指纹考勤机管理制度20120326
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公司指纹考勤管理规章制度第一条总则为规范公司员工的考勤管理工作,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于公司全体员工,在公司内部及外部工作场所的考勤管理工作。
第三条考勤时间1.员工应每天按时到岗,并在规定时间内完成签到手续。
2.员工应严格遵守工作时间表,不得擅自迟到早退。
3.外勤人员应按规定填写外勤申请表,并在事后补充考勤记录。
4.员工因特殊情况无法按时到岗或提前离开时,应提前向直接主管请假并经批准。
第四条考勤方式1.公司采用指纹考勤系统管理员工的考勤工作,员工的指纹数据由公司的IT部门负责录入,并进行实时更新。
2.员工应在考勤机上刷指纹,确认后签到;外勤人员在外勤结束后补充考勤记录。
3.考勤机不得被擅自移动或损坏,如有发现,应及时向主管汇报并通知IT部门进行维修。
第五条考勤异常处理1.如员工出现考勤异常(指纹不一致、漏刷等情况),应及时向主管报告并补充考勤记录。
2.主管应核实考勤异常情况,并对其进行记录和处理。
3.恶意作弊者将受到公司纪律处罚,包括但不限于扣发工资、降职、停职等处理。
第六条奖惩制度1.公司将按照员工的实际考勤情况进行评定,因考勤不良导致工作效率低下的员工将被扣除相应奖金、晋升机会等。
2.优秀表现的员工将获得公司的奖励,包括但不限于加薪、加班费等。
3.违纪者将受到公司的纪律处分,严重者可能被辞退。
第七条监督管理1.各部门主管应严格遵守本规章制度,对部门员工的考勤情况进行监管。
2.公司将定期对各部门的考勤数据进行分析和评估,发现问题及时纠正。
3.员工有权对部门主管的管理行为进行投诉,公司将对此进行调查处理。
第八条生效与修改1.本规章制度自发布之日起生效。
2.公司有权对本制度进行修订和完善,修订后的制度须经公司管理层批准后方可实施。
以上为公司指纹考勤管理规章制度,任何员工都有义务遵守并执行该制度。
希望各员工能够认真遵守公司规章制度,保障公司的正常运转。
指纹考勤机管理规定指纹考勤机管理规定篇1一、正常考勤管理措施1、指纹考勤机是对员工上下班时间旳记录和证明。
采用指纹考勤机必须由本人亲自考勤。
2、指纹签到实行每天四次考勤制度,分上午上下班和下午上下班,按企业规定旳作息时间,上班为签到,下班为签退,员工要遵守工作时间,上班必须签到,下班必须签退。
二、指纹机使用注意事项1、签到及签退时,手指平压于指纹考勤机旳指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏旳位置。
保持手指水平放在指纹采集头上,并且覆盖尽量大旳面积。
不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要迅速地敲击手指;也不要滑动手指。
指纹输入结束后,出现语音提醒“谢谢”为成功验证指纹。
2、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,由于摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等措施,合适湿润手指。
3、无法正常验证可采用id指纹旳验证方式,即先输入自己旳编号(数字),然后再输入指纹。
4、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要在第一时间内向综合部反应,并及时采用补救措施,否则视为未出勤。
5、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得反复、随意乱刷。
6、指纹处脱皮严重,十指都无法精确采集指纹旳应及时告知综合部。
7、员工要严格按照指纹考勤机旳操作规程及使用措施试用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹考勤机旳指纹采集窗口上,也不要用坚硬旳东西接触指纹考勤机。
8、指纹考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。
若碰到自己不能打卡旳问题(如手指指纹破损)可到综合部找管理员处理,个人不得私自摆弄机器。
9、员工上午下班签退、下午上班签届时不能持续打卡,如出现此类状况按打卡一次计算。
三、异常未打卡考勤处理措施1、指纹考勤机为正常上下班考勤,其他考勤(如加班、公差、调休、病假、事假、婚丧假等),必须由本人根据企业制度填写对应表单,由领导审批后及时交到综合办公室考勤人员处留存备查。
指纹考勤机管理规定第一条指纹考勤机是公司进行员工考勤管理的必备设备,所有员工都必须按照规定使用指纹考勤机进行考勤。
