后勤主管职位说明书
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公司后勤岗位说明书(精选3篇)公司后勤岗位篇11、负责经过领导审批的物品采购工作,并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作2、办公用品的领取、使用、管理和维护。
3、向有关部门递交文件、报告等外勤工作。
4、负责全公司设施的管理,加强与有关部门的联络,保证物品正常使用5、负责规定范围内的电话、水、电费的交纳工作,并认真核实费用明细,严格把关,发现问题报主管领导。
6、负责协助领导做好对外接待工作。
7、办公室的财物管理,环境卫生管理及一般事物的管理。
8、负责书报、信件、刊物管理,并按规定范围及时传递和分发,不准积压。
上级来电、来文、来函的管理,并及时报领导处理9、负责做好有关会议的记录及会务工作,并根据需要整理会议纪要。
10、完成领导交办的其他临时性工作。
公司后勤岗位说明书篇21.负责控制食堂用餐标准、菜单计划和食堂核算工作,既符合公司要求又保障员工利益。
2.负责管理好食堂厨师及其他工作人员开展工作,确保能为员工提供宽敞明亮、整洁卫生的就餐环境和美味可口的工作餐,做到饭菜经常翻新,口味大众化,努力提高员工就餐的满意度。
3.负责做好公司员工宿舍、小别墅住宿区的管理工作,加强卫生检查和住宿环境的改善。
4.负责公司员工活动的组织,策划,提供丰富多彩的员工业余活动。
5.保质保量完成上级领导安排的其他工作。
公司后勤岗位说明书篇31.执行上级的命令和指示。
2.全面负责行政后勤部的工作。
3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。
4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。
5.做好员工的政治思想工作,关心员工生活。
6.做好副总经理安排的其它工作。
后勤主管岗位说明书(精选3篇)后勤主管岗位篇11.深入调查研究,分析学校后勤工作现状,为校长科学决策提供依据。
2.全面负责学校后勤管理工作,严格执行学校行政会议关于后勤工作方面的决议。
3.制定后勤服务,建立健全后勤管理制度,负责后勤的日常工作,完成上级主管部门和学校布置的各项任务。
4.加强后勤工作人员的思想政治和业务能力培训,切实提高后勤服务知识、服务能力和服务质量。
5.负责后勤常规检查;负责学校的物资供应、校舍及运动场地的维护;负责指导和督查住读、小卖部管理、食堂管理和餐厅管理等工作。
6.负责学校教学设施设备、校舍建设及维修、办公用品采购的组织和招标工作。
7.负责对本处室人员、所属功能室管理人员常规工作的检查考核。
8.协调后勤处与学校各部门之间的关系,进一步促进和谐校园的构建。
9.做好后勤工作资料的收集、整理、归档等工作。
10.完成上级主管部门和学校安排的临时性任务。
后勤主管岗位说明书篇2后勤主任在总经理的领导下,具体负责公司后勤服务工作。
后勤是为企业和企业所有成员生活服务提供保障的服务管理机构,其主任主要工作职责是:一、负责贯彻执行党和国家的各项方针、政策、法律和条例,执行公司的各项决定指令。
二、负责全体员工的伙食工作。
加强伙食管理,提高伙食质量,强化伙食成本核算,重视食品卫生。
三、保证公司日常供水、供暖、供气、供电工作;负责锅炉采暖管网的维修和改造及全校房舍建筑的维修与养护工作;负责采暖费的收缴工作;做好企业的服务工作。
四、负责办公楼、公共场所的卫生、清洁、保安、维修管理等工作。
五、负责变电所变电运行和日常巡查,负责电话总机的管理工作,保证供电、通讯设备完好,畅通无阻。
六、负责绿化建设工作。
七、负责车辆管理、调整、使用和维修保养工作。
