管理信息系统
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管理信息系统 PDF管理信息系统(Management InformationSystem,简称MIS)是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、加工、传递、保存等工作的系统。
这个系统能够提供信息,支持企业或组织的决策、协调、控制和管理,从而提升组织的效率和生产力。
一、管理信息系统的基本构成管理信息系统主要由以下几个部分构成:1.硬件基础设施:包括计算机、服务器、网络设备、打印机、扫描仪等硬件设备,是信息系统的物理基础。
2.软件系统:包括操作系统、数据库管理系统、各种应用程序等软件,是信息系统的软件基础。
3.数据资源:包括各类文件、数据库、数据仓库等,是信息系统的核心。
4.用户和人员:包括管理人员、技术人员和业务人员等,是信息系统的使用者。
5.业务规则和流程:包括企业的各项业务流程和管理规则,是信息系统的灵魂。
二、管理信息系统的特点1.人机交互:管理信息系统是一个人机交互的系统,它不仅包括计算机技术,还包括人的因素,如用户界面设计、系统操作培训等。
2.跨学科:管理信息系统涉及到计算机科学、管理科学、通信技术等多个学科领域,具有跨学科的特点。
3.动态性:管理信息系统是一个动态的系统,它需要不断地收集、加工、传递、保存信息,以支持组织的动态决策和运营。
4.决策支持:管理信息系统的最终目的是为组织提供决策支持,提高组织的运营效率和管理水平。
三、管理信息系统的应用管理信息系统被广泛应用于各个领域,如企业资源规划(ERP)、供应链管理(SCM)、人力资源管理(HRM)、财务管理(FSM)等。
这些应用可以提高企业的运营效率和管理水平,例如通过ERP系统,企业可以整合各项业务流程,提高生产效率和管理效能;通过SCM系统,企业可以优化供应链管理,降低库存成本和物流成本;通过HRM系统,企业可以有效地管理员工信息和人力资源,提高人事管理的效率;通过FSM系统,企业可以实现财务管理规范化、自动化和精细化。
1.什么是管理信息系统?它由哪些要素组成?其基本功能是什么?①管理信息系统是一个由信息、信息技术与设备和人等要素组成的,能进行信息收集、传递、存储、加工、维护和使用的人机系统。
它以信息技术与现代管理理论和方法的融合为手段,通过对组织内外信息资源的深入开发和利用、改善组织关系和业务过程、实现组织创新等途径,来达到提升组织生存与竞争能力,实现组织战略目标的最终目的。
②管理信息系统的组成要素:a、信息源/信息:信息源是信息的产生或发源地,它可以是组织内外部的相关单位、个人或设备等。
b、人:主要包括用户和信息专家。
c、IT设备与技术:主要分为硬件和软件两大部分。
d、管理章程及相关文档资料:上述要素在组成管理信息系统时,需要遵循一定的规则和方法,才能达到预期的目标。
各类人员在参与信息系统的规划、开发、应用和管理时,并需要明确各类人员的权利、责任、和义务,工作内容及行为规范等这些都需要有相应的规章、合约、标准、制度等文件加以说明。
③管理信息系统的基本功能:进行信息的收集、传递、存储、加工、维护和输出使用。
2. 管理信息系统经历了那些发展阶段?其发展趋势是什么?①自1954年,美国通用电气公司首先使用计算机进行工资和成本会计核算,开创了现代信息系统发展的先河之后,经过50余年的发展,现代信息系统已经历了由单机到网络、由低级到高级,由电子数据处理到信息管理再到决策支持,由单项事务处理到企业资源计划综合管理系统的发展历程。
20世纪50~60年代,电子数据处理系统是最早出现的一类信息系统;20世纪70年代初,管理信息系统的概念在这个阶段开始提出;20世纪80年代以来,决策支持系统的研究进展很快,特别是人工智能、专家系统等技术的应用;20世纪90年代以后,互联网技术的迅速发展,催生了新一代信息系统的诞生,企业资源计划和电子商务系统就是这类新型信息系统的典型代表。
②IT技术的发展推动了信息系统在组织管理中应用的深化和发展,IT与现代管理思想和理论的融合带来的不断提升的新的应用需求。
管理信息系统的作用第一点:提高工作效率管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是一种以信息技术为基础,对组织的管理活动进行支持和管理的系统。
它通过收集、整理、存储和传递各种信息,帮助管理者做出更好的决策,提高工作效率。
