大华审计报告排版格式要求

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第 6 页 大华会计师事务所

审计报告及附注排版格式要求

一、封面

1、五号字体,单倍行距,在第八行插入表格

字体 字号 字间距 行间距 特殊格式

公司名称 宋体 三号加粗 单倍行距 无

报告名称 宋体 三号加粗 单倍行距;如果报告名字较长,需要排成二行,则将行间距调整为固定值25磅 无

文号 宋体 五号加粗 单倍行距 无

2、在倒数第六行撰写本公司中文名称,倒数第四行撰写英文名称

字体 字号 字间距 行间距 特殊格式

中文 宋体 小三号加粗 加宽2磅 单倍行距 无

英文 Times

New

Roman 小四号 紧缩0.4磅 单倍行距 无

二、目录

1、抬头空一行

字体 字号 字间距 行间距 特殊格式 第 7 页 被审计单位名称 宋体 三号加粗 1.5倍行距 无

报告名称 宋体 三号加粗 1.5倍行距;如果报告名字较长,需要排成二行,则将行间距调整为固定值25磅 无

会计期间 宋体 小四号 1.5倍行距 无

2、空行二行后(无需要填列会计期间的,空三行),插入目录表格

字体 字号 字间距 行间距 特殊格式

一级标题 宋体 四号加粗 固定值20磅+空行一行 无

二级标题 宋体 四号 固定值20磅+空行一行 无

注:二级标题不用标记序号

三、报告正文

1、基本要求

页眉——首页无页眉;从第二页开始设置页眉,最左边为大华所LOGO,最右边为文号+报告名称,以年度财务报表的审计报告为例:

大华审字第 8 页 [2014]XXXX号审计报告

页脚——页面底端,居中,标明:“第几页”,从报告正文首页开始编号(首页编号为1),宋体小五 。

页边距——上为3.04厘米,下为2.54厘米,左右为3.17厘米。

纸张大小——首页用大华抬头纸,首页抬头空三行。

2、报告正文的一般要求(不含表格)

字体 字号 字间距 行间距 特殊格式

抬头空三行 黑体 三号加粗 加宽4磅 1.5倍行距 无

报告标题 黑体 三号加粗 加宽4磅 1.5倍行距 无

报告编号 宋体 五号加粗 1.5倍行距 文本右对齐

收件人 宋体 四号加粗 1.5倍行距 文本左对齐

报告正文 宋体 四号 1.5倍行距 首行缩进2个字符

正文标题 宋体 四号加粗 1.5倍行距 首行缩进2个字符

落款盖章 宋体 四号 单倍行距 盖2位CPA章

日期 宋体 四号 单倍行距

注:(1)日期格式要求采用汉字,不能采用阿拉伯数字。零以〇表示 第 9 页 (2)在设置行间距时,注意:要将“如果定义了文档网格,则对齐到网格”的挑沟选项取消;或在页面设置里将文档网格设置为无网格。

3、详式审计报告的特殊要求

如果报告正文涉及用表格表述内容,相关表格的格式要求:

(1)表格属性:行指定高度为0.6厘米(最小值);

(2)标题行的设置:选择标题行,设置表格属性——行属性,选择在各页顶端以标题行形式重复出现,不允许跨页断行。

(3)标题字体:宋体;表格内的数字、英文(标题除外)用Arial Narrow

(4)字号:小五号

(5)行间距:单倍行距。如果文字部分内容较多需要调整为二行的情况下,将行间距调整为固定值12磅;如果数字内容较多,请调整列宽,或考虑调整段落-内外侧缩进0.1-0.5磅。

(5)文字左对齐,数字右对齐

(6)表格有上下外边框、1.5磅;内加虚线、0.5磅.

四、附注或相关说明

(一)基本要求

1、页眉——应以小五号宋体(段间距为0,行间距为单倍)注明“XX公司”,“XX年度或XX截止日”,“附注或相关说明的名称”,并分三行例示。以年度财务报表的审计报告为例: 第 10 页 错误!未找到引用源。

2013年度

财务报表附注

2、页脚——页面底端,居中,标明:“财务报表附注 第几页”,从1开始编号,宋体小五 。

3、页边距——上为3.8厘米,下为2.54厘米,左右为3.17厘米。

4、纸张大小——A4。

5、序号基本原则

一级标题序号:一、二、……

二级标题序号:(一)(二)……,注:财务报表主要项目注释中的二级标题序号为:注释1.注释2.……

三级标题序号:1.2.……

四级标题序号:1)2)……

五级标题序号:①②……

(二)文本格式要求

字体 字号 字间距 行间距 特殊格式

标题 宋体 小三号加粗 1.5倍行距

会计期间 宋体 五号 1.5倍行距

与标题之间空一行后撰写正文 第 11 页 正文(不含表格) 宋体 五号 1.5倍行距 首行缩进2个字符

一级标题 宋体 五号加粗 1.5倍行距;段前1行(或直接空一行) 首行缩进2个字符

二级标题 宋体 五号加粗 1.5倍行距;段前0.5行

注:若为财务报表主要项目注释,则段前1行(或直接空一行) 首行缩进2个字符

三级标题 宋体 五号加粗 1.5倍行距;段前0.5行 首行缩进2个字符

三级以下标题 宋体 五号 1.5倍行距 首行缩进2个字符

表格下方的第一行文字 宋体 五号 1.5倍行距;段前0.5行 首行缩进2个字符

特殊要求:标题一律采用编号列表(自动编号),在设置格式时应将所有制表位清除。三级以下标题字号不加粗,不设置段前距。

(三)表格格式要求:

(1)表格属性:行指定高度为0.6厘米(最小值); 第 12 页 (2)标题行的设置:选择标题行,设置表格属性——行属性,选择在各页顶端以标题行形式重复出现,不允许跨页断行。

(3)标题字体:宋体;表格内的数字、英文(标题除外)用Arial Narrow

(4)字号:小五号

(5)行间距:单倍行距。如果文字部分内容较多需要调整为二行的情况下,将行间距调整为固定值12磅;如果数字内容较多,请调整列宽,或考虑调整段落-内外侧缩进0.1-0.5磅。

(5)文字左对齐,数字右对齐

(6)表格有上下外边框、1.5磅;内加虚线、0.5磅.

五、其他:

1、每页中的各张表格尽量排列整齐,如首列与末列的外侧边缘对齐。

2、表格中需要填写的内容太多,导致排版困难或很难看的情况下,可以采用以下几种方法解决:

(1)适当缩小字号(前提是打印出的文档不能因为字太小看不或阅读困难)

(2)分拆表格,把1张表格分拆为2-3张表格。

(3)在此表格的前后均插下分节符-下一页,并将此节页面设置中的纸张方向调整为横向,采用此方法要注意前后页眉页脚设置的连续性。