会议纪要写作基础
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会议纪要如何写好一、写好会议纪要应把握三个要点:一、整理会议记录,注意“去粗取精”,把握侧重点。
会议纪要应该抓住会议的中心议题,侧重表达大家已经取得一致的或基本一致的意见。
(一)围绕会议研究的中心议题“取精”。
抓住了会议研究和解决的主要问题,就抓住了写会议纪要的“纲”。
会议讨论中可能附带牵涉到其他一些问题,如果没有实质性内容,就应避而不谈或者谈而从简。
有时会议的中心议题不十分明确,或一个会议同时讨论多个议题,且难分主次。
遇到这种情况,应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题,放在基本同等的位置上,分题归纳整理,写成“一、关于×××问题”、“二、关于×××问题”等。
(二)围绕与会人员取得的一致意见“取精”。
与会人员在讨论中心议题时,往往看法不完全一致。
遇到这种情况,起草人员应该对各种意见认真研究,归纳整理出完全一致或基本一致的意见。
对少数人提出的意见,如果没有被会议否定,或者说符合会议的宗旨,也应该采纳。
如果有些意见分歧较大,没有能够统一认识,就不应写入纪要中去。
当然,有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要,不同的甚至是相反的观点,也可以写上去,但应写明是多数人的看法还是少数人的看法。
(三)围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。
一般在会议结束时,主持人会进行总结性讲话,对需要决定的事项进行“拍板”。
这是写入会议纪要的最好材料,也是最需要抓住的“纲”。
二、表达决定的事项,注意“滴水不漏”,把握相关点。
表述议定事项最重要的是注意“三性”,把住相关点。
(一)注意语言表达的准确性,防止产生歧义。
要注意用语准确,讲究文法,避免在文字上产生歧义,甚至造成新的矛盾。
(二)注意重要决定的依据性,防止互相矛盾。
有的会议决定与相关的政策或规定存在某种矛盾。
只要不是正面“碰撞”,起草人员就应该在查找有关依据、研究有关类似问题的基础上,选择恰当的表达方式,注意文字处理上的技巧,以尽量避免矛盾。
会议纪要的写作规范和规定会议纪要是一份记录会议重要内容的文件,具有重要性和参考价值。
为了保证会议纪要的准确性和可读性,制定一套写作规范和规定是必要的。
本文将介绍会议纪要的写作规范和规定,以提供参考和指导。
一、会议纪要的基本格式会议纪要应遵循以下基本格式:1. 标题会议纪要应以明确的标题开头,简要概括会议的主题。
2. 会议基本信息会议纪要的第一部分应包括会议的基本信息,如会议名称、时间、地点、主持人、参会人员等。
这些信息有助于读者对会议的整体情况有一个清晰的了解。
3. 纪要内容会议纪要的核心部分是会议内容的记录和总结。
具体内容的记录可以按照时间顺序或议题顺序进行,包括重要发言、讨论的主要内容、决策结果等。
同时,应尽量使用简洁明了、通俗易懂的语言表述,避免使用过于专业或难以理解的术语。
4. 行动计划会议纪要的最后一部分是行动计划的总结和安排。
其中应明确记录参会人员的分工和责任,并设定具体的完成时间和目标。
这有助于确保会议议题的落地和推进。
二、语言表达的规范为了确保会议纪要的准确性和流畅性,语言表达应遵循以下规范:1. 使用简练的语言会议纪要应使用简练的语言表达,避免使用复杂的句子结构和拗口的词汇。
简洁明了的表达有助于读者快速理解会议内容。
2. 注意段落分隔会议纪要中的不同议题或不同发言者的内容应通过段落来进行分隔,以提高可读性。
每个段落应包含一个主题或一个发言者的观点,避免多个观点混杂在一个段落中。
3. 使用准确的词汇会议纪要中使用的词汇应准确且恰当。
如果有专业术语或缩写词的使用,应在文中注明其含义,以方便读者的理解。
4. 避免主观评价会议纪要的目的是客观记录和总结会议内容,应避免加入个人的主观评价或情感色彩。
纪要内容应以事实为依据,并保持中立和客观。
三、会议纪要的编辑和校对会议纪要的编辑和校对是确保纪要质量的关键环节。
在编辑和校对过程中,应注意以下事项:1. 核实会议内容的准确性编辑人员应与参会人员核实会议内容的准确性,确保记录的信息没有偏差或错误。
会议纪要的一般写法
会议纪要是一种记录会议主要内容和议定事项的公文,通常由会议组织者撰写。
以下是会议纪要的一般写法:
标题:会议纪要的标题应简明扼要地概括会议的主题或名称。
会议概况:在会议纪要的开头,应简要介绍会议的时间、地点、主持人、与会人员等基本信息。
会议内容:会议内容是会议纪要的核心部分,应详细记录会议的主要议题、讨论内容、发言情况等。
可以根据会议的性质、规模、议题等不同,采取不同的写法,如集中概述法、主题叙述式、议程罗列式或人员意见罗列式等。
会议结果:会议结果是指会议议定的事项或结论,应明确列出会议决定的事项或措施,并注明每个事项的责任人或完成时间等。
结尾:在会议纪要的结尾,可以写明对与会人员的感谢或其他适当的结尾语。
需要注意的是,会议纪要应客观、准确、简明地记录会议内容,不应有任何个人偏见或评论。
同时,会议纪要应按照规范格式撰写,包括标题、正文和文尾等部分,以便读者能够清晰地了解会议的主要内容和议定事项。
“会议纪要”的写作知识一、纪要概念及适用范围纪要,记述要点的文字。
常用的是会议纪要。
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文,它是会议的产物,是对会议成果的如实记录和集中整理,主要作用是用来记载会议的议定事项和主要精神。