在现代社会,随着信息量的不断增加,如何有效地处理和利用这些信息成为了一个重要的问题。
管理信息系统的作用在于,它可以帮助企业或组织在信息处理和利用方面实现高效、准确、及时的目标。
首先,管理信息系统可以实现信息资源的整合。
在企业或组织内部,存在着大量的信息,如财务数据、人力资源信息、生产数据等。
这些信息分布在各个部门、各个层次,而且往往以不同的形式存在,如纸质文档、电子文档、数据库等。
管理信息系统可以将这些分散的信息资源进行整合,建立统一的信息平台,使得信息能够在组织内部自由流动,提高信息的利用效率。
其次,管理信息系统可以提高信息的准确性和及时性。
在传统的信息处理方式中,由于人工操作的原因,很容易出现错误。
而管理信息系统通过自动化处理和智能化的决策支持,可以大大减少人为错误,提高信息的准确性。
同时,管理信息系统还可以实时收集和处理信息,使得决策者能够及时了解组织的运行状况,做出正确的决策。
再次,管理信息系统可以提供决策支持。
决策是管理的核心,而有效的决策需要依赖于准确、全面的信息。
管理信息系统可以为企业或组织提供各种决策支持工具,如数据分析、预测模型、优化算法等,帮助决策者从大量的信息中提取有价值的内容,提高决策的质量和效率。
最后,管理信息系统可以促进组织变革和创新。
随着市场竞争的加剧,组织需要不断进行变革和创新,以适应市场的变化。
管理信息系统可以帮助组织实现流程再造、组织重构等变革,提高组织的竞争力。
同时,管理信息系统还可以为组织提供新的业务模式和创新的机会,促进组织的发展。
第二点:优化资源配置管理信息系统在优化资源配置方面的作用主要体现在以下几个方面:首先,管理信息系统可以帮助企业或组织实现资源的合理配置。
管理信息系统管理信息系统(Management Information System,MIS)是指利用计算机技术、网络技术和信息资源,实现组织内外信息的收集、加工、传输、储存和利用等功能,为组织的决策层提供信息支持的一套系统。
一、管理信息系统的定义及特点管理信息系统是指为管理决策提供支持的信息处理系统,它具有以下特点:1. 信息处理能力强:管理信息系统可以对大量的数据进行采集、分析和处理,提供决策所需的准确和可靠的信息。
2. 处理效率高:通过计算机技术和网络技术的应用,管理信息系统能够快速地处理大量的信息数据,提高决策的效率和准确性。
3. 提供决策支持:管理信息系统为管理层提供决策所需的各种信息,帮助管理层进行决策分析和决策制定。
4. 组织协调与控制:管理信息系统不仅可以处理信息,还可以对组织的各项活动进行协调和控制,实现组织内部各个部门之间的信息共享和协作。
二、管理信息系统的组成要素管理信息系统由硬件、软件、网络和数据库等组成要素构成:1. 硬件:包括计算机主机、外部存储设备、输入输出设备等,用于进行信息的采集、处理和存储。
2. 软件:包括操作系统、数据库管理系统和应用软件等,用于控制硬件的运行和实现信息的处理和管理。
3. 网络:包括局域网、广域网和互联网等,用于实现信息的传输和共享。
4. 数据库:用于存储和管理组织的各类信息数据,提供决策所需的数据支持。
三、管理信息系统的功能管理信息系统具有以下主要功能:1. 信息采集:通过各种手段和方式,对组织内外部的信息进行采集和收集,包括数据的获取、数据的输入和数据的录入等。
2. 信息处理:对采集到的信息进行加工和处理,包括数据的分类、数据的分析和数据的转化等。
3. 信息存储:将加工处理后的信息存储到数据库中,以保证决策层随时能够获取所需的信息。
4. 信息传输:通过计算机网络和通讯设备,将存储在数据库中的信息传输给需要的用户和部门。
5. 决策支持:通过提供各类分析工具和模型,为管理层的决策提供支持和参考,帮助管理层做出准确和及时的决策。
管理信息系统名词解释管理信息系统名词解释章节一:基础概念1. 管理信息系统(MIS):是指运用信息技术和管理技术相结合的方法来处理和管理组织内外部的信息,以支持组织的运作和决策。
2. 信息系统:是指采用计算机技术和通信技术等手段来处理、存储、传输和管理信息的系统。
3. 管理:是指对组织和其资源进行规划、组织、领导和控制的过程。
4. 数据:是指事实、观察结果或原始记录,是信息的基础。
5. 信息:是对数据加工处理后形成的有意义的结果。
章节二:组成要素1. 硬件:是指构成电子计算机主体的实体部分,包括中央处理器、存储器、输入输出设备等。
2. 软件:是指计算机程序及其相关文档的集合,包括系统软件和应用软件。
3. 数据库:是指按照一定的数据模型组织起来、经过管理的数据的集合。
