档案信息资源共享机制建设中存在的问题及相应对策

档案队伍建设存在的问题及对策问题分析档案队伍建设是保障国家信息资源的重要组成部分，对于保障国家利益、促进社会发展具有重要作用。

然而，在当前的档案队伍建设中，存在一些问题需要解决。

问题一：人才短缺问题1.1 缺少高素质专业人才：档案队伍中缺乏高水平的专业人才，技术水平有待提高。

1.2 人员流动性大：档案工作性质特殊，待遇较低，人员流动性较大，工作稳定性有待提高。

问题二：档案信息化建设滞后2.1 技术设备落后：目前国内档案队伍中的技术设备普遍滞后，无法满足信息化建设的需求。

2.2 系统建设不完善：档案信息系统建设不够全面，缺乏完整的数据管理系统和档案共享平台。

问题三：业务水平不高3.1 缺乏创新意识：档案队伍中对新技术、新方法的接受度较低，创新能力不足。

3.2 业务专业能力不足：一些档案工作人员在专业知识和业务技能方面存在欠缺。

对策建议对策一：加强人才培养1.1 加大对人才培养的投入：增加对档案专业人才的培养力度，提高培养质量。

1.2 建立人才长效激励机制：完善档案队伍的待遇和晋升机制，提高从业人员的工作积极性和稳定性。

对策二：加快档案信息化建设2.1 投入资金进行技术设备升级：增加档案队伍的技术设备投入，提高档案信息化建设水平。

2.2 建立档案信息共享平台：加强各部门之间的信息交流与共享，提高档案利用效率。

对策三：提高业务水平3.1 鼓励创新：建立档案创新工作室，鼓励档案队伍内外的人员开展创新研究工作。

3.2 加强培训和学习：加强对档案队伍中从业人员的培训和学习，提高他们的专业能力和业务水平。

结论档案队伍建设是保障国家信息资源的重要保障，但目前存在着人才短缺、档案信息化建设滞后、业务水平不高等问题。

为了解决这些问题，需要加强人才培养、加快档案信息化建设、提高业务水平。

只有这样，才能更好地发挥档案队伍在国家发展中的作用。

档案信息资源共建共享建设中存在的主要问题及基本措施【摘要】档案信息资源共建共享建设是当前数字化时代的重要工作之一。

在实际操作中，存在着一些主要问题，如档案信息不完整、信息重复、共享不畅等。

为了解决这些问题，可以采取一些基本措施，如建立统一的标准和规范、加强档案信息管理与共享平台建设、加强档案信息安全保护等。

这些措施将有助于提升档案信息资源的共建共享水平，促进信息资源的充分利用。

档案信息资源共建共享建设的发展还面临着一些挑战，但只要我们能够采取有效的措施，有效解决存在的问题，相信档案信息资源共建共享的未来会更加美好。

【关键词】档案信息资源、共建、共享、主要问题、基本措施、引言、正文、结论、介绍、目的、总结、展望1. 引言1.1 介绍在当今信息化社会中，档案信息资源共建共享建设已经成为数字化时代的重要任务之一。

随着社会信息量的不断增加和信息化技术的不断发展，档案信息资源的共建共享显得尤为重要。

在实际的建设过程中，我们也面临着一些困难和挑战。

本文将就档案信息资源共建共享建设中存在的主要问题及基本措施展开探讨。

档案信息资源的共建共享遇到了数据标准化和格式统一的问题。

不同单位和部门采用不同的数据标准和数据格式，导致了档案信息资源的难以统一整合和共享。

档案信息资源的安全和隐私保护也是共建共享建设中的一大难题。

在信息共享的过程中，如何保护档案信息资源的安全和隐私成为了亟待解决的问题。

为了更好地推动档案信息资源共建共享建设，我们需要制定相应的政策法规和标准，统一数据格式和标准，加强信息安全和隐私保护意识。

只有这样，才能实现档案信息资源的有效共建共享，推动数字化时代档案工作迈向新的高度。

部分至此结束。

1.2 目的引言档案信息资源共建共享建设是促进档案信息资源交流与共享，实现档案资源最大化利用的重要途径。

在当前数字化信息时代，档案信息资源共建共享建设已成为档案工作者和研究者必须面对的重要课题。

其目的主要有以下几点：1. 促进档案信息资源共建：通过共建，可以使各地区和单位的档案信息资源得到整合和共享，避免资源的重复建设，提高档案信息资源的整体利用效率。

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一、当前档案管理存在的问题目前我国档案管理的水平普遍较低，主要存在的问题如下：(一)档案管理人员专业素质不高。