第二条指纹考勤机的使用对象为公司全体员工,包括正式员工、劳动合同制员工、临时工等。
第三条指纹考勤机的使用时间为每个工作日的上午9:00到下午18:00,所有员工必须在规定的时间内使用指纹考勤机进行考勤。
第四条每个员工只能使用自己的指纹进行考勤,禁止借用他人指纹进行考勤。
第五条员工每天上班、下班都必须在指纹考勤机上进行打卡,不得迟到、早退、缺勤等。
第六条员工使用指纹考勤机打卡时,要保持手指干燥、清洁,确保指纹能够被准确识别。
第七条若员工指纹识别失败,员工应尽快向考勤管理员报告,确保考勤记录的准确性。
第八条员工不得故意损坏或修改指纹考勤机的软硬件系统,如有发现将追究相应责任。
第九条管理人员有权查看、调取员工的考勤记录,保证考勤数据的真实性和完整性。
第十条违反考勤规定的员工,将被视为违纪行为,并依公司相关规定给予相应处罚。
第十一条公司将每个月对员工的考勤记录进行核对和统计,将作为绩效评估和工资核算的依据。
第十二条若考勤机出现故障,则必须及时报修和更换,确保员工的考勤记录不受影响。
第十三条本规定自颁布之日起生效,如有需要修改或补充,将由人力资源部门负责并及时通知全体员工。
这是一个关于指纹考勤机管理规定的范文,具体使用时可以根据公司实际情况进行适当修改和补充。
同时,公司还需制定相关制度和流程,并进行员工培训,以确保指纹考勤机的正常运行和员工考勤的准确记录。
指纹考勤机管理规定(二)指纹考勤是一种常见的人员出入管理系统,用于监控和记录员工的上下班打卡情况。
为了确保指纹考勤机的正常使用和管理,制定以下规定:1. 所有员工必须使用指纹考勤机进行上下班的打卡,不得代替他人或由他人代打卡。
2. 员工应妥善保管自己的指纹考勤机账号和密码,并定期更换密码,防止账号被盗用。
3. 指纹考勤机应放置在安全稳定的地方,避免受到不必要的干扰和损坏。
指纹考勤机使用管理制度一、制度目的:为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,特制定本制度。
二、适用范围:酒店内除店长以外,所有参与管理经营的高管,中基层管理人员及所有普通员工。
三、刷指纹方法注意事项:1、按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的第一次成功率。
2、将已经有存档的手指平纹于刷指纹镜面上,指纹机语音提示,“谢谢”及操作成功。
3、刷指纹要可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
4、指纹考勤机上其他键盘不许随便接触,刷指纹成功后,不得重复随意乱刷。
5、指纹考勤机对手指干燥,太湿等、会感应失灵,自己要提前处理后再试,(可用口哈、润)手不可有水。
6、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹式不能正常工作,要第一时间向人力资源部反映,并争取补救措施,否则视为未出勤。
7、指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知人力资源部。
8、常用和备份指纹、因各种原因刷指纹不顺畅时可以到人力资源部重新采集指纹。
四、指纹考勤时间及规定1、输指纹时间为(由于各部门上下班时间不统一,按实际规定上下班准时指纹打卡)行政班;;A班:8:00上班——12:00下班14:00上班——18:30下班早八晚八C班:8:00上班——20:00下班D班:20:00上班——8:00下班客房班三班E班:8:00上班——16:00下班F班:15:00上班——23:00下班J班:23:00上班——8:00下班安检部早班;8:00上班——16:00下班中班;16:00上班——24:00下班晚班;24:00上班——8:00下班餐厅早班:6:30上班———14:30下班中班:14:30上班——22:30下班夜班:22:30上班——06:30下班午晚班:10:00上班——14:00下班17:00上班——21:00下班早晚班:6:30上班——10:00下班17:00上班——21:30下班上班可提前1小时打上班卡,下班推后1小时内打卡视为有效。
指纹机考勤使用及管理制度一、制订目的:为进一步加强员工考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率和质量,规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,制订本制度。
二、指纹考勤使用范围:1、公司所有员工上班、下班时均应进行指纹录入。
2、夜间值班人员到岗时应进行指纹录入。
三、刷指纹方法和注意事项1、按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
