物资采购申请表

尊敬的物业管理部领导：

您好！

随着我司物业管理项目的不断扩大和业务需求的日益增长，为确保物业管理的正常进行，提高服务质量，降低运营成本，现就我司物业管理中心近期所需物资采购事项，特向领导提交以下申请报告，恳请审批。

一、采购背景

1. 项目规模扩大：近年来，我司物业管理项目数量不断增加，规模不断扩大，现有的物资储备已无法满足项目需求。

2. 老旧设备更新：部分设备已达到使用年限，存在安全隐患，需及时更新换代。

3. 服务质量提升：为了提升物业管理服务质量，满足业主需求，需引进先进设备和技术。

二、采购物资及预算

1. 物资名称：智能门禁系统

采购数量：50套

单价：2000元/套

总价：100000元

2. 物资名称：智能停车场管理系统

采购数量：2套

单价：50000元/套

总价：100000元

3. 物资名称：高空作业平台

采购数量：1台

单价：80000元/台

总价：80000元

4. 物资名称：清洁工具套装 采购数量：100套

单价：200元/套

总价：20000元

5. 物资名称：绿化养护工具套装

采购数量：50套

单价：300元/套

总价：15000元

6. 物资名称：安防监控设备

采购数量：10套

单价：5000元/套

总价：50000元

总计：255000元

三、采购理由

1. 提升物业管理水平：智能门禁系统和智能停车场管理系统的引进，将有效提高物业管理效率，提升业主居住体验。

2. 保障员工安全：高空作业平台的采购，将有效保障高空作业人员的安全。

3. 降低运营成本：清洁工具套装和绿化养护工具套装的采购，将有助于降低物业管理成本。

4. 提升服务质量：安防监控设备的采购，将有助于提升物业管理服务质量，保障业主财产安全。

四、采购流程

1. 由物业管理中心提出采购申请，经领导审批后，向供应商发出采购需求。

2. 供应商提交报价，物业管理中心进行比价，选择性价比最高的供应商。

3. 签订采购合同，明确双方权利义务。 4. 供应商按照合同约定的时间、数量、质量交付货物。

物资采购申请表

编号：YZY-QP040-02 序号：

注：1、本表适用物资购置全过程，并为档案材料之一，请注意妥善保管。

2、申请部门（人）执行程序：填写申请次材料（表）→部门领导签字→交教务处（或基建设备处）。

3、教学设备的采购由教务处负责完成后续签字后交基建设备处。其他类由基建设备处完成后续手续。

4、未通过采购审批的项目，由教务处或基建设备处将信息口头通知申请部门或个人。

5、500元以下采购只需部门负责人签字。 采购类别

（打钩选择） 教学设备的采购□ 办公设备的采购□

实验实训耗材、维修耗材的采购□ 办公用品的采购□

申请部门 申请人 申请时间

品名及品牌 规格型号 单位数量 计划单价 总价 技术参数

合计

审

批

意

见 ①部门意见

（部门领导根据实际情况的需要，填写意见） ②采购论证小组意见

（教务处、基建设备处根据论证小组结论签意见）

部门领导签字：

年 月 日

教务处签字：

年 月 日

基建设备处签字：

年 月 日

③计财处意见 ④主管院领导意见

计财处签字：

年 月 日

主管院领导签字： 年 月 日

基建设备处拟订采购方式：□政府采购 □招标采购 □学院采购 其它

其他 基建设备处负责采购，属于政府采购的由基建设备处积极联系落实采购事宜。

计财处负责有关采购经费的支付等事宜

采 购 申 请 表

单位：元

申请部门

（盖章） 预算员 申请日期

申请部门

负责人签字 经办人 联系电话

序号 预算

项目 采购项目名称 型号及参数要求 数量 单位 预算单价（元） 预算合计（元） 网上询价比价情况 建议选择供应商

1 供应商一 供应商二 供应商三

2 供应商一 供应商二 供应商三

3 供应商一 供应商二 供应商三

4 供应商一 供应商二 供应商三

5 供应商一 供应商二 供应商三 审核意见 财务资产处预算审核意见：

财务资产处核库意见： 督导审计处审核意见 采购中心审核意见:

采购类别：□1万以下；□1-5万（含5万）；

采购人员：

备注 1、本表适合于五万元（不含5万元）以下的物资采购申请。

2、供应商为网上商城的，填写网站链接；为实体店或实体厂家的，填写实体厂家或实体店的名称和联系方式。

3、预算单价必须与申报物资的名称、规格及相关要求相符。

4、预算单价请参考网上所询物资单价或实体厂家及商店的报价。

5、特殊情况，经领导批准可以实施实体采购方式。

6、申请部门预算员须根据采购项目用途，准确匹配预算项目。

物资采购申请表

年 月 日

申请部门 负责人

填表日期 年 月 日 申请购进日期 月 日

物资

用途

物资

采购

详单 序号 物资名称 规格（型号） 数量

1

2

3

4

5

6

7

8

库存数量

保管员意见

部门负责人签字：

年 月 日

财务意见

财务签字：

年 月 日

总经理意见 总经理签字：

年 月 日

（背面续表） 物资

采购

详单 序号 物资名称 规格（型号） 数量 单价(元) 小计 (元)

9

10

11

12

13

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15

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17

18

19

20

21

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30

31

32

33

总 计（元）