流转票管理规定
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银行票据管理办法及操作流程一、引言二、票据管理办法1.票据的注册与备案银行应建立健全票据的注册与备案制度,对存放在银行的各类票据进行登记注册,并进行备案,确保票据的真实性与有效性。
2.票据的保管与控制银行应制定细致的票据保管与控制制度,包括对票据的真伪鉴定、保管责任的明确、存放位置的安全控制等。
对于重要票据,应采取高度安全的措施,确保其不被盗窃、损毁或造假。
3.票据的背书与流转银行应明确票据背书的程序与要求,并建立良好的背书记录系统。
背书人应提供合法有效的证明文件,且背书信息需真实准确。
银行要规范票据的流转过程,确保票据的安全性和流通的合法性。
4.票据的交付与兑付银行在票据流转中应严格按照法定程序办理票据的交付与兑付。
对于兑付行为,要严格核验票据的真伪,并进行充分的资金准备,确保兑付的及时性和准确性。
5.票据的清算与注销银行应按照规定的时间和程序进行票据的清算和注销。
对于无效的票据,要及时予以注销,以免影响后续业务的进行。
三、操作流程1.票据的登记与备案银行在接收到票据后,应按照规定的流程进行票据的登记与备案。
登记内容包括票据的种类、金额、出票人、收款人等信息。
备案内容包括票据的照片、复印件、扫描件等。
2.票据的保管与控制银行应将注册备案的票据进行集中保管,并建立票据保管台账进行记录。
对于重要票据,可以采取加密、防火、防水等安全措施。
对于票据的存放位置,应设定专门的票据保管库房或保险柜。
3.票据的背书与流转背书人应按照银行制定的背书程序进行背书,并提供相应的证明文件。
银行应记录背书的时间、地点和人员信息,并将背书信息录入系统数据库。
对于票据的交付和流转,银行应进行严格的审核和登记,确保票据的安全性。
4.票据的交付与兑付银行在办理票据的交付和兑付时,应核实票据的真伪,并进行记录。
对于交付行为,要核对双方的身份信息,确保交付的合法性和准确性。
对于兑付行为,要进行充分的资金准备,确保兑付的及时性。
5.票据的清算与注销银行应按照规定的时间和程序进行票据的清算和注销。
有限企业发票管理制度第一章总则第一条目旳为加强和规范企业发票及涉税管理,规避涉税风险,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国发票管理措施》、《中华人民共和国增值税暂行条例》、《增值税专用发票使用规定》等关法律法规旳规定,结合企业实际状况,特制定本制度。
第二条增值税增值税是以商品(含应税劳务)在流转过程中产生旳增值额作为计税根据而征收旳一种流转税。
从计税原理上说,增值税是对商品生产、流通、劳务服务中多种环节旳新增价值或商品旳附加值征收旳一种流转税,增值税实行价外税。
第三条发票旳种类发票分为增值税专用发票、增值税一般发票、机动车销售统一发票、增值税电子一般发票、门票、过路(过桥)费发票、定额发票、客运发票、二手车销售统一发票以及国税机关发放旳卷式一般发票。
增值税专用发票,一般是指增值税一般纳税人销售货品或者提供应税劳务开具旳发票,是购置方支付增值税额并可按照增值税有关规定据以抵扣增值税进项税额旳凭证。
一般纳税人、月销售额超过3万元(或季销售额超过9万元)旳小规模纳税人容许自开增值税专用发票,不满足上述条件旳小规模纳税人容许由当地税务局代开增值税专用发票。
第二章发票管理第四条职责为了更好旳规范增值税业务及其发票管理,由财务部指定财务人员对上述业务进行专业管理。
企业财务负责人对人员任命和工作负责。
企业设置旳增值税操作员应通过税务机关培训考核,并持有“增值税防伪税控一机多票开票子系统企业操作员证”后,方可负责增值税发票旳购置、保管及开具等有关事项。
增值税业务有关财务人员在开具和获得发票时均须查验票面信息旳合法合规性。
财务负责人、办税人员、发票领取人员均应在税务系统立案。
第五条发票领用与保管增值税操作员须按国家有关增值税发票旳领购规定,及时到税务机关办剪发票旳领购和缴销,不得因工作迟延而影响企业旳经营。
操作员应对增值税发票与发票专用章进行分别、妥善保管。
