技术支持与售后服务方案
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技术支持与售后服务1. 概述在现代商业环境中,技术支持与售后服务是企业与客户之间密切联系的重要环节。
技术支持部门为客户提供技术和操作上的支持,保证客户可以顺利使用企业的产品。
售后服务则专注于客户满意度,解决客户的问题并提供增值服务,以维护良好的客户关系。
本文将介绍技术支持与售后服务的重要性,并提供一些实施技术支持与售后服务的最佳实践。
2. 技术支持的重要性2.1 提供解决方案技术支持团队负责解决客户遇到的问题。
他们通过电话、电子邮件或在线聊天等途径与客户沟通,并提供实时的帮助和指导。
客户可以通过技术支持解决他们遇到的技术、操作或软件问题,提高他们的生产力。
2.2 提供培训和教育技术支持团队还在需要时提供培训和教育。
他们可以指导客户正确地使用产品,以帮助他们最大化地利用产品的功能和潜力。
通过提供培训和教育,技术支持团队帮助客户更好地理解产品,提高他们的技术水平。
2.3 增强客户忠诚度有效的技术支持可以增强客户忠诚度。
当客户遇到问题时,如果能够及时得到帮助,他们就会对公司产生更高的信任感。
如果技术支持团队能够在客户遇到问题时积极主动地主动解决,客户就会感受到被重视,并愿意继续与公司保持合作关系。
3. 售后服务的重要性3.1 解决问题和反馈售后服务的主要目标是解决客户的问题和反馈。
如果客户对产品或服务有任何问题或不满意的地方,售后服务团队应该及时响应并解决这些问题,以确保客户的满意度。
3.2 提供增值服务售后服务不仅仅局限于解决问题,还应该提供增值服务。
通过为客户提供额外的服务,例如定期检查、维护或升级产品,企业可以增强客户满意度,增加客户的粘性,并提高重复购买率。
3.3 保持良好的客户关系售后服务是维持良好客户关系的关键因素。
通过及时响应客户问题、提供帮助和支持,并建立有效的沟通渠道,企业可以与客户建立稳固的关系。
这种关系对于长期客户忠诚度和口碑宣传非常重要。
4. 技术支持与售后服务的最佳实践4.1 建立专业的技术支持团队企业应该建立一个专业的技术支持团队。
售后技术支持和服务方案在现代商业竞争的激烈环境中,售后技术支持和服务成为了企业获得市场竞争优势的重要因素之一。
售后技术支持和服务方案的有效实施,可以提高产品的品质和可靠性,增强顾客对企业的忠诚度,形成良好的口碑和品牌形象。
本文将探讨售后技术支持和服务方案的重要性,并介绍一种基于客户需求的全面服务模式。
第一部分:售后技术支持的重要性售后技术支持是一项保证产品可靠性、满足客户需求的重要工作。
通过及时提供问题解决的专业支持和有效的售后服务,企业能够有效维护顾客关系,提高顾客满意度,并为企业带来更多的商业机会。
具体来说,售后技术支持的重要性体现在以下几个方面:1. 提高客户满意度:售后技术支持通过解决客户产品使用中的问题,提供高质量的服务,满足客户的需求,从而提高客户的满意度。
满意的客户更容易成为回头客,同时也会口口相传,为企业带来更多的潜在客户。
2. 建立品牌形象:通过良好的售后技术支持和服务,企业能够树立起可靠、专业的品牌形象。
顾客在遇到问题时能够感受到企业的真诚和负责的态度,进而建立起对企业的信任和好感。
3. 提升产品质量:售后技术支持能够收集用户反馈和使用数据,帮助企业发现产品存在的问题,并及时进行改进和优化。
通过持续的技术支持和服务,企业可以不断提升产品的质量和可靠性,满足市场需求,保持竞争力。
第二部分:全面的售后服务方案为了实施有效的售后技术支持和服务方案,企业需要建立全面的服务模式,充分考虑客户的需求和期望。
以下是一种基于客户需求的全面售后服务方案:1. 建立完善的售后服务团队:企业应该建立一个专业、高效的售后服务团队,负责解答客户的问题和提供技术支持。
