电商各岗位流程
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电商客服工作流程及职责
一、客服工作流程
1、做好每天业务交接单工作;登记记录每个业务人员单子数量及交接时间。
2、注册网上商城店铺;每天业务交接过来的单子的按照注册流程完成注册,注册好店铺后做好记录及时交与派单客服进行派单。
3、派单客服;及时整理业务所交接的单子信息,做好记录并派发到各外包人员手中,对于已完成装修的外包人员进行数据统计。
4、电话客服;对已经装修好的店铺但未修改价格信息的商家进行电话通知,并发送客户的店铺帐号和密码到其所留的邮箱协助其修改价格信息。
5、受理客户来电、在线咨询、投诉,及时解答客户的一切问题,满足客户的一切合理工作要求,并做好相关问题的记录。
6、定期对已入驻商家进行电话回访。
二、客服岗位职责
1、负责公司与客户间的沟通,处理客户所提出的需求;
2、负责业务订单管理;
3、负责接待到访公司客户;
4、负责回复电话咨询,网络咨询;。
电商运营团队岗位如下图:1、运营部职能:负责团队部资源的由上到下地整合,计划,组织,跟进团队的运营事务,掌控全局,综合统筹,把控团队方向。
2、商品部职能:根据市场销售趋势,定制销售货品,预见市场流行趋势,快速准确下单订货,跟进货品到货周期,分析货品数据,注意商品的动销率。
3、推广部职能:根据流量指标,通过直通车、钻展、活动等手段,提高店铺流量,增强营销效果同时降低费用。
4、营销部职能:负责项目推广定位和主题策划设计工作,通过自身主题式营销和结合淘宝活动,增强买家的购物体验,同时增强营销效果,提供店铺转化率。
5、销售部职能:直接面对消费者,以最优的服务态度,利用销售技巧,寻找和满足买家的需求点,并提供良好的售后服务,提供买家良好的顾客体验。
6、物流部职能:管理库存,安排配货、发货等物流相关事项。
扩展资料电子商务代运营是针对企业对电子商务的需求开展的一种商业服务。
电子商务代运营企业是传统品牌企业以合同的方式委托专业电子商务服务商为企业提供部分或全部的电子商务运营服务或网络营销服务。
电子商务代运营服务可以帮助企业有效地降低成本,获得更专业的服务,提高工作效率,满足企业对拓展电子商务战略的需求。
电子商务代运营服务容:主要包括电子商务战略咨询、电子商务渠道规划、电子商务平台设计与建设、电子商务推广、电子商务营销策划、电子商务培训辅导、包括数据分析、客户关系管理、商品管理等在的电子商务运营托管、企业网络营销策划等方面容。
帮助企业以低成本快速推进电子商务业务的增长。
运营部岗位职责说明书运营主管1. 协助公司负责人制定运营战略以及市场发展目标;2. 负责统筹本部门各岗位(策划、推广、美工、文案、分销、客服、产品等)的整体工作。
3. 指导参与市场的开拓,与各相关部门进行沟通,了解产品开发进度,保证产品按时上线销售。
4. 负责将上级领导分配下来的任务以及其他部门派发的任务合理分配给下级岗位,并监督执行;在下级岗位或其他相关部门岗位空缺时,临时替代岗位工作。
电商仓库管理制度和流程仓库各岗位人员职责
一、组织机构
电子商务仓库的管理组织应当包括仓库经理、库存管理部和操作部。
1、仓库经理
仓库经理负责制定电子商务仓库的管理制度、分析仓库运行及安全状况;分析、编制仓库综合管理指标,控制、调整仓库的营运及管理工作;完善仓库的设施及保障仓库内各功能部门的正常运行。
2、库存管理部
库存管理部负责分析电子商务仓库的库存情况,按货物进出库时间顺序对货物的库存量进行控制;控制各类货物的入库、出库;定期对所有货物进行盘点,以保证仓库内货物的准确性。
3、操作部
