、培训以及各种沟通渠道，向实习生宣传企业的目标和价值观，主动了解实习生的期望，尊重他们的个性，找到二者的结合点，并以此为根底进行管理。

实习生掌握的新知识、具有的探索精神，能给企业带来创新冲击，是不容无视的潜力。

因此应建立共享性知识管理体系，不仅强调知识分享，更强调知识创造。

员工实习流程管理制度一、总则为了规范和管理公司的员工实习流程，提高实习效果和管理水平，制定本实习流程管理制度。

本制度适用于公司内所有实习生，包括在校大学生和社会实习生。

二、实习生管理1. 实习生招聘1.1 招聘需求确定：由各部门负责人提供实习生需求，经过人力资源部门审核后确定实习生招聘计划。

1.2 招聘方式：公司可通过校园招聘、在线招聘等形式进行实习生招聘。

招聘方式应当符合相关法律法规，并注重公平公正原则。

1.3 招聘标准：实习生应具备相应专业、技能和素质，招聘时应当注重考察实习生的岗位匹配度和综合素质。

2. 实习生入职2.1 入职手续：实习生入职需提供身份证和学生证复印件，签订实习协议，进行相关培训等入职手续。

2.2 入职培训：公司应制定实习生入职培训计划，包括公司介绍、岗位培训、规章制度、安全生产等内容，帮助实习生了解公司并适应工作。

3. 实习生考核3.1 职责分工：实习生的工作由所在部门安排，部门负责人对实习生进行工作任务分配，并指导实习生完成工作。

3.2 考核标准：实习生的工作表现和工作质量按照公司相关规定进行考核，实习生需达到一定的工作目标和规定的考核标准才能顺利完成实习。

4. 实习生管理4.1 实习生关系：实习生与公司的关系为雇佣关系，实习生应当遵守公司的规章制度，服从公司安排。

4.2 实习期限：公司规定实习期限为3-6个月，实习生需按时完成实习期限。

4.3 实习报酬：公司对实习生进行一定的实习报酬，报酬标准由公司根据实习生工作表现综合评定后确定。

三、实习流程管理1. 实习生岗前培训1.1 岗前准备：公司负责为实习生进行专业知识、技能培训和安全生产、质量管理等方面的培训。

1.2 培训内容：岗前培训内容应包括公司文化、业务流程、安全规定、工作流程等，以便让实习生尽快适应工作环境。

2. 实习生实际工作2.1 工作分配：公司根据实习生的专业和技能，将其安排到适合的岗位进行实际工作。

2.2 工作督导：实习生的工作由所在部门负责人进行督导，及时发现工作中存在的问题并给予指导。

实习生管理流程
1.流程目的:
规范实习生招聘、管理。

2.流程适用范围：
各一线地产公司。

3.术语与定义：
3.1.实习生：全日制在校就读生，申请实习前需征得学校同意，并办理好相关手续；不
满18周岁的学生参加实习，还需征得法定监护人同意。

4.流程客户：
实习生需求部门。

5.流程输入与输出：
输入：岗位实习生需求；
输出：实习生录用。

6.流程主要角色及职责：
7.工作程序：
8.流程关键步骤说明：
9.流程关键业绩指标：
无
10.控制计划：（略）
11.支持性文件及记录表格：
《招聘管理流程》
《万科集团总部费用管理制度》
《实习生招聘需求表》
《面试报告》
《招聘复函》
《实习生录用通知函》
《实习协议》
《保密协议》
《职员手册》。

