采购设备材料询比较表
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主材材料设备询价、采购及验收1. 甲控乙购材料设备(由甲方指定品牌和价格,乙方采购、管理并使用)1.1材料设备需用计划的审批:由施工单位(或指定分项施工单位)在施工合同规定的日期内提出,经监理、甲方审核同意后审定。
需用计划必须符合设计、规范要求,写明材料设备名称、规格、型号、材质、技术性能要求、计量单位,数量和进货时间。
材料设备需用计划必须在一个月前上报。
1.2考察、询价阶段。
采购计划经业主批准后(必要时可根据要求调整计划),进入考察、询价阶段。
由甲方组织人员广泛收集相关生产(供货)厂(商)进行询价,并确定选择供货厂(商)的方式。
1.3甲控乙购材料设备涉及的差价调整按合同相关规定执行。
1.4在建设过程中因设计变更或其它工程变动情况导致材料需求计划发生变化时,乙方应及时调整材料供应计划,协调和处理好供应商的关系。
1.5材料或设备在采购前均应由乙方向甲方申报品牌、规格以供甲方审核批准。
乙方应选用甲方在招标文件中指定的或乙方在议标过程中提出并经甲方确认的材料设备的品牌。
甲方有权否定乙方申报、推荐或建议使用的材料或设备,即使该材料或设备符合现行技术标准、出厂质量合格或可以通过试验检测机构的试验或检测。
任何未经批准的材料或设备不得使用。
2. 材料设备进场验收2.1材料设备进场并同时报送有关合格证、产品质量证明书、检验报告等质量证明文件。
2.2甲定乙供材料(设备)以及乙供材料(设备),由施工单位根据工程实际进展情况自行组织进场,由甲方及监理单位负责验收及质量把关。
2.3材料设备进场后,施工单位监理单位进行验收。
供货厂家、施工单位、监理单位及甲方共同参加。
2.4专业监理工程师应对承包单位报送的拟进场工程材料、构配件和设备的工程材料/构配件/ 设备报审表及其质量证明资料进行审核,并对进场实物按照委托监理合同约定见证取样方式进行抽查。
2.5对未经监理、甲方验收或验收不合格的工程材料、构配件、设备,监理、甲方拒绝签认,由监理单位签发监理工程师通知单书面通知承包单位限期将不合格的工程材料构配件设备撤出现场2.6工程材料/ 构配件/ 设备报审表应符合附录表的格式。
设备耗材采购询价文件某某县某某医院对信息科计算机设备、耗材进行询价采购,邀请有相应资质和具有相应供货能力的供应商根据询价文件要求参加本次采购活动,并提供满足要求的货物。
采购项目要求如下:一、项目名称:信息科设备、耗材二、项目编号:三、报价人须知1、询价文件要求:询价响应文件递交截止时间为:2022年5月9日12:00前。
所有材料加盖单位公章,发送电子版(PDF格式和M)RD各一份),至招标办邮箱。
(不按要求制作及逾期递交的恕不接受。
)2、响应文件封面注明:项目名称、项目编号、供应商、联系人、联系方式。
3、报价人根据询价文件要求进行报价,每个品目和每种货物仅允许提供一个报价,否则,该报价将视为无效。
报价应包括安装及运输、调试、维护、售后、培训、税金等所有费用。
4、报价人提供的设备必须是全新、原装、正宗的产品,并随机附与产品生产厂家有关证件复印件(营业执照副本、税务登记证、产品原产地证书、合格证、序列号等)及其他相关的资料。
5、报价人必须免费提供硬件三年以上质保期(质保期起始日期以我院验收单签署日期为准计算)。
6、交货地点和时间:采购周期内,医院以订单式进行采购,中标人接到订单后二个工作日内送达采购人约定地点。
7、验收:由采购人组织验收。
8、付款方式:验收合格后分批次,隔月付款;采购周期:24个月。
9、供应商应按照询价文件的具体要求编写报价文件,供应商应对询价文件要求的所有项目进行完整报价,如有缺项则报价文件无效。
报价人相关资质证明材料:(1)参加此次询价活动的法人、询价人身份证复印件。
如询价方代表不是法人代表,须持有《法人代表授权书》;(2)询价公司的资质;(3)功能介绍、操作手册等;(4)询价供应商售后服务承诺(包括质保时间、服务内容及服务方式)。
四、询价标书文件内容1、询价文件的组成: (1)目录;(2)询价报价一览表(可参考附件一); (3)报价人须知第9条要求的资质证明材料; (4)供应商关于反商业贿赂声明函(见附件二)。
材料设备询价比规范材料设备部(试行版)2014年5月3日材料设备部询价规范1.目的为规范公司材料设备采购询价工作,使采购工作顺利进行,有效控制采购价格,提高采购管理管理水平,特制定本流程。
2.适用范围本规定适用于公司所有项目材料设备物资的采购工作。
3.权责3.1项目部及相关专业部门提出采购需求并提供相关技术资料。
3.2材料主管及材料专员负责落实材料采购的具体询价工作。
3.3材料设备部经理负责询价结果的审核。
3.4公司预算合约部负责材料价格的利润分析。
3.5总经理负责价格的批准。
4.采购询价的工作要求及步骤4.1材料设备采购询价过程中,采购人员应明确以下相关内容:采购物资的编码、名称;采购数量;采购物资的规格型号、图号;采购物资的质量要求;采购报价基础要求;付款条件;交期要求;物资包装要求;运送方式、交货方式与地点;采购人员与相关人员的姓名及联络方式;报价有效期;保密协议内容;售后服务与质保期限要求;4.2采购询价的程序1)项目部各专业工程师及生产经理提出采购需求,并经项目经理批准后交至项目材料设备部主管;2)材料主管报公司材料设备部审核通过后,进行询价准备,收集相关资料,通过查阅供应商信息库和网络、市场调查报告等方式掌握供应市场动态;3)项目材料主管根据市场调查与分析结果,选择符合条件的询价供应商名单,并交公司材料设备部经理审核确认;4)经公司材料设备部经理审核确认后,采购人员编制询价文件,并向供应商发出询价通知;5)项目材料人员应在规定的询价截止日期前收集所有供应商报价;6)材料人员在收到截止报价后,汇总并整理所有报价,经过对比分析,编制《材料采购比价表》交送公司材料设备部经理审核;7)经材料设备部经理审核并提出采购意见后,由公司预算合约部对《材料采购比价表》进行核定,确定候选的供应商,编写《材料利润分析表》;8)确定好候选供应商后,由总经理对价格进行批准。
9)供应商原始报价必须加盖公司公章,将原件邮寄回公司材料设备部,为了加快询价过程,供应商可先将加盖公司公章的扫描件以电子邮件形式发送,原始文件随后邮寄。