外贸函电信用证手册

概述：
在对外贸易中最常用的是信用证付款，此外还较常用托收和汇付的付款形 式。 汇付形式有信付、电汇和票汇，信付是银行通过信笺来转帐的方式，具有 收费低的特点。 电汇是银行通过电报或电传进行转帐的方式，比信汇速度快但费用教高。 票汇是指进口方先从进口地银行够得一张支票，叫做“银行即期汇票”， 然后将此票寄给出口方（收款人），出口方向出口地银行（受票人）出示 这一票据以获得票款。与信汇和电汇不同的是，票汇是可以转让的。
Key to 6.2
1. (1) cash payment transfer
(2) telegraphic
(3) make little difference delivery
(4) cash against
(5) adhere to usual practice you
(6)draw……on
(7) 按60天付款交单方式支付 (8) 远期汇票
4 . ( 1 ) Wepropose payment by T/T when the shipment i s ready. (2) Wecan’t accept your request for payment by Document against Acceptance. (3) Weare not in a position to entertain your business at your price since i t i s f a r below our cost p r i c e . ( 4 ) I t i s against our usual practices to accept Document of Acceptance payment. (5) Wew i l l be grateful i f you could extend t h i s favor to us. (6) Wet r u st that the delay has not caused your much inconvenience. (7) As a r u l e , we accept payment by conformed, irrevocable l e t t e r of credit. (8) Please make arrangement of opening the l e t t e r of credit on time . (9) Considering the good relationship between us, we w i l l entertain yo requet for payment by Document of Acceptance t h i s time. (10) Please send documents to us d i r e c t l y and we w i l l remit.

实例二：询盘与报价实例
总结词
询盘与报价是外贸业务中的常见环节，通过函电沟通，可以明确双方的需求和条件，为后续的报价和 谈判提供依据。
详细描述
在询盘与报价实例中，对方通常会询问产品的详细规格、价格、支付方式等条件。在回复时，需要提 供详细的报价和产品信息，同时也要询问对方的需求和条件，以便进行后续的谈判。在这个过程中， 需要注意表达方式，确保信息准确无误。
装运与保险类
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装运与保险类函电涉及产品运输和保 险事宜。
装运通知函应告知客户货物已发出， 并提供运输方式和相关单据信息，而 保险通知函则需说明已为货物购买保 险及保额等信息。
常用句型包括“The goods have been shipped by sea and will arrive in two weeks”、“We have insured the goods for USD 50,000”等。
04 外贸函电的实例分析
实例一：建立业务关系实例
总结词
建立业务关系是外贸业务中的重要环节，通过函电沟通，双方可以了解彼此的需求和条件，为后续的合作奠定基 础。
详细描述
在建立业务关系实例中，通常需要介绍自己的公司和产品，表达与对方合作的愿望，并询问对方是否感兴趣。在 回复时，对方可能会提出一些关于公司和产品的疑问，或者要求寄送样品。此时，需要耐心回答问题并提供样品， 以促进双方的合作。
语气恰当
根据函电的目的和对象，选择恰当的语气和 措辞，以建立良好的沟通氛围。
格式规范
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格式统一
遵循统一、规范的格式，使函电内 容更加清晰、易于阅读。
标点符号
正确使用标点符号，确保语句的完 整性和准确性。

