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〈干部人事档案材料收集归档规定〉：第十七条党、团组织建设工作中形成的材料：(一)中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书；整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活(党籍)的有关审批材料。
党员入党档案材料丢失了怎么办？由现所在党组织与原单位党组织取得联系，帮助核实党员身份。
原单位党组织的上级党委（部队师以上政治部）组织部门出具证明，重新填写《入党志愿书》。
由现所在党组织在重新填写的《入党志愿书》有关栏目注明情况和原因，提出承认党员资格的意见，报上级党组织审查同意后，连同入党时所在单位党组织的有关证明材料，一并存入本人档案。
入党志愿书丢失的补办方法党员档案丢失,最重要的是补办入党志愿书。
为了使补办的《入党志愿书》足以证明党员身份，本着对党员个人负责，也对党组织和历史负责的态度，尽快办理好材料补办工作。
下面提供补办运作步骤供参考：一、调查核实，确认其党员身份党支部要通过派人前往其入党地调查或函调等形式，核实其党员身份的真实性。
主要是防止极个别心术不正的人，利用工作安排、工作调动、毕业分配、复员转业之机，买通有关人员，并不是党员，却开出“党员组织关系介绍信”，骗取党员身份。
二、严肃认真，收集证明材料(一式两份)为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，既对党员个人负责，也对党组织和历史负责，因此，必须收集如下主要证明材料：1．本人有关入党情况说明。
请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党，入党介绍人是谁，党支部书记是谁等情况。
2．入党介绍人的证明材料。
要写清何时何地介绍其入党等细节。
(如两位入党介绍人都去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料)。
3．其入党所在党支部负责人的证明材料(证明人原则上要党支部书记，如无法找到，可找其他党支部委员)。
补办档案申请书
尊敬的XXX办公室：
我是某某某，身份证号码为xxxxxxxxxxxxxxxxx，现居住在某某某地。
我写信是为了申请补办我的档案。
由于某种原因，我的档案丢失了。
档案的重要性不言而喻，它记录了个人的重要信息和生活经历，对于我来说具有非常重要的意义。
因此，我急切地希望能够尽快补办我的档案，以便能够继续享受到相应的权益和便利。
我已经咨询过相关部门，并且明确了办理补办档案的程序和要求。
根据相关规定，我需要提交以下材料：
1.申请表格：附上本信即为我对补办档案的正式申请。
2.身份证明：提供我的有效身份证件复印件以及本人签字照片。
3.补办理由：我之前没有及时领取档案是因为某种原因，但我确实需要这份档案，因为它与我的学业、工作和个人发展密切相关。
我希望能够获得补办档案的机会，并向您保证我将妥善保管该档案，不会再有遗失的情况发生。
4.其他补充材料：根据相关规定，可能需要提供其他证明文件，以便能够更好地核实我的档案信息。
我将仔细查阅相关规定并及时准备好所需材料。
补办档案并不是一项简单的工作，我深知需要耗费一定的时间和资源。
但是，我期待着能够顺利办理，以便能够继续维护我的个人权益和发展需求。
在此，我真诚地希望贵办公室能够审批通过我的档案补办申请，并协助我尽快办理相关手续。
如果需要我提供更多信息或做其他方面的配合，请随时与我联系。
最后，我诚挚地感谢您对我的支持和关注。
期待着能够尽快收到补办档案的好消息。
谢谢！
此致
敬礼
某某某
日期。
申请补办入党志愿书篇一：补办入党志愿书流程补办《入党志愿书》流程《入党志愿书》是党员的重要档案，是党员身份最重要的证明材料。
但是，往往有些党员的个人档案里找不到《入党志愿书》，党员身份的真实性难予认定。
碰到这种情况怎么办？就要由党支部出面，为其补办《入党志愿书》。
1、调查核实，确认党员身份2、严肃认真，收集证明材料3、按照程序，做好补办手续篇二：申请补办入党志愿书篇一：补办入党志愿书流程补办《入党志愿书》流程《入党志愿书》是党员的重要档案，是党员身份最重要的证明材料。
但是，往往有些党员的个人档案里找不到《入党志愿书》，党员身份的真实性难予认定。
碰到这种情况怎么办？就要由党支部出面，为其补办《入党志愿书》。