4. 网络:是指将多台计算机通过通信线路连接起来,实现信息共享和资源共享的系统。
5. 人员:是指参与管理信息系统建设和运行的各类人员,包括系统管理员、用户等。
章节三:功能模块1. 数据采集:是指将组织内外部的各类数据收集起来并进行记录。
2. 数据存储:是指将采集到的数据按照一定的结构进行存储,以便后续的查询和分析。
3. 数据处理:是指对存储的数据进行加工处理,以提取出有用的信息。
4. 数据分析:是指对处理后的数据进行统计和分析,以获得对组织有价值的信息。
5. 决策支持:是指根据分析得出的信息,提供给管理层进行决策的支持。
章节四:应用领域1. 生产管理信息系统:用于企业的生产计划、物流管理、库存管理等方面。
2. 销售管理信息系统:用于企业的销售计划、客户关系管理、销售统计等方面。
3. 人力资源管理信息系统:用于企业的招聘、员工档案管理、绩效评估等方面。
4. 财务管理信息系统:用于企业的预算编制、会计核算、财务分析等方面。
5. 客户关系管理信息系统:用于企业与客户的沟通、服务和关系管理等方面。
附注:本文档涉及附件1. 附件1:MIS系统架构图2. 附件2:MIS系统功能模块详细说明法律名词及注释1. GDPR(General Data Protection Regulation):通用数据保护条例,是指欧盟制定的保护个人数据隐私和自由流动的法规。
contents•管理信息系统概述•管理信息系统架构与技术基础目录•企业资源规划(ERP)系统•客户关系管理(CRM)系统•供应链管理(SCM)系统contents•商务智能(BI)和大数据分析在MIS中应用目录•管理信息系统安全与风险管理•管理信息系统发展趋势与挑战定义与发展历程定义发展历程功能与特点功能特点应用领域及价值应用领域广泛应用于企业、政府、教育、医疗等各个领域,如企业资源计划(ERP)、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)等。
价值提高了组织的运行效率和管理水平,促进了组织的变革与发展,增强了组织的竞争力。
系统架构组成客户端/服务器架构(C/S架构)01浏览器/服务器架构(B/S架构)02分布式系统架构03关键技术及应用云计算技术大数据处理技术人工智能技术数据存储与处理关系型数据库非关系型数据库数据仓库数据挖掘技术ERP概念及发展历程ERP定义发展历程从物料需求计划(MRP)到制造资源计划(MRPII),再到企业资源规划(ERP),逐步实现了从物料管理到企业全面资源管理的转变。
实现财务会计、管理会计、成本管理等功能,提供全面的财务管理解决方案。
财务管理模块生产管理模块供应链管理模块人力资源管理模块包括生产计划、物料需求计划、生产控制等功能,实现生产过程的精细化管理。
涵盖采购管理、销售管理、库存管理等功能,优化企业供应链运作。
提供员工招聘、培训、绩效考核等解决方案,支持企业人力资源战略实施。
核心模块与功能实施方法与案例分析实施方法案例分析010405060302CRM 概念及作用0203客户基本资料录入与维护客户分类与标签管理客户信息管理0101 02 031 2 3核心模块与功能营销活动策划与执行营销效果评估与优化营销资源管理与调度01020304服务与支持客户问题受理与处理服务请求响应与解决客户满意度调查与反馈核心模块与功能0102 0301 02 0301案例分析02某电商企业通过实施CRM,实现了客户信息的集中管理,提升了营销活动的精准度和效果。
第1章管理数字化企业一.概念:1.管理信息系统(包括企业观和系统观):(1)管理信息系统的技术观(系统观): 管理信息系统是一系列相互关联的部件集合,它可以进行数据或信息的收集、处理、存储和分发,以支持企业的管理控制和决策(见P11图1-6)。
(2)管理信息系统的企业观:管理信息系统不仅仅是技术,企业投资于IS是为了创造价值、增加盈利能力和竞争优势。
信息系统是企业面对来自于经营环境中的挑战,在组织、管理和技术等方面给出的一整套解决方案。
信息系统以技术为基础,但还需要在企业的组织和管理变革以及创新等方面投入更多精力。
信息系统能够创造价值,主要在于信息系统能改善企业的业务流程和管理决策。
2.输入:在组织内部或其外部环境中扑捉或收集原始数据。