目前，我们虽然有了一支稳定而发展的档案干部队伍，但这个队伍的文化程度和专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要，特别是进入21世纪，熟悉档案内容，能进行档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏。

(二)档案管理不够规范。

目前，在一些大的企事业单位或者是专业的档案馆普遍存在管理不规范的问题，主要表现在：第一，档号不规范。

第二，案卷标题不规范。

第三是大部分案卷缺少卷内目录。

第四是组卷混乱现象比较严重。

(三)档案检索效率不高。

档案检索方式有手工检索和计算机检索。

在目前，传统的手工检索占有很大比重。

各档案部门在手工检索的途径上做了大量的工作，编制了多种形式的检索工具。

在编制检索工具中出现了求“多”不求“精”的现象，误认为编制的检索工具越多档案工作服务质量越高。

(四)在信息开发和编研工作上也存在一些问题。

一些档案部门为达标升级应付检查随便选几个题人人都来编研使编研产品层次低质量差实用性不大利用价值更小。

有的选题虽好紧跟形势但因编研时间过长失去了时效性影响了作用的发挥。

二、提高档案管理效率的对策改观目前档案管理工作状况，提高档案管理效率，实现档案管理的规范化是档案管理工作的目标，我们还有很长的路要走，首先我们要注意的问题解决的问题主要有：资料共享平台《有关档案管理存在的问题及对策》(https://www.)。

扎实有效地推行专业继续教育。

(二)调动档案管理人员工作积极性档案界长期单调而枯燥的工作方式，传统而落后的工作方法，谈不上档案工作如何主动、超前服务于市场，服务于社会和企业，而服务的落伍，必将使档案工作失去生存的活力和市场。

因此，应努力使档案部门从“伸手派”变成先行官、创造者，形成档案工作由事后收集材料变为事前介入、事中参与的新的档案工作理念。

档案管理存在的问题及对策随着信息化技术的发展，档案管理在各个领域中扮演着越来越重要的角色。

在政府机关、企事业单位、学校院所等组织中，档案管理是组织信息资源的重要手段，直接关系到组织的管理效率、工作效能及社会公信力。

档案管理也存在一些问题，例如档案的整理、保管、利用等方面出现问题，可能会导致信息泄露、文件丢失等严重后果。

本文将结合实际情况，探讨档案管理存在的问题，并提出相应的对策。

档案管理存在以下问题：1. 信息孤岛问题。

组织中各个部门或单位之间的信息系统多种多样，信息难以互通互联。

档案管理系统缺乏整体性和统一性，导致信息资源难以充分利用。

2. 档案管理风险。

档案管理工作中存在较大的风险，比如档案丢失、泄密、篡改等问题。

一旦出现不良事件，将对组织造成严重影响。

3. 档案管理工作流程不规范。

一些组织的档案管理工作流程不够规范，存在一些盲点和漏洞，导致档案管理工作不够有效、高效。

4. 档案数字化程度不高。

随着信息技术的发展，档案数字化是趋势，然而一些组织的档案数字化程度不高，大量纸质档案无法实现数字化管理。

针对以上问题，可以从以下几个方面提出对策：1. 建立统一的档案管理系统。

建立一个统一的档案管理系统，统一档案管理标准、规范档案管理流程，实现档案信息的互通互联，提高信息整合和共享的效率，加强档案管理的整体性和统一性。

2. 强化档案安全管理。

加强档案安全管理措施，建立健全的档案保密机制，确保档案的完整性和安全性，预防档案丢失、泄密等事故发生。

3. 规范档案管理工作流程。

建立健全的档案管理工作流程，明确档案管理的责任主体和流程节点，加强对档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作规范有序进行。

4. 提高档案数字化水平。

加大档案数字化建设力度，逐步将纸质档案转化为电子档案，实现档案的网络化管理，提高档案的检索和利用效率。

档案管理是组织信息资源的重要组成部分，但在实际工作中存在一些问题。

建立统一的档案管理系统、强化档案安全管理、规范档案管理工作流程、提高档案数字化水平等对策都是解决档案管理问题的有效途径。

1档案信息化建设中存在的问题1.1传统思维定势与认识上的误区制约了信息化建设工作的顺利开展1)指导思想脱离实际,没有结合工作实际,与本单位的信息化发展水平脱节,不考虑档案利用的需求,将信息化建设视为一种政绩、形象,或者被动应付,按上级档案部门的要求完成任务,为信息化而信息化,不同程度地存在重建设轻管理、重形式轻内容的现象。