行文方向比较灵活,可以是上行文、下行文和平行文。
它不同于会议记录,对企事业单位、机关团体都适用。
纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
以纪要行文的形式主要有以下几种:一是以会议纪要的特定格式印发纪要,纪要标志由“××××××会议纪要”组成;二是以通知为文种,印发纪要。
二、会议纪要的种类1.办公会议纪要。
主要用于记载和传达领导的办公会议决定和决议事项。
如其中涉及有关部门的工作,可将会议纪要发给他们,并要求其执行。
2.工作会议纪要。
用以传达重要的工作会议的主要精神和议定事项,有较强的政策性和指示性。
3.协调会议纪要。
用于记载协调性会议所取得的共识以及议定事项,对与会各方有一定的约束力。
4.研讨会议纪要。
主要记载研究讨论性或总结交流性会议的情况。
这类会议纪要的写作要求全面客观,除反映主流意见外,如有不同意见,也应整理进去。
三、会议纪要的特点1.内容的纪实性。
会议纪要如实反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,否则,就会失去其内容的客观真实性。
2.表达的提要性。
会议纪要是根据会议情况综合而成的,因此,撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括,重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。
3.称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,使用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等惯用语。
会议纪要的会议纪要撰写要点与会议记录整理会议纪要作为会议讨论和决策的重要记录,对于保留会议信息、及时传达会议决策意义重大。
因此,撰写会议纪要时需要注意以下几个要点:1. 会议基本信息:会议纪要的开头应包括会议的基本信息,如会议名称、召开时间、地点、主持人、与会人员等,以便读者快速了解会议情况。
2. 议题概述:简要概括讨论的议题内容,确保读者了解会议的核心议题和讨论的主要方向。
3. 决策结果:会议纪要需要清楚记录会议的决策结果,包括采取的具体行动和责任人。
这样可以帮助与会者回顾会议决策,同时也方便后续的跟进和执行。
4. 讨论过程记录:会议纪要需要记录会议的讨论过程,关键点的讨论和意见交流。
这些内容对于未参会人员了解会议的讨论过程以及后续的跟进非常重要。
5. 关键问题总结:针对会议讨论的关键问题,会议纪要应该对相关观点进行总结和梳理,突出重点。
这有助于读者迅速了解讨论的核心问题和各方观点。
6. 待办事项和跟进:会议纪要应清楚记录会议中提及的待办事项和跟进计划。
这样可以帮助与会者和相关人员及时跟进并完成相应任务,避免遗漏和延误。
7. 全面准确:会议纪要需要准确记录会议的内容,确保信息的完整性和一致性。
对于关键数据、重要决策和讨论结果等需要特别注意准确性。
另外,对于会议纪要的整理工作,也需要注意以下几点:1. 及时整理:会议纪要应在会议结束后的较短时间内进行整理,以确保内容的准确性和及时性。
2. 统一格式:会议纪要需保持统一的格式和风格,使读者能够快速阅读和理解。
可以提前确定好纪要的模板和标准。
3. 简洁明了:会议纪要应清晰、简洁地表达会议的内容。
避免使用复杂的句子结构和过多的术语,通过简单明了的语言让读者容易理解。
4. 分节编排:会议纪要可以根据不同议题或者不同阶段进行分节编排,方便读者查阅。
可以使用标题和子标题对内容进行分段。
5. 校对核对:会议纪要的整理应仔细校对核对,确保没有遗漏和错误。
可以请其他参会人员参与审阅,提供补充或更正的意见。
教你如何写会议纪要【篇一】做好会议记录是写好会议纪要的基础,会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。
会前,要认真阅读议题,查阅相关背景资料,把握会议主旨,做到胸有成竹。
会中,要专心做好会议记录,文字要准确,段落要清楚,记录要全面,与会者的赞成意见、反对意见,会议的统一意见、保留意见,尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚,把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。
会后,要整理会议记录,吃透会议精神,尽快进行会议纪要的起草。
【篇二】一般说来,会议纪要通常由标题、正文和文尾三部分组成。
会议纪要的标题形式主要有三种:一是“会议名称+纪要”,如《全国农村工作会议纪要》等。
这类标题最为常见。
二是由“正标题+副标题”构成,又叫双标题。
正标题提出问题或揭示会议主旨,副标题多为“会议名称+纪要”。
如《加强未成年人思想道德教育是家庭、学校和社会的共同责任——xx市xx区教育工作研讨会纪要》。
这种标题常见于报刊发表的会议纪要。
三是“发文机关名称+议题+纪要”。
如《国务院关于加强土地市场管理工作会议纪要》。
这类标题省去发文机关名称,就变成了“议题+纪要”的形式。
会议纪要的正文—般包括开头、主体和结尾三部分。
开头,主要用于概述会议的基本情况,包括会议名称、时间、地点、主持人、参加人、会议议程和主要成果等,然后用“现将会议主要精神纪要如下”或“现将这次会议研讨的几个问题纪要如下”等过渡句转入下文,文字一般都比较简练。