八、负责后勤各类经费的管理和使用。
九、负责物业、上下水维修、日常保洁、保安,以及报刊、邮件、复印、数码工作室等管理工作。
十、加强精神文明建设,加强职工队伍建设,加强优质服务教育,增强后勤凝聚力,提高职工生活福利待遇。
行政后勤岗位说明书行政后勤岗位说明书(15篇)行政后勤岗位说明书11、负责保安队的统筹、监督工作。
2、负责公司的消防安全管理。
3、负责公司员工食堂的管理。
4、负责公司宿舍的安排和日常管理。
5、负责公司机电维修组的监督和管理。
6、负责公司固定资产的调配和管理。
7、负责调查、处理盗窃案件。
8、负责突发事件的协调和处理。
9、及时处理吵架、打架事件。
10、维护公司正常的办公、生活秩序。
11、完成公司总经理(番禺总经理)临时交办的其他事项。
行政后勤岗位说明书21 、对内对外接待,群众来信来访接待和处理。
2 、负责工会各项会议的会务工作,负责送发文件、信函工作。
3 、协助领导深入调查研究,收集情况及意见,提供信息。
4 、熟悉和掌握本岗位技能,熟悉电脑的基本操作。
5 、做好文件的收发、传阅、催办、保管、立卷、归档和保密工作。
6 、严格执行现金管理制度和银行结算制度,及时办理现金、银行存款及有价证券的收、付业务。
7 、及时登记现金、银行存款日记帐,做到日清月结。
库存现金超过银行核定的限额及时送存银行。
8 、认真做好现金、有价证券的管理及经管的有关印章、空白支票、空白收据、原始凭证的保管工作,并严格执行保密纪律,确保库存款及印章、票据的安全与完整。
9 、复核原始凭证,检查有无会计审核和领导审批签字,严把"收支关"。
10、认真做好领导交办的其他工作。
行政后勤岗位说明书3行政部在总经理领导下,负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作,其具体职责如下:1、按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
2、负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。
3、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4、做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
后勤部门主管岗位说明书
一、岗位概述
后勤部门主管是一个关键的管理职位,在组织内负责协调和管理后勤运营的各个方面。
该职位需具备出色的组织、沟通和协调能力,能够合理规划和有效执行后勤部门的日常运作。
二、岗位职责
1. 制定和执行后勤部门的工作计划和目标,确保整体运作的高效性和顺利性;
2. 负责监督和管理后勤团队,包括招聘、培训、绩效评估和解决团队内部问题;
3. 管理和控制后勤预算,确保预算的合理分配和使用;
4. 协调与供应商和承包商的合作,确保物品和服务的及时供应和优质保障;
5. 管理和维护组织的办公设施和设备,确保设备正常运行和安全使用;
6. 督促并优化后勤流程,提高工作效率和资源利用率;
7. 跟踪和评估后勤服务的质量和客户满意度,并及时采取措施进行改进;
8. 协助制定和执行安全和紧急预案,确保员工和设施的安全。
三、任职要求
1. 本科及以上学历,相关专业背景优先考虑;
2. 具备3年以上相关工作经验,有后勤管理经验者优先;
3. 具备良好的组织、规划和管理能力,能够独立并有效地进行工作安排;
4. 出色的沟通和协调能力,能够与团队、供应商和其他部门进行良好的合作关系;
5. 具备较强的解决问题和决策能力,在紧急情况下能够快速作出正确的判断;
6. 熟悉办公设备和设施的运维和维护,具备基本的故障排除能力;。