2)对信息化工作认识深度不够。

对信息化工作存在过高的期望,在建设过程中面面俱到、全面实施,希望毕其功于一役,或者盲目追求系统的完善,但由于目标不切实际,要求过高,最后还是限于经费、人手与时间,达不到预期的效果。

或对其复杂性估计不足,不能充分认识到档案信息化建设是一项涉及各种数据库、网络建设和应用系统开发等方面复杂的系统工程。

3)将信息工作与基础业务工作割裂开来,重信息化建设轻基础性工作。

一些人以为只要借助网络等计算机技术,做好信息化工作就可以解决档案工作的所有问题。

由此而忽视了档案基础业务的建设。

殊不知,业务工作是信息化工作的基础,没有扎实、规范、标准的基础工作,不认认真真地做好档案的收集、整理、开发和利用工作,信息化工作则无从谈起,也无异于空中楼阁。

1.2缺乏统一标准和规范,法律法规不完善档案工作的标准化、规范化是信息化建设的前提和必要条件。

但目前的状况是:计算机软件开发缺乏整体规划性,软件在通用性、实用性等方面存在严重的不足;计算机及其有关设备型号各异,设备档次参差不齐,没有形成统一的硬件环境;档案信息规范化统一的分类编码标准不完善、不统一;并且由于缺乏技术组织上的支持和系统管理、网络技术的支撑,缺乏统一明确的管理性、业务性和技术性标准;这些都制约着信息交流的范围和程度,直接影响着档案信息化建设的步伐。

同时,在日常档案管理中只有根据其来源,才能形成相应的法律责任。

而在电子文档的形成过程中,打乱了或者是破坏了原始文件的本来顺序。

原本清晰的法律责任界限变得模糊,缺乏法律依据使得大量的电子档案无法充分发挥其应有的使用价值,相关法律条例的制定迫在眉睫。

档案管理存在的问题及改进措施随着大数据时代的到来，各种数据管理问题也日益引起人们的关注，其中档案管理问题也屡屡被提及。

档案管理是一个综合性的系统工程，涉及到政府、企事业单位、文化机构等多个领域。

随着科技与制度的不断改进，档案管理也在不断地发展变化。

然而，档案管理中仍存在一些问题，需要引起重视并及时改进。

问题一：档案数据的安全性不足档案记录的是重要的历史文化、社会经济及政治事件的信息，其数据的安全性尤为关键。

在现代社会，档案数据已经从传统的实物形式逐步转化为电子化形式，数据存储介质的更新速度也在加快。

但是，这也带来了档案数据安全的新风险，如电脑病毒、黑客攻击、超期访问等问题。

因此，档案管理者需要加强档案数据保护措施，做好数据备份、加强服务器的防火墙策略、定期更新数据加密方式等安全措施。

问题二：档案分类管理不合理档案管理的基本要素之一是档案分类，档案管理质量的好坏直接影响到档案的利用价值。

然而，在实际管理过程中，一些管理者对档案的分类标准不够清晰明确，导致档案分类效果不尽如人意，无法满足用户的需求。

有时，档案分类标准的制定也缺乏健全的体系标准，导致同一种档案在不同部门甚至不同人员管理时的分类标准不同，阻碍了档案信息的正确使用。

因此，档案管理者需要加强档案分类管理的衔接和沟通，明确档案分类标准，制定健全的管理规章制度，加强培训和管理员工。

问题三：档案数字化管理水平有待提高随着信息化时代的深入，档案管理也向数字化管理迈进。

数字化管理是档案管理的重要发展趋势，它可以大大提高档案管理工作效率和质量，同时保留和传承档案文化价值。

然而，在实际运行中，由于系统设备的不统一、数据信息的差异、操作人员缺乏统一规范的操作流程等原因，档案数字化管理的水平并不均衡，阻碍了档案管理效率和质量的提高。

因此，档案管理者需要加强对数字化管理技术的了解并加强相关技术的培训，统一规范管理流程，强化内部控制，同时合理规划数字化系统设备和网络资源的配置，以提高档案数字化管理的水平和效率。