常见的写法有两种:一是列项式,即将会议名称、时间、地点等要素依次列出,各占一行,使人一目了然。
这种写法多用于办公会议纪要。
二是概述式,即将会议的基本要素用一段文字作简要叙述,使人看后对会议情况和基本精神有个大致了解。
会议纪要的主体部分,一般包括会议研究的问题、讨论的意见、作出的决定和提出的措施办法等,它是会议纪要的核心,是各有关单位贯彻执行会议精神的基本依据,这部分内容表述得是否得当到位,是决定会议纪要写作成败、质量高低的关键。
会议纪要的写法会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。
凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。
下面是小编为你带来的会议纪要的写法,欢迎参阅。
会议纪要的写法篇1一是概述法。
即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。
这种写法适用于小型会议。
二是发言记录式写法。
按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。
此写法主要用于座谈会纪要。
三是归纳法。
就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。
适用于规模较大、内容复杂的会议。
写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。
也可以在写完主体部分后即全文结尾。
(例文一) 专题性纪要全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要(20xx年x月x日)20xx年x月x日至x日,国家体政委在xx省xx市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。
三十一个省、自治区、直辖市体政委(办)的负责同志,五十八个试点城市的负责同志,以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。
会上传达学习了中央最近的重要讲话,交流了试点城市改革的情况和经验,研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。
一、统一认识,明确今年改革的方针和主要任务。
(略)二、进一步简政政权,政企分开,搞活企业。
(略)三、充分发挥社会主义市场经济,理顺经济关系。
(略)四、精心指导,保证改革健康发展。
(略)与会同志一致表示,当前改革进入攻坚阶段,我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署,精心组织,精心指导,搞好调查研究,把城市经济体制改革引向深入,为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。
(例文二) 综合性会议纪要xx县政府第六次常务会议纪要时间:20xx年x月x日上午八点半至十二点地点:县政府常务会议室主持:县长xxx出席:副县长xxx、xx、xx、xxx办公室主任xxx请假:xxx(出差)列席:xxx、xxx、xxx记录:xxx现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:一、会议听取了副县长xxx关于召开经济工作会议准备的情况汇报,讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。
会议纪要的要点和格式会议纪要是记录会议内容和决议的重要文书,它具有对会议进行记录、传达和回顾的作用。
会议纪要的撰写需要注意其要点和格式,下面将对这两个方面进行详细介绍。
首先,我们来看会议纪要的要点。
会议纪要应该准确、简明地概括会议的主要内容和决议。
具体来说,要点包括以下几个方面:1. 会议的基本信息:包括会议的名称、时间、地点以及主持人和参会人员名单等基本信息的记录。
2. 会议的议程:记录会议的议程安排,明确每个议题的目的和讨论顺序。
3. 与会人员发言摘要:摘录与会人员的发言要点,特别是对重要问题的观点和建议进行记录。
4. 重要决议:记录会议上通过的重要决议,包括决策的内容、原因和对应的行动计划。
5. 任务分配和落实:记录会议上对相关任务的分配和落实情况,明确责任人和完成时间。
6. 下次会议的安排:如有需要,记录下次会议的时间、地点和议题等信息。
会议纪要的要点应该紧扣会议的核心内容,突出重点,避免描述细枝末节的细节。
要点的撰写需要准确、简洁、逻辑清晰,避免冗余和模糊。
其次,我们来看一下会议纪要的格式。
会议纪要的格式应该规范统一,方便阅读和查找。
一般来说,会议纪要的格式包括以下几个部分:1. 标题:会议纪要的标题应该简明扼要地概括会议内容,如“XXX公司2022年第一季度工作总结会议纪要”。
2. 会议信息:包括会议的时间、地点、主持人和参会人员名单等基本信息。
3. 正文:按照会议的讨论顺序,逐项记录会议的讨论内容和决议,清晰明了。
4. 任务分配和落实:例如,“责任人:XXX,完成时间:XXXX年XX月XX 日”。
5. 会议结束语:记录会议的结束语,总结会议的主要精神和决定。
6. 签字:会议纪要应该由主持人签字,以确保纪要的真实性和权威性。
此外,会议纪要的撰写还需要注意以下几点:1. 语言简洁明了,避免使用专业术语和行业内部缩写,确保容易理解。