团队成员应具备丰富的产品知识和技术能力,能够及时有效地解决客户的问题。
2. 提供多种沟通渠道:为了方便客户的反馈和问题解决,企业应提供多种沟通渠道,如电话、邮件、在线聊天等。
同时,应确保这些渠道的畅通和及时响应,让客户感受到企业的关心和关注。
技术服务及售后服务方案一. 简介技术服务和售后服务是一个企业或组织成功运营的关键组成部分。
通过提供卓越的技术支持和卓越的售后服务,企业可以增强客户满意度,维护客户关系,提高品牌声誉,并获取竞争优势。
本文档将介绍一个全面的技术服务和售后服务方案,旨在提供高质量的服务,满足客户的需求和期望。
二. 技术服务方案1. 资源配置技术服务方案首先需要充足的资源来支持服务的提供。
包括具备相关专业知识和技能的工程师团队,先进的设备和软件工具。
通过合理的资源配置,可以确保及时响应客户的需求,并提供高质量的技术支持。
2. 响应时间技术支持服务应该具备快速响应的能力。
设立专门的服务热线,并确保24小时全天候的支持,以便客户在遇到问题时能够及时取得帮助。
3. 故障排除与维修技术支持团队应具备高水平的故障排查和维修能力。
当客户遇到设备故障时,我们将通过电话或远程支持方案提供指导,以最大限度地减少停机时间。
对于需要现场支持的情况,我们将派遣合适的工程师团队到达现场,及时排查和解决问题。
4. 定期维护与更新为了确保设备的正常运行和延长使用寿命,定期维护是必不可少的。
我们将制定维护计划,定期对设备进行检查、清洁和修整。
同时,及时提供软件更新和升级,以提供更好的性能和功能。
5. 培训为了帮助客户更好地使用设备,我们将提供专业的培训课程。
培训内容将包括设备操作、故障排查和日常维护等方面。
通过培训,客户能够更好地理解和使用设备,提高工作效率并减少故障发生。
三. 售后服务方案1. 售前咨询和支持在客户购买设备之前,我们将提供全面的售前咨询和支持。
客户可以通过电话、邮件或在线聊天咨询我们的销售团队,获取设备规格、价格等相关信息,并根据实际需求获得个性化的解决方案。
2. 交付和安装一旦客户购买设备,我们将负责设备的交付和安装工作。
我们会尽快安排交付,并派遣专业的工程师进行现场安装和调试。
确保设备顺利投入使用。
3. 售后支持在客户购买设备后,我们将提供全面的售后支持。
技术支持及售后服务方案,完整版.doc 技术支持及售后服务方案第一部分:技术支持1. 技术支持服务范围:我们提供以下技术支持服务:①基础设施的技术支持服务,包括硬件设施的维修和网络设备维护。
②软件系统的技术支持服务,包括软件的安装、配置、升级、维护和问题解决等。
③用户培训服务,包括软件操作和管理培训。
2. 技术支持服务时间:我们提供7x24小时技术支持服务。
用户可以通过电话、邮件、网络等多种方式提出问题,我们将在2小时内回复并对问题进行解答或处理。
3. 技术支持服务流程:①用户向我们提出问题或故障。
②我们立即对问题进行诊断。
④在48小时内给出解决问题的具体方案。
⑤在解决问题的过程中,我们会不断与用户保持沟通,保证用户了解整个解决方案的过程。
第二部分:售后服务1. 售后服务内容:我们提供以下售后服务:①对于硬件设施,我们提供保修服务及维修服务。
②对于软件系统,我们提供升级、维护和技术支持服务。
③对于用户培训,我们提供定期的培训服务。
2. 售后服务时间:我们提供7x24小时的售后服务。
用户可以通过电话、邮件、网络等多种方式向我们咨询或提出问题,我们将在2小时内回复并对问题进行解答或处理。
3. 售后服务流程:①用户向我们提出问题或故障。
②我们立即对问题进行诊断。
④在48小时内给出解决问题的具体方案。
⑤在解决问题的过程中,我们会不断与用户保持沟通,保证用户了解整个解决方案的过程。
第三部分:总结1. 本文档所涉及简要注释如下:①技术支持服务范围:说明我们提供哪些技术支持服务。