名词解释在国际贸易活动中，买卖双方可能互不信任，买方担心预付款后，卖方不按合同要求发货；卖方也担心在发货或提交货运单据后买方不付款。

因此需要两家银行做为买卖双方的保证人，代为收款交单，以银行信用代替商业信用。

银行在这一活动中所使用的工具就是信用证。

右图以CIF价格为例以CIF价格为例可见，信用证是银行有条件保证付款的证书，成为国际贸易活动中常见的结算方式。

按照这种结算方式的一般规定，买方先将货款交存银行，由银行开立信用证，通知异地卖方开户银行转告卖方，卖方按合同和信用证规定的条款发货，银行代买方付款。

附：商务印书馆《英汉证券投资词典》解释：信用证英语为：letter of credit。

缩写为：l/c或LOC。

①在债券发行过程中，由银行发出的一种承诺，保证债务人到时按期还本付息。

如果债券发行人不能履行还款义务，开具信用证的银行则将履行还款义务。

②在国际贸易中，进口方银行向出口方银行开具的保证支付文件，承诺当货物到达进口方或出口方发出货物时向出口银行支付款项。

主要内容：(1)对信用证本身的说明。

如其种类、性质、有效期及到期地点。

(2)对货物的要求。

根据合同进行描述。

(3)对运输的要求。

(4)对单据的要求，即货物单据、运输单据、保险单据及其它有关单证。

(5)特殊要求。

(6)开证行对受益人及汇票持有人保证付款的责任文句。

(7)国外来证大多数均加注：“除另有规定外，本证根据国际商会《跟单信用证统一惯例》即国际商会600号出版物（《ucp600》）办理。

”(8)银行间电汇索偿条款(t／t reimbursement clause)。

[编辑本段]主要特点信用证方式有三个特点：一是信用证不依附于买卖合同，银行在审单时强调的是信用证与基础贸易相分离的书面形式上的认证；二是信用证是凭单付款，不以货物为准。

只要单据相符，开证行就应无条件付款；三是信用证是一种银行信用，它是银行的一种担保文件。

[编辑本段]相关种类(1)以信用证项下的汇票是否附有货运单据划分为：跟单信用证及光票信用证。

现谨奉告在澳大利亚由于即将在悉尼举行的2000年奥运会，对于价廉的具有显著东方特色的礼品需求甚殷。目前来说，如能尽快报给我方不同尺寸的景泰蓝杯子和花瓶的最低价，我们将不胜感激。也欢迎贵方对其他所推荐的旅游者喜爱的中国工艺品报价。如果所报价格具有竞争力，我方将给贵方大量订单。
有关支付事宜，一俟我方确认订货，当即开立以你方为受益人的全额不可撤消的信用证。
为促成交易，我们代表客户还盘如下，以我地时间8月26日前收到你方答复为条件。“60公吨2010年产苦杏仁，每公吨奥登色到岸价人民币2350元包括2%佣金，哥本哈根转船，其他条款按你方2010年8月14日函办理。”
由于行市转废。建议你们马上接受我们的还盘。
谨上
实训八：还盘D
尊敬的先生：
你方4月9日对我方毛织内衣的还盘经仔细考虑，很抱歉我方不能接受。我方4月3日信中报价对我方盈利甚微，实际上低于竞争者的价格。
敬启者：
我们从我驻迪拜使馆商务参赞处得悉贵公司的名称和地址，现借此机会与你方通信，意在建立友好业务关系。
威胜集团有限公司是中国领先的能源计量设备、系统和服务供应商，于2005年12月在香港主板上市，是中国首家在境外上市的能源计量与能效管理专业集团，是湖南省首家在境外主板上市的公司，也是行业内首屈一指荣获中国驰名商标、中国名牌称号的企业。2009年集团实现销售逾15亿元，缴纳税收过亿元，产品目前已出口至10多个国家。
展望未来，威胜集团将努力成为全球能源计量和能效管理领域系统解决方案的优秀供应商，努力把威胜打造成为中国智能电网、智能计量标准的参与者和制定者，国际智能电网、智能计量的领先供应商，把威胜品牌打造成为不分国界的世界名牌。
为使你方对我各类台布有大致的了解，我们另航寄最新的目录供参考。如果你方对产品有兴趣，请尽快通知我方。一俟收到你方具体询盘，即寄送报价单和样本。

汉译英：2.3.3 询价与回复EnquiryDear sirs敬启者：We have recently received many inquiries about your sweaters from retailers in Northest area and are sure that demands would be very brisk on our side.我公司已经收到从西北地区的零售商对贵公司运动服的询盘，相信我地市场的需求很大。

We would be obliged if you would send us details of your woolen sweatersIncluding sizes and colours, and also samples of the different qualities of materials used.如你方能寄来你们羊毛衫的尺寸、花色的详细资料以及用料的样品，我方将不胜感激。

When quoting, please state terms of payment. Should your prices be competitive, we will place large order with you.报价时，请告知付款条件。

