浅析计算机在现代档案管理中的应用

浅析档案管理工作【摘要】本文对档案管理工作进行了论述。

【关键词】档案含义；档案分类；管理工作现代经济信息古代人为了记忆，采取“结绳”和“刻契”的方法用于保存记忆、进行沟通与交流。

人类不能失去记忆，人类社会不能没有记忆工程，而传承记忆的工具之一便是档案。

档案能够帮助我们在历史的长河中追溯事实的来龙去脉。

1.档案的含义《中华人民共和国档案法》明确规定：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

”它也有自己的含义：档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的；档案是保存备查的文件；档案的形式是多种多样的，档案的形式是指档案的载体形态和记录与表达方式；档案是人类社会活动的原始记录，档案是人类社会实践活动中形成和产生的各种材料转化而来的，是当时活动最为原始的记录，不是事后另行编写和随意收集来的。

2.档案的分类科学分类是实施科学管理的基础。

标准不同、角度不同，分类的结果便会不同。

在现代社会有一种较为流传，并被广泛接受的分类方法，即以内容为标准，将档案分成文书档案、科技档案和专门档案三大类别。

2.1文书档案也称党政档案、行政档案，是机关、团体、企业、事业单位等在领导和行政管理活动中形成的档案材料。

例如国家行政机关发出和收到的命令、指示、请示、批复、报告、决议、通知等，在办理完毕归档保存后，即为文书档案。

2.2科技档案是由生产技术应用与管理、基本建设、科学研究活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、计算材料等科技文件材料转化而成的档案材料。

这些档案多集中在工厂、矿山、设计院、研究院和地质、测绘、水文、气象、建筑等部门。

2.3专门档案是指一些社会机构和组织在某些专门业务工作中形成的档案材料。

如人事档案、会计档案、工商档案、税务档案、教学档案、诉讼档案等。

档案管理电子化的问题及对策摘要：随着信息数字化的快速发展，档案工作已逐步实现现代化管理，电子档案成了档案管理的重要形式。

档案管理电子化是档案管理工作发展的必然趋势，是档案管理和时代接轨的产物，是档案管理中的一种新型模式。

笔者分析了档案管理电子化的优点及容易出现的问题，就存在的一些问题及对策，提出个人的看法。

关键词：电子档案；问题；对策及建议中图分类号：td327.3 文献标识码：a 文章编号：1009-914x （2013）23-538-01所谓档案管理电子化是指以档案资料为主要物质对象，通过计算机磁盘等设备进行存储收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。

与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件的集合，通常以案卷为单位。

目前电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。

一、档案管理电子化的优点将传统的纸质档案通过现代化的电子、数码设备输入、扫描、照像转换成电子档案，足对企业梢案管理的一次革命，足历史发展的一大进步，代表了企业档案管理的发展趋势，将为企业的生存和发展提供重要的支持和帮助。

档案管理电子化具有以下优点：1.可充分利用和发挥现有微机的潜能，提高利用率；2.缩短二次文献信息的加工时间，提高档案信息的时效性；3.档案管理电子化，信息成果可多份拷贝，将拷贝成果送到领导及各个部门，就扩大了社会影响，拓宽了服务范围，档案部门的地位自然也就得到了提高；4.档案管理电子化，可使档案信息顺利地与最新技术接轨。

二、电子档案管理中容易出现的问题由于电子档案的内容与形式是相对独立的，导致其内容易于变化，而且失去了固定的形式，使档案部门在对电子档案进行检验时，很难对电子档案的原始性、真实性、完整性、安全性进行认定。

所以，电子档案管理中容易出现以下问题：（一）原始性问题。

电子档案的原始性不易判断和确认。

电子形式生成的虚拟的档案，其生成时的状态与传输、接收中的状态完全一致，可以说既是原始的，又是复制的；（二）真实性问题。

浅析人社系统档案管理的现代化和电子化摘要：信息技术的飞速发展对人社系统档案管理工作提出了更高的要求，实现人社系统档案管理的现代化和电子化已经成为必然趋势。

鉴于此，本文结合我国有关电子档案系统管理的基本要求以及人社系统档案管理的实际情况,阐述了人社档案进行信息化管理的必要性，分析了人社系统档案电子化实现方式和具体现状，提出了推动人社系统档案管理现代化和电子化工作的具体策略，期望对促进我国人社系统档案管理工作开展有一定帮助。