②技术支持服务时间:说明我们提供技术支持服务的时间。
③技术支持服务流程:说明我们提供技术支持服务的流程。
④售后服务内容:说明我们提供哪些售后服务。
⑤售后服务时间:说明我们提供售后服务的时间。
⑥售后服务流程:说明我们提供售后服务的流程。
2. 本文档所涉及的法律名词及注释:暂无。
技术服务和售后服务的内容及措施方案.docx 【技术服务和售后服务的内容及措施方案】文档一、技术服务的内容及措施1、技术支持为客户提供技术方案、技术指导和技术支持服务,包括但不限于以下方面:(1)根据客户需求,提供合适的技术方案。
(2)指导客户正确使用产品,避免出现故障。
(3)及时解决客户关于产品技术方面的问题。
(4)定期为客户提供技术培训,提高客户使用产品的技能。
2、维修服务为客户提供7×24小时的及时维修服务,做到以下方面:(1)在客户现场或远程在线帮助客户排除故障。
(2)为客户提供预防性维修、定期检查和维护服务。
(3)在保修期内,对产品故障进行免费维修。
(4)提供备件更换服务。
3、升级服务为客户提供产品升级服务,做到以下方面:(1)提供最新的软件版本、硬件设备和技术更新。
(2)提供升级方案和技术支持。
(3)在升级过程中进行设备的备份,以保证数据的完整性。
二、售后服务的内容及措施1、质量保证为客户提供尽可能高的产品质量、可靠性和稳定性,包括但不限于以下方面:(1)保证产品符合国际、国家、行业标准及相关法律法规要求。
(2)保证产品在运输过程中不受到损坏。
(3)保证产品整机和配件的质量。
2、售后服务为客户提供及时的售后服务,包括但不限于以下方面:(1)提供快速的响应时间和专业的服务。
(2)为客户提供技术支持服务。
(3)提供免费的保修期内产品维修服务。
(4)为客户提供保修期外的有偿维修服务。
(5)提供备件更换服务。
三、总结1、本文档所涉及简要注释如下:技术支持:为客户提供技术方案、技术指导和技术支持服务。
维修服务:为客户提供7×24小时的及时维修服务,包括预防性维修、定期检查和维护服务。
升级服务:为客户提供软件版本、硬件设备和技术更新的服务。
质量保证:保证产品符合国际、国家、行业标准及相关法律法规要求,保证产品整机和配件的质量。
售后服务:提供及时的售后服务,包括技术支持服务、免费的保修期内产品维修服务和保修期外的有偿维修服务等。
供应商给予的技术支持以及售后服务为了确保项目的顺利进行和产品的正常运行,供应商的技术支持和售后服务至关重要。
本文档详细介绍了供应商在技术支持和售后服务方面提供的各项服务。
一、技术支持1.1 技术咨询供应商在产品交付前和交付后,均提供专业的技术咨询服务。
客户可以通过电话、邮件、在线客服等方式,向供应商咨询产品相关技术问题。
供应商将在第一时间内给予解答和支持。
1.2 技术培训供应商根据客户需求,提供现场或在线的产品及技术培训。
培训内容包括产品功能、操作流程、故障排除等,以确保客户能熟练掌握产品使用技巧。
1.3 技术更新与升级供应商定期为客户提供产品技术更新和升级服务,以满足客户日益增长的需求。
技术更新和升级服务将确保客户在使用过程中,始终保持产品的高性能和先进性。
二、售后服务2.1 保修服务供应商为产品提供一定期限的保修服务。
在保修期内,供应商将负责维修或更换因产品质量问题导致的故障部件。
保修服务具体内容如下:- 保修期限:自产品交付之日起计算。
- 保修范围:产品本身及原装配件。
- 保修服务流程:客户向供应商提出维修或更换申请,供应商核实后进行维修或更换。
2.2 售后技术支持供应商在产品交付后,提供持续的售后技术支持服务。
客户在使用过程中遇到问题,可以随时向供应商寻求帮助。
供应商将尽快给予解答和支持。
2.3 维修服务供应商设有专业的维修团队,为客户提供维修服务。