3.加工处理:把数据转换为有意义的形式4.输出:将处理后的信息转交给使用它的人或其他活动5.反馈:将输出反送到组织中合适的成员,去帮助他们评价和校正输入6.数据:指表示企业中原始事实(如发生过的交易)的符号串7.信息:指对人们有意义和有用的数据,通常由原始数据经过加工处理而形成8.管理信息系统的三个维度:技术、组织和管理二.问题1.管理信息系统的作用:(1)企业对信息系统的投资份额逐年增加,成为企业重要资源或资本(2)信息系统已成为多数企业经营活动的基础(3)信息系统是驱动企业生产率持续增长的有力工具。
(4).提升企业的战略机会和优势。
例如,美国IT曾是生产率复苏的主要因素,始于1995年持续至今,平均增长率为2.7%远高于1973~1995的1.4%。
2.管理信息系统的三个维度:组织、管理、技术维度,信息系统是组织整体的一部分。
具体含义:组织的关键要素是人员、结构、企业过程、政策和文化。
由不同的层次和专业任务组成。
展示了清晰的劳动分工。
主要的职能或组织执行的专业任务,由销售和市场、制造和生产、财务和会计以及人力资源等组成。
管理工作在于对企业所面临的许多情况做出感知、进行决策、提出解决企业问题的正式计划。
管理信息系统通俗理解管理信息系统是一个组织内部信息处理和管理的工具和技术,帮助组织进行有效的决策制定、资源分配和业务流程改善,以实现组织的发展和增长。
管理信息系统通过收集、处理和分析数据来帮助管理层做出准确和有效的决策。
管理信息系统通常由多个部件组成,包括硬件(如计算机、服务器和网络设备)、软件(如数据库管理系统、应用程序和用户接口)以及信息技术专业人员。
这些组成部分协同工作,以便管理人员和其他人员在组织内获取和利用信息资源,促进组织的改进和发展。
管理信息系统被广泛应用于商业和政府组织,例如生产和服务业、卫生保健、金融、零售、制造业以及教育和公共管理等领域。
使用管理信息系统可以提高效率和生产力,降低成本和风险,增强组织在市场中的竞争力和创新能力。
管理信息系统的主要功能包括数据收集、处理和存储,数据分析和报告,以及信息共享和协作等。
数据收集可以通过内部和外部来源完成,包括企业内部的采购、销售、库存和财务数据,以及外部的市场调研、客户反馈和竞争情报等。
数据分析是管理信息系统的核心功能之一,可以通过各种技术和工具实现,如数据挖掘、统计分析和可视化。
数据分析可以帮助管理人员发现问题、分析趋势和预测未来,以便制定决策和行动计划。
信息共享和协作是管理信息系统的另一个重要功能,可以通过内部网络和应用程序实现。
信息共享可以促进组织内部的沟通和协作,提高决策质量和响应速度。
此外,管理信息系统还可以帮助组织与供应商、客户和合作伙伴实现信息共享和协作。
管理信息系统还涉及到一些相关的问题和挑战,如信息安全、隐私保护、系统可靠性和可用性等。
管理信息系统的应用需要考虑到这些问题,制定相应的策略和措施,以保证信息系统运作的安全和可靠性。
总之,管理信息系统是一个关键的组织内部工具和技术,可以帮助组织进行高效的信息处理和管理,提高决策质量和组织绩效,更好地适应变化和竞争。
在未来,随着新技术的不断发展和应用,管理信息系统将继续发挥重要作用,为组织创造更多的价值和机会。
管理信息系统管理信息系统MIS(ManagementInformationSystem)是现代管理系统的一个重要组成部分,它是一种在管理中进行资料处理、存储、调用的系统,它从环境和系统内部获取数据,进行筛选、组织和选择,并作成信息而迅速地传递给管理者,各级管理人员借助于这些信息进行有效的管理活动。
一个管理信息系统大致包括这样几个子系统:数据的收集、整理系统,输入系统,加工系统,传输系统,存储系统,检索系统,输出系统等。
但就管理信息系统的构成要素看,它主要由人员、设备和数据构成。
1.1 管理信息系统的界面特色及发展方向我们知道,管理信息系统是介于管理科学和计算机科学之间的边缘课程。
对于从事管理的人员应主要掌握管理信息系统的基本概念和原理,初步掌握管理信息系统的系统分析、设计、实施和评价的方法,懂得人的因素、社会的因素在实现和发展管理信息系统中的重要作用。
1.1.1管理信息系统的功能概括来讲,管理信息系统主要包括如下三种功能:(1)确定需要哪些信息;(3)对所需信息进行搜集和处理;(3)促使信息得到使用。
我们知道,在现代管理活动中,时时都会遇到大量的信息,但信息多并不一定都是好事,因为信息过多往往会产生“信息垃圾”。
所以,我们就要首先确定哪些信息是自己真正需要的,然后再根据这个前提去搜集信息并加以处理才能够精选出准确、真实、有用的信息。
1.1.2管理信息系统的组成管理信息系统在实际应用中主要由人员、设备和数据构成。
下面我们就来看一下它们·2·VisualFoxPro管理信息系统开发案例各自都起些什么作用。
