教室使用申请流程
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大学借用教室方案引言在大学校园中,教室是学生和教师进行学习和教学活动的重要场所。
然而,由于校园教室资源有限,往往会出现借用教室的需求。
因此,制定一套科学合理的大学借用教室方案对于提高教学效率,合理利用教室资源具有重要意义。
目的本文档的目的旨在提供一套可行的大学借用教室方案,以减少借用冲突和提高教室资源利用率,使借用过程更加顺利和高效。
方案内容1. 借用教室流程为了确保借用教室的公平性和合理性,制定一套借用教室的流程非常重要。
具体流程如下:1.学生或教师根据需求提出教室借用申请。
在申请中需要提供以下信息:–借用时间段和日期–借用教室的用途–借用人数2.学校相关部门根据教室使用情况和申请信息进行审核。
审核内容包括:–借用教室的合理性和必要性–借用时间段是否与其他活动冲突–借用人数是否符合教室容量要求3.审核通过后,学校相关部门将通知借用者教室的具体借用信息,包括:–借用教室的位置和号码–借用时间段和日期–注意事项和规定4.借用者按照通知的借用信息到指定地点签借用协议,并按时使用借用教室。
2. 教室借用规定为了保证教室借用的顺利进行,需要制定一些具体规定和注意事项,以确保教室资源的合理利用和维护。
1.教室借用时间:借用教室的时间一般限制在学期内,不得超出学期时间范围。
每次借用时间段一般不宜超过4小时,以免影响其他人使用。
2.教室用途:借用者需要明确借用教室的用途,以便学校做相应的安排和管理。
优先考虑教学和学术活动,其他公益性活动需经具体审核。
3.教室容量限制:借用者需要根据活动的参与人数选择合适的教室,不得超过教室容量的限制。
超员使用教室会影响教学秩序,需要借用者负责。
4.教室保持整洁:借用者应保持教室的卫生和整洁,不得随意移动或破坏公共设施和设备。
借用结束后,需要按照相关规定进行清理和归位。
3. 教室借用管理系统为了提高教室借用的效率和便利性,建议学校建立教室借用管理系统,实现电子化管理。
1.网上申请:借用者可以通过学校的教室借用管理系统进行线上申请,填写相关信息并提交申请。
申请使用学校教室的流程1. 准备工作在申请使用学校教室之前,需要进行一些准备工作,确保申请能够顺利进行。
•确定使用教室的时间和日期:在确定使用教室的具体时间和日期之前,需要提前了解教室的开放时间和可使用的日期,避免与其他活动冲突。
•确定使用教室的目的:明确使用教室的目的,例如开会、开展课外活动等,这将有助于评估申请的合理性和优先级。
•确认所需设备和资源:根据使用教室的目的,确定所需的设备和资源,如投影仪、椅子、桌子等,以便申请时能提前说明。
2. 申请流程申请使用学校教室的流程通常包括以下几个步骤:2.1. 获取申请表格联系学校的行政部门或场地管理部门,获取申请使用教室的申请表格。
通常可以在学校的网站上下载到相应表格,在填写申请表格时,要确保填写准确、完整。
2.2. 填写申请表格按照申请表格的要求,填写相关信息,包括:- 申请人基本信息:姓名、学号、联系方式等。
- 使用教室的时间和日期:申请使用教室的具体时间和日期,可根据需求填写多个时间段。
- 使用教室的目的和活动内容:详细描述使用教室的目的和活动内容,以便评估申请的合理性。
- 所需设备和资源:列出所需的设备和资源,如是否需要投影仪、音响设备等。
2.3. 提交申请表格将填写完整的申请表格提交给学校的行政部门或场地管理部门。
通常可以通过电子邮件、纸质提交或在线提交等方式进行。
2.4. 等待审批学校行政部门或场地管理部门会对申请进行审批,评估申请的合理性和优先级。
在等待审批期间,可以与相关部门保持联系,了解申请的进展情况。
2.5. 获取使用教室许可证如果申请获得批准,学校行政部门或场地管理部门会颁发使用教室的许可证。
通常可以通过电子邮件或线下领取。
3. 使用教室一旦获得使用教室的许可证,就可以按照申请的时间和日期使用教室了。
