采购物资风险分析表(打印)
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内容项目序号 风险环节 仓库管理风险因素 火灾风险原因:1、部份消防器材老化,更换不及时;2、烟雾报警系统不能用,发生火灾不能及时发现及时控制;风险分析 3、老化路线更换不及时;4 、员工安全意识差,仓库禁烟禁火不彻底。
结果:发生火灾,造成人身伤害,给公司造成巨大的经济损失。
严重程度(S )等级 分值风险评估 高 4风险系数(RPN )32是否可 接受发生概率(P )等级 分值较高 2控制措施发现难度(D )分值非常高风险等级中等4是否衍生 新风险风险控制风险沟通风险审评风险回顾1、建立健全消防管理制度,加强监管;2、对责任部门人员加强安全培训, 对烟雾报警器消防器材进行定期检查与更换;3、定期举行消防演习, 提升员工救火及自救能力;4、对违反公司仓库消防安全管理制度的, 严肃处理,绝不姑息。
相关部门采购部、 生产部、 综合办、 销售部、 人事部是否进行有效的控制是沟通结论各相关部门已知晓本风险点,分别在各相关职能范围注意防范。
是否达到预期效果否部门经理:郭永超 日期: 2022 年 5 月 20 日等级是是内容 项目风险因素 风险环节1 、物品摆放方法错误,超量存放; 2、防护不当;3 、易燃、易爆、有毒物品混放。
物资管理浮现的原因及导致的后果:原因:1 、仓管人员缺少相应的安全意识;2、仓库库容有限;风险分析 3 、仓管缺少相关技能及专业知识。
后果:1、物资布局不合理,错误的摆放对本来就紧张的库容造成更大的压力;2、防护不当会对原料及产品造成伤害;3、易燃、易爆品有火灾隐患,有毒物品污染其它物资。
风险评估风险控制风险沟通风险审评风险回顾严重程度(S )等级 分值高 4风险系数(RPN )24是否可 接受发生概率(P )等级 分值中 3控制措施发现难度(D )等级 分值可能性大 2风险等级中等是否衍生 新风险1、严格按照 6S 管理对物品定点定位存放;2、定期对部门人员进行培训,提高仓管人员是 是3 、对易燃易爆有毒物品隔离存放。
采购部风险分析报告
1.0风险的含义
风险在广义上可理解为“特定的不希望事件发生的可能性(概率)及发生后果的综合度量”可能性和严重性是风险的两个属性。
2.0风险分析方法
表1:概率判据
表2后果判椐
表3:风险等级综合判椐
表4:考虑风险发生概率及其后果识别总体风险等级
3.0风险的识别:
4.0结论:
■经分析,均为低风险事件,不存在高、中级风险事件。
以下事件为低风险事件,采取的对应措施如下:
采购物资不能按时到货
采购部在定制采购计划时,对于采购周期较长的物料,跟供货商沟通后,预留足够的采购时间,针对使用较多的物料,让供货商进行备货,确保物资采购周期满足进度要求。
供应商选择不合适
对供货商进行选定时,开始进行供货商调查、评定,确保供货商能满足要求,在每年年末,对供货商进行业绩复评,针对供货商一年的供货情况进行打分评定,不合格的
供货商,由质量检验部发出“纠正和预防措施表”,限期整改,整改后试用三个月,并由质量检验部加强对其供应物资的跟踪验证,连续二次评分仍不及格且无纠正措施的供方,则取消其供货资格。
因特殊情况留用时,应报总经理批准。
我部门在2017年12月29日,对供货商进行也业绩复评,经评审打分,所有供货商均合格。
与采购有关的风险信息梳理表模板一、什么是采购风险采购风险是企业所面临的风险之一,指在采购过程中由于各种意外情况的出现,使采购的实际结果与预期目标相偏离的程度和可能性,包括人为风险、经济风险和自然风险等。
具体来说,如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算,供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求,呆滞物料增加,采购人员工作失误,供应商之间存在不诚实甚至违法行为,这些情况都会影响供应预期目标的实现。
二、采购的风险分析(1)政策风险。
是指由于国家、地方的新的经济、环保等政策的实施,给企业采购造成的风险。
(2)市场风险。