人员是指企业领导者、管理人员、技术人员,以及MIS建设的领导机构和实施机构,在系统中起主导作用。
由于MIS是一项系统工程,不是只靠一些计算机开发人员就可以完成的,因此,必须要有企业管理人员的参与,尤其是企业领导的积极参与,那种片面地认为仅仅依靠计算机开发人员就可以实现的愿望至少在目前是无法做到的。
管理信息系统课程描述
管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是一门综合性的跨学科课程,旨在培养学生掌握信息系统的规划、设计、实施和管理的基本知识和技能,以支持组织的战略目标和业务需求。
该课程主要涵盖以下几个方面的内容:
信息系统基础知识:介绍信息系统的概念、发展历程和基本构成,帮助学生了解信息系统的基本原理和作用。
信息技术基础:介绍信息技术的基本概念、网络技术和数据库技术等,帮助学生了解信息技术的核心内容和应用领域。
信息系统规划与设计:介绍信息系统的规划、需求分析、系统设计、开发方法和实施过程,帮助学生了解如何规划和设计有效的信息系统。
信息系统管理:介绍信息系统的项目管理、质量管理、风险管理、维护和评价等,帮助学生了解如何有效地管理和维护信息系统。
组织战略与信息系统:介绍组织战略和信息系统之间的关系,帮助学生了解如何将信息系统与组织战略相结合,提高组织的绩效和竞争力。
案例分析与实践:通过案例分析和实践操作,让学生了解实际应用中的信息系统,并掌握相关技能和方法。
通过该课程的学习,学生将掌握管理信息系统的基本知识和技能,能够理解和分析组织中信息系统的规划、设计、实施和管理,为未来的职业生涯中管理和应用信息系统打下坚实的基础。
管理信息系统的分析在当今数字化的时代,管理信息系统已经成为企业和组织运营中不可或缺的一部分。
它犹如企业的中枢神经系统,能够收集、处理、存储和传递各种信息,为管理决策提供有力支持,从而提高组织的运行效率和竞争力。
那么,究竟什么是管理信息系统呢?简单来说,管理信息系统是一个由人、计算机硬件和软件、网络通信设备以及数据资源等组成的,能进行信息收集、传输、加工、存储、更新和维护,以支持组织高层决策、中层控制和基层运作的集成化人机系统。
管理信息系统的重要性不言而喻。
首先,它能够帮助企业实现信息的快速准确传递。
在一个组织中,不同部门和层级之间需要频繁地交流信息。
如果没有一个有效的信息系统,信息可能会在传递过程中出现延误、失真甚至丢失的情况。
而管理信息系统可以确保信息及时、准确地到达需要的人手中,从而提高工作效率和决策的科学性。
其次,管理信息系统能够对大量的数据进行有效的分析和处理。
企业在运营过程中会产生海量的数据,如销售数据、财务数据、客户数据等。
通过管理信息系统的数据分析功能,企业可以从这些数据中发现潜在的规律和趋势,为决策提供依据。
例如,通过分析销售数据,企业可以了解哪些产品受欢迎,哪些地区的销售业绩较好,从而调整生产和营销策略。
再者,管理信息系统有助于提高企业的管理水平。
它可以规范业务流程,减少人为因素的干扰,提高工作的标准化程度。
同时,系统可以对员工的工作进行监督和评估,促进员工提高工作效率和质量。
然而,要成功实施和运用管理信息系统,并非一件容易的事情。
在进行管理信息系统的分析时,需要考虑多个方面的因素。
首先是组织的战略目标。
管理信息系统应该与组织的战略目标相一致,为实现这些目标提供支持。
例如,如果一个企业的战略目标是扩大市场份额,那么管理信息系统就应该重点关注市场调研、客户关系管理等方面的功能。
其次是业务流程。
需要对组织现有的业务流程进行深入的分析,找出其中存在的问题和优化的空间。
管理信息系统的设计应该以优化后的业务流程为基础,而不是简单地将现有的业务流程电子化。
引言:管理信息系统(Management Information System, MIS)是指在企业或组织中采集、存储、处理、分析和传递信息,以支持管理者决策、规划和控制的一种信息系统。
本文将对管理信息系统进行进一步的概述,旨在帮助读者更好地理解和应用MIS。
概述:1. MIS的定义和作用- MIS是一种在组织中整合信息和技术的系统,它能为管理者提供准确、及时的信息,促进有效的决策和管理。
- MIS能够帮助管理者更好地了解组织内外部的情况,提供决策所需的数据分析、报告和预测,提高管理效率和决策质量。
2. MIS的组成和架构- MIS由硬件、软件和数据组成,其中硬件包括计算机、网络设备等,软件包括操作系统、数据库管理系统等,数据是MIS的基础。