描述：网络技术的出现和迅速发展，为信息的大范围共享提供了必要的技术条件。

面对日益激烈的市场竞争，社会对档案信息的需求量越来越大。

因此，档案信息资源共享是档案事业适应社会发展要求的必然趋势。

一、档案信息资源共享建设中的问题分析1档案信息资源共建共享技术手段相对落后。

在我国，利用网络技术环境开展的档案信息服务方式仍然主要以馆藏介绍、目录查询等为主；馆藏档案的全息上网、档案信息的网络利用在国内较为鲜见。

同国外一些国家相比，差距显得尤为突出，这说明我国目前档案信息服务的可获得性水平还有待于提高。

这种现实情况，要求档案信息资源的建设方式向适应新形势需要的方向发展，这无疑是对转变档案信息资源开发利用模式的一种挑战。

国家对档案信息资源建设十分重视，已着手组织了许多研究课题推动这项工作。

但是，档案信息资源共建共享缺乏国家的统筹规划和宏观调控、缺乏法律法规和管理制度的保障，不同地区、不同行业肉的档案信息资源共建共享机制建设缺乏全局性的发展规划，战略约束力尚显不足，致使与之相关的网络建设、理论研究、标准与规范制定、应用软件的开发与手段应用等方面都不同程度地存在着许多亟待解决的问题。

2档案信息资源共建共享观念意识有待提高。

受传统管理模式与思维惯性的影响，相当一部分档案管理机构在档案信息资源建设与档案信息服务上还沿袭着传统的模式，“条块分割”的弊端尚未割除；档案工作人员的观念有待更新，“重藏轻用”的思想依然作祟：往往寄期望于档案信息资源共享，而不主动参与档案信息资源共建；仅关注本机关部门的档案信息资源管理，而漠视全社会的档案信息资源整合；只强调档案信息资源网络设施的投入力度，却忽视整合完善具有特色的档案信息资源，致使信息高速公路上“车少货缺”，档案信息资源共建共享机制建设面临着种种隐。

3档案信息资源共建共享标准体系建设失衡。

标准化是档案信息资源共建共享机制建设的生命所在，是实现档案信息资源共建共享的最具实质性意义的保障手韩文强，齐齐哈尔市住房公积金管理中心段，必须对档案信息资源的标识、描述、存储、查询、交换、管理、使用和检索等各个方面做出统一的标准与规范，标准化是对档案信息资源备方面建设具有总揽性的前提与基础，也是最紧迫、最亟待解决的实际问题。

档案信息化建设现状、问题及对策【摘要】现代社会对档案信息化建设的需求日益增加，但在建设过程中也存在着一些问题和挑战。

本文首先对档案信息化建设的现状进行分析，然后深入解析目前存在的问题，并提出相应的对策建议和有效措施。

在对策建议中，强调了加强技术支持、加强安全保障和加强人才培养等方面的重要性。

未来发展方向考虑了档案信息化建设的前景和趋势，提出了应对未来挑战的思路和措施。

结合档案信息化建设对于社会发展的重要性，展望了未来的发展前景，并对文章的内容进行了总结。

可以看出，档案信息化建设对于提升管理效率、保障信息安全和促进社会发展起着至关重要的作用。

【关键词】档案信息化建设现状、问题、对策、现状分析、问题解析、对策建议、有效措施、未来发展方向、重要性、发展展望、总结与展望1. 引言1.1 档案信息化建设现状随着信息化技术的不断发展和普及，档案管理也逐渐走向信息化建设的道路。

目前，我国的档案信息化建设取得了一定的进展，但仍存在一些不足之处。

档案信息化建设在某些领域还存在明显的滞后现象。

一些地方政府部门和企业单位的档案管理还停留在传统的纸质档案阶段，信息化建设进展较慢，无法满足现代社会对信息化档案管理的需求。

档案信息化建设的技术水平和管理水平有待提高。

在一些已经实施信息化建设的单位，由于技术水平不足或者管理不到位，导致档案信息安全性不足，易受到病毒攻击或数据泄露等问题。

档案信息化建设面临着一定的经费和人力资源投入困难。

信息化建设需要大量的资金和人力资源投入，而一些单位在这方面的支持力度不够，导致档案信息化建设进展缓慢。

虽然我国档案信息化建设取得了一定的进展，但在技术水平、管理水平和投入力度等方面仍存在一定的瓶颈和障碍。

需要加大力度，加快档案信息化建设的步伐，以更好地适应信息化社会的发展需求。

1.2 档案信息化建设问题在档案信息化建设的过程中，我们也会面临一些问题和挑战。

对于档案的规范和标准化问题，很多地方的档案管理工作仍然存在混乱和不规范的情况，导致档案信息化的进度受阻。

企业档案信息化建设存在的问题及对策信息化建设是做好企业档案工作的根本途径。

企业档案保存着一个企业的发展历程，是企业重要的资产，在企业发展过程中，存在很多问题，应有相应对策，建立档案信息化系统，解决企业信息查询服务，克服纸质档案的单一性，从而助推企业的发展。