一是由于市场发生突变时,给企业采购造成的风险。
比如价格因素引起采购风险。
(3)自然意外风险。
是指由于自然灾害等造成供应条件的变化。
(4)质量风险。
一方面由于供应商提供的物资质量不符合要求,而导致加工产品未达到质量标准,或给用户造成经济、技术、人身安全、企业声誉等方面造成损害。
另一方面因采购的原材料的质量有问题,直接影响到企业产品的整体质量、制造加工与交货期,降低企业信誉和产品竞争力。
(5)履约风险。
如:空头合同、无故中止合同或,违反合同规定等因素。
2.2企业采购内部原因导致的风险(1)计划风险。
是指采购计划管理到位或不科学,与目标发生较大偏离,导致盲目采购造成的风险。
(2)合同风险。
一是合同条款模糊不清,盲目签约。
二是合同行为不正当。
卖方采取一些不正当手段,如对采购人员行贿,套取企业采购标底。
三是合同日常管理混乱。
(3)验收风险。
在数量上缺斤少两;在质量上鱼目混珠,以次充好;在品种规格上货不对路,不合规定要求等。
(4)库存风险。
一是采购量不能及时供应生产之需要,生产中断造成缺货损失而引发的风险。
二是物资过多,造成积压,大量资金积压,失去了资金的机会利润,形成存储损耗风险。
三是物资采购时对市场行情估计不准,盲目进货,造成跌价减值风险。
(5)内部人员责任心风险。
是指采购过程中,由于工作人员责任心不强未能把好关,造成的各种损失风险。
采购部风险分析报告
1.0风险的含义
风险在广义上可理解为“特定的不希望事件发生的可能性(概率)及发生后果的综合度量”可能性和严重性是风险的两个属性。
2.0风险分析方法
表1:概率判据
表2后果判椐
表3:风险等级综合判椐
表4:考虑风险发生概率及其后果识别总体风险等级
3.0风险的识别:
4.0结论:
■经分析,均为低风险事件,不存在高、中级风险事件。
以下事件为低风险事件,采取的对应措施如下:
采购物资不能按时到货
采购部在定制采购计划时,对于采购周期较长的物料,跟供货商沟通后,预留足够的采购时间,针对使用较多的物料,让供货商进行备货,确保物资采购周期满足进度要求。
供应商选择不合适
对供货商进行选定时,开始进行供货商调查、评定,确保供货商能满足要求,在每年年末,对供货商进行业绩复评,针对供货商一年的供货情况进行打分评定,不合格的
供货商,由质量检验部发出“纠正和预防措施表”,限期整改,整改后试用三个月,并由质量检验部加强对其供应物资的跟踪验证,连续二次评分仍不及格且无纠正措施的供方,则取消其供货资格。
因特殊情况留用时,应报总经理批准。
我部门在2017年12月29日,对供货商进行也业绩复评,经评审打分,所有供货商均合格。
物料采购风险评估记录表存在的风险风险R风风险点险单S P D P水元N 平供供应商的资质审应核4 4 2 32 高商的建供应商现场考察 3 2 3 18 中立合格供应商处采2 23 12 中物购料新增供应商处采4 3 3 36采高购购原料质量 4 3 2 24 高风险降低或消除措施1、提供符合法规要求资质,2、提供需要物料样品3、签订质量保证协议书1、现场生产能力2、现场管理情况3、人员配置情况1、核对物料供应商名称2、每批物料检验1、核对物料供应商名称2、每批物料检验3、增大抽检率1、每批次检验2、使用过程中进行监督检查1、每批次检验消减后评估R风险S P D P水N平1111低1111低1111低2112低2112低辅料质量 4 3 2 24 高2、使用过程中进行监督检物查料1、每批次检验质2、使用过程中进行监督检内包质量 3 2 2 12 中量查1、每批次检验外包质量 2 1 2 4 低2、使用过程中进行监督检查2112低1111低1111低取样及检验误差44232高物运输过程中污染 2 1 3 6 低料运运输过程中防淋、2 13 6 低输防晒供供应商物料质量3 2 2 12 中应评估商再评供应商管理 3 2 2 12 中价1.建立取样规程 2. 对取样人进行培训 3. 对检验结果应有复核人1、不与可污染物同时运输2、单独进行运输1、箱式车辆运输1、每年进行供应商评估2、不定时对供应商再现场考察1、及时更换供应商资料2、连续 2 批不合格供应商停止供货1111低1111低1111低1111低1111低。
