会展策划师四级实作课件

[模拟]试题1一、文案及电子文档的编制——对某论坛演讲文稿的评述第1题：1．试题单(1)背景资料BPA是一家全球性的非营利性第三方媒体受众审计机构，其在中国北京设有办事机构。

某日，该办事机构主任郑女士收到一个某市举办的国际会展旅游论坛邀请函，邀请她在论坛作一个有关会展评估主题的演讲。

郑女士高兴地接受了邀请，并将有关演讲的Word电子文稿交给秘书李小姐，该文档有两级标题和中英文对照，要她用Powerpoint制作一个演讲文稿(PPT)。

以下是李小姐制作的演示文稿中的3个页面。

(2)试题要求1)李小姐能否利用Word电子文档的内容，快速输入到Powerpoint?简要说明。

2)对上述3个PPT页面制作作简要评述，指出其成功与不足之处。

3)根据上述评价和你自己的经验体会，总结出制作电子演示文稿的若干要求、技巧及注意事项(至少4点)。

参考答案：评分表详细解答：试题2二、营销基础资料准备——香港贸发局办展的成功秘诀第2题：1．试题单(1)背景资料香港贸发局主办的第20届美食博览已于2009年8月13日至17日在香港会议展览中心举行，会场划分为专为业内买家而设的贸易馆，以及供公众人士参观的公众馆。

入场人数刷新了纪录，其中业内买家较上届增加32%，达到11513名，公众人士也增至344804名，令人鼓舞。

2009年的美食博览参展商数目比上届增加23%，达607家，展览面积也扩充至25820m2。

参展企业分别来自中国、日本、韩国及伊朗等24个国家及地区，其中文莱、智利、捷克、印尼、墨西哥、新西兰、巴基斯坦、巴勒斯坦、秘鲁及新加坡10个国家的参展商更是首次登场，向香港及邻近市场推介各色佳肴，足见美食博览对海内外业者大有吸引力。

大会吸引了60个采购团到场参观，共有来自35个国家及地区的2770名业内买家，其中包括首次来港参观的阿根廷、法国、德国、土耳其、匈牙利、罗马尼亚、保加利亚及捷克采购团，显示本地及海外市场的采购情绪热烈。

[模拟] 会展策划师四级技能4试题1一、调查资料简单收集——如何评价和提高问卷调查的回收率第1题：1．背景资料中国展览市场的竞争日益白热化，能否办好一个展览会，并使之能持续发展，已经不仅仅是以每届办展收益的多少来衡量。

精品化、品牌化是提高展会生命力的基本要求，其重要前提就是更好地为展商和专业观众服务。

为了能深入了解观众参加展览会的目的、期望和对展览会的满意度，为主办者完善展会组织工作提供决策依据，为主管部门提供评估资料，某市会展行业协会对该地区2007年举行的6个具有代表性的展览会进行了观众调研和参展商调研。

其中，观众满意度的问卷调查任务交给协会信息服务部的小刘负责。

小刘聘请专家设计编制了问卷调查表之后，安排18位会展专业的实习生，分成6个小组进行调查问卷的发放和回收工作。

结果如下：本次调查工作总发放问卷数1800份，总回收有效问卷1363份。

6个展会的问卷回收率如下表所示：2. 操作要求(1)就表中所提供数据，说明这些结果对于不同展会观众满意度的调查是否有效?哪些展会的有效回收率达到了很好的水平?总体调查问卷回收工作是否成功?简述理由。

(2)指出影响问卷有效回收的主要因素。

(3)提出提高问卷调查回收数量有效性的建议。

参考答案：1．试题评分表2. 参考答案(1)6个展会的有效问卷调查表的回收结果都是有效的。

其中图书及音像展、汽车展、服装面料展、家居用品展达到很好的水平，总体回收率也较为理想，总体调查问卷回收工作是成功的。

以上结论是根据问卷调查表的回收率得出来的。

回收率(有效问卷的回收率)直接影响样本的代表性，高回收率造成的偏差显然低于低回收率造成的偏差。

一般认为，50%的回收率是可以用来分析的起码标准，低于50%的回收率被认为是不成功的；高于50%的回收率是有效的；达到60%的回收率是较好的；达到70%就说明达到很好的效果了。