标签：企业;档案信息化建设;问题;对策1 引言目前，随着信息社会的迅猛发展，单一的纸质档案已不能满足企业发展的需要，企业实现档案信息化管理是十分必要的。

信息化建设是企业档案工作的必由之路。

2 企业档案信息化建设的意义所谓企业档案信息化，全面应用现代信息技术，对企业档案信息资源进行管理并提供利用服务。

加快企业档案信息系统化建设，实现档案工作各个环节的计算机化，以协调组织、加强管理和决策，是十分必要的。

笔者认为：实现档案信息化建设主要应从如下几方面入手。

3 企业档案信息化建设存在的问题及对策3.1加强企业档案部门基础设施投入以完善区域网络建设企业应加大资金投入，加强区域网络建设。

在档案管理上，运用计算机进行档案的收集、整理、编制检索工具、内容介绍和编制内目录，还用于库房的管理，以助推企业的快速发展。

3.2 加强企业档案信息化人才队伍建设推进档案信息自动化的关键是人才。

由于电子档案信息内容的数字化，使得电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方法，这就对档案管理人员提出了更高的要求。

只有把人才问题解决好了，才能满足社会发展对档案工作的需求。

档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，它需要企业主管领导及所有档案人员的积极参与与配合，因此，档案队伍计算机技能的提高是目前档案部门素质教育的重中之重，与企业其他部门同步发展，才能适应社会和时代发展的需要，更好地服务企业。