关键词：人社部门；电子档案；系统设计1.引言人力资源和社会保障部门下设人事考试、机关养老、城乡养老、企业养老、劳动监察、就业创业、职称评定、人才服务、专业技术以及劳动关系等档案管理相关机构。

主要负责区域人力资源服务业的发展以及地方政府各项人力资源政策的落实，对促进地方人力资源发展，实现人资高效率配置，提升地方参保率、缴费率、就业率、享待率等有着重要作用。

由此可见，人社部门和公众的招考、参保、就业、培训以及养老等各个方面息息相关。

近些年，随着信息技术的发展，对人社系统档案管理工作提出了更高的要求，人社档案管理电子化质量和现代化效果将直接影响大众的切身利益以及人社部门的日常工作。

2.人社档案现代化管理和电子化管理的重要性分析2.1可有效提升人设档案的管理效率和质量档案信息管理效率的显著提升不仅可以节约更多的人力资源，同时也可以减少资金投入，可显著推进各项档案管理工作的有序开展。

由此可见，对人社档案进行现代化管理以及信息化管理可有效提升人社部门的工作效率。

综合来看，人社档案电子化改变了传统的档案管理模式，简化档案管理流程，实现档案管理自动化。

此外，通过开发专用的人社档案管理平台，可实现对档案的智能化分类，可根据档案的类型对其进行自动化统计，大大减少人社档案管理工作难度，减少出错概率。

最后，应用现代化档案管理模式，可优化档案查询模式，进一步提升了档案的利用效率，也有效减少人为对原纸质档案产生的损害，间接延长档案的使用寿命。

信息数字化高校档案管理浅析摘要：把信息数字化应用到高校档案管理工作中，是社会经发展的需要，也是推动社会整体发展的有效手段。

信息数字化与高校档案管理工作的日益、紧密结合，促使人们更加重视此问题的研究。

信息数字化的高校档案管理工作可以提高档案管理工作的效率，提高高校档案的完整程度，方便查询，利于保密。

信息数字化高校档案管理工作要有相应的硬件设施，还要有高素质的档案管理人才，惟有如此，才能利用信息数字化技术，做好高校档案管理工作。

关键词：信息化；数字化；高校档案；档案管理abstract:the application of digital information to the management of university archives work, is the social development needs, but also an effective means of promoting the development of the whole society. digital information and archives management in universities and colleges, the more closely, study prompted people to pay more attention to this problem. the management of university archives information digitization can improve the efficiency of archives management work, improve the whole level of university archives, convenient query, conducive to secrecy. a corresponding hardware facilities to digital information in university archives management, also has high-quality management personnel, only in this way, can make use ofdigital information technology, make the management of university archives.keywords: information; digitization; archives; archives management中图分类号：g271文献标识码：a 文章编号：2095-2104（2013）社会经济发展，科学技术不断推陈出新，网络信息技术这一人类社会飞跃发展的产物，已经普及化，在社会生活各个领域广泛应用。

浅谈如何实现档案管理工作现代化摘要：在以知识和信息为主要特征的新时代，实现档案管理现代化已是必然趋势。

档案管理工作者要紧跟时代发展步伐，发扬与时俱进，勇于创新精神，用新观念、新思路、新方法、新举措，建立起一整套与自身实际相适应的档案管理体制机制，将档案管理提升到一个全新的水平，从而使之更好地服务于经济社会发展，为实现全面建成小康社会的宏伟目标发挥出应有的作用。

关键词：档案管理现代化方法科学技术科技在迅猛发展，社会在不断进步，档案部门将站在新的起跑点，用新思路、新方法，全面推进档案现代化、信息化建设，促进档案事业持续健康快速发展，为国家改革开放和现代化建设服务。

