大型企业集团如何建构财务共享服务中心
- 格式:docx
- 大小:20.32 KB
- 文档页数:4
集团公司财务共享中心的构建及发展随着全球经济一体化的深入发展,集团公司在进行国际化经营的也面临着财务管理的复杂与困难。
为了更好地应对挑战和提高效率,越来越多的集团公司开始建立财务共享中心,以整合和优化财务资源,提高财务运营效率,降低成本,增强管理控制。
本文将就财务共享中心的构建及发展进行深入探讨。
一、财务共享中心的构建1. 人员配置财务共享中心首先需要配置一支专业化、高效的财务人员队伍。
这些人员通常涵盖会计、财务分析、成本管理、风险控制等多个领域的专业人才。
在招聘和培训方面需要重视员工的综合素质,包括专业知识、沟通能力、团队协作能力等。
财务共享中心的人员应该具备较强的IT技能,能够熟练运用财务软件和数据分析工具,提高工作效率和准确度。
2. 流程优化财务共享中心的流程设计与优化是构建的重中之重。
首先需要清晰定义和规范化各项财务业务流程,建立标准化的财务管理制度和流程,确保财务活动的规范性和高效性。
在流程设计过程中,可以充分利用信息化技术,采用ERP系统进行财务管理,实现一体化管理、数据共享、自动化处理,节约成本,提高工作效率。
3. 技术支持财务共享中心需要投入大量资金建设和维护信息化技术系统。
这些系统应该满足公司规模和业务需求,支持财务数据的快速、准确录入和分析,提供高效的财务管理信息支持,为管理层决策提供可靠的数据支持。
同时还需要配置专业的技术运维团队,确保系统的稳定运行和数据的安全性。
1. 提高运营效率财务共享中心在不断提升自身的经营效率,优化资源配置,降低运营成本的也需要更加注重业务的服务水平和质量。
只有不断提高自身的竞争力,才能够更好地为集团公司的业务发展提供支持。
2. 加强数据分析随着大数据和人工智能技术的不断发展,财务共享中心需要加强对数据的深入分析,通过对财务数据的挖掘和分析,为管理层提供更有价值的决策信息,帮助公司更好地把握市场动向,降低经营风险,实现更好的盈利。
3. 加强风险控制财务共享中心还需要加强对风险的识别和控制,建立健全的风险管理体系,提前发现风险点,防范和化解各种风险,确保公司的财务安全和稳定性。
浅析财务共享服务中心的构建财务共享服务中心是企业内部的一个部门或者组织,其主要职责是集中处理财务相关的业务和信息,通过共享服务的方式为企业的各个部门提供财务支持和服务。
财务共享服务中心的构建对企业的财务管理和决策具有重要的意义。
本文将从财务共享服务中心的定义、构建重要性、构建步骤和效果分析等方面进行浅析,以期为企业提供有益的参考和建议。
二、财务共享服务中心的构建重要性1.提高财务业务处理效率。
财务共享服务中心通过集中管理和处理财务业务,避免了各个部门各自处理和管理财务信息的重复劳动,从而提高了工作效率。
2.实现成本节约。
在一个统一的财务共享服务中心下,企业可以通过统一采购、共享人力资源、共享技术工具等方式实现成本的节约。
3.提高决策效果。
通过统一管理和处理财务信息,财务共享服务中心可以为企业提供准确、及时的财务数据和分析报告,为企业管理层提供有效的决策支持。
4.优化财务流程。
通过财务共享服务中心的构建,企业可以优化其财务流程,提高财务管理的标准化程度和规范化水平。
三、财务共享服务中心的构建步骤1.确定构建目标。
企业在构建财务共享服务中心之前,需要明确其构建的目标和意义,明确其职责、功能和服务范围。
2.组建团队。
企业需要组建一个专门的团队负责财务共享服务中心的构建工作,包括财务、IT、人力资源、法务等相关部门的代表。