1、调查核实，确认党员身份2、严肃认真，收集证明材料3、按照程序，做好补办手续篇二：怎样补办入党志愿书补办《入党志愿书》的程序一、调查核实，确认中共党员身份当发现某位中共党员的档案里没有《入党志愿书》，并且确认无法查找到时，党支部首先要做的是：调查核实，确认其中共党员身份。
党支部要通过派人前往其入党地调查或函调等形式，核实其中共党员身份的真实性。
只有在确认该同志党员身份的前提下，党支部才能为其补办《入党志愿书》。
二、严肃认真，收集证明材料为了使补办的《入党志愿书》足以证明其中共党员身份，既对党员个人负责，也对党组织和历史负责，因此，必须收集如下主要证明材料：1、本人有关入党情况说明。
请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地加入中国共产党，入党介绍人是谁，党支部书记是谁等情况。
3、其入党时所在党支部负责人的证明材料（证明人原则上要求是党支部书记，如无法找到，可找其他党支部委员）。
要写清当时接收其入党的情况。
4、党支部讨论接收该同志为中共预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件。
5、基层党委讨论接收该同志为中共预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件。
上述除本人的情况说明之外的4项证明材料，都必须加具公章。
党员档案丢失补办办法党员档案因党组织管理不善遗失的，由组织关系所在党（工）委出具档案遗失情况说明；因党员个人原因造成档案遗失的，由党员个人向现所在党组织提出补办申请，说明遗失原因；以上两种情况均需上级党（工）委审核同意后按以下程序补办。
待补办完成后，遗失情况说明（补办申请）一并存入本人的党员档案（人事档案）。
补办程序如下：一、调查核实，确认党员身份1、本人提供入党有关情况的专项材料（情况说明）。
请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党，入党介绍人是谁，党支部书记是谁，党员档案何时遗失、什么原因遗失等情况。
2、所在党组织调查。
党员所在党（工）委（《中国共产党发展党员工作细则》第二十三条规定的具备预备党员审批权限的党委、工委，下同）根据工作实际，通过派员、发函等方式到其入党时所在单位进行组织调查，查找证明其入党的原始材料，主要包括接收预备党员（预备党员转正）的通知单，入党时支部大会、党（工）委会相关记录，早期转接组织关系的介绍信存根等。
上述材料复印件均需加盖原所在单位党组织印章，并由党组织负责人签字。
3、入党介绍人证明。
入党介绍人要写明何时何地介绍其入党，由谁主持召开接收其为预备党员或通过预备党员转正的党员大会，是否形成决议。
如两位入党介绍人均去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员出具书面证明。
个人证明材料均需本人签字。
4、支部负责人证明。
其入党所在党支部负责人的证明材料（证明人原则上要党支部书记，如无法找到，可找其他党支部委员）。
要写清当时接收其入党的情况。
5、党组织证明。
接收预备党员和批准预备党员转正的党支部出具证明，写明入党申请、确定入党积极分子、接收预备党员和预备党员转正的具体时间和党员大会决议情况。
批准接收其为预备党员及预备党员转正的党（工）委出具证明，写明批准的具体时间和党（工）委会议决议情况。
党组织证明材料均需加盖党组织印章，并由党组织负责人签字。
6、党员所在党（工）委根据调查情况，出具调查报告，并形成《关于确认XXX同志党员身份的请示》，附相关证明材料，报上级党委组织部审批。
党员档案丢失的补救办法党员档案丢失,最重要的是补办入党志愿书。
补办程序如下：一、调查核实，确认党员身份当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时，党支部要做的第一件事是：调查核实，确认其党员身份。
党支部要通过派人前往其入党地调查或函调等形式，核实其党员身份的真实性。
主要是防止极个别心术不正的人，利用工作安排、工作调动、毕业分配、复员转业之机，买通有关人员，并不是党员，却开出"党员组织关系介绍信"，骗取党员身份。
如发现这种情况，就要一追到底，严肃处理。
因此，党支部只有在确认该同志党员身份的前提下，才能为其补办《入党志愿书》。
二、严肃认真，收集证明材料为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，既对党员个人负责，也对党组织和历史负责，因此，必须收集如下主要证明材料：1、本人有关入党情况说明。