1 开展档案管理工作的意义档案管理工作，是开展各项管理工作的基础条件。

档案是信息资源的一种体现形式，对于档案馆在实际经营过程中记录实际状况的具有重要意义，其是一种白宝贵的信息资源。

档案馆是否科学合理的开展档案管理工作，对于提升档案馆整体的管理效率具有直接影响。

顺利开展档案管理工作是档案馆可持续经营的一项重要工作内容;严格按照相关规定开展档案管理工作，是档案管理人员的基础工作，这是防止档案馆产生档案信息丢失、泄漏现象的重要举措。

传统模式下的档案管理内容，主要是以产生原始的信息记录为主，通过信息归档、搜索历史查询记录的方式来完成档案管理工作[1]。

传统档案管理模式以手工记录和整理的方式为主，具有一定的局限性。

而现阶段大部分的档案馆在开展档案管理工作期间，都会使用自动化管理的新型模式，能够快速整合档案信息，提升档案管理效率，从而全面提升档案馆管理的科学性与时效性。

2 档案管理工作具备的重要性从根本上来讲，档案本身构成了企事业单位自身拥有的珍贵资料与宝贵财产。

这是由于，单位档案以及个人档案都承载着珍贵的资料与信息。

面对信息化趋势，关于管理各类的档案信息尤其需要关注信息安全，避免档案信息受到窃取或者被篡改。

其次是理顺档案工作的基本流程。

在负责管理档案的专门工作人员看来，档案管理本身具备繁琐性的特征。

在数字化时代如何做好企业档案管理工作摘要：随着数字技术的广泛应用以及数字经济的不断发展，企业要发展壮大，需要改进商业模式及生产方式，就需要通过数字技术对产品及服务进行升级，由此可见，企业档案数字化转型迫在眉捷，实现企业档案工作数字化转型也是时代发展的必然趋势。

基于此，本文将对在数字化时代如何做好企业档案管理工作进行分析。

关键词：数字化时代；企业档案；管理工作1 数字化时代企业档案信息化建设的意义1.1 有利于企业核心竞争力的提升一方面，企业实施信息化形成的大量的企业数据成为企业的数据资产，这些数据资产能够在未来为企业带来可观的经济利益，数字化档案作为其中的一部分是企业重要的历史记录，在大数据、云计算技术运用下也可以为企业创造价值。

另一方面，企业档案管理工作中融入互联网技术，可以弥补传统人工管理的弊端，实现生产作业自动化，操作便捷、省时。

对企业档案信息资源进行有效开发和利用，有利于提高档案信息管理的质量与效率，拓宽企业管理与发展思路，推动企业更好、更快地做出有效的战略决策，帮助企业壮大自身发展实力，以满足企业运行与发展的需求。

1.2 顺应新时代档案事业发展的需要当前社会发展趋势已经逐步向智能化和信息化方向转变，随着云计算、大数据等技术的渗透运用，企业信息化发展趋势越来越明显。

2020年6月19日，国家档案局主持举办了“区块链技术发展趋势及在档案存证方面的应用”专题讲座，陆国强局长指出：“要紧盯前沿技术，积极运用好新一代信息技术，加快推进档案信息化建设，实现档案信息化战略转型，更好地服务经济社会事业发展”。

《全国档案事业发展“十四五”规划》中也明确提出“要加快实现以档案信息化为核心的档案管理现代化”。

因此，加快档案资源数字化转型，推进档案信息化建设，引领档案管理现代化势在必行。

2 数字化时代做好企业档案管理工作的对策2.1 创建档案数据质量控制平台由于企业档案归档数据量较大，开发相应的档案检测功能，主要用于检测档案数据的完整性、归档及长期保存，检测功能是在档案集成界面和档案管理系统中自动触发执行。

大数据下文书档案管理及其信息化应用发布时间：2022-07-27T02:23:50.976Z 来源：《城镇建设》2022年第5期第3月作者：张子波[导读] 现代化社会的快速发展趋势下，大数据为我国社会发展及企业管理变革提供了有力的支撑张子波山东高速临沂发展有限公司山东临沂 276000摘要：现代化社会的快速发展趋势下，大数据为我国社会发展及企业管理变革提供了有力的支撑，将大数据技术运用到企业文书档案信息化管理中，不仅可以有效克服传统孤岛化、碎片化等现实文书档案管理问题，还对企业的持续化发展与进步有着十分深远的意义。