2. 文字排版整齐,使用统一的标题和段落格式,便于阅读。
会议纪要写作要求及范文-会议纪要会议纪要写作要求及范文-会议纪要在不断进步的时代,处理事务上我们需要用到会议纪要,会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
想学习拟定会议纪要却不知道该请教谁?下面是小编精心整理的会议纪要写作要求及范文-会议纪要,欢迎大家分享。
会议纪要的写作要点:1.明确会议宗旨,突出中心。
一次工作会议,涉及的问题很多。
在写会议纪要时,必须抓住会议所集中解决的`几个主要问题,形成纪要的中心,切不可面面俱到。
同时,一次工作会议,在具体讨论中必然会产生几种不同意见,不能把这些意见都纳入会议纪要,而应根据会议的宗旨,分析综合各种意见,集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见,同时,也要注意吸收少数人正确的意见。
对反映会议中心议题的正确意见,可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议决定”、“会议指出”、“会议强调”等提法,加以集中概括、简明扼要地反映出来;对有分歧的意见,如属研讨性质的会议可写进会议纪要中去。
2.讲究用语,注意条理。
要按照会议纪要的不同用途,恰当地使用不同的用语。
上报的会议纪要,就应使用对上的语气,如“会议讨论了以下几个问题”、“会议考虑”等;下发的会议纪要,则可用“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等。
要注意条理化、理论化。
这是会议纪要与会议记录的一个主要区别。
会议记录一般要把每个人的发言尽量客观、详细地记录下来,而会议纪要则需要有一个对会议讨论意见的综合、分析、整理加工的过程,这个过程也就是条理化、理论化的过程。
所谓条理化,就是要对会议讨论的意见,分类归纳,层次清晰;所谓理论化,就是要对会议讨论的意见,尽力给予理论上的概括,提纲挈领,画龙点睛。
当然条理化、理论化,并不是脱离会议实际,搞虚假的“粉饰”和“拔高”。
3.忠实于会议精神,做好记录。
会议记录必然依据会议的实际内容,不能随心所欲地增减或更改内容,不能添枝加叶。
会议纪要的撰写要点会议纪要是一种记录会议内容和决议的文件,它承载着会议的重要信息,对于组织和参与会议的人员来说都具有重要意义。
下面是会议纪要撰写的要点。
1. 简洁明了会议纪要应该尽量简洁明了,避免使用冗长的句子和繁琐的词汇。
用简练的语言概括会议的要点和关键内容,突出重点,使读者能够快速理解。
2. 提炼核心信息在会议纪要中,关注会议的核心信息和决策结果。
将与会人员的观点、辩论、对话等筛选出来,并准确记录,避免太多无关紧要的细节,以免混淆阅读者的思维。
3. 使用简洁的标题对会议的各个议题使用简洁明了的标题,突出主题和关键词。
使用斜体或加粗的字体来突出标题,使其更易于阅读和理解。
4. 结构清晰合理的结构可以使读者更容易找到所需信息。
可以根据会议的不同议题,将会议纪要分为不同的段落。
在每个段落中,使用适当的标点符号(如数字、符号或短横线)来分隔不同的主题,使读者可以清晰地了解每个议题的内容。
5. 时间和地点会议纪要应该明确记录会议的时间和地点,以确保读者可以准确了解会议的背景。
在起草会议纪要时,应将这些信息放在开头或正文的第一段。
6. 上下文连贯会议纪要的文本应该具有上下文的连贯性,即前后段落之间应有明确的逻辑关系,使得读者能够很容易地理解会议的发展过程和决策的原因。
7. 使用正确的语法和标点符号会议纪要应该遵循正确的语法和标点符号的使用,确保文章的流畅性和准确性。
同时,注意避免空洞的表达和大量的口头语。
8. 附上重要的文档和演示资料根据需要,可以在会议纪要中附上重要的文档和演示资料,以提供更全面的信息,并使读者能够更好地理解会议内容。
9. 核对准确性在撰写完成后,务必核对会议纪要的准确性和完整性。
检查是否有遗漏的内容,核对参与人员的名字和职位是否准确,确保会议纪要的准确性。
以上是会议纪要撰写的一些要点,根据这些要点,撰写出简洁明了、内容完整的会议纪要,可以有效地记录和传达会议信息,确保与会人员的理解一致,以及后续工作的顺利进行。
学习会议纪要学习相关会议纪要的撰写与整理会议纪要是对会议内容的记录和总结,具有重要的信息价值和参考意义。
撰写和整理会议纪要需要掌握一定的技巧和规范,以确保信息的准确性和可读性。
本文将讨论学习相关会议纪要的撰写与整理。
一、会议纪要的格式要求1. 标题:会议纪要的第一行通常是会议的日期,紧接着是会议纪要的标题。
标题应简洁明了,准确概括会议主题。
2. 出席人员:在会议纪要的正文之前,列出参会人员的姓名,并注明各自的职务或单位。
3. 时间和地点:确认会议的具体时间和地点,以便后续形成全面的会议纪要。
4. 内容要点:在会议纪要的正文中,对会议讨论的重点内容进行概括和总结。
确保记录的内容准确、完整且有逻辑性。
5. 决策或行动项:将会议讨论中形成的决策或需要采取的行动项进行明确和记录。
包括责任人、截止日期和进度跟踪等。
6. 附件:如果有相关附件(如会议议程、演示文稿等),可以在会议纪要的末尾添加附件的文件名或路径。
二、会议纪要的撰写和整理技巧1. 抓住主题:在会议纪要中,重要的是抓住会议的主题和核心内容,避免冗余和重复。
2. 简洁明了:会议纪要的撰写应简洁明了,用简明扼要的语言表达要点。
可以使用清晰的标题和小标题,使得信息易于浏览和理解。