2、将已经存档的手指轻轻平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,不可用力按压。
3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。
6、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向办公室反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
7、指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知办公室。
8、为防止恶意破坏考勤机,门卫保安负责监理。
如发现人为损坏,由当事人负责赔偿。
四、指纹考勤时间及规定1、公司实行统一上班时间,各岗位均须按照上下班时间每天四次刷指纹。
2、刷指纹时间:上午7:50--11:50.下午2:40--5:40(____月____日--____月____日)下午2:00--5:00(____月____日--____月____日)夜班晚9:00到岗(____月____日--____月____日)9:30到岗(____月____日--____月____日)3、迟到、早退。
指纹考勤机上班、下班刷指纹延时时限为____分钟,超过此时限即为迟到、早退,按公司原有制度处罚。
4、考勤机全天开启,只要是上班前首次进入岗位,无论是公事私事迟到,均必须刷指纹。
5、销售员岗位每天上班必须按时刷指纹,之后即可根据业务情况自行安排工作,但工作行踪、进程及目标必须要有相应的记录供部门领导追溯,对当天无送货安排的,必须按照正常上下班时间刷指纹。
指纹考勤机管理制度一、制度制定制定指纹考勤机管理制度需要考虑以下几个方面:1.目的和意义:明确指纹考勤机的使用目的和意义,如提高考勤效率,减少人力成本等。
2.适用范围:规定指纹考勤机适用于哪些部门或岗位。
3.设备位置:确定指纹考勤机的放置位置,应保证易于操作和便于员工使用。
4.使用规定:包括使用的具体要求,如加班、请假、迟到等情况的处理方式。
5.制度宣传:明确制度的宣传方式和宣传内容,以便员工了解和遵守。
二、使用要求1.指纹录入:要求员工将指纹信息录入指纹考勤机,以便进行身份认证和考勤记录。
2.准确性要求:员工在录入指纹时,应确保指纹录入的准确性,避免错误识别影响考勤数据的准确性。
3.使用时间:规定指纹考勤机的使用时间,如上班前15分钟和下班后15分钟内,以确保准确记录员工的上下班时间。
4.指纹更新:要求员工定期更新指纹信息,以免指纹识别精度下降。
三、管理流程1.上下班打卡:员工上下班时,需使用指纹考勤机进行打卡,系统会自动记录员工的上下班时间。
2.加班和请假:员工需要加班或请假时,需通过指纹考勤机进行请假或加班申请,系统会自动记录相关信息,并通知上级审批。
3.数据统计和导出:管理员可以通过指纹考勤机的管理系统进行数据统计和导出,以便进行考勤数据的分析和管理。
四、注意事项1.保密性:员工的指纹信息应严格保密,避免泄露给未经授权的人员。
2.异常情况处理:规定指纹考勤机出现故障时的处理流程,如及时维修或更换设备。
3.定期检查:定期对指纹考勤机进行巡检,确保设备的正常使用和录入指纹信息的准确性。
4.信息安全:加强对指纹考勤机系统的信息安全管理,防止数据遭到恶意攻击或篡改。
第一章总则第一条为加强公司考勤管理,提高工作效率,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工及实习生。
第三条公司采用指纹考勤机进行考勤管理,确保考勤数据的准确性和实时性。
第二章考勤机管理第四条考勤机由人力资源部负责安装、维护和管理。
第五条每位员工需在入职时采集指纹,建立个人指纹库。
第六条考勤机设置在显眼位置,方便员工进行指纹打卡。
第七条考勤机工作时间设置为每天两次,分别为上班打卡和下班打卡。
第三章考勤操作第八条上班打卡:员工应在规定时间内到达工作岗位,进行指纹打卡,以确认上班。
第九条下班打卡:员工应在规定时间内完成工作任务,进行指纹打卡,以确认下班。
第十条特殊情况打卡:员工因请假、出差、加班等特殊情况不能按时打卡时,应提前向人力资源部请假或说明情况。
第十一条考勤机出现故障时,员工应立即向人力资源部报告,由人力资源部负责修复。
第四章考勤统计与处理第十二条人力资源部负责每月统计员工考勤情况,并将考勤数据与工资发放挂钩。
第十三条考勤统计结果作为员工绩效考核的重要依据。
第十四条对于考勤异常情况,人力资源部应进行调查核实,并按照公司规定进行处理。
第五章奖惩第十五条全勤奖:员工当月无迟到、早退、缺勤等异常情况,可享受全勤奖。