鉴于此，本文将以大数据背景下的企业文书档案信息管理及其利用研究作为主要讨论方向，首先阐述了企业文书档案信息化管理的内涵与价值，其次探讨了大数据下文书档案管理的信息化应用途径，仅供相关人士参考。

关键词：大数据时代；企业；文书；档案管理引言：随着大数据技术的不断改革和发展，在现代大数据的支持下，各行各业都得到了长足的发展。

这其中，企业也开始转变传统的文书档案管理工作理念和方式，将企业文书档案管理工作与现代大数据充分融合，借助现代大数据，实现企业的快速发展，促进管理工作质量和效率的提高。

公司要实现长期、健康的发展，传统的企业文书档案管理理念已不再适用于当前的企业文书档案管理工作。

源于对大数据的依赖，文书档案手工管理时代已经过去，必须积极运用新的信息化管理手段，才能实现对企业文书档案的集中管理，从而实现文书档案价值的最大化，推动企业文书档案管理与现代大数据的真正融合。

1企业文书档案信息化管理的内涵与价值现代化社会发展下，我国企业管理工作呈现快速发展的趋势，文书档案的数量也日复一日地增加，由于企业档案管理人员的数量有限，面对每天大量的文书档案资料，工作量十分庞大。

针对这种形势，企业文书档案信息化管理理念应运而生，大大提高了文书档案管理人员的工作效率和质量，减少了因档案信息过多而导致的工作失误。

分析传统档案管理与信息技术档案管理二者的优劣摘要：信息技术水平伴随着我国经济的快速发展不断提升，档案管理的形式也发生变化，由传统的档案管理形式，过渡到信息技术档案管理，两者之间有各自的优点以及缺点，本文将对传统档案管理，以及信息技术档案管理各自的优势和劣势进行全面的分析。

关键词：传统档案管理;信息技术档案管理;优劣随着我国社会经济的飞速发展，传统的档案管理工作效率低，已经不能够满足当下社会发展的需求，为提高工作效率，节省人力成本、节省物力资源，电子档案管理形式出现，通过互联网技术，进行档案的管理，有效改善传统档案管理中的不足之处。

现如今，档案的管理形式多样化，内容丰富化，信息技术档案管理虽然能够提高工作效率，具有便捷、及时等优势，但是也存在一定的安全隐患问题。

传统档案管理的效率虽不如信息技术档案管理，但在原始资料保存和档案安全等方面，占据一定的优势。

在传统档案管理和信息技术档案管理的对比中，可以更加清晰明确的分析两者之间各自的优势和劣势。

不管是传统还是信息技术档案管理，都是社会时代发展下的产物，都具有不可忽视的作用[1]。

1 传统档案管理和信息技术管理异同1.1 档案管理相同点（1）价值和存在形式相同，传统档案和信息技术管理下电子档案都是以档案的形式而存在，都是对具体事件的具体记录，并且都是以数据为载体，都具备真实性，所以价值是相同的。

（2）实质性作用相同，虽然传统档案、电子档案在存在的形式和管理方法上有很大不同点，但实质作用相同，就某县城健康管理局而言，二者都是对健康数据进行记录，为健康管理局未来发展提供真实可靠的数据资料。

（3）工作原理相同，无论是传统档案和信息技术下的档案都是时代发展进程的体现，都对信息进行分类收集和管理，形成档案，为日后参考和查找提供历史依据，所以二者工作原理是相同的[2]。

1.2 档案管理不同点（1）保存方式不同，传统档案一般以纸质为主保存，可以长期保存，不容易出现数据丢失的情况。

浅谈新时代档案信息化发展存在的问题及对策摘要：在当前我国档案规划工作中，档案信息化的建设得到了高度重视。

但当前档案信息化的建设及推广多在民生档案、政务公开等方面，而在机关、企事业单位中对于档案信息化建设相对而言没有得到足够重视。

有些国有企业在多年的发展过程中，主要重视现场的建设工作，对档案管理的相关工作还不够重视，导致档案信息化管理建设不但滞后，还成为企业发展壮大的一个短板。

新时代科技高速发展，更加需要加强档案信息化建设，完善各类文件资料的存档流程，保证档案信息的完整性和利用的快捷性。

只有使档案信息化管理工作随着时代发展而进步，才能更好地为高质量发展服好务。

本文通过阐述档案信息化建设工作的现状，对于现阶段机关、企事业单位档案信息化管理建设工作中存在的问题进行探讨，指出未来档案信息化发展的趋势，提出相应的解决方法或对策。