3.制定构建方案。
团队需要根据企业的实际情况,制定财务共享服务中心的构建方案,包括组织结构、人员培训、技术支持、流程梳理等方面。
4.实施和推广。
根据构建方案,逐步推进财务共享服务中心的构建工作,包括人员培训、系统建设、流程优化等方面。
5.监督和评估。
财务共享服务中心建立后,企业需要对其进行监督和评估,及时调整和优化其工作方式和流程,以确保其能够为企业提供有效的服务和支持。
在财务共享服务中心的构建过程中,企业需要充分考虑其实际情况和需求,根据不同的阶段和发展阶段,灵活调整构建方案,并逐步推进财务共享服务中心的建设工作。
集团企业财务共享服务中心体系的构建随着企业发展的需求,集团企业在财务方面也面临着一些共享服务的需求。
为了提高企业财务管理的效率和准确性,建立一个集团企业财务共享服务中心体系是非常重要的。
第一,需要建立一个统一的财务共享服务中心机构,该机构负责整个集团企业内的财务管理工作。
这个机构可以负责集团企业所有子公司的财务管理工作,包括会计、税务、财务分析等方面,以集约化的方式提供服务。
第二,需要建立统一的财务共享服务中心的管理体系。
这个体系应该包括财务共享服务中心的组织架构、岗位职责、工作流程等方面的规定。
通过建立统一的管理体系,可以确保财务共享服务中心的工作能够高效、顺畅地进行。
第五,需要建立财务共享服务中心的服务流程。
财务共享服务中心的工作需要与集团企业内的各个子公司进行良好的协调,以便提供准确的财务服务。
通过建立服务流程,可以明确各个环节的责任和流程,确保财务服务的质量和准确性。
第六,需要建立财务共享服务中心的绩效考核体系。
绩效考核是激励和约束成员的有效方式,可以促使成员积极投入工作,提高工作质量。
通过建立绩效考核体系,可以评估财务共享服务中心的工作质量和成员的绩效,为改进工作提供参考。
需要建立财务共享服务中心的沟通机制。
财务共享服务中心需要与集团企业内的其他部门进行紧密的沟通和合作,以便更好地完成财务管理工作。
通过建立沟通机制,可以促进信息的流通和共享,提高工作效率。
集团企业财务共享服务中心体系的构建是一项复杂而重要的任务。
通过建立统一的机构、管理体系、信息系统、培训体系、服务流程、绩效考核体系和沟通机制,可以提高财务管理的效率和准确性,为企业的可持续发展提供有力的支撑。
构建企业集团财务共享服务中心的实施要点1. 引言1.1 背景介绍企业集团在不断扩张发展的过程中,随之而来的是各个子公司之间财务管理的不协调和重复工作的现象。
为了解决这一问题,企业集团决定建立一个财务共享服务中心,将集团内所有的财务活动进行集中管理,提高财务运作效率,降低成本,实现资源的统一配置和共享。
在过去的财务管理中,每个子公司都拥有独立的财务团队和系统,导致了资源的浪费和管理的分散。
而通过建立财务共享服务中心,可以实现财务流程的标准化和集中管理,提高工作效率和质量,降低财务风险和成本。
财务共享服务中心作为企业集团的核心部门,将为各个子公司提供专业的财务支持和服务,统一管理财务流程和制度,并通过信息系统的建设和整合,实现数据的实时共享和分析,为集团决策提供有力支持。
通过建立财务共享服务中心,企业集团将实现财务管理的一体化,提高企业竞争力和可持续发展能力。
1.2 目的企业集团财务共享服务中心的建设是为了提升企业整体的财务管理效率和运营水平,实现财务资源的优化配置和共享利用。
其具体目的主要包括以下几个方面:1. 提高财务服务水平:通过建立财务共享服务中心,可实现财务业务的集中管理和标准化,提升财务服务质量和效率,满足企业各个部门和子公司的财务处理需求,实现财务服务的专业化、标准化和智能化。
