外协厂管理作业指导方案分析

外协加工作业指导书一、作业背景外协加工是指企业将一部份生产工序或者产品委托给外部供应商进行加工，以达到提高生产效率、降低成本、拓展市场等目的。

为了保证外协加工作业的顺利进行，提高产品质量和交货准时率，制定本作业指导书，明确外协加工的流程、要求和注意事项。

二、作业流程1. 外协加工需求确认1.1 企业内部部门提出外协加工需求，并填写《外协加工申请单》。

1.2 申请单由相关部门负责人审核，并提交给采购部门。

1.3 采购部门根据需求确认外协加工的具体内容、数量、交期等，并选择合适的供应商。

2. 供应商评估和选择2.1 采购部门进行供应商的评估，包括供应商的资质、生产能力、质量管理体系等。

2.2 评估结果由采购部门编制《供应商评估报告》，并提交给相关部门负责人审批。

2.3 根据评估报告，相关部门负责人决定选择哪家供应商进行外协加工，并填写《供应商选择通知书》。

3. 外协加工合同签订3.1 采购部门与供应商进行合同谈判，明确外协加工的价格、质量标准、交货期限等。

3.2 双方达成一致后，签订《外协加工合同》并加盖公章。

4. 外协加工作业准备4.1 采购部门根据外协加工合同的要求，准备相关的生产资料、工艺流程、样品等。

4.2 将准备好的生产资料和样品送至供应商，并进行详细的作业说明和培训。

5. 外协加工作业执行5.1 供应商按照作业说明和培训要求进行生产加工。

5.2 采购部门对供应商的加工过程进行监督和检查，确保加工质量符合要求。

5.3 如有问题或者变更需求，及时与供应商沟通并商议解决。

6. 产品验收和交付6.1 供应商完成加工后，按照合同约定的交货期限交付产品。

6.2 采购部门对产品进行验收，包括外观质量、尺寸精度、功能性能等。

6.3 如发现问题或者不合格品，及时与供应商商议解决，确保产品质量达到要求。

7. 外协加工结算7.1 采购部门核对供应商的加工数量和质量，确认无误后进行结算。

7.2 结算金额根据合同约定和实际加工情况确定。

注重在生产各关键环节设立质量控制点
成本控制——谈价格有技术依据，了解变化趋势
了解外协厂采贩渠道，实现成本、质量双控制 建立合格供方名录，随时掌握产品物料的价格变劢趋势 钻研影响物料价格的关键技术和制程，了解供应商生产能力
熟悉生产环节，了解加工费的组成，对加工费有议价能力
外协厂管控推劢计划
Part IV FY13 工作计划 FY13 Work plan
外协厂管控思路
质量控制——加强过程关键点的控制，降低风险
钻研产品技术，验证并形成自己的一套检验指导文件（IQC、IPQC、FQC）
形成抽检机制和检验规范，指导驻厂专员协劣完成不定期检验 建立质量问题库,形成风险预案和应急措施
监控外协工厂供应链 BOM COST确讣 客供物料商务谈判
供应商管理
订单管理
生产下达跟踪、采贩订单跟踪
计划调度
根据市场需求调度生产订单
生产过程 仓库物流
仓库记账，物流安排货运
质量管理
IQC/IPQC/FQC 监控 OQC 抽检安排 质量问题跟踪处理
驻 厂 专 员
物流发货
外 协 管 理 专 员
订单管理
安排对账付款
对账付款
Part III 岗位要求 Post requirement
订单管理部建议组织结构设置如下：
订单管理部经理
订单管理丏员 （1人）
计划调度主管 （1人）
仓库物流丏员 （1人）
驻厂丏员 （2人）
计划调度丏员 （1人）
订单管理部经理（兼计划调度主管）
仓库物流专员 （2人）
订单管理专员 （2人）
责仸岗 工作计划内容
组织审核小组，筛选至少1家外协厂，完成商务谈判， 签订相关合作协议，通过小批试流 外协管理 丏员 形成境外SKD厂协作流程文件，建立评价机制 梳理完成开案流程，对接外协厂PM 掌握并获得外协厂对其采贩渠道的评价（暂不介入商 务部分） 督促外协厂完成2+1供货渠道备份（除特殊物料） 完成国内采贩的关键元器件现场审厂及评价报告（电 源/机壳/IC卡座等） B类物料供应商评价（高值物料），可抽取若干进行现 场审核（线材、接插件等）