操作部负责货物的装卸、安排,保证电子商务仓库的正常运转;控制仓库内的物料运行状况,保证仓库内的物料分布合理;维护和保养仓库相关设备,以保证仓库的安全运行。
二、管理制度和流程
1、库存管理
(1)计划进货
电子商务仓库应事先通过分析、预测库存需求情况,制定季节性库存补充计划,通过配货管理、库存调整、仓库转移等方式,有效的进行货物的进货。
(2)标记物料
为确保仓库内各类货物的顺利准确运行,应做到入库货物需要标记物料,包括清晰的名称、数量、规格、型号等。
(3)入库审查
针对电子商务仓库中的货物。
选材备注拍摄→ 修饰→ 储存→上传→ 描述1、摄影工作人员在选材上经过公司受权指示的产品进行拍摄润饰,完成任务时,备份储存。
2 、摄影工作人员在图片上传时记得加入文字描述。
3、在上传时需要与下个部门工作人员的工作进行对接。
直至工作结束。
例如:天麻的细节描述,软文方面要重视。
网页大局架构→ 代码编辑→ 动画展示→店铺总体装修→ 读写产品描述→上架→发布1、每次的工作前,需要对整个页面展示做出一定的布局、规划。
方便整体上有个思路,便于工作的展开。
2、在新产品上架时,需对工作产品数据进行详细的扫描,描述。
做好上架前的准备。
3、新产品上架时权限为14 天。
4 、分旺的建立,编辑,后台系统的熟悉操作。
5 、产品的批量上传,避免浮现产品违规发布,类目属性错误。
6 、完成发布并实时根据动态调整。
7 、美工离职时做好所有工作的交接。
产品熟悉→ 产品风格趋向→ 产品市场定位→促销推广→ 统计规划→ 市场投入布局→相关对接部门的培训→ 备战准备1、了解公司的产品,结合公司产品优势,在行业市场中做出有利于公司发展的规划。
每日每月每年,一整套的公司目标规划。
2 、促销活动时的相关活动培训。
3、活动细则,避免因高峰时段活动所带来的隐患。
把一切可能存在的问题扼杀在萌芽状态中。
4、对于活动中的一些免费、付费两种方式,以最低的成本去最大化公司利益。
5 、活动中的成本计划,做好心中有数,有信心完成公司目标。
2 天培训课程→产品问答→ 知识探讨交流→ 顾客咨问询答导购1 、为了全面发展公司实力和提高公司团队作战精神,提升个人价值。
2 、每星期开办一次互动会议。
同事间切磋交流工作中遇到的问题。
相互吸取,取长补短。
3、现场摹拟顾客购买场景,在实践中考验自身。
提高大家的综合能力。
4 、每次做好工作笔录,心得体味。
在活跃、积极地氛围中与大家一起分享。
客户资料→ 客户反映问题→ 问题原因-切实解决 (耐心热情) →客户回访记录→客户统计记录(2 次销售以上)1 、每天问询客服销售人员的销售情况,统计新客户资料。
电商运营工作流程图及运营电商运营工作流程图及运营电商运营是指通过各种手段和策略,为电商企业提供运营服务,以提高电商平台的流量、转化率和用户黏性等指标,从而实现企业的商业目标。
电商运营包括内容运营、活动运营、用户运营、数据分析等方面,需要有一套科学的工作流程来保证运营效果的最大化。
电商运营工作流程图如下:第一步:制定运营计划。
制定明确的运营目标,分析市场、用户、竞争对手等因素,确定优化方向和策略。
第二步:执行运营计划。
根据制定的计划,落实各项运营活动,包括内容创作、推广活动、用户维护等方面。
第三步:数据分析与反馈。
收集、分析和反馈各项运营数据,如访问量、转化率、用户留存等指标,及时调整和优化方案。
第四步:持续优化。
根据数据分析和反馈,不断优化运营方案,提高运营效果和用户体验,实现商业目标。
以上是电商运营的基本工作流程,下面将重点介绍电商运营的几个关键环节。
一、内容运营内容运营是电商运营的核心,主要包括内容策划、创作、发布和推广等方面。
好的内容可以吸引用户的关注,提高用户粘性和转化率。