2. 降低成本:集中管理财务业务能够减少资源浪费和重复投入,有效降低企业的财务成本,提高财务运营效益,进一步提升企业整体的竞争力和盈利能力。
3. 加强风险管控:建立财务共享服务中心可以实现财务数据的集中监控和管理,加强对财务风险的预警和控制,提高企业对财务变动的敏感度和应对能力,保障企业财务的安全稳定运行。
4. 实现信息共享与互联互通:财务共享服务中心可以整合各个部门和子公司的财务数据和信息,实现企业内部的信息共享和互通,为企业决策提供更加准确、及时的数据支持,促进企业各项业务的协同发展和创新。
通过以上目的的实现,企业集团财务共享服务中心将成为企业发展的重要支撑,推动企业财务管理的现代化和智能化进程,提升企业整体的竞争优势和盈利能力。
构建企业集团财务共享服务中心的实施要点企业集团财务共享服务中心是指将企业集团内部财务服务的一部分集中在一个部门或者机构,为企业集团内部各个成员单位提供财务共享服务的机构。
财务共享服务中心致力于整合和优化企业集团内部的财务资源和流程,提高财务服务的效率和质量,降低成本,提升整体竞争力。
实施要点如下:1.明确目标和定位在构建企业集团财务共享服务中心之前,企业需明确目标和定位。
目标包括提高财务服务效率、降低成本、统一流程和标准等,定位包括服务对象、服务内容、服务范围等。
明确目标和定位可以为后续的各项工作提供指导和依据。
2.制定实施计划制定详细的实施计划是构建财务共享服务中心的重要步骤。
实施计划需包括时间表、责任人、实施步骤、资源投入等。
企业需充分考虑实际情况,合理安排实施计划,确保整个过程的顺利进行。
3.建立组织架构构建财务共享服务中心需要建立相应的组织架构。
组织架构要充分考虑财务服务的需求和流程,合理划分职责和权限,做到层级清晰、职责明确。
需要考虑到未来的发展和变化,保持组织架构的灵活性和适应性。
4.整合财务资源企业集团内部的财务资源通常分布在各个成员单位中,需要进行整合。
整合财务资源包括整合财务人员、财务系统、财务流程等。
整合的目的是为了提高资源的利用效率,避免资源的重复配置,确保财务共享服务中心的运作顺利。
5.优化财务流程在构建财务共享服务中心的过程中,需要对财务流程进行优化。
优化财务流程可以提高效率,减少浪费,提升财务服务的质量。
优化财务流程也是对原有流程的反思和改进,有助于形成更为标准化和规范的财务管理模式。
6.建立信息系统支持财务共享服务中心需要建立信息系统支持。
信息系统是财务共享服务中心运作的核心,可以实现财务数据的共享和交换,提供对各种财务活动的支持。
建立信息系统需要选择适合的软件和硬件设施,进行定制开发或者集成部署,确保系统的稳定和可靠。
7.培训和技能提升财务共享服务中心需要进行相关人员的培训和技能提升。
构建企业集团财务共享服务中心的实施要点企业集团财务共享服务中心是指通过集中、统一管理企业集团范围内的财务业务和流程,提供财务共享服务的组织。
它可以通过标准化的财务流程和信息系统来实现财务资源的合理配置和效率提升,从而降低成本、提高质量和服务水平。
1.明确目标和愿景:企业集团应明确构建财务共享服务中心的目标和愿景,以明确各个业务单元和组织的参与和支持。
2.制定实施计划:根据集团的发展战略和业务需求,制定具体的实施计划,明确时间表、里程碑和责任人。
要考虑到集团内各个业务单元的差异性和特殊需求。
4.制定标准化的财务流程:财务共享服务中心需要制定标准化的财务流程,包括财务核算、报告、预算、成本管理等环节。