3. 逻辑结构:会议纪要的撰写应遵循逻辑结构,按照时间顺序或重要性进行组织和排列。
确保内容的连贯性和条理性,方便读者快速获取信息。
4. 清晰记录:会议纪要应准确记录与会人员的发言、讨论和提出的问题,避免出现语义模糊或理解上的歧义。
5. 行动项跟踪:及时记录会议中的决策和行动项,并明确责任人和截止日期。
在纪要中添加进度汇报和执行情况的更新,以便后续跟踪和追踪。
6. 校对和修改:会议纪要的撰写完成后,进行校对和修改,确保信息准确无误。
注意纠正拼写错误、语法错误和排版问题。
三、会议纪要的整理和存档1. 会后整理:会议结束后,及时整理会议纪要,确保内容的准确性和完整性。
根据需要可以添加会议的主要参会人员和参考资料。
会议纪要写作方法和常用句式会议纪要是对会议内容进行概括和总结的一种写作形式,其目的是记录会议的要点和决策,以备查看和参考。
下面是一些会议纪要的写作方法和常用句式。
1.写作方法:-了解会议目的和议程:在撰写会议纪要之前,要对会议的目的和议程有充分的了解,以便把握会议的重点和关键信息。
-集中记录要点:会议纪要应着重记录会议的要点和重要决策,避免冗长的描述和细节。
-使用简洁明了的语言:会议纪要应该使用简介明了的语言,表达清晰、准确,并确保语言简洁、精炼。
-分段清晰:在会议纪要中使用合适的标题和段落,使得纪要的结构清晰,并且易于浏览和查阅。
-审核和修订:完成会议纪要后,要审查和修订以确保准确性和完整性。
2.常用句式:-会议目标的句式:-本次会议的目标是…-此次会议的重点是…-本次会议的目的在于…-开场句式:-会议在时间、地点召开。
-主持人欢迎与会人员。
-会议开始后,主持人宣布以下事项…-议题句式:-第一个议题是关于…-接下来,我们来讨论有关…-关于…,与会者提出了不同的观点。
-参与者发言句式:-参与者A表示…-参与者B提出了以下观点…-辩论句式:-辩论持续了一段时间。
-辩论主要集中在…-辩论的关键问题是…-结论句式:-经过讨论,会议最终得出结论,即…-在此议题上,我们达成了以下共识…-下一步行动计划句式:-最后,会议对下一步行动计划进行了讨论。
-下一步,我们将采取以下行动…-会议结束句式:-会议在时间、地点圆满结束。
-主持人感谢参与会议的每个人。
以上是一些会议纪要的写作方法和常用句式,通过运用这些技巧和句式,可以帮助你写出清晰、简洁、全面的会议纪要。
会议纪要基础知识及写作要点
会议纪要是会议召开后,由主持人或参会者记录会议过程的文字记录,是会议召开后的重要文件。
会议纪要一般包括会议的时间、地点、参会人员、主持人、会议内容、会议结论、会议记录等内容。
会议纪要的写作要点:
1. 会议的时间、地点及参会人员:要清楚写出会议的时间、地点及参会人员,便于日后查阅;
2. 会议的内容:要清楚、简洁地写出会议讨论的内容,不要简单地罗列发言人的姓名;
3. 会议结论:要清楚地写出会议的结论,包括解决问题的方案、作出的决定等;
4. 会议记录:要清楚、准确地记录会议过程,便于日后查阅;
5. 语言表达:要使用简洁、准确的语言表达,不要使用太多的拐弯抹角的语言。
会议纪要的写作基本要求会议纪要的写作基本要求在日常生活和工作中,需要使用会议纪要的场合越来越多,会议纪要是根据会议情况综合而成的,因此,撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括,重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。
那么相关的会议纪要到底是怎么制定的呢?以下是店铺为大家整理的会议纪要的写作基本要求,欢迎大家分享。
1、标题会议纪要的标题常由会议的名称、文种两个要素构成。
如《全国江河堤坊建设现场会会议纪要》,这是会议纪要运用最多的一种标题形式。
另外,还可以采取正副标题形式,由一个正标题和一个副标题构成,如《推行电子政务——xx会议纪要》。
这类标题的正标题揭示会议的中心议题或主要内容,副标题表明会议的名称或主办单位,内容明确、具体、一目了然。
同时,会议纪要还可以采用一般的公文式标题,即由发文机关、事由、文种三要素构成的完全式公文标题,如《××省人民政府关于国有企业扭亏会议纪要》。
如果是例行办公会议,一般直接用会议纪要。
2、发文期号与成文日期一些会议纪要要标识发文期号,多按会议纪要的顺序编号,如“第21期”。
会议纪要的成文日期有两种标识方式,一种是标识在标题下面,用圆括号居中。
成文日期即会议通过的时间或结束日期,要写明年、月、日。
另一种是有的会议纪要日期也可标识在正文的右下方。
3、正文会议纪要的正文一般由会议概况、会议内容、会议结尾三部分构成。
(1)会议概况主要是交代会议的基本情况,如会议名称,召开的时间、地点、依据,参加会议的人员,会议的组织者、承办者,会议的议程,讨论的主要问题等。
这部分内容是会议的概述,要简明扼要,不要占太多的分商。
(2)会议内容是会议纪要的主体。
它主要写明会议过论的主要问题,会议决定的主要事项,会议做出哪些具体的工作安排和部署会议传达了哪些精神等。
如果是学术会议,应写明会议讨论情况、会议的主要观点和不同的学术意见和观点以及会议争鸣情况。
会议纪要报告的写作要点会议纪要报告是记录会议内容和重要决议的一份文件,对于组织内部和外部的沟通和协调起着重要的作用。
一个好的会议纪要报告应该准确、简洁、完整地反映会议的要点和结果,使读者能够清楚地了解会议的内容和决策。
本文将就会议纪要报告的写作要点展开详细论述,包括内容的结构、语言的表达和注意事项等,以帮助读者更好地撰写会议纪要报告。