在内容策划阶段,需要结合企业的品牌定位和用户需求,确定内容的类型、形式和发布渠道。
在内容创作阶段,需要注重内容的质量、可读性和互动性,吸引用户的关注和参与。
在内容发布和推广阶段,需要选择合适的时间、渠道和方式,通过社交媒体、搜索引擎、广告等手段,将内容传播到更多的用户群体中。
二、活动运营活动运营是电商运营中的重要环节,可以提高用户参与度和转化率,增加销售额和品牌影响力。
活动运营包括节日活动、促销活动、互动活动等多种形式,需要根据企业的实际情况和目标来选择和执行。
在活动策划阶段,需要确定活动的目标、方式、奖励和预算等要素,制定详细的活动方案。
在活动执行阶段,需要注意活动的流程、规则和时间,确保活动的顺利进行。
在活动后期,需要对活动的效果进行评估和总结,为下一次活动做好准备。
三、用户运营用户运营是电商运营中的另一个重要环节,可以提高用户满意度和忠诚度,增加重复购买率和口碑效应。
电商各部门岗位职责一、市场部市场部是电商企业中非常重要的一个部门,主要负责制定和执行市场推广策略,实现企业的销售目标。
1. 市场调研:负责市场需求的研究与分析,了解目标用户的喜好及消费行为,为产品定位与推广提供依据。
2. 市场策划:编制市场推广计划,确定宣传渠道与媒体,制定活动方案,包括线上线下推广,促销活动等。
3. 广告宣传:负责品牌推广,策划和管理广告投放,撰写宣传文案,设计广告创意,提升品牌知名度。
4. 渠道管理:与各销售渠道建立合作关系,跟踪销售情况,推动渠道销售,并进行绩效评估与管理。
5. 数据分析:通过数据监测与分析,评估市场推广效果,针对市场变化调整策略,提升销售业绩。
二、运营部运营部是电商企业中负责日常运营和管理的核心部门,主要职责是保证电商平台的正常运转和用户体验。
1. 采购与供应链管理:负责与供应商洽谈合作,进行产品采购,管理库存,把控供应链流程,确保货源和供应充足。
2. 商品管理:对上架商品进行分类、描述、定价,并跟踪销售情况,及时调整产品的上下架顺序,提高销售效果。
3. 订单处理:负责处理客户订单,协调物流配送,跟踪订单状态,保证及时的商品发货和售后服务的处理。
4. 促销活动:策划和执行各类促销活动,如打折、满减、团购等,提高销量和用户购买转化率。
5. 用户服务:负责处理用户的咨询、投诉、建议等问题,提供优质的售前售后服务,保持与用户的良好沟通。
三、技术研发部技术研发部是电商企业中支撑性很强的一个部门,负责电商平台的技术开发和维护,以及相关系统的建设。
1. 网站开发与维护:负责电商平台的网站建设、后台开发和维护,确保平台的正常运行和安全性。
2. 数据分析与挖掘:通过对用户数据的分析,洞察用户需求和行为,为企业决策提供科学依据。
3. 系统集成与管理:负责电商平台相关系统的集成与管理,包括支付系统、物流系统等,确保系统正常运行。
4. 技术研究与创新:跟踪技术发展趋势,研究和应用新的技术工具和方法,提升电商平台的技术竞争力。
电子商务运营流程和工作指引目录:1。
人员架构.2。
职责描述。
3.工作执行标准1、人员架构:1—1组织架构:1、运营管理部2、营销策划部3、设计部4、客服部5、物流部6、运维部1-2人员设定配置1、运营统筹主管(1人)2、产品专员(1人)3、。
编辑及美工(1人)4、订单处理及客服(2人)5、仓储及物流配送(1人)6、后台技术维护更新(1人)2、职责描述1、运营统筹主管1、负责公司自有平台网站的运营规划,运营实施计划和实操方案,制订发展规划和目标;2、负责网站运营部与公司各部门的协调管理工作,有效分配资源并落实.与实体协助对接做好员工管理考核培训等事宜, 根据临时活动安排合理调配资源进行支持3、与电商营销部门共同策划并实施网站推广活动。