后勤各岗位说明书一、后勤主管岗位1、岗位职责(1)制定和完善后勤管理制度,确保后勤工作的规范化和标准化。
(2)负责后勤团队的管理和协调,包括人员安排、工作分配和绩效评估。
(3)组织和监督后勤物资的采购、存储和发放,保障物资的充足和合理使用。
(4)协调与其他部门的合作,解决后勤相关的问题和纠纷,提高服务满意度。
(5)负责后勤设施的维护和管理,包括办公场所、设备等,确保其正常运行。
(6)控制后勤成本,制定预算并监督执行,确保资源的合理利用和节约。
2、任职要求(1)本科及以上学历,管理相关专业优先。
(2)具有三年以上后勤管理经验,熟悉后勤工作流程和相关法规政策。
(3)具备较强的组织协调能力和团队管理能力,能够有效解决问题和应对突发情况。
(4)有良好的沟通能力和服务意识,能够与各部门保持良好的合作关系。
(5)熟练使用办公软件,具备一定的财务知识和预算管理能力。
二、采购专员岗位1、岗位职责(1)根据公司需求,制定采购计划,确保物资按时、按质、按量供应。
(2)寻找优质供应商,进行供应商的评估和管理,建立长期稳定的合作关系。
(3)负责采购合同的签订和执行,监督合同履行情况,保障公司权益。
(4)对采购物资进行质量检验和价格比较,控制采购成本,提高采购效益。
(5)处理采购过程中的问题和纠纷,协调相关部门和供应商,保证采购工作的顺利进行。
2、任职要求(1)大专及以上学历,采购管理、物流管理等相关专业优先。
(2)具有两年以上采购工作经验,熟悉采购流程和市场行情。
(3)具备较强的谈判能力和成本控制意识,能够有效降低采购成本。
(4)有良好的供应商资源和市场敏感度,能够及时掌握市场动态。
(5)工作认真负责,具备较强的团队合作精神和沟通能力。
三、仓库管理员岗位1、岗位职责(1)负责仓库物资的验收、入库、存储和出库管理,确保账物相符。
(2)合理安排仓库布局,对物资进行分类存放和标识,便于查找和管理。
(3)定期对仓库物资进行盘点,编制盘点报告,及时发现和处理库存差异。
后勤主管岗位职责说明书一、岗位概述后勤主管作为公司后勤管理团队的核心成员,负责管理和组织公司的后勤工作,确保各项后勤任务的高效运行以支持公司的正常运营。
本文将详细介绍后勤主管的职责和工作内容。
二、职责说明1. 制定和执行后勤管理策略后勤主管负责制定公司的后勤管理策略,并贯彻执行。
他们需要对公司的后勤需求进行评估和分析,并与其他部门密切合作,确保后勤工作与公司的战略目标保持一致。
2. 管理后勤团队后勤主管需要领导和管理一支专业的后勤团队,包括后勤助理、保洁人员、安保人员等。
他们需要制定团队的工作计划和目标,并进行有效的人力资源管理,包括招聘、培训和绩效考核。
3. 物资采购管理后勤主管负责制定和执行公司物资采购的政策和程序。
他们需要与供应商进行有效的谈判和合作,以获取优惠的采购价格和合适的物资供应。
此外,他们还需要保证公司物资库存的准确记录和管理。
4. 设施和设备管理后勤主管需要负责公司的设施和设备管理。
他们需要确保公司的办公环境整洁有序,并及时维修和保养设备。
此外,他们还需要与相关部门合作,协调办公空间和设备的规划和布局。
5. 安全和保障工作后勤主管需要负责公司的安全和保障工作。
他们需要制定并执行相关的安全政策和程序,确保员工和公司财产的安全。
他们还需要与相关部门合作,做好突发事件的应急处理和风险评估工作。
6. 后勤预算管理后勤主管需要进行后勤预算的编制和管理。
他们需要对公司的后勤成本进行核算和控制,确保在预算范围内完成后勤工作。
他们还需要定期进行预算与实际情况的比较分析,并提出改进措施。
7. 后勤流程改进后勤主管需要不断改进和优化后勤管理流程,提高后勤工作的效率和质量。
他们需要收集和分析相关数据,并与团队成员共同探讨和制定改进方案。
他们还需要培训和指导员工,以确保他们理解和遵守改进后的流程。