在使用教室的过程中,需要注意以下事项:•准时到达教室,并按照事先约定的布置要求进行摆放。
•在使用教室期间,要遵守学校的相关规定和场地管理要求,保持教室的整洁和安全。
学校空教室管理制度学校空教室管理制度一、前言学校作为一个教育机构,拥有大量的教室资源,为了更好地管理和利用这些资源,提高教育教学质量,提升学生学习效果,制定一套科学有效的空教室管理制度是非常必要的。
本文旨在对学校空教室管理制度进行详细的规定和说明,以保证教室资源的合理利用。
二、空教室管理制度1. 空教室使用申请流程(1)申请教室学生社团、教师演讲等特殊活动需要临时使用教室的,需提前向学校申请。
学生社团的申请由社团负责人向辅导员提出申请,经过辅导员审批后,再由学校审批。
教师演讲的申请由教师向校办公室提出申请,经过校办公室审批后,再由学校审批。
(2)申请理由申请使用教室,需要注明使用教室的理由,例如:举办特殊活动、课外辅导、教师会议等等。
根据不同的申请理由,学校将安排不同的教室。
(3)审批流程社团负责人提交申请后,辅导员在两天内审核并审批,校办公室在三天内审核并审批。
学校在五天内完成最后审批,审批结果将通过邮件方式通知申请人。
2. 空教室使用时间限制为了更好地管理教室资源,学校将对教室的使用时间进行限制。
学生社团和教师演讲等特殊活动,可以申请使用教室的工作日,但需在晚饭后至晚上九点以前完成活动。
课外辅导和教师会议等特殊情况,可以在周末或假期使用教室,但需提前与学校协调安排。
3. 空教室使用监督学校将安排监督人员对于使用教室的情况进行监督。
监督人员将在活动结束后对教室进行检查,确保教室被恢复到正常状态。
如果发现教室被破坏或有其他影响教学秩序的行为,将给予相应的处罚,并记录在学生档案中。
4. 空教室使用秩序使用教室的组织、个人应遵守下列秩序:(1)原则上,学生社团和教师演讲等特殊活动需要申请教室,不得擅自占用教室。
(2)使用教室的组织、个人应按照预定的时间使用教室,不得超时使用。
(3)使用教室的组织、个人应保持教室的整洁和设备的完好,使用完毕后应及时清理和关闭设备。
(4)使用教室的组织、个人不得干扰其他教室的正常教学秩序。
借教室方案1. 引言在学校或其他教育机构中,学生或教师常常需要借用教室进行各种活动,如课外辅导班、学习小组、会议或研讨会等。
因此,建立一个明确的借教室方案对于学校管理和教学组织非常重要。
本文将介绍一个可行的借教室方案,旨在提高学校的资源利用效率和教育教学质量。
2. 方案内容2.1 教室申请和预定流程为了规范教室的借用流程,学校可以制定以下教室申请和预定流程:1.学生或教师需要提前在规定的时间段内向教务处或相关管理部门提交教室使用申请。
2.教务处或相关管理部门收到申请后,会根据教室的可用性和活动安排来确定是否批准申请。
3.一旦申请获得批准,学生或教师将收到一份确认函,其中包含所借教室的具体信息和使用时间。
4.在活动结束后,学生或教师需要及时清理和归还教室,并向教务处或相关管理部门提交使用反馈意见。
2.2 教室借用规则和限制为了保证教室借用的公平性和合理性,学校可以制定以下规则和限制:1.优先考虑学校正式课堂教学的需要,确保主课程的顺利进行。
2.同一时间段内,不得同时借用同一间教室进行多个活动。
3.学生和教师需要提前预定教室,不得擅自占用未经申请的教室。
4.学生和教师在使用教室期间,需要遵守学校的公共秩序和安全规范,确保不干扰其他人的学习或工作。
2.3 教室管理系统的建立为了更好地管理教室的借用和使用情况,学校可以考虑建立一个教室管理系统。
该系统可以包括以下功能:1.教室借用申请和预定功能,学生和教师可以通过系统在线提交申请,并实时查看教室的可用性。
2.教室借用审批功能,教务处或相关管理部门可以通过系统审批、拒绝或修改教室申请。
3.教室使用记录和反馈功能,系统可以记录教室的使用情况,并收集学生和教师的使用反馈,用于优化教室管理和资源调配。
3. 预期效果通过实施以上借教室方案,学校可以达到以下预期效果:1.教室资源利用率提高:学校可以通过合理分配和管理教室资源,提高教室的利用效率,避免资源浪费。