请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党，入党介绍人是谁，党支部书记是谁等情况。
2、入党介绍人的证明材料。
要写清何时何地介绍其入党等细节。
（如两位入党介绍人都去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料）。
3、其入党所在党支部负责人的证明材料（证明人原则上要党支部书记，如无法找到，可找其他党支部委员）。
要写清当时接收其入党的情况。
4、党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件，或支部大会记录。
5、基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件。
6、其当年入党的党员花名册。
（内有本人名单）7、缴纳当年党费的存根。
8、县、师级以上组织人事部门出具的党组织关系转递证明材料。
上述除本人的情况说明之外的7项证明材料，都必须加具公章。
同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份；复印件或摘抄件则要写清材料出处、摘抄人或复印人，以示负责。
三、按照程序，做好补办手续在确认党员身份并取得上列7项证明材料的基础上，由党员现在所在的党支部负责为其补办《入党志愿书》。
竭诚为您提供优质文档/双击可除党员档案丢失证明信怎么写篇一：入党志愿书丢失的证明入党志愿书遗失证明表姓名现在单位二00年月日123篇二：入党志愿书丢了怎么办？不管怎样，先不要纠缠转到人才时党员档案是否齐全，解决问题为主。
先请人才党支部通过函调形式，向原转出党组织核实党员身份的真实性。
必须收集如下主要证明材料：1．本人有关入党情况说明。
请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党，入党介绍人是谁，党支部书记是谁等情况。
2．入党介绍人的证明材料。
要写清何时何地介绍其入党等细节。
(如两位入党介绍人都去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料)。
3．其入党所在党支部负责人的证明材料(证明人原则上要党支部书记，如无法找到，可找其他党支部委员)。
要写清当时接收其入党的情况。
4．党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件。
5．基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件。
上述除本人的情况说明之外的4项证明材料，都必须加具公章。
同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份；复印件或摘抄件则要写清材料出处、摘抄人或复印人，以示负责。
将上列证明材料由现在所在的党支部负责补办《入党志愿书》。
将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案。
转正资料可不补办我是一名退伍军人，在办理退伍手续时，有关部门将我的入党档案材料给弄丢了，导致我现在单位党支部不承认我是一名党员，过组织生活也不让我参加，这种情况下我该怎么办？由于你只有组织关系介绍信，没有《入党志愿书》等入党档案材料，所以转入单位党组织自然无法确定你的党员身份。
这种情况下，必须要由原所在部队出具证明(需要由相当于县级或县级以上党委组织部门审核)，证实你的党员身份，然后再重新填写《入党志愿书》，并由现在单位党组织在重新填写的《入党志愿书》有关栏目注明情况和原因，提出承认党员资格的意见，报上级党组织审查同意后，连同原单位党组织的有关证明材料，一并存入本人档案。
竭诚为您提供优质文档/双击可除补办入党志愿书请示篇一：申请补办入党志愿书篇一：补办入党志愿书流程补办《入党志愿书》流程《入党志愿书》是党员的重要档案，是党员身份最重要的证明材料。
但是，往往有些党员的个人档案里找不到《入党志愿书》，党员身份的真实性难予认定。
碰到这种情况怎么办？就要由党支部出面，为其补办《入党志愿书》。
1、调查核实，确认党员身份2、严肃认真，收集证明材料3、按照程序，做好补办手续篇二：怎样补办入党志愿书补办《入党志愿书》的程序一、调查核实，确认中共党员身份当发现某位中共党员的档案里没有《入党志愿书》，并且确认无法查找到时，党支部首先要做的是：调查核实，确认其中共党员身份。