维修服务包括:- 故障检测与诊断- 故障部件维修或更换- 维修后产品性能检测- 提供维修进度跟踪及通知2.4 配件供应供应商为客户提供原装配件供应服务。
客户如需购买原装配件,可向供应商提出需求,供应商将在短时间内提供配件供应。
三、服务承诺供应商承诺,始终以客户为中心,提供高效、专业的技术支持和售后服务。
供应商将不断优化服务流程,提高服务质量,以确保客户在使用产品过程中,获得满意的体验。
本文档所述技术支持和售后服务内容,如有变更,以供应商发布的最新公告为准。
技术支持及售后服务方案技术支持及售后服务方案一、服务范围本服务方案涉及技术支持和售后服务,包括但不限于以下内容:1. 维护客户使用的软件、硬件的正常运行;2. 对技术障碍进行故障诊断、解决问题;3. 进行客户培训,帮助客户使用软件;4. 协助客户开展技术升级、升级服务。
二、服务流程1. 客户向我们提出技术支持或售后服务请求。
2. 我们确认请求后,安排专业技术人员进行服务。
3. 在服务过程中,我们将随时与客户沟通,全力解决问题。
4. 服务完成后,我们将提供技术支持报告,以确保客户满意。
三、服务内容1. 技术支持(1)提供在线技术支持和远程技术支持提供在线技术支持和远程技术支持,通过电话、邮件、在线服务等方式,全天候为客户提供快速、高效、专业的技术支持。
(2)定制化技术支持客户可以选择定制化技术支持,我们将根据客户的需求,提供个性化、高效的技术支持服务。
2. 售后服务(1)软件升级和更新根据客户的需求,提供软件升级和更新服务。
(2)设备维修和更换提供设备的维修和更换服务,保障客户的设备正常运行。
(3)培训服务提供培训服务,帮助客户全面了解公司的产品和技术,提高客户的使用效率。
四、服务标准1. 快速响应客户发起服务请求后,我们将在24小时内做出响应。
2. 熟练专业我们的技术人员经过专业培训和实践丰富,对技术问题熟练掌握,具有专业的技术支持能力。
3. 高效解决我们将从客户的角度出发,积极主动地解决问题,以达到高效的服务效果。
五、服务优势1. 专业的技术支持团队我们拥有专业的技术支持团队,技术支持人员均为经过专业培训和实践丰富的专业人员。
2. 全天候服务我们提供全天候服务,为客户提供随时随地的全方位技术支持服务。
3. 多种服务形式我们提供多种服务形式,包括在线技术支持、远程技术支持、现场技术支持等多种服务形式。
本文档所涉及简要注释如下:- 技术支持:对客户使用的软件、硬件进行维护、故障诊断、升级等技术方面的支持。
千里之行,始于足下。
售后技术支持和服务方案售后技术支持和服务方案一、售后技术支持的重要性售后技术支持是为了满足消费者在购买产品后对产品功能、使用方法以及故障处理等方面提出的问题和需求。
好的售后技术支持能够提高用户满意度,增强用户对产品品牌的信任感,促进用户口碑传播,进一步提升销售额和市场份额。
同时,售后技术支持也是企业积极履行社会责任的重要环节,通过及时响应用户反馈、解决用户问题,树立企业的良好形象和声誉。
二、售后技术支持的基本要素1. 快速响应:及时回应用户问题,提供专业、准确的解答,让用户感受到关怀和重视。
2. 专业知识:掌握产品的技术特点、使用方法和故障处理等知识,为用户提供专业、全面的技术支持。
3. 弹性服务:根据用户需求和情况,提供个性化的解决方案和服务,保证用户的体验和满意度。
4. 故障处理:对于产品故障,及时提供技术支持,帮助用户解决问题,避免产品闲置时间过长。
5. 售后培训:为客户提供产品使用培训和操作指导,提升用户的产品使用技能和体验。
第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
三、售后技术支持的具体服务内容1. 在线技术支持:通过电话、邮件、短信等方式,为用户提供快速、便捷的技术支持,解答用户问题。