2.教育教学质量提升:学生和教师可以更好地利用借教室的机会进行课外辅导、小组讨论或研究等活动,促进学习和教学的质量提升。
学生活动中心借海报板申请审批时间:正常工作日8:30-12:00,15:00-17:30申请审批地点:学生事务办事大厅综合窗口(行政研发大楼二楼)活动中心日常值班开放时间:每学期第2周开始至第17周(法定节假日除外),每天12:40—13:40,17:30—18:30,21:00—22:00。
1、活动场地借用申请流程(1)填写《学生活动中心借用申请表》(一式两联,可在“学生处主页-下载专区-活动申请”下载),经活动负责老师签字并加盖单位公章(学生组织由挂靠单位负责老师签字并加盖公章)。
《申请表》填写时需详细注明申请原因、用途以及使用时间。
表格需认真填写,不得随意涂改。
除校级大型活动外,仅可申请两周之内的活动中心场地。
每天可申请借用时间分三个时间段,分别为:8:30-12:00、14:00-17:00、19:00-22:00。
原则上只允许借用独立的一个时间段,若有晚会类活动需要,允许借用同一天连续的两个时间段,用于彩排及正式演出。
不允许借用场地单独作为晚会等活动的彩排。
(2)持已签字、盖章的《申请表》至学生事务办事大厅(行政研发大楼二楼)综合窗口申请。
(3)窗口查询、登记、审批,留《申请表》存根联备案。
(4)审批后当天,申请人持审批后的《申请表》审批联在开放时间内至活动中心管理部进行登记。
(5)在审批使用时间开始时准时到达,举行活动。
三、活动中心物品借用1、借用流程(1)填写《学生活动中心物品借用申请表》(一式两联,可在“学生处主页-下载专区-活动申请”下载),经活动负责老师签字并加盖单位公章(学生组织由挂靠单位负责老师签字并加盖公章)。
《申请表》填写时需详细注明主要用途、物品数量以及借用期限。
表格需认真填写,不得随意涂改。
借用期限最长为7天。
(2)持已签字、盖章的《申请表》至学生事务办事大厅(行政研发大楼二楼)综合窗口申请。
(3)窗口查询、登记、审批,留《申请表》存根联备案。
(4)申请人持审批后的《申请表》审批联在值班时间内至活动中心管理部办理借用、领用物品。
一、总则为加强学校录播教室的管理,提高使用效率,确保教学活动的顺利进行,特制定本制度及流程。
二、管理职责1. 学校教务处负责录播教室的统筹规划、使用安排和监督管理。
2. 信息技术部门负责录播教室的设备维护、技术支持和日常运行管理。
3. 录播教室管理员负责具体实施本制度,确保录播教室的正常使用。
三、使用流程1. 申请与审批(1)教师需提前一周向教务处提交《录播教室使用申请表》,填写课程名称、使用时间、使用原因等信息。
(2)教务处根据课程安排,审核申请,对符合要求的申请进行审批。
(3)审批通过的,教务处将通知教师领取《录播教室使用许可证》。
2. 领取钥匙与设备检查(1)教师持《录播教室使用许可证》到信息技术部门领取录播教室钥匙。
(2)教师进入录播教室后,需仔细检查设备是否完好,如有异常情况,及时与信息技术部门联系。
3. 录制课程(1)教师按照课程安排,进入录播教室进行录制。
(2)录播过程中,教师需遵守操作规范,确保录制效果。
4. 录制结束(1)录制结束后,教师需关闭所有设备,切断电源。
(2)教师将录播教室钥匙交还信息技术部门。
5. 设备维护与更新(1)信息技术部门定期对录播教室设备进行维护和保养。
(2)根据设备使用情况和教学需求,信息技术部门将定期更新录播教室设备。
四、管理制度1. 录播教室仅用于教学活动,严禁用于其他用途。
2. 教师在使用录播教室时,需遵守操作规范,爱护设备,不得随意更改设备设置。
3. 教师需按时参加录播教室使用培训,熟练掌握设备操作方法。
4. 录播教室管理员负责监督教师使用情况,对违反制度的行为进行制止和纠正。
5. 信息技术部门负责对录播教室设备进行定期检查和维护,确保设备正常运行。
五、奖惩措施1. 对遵守制度、使用录播教室效果显著的教师,学校将给予表彰和奖励。