党支部要通过派人前往其入党地调查或函调等形式，核实其中共党员身份的真实性。
只有在确认该同志党员身份的前提下，党支部才能为其补办《入党志愿书》。
二、严肃认真，收集证明材料为了使补办的《入党志愿书》足以证明其中共党员身份，既对党员个人负责，也对党组织和历史负责，因此，必须收集如下主要证明材料：1、本人有关入党情况说明。
请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地加入中国共产党，入党介绍人是谁，党支部书记是谁等情况。
3、其入党时所在党支部负责人的证明材料（证明人原则上要求是党支部书记，如无法找到，可找其他党支部委员）。
要写清当时接收其入党的情况。
4、党支部讨论接收该同志为中共预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件。
5、基层党委讨论接收该同志为中共预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件。
上述除本人的情况说明之外的4项证明材料，都必须加具公章。
同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份；复印件或摘抄件则要写清材料出处、摘抄人或复印人，以示负责。
三、按照程序，做好补办手续在已确认中共党员身份并取得上述5项证明材料的基础上，由中共党员本人现所在的党支部负责为其补办《入党志愿书》。
程序如下：1、在《入党志愿书》封面上写明：“因《入党志愿书》丢失，×年×月×日补办”，并加具党支部或单位公章。
WORD格式
党员档案资料证明信
XXXXX党工委：
兹有 XXX 同志，性别XX，民族 XX ，文化程度XXXXXX 科，身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXX,该同志于年月日加入党组织，年月日成为中共正式党员。
期
间，该同志党员档案材料如下：
（请用“ √”标记）
（有／无） 1、《入党申请书》
（有／无） 2、《入党申请人培养考察情况表》
（有／无） 3、《入党积极分子培养考察情况表》
（有／无） 4、考察期个人思想汇报
（有／无） 5、政治审查结论报告
（有／无） 6、计生证明
（有／无） 7、党支部对发展对象的综合预审报告
（有／无） 8、《入党志愿书》
（有／无） 9、讨论接收入党的支部大会会议记录复印件
（有／无） 10、《预备党员半年考察鉴定表》
（有／无） 11、预备期间思想汇报
（有／无） 12、转正申请书
（有／无） 13、党支部对预备党员的综合预审报告
（有／无） 14、讨论转正支部大会会议记录复印件
特此证明
( 盖章 )
年月日
专业资料整理。
同志档案审核报告
中共大理大学党委组织部：
经查同志的档案，对其入党材料的审核情况如下：
一、党籍信息
1、申请入党时间：年月日
2、入党时间：年月日
3、转正时间：年月日
4、转正情况：□按期转正□延长预备期
□取消预备党员资格□其他情况
5、工作岗位：□教编□医编□非编□挂靠□学生年级
二、党员材料
1、入党材料是否齐全：□是□否（选否请填写第2项）
2、所缺入党材料名称：
3、入党程序是否规范：□是□否（选否请填写第4项）
4、发展党员程序不规范的具体表现：
三、审核结果
□审核合格，同意转入
□需要补充入党材料，暂不同意转入
□发展程序不规范，不予接收
□违规发展，不予承认党员身份
查阅人：
党委(党总支)盖章
年月日。
按时补档案承诺书本人______________，身份证号码____________，保证在工作期间，能够严格按照规定把档案及时归档并定期进行归整整理，以确保文件资料的完整性，是为此郑重承诺。
为此，本人将始终严格遵守以下承诺：1. 严格按时定期归档档案本人将每天将所处的办公室、工位整理好，并对本人处的文件进行初步整理和筛选，分类放置，并定期进行仔细检查，规范整理。
并按照规定时间，将对应的档案归档到指定的位置上，严格保证按时定期归档。
2. 严格按时搜集、整理文件工作期间，本人将每天收集到的文件进行细心整理，及时搜集归档所需要的文件资料，严格按照规定的权限，正常申请档案资料，严格保密。
3. 保护文件隐私在执行档案工作的过程中，本人绝不泄露或透露文件隐私内容。
绝不将机密文件透露给未经授权的人员，保证档案信息的安全性和机密性。
4. 根据档案编排规定整理文件本人将根据规定的档案编排规定，对文件进行仔细整理，确保资料的完整性和文件的准确性。
对于可能存在的错误或疑义，本人将及时标注纠正或向上级主管提出申诉，维护片区档案健康发展。