从目前看，大部分档案人员现代技术水平偏低，有计划有组织地进行培训，以形成最佳的人才结构，使企业档案信息化建设工作达到质的飞跃。

3.3 档案信息化建设的组织管理和具体操作方法档案信息化建设并不是简单的使用信息化硬件和软件问题，要真正实现档案信息化管理关键在于做到“五化”。

学校档案管理信息化建设存在的问题及对策随着信息化技术的发展，学校档案管理也逐渐走向信息化建设的道路。

信息化建设可以提高档案管理的效率和准确性，但同时也带来了一些新的问题。

本文将探讨学校档案管理信息化建设存在的问题，并提出对策以解决这些问题。

一、存在的问题1. 资源投入不足：学校档案管理信息化建设需要大量的技术支持和资金投入，但是很多学校对此并不重视，导致信息化建设无法得到充分的支持和发展。

2. 管理体系不完善：学校档案管理信息化建设的管理体系不完善，缺乏统一的标准和规范，导致档案管理工作缺乏统一的指导和监督。

3. 安全风险：信息化建设在数据存储和传输过程中存在着安全风险，一旦出现安全漏洞或者数据泄露，将对学校档案管理工作造成严重影响。

4. 维护困难：信息化系统的维护工作需要专业人员进行，但是学校普遍缺乏相关专业人才，导致维护困难，系统运行不稳定。

5. 应用不足：学校档案管理信息化系统的应用范围有限，不仅仅局限于档案管理，还需要与其他管理系统进行对接，形成完善的信息化管理体系。

6. 隐私保护不足：学校档案中可能包含一些敏感信息，如学生个人信息、考试成绩等，信息化建设过程中需要加强隐私信息的保护，避免泄露和滥用。

二、对策3. 加强安全保障：学校需要加强信息化系统的安全保障工作，确保数据的安全存储和传输，建立健全的防火墙和加密机制，及时发现和处理安全风险。

4. 培训和招聘人才：学校需要进行相关人才培训，提高员工的信息化技能，同时还需要招聘相关专业人才，确保信息化系统的正常运行和维护。

5. 拓展应用领域：学校档案管理信息化系统可以与教务管理系统、人事管理系统等进行对接，实现信息的共享和互通，提高管理效率和准确性。

6. 加强隐私保护：学校需要加强对档案管理信息化系统中隐私信息的保护，制定相关保护政策和措施，严格管控敏感信息的获取和使用，确保隐私安全。

三、结语学校档案管理信息化建设的发展是大势所趋，它可以提高档案管理的效率和准确性，为学校管理工作提供更多的便利。

我国提出档案信息化建设已有一段时间，但由于相关工作还不够过关，再加之部分地区在档案信息化建设中缺乏相应的条件，这就导致档案信息化建设没有达到预测的效果。

通过加强档案管理工作，可以有推动档案信息化建设起到积极的促进作用。

再加之近年来科学技术的快速发展，各行各业都加大了档案信息化建设的进程，也取得了较好的成效，对推动我国档案事业的健康发展奠定了良好的基础。

一、档案信息化建设中存在的问题（一）数据的异构性档案部门按受的档案来源具有多样性，不仅具有各自的特殊属性，而且存在着复杂的内部结构和处理方式，这就导致数据具有较强的异构性，给档案信息化建设工作带来了较大的难度。

档案作为重要的数据记录，其对于国家、企业和个人的发展都具有极其重要的意义。

但在档案记录过程中，由于受制于各地区发展时间、发展效果等因素的制约，档案在数据统计、记录和处理方式上存在一定的差异性，从而导致数据出现异构性，对档案信息化建设产生了一定的阻碍作用。

（二）高度的分散性在档案信息化建设还受到档案高度分散性的影响。

我国幅员辽阔，在档案管理工作中，为了确保档案记录的详细性和准确性，则不同地区及不同单位在档案更新时间、记录方式和处理方法上都存在一定的差异性，在这种情况下进行档案信息化建设，虽然科学技术和信息技术较为发达，但这种分散性则会对档案信息化建设带来较大的制约影响。

在档案分散性表现中，更多的表现为档案资料分散在各个管理部门及单位中，这不仅导致信息的重复性及无差异数据情况的存在，而且数据量较大，而时间有限，从而对档案信息化建设带来了较大的阻碍作用。

（三）管理的滞后性在档案信息化建设工作中，除了做好信息化工作以外，档案管理工作也具有非常重要的意义。

在档案信息化建设过程中，需要档案和定量人员针对实际情况来进一步精简、优化和重组档案管理业务流程，同时还需要加大对信息化无毒的融入，从而确保档案信息化建设工作能够取得了良好的成效。

但在当前许多档案信息化建设工作中存在着管理滞后性的问题，而且由于管理上的滞后性，从而导存在较大的问题，甚至导致较大的安全隐患存在，不利于档案信息化建设工作的顺利开展。

数字档案资源建设中的问题及解决方案摘要：信息化背景下人们对数字档案需求持续增加，需要根据实际情况选择合适的着力点，推进数字档案资源建设。

文中以数字档案资源建设为着手，分析数字档案资源建设中存在的问题，结合实际情况给出具体解决方案，推动数字档案资源建设。

关键词：数字档案资源；建设问题；解决方案随着数字化、信息化的迅猛发展，数字档案信息资源海量聚集，数字化是档案信息资源管理的主要趋势与方向。

档案部门需要聚焦信息社会发展态势，围绕数字信息资源融合发展需求，深入整合开发数字档案资源内容，科学构建集成方便快捷、高效智能的数字档案资源融合服务平台，凝聚数字档案资源的共建共享共治之共识，为数字时代数字档案资源融合化发展奠定坚实基础。

1数字化在档案管理中的作用分析1.1推动工程档案管理的时代发展随着我国经济的快速发展和社会的不断进步，工程建设项目领域宽、范围广，工程档案激增。

工程档案管理中实现信息化的管理方式是项庞大的工程，传统的档案管理模式存在很大的弊端，加上技术条件有限，不仅工作效率低下，同时也容易出错，难以满足新时代的管理需要。

当前，对于档案资料的管理需要明确管理的整体思路，制定发展计划，从施工准备阶段、施工阶段到竣工阶段全过程积累、收集、整理档案，努力发掘资源价值，改善工作效率，才能保证档案工作的顺利开展。

随着我国科技的不断发展，数字化技术工程管理过程中应用越来越普及，发挥的作用越来越重要，因此在工程档案管理中，数字化应用也将成为一个重要趋势。

通过利用互联网技术和数字化的优势，可以对工程业务形成的海量档案数据进行分析，从而为档案管理提供更加科学、合理的数据支持，对于改善档案管理水平，提升档案工作效率具有非常重要的现实意义。