2. 对违反制度、损坏设备的教师,学校将依法依规进行处理。
本制度及流程自发布之日起实施,由教务处负责解释。
教室使用登记表
1. 背景
教室是学校教学活动的重要场所,为了合理安排教室资源的使用,需要进行教室使用登记。
此文档旨在规范和记录教室使用情况。
2. 使用登记表格
3. 使用登记流程
1. 使用人员提前预约所需教室,填写使用登记表格。
2. 将填写好的登记表格提交给教务处管理人员。
3. 教务处管理人员核实教室的空闲情况,确认使用申请。
4. 使用人员在规定时间内使用教室。
5. 使用结束后,使用人员将教室归还并在备注栏填写使用情况。
4. 注意事项
- 使用人员应遵守学校教室使用规定,确保用教室的目的符合
学校教学活动的需要。
- 使用人员应按时归还教室,并保持教室的整洁和安全。
- 如需使用特殊设备(如投影仪等),需要提前说明并经批准。
- 使用人员应当遵守秩序并配合教务处管理人员的工作。
以上为教室使用登记表的相关内容,希望对大家有所帮助和指导。
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说明:本文档内容仅供参考,具体教室使用登记流程以学校相
关规定为准。
学校教室借用申请流程
申请人资格要求
- 必须是学校内的学生、教职员工或组织。
- 在申请借用教室前,申请人需提前查看教室的可用情况。
申请流程
1. 填写申请表格
- 按照要求填写必要的申请信息。
- 如有需要,附上其他相关证明文件(例如活动预算、教师指导信等)。
2. 提交申请表格
- 将填写完整的申请表格和附件提交到指定的教务处或校团委办公室。
- 请确保在规定的申请截止日期之前提交申请。
3. 审核与通知
- 教务处或校团委办公室将对申请进行审核。
- 审核周期通常为1-2个工作日。
- 审核结果将通过电子邮件或电话通知申请人。
4. 批准与签署借用协议
- 若申请获得批准,申请人需要前往教务处或校团委办公室签署借用协议。
- 协议中会明确教室借用的时间、地点、使用规定等内容。
- 在签署协议前,请仔细阅读并确保理解协议的所有条款。
5. 教室使用与归还
- 按照协议的规定,申请人在指定时间内使用教室。
- 使用教室期间,请务必遵守教室使用规定,保持教室的整洁与安全。
- 使用结束后,申请人要及时归还教室,并确保教室的设备、物品完好。
注意事项
- 提交申请时,请确保所有信息填写准确无误,确保所附文件的完整性。
- 教室借用优先考虑校内学术、文体、公益等活动的需要。
- 对于大型活动或特殊需求,建议提前较长时间提交申请,以便保证成功借用教室。
以上是学校教室借用申请流程的基本步骤。
如有疑问,请与教务处或校团委办公室联系。
1.教室借用流程:
(1)通过学号登陆中南财经政法大学教务部;
(2)点开培养方案,找到选课管理,点击教室借用申请;
(3)依实选择信息,点击查询;
(4)若是显示不可借用,修改时间、借用教室,直至可借,点击借用,打印出表。
然后将表于工作日交给楼管与管多媒体的老师(应该是在文津4楼)。
2.注意事项:
1.教室借用人数一栏,选≥,不然不好通过;
2.需借用多媒体的应在点击借用之后勾选使用;
3.备注一栏一定要写教室使用用途;
4.老师审核那栏别选由谁审核,系统自行分配;
5.周日记为下周,如3月11号是本学期的第二周(借用的话是选第二周的周日-7);
6.周末晚上6点后的教室无法使用,借用教室避开时间。
申请使用教室的流程1. 申请前的准备工作在申请使用教室之前,需要进行一些准备工作,以确保申请的顺利进行。
以下是一些必要的准备工作:•确定需要使用的教室类型和规格,如教室的容量、设备和资源等。
•查看学校或机构的教室使用流程和政策,并了解申请教室的具体要求。
•检查日历或时间表,了解教室的可用时间段并选择合适的时间段申请使用。
•准备申请教室所需的材料和信息,如活动目的、参与人数、活动时间、活动内容等。
2. 教室申请流程申请使用教室的具体流程可能因学校或机构的不同而有所差异,但一般情况下,以下是一般的教室申请流程:2.1 填写申请表格首先,需要填写教室申请表格。
