文档的美化修饰优秀课件

任务五 设置首字下沉
首字下沉对话框
任务六 设置分栏
分栏对话框
设置文档其他样式的效果
3.7设置文档页面
• 为了打印文档或美化整个文档的外观，可 以对文档的页面进行设置。
• 页面设置包括插入分隔符、页眉和页脚， 设置纸张大小、打印方向和页边距等。
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3.7.1设置分隔符
• 如果希望在某个特殊位置 分页，如一个章节的结束， 下一个章节开始，可以人 工插入分页符，并且该分 页符的位置不随排版的变 化而变化。
• 对于长文档，如果希望每个章节的页眉或页脚的 内容不同，可以将每个章节分为不同的小节，然 后对每个小节添加需要的页眉或页脚内容。
任务七 设置页眉和页脚
选择“视图/页眉和页脚”命令，进入设置状态
插入页眉效果
3.8 设置打印页面
• 打印文档之前，首先要确定打印文档所使 用的纸张大小，以及按哪一种方向打印文 档。
用“格式”菜单中的“字体” 菜单
用格式化工具栏
任务一 改变字体、字的大小、形状和颜色
用“格式”菜单中的“字体”菜单
任务一 改变字体、字的大小、形状和颜色
用格式工具栏上的按钮来设置
字体表列 字号表列
粗体 下划线 字符缩放
图4- {SEQ图_4-\*ARABIC斜 }体 字符边框字符底纹格式刷字符颜色 图4- {
任务二 设置段落的对齐、缩进和间距
方法
用工具栏上的按钮设置段落对齐方式 用水平标尺设置段落的缩进方式 用“格式”菜单中的段落命令
任务二 设置段落的对齐、缩进和间距
用工具栏上的按钮设置段落对齐方式
两端对齐 右对齐 项目编号 减少缩进量
居中 分散对齐
项目符号 增加缩进量
任务二 设置段落的对齐、缩进和间距
• 当需要对文档的某部分进 行单独设置时，可以将这 块文档划分为小节，即为 文档设置分节符。
3.7.2 设置页眉和页脚
• 页眉和页脚是在每个页面顶部或底部出现的页码、 文档章节标题、单位地址名称等。
• 页眉和页脚不属于文档的正文内容，如果设置了 页眉或页脚，在页面视图方式下，Word会自动将 页眉或页脚的内容应用到文档的每一页。
用水平标尺设置段落的缩进方式
左边界 悬挂式缩进符
右缩进符
首行缩进符 整段缩进符
右边界
任务二 设置段落的对齐、缩进和间距
用“格式”菜单中的段落命令
段落格式效果
任务三 设置边框和底纹
段落的边框和底纹对话框
3.3设置边框和底纹
任务四 使用格式刷
格式刷
3.5设置文档其他格式
• Word提供了将文档分栏排版、首字下沉、 竖排文字、背景颜色、主题（Web页视图） 等功能。这些功能可通过【格式】菜单进 行设置。
格式文档字符效果
3.2 设置段落格式
• 格式化段落的作用是改变段落的外观，包 括段落缩进和对齐方式、行间距和段落间 距、自动编号等。
• 格式化段落的操作可以使用格式工具栏的 工具按钮。也可以使用“段落”对话框。
• 为文本设置的字符和段落格式还可以使用 格式刷工具进行快速复制。
• 在设置段落格式之前，必须将插入点定位 在段落中。
文档的美化修饰
3.1设置字符格式
• 格式化字符是对文档中的字符设置不同的 字体、字号、字形、修饰、颜色和字间距 等。
• 对字符的格式化设置可以使用“字体”对 话框，也可以使用格式工具栏上的工具按 钮。
• 在设置字符格式之前，一定要先选中要设 置的字符。
任务一 改变字体、字的大小、形状和颜色
方法：
• 通过页面设置对话框还可以设置页边距、 文档字符数等。
3.9预览和打印文档
• 为了节省纸张，通常在打印之前，通过打 印预览查看打印效果。
• 如果要对文档的打印方式进行控制，如有 选择地打印某些页或所选内容，可以在打 印对话框中进行设置。
预览打印文档
小结
本课重点介绍了文档美化修饰中， 怎样设置字符格式、段落格式，怎样进 行版面设置的方法。重点注意格式刷的 使用以及段落的概念、段落标记、分段 和合并的操作方法。