【关键词】新时代档案；档案信息化；资源共享；对策发展中图分类号：G270.7;E256 文献标识码：A0引言在科技日新月异、信息技术飞速发展的今天，在我们对信息资源共享的同时，也应当对档案信息化管理如何加快现代化和信息化共享作出探讨，致力于提高档案信息技术的建设。

实现档案信息化，是机关、企事业单位在发展中的必经之路。

在信息高度共享的背景下，实现档案信息化有助于提升单位的工作效率和办事水平，一举多得。

档案是历史记录的文件，在历史文件的纪录长河里，可以将人类所有的发展历史进行总结、整理的一种方法，档案是从人类日常生活得来的，将记录人类的日常与国家进程的实质的进展，在档案事业进程的全部阶段会产生不同的变化。

本文主要结合档案信息化管理工作存在的问题，结合实际情况探讨完善机关、企事业单位提升档案信息化管理建设工作的有效途。

一、档案信息化建设的现状档案信息化建设是根据国家的档案管理部门的统一规划和组织，在对档案管理中应用现代信息技术，对档案及信息资源进行数字化的管理。

在现阶段，尽管已经有许多单位开始实施档案的信息化，但其中还存在诸多问题。

浅谈信息化档案管理归档整理分类技巧@社会次化g析SHEHUIWENHUATANXI■张英/武穴市医疗保险管理局摘要：在这个信息化的时代背景下， 档案管理工 分重要，档案管理工作者要想做好档案管理工作，第 就是对档案进行有效的整理，在这个过 程下，合理分类至关重要，档案管理工 的特繁杂，工者要整理的档案不是一份，而是成百上千 ，这是十分枯燥且复杂的。

信息化技 术在档案管理当中的 ，很好的缓解了档案管理工作人员的 。

本论文就针对信息化档案管理归档整理分类技巧进行浅析。

关键词：信息化档案管理归档整理 分技科技的发展， 化程度的不断加深，档案 也不 在了质形式，很多科技元 的应用到了档案管理 ，档案 逐渐囊括了:影响档案 ％档案、实物档案等等，档案 种类的扩充极的增加了管理难度，管理工作者应该 不断的对管理方法进行创新，充分发掘化技术带给档案管理的好处，做 理分类工作，为后期管理打好基础。

一、整理归档档案工作中的问题(一）档案整理工作人员专业性不强根据对我国档案管理行业的宏观 以发现，有相的一部分工作者没有受到过专业档案管理知 育，分 十以上是遵从度或者是从其他 来的，进行组建的，在这种没有专业知 撑的基础上档案管理工作是 展的，这就严重的限制了档案 的发挥。

档案管理 在下面的这些（一点， 选不够专业，工作者不具专+点，在对档案进行管理的过程中，没有选用科学、专业的方法；点，档案管理过程并没有一个相对 规范的操作步骤和规范要求； 点，参与档案管理的流动性，一批 悉工作就，又接收一批什么都不懂的人来 工作。

()档案整理的信息化程度偏低我国档案管理工作并没有很的化改革，很多成熟的信息化技术并没有得到 的应用，严重的制档案管理工作的发展。

档案管理化可以极大程度的降低工作的工作，了，降低了资金成本，所以，下面几点就是问 所在:第一点，档案管理 没有相关 化的操作，明显的就是一些连档案整理数据库都没有，这是何 成 化进程；点，化的 并没有 根在工作 的 上，不懂得对 行保存和管理；点，档案管理 少引得化操作的专才，没有人才的支撑与引导，信息化的档案管理工作很难开展。

