《品质问题分析与解决的能力-5Why分析法》课后作业 - 李仁华
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5why分析法模板5why分析法是一种系统性的问题分析方法,通过反复追问“为什么”,找出问题的根本原因,从而解决问题。
这种方法被广泛应用于质量管理、生产管理、故障分析等领域。
下面将为大家介绍一份5why分析法的模板,希望对大家在实际工作中有所帮助。
1. 问题描述。
首先,需要明确问题的描述,这是进行5why分析的前提。
问题描述应该尽量客观、清晰,避免主观臆断。
比如,产品出现了质量问题,或者生产线频繁停机等。
2. 第一问,为什么会出现这个问题?在这一步,需要深入分析问题的表面原因。
可能是因为设备故障、操作不当、材料质量问题等。
需要对问题进行细致的分解,找出可能的原因。
3. 第二问,为什么会出现这个原因?接下来,需要进一步追问为什么会出现这个原因。
可能是因为设备没有进行定期维护、操作人员没有接受专业培训、供应商提供的材料质量不稳定等。
需要找出导致这个原因的更深层次的原因。
4. 第三问,为什么会出现这个更深层次的原因?继续深入追问,找出更深层次的原因。
可能是因为管理不到位、人员流动频繁、市场需求变化等。
需要找出根本原因,而不是停留在表面现象上。
5. 第四问,为什么会出现这个根本原因?再次追问,找出根本原因背后的原因。
可能是因为企业文化问题、管理体系不完善、技术水平不够等。
需要找出问题的根源所在。
6. 第五问,为什么会出现这个根源所在?最后一步,继续深入追问,找出问题的根本所在。
可能是因为企业发展战略不清晰、组织架构不合理、人才储备不足等。
这是问题的最根本的原因。
通过5why分析法,我们可以清晰地找出问题的根本原因,而不是仅仅停留在表面现象上。
这种方法可以帮助我们在解决问题时,不断追问,直至找到问题的根源所在,从而有针对性地解决问题。
当然,在实际应用中,可能会遇到多个原因交织在一起的情况,这时候需要综合考虑,找出主要原因。
同时,还需要注意在追问过程中,避免陷入主观臆断的误区,要以客观事实为依据。
总之,5why分析法是一个简单而又实用的问题分析方法,可以帮助我们更深入地了解问题,并找出解决问题的方法。
5Why问题分析法(完整版)5Why解决问题⽅式:问题点识别(⼤的、模糊的、复杂的)阐明问题已定位原因区原因点Why?1原因1Why?2原因2Why?3原因3Why?4原因4Why?5根本原因纠正措施吸取教训原因点原因点问题点识别(⼤的、模糊的、复杂的)阐明问题已定位原因区原因点Why?1原因1Why?2原因2Why?3原因3Why?4原因4Wh y?5根本原因纠正措施吸取教训原因点原因点问题点识别(⼤的、模糊的、复杂的)阐明问题已定位原因区原因点Why1原因1Why?2原因2Why?3原因3Why?4原因4Why?5根本原因纠正措施吸取教训原因点原因点系统解决问题5WHY为什么会发⽣(失效链/技术层⾯)为什么体系允许(过程/流程/职责/资源)为什么会流出(检验/试验/抽检)了解情况抓住形势原因调查问题纠正预防措施为什么ma制造?1Wmb引起2W为什么mb?mc引起md引起Rootcase真因引起3W为什么mc?4W为什么md?me引起5W为什么me?1 W1W不正常现象a为什么oa流出?ob引起2W为什么ob?oc引起od引起Rootcase真因引起3W为什么oc?4W为什么od?oe引起5W为什么oe?为什么系统允许sa?sb引起2W为什么sb?sc引起sd引起Rootcase真因引起3W为什么sc?4W为什么sd?se引起5W为什么se?M:如何发⽣?O:为何流出?S:为何系统允许?真因纠正措施M真因纠正措施:O真因2纠正措施:S真因3纠正措施:5Why解决问题⽅式:5Why解决问题⽅式:透过5M1E作系统分析为什么该特定问题会发⽣?⼈、机、料为什么该问题没有被检查、检验到?⽅法为什么管理体系、流程会允许该问题发⽣?环境若问题的答案有⼀个以上的原因,则应找出每个原因的根源。
5Why解决问题⽅式:对原因的细分发现的问题直接原因直接原因原因原因原因原因原因原因根本原因根本原因根本原因5Why应⽤步骤:4个⼤的步骤:1、说明问题并描述相关信息。