申请表格通常会要求填写以下信息:•申请人姓名和联系方式•活动名称和目的•活动时间和持续时间•参与人数和需求的教室类型•需要使用的设备和资源•其他特殊需求或要求2.2 提交申请表格完成填写申请表格后,需要将表格提交给相应的部门或管理人员。
具体的提交方式可以是电子邮件、在线提交或手工交付等,根据学校或机构的规定而定。
2.3 等待审批提交申请后,需要等待教室申请的审批。
审批的时间可能因学校或机构的规模和流程而有所不同,一般在几天至一周左右。
在等待的过程中,申请人可以咨询相关部门或管理人员了解申请的进展和可能需要补充的材料。
2.4 确认使用通过申请审批后,申请人将收到确认使用教室的通知。
通知中会包含教室的具体信息、使用须知和注意事项等。
申请人需要仔细阅读通知,并在活动前做好相关准备工作。
3. 教室使用注意事项在使用教室时,需要注意以下事项,以确保活动的顺利进行:•按照通知中的规定时间准时到达教室,不要提前进入或滞留教室。
•注意教室的安全和环境卫生,保持教室整洁和设备的正常状态。
•根据活动需求合理使用教室内的设备和资源,注意节约用电、用水和用纸等资源。
•遵守学校或机构的相关规定和政策,不得擅自改变教室布局或违反安全规定。
•活动结束后,确保教室的清理和归位,并按要求提交使用反馈或整理相关材料。
教室使用申请书9篇第1篇示例:尊敬的教室管理部门:我是一名来自XX学校的学生,特向贵校提出一份教室使用申请书。
我所在的学校因为某些原因无法提供足够的教室空间进行学习和活动,因此我们希望能够借用贵校的教室来解决这个问题。
我想说明我们借用教室的目的。
我们希望能够在贵校的教室中举办一场文化艺术交流活动。
这个活动旨在促进学生之间的交流与合作,丰富学生的课余生活,提高他们的综合素质。
我们计划在活动中设置文化展示、艺术表演、互动游戏等环节,使参与活动的学生能够得到全面发展。
我想说明我们借用教室的时间和人数。
我们计划在周末的下午举办这个活动,大约需要使用教室4小时,参与人数大约在50-100人左右。
我们会提前安排好活动的流程和安全措施,确保活动的顺利进行。
我特向贵校提出几点承诺和合作。
我们会严格遵守贵校的规章制度,爱护教室设施,保持教室的整洁和安全。
我们会尽可能地减少对教室的影响,确保活动结束后能够及时清理场地和恢复原状。
我们愿意配合贵校的工作人员进行协调与沟通,保证活动的顺利进行。
希望教室管理部门能够审慎考虑我们的申请,同意我们借用贵校的教室。
我们相信这次活动将会给学生带来丰富的文化体验和精神享受,也会促进学生之间的交流与合作。
谢谢您的支持与合作!此致敬礼!【XX学生会】敬上第2篇示例:尊敬的学校管理者:我是xxx学院xxx专业的一名学生,我代表我们专业的同学们向您申请使用教室的权限。
我们专业需要进行一次重要的实践课程,为了保证课程的顺利进行和效果达到预期,我们需要使用学校的教室作为教学场地。
以下是我们申请使用教室的理由和计划。
此次实践课程是我们专业的核心课程之一,涉及到专业知识的实践操作和实际应用。
只有在教室内能够提供足够的空间和设备支持,才能确保同学们能够充分理解知识内容,并且能够在实际操作中掌握技能。
我们计划的实践课程需要使用教室内的一些设备和工具,比如投影仪、实验台、电脑等。
这些设备和工具是我们无法自行提供的,只有在学校的教室内才能保证我们能够顺利进行实践操作。
申请教室流程广财
在广东财经大学申请教室的流程如下:
1. 登录网上办事大厅发起申请。
2. 填写申请表,包括申请人信息、学院、专业、班级、联系电话等基本信息。
3. 提交申请后,默认提交到下一个流程节点审批。
4. 提交后,在“工作台”的“已办事项”栏目中会出现提交过的申请,点击“关注”,可以将此申请进行重点关注。
如果需要使用多媒体设备,还需经过教师发展与教育技术中心审批。
同时,建议提高审批效率,由负责老师发起申请。
此外,不同部门负责不同事项审批,具体如下:
1. 教务处教学管理科负责多媒体教室调度和登记。
2. 后勤处事务科负责教室开门、空调开放审批。
3. 教师发展与教育技术中心教学媒体技术部负责使用多媒体设备审批。
如需了解更多信息,建议访问广财官网或咨询校内人员。
尊敬的校领导:您好!我是学校的一名教师,现向您申请使用教室一间,以便开展我所负责的某项教育教学活动。
以下是我对此次申请的详细说明。
一、申请教室的原因1. 提高教育教学质量:教室是我进行教育教学活动的主要场所。
通过申请使用教室,我可以在一个更加安静、舒适的环境中开展教学,从而提高教育教学质量。
2. 丰富学生的课余生活:教室是学生学习、交流的重要场所。
申请使用教室,可以为学生提供一个课余时间进行自主学习、参加社团活动、举办讲座等的机会,有利于学生全面发展。
3. 方便教育教学管理:教室是教育教学活动的基本保障。
申请使用教室,有利于我更好地进行教育教学管理,安排课程、辅导学生、组织考试等。
二、申请教室的时间及地点1. 时间:我计划于每周二、周四下午14:00-16:00使用教室,共计两小时。
如有特殊情况,我会提前向您申请调整时间。
2. 地点:我计划申请使用学校A栋教学楼3楼的301教室。
该教室空间宽敞,设施齐全,适合进行教育教学活动。
三、申请教室的目的及活动内容1. 目的:申请使用教室,旨在提供一个良好的教育教学环境,促进学生全面发展,提高教育教学质量。
2. 活动内容:(1)开展课堂教学:在教室中,我可以进行正常的课堂教学,为学生传授知识,培养学生的能力。
(2)组织课外活动:利用教室,我可以组织学生参加各类课外活动,如学术讲座、实践活动、社团活动等,丰富学生的课余生活。
(3)进行教育教学研究:教室是我进行教育教学研究的重要场所。
在这里,我可以开展教育教学改革和研究,提高自身教育教学水平。
四、申请教室的保障措施1. 遵守学校规章制度:在申请使用教室期间,我将严格遵守学校的规章制度,确保教育教学活动的正常进行。
2. 爱护教室设施:我将加强对教室设施的管理和维护,确保设施完好无损,为教育教学活动提供良好的环境。
3. 保持教室卫生:我将在使用教室后,及时清理垃圾,保持教室卫生,为下一个使用者创造一个干净整洁的环境。
各项申请流程简介●主校教室使用申请流程会长群共享里下表“重庆工商大学教室使用申请表”→社联备案→校团委401王微老师处审批→厚德楼二楼教务处(2008)主任审批→教务处办公室(即排课中心)办理手续(如果申请的教室已经被占用,可临时调整相似的教室。
如需使用多媒体,还要到八教四楼412现代教育中心办理手续)●兰花湖教室使用申请流程会长群共享里下表“重庆工商大学教室使用申请表”→社联备案→校团委401王微老师处审批→兰花湖通识学院崇德楼507张洁老师审批→兰花湖广智楼一楼保安室●主校区场地使用申请会长群共享里下表“重庆工商大学社团活动场地使用审批表”→社联审批→校团委401王微老师处审批→五公里派出所(学校保卫处第二个房间)找曹老师审批(如需在场地摆展板,挂横幅,则需先申请宣传品展出权,然后申请场地时出示已经审批过的宣传品申请表) (无商业活动,提前三天去申请,有商业活动需要缴费)●兰花湖场地使用申请会长群共享里下表“重庆工商大学社团活动兰花湖校区场地使用审批表”→社联审批→校团委401王微老师处审批→通识学院找崇德楼507张洁老师签字盖章→六号宿舍买水票对面办公室交表主校区宣传品展出申请一、展出申请程序1、会长群共享里下载并详细填写《重庆工商大学宣传品展出申请表》;2、经办人携带上表以及本人一卡通(或工作证、学生证)、宣传成品(符合规定的横幅、喷绘或写真等)→社联审批(发送海报电子档至424496206@)→校团委401王微老师处审批→厚德楼4009党委宣传部办公室丁老师审批;(本表一式两份,自己留一份)3、宣传品审批通过后,经办人提交学生证(工作证)或押金(按每块展板50元收取),党委宣传部、党政办公室提供指定编号的宣传展板,由申请单位在指定地点和规定时间内展出;4、展出结束后,宣传展板由申请单位经办人负责归还,横幅由申请单位经办人自行拆除。