计算机信息化视域下高校档案管理改革与创新研究全档案管理制度、建立业务标准、人员管理制度三个方面推动高校档案制度体系改革；从创新档案信息服务方式、突出服务功能与实效、推进智慧档案馆建设三个方面推动高校档案信息服务体系改革。

荼地开展，信息化建设成了时代的潮流。

高校档案包括在宣传、人事、招生、教学、科研、管理等活动以及历第 159 页2023/6 （下） 总第413期到全方位的大档案格局，使档案馆资料更加全面、更加丰富。

二、推动高等学校档案制度体系改革（一）健全档案管理制度。

高校应根据国家档案工作法律法规及地方规章制度，制定综合性、纲领性的高等学校档案管理规章制度体系，让档案工作有章可循。

制度的制定应该结合学校的档案工作实际，应对学校档案工作起到激励和鞭策的作用，同时具有约束性和指导性。

档案管理制度制定的程序要正当合法、内容简洁、操作性强、形式科学规范，更便于贯彻执行。

一是强化岗位职责，细化各岗位工作责任，做到以上率下，上下联动，推动档案管理工作的改革和发展。

二是完善档案归档管理制度，为院系、部门等建档归档提供馆舍场地条件，建立档案主管部门与档案形成部门密切联络协调机制，架设档案管理与服务工作的桥梁。

三是加强对档案业务工作的监管，档案主管部门通过对专兼职档案员进行工作业务考核，根据工作实效给予奖惩，激发专兼职档案从业人员参与档案工作的能动性。

四是加强对档案工作业务的培训，通过业务培训提高档案从业人员开展档案业务的工作能力，组织开展经常性的职业技能实训，以日常业务培训、专题技术培训、实地参观交流等形式开展，提高培训工作的实效性，使档案业务人员掌握先进的管理理论和最新的管理技术，以适应高等学校现代化档案管理和发展的需求。

（二）建立档案业务标准。

《高等学校档案管理办法》规定了高校档案归档的范围包含党群类、行政类、学术类、教学类等十一大类。

高校应做好制度体系的顶层设计，结合校情制定十一大类档案的业务标准。

高校应结合各归档单位工作职责明确哪些材料应该归档以及材料的保管时间，便于兼职档案员对档案材料的整理、归档，从源头控制档案材料的质量及数量。

浅析新时期人事档案的发展方向人事档案是人事管理的重要组成部分，具有重要的管理和保密作用。

新时期，随着企业管理和人力资源管理的发展，人事档案也受到越来越多的关注和重视。

新时期人事档案的发展方向主要有以下几点：一、数字化管理传统的手工管理人事档案已经逐渐被数字化管理所取代。

数字化管理具有管理效率高、信息共享方便等优点，受到了众多企业的青睐。

数字化管理可以把人事档案的信息全面、准确、及时地记录在计算机系统中，提高管理效率和管理水平，并且可以提高人事资料的安全性和防伪性。

二、信息化服务人事档案现在已经不再是仅仅为企业管理服务的文件，而是为员工服务的信息化工具。

企业可以通过人事档案记录员工工作、培训等信息，方便员工查看和自我管理。

此外，人事档案还可以为员工提供福利待遇等信息，满足员工需要，提高员工满意度。

三、实时更新新时期人事档案的发展方向还包括实时更新。

随着企业的发展以及人事管理的深化，人事档案需要随时更新，以反映员工的工作、培训和发展情况。

通过实时更新，企业可以更好地掌握员工的情况，制定更科学的人力资源管理策略。

四、保密性加强人事档案的保密性是非常重要的。

新时期，随着信息泄漏和隐私泄露事件的频繁发生，保密性成为了人事档案管理的重要方向。

企业应加强人事档案的保密性，加强权限管理，防止信息泄漏和滥用。

五、个性化服务新时期人事档案的发展方向还包括个性化服务。

针对不同员工的需要，人事档案也需要实现个性化服务。

企业可以根据员工的需求，提供个性化的工作、培训、发展计划，帮助员工更好地实现自我发展。

总之，新时期人事档案的发展方向是数字化管理、信息化服务、实时更新、保密性加强以及个性化服务。

这些发展方向有助于提高人事档案管理水平，提高企业的人力资源管理效率和管理水平。