4、负责网站的商务拓展及合作,与其他网站建立良好的业务合作关系,协调公司与客户之间的资源,5、保证平台运营项目的顺利执行与业务目标的达成。
6、获取和维护目标用户和种子用户.2、产品专员1、对品牌及所售产品进行深入了解和理解,时时关注品牌和产品的最新动向;2、熟悉所售产品的产品线及分类,熟悉产品基本知识,分析掌握产品的特性和优势;3、根据市场需求对产品进行包装,定义产品风格,协助店铺美工和编辑人员;编辑产品描述,产品卖点等。
4、根据公司现有现有资源制定推广促销规划,突出企业文化,提高品牌美誉度,拉动销售。
3、编辑及美工1、负责网站商品及相关内容的录入与维护工作,包含网页商品更新、图片后期处理、用品资料数据信息录入、价格调整、商品上架下架等日常事务。
2、协同部门不断优化网店风格、装修。
3、协同市场人员进行网站促销活动的策划及执行,制作各种活动宣传图。
4、熟练计算机操作,并能熟练使用office,photoshop,acdsee等软件.掌握顾客心理学。
5、对色彩搭配有独特的审美见解。
做出搭配调整方案。
4、订单处理及客服1、通过消费者咨询,与消费者有效沟通,采用销售技巧,促成购买。
电商公司岗位说明书一、岗位概述电商公司是指以互联网为平台,通过电子商务模式从事商品买卖、服务提供等业务的企业。
电商公司的各个岗位在公司发展和运营中起到了重要的作用。
岗位说明书旨在详细介绍电商公司常见的几个核心岗位的职责和要求,以帮助招聘部门和求职者更好地了解和匹配岗位。
二、岗位一:产品经理1. 职责:- 负责产品的规划、设计和推出,包括市场调研、竞品分析和需求调研等工作。
- 确定产品需求和功能,制定产品规格和功能流程图。
- 协调各部门,包括开发、设计和运营等,推动产品的研发和上线。
- 监测产品上线效果和市场反馈,进行数据分析和优化改进。
2. 要求:- 具备良好的沟通协调能力和团队合作能力。
- 熟悉电商行业发展动态和市场需求,能准确把握用户需求和产品方向。
- 具备较强的数据分析和解决问题的能力。
- 熟悉产品规划和项目管理的基本方法和工具。
三、岗位二:运营专员1. 职责:- 负责电商平台的日常运营工作,包括商品上架、价格管理和库存管理等。
- 管理客户订单,确保订单的准确、及时处理和发货。
- 负责电商平台的推广活动,包括促销活动、社交媒体运营等。
- 分析运营数据,制定并执行运营计划,提升用户体验和销售业绩。
2. 要求:- 具备较强的沟通和协调能力,能独立解决问题。
- 熟悉电商平台的操作流程和工具,具备一定的市场推广经验。
- 熟练运用Excel等电商数据分析工具,能快速分析和挖掘数据。
- 对电商行业有较好的了解,具备市场敏感性和判断力。
四、岗位三:客服专员1. 职责:- 负责处理客户的咨询、投诉和售后服务等问题。
- 按照公司制定的标准回答常见问题和解决客户问题。
- 及时处理客户投诉,保护公司的声誉和品牌形象。
- 收集和整理客户反馈,向公司提供改进和优化的建议。
2. 要求:- 具备良好的亲和力和表达能力,能够耐心倾听和解决客户问题。
- 快速学习和掌握产品知识,能够准确有效地回答客户问题。
- 具备一定的心理承受能力,能应对客户的投诉和挑战。
电商客服部工作职责(一)部门主管1.岗位职责①建立建全各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电商服务的各项方针政策,执行上级安排各项任务的实施管理,维持客服部正常的工作秩序。
②负责客服部人员的调度及安排,负责客服部日常工作的组织及管理。