归还展板时,审批部门立即退还所押学生证(工作证)或押金。
借用教室使用流程的通知一、借用教室的申请流程1.借用教室的申请需提前向学校行政部门提交申请,申请表格见附件一。
2.需填写完整的借用教室申请表格,并注明预计使用日期、时间段、人数等基本信息。
3.申请表格需在申请日期的五个工作日前提交至行政部门办公室,逾期申请将不被受理。
4.行政部门将在收到申请后的三个工作日内审核申请表格。
5.审核通过的申请将在五个工作日内通知申请人。
未通过审核的申请将附上未通过原因一并通知。
二、借用教室的使用规定•借用教室的人员需遵守学校的相关规定,维护教室的公共秩序。
•借用教室的人员需要保证教室的设施设备完好,并负责任何可能引起的损坏。
•借用教室的人员需爱护教室内的设备和物品,禁止搬动或私自带走教室内的物品。
•借用教室的人员不得在教室内进行任何损害学校形象的行为,包括但不限于乱扔垃圾、涂鸦等。
•借用教室结束后,需自行清理教室,保持教室的整洁干净。
三、借用教室的注意事项1.在申请借用教室时,请提前预估所需时间段,避免申请时段与其他活动冲突。
2.借用教室时,请自行携带所需的教学或活动所需的设备和物品,学校不提供额外的设备和物品。
3.在使用教室期间,请保持教室内的安静,不得扰乱其他教室的正常教学秩序。
4.借用教室的人员需妥善保管个人物品,学校不承担因个人物品丢失或损坏而产生的责任。
5.如需延长借用教室的时间,请提前向行政部门进行申请,并注明延长时间的原因。
四、借用教室的违规处理措施1.若借用教室的人员违反使用规定,行为严重影响了教学秩序或造成设备物品的损坏,学校将采取相应的纪律处分。
2.对于多次违规借用教室的人员,学校将暂停其借用教室的资格,并将违规情况通报相关部门。
3.涉及故意损害学校形象及影响教学活动的违规行为,学校将依法追究相应责任。
以上是借用教室使用流程的通知,请各位借用教室的人员认真阅读,并严格按照相关规定进行操作。
如有任何疑问,请与行政部门联系。
谢谢合作!附件一:借用教室申请表格(点击下载表格)。
教室借用管理制度一、借用范围1.1 学校内的教室,包括普通教室、实验室、多功能厅等,均可以向学校申请借用。
1.2 学校外的组织或个人,包括社会团体、家长委员会、学生社团等,均可以向学校申请借用教室。
二、借用申请流程2.1 申请人须提前至少一周向学校提交教室借用申请,填写借用申请表并注明借用目的、时间、人数等相关信息。
2.2 学校接到借用申请后,将根据实际情况审核借用申请,并及时答复申请人。
2.3 申请通过后,学校将与申请人签署借用协议,明确借用教室的具体时间、地点、费用等内容。
2.4 借用人在借用教室前,需凭借用协议办理相关手续,如交纳押金、办理证件等。
三、借用费用3.1 学校内部组织借用教室,一般情况下不收取借用费用。
3.2 学校外部组织或个人借用教室,将根据实际情况收取一定的借用费用,包括场地费、保洁费等。
3.3 借用费用收取标准由学校财务部门制定,并在借用协议中明确标注。
四、借用教室的使用规定4.1 借用人须按照借用协议中规定的时间、地点、人数等要求使用教室,不得私自更改借用内容。
4.2 借用人在使用教室过程中,需保持教室内的设施和设备完好,并保持教室的整洁。
4.3 借用人需严格遵守学校的各项规章制度,不得在教室内从事任何违法活动或不良行为。
4.4 借用人在使用教室结束后,需及时清理并归还教室,如有损坏或遗失的设施和设备,需按照协议进行相应赔偿。
五、借用教室的监督管理5.1 学校将设立专门的借用管理机构,负责对教室借用进行监督和管理。
5.2 学校每学期将结合实际情况,对教室借用制度进行评估,并对管理措施进行调整和改进。
5.3 学校将定期对教室进行检查和维护,确保教室设施的完好并有效延长使用寿命。
六、其他规定6.1 借用人在借用教室时需严格遵守学校的各项规章制度,如有违反规定的行为,学校将视情况采取相应的处理措施。
6.2 学校将对借用教室的使用情况进行定期评估,并根据实际情况对借用制度进行修订和完善。