此外,操作员要保管好增值税发票领购簿、税控金税盘、税控钥匙等有关工具,维护好增值税发票旳开票电脑、打印机等设备。
财政往来票据管理制度一、总则为规范企业财政往来票据管理行为,提高财务管理效率,防范风险,保证财务安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业从事财政往来票据管理活动的各级各类单位。
三、票据种类1、本单位应收票据2、本单位应付票据3、承兑汇票4、本单位票据支付5、本单位票据交存四、管理责任1、财务部门负责审核制度,确保制度的有效实施和规范执行;2、各单位应严格遵守制度要求,按照规定流程处理票据;3、各单位主管应及时追踪财务往来票据的使用情况,并定期进行检查核对;五、票据保存管理1、所有与财务往来相关的票据,应当按规定分类归档、整理,密封保存,留存备查,确保票据的完整性和准确性;2、票据应当妥善保管,防止丢失、损坏或篡改;3、票据的保存期限应按照国家法律法规和企业规定予以明确,并加以规范执行。
六、票据流转管理1、票据流转应遵循审批制度,严格按照规定流程、流向传递;2、任何单位或个人未经授权,不得私自转移、许可、批准财务往来票据的流转;3、单位之间的票据流转,应当经过正式协商、签字确认,并进行记录备案。
七、票据使用规定1、票据的填写应当清晰、准确、规范,不得有错漏、涂改;2、各单位在用票时,应当填写票据使用单据,注明用途、时间、金额等相关信息;3、票据的使用应当符合企业的实际交易情况,不得存在虚假交易、违规操作等行为。
八、签字确认管理1、对于涉及重要资金或涉及重要业务的票据流转,应当进行签字确认;2、签字确认人员应当加强对票据真实性和准确性的审核,确保凭依法办理业务。
九、突发事件处理1、如遇突发事件,影响了财务往来票据的安全性和正确性,应当及时上报领导并采取措施处理;2、对于财务往来票据的丢失、损坏、涂改等情况,应当及时调查清楚原因,并报请有关部门处理。
十、违规处理对于违反财政往来票据管理制度的单位或个人,应当依法追究责任,对于造成的损失应当依法承担相应赔偿责任;对于违规行为严重的单位或个人,应当按照企业规定给予相应的处罚。
2023年票据管理相关规定1. 引言票据是一种具有一定金额和期限的债权凭证,是商业活动中常用的支付工具。
为了规范票据的发行和管理,保障票据交易的安全和便捷性,国家不断出台相关的法律法规和政策。
本文旨在梳理2023年票据管理相关规定,为相关从业人员提供参考。
2. 票据发行与登记管理(1)发行主体和条件根据《票据法》的规定,合法开立票据的主体包括银行、企事业单位、自然人及其他法人和组织。
2023年,为进一步加强票据发行主体的监管,国家将加强对各类票据发行主体的准入和监管,确保发行主体的资质、信用状况等满足相应的要求。
(2)票据登记管理为保障票据交易的真实、合法和安全,国家将进一步加强票据登记管理,建立更加完善的票据登记系统。
所有票据的发行、背书、贴现等交易环节都需要进行登记,确保票据信息的真实和有效性。
3. 票据背书和贴现管理(1)背书管理票据的背书是指票据持有人将其持有的票据的权利转让给其他人的行为。
2023年,国家将加强票据背书的管理,要求票据持有人在进行背书时必须遵循法律法规的规定,同时还要注明背书人、被背书人和背书的日期等必要信息。
(2)贴现管理贴现是指商业银行等金融机构以一定的贴现利率收取手续费,提前支付持票人未到期的票据金额。
为规范贴现操作,2023年,国家将加强对贴现行为的管理,要求金融机构在进行贴现操作时,必须对票据持有人进行严格的审核,并严禁进行虚假贴现等违规行为。
4. 票据流转和清算管理(1)票据流转管理票据的流转是指票据在交易过程中由一方转让给另一方的过程。
为促进票据流转的便捷和高效,国家将更加完善票据流转程序,简化流转手续,提高流转效率。
同时,国家还将支持发展票据市场,提供更加多样化的票据产品,满足市场的需求。
(2)票据清算管理票据清算是指对票据交易进行核对、结算和记录的过程。
为确保票据交易的清算安全和准确性,2023年,国家将进一步加强票据清算管理,提高清算的自动化和智能化水平,加强对清算机构的监管和管理,确保票据清算的安全和高效。
