应收账款赊销策略模型的分析与应用

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应收账款赊销策略模型的分析与应用
[摘要] 应收账款是企业流动资产的一个重要项目。

企业提供商业信用,采取赊销、分期付款等销售方式,可以扩大销售,增加利润。

但是随着应收账款的增加,同时也会造成资金成本、坏账损失等的增加。

本文从应收账款管理的目标出发,通过对应收账款赊销策略模型的建立与分析, 帮助财务管理人员进行最优的决策,以便在充分发挥应收账款功能的基础上,使应收账款投资的成本降到最低。

[关键词] 应收账款;赊销策略;Excel分析模型
应收账款是企业对外销售商品、材料和提供劳务而获得的可以向购货单位或其他单位收取款项的权利。

只要是在市场经济条件下,无论企业处于什么样的经营状态,支付产品或劳务而没有及时或适时收取到应得的款项,对已经提供了产品或服务的企业来讲就存在信用风险。

在整个社会诚信道德水平低下、诚信管理机制不健全、诚信控制成本极高的情况下,因信用交易而产生的信用风险所带来的结果,可能是坏账、呆账、利息成本、管理成本等。

应收账款实质是一种信用抵押形式的信用交易行为,同样也存在信用风险。

这种信用风险隶属于企业财务风险范畴。

企业发生应收账款的主要原因在于扩大销售,减少存货,不断增强企业竞争力。

由此引起了大量的产品赊销,带来了可观的利润,同时也势必增加了其资金成本。

如何平衡因为提供应收账款政策而增加的利润与增加的成本之间的关系,就成为应收账款管理的核心。

一、传统应收账款管理存在弊端
(一)日常管理不完善,风险防范意识淡薄
市场竞争日益激烈,销售部门在企业中的地位日益提高,尤其是那些有大量产品积压的企业。

但是销售部门往往只追求销售业绩,不重视销售的回款,有些企业没有严格的赊销审批制度, 随意给予客户优惠的付款条件, 结果造成日后应收账款的回收困难, 导致大量的应收账款长期挂账, 大大增加了营业周期, 降低了资金的使用效率。

我们常常发现某个单位很多应收账款是几年前的,外国人对这个现象都很吃惊, 因为在很多国家,法定超过半年的应收账款就必须作为坏账。

(二) 没有设立专门负责应收账款管理的部门
销售部门负责赊销, 从而形成应收账款, 货款的追讨往往是财务部门的责任。

在一些企业,财务部门只是起着单纯的记录作用,将应收账款的发生额按客户登入明细账, 账龄的分析也是形式上的操作, 这种简单的记账式管理根本就解决不了问题;在另一些企业, 由于各自职责所在, 产生财务部门和销售部门的矛盾,不利于正常的生产经营。

(三) 不注重成本分析, 未遵循成本效益原则
应收账款的管理最基本的要求是收入大于成本, 这样赊销才是有利的。

赊销可以实现销售收入的增长, 但与之相关的成本也要相应增加, 这就要求必须完整地计算与之相关的付现成本和机会成本。

不仅是赊销程度和赊销方式必须符合边际收入大于边际成本的要求, 对于逾期应收账款的收回, 也必须满足收入大于成本的效益性, 即所收回的账款必须大于收款过程中发生的各种可能的成本。

在我国, 企业进行赊销时一般不进行各种赊销方案的对比研究;在采取各种收款方案时也不进行各种收款方案的对比分析, 只要能收回货款就行。

所以,应收账款的管理基本上还是粗放式的管理, 还没有真正确立成本效益原则。

二、应收账款赊销策略模型的分析
(一)应收账款的赊销策略
企业要管理好应收账款,必须事先制定合理的信用政策,这主要包括信用标准、信用期间和现金折扣3个基本因素。

(1)信用标准:是客户获得交易信用具备的条件,如达不到该条件便不能享受企业的信用优惠,或只能享受较少的信用优惠。

(2)信用期间:是企业允许顾客从购货到付款之间的时间,或者是企业给予顾客的付款期限。

信用期过短不足以吸引顾客,在竞争中会使销售额下降;信用期过长,对销售额增加固然有利,但是只顾销售增长同时也势必会增加资金合同成本、收账费用和坏账损失。

对此,企业必须全面权衡,评价得失,从而确定其适度的信用期。

(3)现金折扣:是企业给客户在商品价格上的扣减,是向客户提供价格上的优惠。

其主要目的在于吸引顾客提前付款,缩短企业的平均收款期。

现金折扣也能招揽一些客户,借此扩大销售量。

例如,(2/10,1/20,n/30)的现金折扣表达形式表示:2/10为10天内付款可享受2%的价格优惠;1/20为10天以后20天以内付款可享受1%的价格优惠;n/30表示20天以后30天以内付款的无价格优惠,而且付款的最后期限为30天内。

(二)应收账款的赊销策略的增量分析
赊销策略中每一种因素发生变化都会影响企业的利益。

探讨不同的赊销策略方案可能产生的财务效果,应首先测定每种因素的变化与经济效益变化之间的关系。

在制定赊销策略时,将各种相关因素予以一定程度的放宽或收紧,然后考虑企业销售收入和成本的相应变化,这种方法称为增量分析。

增量分析的结果为正数,则方案可行,否则不可行。

增量分析的基本公式如下:
(1)信用标准变化对利润的影响P:
P = 新方案销售额增减量×销售利润率
(2)信用期间变化对应收账款机会成本的影响I:
I = (平均收账期增量/360×原方案销售额+平均收账期/360×新方案销售额增量)×应收账款机会成本
(3)信用标准变化对坏账成本的影响K:
K = 销售额增量×增加销售额的坏账损失率
(4)现金折扣变化情况D:
D = (原方案销售额+新方案销售额增量)×需付现金折扣的销售额占总销售额的百分比×现金折扣率
(5)赊销策略变化带来的净损益Pm:
Pm =P - I - K - D
(三)建立应收账款策略分析模型
利用Excel提供的计算和分析功能,我们可以建立一个应收账款赊销策略的分析模型。

现假设隆达工厂的经营情况和信用政策如表1所示。

我们可以根据表1和表2的有关资料,分别测算出两种信用条件对利润和各种成本的影响, 根据上述资料建立的应收账款赊销策略分析模型如图1所示。

1. 建立应收账款策略基本数据区
如图1所示, 根据企业的分析要求,在“应收账款赊销策略分析模型”工作表中建立基本数据区。

财务管理人员可以根据具体情况,将数据输入基本数据区,基
本数据的改变,将引起分析区各指标的自动变化。

2. 建立应收账款策略分析区
在模型分析区中主要定义收益的增加公式、成本增加公式、净损益公式。

由于每种方案的各指标的计算公式是相同的,所以只需要建立一个方案的各公式,然后将这些公式对应复制给其他的方案。

分析区中的各单元格计算公式如下:
(1)A方案:。