(2)影响问卷回收的因素 1)组织工作的状况。

问卷的分发方式是否合理，在调查过程是否进行监管，确保调查的可信度。

《会展策划实务》授课讲稿第一章认识会展策划第一节会展策划的内涵一、会展的概念会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称，是指在一定的地域空间由多个人聚集在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。

它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等。

会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科的知识，有很强的综合性。

二、会展策划的内涵会展策划就是会展企业根据搜集和掌握的信息，对会展项目的立项策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。

策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。

、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。

第二节会展策划的特点针对性、系统性、变异性、可行性第三节会展策划的作用对于会展项目的组织者来说，会展策划是会展运作的核心环节，对于参加会展项目的客户来说，会展策划提供的是参与会展项目的具体计划。

第四节会展策划的原则一、前瞻性二、创新性三、系统性四、艺术性五、效益性第五节会展策划的内容第六节会展策划程序1)成立策划工作小组会展策划工作小组组成人员包括：①策划主管。

②策划人员。

③文案撰写人员。

④美术设计人员。

⑤市场调查人员。

⑥媒体联络人员。

2)进行市场调查与分析会会展市场调查与分析的内容十分广泛，主要包括以下五个方面：①产业环境；②目标市场；③政策法规；④同类会展；⑤自身资源。

3)决定会展策略4)制定媒体策略5)制订设计策略6)制订预算方案(4) 其他收入。

4)撰写策划方案8)实施评估效果第二章立项策划第一节会展市场信息收集一、产业现状分析二、市场信息收集第二节会展目标与题材选择一、会展目标会展目标内涵会展目标类型制定会展目标应注意的问题(1)目标必须明确、具体。

(2)目标要切实可行。

[模拟] 会展策划师四级技能3试题1一、网络营销——如何避免电子邮件营销的误区第1题：1．试题单(1)背景资料某会展公司拟举办首届中国(某省)节能材料和设备展览会，李经理决定在招展、招商中使用电子邮件方式，并把这个任务交给熟悉信息技术的项目助理小王。

小王雷厉风行，立即通过各种途径与技术手段，包括专用电邮地址的搜索软件、向提供免费邮箱服务的网络公司购买等，收集了30多万个与展会题材有关的企业电子邮箱地址。

同时把项目经理已经撰写的招展函、专业观众邀请函粘贴在邮件正文部分，准备利用电子邮件的廉价、快捷、方便的特点，在招展、招商信函发出前，先行发出这些邮件。

他十分自信地说，这样做电子邮件营销，效果肯定好，起码是广种薄收。

(2)试题要求1)你认为，小王这样操作是否可以称为真正意义上的“电子邮件营销”?效果真的会好吗?(5分)2)请你说明(赞同或反对的)理由。

3)指出该展会招展对象(参展商)电子邮件地址收集的有效途径(4个以上)。

参考答案：评分表详细解答：试题2二、现场服务——1分钟的考验第2题：1．试题单(1)背景资料首届中国—东盟博览会期间，南宁交警面临重大考验：既要减少市区临时交通限制时间，又不能让分别下榻5个不同城区酒店的各国领导人及代表的15支车队在途中相遇，各国代表还必须在短时间汇合，时间间隔控制在“1分钟”。

这真是一道世界级的考题。

11月3日，关键的“1分钟”开始了。

上午9时，首次中国—东盟博览会的开幕式在南宁国际会展中心举行。

按照国际礼仪惯例，各国领导人及代表要间隔1分钟依次出席，而且最后一位礼宾进人会场与活动开始时间间隔必须是3分钟。

如果按南宁交警测算好的时间，15支车队准时出发，完成任务是没有问题的。

但是，当天15支车队就有10个车队因为各种原因出发“晚点”。

路途短、时间紧，怎么办?指挥中心里的气氛一下紧张起来。

这时，只见指挥员沉着地看着电子地图，发布指令：“1号车队以最慢速度行驶”“4号车队加速抢回12秒”“5号车队加速，抢回8秒”“8号车队正常速度行驶”……指令发出后，各车队即又恢复了正常。