- MIS的架构可以分为三层:用户界面层、应用程序层和数据层。
用户界面层为用户提供交互界面,应用程序层负责数据处理和分析,数据层存储着组织的各类数据。
3. MIS的特点和优势- MIS具有信息共享和集成的特点,能够将来自不同部门的信息整合起来,并提供给相关的管理者和决策者。
- MIS可以帮助管理者发现和解决问题,提供决策支持和预测分析,促进组织的创新和发展。
正文内容:大点1. MIS的数据管理和处理小点1.1 数据采集和录入- MIS通过各种手段收集和录入组织内外部的数据,包括销售数据、采购数据、财务数据等。
小点1.2 数据存储和管理- MIS将采集到的数据存储在数据库中,并通过数据库管理系统进行管理和维护。
小点1.3 数据处理和分析- MIS可以对大量的数据进行处理和分析,包括数据清洗、数据挖掘、数据建模等,以提供决策所需的信息。
大点2. MIS的决策支持和报告小点2.1 决策支持系统- MIS通过使用决策支持系统(Decision Support System, DSS)来辅助管理者进行决策,包括提供预测模型、决策树等。
小点2.2 报告生成和分发- MIS能够生成各类报告,包括销售报告、财务报告等,并将报告按照需求分发给相关的管理者和决策者。
简述管理信息系统的定义
管理信息系统(Management Information System,简称 MIS)是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。
管理信息系统是一门新兴的学科,其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理,通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解,建立正确的数据,加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员,以便进行正确的决策,不断提高企业的管理水平和经济效益。
管理信息系统是一个不断发展的新型学科,MIS 的定义随着计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新,在现阶段普遍认为管理信息系统是由人和计算机设备或其他信息处理手段组成并用于管理信息的系统。
管理信息系统是为了适应现代化管理的需要,在管理科学、系统科学、信息科学和计算机科学等学科的基础上形成的一门科学,它研究管理系统中信息处理和决策的整个过程,并探讨计算机的应用如何影响人类社会的组织和管理方式。
它是一个由人、计算机、通信设备等硬件和软件组成的,能进行管理信息的收集、加工、存储、传输、维护和使用的系统。
管理信息系统可促使企业向信息化方向发展,使企业处于一个信息灵敏、管理科学、决策准确的良性循环之中,为企业带来更高的经济效益。
所以,管理信息系统是企业现代化的重要标志,是企业发展的一条必由之路。
第一章1,信息系统如何转换企业?它和全球化的关系是什么?电子邮件、在线会议和移动电话已成为开展商务活动的主要工具。
信息系统是快速供应链的基础。
互联网允许很多企业在线买卖、刊发广告和收集顾客反馈。
通过数字化核心企业过程,企业试图变得更有竞争力,效率更高,从而演变成数字企业。
互联网在全球范围内极大地减少生产、采购和销售产品的成本,从而激励全球化。
新的信息系统趋势包括新生的移动数字平台、作为服务的在线软件和云计算等。
2为什么今天信息系统对运营和管理企业非常重要?信息系统今天已是开展商企活动的基础。
在许多行业,企业如果没有广泛的信息技术,那很难长存,达到战略目标也会很困难。
企业现在应用信息系统达到六个目标:运行良好,新产品、新服务和新的企业模式,顾客和供应商关系亲密,改进决策,竞争优势和长期存在等。
3.什么是信息系统?它如何工作?什么是它的管理、组织和技术成分?信息系统从内部和组织环境中收集、储存和分发信息以支持组织的职能和决策、沟通、协调、控制、分析和形象化。
信息系统通过三个基本活动:输入、处理和输出,转换原始数据成为有用的信息。
信息系统提供给公司面对的问题和挑战的解答,并代表一个管理、组织和技术成分的组合。
信息系统的管理维包括领导、战略和管理行为等方面。
技术维由计算机硬件、软件、数据管理技术和网络通信技术(包括互联网)组成。
信息系统的组织维包括组织层次、职能专业、企业过程、文化和政治利益团体等。
第二章1.什么是企业过程?它们和信息系统有什么关系?一个企业过程是一组逻辑上相关的活动集合,它具体是指企业如何执行某个特殊的任务,它代表一个组织协调工作、信息和知识的独特方式。