上海市XXX资产管理有限公司企业制度（人事管理制度系统）实习生管理办法实习生管理办法1目的为规范公司实习生的接收、管理程序，特制定本办法。

2适用范围本办法适用于上海市**资产管理有限公司的实习生接收和管理。

3内容3.1 编制实习生纳入公司计划外编制。

公司根据临时性、阶段性工作需要接收实习生，实习生工作时间折算成“人年”计入各单位人均数。

3.2 定义3.2.1已与公司签订就业三方协议、由事业部申请并经公司批准、提前到单位工作的应届毕业生。

3.2.2公司与高校联合培养的研究生。

3.2.3由事业部申请并经公司批准到公司进行毕业设计，工作时间在6个月以上（含6个月）的在校研究生。

3.2.4为满足公司临时需求或高校联络的需要，由公司统一组织安排短期（6个月以内）工作的在校生。

3.2.5原则上不接纳个人提出的实习申请；大、中专学生不在本定义内。

3.3 职责分工3.3.1 人事中心HR部职责3.3.1.1 负责实习生需求申请的审批核准。

3.3.1.2 负责实习生起薪、结算的审核。

3.3.1.3 负责实习生的归口管理。

3.3.2 用人单位职责3.3.2.1 负责实习生的需求申报、主管领导审批。

3.3.2.2 负责实习生实习协议书的签订，并报人事中心盖章备案。

3.3.2.3 负责实习生的考勤与日常管理。

3.3.2.4 确定指导老师。

3.4 接收流程3.4.1 拟接收的实习生须通过公司组织的高校招聘面试或用人部门按照高校招聘流程组织的面试；面试考官需通过面试资格认证，持证上岗。

3.4.2 用人部门确定了实习对象后，各事业部/中心人事专员（人事助理、人事干事、授权招聘助理，下同）进行实习生资格审核，并安排填报《实习生审批表》（附：实习生面试评价表、学校出具的实习推荐表、个人简历、身份证复印件、已获最高学历毕业证及学位证复印件），经用人单位主管公司领导审批，报人事中心HR部审核；未设人事专员单位的实习生资格审核由HR部负责。