在掌握以上几点承诺内容的基础上，我承诺严格遵守公司档案管理制度和文件保密条例，并将以积极的态度、认真的精神、负责的态度，认真负责地执行上述承诺，将档案管理工作做到严格有序，务实高效；使监察机构、领导及公司全体员工信任并满意。
本承诺书立即生效，有效期为_______，如期满前需要解除承诺书，需提前_______天书面申请。
本承诺书一式两份，本人和公司各保留一份。
承诺人签名：______________ 日期：______________公司负责人签名：______________ 日期：______________。
竭诚为您提供优质文档/双击可除补办党员档案书面申请报告篇一：党员档案补办省委组织部信息处关于补办党员档案的文件说明：一、核查党员身份。
当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时，由该同志现所在党组织调查核实，向其原发展党组织确认其党员身份。
只有在确认该同志党员身份的前提下，才能为其补办《入党志愿书》。
二、出具证明材料。
由本人向原发展单位党组织提出申请，原发展单位党组织负责收集入党介绍人的证明材料；其入党所在党支部负责人的证明材料；党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件；基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件（如无法提供以上证明材料，则由原发展单位党组织出具证明）。
然后由基层党委（或被授权有发展党员审批权限的党总支部）出具证明（说明其当时个人身份、培养考察基本情况、入党介绍人、所在党支部、支部大会时间、预备党员转正等基本情况）确认其入党时间。
三、补填入党志愿书。
（一）本人补填《中国共产党入党志愿书》第1-7页的相关内容，其中：“基本情况”、“本人经历”、“奖励或处分”、“家庭主要成员情况”、“主要社会关系情况”等栏，要按入党时的状况进行填写，入党后发生的情况不要填写；“入党志愿”栏要填写，并签当年的时间；“本人签名或盖章”栏要填写，日期先填写入党日期，再填写补办日期，并写上“补填”字样。
（二）现工作单位党组织在其补填的《中国共产党入党志愿书》中补充完善以下内容：①在封面上注明：“因《入党志愿书》在转递过程中不慎丢失，××××年××月××日补办”，并加盖单位党组织公章；②在第13页“备注”栏中写明“×××同志在×××地方工作时，其《入党志愿书》在转递过程中不慎丢失，根据调查报告和证明材料，确认该同志为中共正式党员，入党时间为××××年××月。
此份《入党志愿书》是本人重新补填的”，签现在时间，并加盖公章；③第8-12页的“入党介绍人意见”、“支部大会意见”、“上级派人谈话”、“总支部审查意见”、“基层党委审批意见”等栏均不再填写。
（三）补填的《中国共产党入党志愿书》报经上级党组织审查同意后（注：审查意见签署在第13页的“备注”栏中），连同调查报告、证明材料等一并存入干部本人档案。
在整理档案时，将调查报告、证明材料作为一份材料（调查材料和所有证明材料连续编页码），目录名称为“入党证明材料”。
（四）补填《中国共产党入党志愿书》的党员，不再重新撰写入党申请书、转正申请书、个人自传等材料。
篇二：补办入党志愿书决议补填入党志愿书的参考格式：1、入党志愿书第1页—第7页的填写要求：基本情况按入党时状况填写，其中“入党志愿”填写完后要注明申请入党的时间。
2、入党志愿书第8页“入党介绍人意见”的填写要求：（1）若介绍人能够取得联系：由入党介绍人填写说明。
（2）若介绍人无法取得联系：由本人入党时批准入党的党组织在此栏填写说明并加盖公章；若批准入党的党组织撤并，由撤并后的党组织填写说明并加盖公章。
说明内容为：“×××同志于××年××月××日申请入党，××党组织指定××同志和××同志为×××同志的入党介绍人，现××同志（介绍人）无法取得联系。
经查证，×××同志入党时间为××年××月××日。
3、入党志愿书第9页“支部大会通过接收申请人为预备党员的决议”的填写要求：（1）若入党时的支部未发生变化，由支部填写说明。
(:补办党员档案书面申请报告)说明内容为：（2）若入党时的支部撤并，由撤并后的支部填写说明。
说明内容为：“经审查核实，×××同志于××年××月××日被原××支部接收为中共预备党员。
”4、入党志愿书第9页“上级党组织指派专人进行谈话情况和对申请人入党的意见”不再补填。
5、入党志愿书第10页“总支部审查（审批）意见”不再填写。
6、入党志愿书第10页“基层党委审批意见”的填写要求：（1）若入党时的基层党委未发生变化，由基层党委填写说明。