2. 上门服务:对于需要技术人员上门解决问题的用户,提供上门服务,保障产品正常运行。
3. 远程故障诊断:通过远程控制系统,诊断产品故障并提供解决方案,减少用户等待时间和成本。
4. 定期维护:定期回访用户,对产品进行维护和检修,预防故障的发生,延长产品使用寿命。
5. 售后培训:定期组织产品使用培训和操作指导,帮助用户提升产品使用技能,优化用户体验。
6. 信息反馈:收集用户对产品的意见和建议,持续改进产品设计和服务质量,提升用户满意度。
7. 售后保修:对于产品质量问题,提供售后保修服务,及时更换或维修产品,保障用户权益。
四、售后技术支持的服务优化策略1. 建立完善的技术支持团队:招聘具有丰富经验和专业知识的技术人员,建立高效的技术支持团队,提供优质的技术服务。
售后技术支持和服务方案引言售后技术支持和服务方案是企业为提高客户满意度和促进客户忠诚度而提供的关键服务。
售后技术支持不仅可以帮助客户解决问题,还能让客户感受到企业的关心和关注。
本文将介绍几种售后技术支持和服务方案,帮助企业提升售后服务水平。
售后技术支持和服务方案1.电话技术支持电话技术支持是一种常用的售后服务,能帮助客户在最短时间内解决问题。
电话技术支持服务应该保证专业、高效、及时的响应。
一些企业为了提高电话技术支持的效率,还建立了机器人语音服务系统,帮助客户快速解决问题。
2.现场技术支持现场技术支持是通过派遣工程师到客户现场解决问题。
现场技术支持服务需要保证修复速度和质量。
一些企业甚至还为客户配备了专门的常驻工程师,提高了售后服务质量。
需要注意的是,现场技术支持服务必须保证专业、及时、高效,避免在客户等待期间引起不必要的不满。
3.在线技术支持在线技术支持是通过在线聊天或远程协助来解决问题的一种售后服务。
在线技术支持服务需要保证专业、高效、方便。
一些企业为了提高在线技术支持的效率,还建立了一套完整的知识库和在线交流平台,让客户可以自助解决问题。
4.保修维修服务保修维修服务是为了解决由于质量问题、生产制造原因、运输损坏等原因所引起的产品故障而提供的售后服务。
保修维修服务需要保证及时有效、高效质量、专业精准。
一些企业甚至还为客户提供额外的延保服务,提高售后服务质量。
5.售后培训服务售后培训服务是为了使客户更好地了解企业的产品和使用方法,提高客户的产品使用体验和满意度而提供的服务。
售后培训服务需要保证专业、有效、及时。
一些企业甚至还为客户提供免费的售后培训服务,提高售后服务质量。
总结售后技术支持和服务方案对企业的发展具有重要意义。
一个好的售后服务方案不仅提高了客户的满意度和忠诚度,也为企业创造了更多的商业价值。
因此,企业应该通过创新和持续改进来提高售后服务质量,以满足客户需求并创造更大价值。
技术支持与售后服务方案一、技术支持方案1. 为客户提供多种联系方式,包括:1)电话:为客户设立技术支持热线,及时解答客户的疑问和问题。
2)电子邮件:客户可以随时向我们发送技术支持邮件,我们将及时回复。
3)在线支持:客户可以登录我们的官方网站,在线咨询和提出技术问题。
2. 提供完善的技术支持流程:1)客户首先通过任一方式联系到我们的技术支持人员。
2)技术支持人员根据客户的问题进行认真分析和处理,通过电话、邮件或其他方式向客户解答技术问题。
3)如果技术支持人员无法解决客户的问题,将转交相关的技术支持人员,并在7个工作日内提供解决方案。
4)如果客户感到满意,我们将结束该问题,并记录下客户的反馈意见。
3. 优化技术支持服务:1)为了提高技术支持的响应速度和解决效率,我们可以建立一个“技术支持知识库”,将客户经常遇到的问题归纳总结,方便技术支持人员快速定位和解决问题。
2)我们将专门培训技术支持人员,让他们更深入地了解技术的细节和更优秀的解决方案。
3)我们将定期对客户进行技术培训,让客户更好地理解、使用和维护我们的产品。