第十六条旷工处罚:员工无正当理由未打卡或迟到、早退等行为,将按公司规定进行处罚。
第十七条考勤数据篡改:员工不得篡改考勤数据,一经发现,将严肃处理。
第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
第七章考勤机使用注意事项第二十条员工在使用考勤机时,应保持指纹干净、干燥,以免影响打卡效果。
第二十一条员工不得擅自拆卸、修改考勤机,如有需要,请联系人力资源部。
第二十二条员工应爱护考勤机,不得故意损坏。
第二十三条本制度未尽事宜,由公司另行规定。
本制度旨在规范公司考勤管理,提高员工工作效率,确保公司正常运营。
请全体员工严格遵守,共同维护公司良好工作秩序。
一、总则为加强公司员工考勤管理,提高工作效率,规范员工上下班行为,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工及实习生。
三、指纹打卡机管理职责1. 人力资源部负责指纹打卡机的采购、安装、调试和维护工作。
2. 各部门负责人负责监督本部门员工正确使用指纹打卡机。
3. 人力资源部负责指纹打卡机数据的统计和分析。
四、指纹打卡机使用规定1. 每位员工需在入职时提供指纹信息,并由人力资源部录入指纹打卡机。
2. 员工上下班需在规定时间内在指纹打卡机上打卡,打卡成功后指纹打卡机自动记录打卡时间。
3. 员工请假、出差、加班等特殊情况需提前向部门负责人申请,并由负责人审批。
4. 指纹打卡机出现故障时,员工应及时向人力资源部反映,由人力资源部负责维修。
5. 员工不得代他人打卡,一经发现,将按公司相关规定进行处理。
6. 指纹打卡机数据不得随意篡改,如有需要,需经人力资源部审批。
五、指纹打卡机数据统计与分析1. 人力资源部每月对指纹打卡机数据进行统计和分析,形成考勤报表。
2. 考勤报表内容包括:员工出勤情况、迟到、早退、请假、加班等。
3. 考勤报表作为员工工资发放、绩效考核及奖惩的依据。
六、违规处理1. 员工未按规定打卡,按迟到或早退处理,并按公司相关规定进行处罚。
2. 员工代他人打卡,一经发现,将按公司相关规定进行处理。
3. 指纹打卡机数据被篡改,将按公司相关规定进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起执行,如遇特殊情况,由公司另行通知。
2. 本制度由人力资源部负责解释和修订。
3. 本制度未尽事宜,按公司相关规定执行。
指纹考勤机管理制度第一章总则为规范公司考勤管理制度,提高考勤工作效率,确保员工考勤数据的准确性与安全性,特制定本制度。
第二章考勤机的配置及安装1. 公司将为每个部门提供指纹考勤机,并安排专人负责安装和调试,确保其正常运行。
2. 考勤机安装位置应选择明显、便利的地点,方便员工打卡。
3. 考勤机与电源及网络连接应固定牢靠,以确保其稳定运行。
第三章员工的指纹录入与管理1. 入职后,员工须及时到指定地点进行指纹录入,完成后在系统中生成相应考勤账号。
2. 为了保证指纹识别的准确性,员工应保持双手指纹的清洁和干燥。
3. 员工指纹信息属于个人隐私,不得私自调用或泄露。
第四章打卡规定1. 员工每天上班/下班需进行指纹打卡,不得代打卡或冒名打卡。
2. 指纹打卡时间应与实际工作时间一致,不得弄虚作假。
第五章请假与外出的处理1. 请假、出差等需事先向直属领导请假,以便及时做好考勤记录的调整。
2. 请假及外出期间,员工可使用系统预留的假期或外出功能进行打卡,以便公司做好相关统计。
第六章考勤数据报表及统计1. 每日对考勤数据进行定期归档,以备查验及日后数据分析。
2. 月末需将考勤数据进行详细统计,形成员工出勤报表,并交相关部门备案。
第七章考勤机的维护与维修1. 指纹考勤机的日常维护应由管理员负责,确保其正常运转。
2. 若考勤机出现故障,由管理员进行初步排除,若无法解决需及时向厂家报修。
第八章制度的执行1. 公司将不定期对考勤数据进行抽查,并进行考勤记录的核实工作。
2. 对于有违反考勤规定的员工,公司将依据公司规定给予相应惩戒并进行考勤数据的修正。
第九章管理制度的修改与补充1. 考勤管理制度的修改及补充需经过公司相关领导的批准,并告知全体员工。
2. 对于新制度的实施,公司将进行一定的宣传与培训,确保员工正确理解并执行。
第十章附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度的最终解释权归公司管理部门所有。
以上所述,即为指纹考勤机管理制度。
指纹打卡机规章制度第一章总则第一条为规范公司内部考勤管理,提高工作效率,保障公司利益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工,涉及公司内部考勤管理相关事宜,具有法律效力。