要确保流程规范、科学和透明。
5.建立统一的财务信息系统:财务共享服务中心需要建立一个统一的财务信息系统来支持财务流程的实施。
这个信息系统要具备良好的适应性、可扩展性和互操作性,能够与集团内各个业务单元的信息系统进行无缝对接。
6.培训和沟通:为了确保财务共享服务中心的顺利运行,需要对相关人员进行培训和培养。
要加强与集团内各个业务单元之间的沟通和协作,及时解决问题和处理冲突。
7.制定绩效指标:为了衡量财务共享服务中心的绩效,需要制定相应的绩效指标。
这些指标可以包括财务成本、效率、准确性、客户满意度等方面。
8.持续改进:财务共享服务中心的实施是一个持续改进的过程。
需要定期评估和反馈,发现问题和不足,并及时采取措施改进。
9.风险管理:财务共享服务中心的实施涉及到一定的风险,如信息安全风险、业务风险等。
需要制定相应的风险管理措施,确保财务共享服务中心的安全和稳定运行。
10.积极宣传和推广:财务共享服务中心的实施需要得到集团内各个业务单元的支持和配合。
需要积极宣传和推广财务共享服务中心的好处和成果,增加业务单元的参与度和认可度。
通过以上实施要点的落实,企业集团可以构建一个高效、灵活和协作的财务共享服务中心,实现财务资源的优化配置和企业绩效的提升。
构建企业集团财务共享服务中心的实施要点随着企业的发展壮大,财务管理日益复杂,需要更专业化、集中化的管理和服务。
企业集团财务共享服务中心的建设就是为了提高财务管理的专业水平,降低成本,提升效率,实现资源整合和共享。
下面将针对这一主题,就构建企业集团财务共享服务中心的实施要点进行详细介绍。
一、明确目标和需求在构建财务共享服务中心之前,企业需要先明确自身的目标和需求,明确财务共享服务中心的建设目标和服务范围。
需要梳理当前财务管理体系,发现问题和瓶颈,确定建设财务共享服务中心的必要性和意义。
还要明确财务共享服务中心的职能和服务内容,识别目标服务对象,为服务中心的建设提供明确的指导和依据。
二、建立组织架构和流程体系财务共享服务中心的建设离不开合理的组织架构和流程体系。
企业需要设计并建立适合自身的财务共享服务中心组织结构,明确各部门和职能的划分。
还需建立完善的流程体系,明确各项工作流程和标准,确保各项工作有条不紊地进行。
三、引入先进的财务管理技术和系统为了提高财务共享服务中心的工作效率和质量,企业需要引入先进的财务管理技术和系统。
可以通过建立或整合现有的财务管理系统,引入企业资源规划(ERP)系统等,提高信息化水平,实现财务数据的集中管理和分析,提高决策的科学性和准确性。
四、建立统一的财务制度和规范企业集团内部的各个子公司可能存在着各自不同的财务制度和管理规范,这就需要在建设财务共享服务中心的过程中,建立统一的财务制度和规范。
通过制定财务管理手册、流程标准化等方式,建立起统一的财务管理制度,为共享服务中心的运作提供保障。
五、培训和引进人才财务共享服务中心的建设需要具备一定的专业化人才,企业需要通过培训和引进人才的方式,确保该中心的人员具备专业素养和服务意识。
建设中心需要逐步解决好人员的培训和岗位安排问题,为共享服务中心的顺利运行提供保障。
六、建立绩效考核体系为了保证财务共享服务中心的高效运作,企业需要建立相应的绩效考核体系,激励和约束中心内部的各个部门和人员。
构建企业集团财务共享服务中心的实施要点企业集团财务共享服务中心是以集团为核心,整合各个子公司的财务资源,为集团企业提供财务共享及支持服务的组织形式。