4)我们将为重要客户提供定制化服务,包括增加专属的技术支持人员和更个性化的技术支持方案。
二、售后服务方案1. 提供全年7*24小时售后服务:1)为顾客设立售后服务热线和在线支持渠道,7*24小时提供服务,无缝对接全球范围的售后机构。
2)我们将提供多种服务方式,以适应不同客户的需求,例如电话、邮件和现场服务等。
2. 建立高效的售后服务体系:1)业务拓展部门定期进行客户满意度调查,对于反馈意见,我们将及时采取措施,持续改进售后服务质量。
2)我们将建立完善的售后服务流程,为客户提供快速、准确的服务。
3)建立售后服务数据库,收集客户的售后服务历史记录,帮助我们更好地了解客户的需求和反馈。
3. 提供优质的售后服务:1)我们将采用“一站式”的售后服务方式,通过一个售后服务专员来负责顾客问题的解决和售后服务全过程的跟踪。
技术支持与售后服务方案目录第1章技术支持与售后服务方案 (3)1.1产品保修期、保修内容说明 (3)1.2睿研技术支持与服务体系说明 (3)1.2.1技术服务体系架构 (3)1.2.2技术服务质量保证 (4)1.2.3技术支持与服务原则 (5)1.2.4技术支持与服务目标 (5)1.2.5技术服务体系要素说明 (6)1.2.5.1服务人员 (6)1.2.5.2服务方式及内容 (6)1.2.5.3服务时段 (8)1.2.5.4响应时间 (8)1.2.5.5到达现场时间 (8)1.3针对本项目技术支持与服务内容 (9)1.3.1电话支持服务 (9)1.3.2定期巡检服务 (9)1.3.3现场支持服务 (10)1.3.4后期技术培训 (10)1.3.5针对本项目的其它服务承诺 (11)1.3.5.1产品质量保证及安装调测承诺 (11)1.3.5.2人员派出承诺 (11)1.3.5.3快速实时现场服务承诺 (11)1.3.5.4其它承诺 (12)第2章睿研服务力量综合实力说明 (12)2.1睿研服务力量综合实力说明 (12)2.1.1完整的备品备件库 (12)2.1.2维护队伍 (12)2.1.3技术服务说明 (12)2.1.4服务态度说明 (13)第1章技术支持与售后服务方案1.1产品保修期、保修内容说明所供产品保修期提供1年免费保修期。
睿研公司提供技术服务为:2年免费技术支持服务、定期巡检服务及终生的后期技术培训及咨询服务。
1.2睿研技术支持与服务体系说明睿研公司作为睿研集团下属全资子公司,在企业高速发展中,积累了丰富的系统集成经验、储备了大量的系统集成高素质人才,本着服务是企业生存的命脉、以优质的服务赢得用户、为用户解决实际问题为根本出发点,已经形成建立了一套完备、优质快捷的服务体系,包括服务提供者、服务地点、服务时段、服务响应时间、服务内容等若干服务要素,以下所述内容将围绕着济南睿研信息技术有限公司服务体系内容进行展开详细说明。
1.2.1技术服务体系架构睿研信息技术有限公司成立于2011年,致力于打造中国最先进的销售与服务业信息化平台。
以全新的设计理念与云计算技术特点为企业管理、生产、体验、销售、服务、营销等各个环节提供全套信息化解决方案,提升企业核心竞争力与品牌影响力。
公司设有服务开发团队直接为客户提供技术支持服务。
同时,为了保证服务质量,协调各部门关系,公司高层管理者直接负责对工程项目的技术服务进行统一监督管理,生产管理部统一进行任务调度,商务部对技术支持服务的备件产品更换提供保障服务,最终为用户提供全面、及时、完善的售后服务,免除用户的后顾之忧,最大限度地减小用户使用风险。
睿研公司拥有专业性强、经验丰富的工程师队伍。
在多名工程师组成的系统集成和软件开发服务队伍中,JAVA工程师、主机、网络、安全、数据库、系统方面的技术支持人员;同时,睿研公司通过多年的智能建筑领域大型工程实施经验,储备了丰富的系统设计、建设及维护经验。
能够为客户提供及时、有效、令客户满意的服务。