一、准确记录会议要点1.1 会议目的和议题:首先明确会议的目的,例如讨论问题、决策事项等,并列出会议议题的清单。
1.2 发言和讨论:记录主要与会人员的发言要点,特别是涉及重要决策和意见的发言内容。
1.3 决策和意见:准确记录会议的决策和达成的共识,包括具体的行动计划和责任人。
二、简洁明了的语言表达2.1 简明扼要:用简洁的语言表达会议要点,避免冗长的叙述和赘述,尽可能精简文字。
2.2 重点突出:重点内容可以适当加粗或用不同的字体进行标注,以便读者快速获取关键信息。
2.3 逻辑清晰:按照会议的逻辑顺序进行叙述,使读者能够清楚地理解会议的过程和发展。
三、完整记录会议结果3.1 决策结果:详细记录会议达成的决策和具体的行动计划,包括责任人、时间安排和完成情况等。
3.2 意见反馈:体现与会人员的不同意见和观点,可以列举相关人员的意见和建议,但不必过多展开。
3.3 后续工作:对于需要进一步进行的工作,明确提出后续行动计划和时间表,在报告中强调重点和重要性。
四、注意事项4.1 保持中立:在报告中要保持中立的观点,客观地记录会议内容,避免个人主观色彩的介入。
4.2 语法准确:要注意语法的正确性,使用恰当的词汇和句式,使报告的表达更加准确和专业。
4.3 简短标题:给每一部分的内容起简短明了的标题,方便读者快速了解报告的结构和重点。
五、报告示例以下是一个会议纪要报告的示例,供参考:会议纪要报告会议目的:讨论公司年度计划和预算会议议题:1. 回顾去年的工作成绩和经验教训2. 讨论本年度的目标和策略3. 详细讨论每个部门的具体工作计划和预算分配发言和讨论:- CEO强调了去年的工作成绩,肯定了全体员工的努力,并总结了一些需要改进的方面- CFO分析了公司的财务状况,并提出了本年度的预算建议- 各部门经理陈述了各自部门的工作计划和预算需求决策和意见:- 通过讨论,确定了本年度的公司目标,包括市场份额和利润的增长目标- 审议并通过了每个部门的工作计划和预算分配- 各部门经理负责实施计划并定期向CEO和CFO汇报进展情况后续工作:- CFO将根据会议决策制定详细的预算和财务报告,提交董事会审批- 各部门经理将按照计划执行工作,确保目标的实现- 定期召开跟进会议,监督和评估工作的进展情况六、总结好的会议纪要报告应准确、简洁、完整地记录会议要点和决策结果。
会议纪要书写规范一、引言在会议纪要的开头部分,应该简要概述会议的目的、时间、地点和与会人员。
同时,也可以提及会议的重要议题或解决的问题,以便读者对会议的背景有所了解。
二、会议主要内容在这一部分,需要详细记录会议的主要内容,包括各个议题的讨论、决策以及相关的意见和建议。
可以按照时间顺序进行叙述,也可以按照议题分段进行描述。
1. 议题一详述议题一的背景、讨论内容和结果。
可以列出不同与会人员的观点,并记录最终的决策或共识。
2. 议题二同样地,对议题二进行准确的记录和描述。
包括与会人员的发言和意见,并记录对应的决策或建议。
3. 其他议题根据会议的具体情况,对其他重要的议题进行同样的记录和描述。
三、行动事项在会议纪要的这一部分,需要对会议中确定的行动事项进行清晰的记录和归档。
可以按照任务的优先级或责任人进行分类,以便后续跟进。
1. 任务一简要描述任务一的要求和执行责任人。
如果有具体的截止日期或其他限制条件,也需要在此处记录。
2. 任务二同样地,对任务二进行具体的记录和描述。
确保每条任务都能明确对应到责任人和时间。
3. 其他任务如果会议中还确定了其他行动事项,也需要在这里进行记录。
四、会议总结在纪要的结尾部分,需要进行对会议进行总结。
可以简要概述会议的性质、目的和主要内容,同时也可以再次强调行动事项及截止日期。
五、附录如果在会议中有一些与主要内容相关的资料、报告或演示文稿等,可以在会议纪要的附录部分进行附带。
确保附录的文件清晰可读,并标明来源和相关说明。
六、会议纪要的审阅与分发在书写完会议纪要后,应该经过审阅和校对,确保内容的准确性和清晰性。
然后,将会议纪要分发给与会人员及其他相关人员,确保信息的传达和记录的归档。
通过以上对会议纪要书写规范的介绍,希望能够帮助您在撰写会议纪要时更加规范和准确。
合理的会议纪要可以起到为会议参与人提供参考、记录会议决策和行动事项的重要作用。
只有经过规范的书写和传达,才能达到事半功倍的效果。
会议纪要书写要点会议纪要是记录会议讨论、决策和行动的重要文档,它承载着会议的目的和结果。
良好的会议纪要能够概括会议内容,准确记录主要讨论点和决策,为参会人员提供参考和回顾。
下面将介绍一些会议纪要书写的要点。
1. 会议基本信息在会议纪要的开头,应该包含会议的基本信息。
包括会议的名称、日期、时间、地点和主持人的姓名。
这些信息有助于确保会议纪要的准确性和完整性。
2. 参会人员和缺席人员名单会议纪要中应列出参会人员的姓名和职务,并标注出缺席人员的名单。
这有助于确认会议的参与者以及与会人员的决策权和责任。
3. 议程和讨论摘要会议纪要的核心部分是议程和讨论摘要。
它应该简洁明了地概述会议的主要议题和讨论内容。
在书写这一部分时,应抓住会议的核心要点,突出重点,将讨论内容主题化并提供必要的细节。
4. 决策和行动项会议纪要还应详细记录会议决策和行动项。
决策包括任何决策、投票和共识,而行动项则是指为实现决策而采取的具体行动。
在写下决策和行动项时,应明确指出责任人、截止日期和完成度等重要细节。
5. 问题和解决方案会议纪要还应有关于讨论中出现的问题和解决方案的部分。
记录问题有助于跟进和解决潜在的难题,并为之后的会议提供参考。
解决方案的记录应详细说明所采取的方法和具体行动。