1.2提高档案管理的效率在传统的档案管理模式中，基本上是手工管理，管理方式单一，对人工的依赖性极大。

面对海量的档案数据，人工处理过程极容易出现错误，这种工作模式随着数据量的增多，出错频次也会增多，而且数据处理效率低，严重影响档案的质量和数据开发利用价值。

档案馆信息化建设存在的问题与对策随着时代的发展和科技的进步，档案馆建设也逐渐向着数字化、信息化方向转型。

然而，当前档案馆信息化建设存在一些问题，如何解决这些问题成为了档案馆信息化建设发展的关键。

本文将就档案馆信息化建设存在的问题进行剖析，并提出相应的对策。

（一）数字化进度较慢。

当前国内许多档案馆仍处在文件档案时代，没有通过数字化手段进行信息化建设。

在已经进行数字化的档案馆中，数字化进度也很缓慢，需要大量时间和资金投入，难以达到预期的效果。

（二）信息孤岛问题。

由于档案馆信息化建设时所使用的技术和软件不够统一化、标准化，成为了信息孤岛问题的重要因素。

不同部门间的数据无法融合，难以实现数据共享，从而会导致信息资源浪费。

（三）数据安全性不强。

档案馆所存储的资料往往十分重要且保密性较高，但是当前大多数档案馆对数据安全重视不够，安全防护意识不够强烈，存在数据外泄风险。

二、对策（一）加大数字化投入。

档案馆应当通过大量的资金投入，加速数字化进度，及时地将档案馆内的重要资料以数字化形式进行保存，加快信息资源共建共享，提升管理效率。

（二）加强技术标准化。

档案馆信息化应当采用统一的技术标准和软件平台，建立统一的档案馆数字资源共建共享机制，促进信息资源共享、交流和协作。

（三）加强数据安全保护。

档案馆应当进行数据安全性内部培训，提高全员安全防范意识，建立档案馆内部的信息安全管理规范，加强安全防护措施，完善安全监控系统，有效保障档案馆的数据安全。

综上所述，随着数字化、信息化对档案馆的重要性不断增强，如何解决档案馆信息化建设中的种种问题，促进档案馆信息化的发展，具有重要的现实意义和深远的历史意义。

只有不断加强技术标准化、数字化投入，提高数据安全性保护，才能更好地实现档案馆信息化建设的目标。

浅谈新时代档案信息化发展存在的问题及对策摘要：在当前我国档案规划工作中，档案信息化的建设得到了高度重视。

但当前档案信息化的建设及推广多在民生档案、政务公开等方面，而在机关、企事业单位中对于档案信息化建设相对而言没有得到足够重视。

有些国有企业在多年的发展过程中，主要重视现场的建设工作，对档案管理的相关工作还不够重视，导致档案信息化管理建设不但滞后，还成为企业发展壮大的一个短板。

新时代科技高速发展，更加需要加强档案信息化建设，完善各类文件资料的存档流程，保证档案信息的完整性和利用的快捷性。

只有使档案信息化管理工作随着时代发展而进步，才能更好地为高质量发展服好务。

本文通过阐述档案信息化建设工作的现状，对于现阶段机关、企事业单位档案信息化管理建设工作中存在的问题进行探讨，指出未来档案信息化发展的趋势，提出相应的解决方法或对策。

【关键词】新时代档案；档案信息化；资源共享；对策发展中图分类号：G270.7;E256 文献标识码：A0引言在科技日新月异、信息技术飞速发展的今天，在我们对信息资源共享的同时，也应当对档案信息化管理如何加快现代化和信息化共享作出探讨，致力于提高档案信息技术的建设。

实现档案信息化，是机关、企事业单位在发展中的必经之路。

在信息高度共享的背景下，实现档案信息化有助于提升单位的工作效率和办事水平，一举多得。

档案是历史记录的文件，在历史文件的纪录长河里，可以将人类所有的发展历史进行总结、整理的一种方法，档案是从人类日常生活得来的，将记录人类的日常与国家进程的实质的进展，在档案事业进程的全部阶段会产生不同的变化。