为满足客户服务体系要求,公司可根据项目需求建立以项目为主体的“特殊技术服务团队”,通过7×8小时热线电话、专用传真机、专用电子邮件信箱等方式及时获得客户服务需求,并根据客户服务需求,提供7×24小时的周到快捷的响应服务。
同时睿研公司为保证项目过程的有序管理和全程跟踪,建立了工程项目管理系统,作为内部各类相关人员项目管理、监控的工具,对项目生命周期的情况和各类事件给予记录、控制和管理。
1.2.2技术服务质量保证为了监督管理技术服务体系架构中的各服务节点环节的服务质量,公司高层管理者直接负责对工程项目的技术服务进行统一监督管理,生产管理部统一进行任务调度及客户服务满意度调查,调查有对每一个项目的反馈调查和年度调查两种,通过电话、传真、电子邮件、系统反馈进行。
客户满意度调查结果直接和相关服务节点及工程师绩效相关联,根据工程师各项目的客户满意度和全年满意度调查的评分来考察各主管的业绩。
同时对技术服务体系规范和流程实施过程中监督各服务环节的质量记录,在服务环节中不断完善客户“健康档案”,为客户提供最满意的服务质量。
1.2.3技术支持与服务原则坚持“用户第一”原则在此次项目的技术支持与服务中,始终坚持我们公司一贯的质量管理方针,坚持“用户第一,优质、可靠、适用”的服务原则,保证为用户提供完善周到的售后服务和技术支持。
始终以向客户提供专业化、标准化、多元化的服务为我公司的服务宗旨睿研公司有着完善的技术服务和系统维护队伍,有专门的部门负责对用户的全方位的技术支持和服务,从电话咨询、传真、邮件,直到用户现场服务,我们会以最快的速度响应用户的请求,处理用户系统中出现的各种问题和故障,以保证用户系统的正常运行。
1.2.4技术支持与服务目标客户满意度100%服务响应时间10分钟、一般故障恢复时间控制在1小时内、重大故障恢复时间控制在1个工作日内。
(备件更换根据最短实际到达时间确定)1.2.5技术服务体系要素说明1.2.5.1服务人员睿研公司拥有了解各个不同行业和技术领域的经验丰富的技术服务人员,能够根据企业特点和需求,为企业提供售前咨询、项目实施、售后服务等一系列的专业化服务。
睿研公司的技术服务人员可以划分为两类:专人服务由专业服务工程师或专业服务组提供服务。
技术服务中心(热线服务)由热线服务员提供服务。
服务中心5天8小时开放,可响应解答一般的客户询问和投诉。
对于热线服务员不能解决的问题,将及时转往对应的专业服务工程师或专业服务组。
1.2.5.2服务方式及内容睿研公司提供技术服务的方式包括电话热线支持、定期巡检服务、远程维护、电子邮件、现场支持等五种方式。
电话热线支持服务服务提供者不到客户现场,通过电话热线方式为客户提供服务,指导客户相关工程师进行相应操作以完成有关服务内容,确保客户的需求能得到及时准确的反馈。
当用户在日常系统运行过程中遇到任何技术方面的问题时,可以直接拨打睿研公司电话支持响应中心,睿研公司专门提供技术支持专线,5x8小时提供支持响应服务。
如遇紧急情况,还可直接拨打值班工程师的移动电话,寻求最快响应。
技术支持热线服务员对全部电话问题进行记录和分类,按照电话问题的类别和事件的紧急程度分别转交相应的技术支持与服务组处理,及时提供完整、准确的解答。
响应时间服务内容及规范10分钟对于需根据一定经验和讨论才能提出解决方案的技术问题,召集支持小组,同时提出替代方案,提供热线支持,并记载支持服务问题记录,归档睿研公司技术服务中心将按与用户签订的支持服务协议规定,提供定期现场巡访或不定期电话巡访服务,与用户一起共同对系统进行性能调优、系统诊断,系统日常维护管理方面的交流,为客户进行定期的预防性维护服务。
响应方式服务内容及规范1个月一次对用户的系统进行性能调优、系统诊断,和用户进行系统日常维护管理方面的技术交流。