6. 其他要点在会议纪要中,还可以加入一些其他的要点,以补充会议的纪要内容。
这些要点可以包括与会人员的建议、反馈和其他重要信息。
此外,还可以记录会议的开启和结束时间,以及与会人员之间的对话和互动。
7. 语言简练、准确写好会议纪要需要保持语言简练、准确。
语言简练意味着用简短的句子和措辞来表达主要内容,避免冗余和重复。
语言准确要求对于会议讨论和决策的具体内容用准确的词语和表达方式来描述,确保信息传达的准确性。
8. 格式规范会议纪要的格式应该规范统一,易于阅读。
可以采用清晰的标题和段落,使用项目符号或编号来有序地组织和展示信息。
另外,建议使用简洁明了的语言和格式来突出重点和要点。
会议纪要的规范化写作和信息梳理技巧会议纪要是一种记录会议内容和决策的重要文件,对于组织和参与会议的人员来说,具有重要的参考和回顾价值。
然而,很多人在撰写会议纪要时常常遇到困难,不知道如何准确、简洁地表达会议内容。
本文将介绍会议纪要的规范化写作和信息梳理技巧,帮助读者更好地完成会议纪要的撰写。
一、准备工作在撰写会议纪要之前,首先需要做好准备工作。
这包括:1. 阅读会议议程和相关材料:在会议开始之前,仔细阅读会议议程和相关材料,了解会议的主题、目标和议题。
这有助于你在撰写会议纪要时抓住重点和关键信息。
2. 准备会议纪要模板:为了保持会议纪要的一致性和规范化,可以事先准备好会议纪要模板。
模板可以包括会议的基本信息(如会议主题、时间、地点)、与会人员、议题和讨论内容等。
二、规范化写作技巧在撰写会议纪要时,需要注意以下规范化写作技巧:1. 简明扼要:会议纪要应该简明扼要,突出会议的重点和关键信息。
避免冗长的句子和无关的细节,只记录与会议议题相关的内容。
2. 使用客观语言:会议纪要应该使用客观、中立的语言,避免主观评价和个人观点。
尽量使用简洁明了的词汇和句式,确保读者容易理解。
3. 逻辑清晰:会议纪要应该按照逻辑顺序记录会议内容,确保读者能够清晰地了解会议的进程和讨论的结果。
可以使用标题和编号来分隔不同议题和讨论内容,使纪要结构清晰。
4. 引用准确:如果在会议中有人引用了相关文件、数据或观点,应该在纪要中准确引用,以便读者能够查阅和理解背景信息。
三、信息梳理技巧在撰写会议纪要时,信息梳理是一个关键的环节。
以下是一些信息梳理技巧:1. 提取关键信息:在会议中,有些信息比其他信息更重要。
在撰写会议纪要时,应该提取并记录这些关键信息,如决策、行动计划和重要观点。
这样可以帮助读者更好地理解会议的结果和影响。
2. 分类整理:根据会议的议题和讨论内容,将信息进行分类整理。
可以使用标题和编号来分隔不同议题和讨论内容,使纪要结构清晰。
会议纪要模板的书写规则会议纪要是记录会议内容、讨论和决策结果的一种文件。
作为会议的产物,一份清晰、准确的纪要对于有效的会务管理和信息沟通至关重要。
以下是会议纪要模板的书写规则,旨在帮助您快速、高效地撰写规范的会议纪要。
1. 会议纪要的头部信息在每份会议纪要的开头,需要包含以下头部信息:- 会议名称:准确描述会议的名称和主题。
- 会议时间和地点:确保记录下会议的确切时间和地点。
- 主持人:指明会议的主持人姓名或头衔。
- 与会人员:列出与会的人员名单,包括出席人员、缺席人员和被邀请人员。
2. 会议议题的记录会议纪要应按照会议议程的顺序记录每个讨论议题。
对于每个议题,需要包括以下内容:- 议题名称:明确记录下议题的名称或编号,以便后续参考。
- 议题描述:简洁地描述议题的背景和重要性。
- 议题讨论内容:详细记录与会人员的发言、意见、建议和讨论的要点。
- 决策结果:清楚地记录下与该议题相关的决策结果和行动项。
3. 内容的准确记录准确记录会议内容是会议纪要的核心要求。
下面是一些技巧:- 要点概括:将讨论和决策的要点简明扼要地记录下来,不需要逐字逐句地抄写发言内容。
- 主要观点:对于重要观点和意见,尽可能提供发言人的姓名,以便追溯讨论的来源。
- 时间顺序:按照议程的顺序记录会议内容,以便读者能够顺利地理解会议的进展。
4. 行动项和责任人的记录会议纪要应该明确记述并跟踪与会人员之间的行动项及责任人,确保成功实施会议所确定的决策。
以下是一些建议:- 行动项:列出与会人员在会议中同意的行动项,包括完成时限和详细的任务描述。
- 责任人:为每个行动项指定明确的责任人,以便后续的跟踪和沟通。
5. 会议纪要的结尾在会议纪要的结尾,可以包括以下信息:- 下一步行动:简要概述会议后的下一步行动计划。
- 会议结束时间:记录会议结束的时间。
会议纪要模板的书写规则是确保会议纪要准确、清晰和易于理解的关键要素。
通过按照以上规则撰写会议纪要,可以提高会议效率,减少重复性讨论,加强与会人员之间的沟通和理解。
“纪要”的写作相关知识(二)一、会议纪要的基本写法根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:1.集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻执行,写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多,可分条列述。
2.分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
3.发言提要法。
这种写法是把会议上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。