说明内容为：（2）若入党时的基层党委撤并，由撤并后的基层党委填写说明。
说明内容为：“经审查核实，×××同志于××年××月××日被原××党委接收为中共预备党员，预备期一年。
预备期从××年××月××日党支部大会通过之日算起。
”7、入党志愿书第11页“支部大会通过预备党员能否转为正式党员的决议”的填写要求：（1）若入党时的支部未发生变化，由支部填写说明。
说明内容为：（2）若入党时的支部撤并，由撤并后的支部填写说明。
说明内容为：“经审查核实，×××同志于××年××月××日被原××支部接收为中共预备党员，至××年××月××日预备期已满，原××支部同意×××同志转为中共正式党员。
”8、入党志愿书第11页“总支部审查（审批）意见”不再填写。
9、入党志愿书第11页“基层党委审批意见”的填写要求：（1）若入党时的基层党委未发生变化，由基层党委填写说明。
说明内容为：（2）若入党时的基层党委撤并，由撤并后的基层党委填写说明。
说明内容为：“经审查核实，×××同志于××年××月××日被××党委同意转为中共党员，党龄从××年××月××日算起。
”10、若批准入党的党组织被撤并，撤并后的党组织应出具的情况说明样式：经审查核实，×××同志于××年××月××日申请入党，××党组织指定×××同志的入党介绍人为×××同志（现在×××单位任×××职务）和×××同志（现在×××单位任×××职务）。
××年××月××日该同志被原××支部讨论决定及××党委审批同意接收为中共预备党员，预备期为一年，由××年××月××日至××年××月××日。
××年××月××日该同志被原××支部讨论决定及××党委审批同意转为中共正式党员，党龄从××年××月××日算起。
该同志原填写的《入党志愿书》丢失，本志愿书系重新补填。
特此证明年月日（为现补填的时间）（加盖补填党组织的公章）11、若在部队和学校入党，现入党材料丢失，则将部队、学校开具到地方党委、组织部门的党组织介绍信存根复印件报送县委干部档案室备查。
现单位出具情况说明，补填《入党志愿书》第1—7页内容。
篇二：入党志愿书补办程序《入党志愿书》补办程序《入党志愿书》是党员的重要档案，是党员身份最重要的证明材料。
但是，往往有些党员的个人档案里找不到《入党志愿书》，党员身份的真实性难予认定。
遇到这种情况，应该按照如下程序为其补办《入党志愿书》。
一、调查核实，确认党员身份由该党员目前所在的党支部出面进行调查确认，并为其补办《入党志愿书》。
党支部要通过派人前往其入党时所在地调查或函调等形式，核实其党员身份的真实性。
主要是防止极个别心术不正的人，利用工作安排、工作调动、毕业分配、复员转业之机，买通有关人员，并不是党员，却开出“党员组织关系介绍信”，骗取党员身份。
如发现这种情况，就要一追到底，严肃处理。
因此，党支部只有在确认该同志党员身份的前提下，才能为其补办《入党志愿书》。
二、严肃认真，收集证明材料本着既对党员个人负责，也对党组织和历史负责的原则，为使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，必须收集如下4项主要证明材料：1、本人有关入党情况说明。
要求补办《入党志愿书》的同志必须写清何时何地入党，入党时的身份，入党介绍人是谁，入党时所在支部的党支部书记是谁等情况。
2、入党介绍人提供的证明材料。
要写清何时何地介绍其入党等方面细节。
（如两位入党介绍人都去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料）。
3、其入党时所在党支部负责人提供的证明材料（证明人原则上要党支部书记，如无法找到，可找其他党支部委员，要写清当时接收其入党的情况）。
4、其入党时所在党总支负责人提供的证明材料，要求党总支书记签字。
三、按照程序，做好补办手续在确认党员身份并取得上述4项证明材料的基础上，由该党员目前所在的党支部负责为其补办《入党志愿书》。
程序如下：1、在《入党志愿书》封面上写明：“因《入党志愿书》丢失，×年×月×日补办”，并加具党总支或单位公章。
2、让补办人如实填写好《入党志愿书》第1页至第7页。
填表时应注意，“本人经历”、“奖励或处分”、“家庭主要成员”、“主要社会关系”等栏目应反映入党时的状况，入党后发生的情况不应填写。
第7页末尾的日期应填写其入党时的日期，再填上补办的日期，并写上“补填日期”字样。
3、将上列4项证明材料（本人有关入党情况说明、入党介绍人提供的证明材料、补办人入党时所在党支部负责人提供的证明材料、补办人入党时所在党总支负责人提供的证明材料）粘贴在第8页上。