它能够实现财务资源的集中管理和优化配置,提高财务效能和服务水平,推动企业集团的可持续发展。
以下是构建企业集团财务共享服务中心的实施要点:一、明确目标和职责。
构建企业集团财务共享服务中心的第一步是明确目标和职责。
企业集团财务共享服务中心的目标应与企业集团的业务发展目标相一致,要与企业的核心业务紧密结合,提供专业、高效、一体化的财务共享服务。
中心要明确自己的职责范围,确定具体的服务内容和服务对象,确保企业集团各子公司能够充分利用和依赖中心提供的共享服务。
二、建立合适的组织架构。
构建企业集团财务共享服务中心需要建立合适的组织架构,包括设立中心领导班子和各职能部门,并明确各部门的职责和权限。
还要根据企业集团的规模和发展需求,确定中心所需的人员数量和岗位设置,确保中心能够高效运转。
在组织架构建立之后,还要制定一套科学的管理制度,明确各项工作流程和操作规范,确保财务共享服务中心的工作能够有序进行。
三、整合和提升财务资源。
构建企业集团财务共享服务中心的核心任务是整合和提升财务资源。
中心要对企业集团各个子公司的财务资源进行调查和分析,确定各个子公司的财务状况和存在的问题,并提出解决方案。
在整合资源过程中,还要加强对信息系统的建设和管理,建立统一的财务信息系统和共享平台,实现财务数据的集中管理和共享。
通过整合和提升财务资源,中心能够为企业集团提供更加精细化的财务支持和决策。
四、建立绩效考核体系。
为了保证财务共享服务中心的高效运行和持续发展,需要建立绩效考核体系。
该体系应从财务共享服务中心的目标完成情况、服务质量、效率和效益等方面进行综合考核和评价。
还要将绩效考核与员工激励机制相结合,通过绩效考核结果来激励和奖励优秀的员工,提高员工的工作积极性和工作效率。
五、加强风险控制和合规管理。
构建企业集团财务共享服务中心的实施要点
1.明确目标和任务:明确共享服务中心的主要目标和任务,其中包括提高集团公司整体财务管理水平,优化财务资源配置,降低财务成本等。
2.确定组织架构和职责:根据集团公司的规模和业务特点,确定共享服务中心的组织架构和各部门的职责,包括财务策划部、财务运营部、财务控制部等。
3.制定工作流程和制度:根据集团公司的财务流程和需求,制定全新的工作流程和制度,标准化和规范化财务管理流程和操作。
4.建设信息系统和平台:建设集团公司统一的财务信息系统和平台,实现数据共享和协同办公,提高财务数据的准确性和可靠性。
5.人员培训和调整:对现有财务人员进行培训和技能提升,适时调整人员结构,提高财务人员的综合素质和执行能力。
6.制定绩效考核机制:建立完善的绩效考核机制,将共享服务中心的绩效与集团公司整体业绩挂钩,激励财务人员积极工作。
7.加强沟通和协作:加强共享服务中心与集团公司各部门的沟通和协作,建立良好的工作关系,提高工作效率和协同能力。
8.注重经验分享和学习:鼓励共享服务中心团队成员之间的经验分享和学习,加强团队的学习氛围,提高整体业务水平。
9.持续改进和优化:不断改进和优化共享服务中心的工作流程和制度,根据集团公司的发展需求和市场变化,适时调整和升级共享服务中心的建设。
10.加强风险管理和内部控制:建立健全的风险管理和内部控制机制,降低集团公司风险,确保财务共享服务中心的合规性和稳定性。
通过以上要点的实施,企业集团财务共享服务中心可以更好地发挥作用,提高财务管理水平,优化资源配置,降低成本,为集团公司的发展提供有力支持。
构建企业集团财务共享服务中心的实施要点企业集团财务共享服务中心是指将企业集团内各个子企业的财务职能进行集中管理,通过建立一个统一的财务服务平台,实现财务数据共享、协同工作、共同决策等目标,提升集团财务管理的效率和水平。