外协厂管理作业指导书GMP的要求一、良好生产规范——个人卫生1 员工的疾病控制及卫生：1.1 健康检查：●所有食品操作人员必须在上岗前在当地卫生防疫部门接受健康检查和《食品卫生法》的培训，取得合格的健康证后方可上岗。

并按要求每年复检一次。

●病假超出一个月者，需在健康检查复检后，方可重返工作岗位。

●所有健康证需存档。

1.2所有人在每次进入车间前、进食后或从卫生间返回，以及接触过废物、垃圾后，均需立即按要求洗手。

在车间入口的预进间配备足够的洗手龙头。

1.3患任何传染性及感染性疾病或外伤者，均必须撤离直接接触食物的工作岗位及环境，以避免污染到原料、生产过程或成品。

●手部出现小创口时，需立即通知QC、生产主管或QA，用创可贴包扎好再佩戴医用指套或一次性手套方可返回岗位继续工作。

●员工必须向生产主管如实汇报健康状况或疾病情况。

1.4公司内不容许在任何地方随地吐痰。

吐痰只有在卫生间的马桶或水池内，那里可以立即被清洗或冲净。

1.5生产区域内不容许吸烟。

任何吃东西、喝东西、吃口香糖等行为不容许发生在生产区域。

1.6手指甲必须修剪整齐，长度不可超过0.3mm并保持清洁。

2.衣着、首饰及个人物品：2.1 无论生产或停工，任何时候人员必须更换工作服，佩戴发网后才能进入生产车间。

2.2 包装区员工与包制区员工的工作环境区分。

2.3 员工必须正确佩戴发网和口罩。

发网孔径小至不至于有头发漏出。

戴发网的标准以盖过双耳，完全遮住头发为准。

2.4 上衣兜内不容许放任何物品。

2.5 生产区内不容许穿短裤。

2.6 生产区内不容许戴任何首饰和手表。

2.7 生产区内不容许戴假睫毛、假指甲或涂指甲油。

2.8 个人物品不容许带入生产区域。

2.9 生产区域内只容许使用圆珠笔，不得使用铅笔和钢笔。

2.10 更衣室内任何个人物品不得放在更衣柜外。

2.11 厂内所用手套必须完整、卫生，并由非渗透性材料制成。

2.12 任何情况下的药物治疗均不容许在生产区、包装区或仓库内进行，以预防潜在的污染产品的危险。

外协加工作业指导书一、概述外协加工是指企业将自身生产中的某些环节或产品委托给外部合作伙伴进行加工或生产的一种合作模式。

为了确保外协加工作业的顺利进行，本指导书旨在提供详细的作业流程和要求，以便外部合作伙伴能够准确理解并按照要求进行加工作业。

二、作业流程1. 接收任务外部合作伙伴应在接到任务后，及时与委托方进行沟通，明确任务的具体要求和交付期限。

确保双方对任务的理解一致。

2. 准备工作2.1 确认材料外部合作伙伴应核对所需加工的材料种类、规格、数量等，确保与委托方提供的任务单一致。

如有任何疑问或不符之处，应及时与委托方进行沟通。

2.2 准备设备和工具外部合作伙伴应根据任务要求，准备好所需的加工设备和工具，并确保其正常运行和使用。

如有设备故障或不足，应及时报告委托方并寻求解决方案。

3. 加工作业3.1 操作规范外部合作伙伴应按照委托方提供的加工作业规范进行操作，确保加工过程符合质量要求和安全标准。

在操作过程中，应严格遵守相关操作规程和操作指导。

3.2 质量控制外部合作伙伴应进行严格的质量控制，确保加工过程中的每个环节都符合质量要求。

如发现任何质量问题，应及时报告委托方并采取相应的纠正措施。

3.3 进度控制外部合作伙伴应根据委托方的要求，合理安排加工作业的进度，并确保按时交付。

如有任何延误或进度变更，应及时与委托方进行沟通，并协商解决方案。

4. 完工验收外部合作伙伴在加工作业完成后，应按照委托方的要求进行完工验收。

确保加工的产品符合质量要求和规格要求。

如有任何问题或不符之处，应及时进行整改并重新验收。

5. 交付和结算外部合作伙伴应按照委托方的要求，将加工完成的产品按时交付。

同时，应与委托方确认结算方式和金额，并按照约定的方式进行结算。

三、注意事项1. 安全生产外部合作伙伴在进行加工作业时，应严格遵守安全生产规定，确保员工的人身安全和设备的正常运行。

如发现任何安全隐患或事故风险，应及时报告委托方并采取相应的措施进行处理。