某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
二、会议纪要的结构形式1.标题有四种形式:第一种是由机关名称、会议名称和文种三个要素构成,如《××市人民政府第×次现场办公会议纪要》《××县人民政府第×次常务会议纪要》,这是例行办公会议纪要的常用标题形式。
这种标题一般都在第一页上端,并印有明显的套红字头。
第二种是会议名称加文种,如《全国财贸工会工作会议纪要》《吉林省工商行政管理局长会议纪要》。
会议名称可以写简称,也可以用开会地点作为会议名称。
如《京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要》《郑州会议纪要》。
第三种是把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式,如《关于加强纪检工作座谈会纪要》《关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要》。
会议纪要的格式及写作要求
一、会议纪要的概念与特点
(一)、会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事项”的公文,属于下行文。
它具有以下特点:
1.纪要性择要而记,即记录会议中的重要情况、研究决定的重大问题和决策意见,概括会议的主要精神。
2.纪实性如实反映会议过程和内容,不能进行人为的拔高和粉饰。
3.约束性会议纪要作为文件一经下发,就会对受文单位和有关人员起到指导和约束作用,必须遵照执行。
4.会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《机电管理部周例工作会会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要,如《机电管理部关于采煤机维修改进的专题会会议纪要》。
二、会议纪要正文一般由两部分组成
(1)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(2)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可
概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
(3)会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(1)集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多,可分条列述。
(2)分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(3)发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。
某些根据上级机关布置,需
要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
三、会议纪要的写法
1.标题一般由“会议名称+纪要”构成。
2.正文开头主要交代会议的基本情况,如会议目的、时间、地点、主持人、参加人员、议题、主要成效等;主体部分要反映会议的主要精神和成果,如会议所研究的问题、讨论的意见、分析的情况、做出的决定、提出的任务措施等,要在会议记录的基础上进行整理、归纳、分析、概括,通常用“会议认为”、“会议强调”、“会议提出”、“会议同意”等词语引出会议成果;结尾一般是提出希望、号召,要求有关单位和人员认真贯彻会议精神。
也有的会议纪要把这部分内容放在主体部分,写完会议成果即结束全文。
四、会议纪要的写作要求
1.突出重点要抓住会议的主要议题和主要解决的问题,集中反映会议的主要精神,反映多数人的一致意见,对于少数人的意见或有分歧的意见,除学术性会议纪要外,一般不要写进会议纪要中。
2.善于归纳在忠实会议内容的前提下,要把会议内容进行整理、归纳、提炼,使之条理化、理论化,但注意不可任意增删内容或有意粉饰、拔高。
3.语言简洁会议纪要要以“会议”的名义来写,要使用简洁、准确的语言,如“会议认为”、“与会代表一致认
为”、“部分代表认为”。
五、与会议记录的区别
第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议记录格式主要包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
采煤机技改维修工作分配专题会会议纪要
(二零一六年一月十号)
2016年1月10日下午,机电管理部在白石湖职工小家召开关于采煤机技改工作分配的专题会议,会议由机电管理部副部长朱国强主持,会议就采煤机技改维修工作的人员分配、各班组任务、材料、现场安全等工作做了详细安排部署,现纪要如下:
一、相关领导针对低成本年对采煤机的情况作详细安排
(一)、机电管理部副部长朱国强对近期采煤机维修工作做了简述。
针对采煤机的维修改进工作,提出以下几点要求:
1、围绕低成本年的相关要求,每月组织维修人员学习两次采煤机的专业知识;
2、在第二台未投入使用之前,要对一投入使用的采煤机进行细致的维护;维护工作要分区域、维修人员要分小组。
3、维修人员每天必须对采煤机进行维护保养,黄志荣为主要负责人,江鹏举、刘国平负责电气方面,黄志荣、冉亚洲负责机械方面;
4、尽可能的将维修人员全部调入采煤机的技改工作中,将技术硬的员工全部调入采坑。
5、更换下来的已损坏配件,要集中讨论研究。
能修复。