采购合同风险分析表格模板采购合同风险分析表格模板双方基本信息:甲方(供应商):地址:联系人:电话:电子邮件:乙方(采购方):地址:联系人:电话:电子邮件:合同编号:日期:各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1. 甲方权利与义务:甲方应在合同规定的时间内按照合同约定的质量、数量、交付期限等要求向乙方供货。
甲方应提供税务发票,保证所提供的货物符合合同要求,若存在质量问题或数量短缺等情况,则应及时更换或补足。
甲方应在乙方付款后立即提供发票、收据等相关单据。
2. 乙方权利与义务:乙方应按照合同约定的价格、质量、数量等要求支付甲方货款,如有延期或不支付的情况,应向甲方支付滞纳金或违约金。
乙方应按照合同约定的收货期限和方式验收货物,并在规定的时间内向甲方提供验收结果。
乙方有权要求甲方提供所购货物的质量、数量等证明文件。
3. 合同约定的质量标准和检验标准:甲方提供的货物应符合国家相关法律法规和标准规范要求。
乙方有权对甲方提供的货物进行质量检验,并在合同规定的时间内向甲方提出检验结果。
如发现货物不符合合同约定的质量标准和检验标准,乙方有权向甲方索赔,并要求甲方承担有关的损失。
4. 合同的履行方式和期限:合同的履行方式和期限应符合国家相关法律法规和标准要求,并由甲、乙双方协商决定。
如未约定,则按照相应标准和程序进行履行。
5. 违约责任:如甲方未按合同约定的质量、数量、交付期限等要求向乙方供货,乙方可以要求甲方承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付滞纳金或违约金等。
如乙方未按合同规定的时间支付货款,甲方可以要求乙方承担相应的违约责任,包括但不限于要求支付滞纳金或违约金等。
6. 法律效力和可执行性:本合同是双方自愿签订的法律文件,具有法律效力和可执行性。
若合同中任何一条或多条条款被认为是无效的、违法的或不可执行的,则该条款不影响其他条款的效力。
7. 遵守中国相关法律法规:本合同的签订、履行和解决争议应遵守中华人民共和国的相关法律法规和政策,且应在合同的协商、签订、履行及争议解决过程中尊重对方的合法权益和尊严。
采购合同风险分析表格采购合同风险分析表格一、双方基本信息:甲方:_________________(公司名称)法定代表人:_______________地址:_________________电话:_________________传真:_________________乙方:_________________(公司名称)法定代表人:_______________地址:_________________电话:_________________传真:_________________二、各方身份甲方为采购方,乙方为供应方。
三、权利与义务甲方的权利和义务:1.委托乙方提供货物或服务。
2.支付货款或服务费用。
3.按约定验收合格产品或完成服务。
4.对乙方提供的货物或服务,有权提出质量异议并要求赔偿。
5.在约定的时间内付款。
乙方的权利和义务:1.按约定向甲方提供符合合同要求的货物或服务。
2.按约定接受甲方的验收并交付货款或服务费用。
3.对甲方支付的货款或服务费用,提供合法发票。
4.对提供的货物或服务一定期限内负责维护和保修。
5.协助甲方进行商品或服务的售后服务和技术支持。
四、履行方式1.商品或服务的交付:(1)货物交付:乙方将按照甲方的订单,按照约定时间和地点交付合格的商品。
(2)服务交付:乙方将按照甲方的订单,按照约定时间和地点提供合格的服务。
2.验收:(1)甲方有权按照合同约定进行货物或服务的验收并申请质量检测,并对检测不合格的货物或服务提出异议。
(2)乙方有义务配合甲方的验收,并处理验收过程中出现的问题。
五、期限合同的期限为_________年____月____日至_________年____月____日。
六、违约责任1.甲方违约责任:(1)未按照合同约定时间和地点支付服务费或货款的,应支付滞纳金和逾期利息。