资料交接流转管理制度一、总则为保证岗位间的资料顺畅传递与有效交接,确保工作的连续性和顺利进行,规范化资料交接流转管理,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门的资料交接流转管理。
三、资料交接流转的基本原则1.及时性:资料交接必须在交接时限内完成,不能拖延。
2.规范性:严格遵守公司的规章制度和流程,确保资料的合规性和规范性。
3.完整性:保证资料的完整性,不得删减、篡改或遗漏。
4.保密性:保护公司资料的机密性,不得泄露给非相关人员。
5.责任性:对资料的流转负有责任,不得因个人原因导致资料遗失或出现问题。
四、资料的分类1.公司内部资料:包括公司内部文件、公文、报道、申请表格等。
2.客户资料:包括客户资料、合同、协议等。
3.财务资料:包括财务报表、发票、收据等。
4.人事资料:包括员工档案、薪资资料、考勤记录等。
五、资料交接的流程1.确定交接人员:原负责人员和接手人员之间协商确定交接时间、地点和内容。
2.整理资料:原负责人员整理完整需要交接的资料,并标明交接清单。
3.交接过程:原负责人员向接手人员逐一讲解资料的内容和使用方法,接手人员及时记录并确认。
4.验收确认:接手人员对接收到的资料进行验收,并在清单上签字确认。
5.交接完成:原负责人员将资料清单和交接记录交由主管部门审核并确认交接完成。
六、资料流转的控制1.采用数字化管理系统:公司内部建立电子文档管理系统,统一管理和归档资料。
2.制定流转规定:规定每份资料的流转路径和权限,明确交接人员和审核人员。
3.设立资料柜:为重要资料设立专门的保管柜,定期进行清点和备份。
4.加强监督:主管部门对资料的流转过程进行监督,确保流程合规。
七、资料保密的措施1.严格控制权限:设置不同级别的权限,对机密资料进行加密和限制访问。
2.签订保密协议:公司内部人员必须签署保密协议,对泄露公司机密信息进行警告和处罚。
3.加强审查:定期对公司内部人员的权限和使用情况进行审查,及时发现并处理问题。
票证管理制度为规范票证管理工作,提高票证管理水平,有效防止票证遗失和票证管理漏洞,特制定本票证管理制度。
一、适用范围本票证管理制度适用于公司内部所有票证管理工作。
二、票证管理责任1. 公司领导应当高度重视票证管理工作,切实担负起票证管理的主体责任。
2. 每个部门应当指定专人负责票证管理工作,并建立健全票证管理责任制度,明确责任人的职责和权利。
三、票证种类1. 公司内部票证包括但不限于:报销凭证、发票、入库票、出库票、质量检验票等。
2. 公司外部票证包括但不限于:客户收据、供应商发票等。
四、票证领用1. 各部门应当根据实际需求向公司票证管理部门提出领用申请,经批准后方可领用。
2. 领用票证的员工必须在领用单上签字确认,并在领用后24小时内将领用单交回票证管理部门备案。
五、票证存放1. 票证管理部门应当在票证库存管理中,对票证进行分类、分级存放,保证票证的安全和完整性。
2. 需要存放特殊票证的部门应当有专门的票证保管人员,对存放的票证进行定期清点和检查,保证票证的安全。
六、票证流转1. 票证在流转过程中必须经过票证管理部门的审核和签字确认,并留底备案。
2. 票证流转的目的必须明确、无误,流转单据中必须填写票证使用的具体情况和用途,以便日后对照核对。
七、票证使用1. 使用票证时必须按照规定的程序和要求进行,不得私自挪用或篡改票证。
2. 使用票证的员工应当保持票证的完整性,不得使票证污损、遗失或损坏。
八、票证报销1. 报销凭证必须按照公司财务制度和财务管理要求进行规范填写和保管。
2. 报销凭证必须经过财务审核和领导审批后,方可进行报销。
九、票证检查1. 票证管理部门应当定期对所有票证进行检查和整理,确保票证的合规和完整。
2. 各部门应当对票证库存进行清点和盘点,确保票证的安全和完整。
十、票证管理记录1. 票证管理部门应当建立健全票证管理档案,对所有票证的流转、领用和使用进行详细的记录。
2. 各部门应当建立健全票证管理记录制度,明确每一个票证的具体使用情况和流转路径。