8. 与外部合作伙伴的协调后勤主管需要与外部合作伙伴进行有效的沟通和协调。
他们需要与供应商、物流公司和其他服务提供商保持良好的合作关系,确保公司获得高质量和合适的服务。
岗位名称后勤主管岗位代码
岗位序列技术业务岗位层级
直接上级生活服务部经理
工作目的在生活服务部经理领导下,负责基建维修、物业租赁、物业管理、餐厅管理等各项后勤工作,保障公司后勤工作的有序开展。
工作描述
职责任务职责:协助高级后勤主管,参与部门的培训工作
工
作
任
务
1.协助部门高级后勤主管,参与部门员工培训方案的制定
2.参与部门培训的组织和管理工作
3.参与部门员工培训的评估工作
职责:后勤服务工作
工
作
任
务
1.日常零星维修工程和基建装修工程的组织和管理
2.公司房产物业的租赁管理
3.ISO管理
4.公司的物业管理
5.餐厅的管理
6.DJ调控管理
职责:完成上级交办的其他工作
业
绩
标
准
服务满意度≥95%
工
作
难
点
及时满足后勤服务需要
工
作
禁
忌
责任心差、服务意识不强
职
业
发
展
高级后勤主管
任职资格
知识技能能力教育水平本科及以上
专业要求行政管理、物业管理相关专业
工作经验具有3年以上后勤服务工作经验
职业资格获助理经济师资格,并取得物业管理资格证
专业技能
掌握物业管理和行政管理知识,掌握办公软件和基础网络知识;掌握后
勤管理工作流程
能力要求具有良好的服务意识、人际能力和沟通能力、一定的管理能力
其
他
要
求
身体健康,有一定压力承受能力。
后勤主管岗位说明书
一、职位名称:后勤主管
二、任职资格:
1.中专以上相关专业
2.1年以上工作经验
3.语言表达能力好,沟通能力强;具解决复杂问题的能力、组织协调能力
4.工作客观严谨,原则性强,具亲和力和战略眼光
5.良好的口头及书面表达能力
6.具有较强的工作热情和责任感
三、岗位职责:
1.全面负责公司后勤服务,包括:水电暖清洁以及安全用电等
2.非生产固定资产管理,包括:资产的采买、验收、登记、调配、保管、核算、保养等
3.负责公司会务相关
4.负责公司活动组织等
5.负责接待邮寄工作
6.完成上级临时交办的其他任务
五、管理结构:
直接上级:行政主管
六、考核标准:员工考核+绩效考核
七、薪酬待遇:
带薪休假,请假或休假的天数从一个月中减除或延长
基本工资800元+岗位工资+补贴+绩效奖,在没有完成本月本公司布置任务的情况下,绩效奖扣除,但由于业务量太多而没有完成,按实际完成比例分配。
正式:
月基本工资1200+绩效奖+六险+岗位工资
注意:本职位说明书会随着岗位的调整而改变。
后勤主管工作职责_后勤主管工作内容(通用31篇)后勤主管工作职责_后勤主管工作内容篇11、协助主管定期组织部门工作会议,做好会议记录并跟踪行动计划,确保各职能间的工作无缝衔接;2、协助主管做好仓库发货审核工作及定期盘库审查工作;3、协助主管做好发票对账及校对工作;4、协助主管处理零配件采购的辅助工作;5、协助完成主管安排的其他工作。
后勤主管工作职责_后勤主管工作内容篇21、安排和监督幼儿园后勤运营工作(校服、餐饮、清洁、保安等)确保后勤运营的稳定性;2、为了学校的大型活动如音乐会、运动会等安排与协调各部门间的合作,确保供应商提供的服务的高质量、可靠性和一致性;3、相关政府部门要求,递交相应的报告,与相关部门进行交涉;4、维护、翻新、建筑工程规划工作(设备与工程)等协调工作;5、辅助保健老师的工作;6、其他行政工作安排。
后勤主管工作职责_后勤主管工作内容篇31、负责学校后勤保障、安全管理等工作;2、负责定期检查卫生,并与保健人员检查厨房,落实卫生保健制度执行情况;3、负责落实安全防卫、防火、防毒工作,排查校所各项不安全因素并及时采取措施;4、负责学校设备、绿化、环境卫生及园内物资的管理;5、协助教学部门建立、健全、管理教学资源体系,支持日常班级探究的资源供给;6、完成上级交办的其他工作。
