人事档案审核工作指引人事档案审核工作,主要包括入职审核和任前审核。
一、入职审核入职审核重点对新调入员工的档案齐全完整性进行审核。
根据人事档案内容的分类,每一类的审核要点如下:(一)履历材料履历材料由干部履历表组成。
1999年以前参加工作的,须有中央组织部制发的1988年版和1999年版《干部履历表》,1999年以后参加工作的,须有1999年版《干部履历表》。
对缺少此类材料的要按以下方法处理:1.没有相应的1988年版、1999年版《干部履历表》要尽量查找收集;2.1988年版《干部履历表》确实找不到的,可以不再补充填写;3.缺1999年版《干部履历表》的,必须及时填写<1999年以后参加工作的也必须补充填写>。
补填1999年版的《干部履历表》以干部填写时的情况逐项填写。
《干部履历表》所填信息应真实、准确、规范、完整,逐项填写完成,必须有照片、本人签名、填表时间和组织印章。
归档注意事项:员工在入职一个月内,填写最新的《干部履历表》,交干部监督处,由干部监督处审核后移交档案员。
档案员必须对最新的《干部履历表》内的信息进行核对,并根据其他材料判定信息填写的真实性,如不真实须返回本人修改,确认无误后盖章。
(二)自传材料主要包括以下两种材料1.自传和属于自传性质的材料,包括以自传为主的履历或简历表;2.报告个人有关事项的材料:领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。
归档注意事项:材料必须是本人撰写。
(三)鉴定、考核、考察及审计材料此类材料主要包括以下几种:1.重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;2.鉴定材料〔包括自我鉴定;标题不是鉴定,内容属于鉴定性材料;3.援藏、援疆、挂职锻炼、扶贫、博士服务团、借调等工作中形成的考核、鉴定材料;4.培训、工作调动、军人转业等鉴定及考核考察材料;5.后备干部登记表〔提拔使用后归档等材料;6.定期考核材料、年度考核登记表。
归档注意事项:后备干部材料由干部管理处在完成干部提拔后归档,考核材料由干部监督处在3月份集中归档。