如你方报价合理，我方将大量订货。

We look forward to hearing from you by return.望你方尽快回复。

Your truly商祺5.2.3Dear sirs敬启者：We are in receipt of your letter of June 12 offering us 300 metric tons of polished rice at US$300 per metric ton on the usual terms.收到你方6月12日300公吨精米报价，300美元/吨，通常条件。

L/C
开证申请人（APPLICANT FOR THE CREDIT）
开证申请人一般是进口商。进口商和出口 商之间的权利义务通常以签订的合同为依据 的，双方严格履行合同条款。如合同规定以 信用证方式结算时，则进口商应在合同规定 的期限内，通过进口方银行开出符合合同条 款规定的信用证。
信用证开立之后，进口商有凭单付款的义 务和验单退单的权利。开证行履行付款之后， 进口商应及时将货款偿付给开证行，赎取单 据。但对于不符合信用证条款的单据，有权 拒绝赎单。
L/C
根据国际商会1993年第500号出版物《跟单信用证 统一惯例》（UNIFORM CUSTOMS AND PRACTICE FOR DOCUMENTARY CREDIT ）即 UCP500中第二条“跟单信用证的定义”规定为： “跟单信用证”和“备用信用证”词语（以下称 “信用证”）是指一项约定，不论其名称或描述如 何，即由一家银行（“开证行”）依照客户（“申 请人”）的要求和指示或以自身的名义，在符合信 用证条款的条件下，凭规定单据： 1、向第三者（“受益人”）或其指定人付款，或 承兑人并支付受益人出具的汇票；
信用证结算由于银行承担了第一性的付款责 任，已成为现代国际贸易结算影响最大、应 用最广泛的结算方式。
L/C
信用证是由进口方的开证银行，根据进口 商的申请，向出口商开发的，授权出口商按 照信用证规定的条款，签发以该银行为付款 人的汇票，并保证在交来符合信用证条款规 定的汇票和单据时，该行必定承兑或付款的 保证文件。
议付银行（Negotiating bank） 出口方银行买进汇票及所附单据并将票款 付给出口商这一过程，叫做“议付” Negotiation 。
议付行凭信用证议付票款后，即把单 据寄出，并向开证行、保兑行、付款行 或偿付行索回垫款。开证行收到议付行 寄来的单据，如发现单据不符合信用证 条款，可以拒绝付款，议付行可以据以 向出口商追索票款，除非出口商按信用 证的特殊规定，如开立对出票人“无追 权”（WITHOUT RECOURSE TO DRAWER）的汇票，才可免除被追索

Step6. beneficiary negotiating bills
APPLICATION FOR NEGOTIATION TO: Bank of Communication, BEIJING NO. BP42656 Date: _______ Dear Sirs, We send you herewith negotiation our drafts No. 235538 for USD 28 000.00 (SAY US DOLLARS TWENTY EIGHT THOUSAND ONLY) Drawn under Letter of Credit No.A-23-25311 issued by BANK OF COMMUNICATION, NEW YORK accompanied by the following documents:
• We are pleased to receive your order, and wish to say that we have adequate stocks of Type 127DN tapes in our warehouse, and that delivery date can be met.
• 4.通知L/C,向开证行发去回执电12
• 5.通知行要求开证行核实L/C真伪15
• 6. 开证行核实L/C系伪造，复电通知行16－7
• Sample letter in text (3): Letter by applicant to beneficiary informing the opening of L/C • Sample letter in text (4) by issuing bank informing the opening of L/C

外贸函电实训----信用证---1一、基本要求:根据题目说明写一封催证函，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。

二、相关说明:假设你是世格国际贸易公司(DESUN TRADING CO.,LTD.)的业务员Minghua Zhao，你收到了加拿大NEO公司(NEO GENERAL TRADING CO.)签返的编号为DTC5210的销售确认书，双方约定信用证不迟于11月25前到达，但现在期限已到，却仍未收到信用证。

因此请你给NEO公司的业务员Andy Burns去函催证，并提醒对方我方通知行为“中国银行上海分行”，而非只是“中国银行”，以免寄错。

写信时间为2009年11月25日。

Dear Sirs:We wish to inform you that the goods under S/C No.DTC5210 have been ready for quite some time. According to our promise, The L / C no later than 25 November . But much to our disappointment, we have not received any reply up to now. We, therefore, again ask for your attention in this issue.In order to avoid sending the wrong place, s a remind, our advising bank is "Bank of China Shanghai branch", rather than "Bank of China".We hope this letter will receive your prompt attention. 207外贸函电实训----信用证---2一、基本要求:根据题目说明写一封催证函，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。