以下是构建企业集团财务共享服务中心的实施要点。
1.明确目标和规划:在开始构建财务共享服务中心之前,需要明确集团财务共享服务中心的目标和规划,包括财务服务的范围、职责和提供的服务内容等。
还应该对集团各子企业的财务体系进行分析,明确各个子企业的财务特点和需求,为财务共享服务中心的构建提供依据。
2.完善组织结构:构建财务共享服务中心需要建立一个专门的组织机构,并明确各个岗位的职责和权限,确保财务共享服务中心的运作顺利进行。
组织结构可以参考金字塔型结构,包括财务总监、财务经理、会计主管、财务分析师等职位,确保各项财务职能得到充分的覆盖和协调。
4.建立标准化流程:财务共享服务中心需要建立一套标准化的财务流程,包括财务核算、财务报表、财务分析等。
这样可以减少重复工作,提高工作效率,同时还能确保财务操作的规范性和准确性。
5.培养专业人才:构建财务共享服务中心需要拥有一支专业的财务团队。
企业集团需要加大对财务人才的培养力度,包括培训、提升和激励等措施,提高财务人员的专业水平和工作能力,确保财务共享服务中心的顺利运作。
6.建立绩效评估体系:财务共享服务中心的成立应该与绩效考核相结合,通过建立绩效评估体系,对财务共享服务中心的工作进行定量和定性评估,激励财务人员的积极性和责任心,提高工作质量和效率。
7.确保信息安全:构建财务共享服务中心需要对财务数据的安全进行保障。
可以通过建立权限管理、数据加密、安全备份等措施,确保财务数据不被非法获取和滥用,提高财务数据的保密性和完整性。
8.持续改进和优化:财务共享服务中心的构建是一个持续改进的过程。
集团应该定期评估和优化财务共享服务中心的运作效果,发现问题并及时改进,不断提高财务共享服务中心的管理水平和服务质量。
大型企业集团如何建构财务共享服务中心随着大型国有企业集团管控能力的不断加强,如何发挥企业集团的协同效应日益成为管理层考虑的问题。
在这个背景下,财务共享服务中心的建设受到了关注,并开始应用于国企的实践。
1.整合关键
财务共享服务,并非由财务部门主动发起,而是随着集团公司的管理变革而产生。
随着企业规模日益扩大、业务类型不断增加,企业分公司、子公司的多个财务机构使财务人员与管理费用快速膨胀。
由此导致财务效率降低、设备投资重复、内控风险激增,总部统一协调财务越来越困难。
此时,企业在变革中寻求突破的结果,就是财务共享服务的源起。
共享服务建立之初,必不可少的成功条件是明晰的愿景战略及管理高层的支持,其中整合好多种要素是重中之重。
亟待整合的关键之处归结起来,一为IT系统,一为组织架构。
在财务共享服务中心模式下,远程财务流程要求建立强大的网络系统以及企业信息系统,将它们作为IT平台。
其中,统一的ERP系统是财务共享服务平台搭建成功的必要条件,其作用在于,将所有财务制度固化在统一的数据库中,由信息系统进行统一设定,从而保证总部的战略得到有效贯彻落实。
如果集团原本使用多种ERP系统,如SAP、QAD等,那必须先在集团内推行统一的ERP。
如果系统间实在无法统一,至少也要做到互相兼容。
建立共享服务中心,必将带来财务组织架构的深度变革。
原本各业务单元的财务部可能仅会被保留下一小部分,譬如负责单据收集整理的人员,而大头将迁移至共享服务中心所在地。
这样,将财务大部分的职能集中至一个中心位,可以缩减人头数,显著降低成本、提高效率,并将财务、行政流程与企业战略相匹配。
尤其在企业兼并重组之后,以财务共享中心的形式将服务提供给工厂和公司,可以在合并初期就形成较好的评价体系,便于进行业务评估。