经理需要注意企业过程,因为他们决定了组织执行企业任务的好坏,他们也可能是战略优势的源泉。
每一个主要的企业职能都拥有企业过程,但许多企业过程是跨职能的。
信息系统能使部分企业过程自动化,它们有助于组织重新设计和理顺这些过程。
4.电子企务、电子商务、和电子政务有何不同?电子企务是指用数字技术和互联网去执行公司的企业过程。
它包括内部的企业过程以及协调供应商和其他外部实体的过程。
电子商务是电子企务涉及通过互联网进行采购、销售货物、服务的那部分。
电子政务是指用互联网和网络技术使政府和事业单位与市民、企业和其他政府实体的关系数字化。
5.企业中信息系统职能的作用是什么?信息系统部门是个正式的组织单位,负责信息技术服务。
其任务是负责维护信息基础设施中的硬件、软件、数据存储和网络等。
该部门由专家(如程序员、系统分析员、项目领导)和信息系统经理组成.往往由CIO领导。
第三章1.为成功建造和使用信息系统,经理们必须知道哪些组织特性?信息系统对组织的影响是什么?所有现代组织是层次型的、专业化的和公正的,应该使用公开透明的办事规程以使效率最大化。
所有组织有它来自不同利益群体的文化和政治,它们受周围环境影响。
组织因目标、服务对象、社会角色、领导风格、激励、执行任务的类型和结构形式的不同而不同。
这些特性帮助我们阐明组织应用信息系统的不同。
信息系统和应用它的组织相互交融、相互影响。
引入一个信息系统将要影响组织结构、目标、工作设计、价值、利益群体的矛盾、决策方式和日常行为。
同时,信息系统必须设计得服务于重要的组织群体,并服从组织的结构、企业过程、目标、文化、政治和管理。
信息技术减少交易和代理成本,这个变化在组织运用了互联网后将进一步增强。
新的系统中断了已建立的工作模式和权力关系,当它被引入时将会遇到强大的阻力。
2.波特的竞争力模型如何帮助公司开发使用信息系统的竞争战略?在波特的竞争力模型中,公司的定位和它的战略是由和传统的直接竞争者的竞争决定的,但它们也受到新的市场进入者、替代商品和服务、供应商和顾客的强烈影响。
信息系统帮助公司竞争以维持低成本、差异化产品和服务、聚焦于市场定位、强化顾客和供应商的联系,并以优异的运行水平增加进入市场的壁垒。
4.信息系统如何帮助企业应用协同论、核心竞争力,并基于网络的战略以达到竞争优势由于公司由多个企业单位组成,信息系统能将分立的企业单位联系到一起,达到附加的效率或提高服务。
信息系统有助于企业掌控它们的核心竞争力,提高跨企业单位的知识分享。
信息系统使基于用户或订户的大网络的商业模式容易实现,获得了信息经济的优势。
一个虚拟公司战略用网络联结其他公司,可用其他公司的能力建造、促销以及分配产品和服务。
在企业生态系统,多个行业一起工作递送价值给顾客。
信息系统支持一个参加公司间互动频繁的网络。
第四章1.信息系统产生了什么道德、社会和政治问题?信息技术正在引入变革,什么法律和规则是可接受的但现在还没有开发出来。
增加计算力、存储和网络能力(包括互联网),扩展了个人和组织的活动范围,深化了他们的影响。
现在信息的通信、复制和加工在网络环境下更加容易和匿名,对保护隐私和知识产权提出了新的挑战。
信息系统产生的主要道德、社会和政治问题主要围绕信息的权利和义务、财产的权利和义务、责任和控制、系统的质量和生活的质量。
3.为什么当代的信息系统技术和互联网对保护个人隐私和知识资产保护提出了挑战?当代的数据存储和数据分析技术使公司很容易从许多方面收集到个人的私人信息,并分析这些数据以创建详细的关于个人和个人行为的电子画像。
数据流在互联网上流动能被许多系统监视。
Cookie和其他网络监视工具紧密地跟踪网络访问者的活动,并非所有网站均有很强的隐私保护政策,他们不总是有应用个人信息的知情同意权。
传统复制法对保护软件隐私是不足够的,因为数字材料很容易被复制,并通过互联网及时传拾到许多不同的地方。
4.信息系统如何影响每天的生活?虽然计算机系统是效率和健康的源泉,但它们也有一些负面的影响。
计算机的错误可能引起对个人和组织的严重伤害。
糟糕的数据质量也要对企业的损失负责。
在企业再造过程中计算机可能代替员工,导致员工下岗。
拥有和使用计算机的能力可能加速社会经济在不同的族群和社会阶层间的差异。
计算机的广泛应用,增加了计算机犯罪和滥用的机会。
计算机也能引起健康问题,如重复性压力损伤、计算机视觉症和技术压力症等。
第五章1.定义信息技术基础设施,描述信息技术基础设施的构成。