（1）告诉对 We wish to acknowledge receipt of the L/C
方已收到信 No.3450 for the amount of USD5 000
用证
covering your Order No.987.（你方987号订单
项下金额5 000美元的3450号信用证已收到。）
delay of our manufactures.（关于装运问题，
我方深表歉意，由于厂商的延误，该货无法在5
月底妥。）
Your prompt attention to the matter will be much appreciated.（请尽快办理，不胜感激。）
（3）
希望对方 给予合作
We are confident that you will give us
cooperation by extending the shipment date
to June 10, and the negotiation validity to June 25, 2005 respectively.（相信你方会予以 合作，将装运期和议付期分别延期到2005年6月 10日和6月25日。
（2）指出信 We find that the following two points do not
用证与合同 conform to the contract.（我方认为条款中有
不符而需修 下列两点与合同符。）
改的地（说 明需要展期 的原因）
In connection with shipment, we are very sorry to advise that the goods cannot be ready before the end of May, because of

信用证函电全攻略-信用证函电,信用证信函,信用证信用证函电全攻略商务百科Your kind attention is inveited to the fact tht we must receive your L/C amendment before Sept 30.Otherwise, we will not be able to effect the shipment in time Looking forward to receiving your L/C amendment early we remain.Yours truely范文2改证请更正信用证兹收到你方9月1日来函，通知我们你方已按我第90-US1064号销售确认书开立了第A-894号信用证。

该信用证刚刚收到。

然而我们发现信用证中有些条款与合同条款不相符，对此表示遗憾。

在此，我们将这些不一致的地方列出，以请你方更正。

（1）受益人姓名应为“上海机械设备进出口公司”，而不是“上海机械进出口公司”。

因为后者是上海另一家进出口公司的名称。

（2）请在信用证中数量及金额前插入“大约”一词，因为我们不可能如合同所订那样装运确切的数量。

我们分析上述错误应是笔误，希望你方立即用电传作必要的修改，以便我们及时装运。

望对上述事宜及时注意。

范文3催证第1131号销售确认书很高兴地看到，自从我们开始业务联系以来，经过双方共同努力，已取得达成第1131号销售确认书的成果。

无疑，这将成为双方今后更多的进行互利交易的好兆头。

按照销售确认书的规定，交货期正日益临近，但有关信用证我方尚未收到。

希望能从速办理，以便顺利执行贵方订单。

为了避免可能发生的信用证修改，请注意来证条款与销售确认书取得一致。

请放心，该批货物在各个方面符合贵方的要求。

范文4磋商推迟付款贵方6月25日提醒我方欠款已经逾期的来函，业已收到。

迄今为止，我方在承担自已的义务方面，没有什么困难，而且一向是迅速与贵方结清帐目的。

建立贸易关系的常用书信L e t t e r s f o r E s t a b l i s h i n g B u s i n e s s R e l a t i o n s Dear Sirs,We learn from the Commercial Counselor's Office of our embassy in your country that you are a large buyer of table-cloth. As t his article falls within the scope of our business activities, we avail this opportunity to express our wish to establish business rel ations with you.Chinese table-cloths are popular for their good quality and fine workmanship. They have enjoyed great reputation in European ma rket. We are sure that by our joint efforts they will also meet with a favorable reception in your country.In order to give you a general idea of our various table-cloths, we are airmailing to you by separate cover a copy of catalog for your information. We shall be glad to send you quotations upon receipt of your specific enquiries.We hope to hear from you soon.Yours faithfully敬启者:从我们驻贵国大使馆商务参赞处那里获悉你们是台布的大买户.我们经营这类商品已有多年。