后勤主管工作职责_后勤主管工作内容篇41、负责项目部后勤管理制度和人员配置相关行政人事管理工作;2、负责食堂管理工作及员工宿舍,确保饮食卫生,住宿安全;3、对所负责范围设备安全巡检,对浪费想象给予警告或开具罚单;4、按流程完成招聘申请,办理员工入离职、异动等手续;5、监督管理治安保卫工作,及时协助有关部门处理安全事故;6、协助项目经理对接公司行政事务及临时交办的其他工作。
后勤主管工作职责_后勤主管工作内容篇51.协助课经理组织制定和完善本课室工作管理制度、标准和操作规程,并组织落实;2.协助课经理对日常工作进行安排,全面负责班组日常工作的检查、督促、管理等工作;3.负责对下属的培养、培训、工作督导和绩效考核工作;4.负责检查仓库物资的验收、入库、出库及保管等工作执行情况;5.负责检查仓库内环境的整洁和货品的摆放情况;6.负责协调各部门处理客户诉求,对投诉情况进行统计分析,制定整改措施并督促实施;7.负责在课经理的带领下统筹项目的客户服务、客户关系管理、客服团队管理等工作;8.负责客户满意度调查问卷,汇总后提交课经理;9.负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;10.负责带领下属员工做好与租户的沟通和服务工作,充分了解租户需求并全力保证租户满意;11.完成上级领导交办的其他工作任务。
后勤主管岗位职责格式版1、负责文沙会议室管理,包括日常使用安排、设备管理、物资管理、卫生保洁检查,重要会议接待跟进等。
2、负责文沙厂区、办公区卫生保洁管理,包括保洁员培训、工作质量检查,及时发现问题并跟进处理。
3、负责文沙厂区、办公区绿化管理,包括室外绿化养护质量,室内绿植配置、养护效果跟进等。
4、负责对外出租物业的合同提交、租赁清单整理等物业租赁纸质版工作,协助开展对外租赁工作。
5、协助开展行政后勤管理工作,包括饭堂管理、对内宿舍管理等。
6、其他行政工作,包括部门考勤、物资计划、通知文件起草、部门邮件发送、协助重要会议提供茶水等工作。
后勤主管岗位职责格式版(二)1.制定生活区安保、保洁方案,管理物业公司保安员、保洁员;2.生活区、施工现场安防系统(监控、门禁等)的方案策划、安装验收、使用管理;3.生活区施工建设期间,跟进相应施工项;4.对工人进行生活区管理制度、门禁管理制度交底,静脉、虹膜信息进行采集;5.前期根据各班组高峰期预计人数对宿舍进行统筹规划,后续安排工人对应入住;6.对工人宿舍、办公区进行全面管理,包括用水用电、衣物晾晒、车辆停放、门牌登记、卫生状况等;7.对工人进出施工现场的打卡考勤、安全帽、反光衣进行管理。
8.根据工人的考勤数据,发放相应班组工人工资;9.对自有班组工人进行军训。
后勤主管岗位职责格式版(三)1.负责人事基础工作管理,包括异动手续办理、人事档案的管理、劳动合同签订等。
2.负责公司人力资源规划工作,建立和执行招聘、培训、薪酬、绩效等人事相关规章制度。
3.负责企业文化宣导工作,收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记,组织、策划公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰等活动。
4.负责公司宿舍的管理,食堂管理,拟定、检查、监督、控制和执行后勤管理相关制度5.负责做好公司日常的接待工作,维护相关上级政府部门的关系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