物流配送服务票据的管理规定收货部的所有票据在超市中起着举足轻重的地位,它是监督各部门的有效依据及商品流转和明确双方责任的条件,同时也是超市与供应商之间业务往来的法律依据。
为了保证单据的安全和流转的畅通性,特将单据做以下规定:一、票据的种类在物流收货部中票据种类大概分为三种类型:1、订货单(])正品订货单(2)赠品订货单(3)促销订货单(4)退、换货通知单2、订货验收单(1)正品订货验收单(2)赠品订货验收单(3)退、换货商品订货验收单(4)促销商品订货验收单3、厂商的出库清单(1)正品的出库清单(2)赠品的出库清单(3)退、换货商品的出库红票(4)促销商品的出库清单4、入库清单(1)正品的入库清单(2)赠品的入库清单(3)退、换货商品的入库清单(4)促销商品的入库清单5、出库清单(1)正品的出库清单(2)赠品的出库清单(3)退、换货商品的出库清单(4)促销商品的出库清单二、票据的分类票据制定是依据工作职能来划分,而我们单据的分类标准是根据商品的大小中类进行划分。
1、订货单分为:(1)食品A冲调保健B休闲食品C烟酒饮料D粮油副食(2)百货A家纺用品B家居百货C文办体育D男服饰E女服饰F洗涤日化J大小家电H箱包鞋帽(3)生鲜A鲜肉B水产C蔬果D面包系列E熟食F日配2、订货验收单的分类与订货单的分类相同3、厂商的出入库清单与订货验收单的分类相同4、入库清单与订货验收单的分类相同5、出库清单与订货验收单的分类相同三、票据的保管1、按时间顺序所有票据根据单据的种类及商品的大、中、小类按照时间顺序以次排列,然后汇总。
2、票据的装订要求按照分类标准装订,每本单据的厚度不超过2公分,装订完毕的票据统一编流水号。
每本单据要粘贴封底封面并在封面上标明起止日期、单据内容、装订人、单据张数及单据号等。
3、票据专人专管所有票据统一交由内勤保管。
各小组在收集单据时应保证单据票面的清洁、整齐。
不能在票据上随便涂改,确有特殊情况应经主管同意在涂改处签字确认。
票据管理办法细则【正文】第一章总则第一条为加强票据管理,维护票据交易秩序,规范票据的出具、流转和承兑行为,提高票据管理效率和风险控制能力,根据《票据法》和相关法律法规,制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于在中华人民共和国境内依法出具、流转的各种形式的票据。
第三条票据的出具、流转和承兑行为应当遵循公平、公正、信用的原则。
第四条对于违反本管理办法的票据行为,有关机关或者组织可以依法进行查处。
第二章票据的出具第五条票据的出具应当具备下列条件:(一)以字据形式出具;(二)注明出具日期;(三)注明债权人的名称或者名称和住所;(四)注明债务人的名称或者名称和住所;(五)注明出票金额。
第六条票据的出具可以采用纸质或者电子形式。
电子票据应当符合国家有关电子签名和认证的法律法规。
第三章票据的流转第七条票据的流转方式可以是转让、抵押、质押等。
第八条票据流转时应当办理背书手续,并注明转让日期和转让人及受让人的名称。
第九条票据流转应当遵守法律法规的规定,不得违反公序良俗。
第四章票据的承兑第十条二次承兑的票据不得作为支付工具。
第十一条票据的承兑行为应当依法办理,并注明承兑日期、承兑人的名称。
第五章票据的保管和查验第十二条票据的持有人应当妥善保管票据,并按照法律法规的要求进行定期查验。
第十三条票据的查验应当以公正、公平、及时、高效的原则进行,不得设置不合理的审批程序或者以任何形式干预票据交易行为。
第六章监督和惩处第十四条各级票据管理机构应当加强对票据市场的监督,依法查处违反票据管理规定的行为。
第十五条对于违反票据管理规定的单位或者个人,有关机关或者组织可以依法给予警告、罚款、限制票据权利、吊销票据业务许可证等行政处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第十六条对于票据管理机构负有行政监督职责的人员滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守的,应当给予行政处分或者追究刑事责任。