1.敬启者：从网上得知贵公司名称和地址，并了解到你公司经营玩具的进出口。

今特致函与你，望能与你建立业务关系。

若能提供贵公司的有关产品的目录和价目单，将不胜感激。

如果价格合理而且交货期可接受，相信能成交大笔交易。

谨上Dear sirs,Having obtained your name and address from the Intenet , we learn that you are handling the import and export of Toys.We are writing you in the hope of establishing business relations with you. It will be highly/greatly appreciated if you will send us your catalogues and pricelists/quotations.2.敬启者：得知贵公司行名和地址我们要感激英国驻北京大使馆商务参赞处，他们告知我们你公司拟购买牛仔裤(jean) 。

借此机会致信你方寄希望与贵公司建立业务关系。

我公司是国营公司，从事服装的进出口业务。

为使你们对我们的业务范围有所了解，随函附上目前有关你方所询购商品的我方出口价格表一份。

期待早日收到你方的回复。

谨上，Dear Sirs,We owe your name and address to the Commercial Counsellor's Office of the British Embassy in Beijing, who have informed us that you are in the market for jeans.We avail ourselves of this opportunity to write you in the hope of establishment the business relations with you.We are a state-owned corporation, handling both the import and export of garments. In order to acquaint you with our business lines, we enclose a copy of our Export List covering the goods you required at present.We look forward to receiving your early inquiries.Faithfully yours,3.敬启者：事由：纺织品本公司是芝加哥最大的纺织品进口商之一。

外贸函电支付方式范文主题：关于支付方式的商讨。

尊敬的[客户公司名称]：您好呀！我是[您的公司名称]的[您的名字]。

今天想跟您聊聊咱们这笔生意的支付方式这个小事情呢。

您知道的，在国际贸易里，支付方式就像一座桥梁，得又稳又安全，这样咱们两边才能顺利地完成交易。

我们公司通常接受几种支付方式，我给您详细说说哈。

另外一个方式呢，是信用证（L/C）。

这就像是一份来自银行的超级保证书。

您让您那边的银行开个信用证给我们，这就等于告诉我们：“放心干活吧，银行给你们担保呢！”我们按照信用证里规定的条款把货物准备好，然后提交相应的单据，只要单据都符合要求，银行就会把钱付给我们啦。

不过呢，这个信用证办理起来可能稍微麻烦一点，就像走一个有点复杂的迷宫，但是它的安全性可是相当高的哟，就像给咱们的交易穿上了一层厚厚的铠甲。

我们还可以考虑托收这种方式，不过这个就有点像把命运交到了一个中间人的手里。

托收分为付款交单（D/P）和承兑交单（D/A）。

付款交单就是您那边的代收行要等您付了款才能把单据给您，您拿到单据才能提货。

这就好比您得先交钱才能拿到宝贝的钥匙。

承兑交单呢，是您先承兑汇票，然后就能拿到单据去提货，之后再付款。

不过这个承兑交单对我们来说风险稍微大一点，就像把小宝贝暂时借给您，然后等您后面付钱，我们心里总是有点小忐忑呢。

我觉得呀，对于咱们这次的合作，电汇是个挺不错的选择。

简单又快捷，对咱们双方都很方便。

不过呢，如果您有其他的想法或者建议，欢迎随时跟我说说哦。

咱们就像好朋友一样，商量出一个最适合咱们俩的支付方式，然后顺顺利利地把这笔生意做成，之后还可以继续愉快地合作呢！期待您的回复呀！祝您生活愉快！[您的名字] [具体日期]。

信用证在交单的时候，经常会有 不符点产生。因为开立信用证一 般会在生产前，而订单操作过程 中会出现各种变数，比如客户要 改一些东西，或者己方出现某某 问题，但并非严重到非修改信用 证不可的地步。
2013-6-19 5
Propose Acceptation of L/C Discrepancy
请客户接受信用证不符点
我们在此确认草稿件。请尽快开立正本 （信用证）。 We hereby confirm the draft. Please help to open the original one. 2013-6-19 4
Propose Acceptation of L/C Discrepancy
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
请客户接受信用证不符点
2013-6-19 22
Useful Tips
收到客户的汇款凭证，最好不要邮寄或电 放提单给客户，还是等货款到账后再安排。 因为银行凭证可以造假，如故意安排一笔 款项。在一些细节故意写错，比如SWIFT 号，或者公司名和地址对不上。银行收到 电汇申请，审核发现问题，就会退回款项。 所以跨国交易特别注意收款安全，如果款 项没有到账，仅凭一份银行凭证，是不可 以提供提单的。
2013-6-19
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Practical Expressions
由于不符点的问题，我方银行拒绝接受这 些单据。 Our bank refused to accept these documents due to the discrepancy. 请尽快提供验货报告给我方。我们需要跟 别的单据一起提交给银行，用来议付信用 证。 Please send us the inspection report soon. We should submit all the documents for L/C negotiation.