5WHY分析法:一个问题分析与解决的工具1、什么是5WHY分析法?所谓5why分析法,又称“5问法”,也就是对一个问题点连续以5个“为什么”来自问,以追究其根本原因。
5why法的关键所在:鼓励解决问题的人要努力避开主观或自负的假设和逻辑陷阱,从结果着手,沿着因果关系链条,顺藤摸瓜,直至找出原有问题的根本原因。
2、5WHY分析法的运用如图,沿着“为什么——为什么”的因果路径逐一提问,先问第一个“为什么”,获得答案后,再问为何会发生,以此类推,问5次“为什么”,或者更多,以此来挖掘出问题的真正原因。
虽为5个为什么,但使用时不限定只做“5次为什么的探讨”,主要是必须找到根本原因为止,有时可能只要3次,有时也许要10次,如古话所言:打破砂锅问到底。
经典案例让我们来看看丰田汽车公司前副社长大野耐一是怎么通过运用5WHY法来找到工厂设备停机的根本原因有一次,他在生产线上发现机器总是停转,虽然修过多次,但仍不见好转。
于是他询问工人机器停机的原因。
于是出现了下面的问答对话:问题一:为什么机器停了?答案一:因为机器超载,保险丝烧断了。
问题二:为什么机器会超载?答案二:因为轴承的润滑不足。
问题三:为什么轴承会润滑不足?答案三:因为润滑泵失灵了。
问题四:为什么润滑泵会失灵?答案四:因为它的轮轴耗损了。
问题五:为什么润滑泵的轮轴会耗损?答案五:因为杂质跑到里面去了。
经过连续五次不停地问“为什么”,才找到问题的真正原因和解决的方法,在润滑泵上加装滤网。
如果员工没有以这种追根究底的精神来发掘问题,他们很可能只是换根保险丝草草了事,真正的问题还是没有解决。
3、使用5Why分析法的注意事项通过上述的案例,您是否觉得5Why分析法很简单呢?如果你只是把它简单地想成不断提问题就行了,那很可能会出现下面的结果,让我们来看看这个视频吧。
从视频中我们可以看出,两位的问答逐渐偏离了主题,不利于问题的解决。
偏离主题的提问(为什么),不等于5WHY分析法。
5why分析法,轻松找出问题本质,一针见血地解决它目录一、引言你是公司聚餐的组织者,聚餐之后,领导A对你说,“小王,上次聚餐,时间有点短啊””。
思考一下,你的措施是什么?如果答案是:“那下次安排更长的时间!”那么,问题来了?1、这是“真正的问题”吗?当下次公司聚餐,你安排了更长的时间后,领导A可能又会说,“这次聚餐时间怎么这么长?中间好无聊!”,而如果你提醒他,上次他说聚餐时间短的话,恐怕他也早就不记得自己说过什么了。
所以,时间短不是领导A真正的诉求。
2、那么要怎样才能发现真正的问题呢?推荐的方法是:5why分析法。
二、5Why分析法是什么?5Why分析法,是丰田公司的质量管理办法,也叫丰田5问法。
•连续问5个问题;•避开主观或自负的假设和逻辑陷阱;•从结果着手,沿着因果关系链条顺藤摸瓜;•识别出真正的问题;•进一步找出问题的根本原因。
5Why分析法的关键在于问题的冰山性。
(1)很多问题是表面现象;(2)真正的问题容易被非关键问题所干扰,或藏在问题列表中;(3)有些表面问题会误导方向,比如聚餐的故事中领导A的问题。
(4)没找到真正的问题时,所有的解决方案都是治标不治本。
三、用5Why法回头看聚餐的故事1、按字面意思应对领导A吐槽“上次聚餐,时间有点短啊“。
你下次聚餐安排更长的时间!然后领导A继续吐槽“这次聚餐时间怎么这么长?中间好无聊!”你反问他,“上次你不是说时间太短吗”。
领导A:“我说过吗”。
类似例子还有:有人说“字写得太小了”,于是“写大一些”,有人说“资料真多啊”,于是“少放一些”。
实际情况是,这些对策可能根本无法解决问题。
2、用5Why法分析问题,发现真正的问题(1)因为玩得高兴,所以感觉“时间太短”。
应对措施:下次聚会,也一定要跟前一次聚餐同样有趣。
(2)没能跟某个人进行充分的交流。
应对措施:马上为他与那个特定的对象安排其他交流机会。
(3)酒没喝够、饭没吃饱。
应对措施:下次聚会,调整选择餐厅或套餐内容。
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