价值工程在监理工作的应用

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价值工程在监理工作的应用

摘要:价值工程在监督管理工作中的应用,不但可以优化方案降低成本,节约企业资源,还可以在深入分析监督管理工作的各项功能的基础上探讨如何进一步提高产品增值服务,为企业创造更高价值。

关键词:价值工程 监督管理 功能 成本

引言:价值工程(Value Engineering,VE)是以提高产品或作业价值和有效利用资源为目的,通过有组织的创造性工作,寻求用最低的寿命周期成本,可靠地实现使用者所需的一种管理技术。价值工程中的“工程”与日常习惯上的工程不一样,这里的“工程”是指为实现提高价值的目标所进行的一系列分析研究活动。价值工程中的“价值”也是一个相对的概念,是指作为某种产品或作业所具有的功能与获得该功能的全部费用的比值。价值工程的理论基础为价值理论公式即V=F/C。价值工程最早是美国为了适应军事工业的需要创立和发展起来的,目的在于确保军事装备的技术性能(功能),并最大可能地节省采购费用(成本),降低军费开支。

一、价值工程的定义和基本原理

关于价值工程的定义,尽管有很多不同的说法,但都大同小异。比较简单的定义应该是:价值工程是以功能分析为核心,使产品或作业达到适当的价值,即用最低的成本来实现其必要功能的一项有组织的活动。

根据以上定义,可以把价值工程的基本原理归纳为以下三个方面:

(1)价值、功能和成本的关系

价值工程的目的是力图以最低的成本使产品或作业具有适当的价值,亦即实现其应该具备的必要功能。因此,价值、功能和成本三者之间的关系应该是:

价值=功能(或效用)/成本(或生产费用)

用数学公式可表示为:v=F/C

为了对上述公式中的价值、功能和成本有一个正确的理解,需要说明如下:

①价值不是从价值构成的角度来理解的,而是从价值的功能角度出发,表现为功能与成本之比。

②功能是一种产品或作业所担负的职能和所起的作用。这里有一个观念间题,专门用户购置产品或作业,并非购买产品或作业的本身,"而是购买它所具有的必要功能。如果功能过全、过高,必然会导致成本费用提高,而超过必要功能的部分用户并不需要,这就会造成功能过剩;反之,又会造成功能不足。

③公式中的成本,也不是一般意义上的成本,而是产品寿命周期的成本。例如:工程项目的寿命周期,应从可行性研究开始到设计使用寿命结束,其寿命周期成本也应包括这期间的全部成本。

(2)价值工程的核心——功能分析

价值工程的核心是对产品或作业进行功能分析。这就是:在项目设计时,要在对产品或作业进行结构分析的同时,还要对产品或作业的功能进行分析,从而确定必要功能和实现必要功能的最低成本方案(工程概算);在项目施工时,也要在对工程结构、施工条件等进行分析的同时,还要对项目建设的施工方案及其功能进行分解,以确定实现施工方案及其功能的最低成本计划(施工预算)。

(3)价值工程是一项有组织的活动 在应用价值工程时,必须有一个组织系统,把备专业人员(如施工技术、质量安全、施工管理、材料供应、财务成本等)组织起来,发挥集体力量,利用集体智慧来进行,方能达到预定的目标。组织的方法有多种,在项目建设中,把价值工程活动同质量管理活动结合起来进行,不失为一种值得推荐的方法。

二、价值工程的工作程序

根据价值工程的工作标准,结合项目施工的特点,施工项目的价值工程工作程序可分以下四个阶段实施:

(1)准备阶段-对象选择

价值工程的应用对象和需要分析的问题,应根据项目的具体情况来确定,一般可从下列三方面来考虑:

①设计方面:如设计标准是否过高,设计内容中有无不必要的功能,等等;

②施工方面:主要是寻找实现设计要求的最佳施工方案,如分析施工方法、流水作业、机械设备等有无不必要的功能(即不切实际的过高要求);

③成本方面:主要是寻我在满足质量要求的前提下降低成本的途径,应选择价值量大的工程进行重点分析。

(2)组织价值工程小组

价值工程小组的建立,要根据选定的对象来组织。可在项目经理部组织,也可在班组中组织,还可上下结合起来组织。

(3)制订工作计划

价值工程的工作计划,其主要内容应该包括:预期目标、小组成员及分工、开展活动的方法和步骤等。

(4)分析阶段

收集资料

①基础资料:系指本项目及企业的基本情况,如企业的技术素质和施工能力,以及本项目的建设规模、工程特点和施工组织设计等;