③落实各项业务的开展,监控管理办法,熟练掌握操作系统,出现问题及时处理。
④负责与相关部门的沟通协调工作,及时处理客服部突发事件及重要投诉。
⑤负责客服部业务知识的培训及考核。
2.工作内容及流程①工作时间登录店铺主旺旺号(不接待任何售前售后客户,如有客户接入,统一转给相应的旺旺号负责接待)。
②每日查看店铺退款中以及维权中的订单,提醒售后客服及时处理。
③定期制作好值班表丶值日表丶客服每月奖罚评分表,奖罚评分表须在发工资前一天提交给上级批准处理。
(二)售前客服1.岗位职责①熟悉掌握商品信息,了解客户的需求,掌握沟通技巧,正确解释并生动描述相关产品的特征与优点。
②准确丶简洁丶高效丶友好的回复客户购买商品时提出的各种问题,以每次贴心丶周到的服务在客户群中建立起专业丶负责任丶值得信赖的店铺形象。
③在接待工作中遇到劣质客户无法顺利沟通的,必要时可以求助同事或主管。
④及时正确的做好备注工作并能确保第一时间告知打单人员,避免发错货的情况。
⑤没有客户咨询时,应多浏览熟悉店铺商品。
2.工作内容及流程①工作时间登录相应的售前旺旺号(接待售前客户)②服务流程:欢迎语--活动告知--宝贝介绍--订单确认--收藏店铺。
严禁抱着“成不成交与我无关”的心态③客户要求修改地址信息或商品属性的,须第一时间在后台修改妥当,然后在后台红旗备注(如遇属性修改,备注内容为:客户拍下,要求修改成,已修改妥当--____..姓名;如遇地址信息修改,备注内容为:客户要求修改地址,新地址为:--____..姓名),备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某ID信息有属性修改或者地址修改。
④客户有快递丶发票(询问客户发票抬头)丶贺卡(询问客户贺卡内容)丶送货时间(询问客户需要快递在什么时间段送货)要求的,须第一时间在后台红旗备注(备注为:客户要求--____..姓名),备注妥当后备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某ID客户有特殊要求。
一、总则为了明确电商各部门及员工的岗位职责,提高工作效率,规范工作流程,特制定本制度。
二、岗位职责1. 电商销售部(1)负责通过电话、上门等方式与客户进行沟通,挖掘客户需求,介绍公司产品,促进签单。
(2)利用公司已有的电商平台进行产品销售,包括但不限于淘宝、天猫、京东等。
(3)与客户保持良好沟通,建立长期合作关系,维护客户满意度。
(4)搜集客户资料,录入CRM系统,预约拜访,谈客户,签单收款,维护客户关系。
(5)定期或不定期回访客户,了解客户需求,处理客户投诉及其他纠纷事件。
2. 电商运营部(1)负责公司网上贸易平台的操作管理和产品信息的发布。
(2)了解和搜集网络上各同行及竞争产品的动态信息,分析市场趋势。
(3)通过网络进行渠道开发和业务拓展,提高品牌知名度。
(4)根据公司战略方向,制定电商业务的品牌定位、运营策略以及年度计划。
(5)规划营销推广方案,根据流量、转化率、推广效果等数据进行分析,提出并落实改进方案。
3. 电商打单部(1)负责产品的出库、入库、库存盘点工作,整理好在库商品。
(2)办好出入库、盘点手续,整理好单据,做好库存。
(3)快速整理并打印订单,配合售后、订单等相关部门处理订单。
(4)组织内部配货打包,跟踪物流,妥善处理退款、退换货等事项。
4. 电商渠道运营部(1)根据公司方向制定产品及品牌的电商渠道合作和社交媒体推广方案。
(2)对接各电商类MCN机构及筛选优质带货网红,沟通合作方案并落地执行。
(3)对接各新媒体KOL、KOC、up主及相关机构,沟通新媒体推广内容并落地执行。