信息技术基础设施是为企业特定的信息系统应用提供平台的共享技术资源。
信息技术基础设施包括整个企业所共享的硬件、软件和服务。
主要的信息技术基础设施组件包括计算机硬件平台、操作系统平合、企业软件平台、网络和通信平台、数据库管理软件、互联网平台、咨询和系统集成服务。
2.了解和描述信息技术基础设施发展的各个阶段并描述技术因素对于信息技术基础设施发展的推动。
信息技术基础设施经历了五个发展阶段:通用主机和微机、个人计算机、客户机/服务器、企业互联网计算、云计算。
信息技术基础设施的发展源自于一系列相关技术发展的推动。
计算机处理能力、存储芯片、存储设备、通信和网络软硬件、软件设计等方面的巨大发展,使得计算机的计算能力指数上升,而成本却指数下降。
3.评估现代计算机硬件平台的发展趋势。
移动数字计算平台、网格计算、云计算、按需计算等技术的发展,展示了网络计算的广阔应用前景。
虚拟化将计算资源整合,使其不受物理配置和地域限制。
服务器虚拟化使公司可以在同一部计算机上同时运行多个操作系统。
多核处理器使能耗下降并提高工作效率。
第六章1.传统的文件环境下,管理数据资源会有哪些问题?数据库管理系统如何解决这些问题,!传统的文件管理技术,难以让组织跟踪那些按系统化方式使用的碎片数据,并且很难将它们组织起来以便简易地导入。
不同职能领域和群体被允许开发自己独立的文件。
随着时间的推移,这个传统的文件管理环境引起许多问题,如数据冗余和不一致、计划数据的依赖、缺乏灵活性、安全性差,缺乏数据共享性和可用性。
数据库管理系统依靠软件解决了这些问题。
这些软件允许集中的数据和数据管理,使企业所需要的数据有单一相同的资源。
使用数据库管理系统可以最小化冗余和不一致的文件。
2.数据库管理系统有哪些主要功能,为什么关系数据库功能如此强大?数据库管理系统主要功能包括数据库管理系统的数据定义能力、数据字典的能力以及数据操作语言。
数据定义能力指定数据库的结构和内容。
数据字典是存储数据库中的数据信息的自动或手动文件,包括名称、定义、格式和描述数据的内容。
数据操纵语言,如SQL是访问和操作数据库中数据的特定语言。
当今关系型数据库是最主要的组织和维护数据信息系统的方法,因为它非常灵活和方便。
它在行和列的二维关系内组织数据。
每个表中包含数据的实体及其属性,每一行是一个记录,每一列是一个属性或字段。
每个表中还包含一个关键领域的唯一识别每个记录的检索或操作。
关系数据库表可以很容易地结合起来,提供用户所需的数据,但前提是任何两个表都有一个共同的数据元素。
4.为改善经营业绩和决策,从数据库获取信息的主要工具和技术有哪些?功能强大的工具可用来分析和获取数据库中的信息。
数据仓库能将许多不同的业务系统的当前和历史数据整合在一个中央数据库中以便报告和分析。
数据仓库支持多维数据分析,也称为OLAP,OLAP代表数据之间的关系,如多层面的结构,它可以将立方体数据和曲线可视化,从而进行更加复杂的数据分析。
数据挖掘分析较大的数据池,包括数据仓库的内容,以便寻找可以预测未来行为并指导决策的模式和规则。
文本挖掘工具帮助企业分析大型非结构化数据集组成的文字。
网络挖掘工具重点分析了万维网有益的模式和信息,审查网站结构和网站用户的活动以及网页的内容。
常规数据库可以通过中间件连接到网络或网络界面,方便用户访问组织的内部数据。
第七章1.简述通信网络基础设施的主要构件与主要网络技术。
简易的网络由两台或多台相连的电脑构成。
基本的网络要素包括:计算机、网卡、连接介质、网络操作系统软件及集成器或交换机。
大型企业的网络墓础设施包括电话系统、手机通信、无线局域网、视频电话系统、企业网站、内联网、外联网及包括互联网在内的一系列的局域网和广域网。
现在的网络主要包括客户机/服务器计算、分组交换技术以及作为连接互联网、零散网络和电脑的统一通信协议的传输控制协议/互联网络协议(TCP/IP),TCP/IP是指规范通信网络中多种设施的相互通信的一组通信协议。
企业开始使用较经济的VIOP技术进行语音数据传输,用低成本的虚拟专用网替代广域网。
3.互联网和互联网技术是如何工作的?对通信和电子商务起到什么样的作用?互联网是使用客户机/服务器计算模式和遵守TCP/IP网络协议的全球网络。
互联网上的每台计算机都有唯一的IP地址。
域名系统把IP地址转换成容易记忆的域名。
国际网络政策由大量专业组织和政府部门制定,包括互联网体系结构委员会、万维网联盟等。
5.电子标签和无线传感网络存在什么样的商业价值?电子标签是用来跟踪供应链上货物情况的技术,内嵌含有产品信息及位置的RFID标签。