岗位说明书岗位名称后勤主管/组长岗位代码Robas-K-03 所属部门行政部直接上级行政经理直接下属司机,保安,保洁,厨师,勤杂工职系行政人事管理类晋升方向行政主管/经理轮转岗位仓储主管薪资等级任职条件1.高中及以上文化程度;2.5年以上工作经验;3年以上驾龄,无安全事故;持B牌优先;3.具备后勤管理工作经验,能吃苦耐劳,以身作则;4.具备良好的沟通能力和组织协调能力,熟悉基本商务礼仪;5.身体健康,无传染病,无色彩识别障碍。
职责/权限与工作标准主要职责工作标准1.拟订、规范各项后勤相关制度和流程,经审批后实施;制度和流程完备、可行、执行/解释到位。
2.厂区安保管理;1、负责安保管理,协助门卫督查违纪情;2、消防器材定点检查一个月一次,灭火器(两年一充气、六年一更换)、安全灯更换(六年一更换)。
3、防暑降温保障工作。
3.保洁管理;营造整洁的办公环境,处理好厂区生活垃圾和工业垃圾,无卫生死角。
与城管等单位保持良好关系,及时签署垃圾处理协议并实施。
4.车辆管理;1.拟订车辆管理制度和流程,合理调配车辆,私车公用审核;2.车辆的维修、保养、证照年审及相关手续的办理;3.车辆修理厂和加油站、保险公司等信息的收集和联系;4.每月定期核查车辆违章情况并及时上报给领导;5、门卫车辆出入登记表检查、人员出入登记表检查、垃圾清运登记表检查(一个月一次)。
5.物业管理;1.负责园区工程及设备设施的保养,制定维修保养计划并落实;2.落实物业设备管理的各项程序,确保设备正常运行;3.厂房租赁管理,租金收缴(昆亚三个月一次、慧果六个月一次),租户管理(安全,环境等要求);4.园区用水、用电、用气的管理,费用支付。
6.宿舍管理;1.按公司要求,保持宿舍安全、干净、整洁,定期检查卫生;2.宿舍两月一次水电用量统计,宿舍公共设施维修与维护;3.外来人员住宿的安排与管理,并定期统计最新住宿人员交予朱桥镇派出所。
7.固定资产管理;1.固定资产实物管理;2、协同财务部门定期半年一次盘点。
后勤主管岗位职责范本
1、制定后勤各项工作计划并负责组织实施;
2、配合办公室主任编制酒店后勤费用预算并控制后勤费用;
3、招聘,应聘人员的初筛及背调;
4、员工入职及社保的经办,及时更新人事台账;
5、收集培训需求、制定培训计划、组织安排培训、评估培训效果;
6、定期组织专项质量检查,周检、月检、节前大检查,并发布相关质检报告;
7、员工宿舍及员工餐厅管理;
8、公司证照的年检及变更;
9、企业文化建设,定期组织、策划团建活动;
10、完成办公室主任安排的其他工作。
后勤主管岗位职责范本(二)
1、材料及后勤物资采购、管理。
2、负责公司及各校区内部的所有设备电器、门锁箱柜、日常用品等维修维护,或监督专业人员维修维护。
3、每周巡视校区检查相关工作情况,运送物资等事宜。
4、校对公司及各校区所有校区的水、电表、电话安装等费用核实工作。
5、协调各校区可能会涉及的相关人员,如合作单位、装修队、物业、工商等。
6、负责各校区临时或长期需要而发生的物品调整工作。
7、协助公司招生活动中相关电气设备的安装工作、及相关安全防范工作。
8、负责公司各校区装修工程中的监督、安排及后续调整协调工作,并对装修款和工程质量的跟踪工作。
后勤主管岗位职责范本(三)
1、负责公司日常总务事务的管理,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;
2、负责行政人事部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;
3、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政管理渠道畅通,建立良好办公环境;
4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;
5、负责拟订部门年度目标及目标分解,部门人才需求分析、选用、培训与考核。