本文主要结合档案信息化管理工作存在的问题，结合实际情况探讨完善机关、企事业单位提升档案信息化管理建设工作的有效途。

一、档案信息化建设的现状档案信息化建设是根据国家的档案管理部门的统一规划和组织，在对档案管理中应用现代信息技术，对档案及信息资源进行数字化的管理。

在现阶段，尽管已经有许多单位开始实施档案的信息化，但其中还存在诸多问题。

浅谈档案信息资源存在的问题及对策作者：于思琪来源：《活力》2009年第15期随着信息高速公路的崛起,各种信息在互联网上的交融,已成为信息社会的一种态势,被人们所接受,而档案信息作为社会重要的信息资源形态,逐渐受到人们的重视,而信息技术在档案领域中的广泛应用,档案信息化、网络化建设的全面推进,给人们提供了从网络信息形态中获得档案信息资源提供了条件。

档案管理者的使命也由档案的实体保管者向档案信息提供者、档案信息导航者过渡,实现档案信息资源共享已指日可待。

目前,欧美国家在档案信息资源社会共享的问题上已取得了一定的进展。

他们的档案信息资源社会共享是在优化传统服务工作的基础上依托网络来展开和实现。

我国目前也已初步具备了档案资源社会共享的氛围与基础,但从现阶段的发展来看,档案资源的社会共享尚处于起步阶段。

我们应以档案管理理念的更新为前提,以档案资源的建设、整合为条件,以符合档案工作规律的现代信息技术的有效应用为手段,努力促进档案管理模式的创新,以实现档案资源的有效利用与社会共享。

一、档案信息资源共享方面存在的问题1.资金制约使档案信息资源网络共享难以形成规模。

档案信息共享是一项高投入的事业,不论是信息化项目的启动、信息数据库的建设,还是在因特网的运作上都需要大量资金投入的,而档案部门用于信息化的资金十分有限,经费不仅需要前期在硬件系统方面的投入,也需要日常维持其正常运行的费用。

2.信息量不足,共享程度低。

档案信息服务最重要的是信息,信息质量、数量是网上共享服务成功的关键所在。

而纵观档案信息资源开发,受资金及电子文件现行阶段及档案信息开放程度的影响而滞后,且共享程度较低。

从目前运行的网上档案馆来看,大多是将目录信息数据库送上网络,信息量十分有限而且信息质量不高。

加之历史原因,档案馆的文本数据资源原本就不足,也就难以在短时间内补充信息,完善资源共享。

3.受自身技术及法律与安全条件的限制,档案网络共享在短时间内无法达到信息完全共享。

档案信息化建设存在的问题及对策摘要：档案信息化建设可以提高档案工作管理效率，使读者方便地检索利用档案，合理配置档案信息资源，实现科学管理。

档案信息化如果能实现，就能冲破档案利用的种种局限，使封闭的档案管理变为开放的管理，转变管理职能，从档案的保管和利用上升到信息采集、管理和服务，使档案信息资源得到合理配置，使管理更加科学。

比如档案馆又为政府公开信息的指定发布场所，可是由于档案馆的位置和常人对档案馆的认识造成了很多人不知道该去哪里查阅现行公开文件，使现行公开文件的查阅率低下；还有就是以前的档案需要在进馆满一定的时限之后才能通过审查开放的方式供人查阅，使信息公开工作滞后，如果能利用网络的便捷，在线接收现行公开文件，那么就能立即对现行公开文件进行公开，缩短了信息公开的时间让群众能及时的对自己所急需的现行文件进行查阅。

关键词：信息化建设档案管理问题及对策一、档案信息化建设的现状以及问题从目前我国档案界来看，档案信息化建设的过程中，整观总的形势来讲，其态度都是比较积极的；不过，在一定的程度上，其档案管理人员的主管意识以及相关的客观因素等所造成的仍然存在着一些问题：1、观念比较落后管理人员对其档案管理的意识比较淡薄，总是认为档案没有多大的作用；因而，很难重视对档案事业的建设和管理。

加之，管理工作者对档案信息化的注重还不到位，缺乏全方位的服务理念；加之，部分非积极投入的因素以及一些非规范化的行为正处于档案信息化的构建进程中，这些不良因素就对档案信息的交流带来了严重的影响，最终延缓了档案信息化的建设。

2、建设的基础设施相对教薄弱通常情况下，档案信息化建设需要具备一定的硬件条件，例如：局域网、数据库等；此外，还要在一定的环境条件下对档案的管理要开发专用的软件，同时还要加强日常的维护、管理等；但是要满足这些条件仍然是需要大量的流动资金。

依照档案管理目前的形势来讲，其档案管理工作主要是靠“吃财政饭”的，因而，档案管理工作是没有足够的能力来通过社会的服务增加其收入。