2.流程管理要点
流程管理主要有四大要点,包括服务水平协议、收费标准、单据归档、持续优化。
第一,在运作财务共享服务中心之前,必须制定服务水平协议,这是以后服务中心与各单位互相沟通及业务评估的一个重要依据。
服务水平协议的确认,需要各公司的财务经理、集团财务总监与共享服务中心负责人统一观点,才能得到最终结果。
此后,中心的所有工作都将基于服务水平协议,各公司则可根据服务水平协议评估共享服务中心的绩效,避免未来可能发生的冲突。
第二,在流程再造的过程中,所有的业务流程都会被拆解到最小单元,而这个最小单元就是收费标准的基础。
对这个最小单元的复杂程度、重要性、容易出现差错的可能性、耗费时间等几方面进行综合考量,设定该项工作的标准数,以此把所有的工作量都进行标准化。
这类似于制造业里的标准成本法,通过标准化来制定收费依据。
收费标准也是服务水平协议的一个部分,并且需要在每一年对其进行重新审视、重新评估。
第三,在单据归档上,一种方式是将单据存放在分公司、子公司所在地。
处理业务时,先将单据集中到服务中心处理,待存档、分类进行完毕后,在每年的
审计开始前,把所有的单据发还各公司,以便在当地进行档案管理。
另一种,则是统一保管在服务中心所在地。
尽管如此,但在单据发生后的前几年(通常在3至5年)凭证仍保存在公司当地。
超过一定年份的凭证很少被查阅,这些凭证可统一托管到服务中心。
这要求服务中心所在地要有相当规模的档案中心,能够像图书馆一样为各公司保管大量凭证。
此外,传递凭证时,可考虑采用影像系统来进行,把单据通过影像扫描的形式传递到中心,处理完毕后将凭证打印出来整理即可。
第四,共享服务中心需要贯彻持续改进的理念。
在此间,可以使用6sigma的方法,循环往复、不断审视流程,发现其中问题、分析原因,并及时提出解决方案。
在日常工作流程中,可设置专门的流程控制人员,譬如流程经理,与业务人员一起审视业务在共享服务中心里运行的所有流程。
流程优化过程中,由流程经理作为流程优化项目团队的主要发起人、或者也可以由管理经理来进行整个项目的管理。
团队成立后,问题解决方案的提出、问题解决的关键以及解决方案的效果分析都要由流程优化人员进行跟进,直至项目结束。
持续优化的思想方式,将帮助服务中心SSC顺应外界变化,不断提升财务工作的价值增值。
3.建立的利弊
建立财务共享服务中心的优势非常明显,它包括:规模经济带来的财务管理水平与效率提高;通过分析改良流程提供简化明晰的财务环境,增强财务整体的对外地位及谈判筹码;为复杂陌生的市场环境增加财务的可控性和透明度;可以较快适应兼并收购导致的多重体系、法律结构等;在提高企业整合能力与核心竞争力的同时,向外输出财务共享的商业化服务。
当然,也有不利之处,包括人员更替率的提高、财务与业务部门的分隔。
把分散的财务部门重新整合,必然带来人员流失,这一点恐怕难以规避;而将财务部缩至统一中心地点,则会使财务的触角同时回缩,进而与业务部门间产生沟通问题,这点则可以在交流渠道、频率上设法改进。
共享服务中心的建立,对集团公司会产生深远影响。
一般而言,国内的大型国有集团比较适合建立财务共享服务中心,原因有以下几个方面:
其一,企业达到一定规模、分支机构众多;
其二,经营内容相对较为单一;
其三,在多元化企业中,因核算准则不同,可考虑按行业提供财务共享服务;其四,每个分支机构的财务工作能按统一流程处理;
其五,集团总部有集中财务管理、强化对分支机构管控的需求;
其六,企业对风险管理要求较高,追求流程标准化及制度执行力。