(4)对接各平台官方,结合渠道营销活动,为产品及品牌制定内容规划,争取更好的流量和资源支持。
(5)跟踪并分析不同渠道和网络媒介的合作、投放和运营效果,调整推广和运营策略。
5. 电商客服部(1)负责处理顾客咨询,回复顾客留言,解答顾客疑问。
(2)了解客户需求,妥善处理客户投诉及其他纠纷事件。
(3)定期或不定期回访客户,了解客户需求,维护客户满意度。
工作任务:16点前的订单全部打完。
(一)工作时间:
早8点~午18点
(二)工作内容:
1、打印配货单、二次分拣单和快递单(每天8点、12点、16点打单)
2、分单,钉单,审单,剪角(普通快递单贴发货人的标,剪角快递单贴打单人的标。
)
3、9点时把二次分拣单交给备货人,在备货人备好货后再与备货员一起将发货单白联放入
包装内,并贴好快递单。
4、剪角的快递单或客服部手写的快递单,由打单员负责检验与配货。
5、出现异常情况(1、如ERP出现问题,不能正常打单,应立即反馈给董承敏,若不在,
就用电话通知。
(2、打单后,客服部临时修改,需要重新打单的,必须将原来的那张订单找出
撕毁。
(3、有特殊标记不能发货的订单,不能打印出来。
6、将备货员备好的产品,
6、每天下班前保证16:00前的所有订单打完。
7、做好工作记录表,记录在笔记本上。
8、服从上级或仓管的临时调动。
9、在无任务,找不到自己做什么事时,应主动找董经理安排工作。
工作任务:把18点前打出来的发货单全部备完,并点发货。
(一)工作时间:
早9点~晚19点半
(二)工作内容:
1、与打单人交接发货单,并签收在《订单交接表》中。
1、按二次分拣单配货,(1、先备有抽检标志的产品,
2、若无抽检标志的产品,则需要自
行拆箱对发货产品进行再次校验,无误后方可打包。
3、缺货时要马上与董经理办
理《缺货产品联络单》,并将缺货的订单放入“缺货篓”内。
)
2、发货前务必放入发货单白联(活动期间除外)
如有发托运部的订单,应在上午8点前
3、严禁强制扫描出库,应逐一将已贴好快递单的产品进行扫描,扫描出现异常情况时,1)、产品条码不对
2)、产品已被扫描
3)、产品条码数量不符
必须马上将问题件与单子交给异常订单处理员处理。
4、若有要打木箱的产品,把发货单给打包人签字,再将产品和发货单黄联交给打包人。
1)、产品交接时间:上午9:30一次,下午:14:30一次,下午16:30一次。
若是有发托运部的,应在办完与打包人的手续后立即将发货联的红联交给东联司机。
2)、跟踪外发打木箱的产品有未被及时拉回。
3)、若打包人请假或休假,则发货人自已要负责外发去打包。
4)、若是快递公司来取货,但是木箱又没打好,则要快递公司稍等,并催打包人拿回木箱。
4、批量发货时要仔细核对发货件数是否与扫描数一致,点全部发货时应注意有无失败的订单。
如有,则交给订单异常处理员去客服部调查失败原因。
5、每次批量发货的单数应累积记在小黑板上,并且检查当天的发货包裹数,点开“报表管理”选择“发货包裹数”,选择日期,再与当天所发总数核对,若有差异,应逐一核对各物流公司的发货件数。
6、保持发货区的整洁,发货区没有无关的产品。
7、服从上级或仓管的临时调动。
8、在无任务,找不到自己做什么事时,应主动找董经理安排工作。
工作任务:负责当天18点以前入库的产品检验
(一)工作时间:早8点~晚6点,
(二)工作内容:
1、检验入库来的产品,抽检货架上的产品。
2、清理次品区,操作ERP移仓流程,办理退货手续。
3、检验光源及补发的配件。
4、服从上级或仓管的临时调动。
5、在无任务,找不到自己做什么事时,应主动找董经理安排工作。
检验检查表:(入库产品未检列表)
抽检方法:抽检50%货架上的产品,和发货时未经抽检的产品。
作检验报告。