②技术资料:含项目的设计文件、地质勘探资料以及用料的规格和质量等;

③经济资料:如项目的随工图预算、施工预算、成本计划和工、料、机费用的价恪等;

④业主单位意见:如业主单位对项目建设的使用要求等。

(5)功能分析

即对项目实体进行系统的功能分析,如分析项目的每个部位、每个分项工程,甚至每道工序在项目施工中的作用。

(6)功能评价

即对工序、分项工程、部位进行功能评价,求出其成本和价值。

(7)方案创新和评价阶段

②提出改进方案

目的是寻找有无其他方法能实现这项功能,如混凝土工程有无新的配合比或掺用附加剂,深基础工程有无不同的开挖方法等。

②评价改进方案

主要是对提出的改进方案,从功能和成本两方面来进行评价,具体计算新方案的成本和功能值。

③选择最优方案

即根据改进方案的评价,从中优选最佳方案。

(8)实验与验收阶段 ①提出新方案,报送项目经理审批,有的还要得到监督工程师、设计单位甚至业主的认可。

②实施新方案,并对新方案的实施进行跟踪检查。

③进行成果验收和总结。

三、价值工程在监督工作的应用

(1)做好监督计划,提高计划的价值

首先要根据企业总目标的要求,配合企业战略的实施,认真做好监督计划。计划并非一个资金问题,还要对未来可能出现的各种情况加以思考,以提高企业对不确定事件的反应能力,增加有利机会带来的收益。评价一项监督计划实施效果,既要看整个活动过程中发生的成本是否最低,还要看发生这些成本后,是否足够地达到了活动预期目的,就可以评价这项管理活动价值的高低,看出其效率的高低。

(2)提高资产的利用效率,增加资产的价值

提高资产利用率也是增加企业价值的有效途径。企业的资产不是无限的,企业获得的利润不仅仅表现在降低成本和降低资产消耗方面,还表现在提高资产利用率方面。改变资产用途,利用有限的资产多生产盈利更高的产品也是一种现实的选择,对于存在明显资产闲置的企业,提高资产利用率即是降低成本提高盈利水平的关键之一。盘活存量资产、增加产品产量、调整产品结构、销售更多的社会需要的商品来增加数量收益,不仅是一种市场策略,有时也是一种成本利润策略。

(3)正确进行监督分析,增加企业的价值

为改善企业内部监督工作,监督工作往往要对企业的盈利能力、筹资结构、利润分配进行分析,以评价企业过去的经营成果和监督状况,预测未来的发展趋势。帮助企业改善决策。通过监督分析可以对企业的偿债能力、盈利能力、抗风险能力作出评价,找出存在的问题,以此来提高资产收益率、应收账欺周转率,并为决策提供有用信息,促使企业监督目标的实现。

四、价值工程在监督中应用的意义

(1)价值工程的应用可以有效地提高工程管理效率,节约能源资源,提高资源的利用率。

(2)价值工程的应用可以有效地调动施工人员以及技术人员的积极性,发挥工作人员的集体智慧,提高员工们对价值工程的参与度,对价值工程的管理可以集思广益,采用较为合理科学的方案来进行。

(3)在价值工程运用到监督中,可以提高决策的准确程度,进而提高价值工程的整体效益,使得价值工程存在一定的价值。

(4)价值工程在监督中的作用还表现在,可以树立企业的价值观念,将顾客放在主体位置,要尽量满足顾客的需求,使得价值工程与市场经济相适应,推进市场建设。只有满足市场的需求才能提高价值企业的市场竞争力,提高企业的经济效益。监督作为一个将经济与技术相结合的管理方式更是需要价值工程理念的灌输,从多方面进行深入,强化工程的价值观管理和价值经营。

结束语 :

价值工程与其他管理技术的区别之一就是它能够有效地为扩展人们的想像力提供一个创新思考的空间,以最大限度地超越人们正常思考的极限。价值工程强调广开言路和辟开思想,不拘一格地创造新方案,充分发挥人们智慧的潜力,调动参与者的积极性。价值监理公司正在转型期,国家对我们的希望是不仅进行现场的施工管理,以后还要进行项目的全过程的成本,质量,进度管理和策划工作,这不仅是国家的要求也是未来市场的要求,想在未来的监理市场站稳脚跟就要利用价值工程的原理为业主服务,提高我们的服务水平。

参考文献:

[1]李健.对当前工程建设监理工作存在问题的探究.2011.2

[2]胡丽剑. 对工程造价管理的探.2013.6

[3]长民明. 浅谈工程项目施工阶段的价值监督 .2015.9