【附件】:暂无附件。
【法律名词及注释】:1:票据:根据《票据法》第四条的规定,票据是债权人向债务人索取款项的凭证。
~~~~~~~有限公司文件~~字(2012)第~号~~~~~~~~公司生产流转过程管理制度1 目的为加强各生产车间作业现场管理,优化在制产品生产及流转过程,规范产品零部件转运行为,特制定本制度。
2 适用范围制造中心、外委外协、各车间。
3 主要生产流转管理用票据及要求3.1 《材料投料单》(以下简称《投料单》)用于办理原材料出库、毛坯件入库或缴送至热处理工序的凭据。
《投料单》应一式三联,一联钢材库存根,二联财务,三联接收单位(毛坏库或热处理)。
3.2 《领料单》主要用于车间从毛坯库、原材料库或热处理组领取毛坯件、原材料或热处理件的凭据。
《领料单》应一式三联,一联领料车间存根,二联物料仓库记账,三联制造中心计划统计。
3.3 《车间派工单》(以下简称《派工单》)用于车间安排工人当日生产任务。
《派工单》一式一联,由车间工时统计员统计留存。
3.4《零部件加工流转卡》(以下简称《流转卡》)用于车间内部跟踪、记录在制工装、产品零部件全部加工过程和质量状况。
《流转卡》一式一份,产品零部件完工后,焊接零件的《流转卡》随产品转入焊接库房,由焊接库管员整理留存,其他零部件的《流转卡》在零部件转出车间时,由在制品统计员整理核对、留存备查。
3.5 《缴送通知单》(以下简称《缴送单》)用于工装或产品零部件跨车间转运。
《缴送单》应一式三联,一联转出车间统计员留存,二联接收车间统计员记账,三联各相关人员签章后返回转出车间进行统计核查。
3.6票据填写和防护要求各相关人员填写以上票据必须字迹清晰,票面所列各项内容要填写齐全、完整、准确,不得缺省;相应人员签章时不得代签或不签;持票人员必须确保票面干净无缺损。
通用产品、借用产品、相似产品、不同批次的同一种产品,必须分别开票或填卡,不得合并。
3.7 流转过程管理要求车间从毛坯库、原材料库、热处理组领料必须办理领料手续,填写《领料单》。
零部件跨车间转运必须开《缴送单》,跨车间返修的零部件应在《缴送单》上备注“返修”字样,并与《返修单》一起转入修理车间。
最新票据管理制度第一章总则为规范公司票据管理,提高票据管理效率,防范票据风险,保护公司的合法权益,特制定本制度。
第二章票据管理的基本原则1.合法合规原则。
公司票据管理应当严格遵守国家法律法规和公司规章制度,保证票据的合法合规性。
2.科学规范原则。
公司票据管理应当按照科学规范的流程和制度进行,确保票据管理的规范性和有效性。
3.严格保密原则。
公司票据管理应当加强保密管理,防止票据信息泄露,保护公司的商业机密。
4.明确责任原则。
公司各部门及相关岗位应当明确票据管理的责任,形成责任清晰、权责分明的管理体系。
第三章票据的种类和管理范围1.票据种类包括但不限于:支票、汇票、本票、债券、收据等。
2.票据管理范围涉及公司的所有票据流转、使用、结算和存储等环节。
第四章票据的领用和使用1.公司需成立票据领用审核委员会,负责审核公司各部门票据的领用和使用申请。
2.各部门在领用和使用票据时,必须出具领用单,记明领用票据的种类、数量和用途等信息。
3.领用票据的人员应当及时将票据存放在专用票据管理柜中,并妥善保管。
第五章票据的传递和流转1.公司内部票据传递必须由专人负责,禁止私自擅自传递票据。
2.公司内部票据传递必须使用内部文件夹或专用的票据传递袋,对传递过程进行记录和监控。
3.票据流转过程中如有遗失、损坏或异常情况,需及时向票据管理部门上报。
第六章票据的结算和清理1.公司票据结算应当按照公司财务制度进行,确保结算的准确性和及时性。
2.公司票据清理应当严格按照公司规定的时间节点进行,及时清理过期、损坏、无效的票据。
3.清理过的票据应当由票据管理部门统一销毁,不得私自处置或丢弃。
第七章票据管理的监督和检查1.公司需建立票据管理的监督和检查机制,定期对各部门的票据管理工作进行检查。
2.对于票据管理中出现的违规行为,公司应当及时予以纠正并追究相关责任人的责任。
第八章票据保护和风险防范1.公司需建立完善的票据保护制度,加强对票据的保险和防伪措施。