第三条全体员工应遵守本规章制度,如有违反,将按公司相关制度严格处理。
第四条公司将根据实际情况不定期对本规章制度进行调整,员工有义务遵守并配合执行。
第二章指纹打卡机的使用第五条公司将设立指纹打卡机,用于员工考勤记录和管理。
第六条每位员工均需在入职时登记个人指纹信息,确定其唯一标识。
第七条员工每天工作前需使用个人指纹信息打卡,下班前再次打卡。
第八条如遇特殊情况无法打卡,员工需事后向部门负责人说明原因并补录考勤。
第九条指纹打卡机记录的考勤信息将作为员工工资结算依据,员工有义务保证打卡信息准确无误。
第十条员工不得私自操作指纹打卡机,发现有违规操作的将被追究责任。
第三章考勤管理第十一条公司将根据员工的考勤记录及实际工作情况进行综合评定,形成考核表,作为晋升、加薪等依据。
第十二条员工需保证每月工作时间达到公司规定的标准,如有违反,将被扣减相应工资。
第十三条员工请假、加班等特殊情况需提前向部门负责人请示并填写相关申请表格。
第十四条员工需严格按照公司规定的工作时间上下班,迟到、早退将被扣减相应工资。
第十五条员工出差、调休等离开工作岗位需要提前向部门负责人请假并做好交接工作。
第四章奖惩管理第十六条公司将根据员工的考勤记录和工作表现进行奖惩管理。
第十七条优秀员工将被评选为“月度之星”,发放相应奖金和荣誉证书。
第十八条违反规章制度的员工将被通报批评、扣减工资或停职等处理,严重者将被解雇。
第五章保密制度第十九条员工个人指纹信息属于公司机密,严禁私自泄露给他人或用于他人打卡。
第二十条如有员工违反保密规定,将被追究法律责任,并承担相应的经济赔偿责任。
第二十一条员工离职时须交还公司获知的一切机密信息及工作物品,不得擅自带走。
第六章附则第二十二条本规章制度自颁布之日起生效,公司内部其他规定与本规定不符的,以本规定为准。
考勤机使用及考勤管理办法
一、制订目的
为规范指纹考勤机的使用方法和考勤管理制度,本着公平、公正、公开的原则,严格公司考勤管理,特制订本办法。
二、适用范围
公司所有员工
三、指纹机使用方法
1.新员工入职后及时到办公室采集指纹,录入指纹,进行存档。
2、将已经存档的手指平放于指纹机镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,需要再次按指纹。
四、使用指纹机的注意事项
1、按指纹前,手指要保持清洁,不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,以确保指纹录入的成功率。
2、按指纹时,手指要尽可能大面积接触指纹机感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
3、按指纹时,指纹机上其他键不要按动,按指纹成功后,不得重复、随意乱按。
4、指纹机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润),手指不可有水。
5、按指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向管理人员反应并采取补救措施,否则视为缺勤。
6、指纹处脱皮严重或其他原因,手指无法准确采集指纹的,要及时告知办公室,重新采集指纹。
五、指纹考勤时间及规定
1、按指纹签到时间为:7:50前;按指纹签退时间按照实际下班时间;
六、特殊情况考勤
1、员工公休,须填写请假条,经部门经理批准,方可休假;员工如有特殊事宜,申请事假3天以上(含3天),须提前填写请假条,经部门经理、总经理审核批准后,方可休假;如果假期未经批准,私自缺勤,视为旷工。
2、员工外出办理公务的,原则上应到公司签到后再外出;无法签到的应事先向上级领导说明,过后由当事人凭上级领导签字的补签单到办公室存档,作为出勤记录。
3、特殊时期因延时工作而无法签到签退的人员在此期间可以不参与考勤,但人员名单及不考勤的期限须由总经理批示后通知办公室考勤人员。
4、迟到早退问题:上班必须按时到岗,否则视为迟到;上班后60分钟以上未到岗者,视为缺勤半天,需提交请假条。
未到下班时间离岗,视为早退;下班前60分钟以上离岗视为缺勤半天,需提交请假条。
迟到早退者不提交请假条视为旷工。
5.如遇指纹机当日出现故障,无法记录考勤,由签到表代替考勤机,部门经理监督做好当日的考勤。
七、奖惩
1、为了更好的监督考核出勤,公司在员工工资中设立全勤奖,全勤奖金额为200元。
2、迟到、早退者,罚款5元;缺勤天数超出规定假期的,扣除当天工资及全勤奖;旷工一天扣两天工资及全勤奖;连续旷工3天以上,视为自动离职,该员工的剩余工资全部扣除。
八、本办法自2012年4月1日起执行。
九、本办法的最终解释权归公司综合办公室。
保定市王成兰食品有限公司
2012年3月10日。