客户服务中心将建立用户支持服务档案,列出年度定期支持服务时间表,在计划时间内进行支持服务睿研公司工程师无法到客户现场时可在客户授权下网络接入方式进入客户的系统网络中,直接对客户系统进行诊断分析及维护服务。
电子邮件服务客户的技术或非技术问题及建议可以通过电子邮件方式发送给睿研公司的技术支持电子信箱,公司设立专人阅读并及时给予答复。
现场支持服务针对比较复杂的项目,睿研公司的专业技术人员可以来到客户现场,通过仔细的调查研究,为客户解决实质问题。
1.2.5.3服务时段睿研公司提供的服务根据服务时段的不同分为5*8、7*24两种。
5*8指睿研公司的服务时段在每周一至每周五9:30~19:30工作时间内。
7*24指睿研公司的服务时段是每周一至每周日0:00~24:00。
1.2.5.4响应时间睿研公司对客户系统故障服务请求提供的服务响应时间不超过半小时。
1.2.5.5到达现场时间在客户系统发生故障的情况下,如需现场解决,睿研公司派遣工程师解决,同时协同值班工程师远程诊断,睿研公司派遣工程师受理故障请求后到达现场时间不超过1小时,特殊情况下不超过2小时。
验证终端设备发生故障需抵达现场解决的,到达现场时间不超过最快长途交通时间+2小时。
1.3针对本项目技术支持与服务内容1.3.1电话支持服务当用户在日常系统运行过程中遇到任何技术方面的问题时,可以直接拨打睿研公司电话支持响应中心,睿研公司专门提供技术支持专线,7x8小时提供支持响应服务。
如遇紧急情况,还可直接拨打值班工程师的移动电话,寻求最快响应。
技术支持热线值班员对全部电话问题进行记录和分类,按照电话问题的类别和事件的紧急程度分别转交相应的技术支持与服务组处理,及时提供完整、准确的解答。
睿研公司客户服务中心将按与用户签订的支持服务协议规定,提供定期现场巡访或不定期电话巡访服务,与用户一起共同对用户系统进行性能调优、系统诊断,系统日常维护管理方面的交流,为客户进行定期的预防性维护服务1.3.3如果用户的设备出现故障,或通过电话等技术支持服务方式仍无法解决用户问题时,客户服务流程进入现场支持服务阶段。
睿研公司项目管理组将由技术支持服务人员,以最快的速度到达用户现场,分析原因、解决故障,保证用户整个系统顺利运行。
1.3.4后期技术培训睿研公司将为用户提供长期的技术、业务的咨询、交流和产品、技术的本地培训。
具体的培训内容、时间、地点将充分听取用户的意见,经分析之后提出我方的建议,经双方确认后制定合理的培训方案。
1.3.5针对本项目的其它服务承诺1.3.5.1产品质量保证及安装调测承诺1)产品质量保证保证:提供的货物是全新的、未使用过的,采用的是最佳的材料和一流的工艺,并在各个方面符合规定的质量、规格和性能要求。
2)设备的安装睿研公司将指派资深工程师协同厂商工程师到安装地点进行现场安装。
3)设备的调测睿研公司委派资深工程师与厂商工程师共同负责对设备进行调试。
1.3.5.2人员派出承诺为保证本次项目从开始设计、施工、测试、验收、维护等各个阶段工作均能按期、优质、高效的进行,我公司特派经验丰富、水平较高的专业工程师长期配合甲方开展工作。
1.3.5.3快速实时现场服务承诺由于我公司具有的本地化优势,我们承诺:对于用户的服务请求,在10分钟内做出响应,30分钟内到达用户现场,不属硬件更换范围半小时内解决问题。
1.3.5.4其它承诺如遇到对设备改进或功能升级,本公司将无偿为用户提供技术支持;建立用户档案,以保证用户享有快捷良好的服务;建立会员制度,让用户获得优惠的价格与服务,使其前期投入得到合法保护;坚持定期回访制度与用户建立密切联系。
第2章睿研服务力量综合实力说明2.1睿研服务力量综合实力说明2.1.1完整的备品备件库我们建设过许多大型项目,拥有丰富的备品备件库,根据本项目睿研公司门票验证终端机预备客户订购数量的10%作为备用替换设备,当终端设备出现故障时使用备用机代替故障设备,减少故障对客户的影响。