实习生管理办法第一章总则1.1 为了规范实习生的管理，提高实习工作的质量和效率，制定本《实习生管理办法》。

1.2 本办法适用于我公司的实习生管理工作。

第二章实习生招聘和选拔2.1 实习生招聘工作由人力资源部负责，通过多种渠道进行招聘，包括校园招聘、宣讲会等。

2.2 实习生选拔考试分为笔试和面试两个环节，笔试主要测试实习生的专业知识和基本素质，面试则综合考察实习生的综合能力和适应能力。

2.3 招聘和选拔程序应当公开、公平、公正，在选拔过程中不得有任何歧视性行为。

第三章实习生培训和任务分配3.1 新入职的实习生应接受公司的岗前培训，了解公司的规章制度、工作流程和相关业务。

3.2 人力资源部应根据实习生的专业方向和兴趣，合理安排实习任务，确保实习生能够在实践中不断提升自己的专业能力和实际操作经验。

3.3 实习生在工作期间应积极配合公司的安排，按时完成工作任务。

如有特殊情况需要请假，应提前向直接主管汇报，并得到批准后方可请假。

第四章实习生考核和奖惩4.1 为了评估实习生的工作表现，公司将进行定期或不定期的考核。

考核主要包括工作任务完成情况、工作态度、团队合作等方面。

4.2 考核结果将作为实习生续聘或转正的重要依据。

考核优秀的实习生有机会获得绩效奖金和表彰。

4.3 对于工作不认真、懒散敷衍或违反规定的实习生，将进行相应的纪律处置，包括扣减绩效奖金、取消续聘资格等。

第五章实习生权益保障5.1 实习生享有按国家规定的最低工资标准获得报酬的权益，工资应按时足额发放。

5.2 实习生在工作期间享有与正式员工同等的休息时间和休假权益。

公司应合理安排实习生的工作时间，不得超时工作。

5.3 公司应当为实习生购买相应的职业意外伤害险和社会保险，为实习生提供必要的工作保护。

第六章实习生意见反馈和离职管理6.1 公司鼓励实习生提出宝贵的意见和建议，通过定期面谈、问卷调查等方式收集实习生的反馈信息。

6.2 实习生在实习期满后，应按时办理离职手续，并进行工作经验总结和交接工作。

学生实习管理流程第一步召开实习班班主任会议,明确本届学生实习任务、要求及工作流程各班确定一名学生为本班全体学生实习及就业后与学校的联络人。

第二步召开全体实习学生动员大会，组织学生学习《实习守则》、《实习安全须知》、《实习生管理制度》等相关规定，明确实习相关事项。

第三步公示企业招聘信息第四步召开实习学生家长会第五步家长、学生认真选择实习单位，递交意向书，学校组织企业面试；自行安排的学生上交单位接受证明、家长意见书。

同时缴清所有费用，归回所有物品。

第六步学生签订好实习协议。

上交清德职业中专学生实习联系表。

第七步领取实习介绍信，招生就业处或班主任及相关人员护送学生到实习单位顶岗实习。

第八步学生进入实习期，学校定期进行实习巡视。

第九步实习结束前一个月、实习学生认真填写好实习鉴定表，实习结束上交《学生实习管理手册》。

第十步评比、表彰优秀实习生，按时发放毕业证书。

学生实习守则1、遵纪守法，遵守社会公德，遵守学校和实习单位规章制度，服从领导，听从安排。

2、尊敬师长，尊敬实习单位领导，团结实习单位同事。

3、明确实习目的、任务，工作勤快，吃苦耐劳，谦虚好学，理论联系实际，主动求教，努力提高实际工作能力。

4、爱岗敬业，诚实守信，严格遵循操作规程，文明生产。

注意设备与人身安全，不擅自动用机器设备，杜绝违规操作。

5、按时上下班，不迟到，不早退，不脱岗，经常与学校保持联系，若通讯方式变换后应及时告知校实训处及班主任。

6、爱护公共财产，不私拿公物，不破坏财产，勤俭节约。

7、严格请假制度，有事须请假，并按规定向实习单位办理请假手续。

8、学生实习时间规定为10个月，实习期间6个月内不准随便离开实习单位，因各种原因需调换实习单位，须6个月后向学校提出书面申请，经学校、实习单位、家长同意后，到校办理有关手续方可转岗。

9、凡个人违规违纪被实习单位开除或擅自离开实习岗位，该阶段实习成绩作不及格处理，影响以后就业、参军等政审意见，不能毕业或延期毕业。

新员工管理流程－各角色职责说明
新员工管理流程中，涉及到多个角色的职责。

以下是各角色职责的说明：
1. HR（人力资源）经理：
- 负责与新员工进行初步沟通和面试，了解他们的背景和能力，以确定是否适合公司。

- 协助制定新员工招聘计划，并与招聘渠道合作寻找合适的候选人。

- 完成新员工的入职手续，包括合同签订、背景调查、签证办理等。

- 准备入职培训计划和材料，以帮助新员工尽快适应工作。

- 监督新员工的绩效表现，并提供必要的培训和辅导。

2. 部门经理：
- 负责与HR经理合作确定新员工的职位和工作职责。

- 指导新员工并提供必要的培训和培养机会，以确保他们能够胜任工作。

- 对新员工的绩效进行评估，并提供及时的反馈和必要的调整。

3. 导师：
- 负责帮助新员工熟悉公司的文化、价值观和工作流程。

- 指导新员工解决工作中遇到的问题，并提供必要的支持。

- 和新员工建立良好的关系，促进他们在工作中的积极参与和成长。

4. 新员工：
- 积极参与面试和入职流程，提供准确的信息和所需的材料。

- 努力学习和适应新环境，尽快掌握工作要求和技能。

- 主动与导师和同事沟通，提出问题和寻求帮助。

- 在工作中保持积极态度，努力实现个人和团队的目标。

以上是新员工管理流程中各角色的职责说明，每个角色在流程中扮演着不同的角色，共同协作将新员工从招聘到融入公司的过程圆满完成。