外贸函电开立信用证范文第1篇外贸行业竞争激烈，如果能熟练掌握外贸英语无疑会增强自身的竞争力!今天就从实用的外贸英语函电学起吧!怎样建立贸易关系呢?Dear Sirs,We have obtained your address from the Commercial Counsellor of your Embassy in London and are now writing you for the establishment of business relations. We are very well connected with all the major dealers here of light industrial products, and feel sure we can sell large quantities of Chinese goods if we get your offers at competitive prices. As to our standing, we are permitted to mention the Bank of England, London, as a reference.Please let us have all necessary information regarding your products for export.Yours faithfully外贸函电开立信用证范文第2篇编号：年字号致：中国银行股份有限公司行现我司因业务需要，依据我司与贵行签署的编号为________ _____的□《授信额度协议》/□《授信业务总协议》及其“附件1：用于开立国际信用证”和编号为的《开立国际信用证申请书》/□《开立国际信用证合同》，向贵行申请修改由贵行开立的编号为的信用证。

由于此产生的权利义务，均按照前述协议及其附件/合同、申请书和本申请书的约定办理。

没有普遍适用的经济学原理。
17
Cathay
n. （古文诗歌）中国 Have you ever taken Cathay Pacific?
你有没有搭过国泰航空公司的班机？
18
consignment
n. 装运的货物； 托运； 委托，托管 a consignment of medicines 运送的一批药物
Yours faithfully,
24
pass to
传给，转到，通到 Upon his decease the house will pass
to his wife. 他死后房屋归他太太所有。
25
due
1、由于;因为 The country's economic problems are largely due to
关于你需要情报的事，我遗憾地告诉你我没法帮助你。
With regard to hardness, the diamond is in a class by itself.
讲硬度，金刚钻是独一无二的。
7
up to now
adv. 到目前为止； 至今； 迄今 Up to now he's still quiet.
12
9.3 Specimen Letters（样函）
Letter 1：Urging establishment of L/C Dear Sirs, Please open a credit1 of GBP30,000 with your correspondents in London in favor of2 the Universal Clothing Co, London, to be available to the Company until July 31 against a shipment of waterproof clothing by S.S. Cathay leaving London for Tokyo on July 24. When the consignment is shipped the Company is to draw on your correspondents at 60 d/s. The documents to accompany the draft are the bill of lading, commercial and consular invoices and insurance policy. Kindly ask your correspondents to see that the insurance policy gives full cover before they accept the draft. Yours faithfully,

二十一题翻译1.请告你方能按照什么价格、什么条款、多少数量供应下列商品。

Please let us know at what price,on what terms,in what quantity you can supply us with the following articles.2.我方拟购中国皮鞋，请报最优惠价格。

We are in the market for Chinese leather shoes and should be obliged if you would send us your best quotation.3.我方拟购300辆你公司经营的“五羊”牌自行车，请电开最优惠汉堡到岸价，包括我方的5%佣金。

We are interested in 300 sets of “Five Rams” Bicycles and shall be pleased to have your best offer by cable on CIF Hamburg basis,including our 5% commission.4.请报标题下商品最低价，报盘时，请说明包装情况及最早装运期，并寄商品说明书。

We should be grateful if you would quote you lowest price for the captioned goods.When offering please indicate packing conditions and the earliest possible date of delivery and send us the covering literatures.5.我们有一客户对你们的电动机有兴趣，请电开10台九月期的实盘。

As one of our customers is interested in your Electric Motors,please cable us a firm offer for 10 sets for September shipment.6.我方一客户已获得价值4万美元的各类电线的进口许可证，请报最低价、最优折扣和交货期。