(2)未按照合同约定验收合格货物或完成服务的,应承担由此产生的一切责任。
(3)未按照合同约定时间和地点接收货物或服务,涉及安排运输和保管的,应承担由此产生的一切费用及责任。
采购合同风险点分析表模板采购合同风险点分析表模板合同编号:甲方(采购方):联系地址:法定代表人:联系人:电话:乙方(供应方):联系地址:法定代表人:联系人:电话:一、基本条款合同名称:合同签订日期:合同生效日期:合同有效期:二、甲方权利和义务1.甲方有权:(1)进行合同项目中规定的全部采购工作;(2)按照合同规定的付款方式进行付款;(3)要求乙方按照合同要求提供产品、服务和技术支持;(4)对乙方所提供产品、服务和技术支持进行验收和评估;(5)对乙方在合同履行过程中的违约行为进行追究;(6)其他与合同履行有关的权利。
2.甲方应当:(1)根据合同约定进行采购,并按时向乙方支付采购款项;(2)对乙方所提供产品、服务和技术支持进行验收和评估;(3)按照合同要求保密涉及本合同的商业秘密;(4)其他与合同履行有关的义务。
三、乙方权利和义务1.乙方有权:(1)向甲方提供合同规定的产品、服务和技术支持;(2)按照合同要求收取采购款项;(3)要求甲方按照合同要求进行验收和评估;(4)对甲方在合同履行过程中的违约行为进行追究;(5)具有本合同项下的一切法律权利和义务;(6)其他与合同履行有关的权利。
2.乙方应当:(1)按照合同要求提供产品、服务和技术支持;(2)保证产品、服务和技术支持的质量和合法性;(3)履行本合同规定的保密义务;(4)其他与合同履行有关的义务。
四、合同履行方式、期限和违约责任1.合同的履行方式(1)甲方和乙方应根据合同约定进行履行。
(2)采购款项的支付方式和期限以合同约定为准。
2.合同履行期限本合同自生效之日起至合同有效期届满之日止。
3.违约责任(1)一方未能履行合同约定的义务,应向对方承担违约责任。
违约方应承担对方因违约造成的损失,并承担给对方造成的损害赔偿责任。
(2)本合同任何一方违约,均有权解除本合同。
五、相关法律法规本合同的签订、效力、履行和解释,应遵守中华人民共和国相关法律法规的规定。
物料采购风险评估报告风险项目:物料采购风险评估编号:起草人: 年月日审核人: 年月日批准人: 年月日目录1.概述2.目的3.相关法规指南和参考文献4.质量风险管理小组人员及其职责分工5.风险识别6.风险分析及评价标准7.风险评估结果及控制8.风险管理评审结论9.风险评估报告审批1.概述物料通常是指企业采购的生产所需的物料,中药制剂企业生产企业使用的原药材及饮片、辅料、半成品、包装材料和用于生产区域的消耗品。
企业根据物料的性质、物料用量、物料来源等以及将物料对产品质量的影响程度综合考虑物料风险,对物料进行分类。
2.目的为了确保公司产品质量稳定可靠,通过对公司目前所采购物料过程中的供应商评价、质量稳定、用量等进行综合分析评价。
依据评价结果,采取针对性的风险控制措施,尽最大限度地消除、降低和规避公司质量的潜在风险,从而进行有效控制,确保产品产量的稳定,疗效的可靠。
3. 相关法规指南和参考文献3.1 《药品生产质量管理规范》(2010年修订)3.2 2010版GMP实施指南3.3 《质量风险管理规程》(MS 09-033)4.质量风险管理小组人员及其职责分工5.风险识别编码:RD 09-035-00 物料采购风险分析图46. 风险分析及评价标准6.1风险分析根据公司的《质量风险管理规程》(MS 09-033)要求和规定的方法,对风险等级进行分类。
现有控制措施进行供应商审计,在审计合格的供应商处采购物料,每批取样检验,建立质量标准及操作规程SOP。
6.1.1按严重程度分类,测定风险的潜在后果,主要针对可能危害产品质量、患者健康及数据完整性的影响。
严重程度(S):分为四个等级,如下:6.1.2按风险发生的可能性程度划分:根据所评估风险项目的复杂性知识或其他目标数据,可获得可能性的数值。
可能性程度(P):分为四个等级,如下:6.1.3可检测性(D):在潜在风险造成危害前,检测发现的可能性,定义如下:6.2风险评价标准通过评价风险的严重性、可能性和可检测性,从而确认风险的等级。