第四章2 会议纪要的写作方法

会议纪要的写作格式要求一、会议纪要的目的和作用：会议纪要是会议的重要产物，记录了会议的讨论、决策、行动计划等内容，具有重要的参考价值。

会议纪要的目的是为了保留会议的重要信息，并传达给与会人员以及相关人员，使他们清楚了解会议的结果和行动计划，进而指导工作的开展。

二、会议纪要的撰写步骤：1.会议纪要的标题：会议纪要的标题应简明扼要地概括会议的主题和内容，以便读者快速理解会议的核心内容。

2.会议纪要的日期和地点：记录会议召开的日期和地点，以便读者了解会议的召开时间和地点。

3.会议纪要的列席人员：记录参加会议的人员名单，包括主席、与会人员、列席人员等。

有助于后续的沟通和跟进工作。

4.会议纪要的主要内容：记录会议的讨论、决策及相关行动计划。

主要内容应简明扼要，避免冗长和啰嗦，结构清晰、层次分明，使读者容易理解和获取信息。

5.会议纪要的附加材料：如果会议有相关的附加材料，如会议议程、PPT、情况汇报等，应在会议纪要中进行索引或附带。

这样读者可以更好地获取会议的相关信息。

6.会议纪要的签署和发布：会议纪要应由主席或负责人签署，以示公正和权威性。

签署后，会议纪要应及时进行发布，传达给与会人员以及相关人员。

如果有需要，可以通过邮件、企业内部通讯工具等方式进行传达。

三、会议纪要的写作要点：1.简明扼要：会议纪要应尽量简洁明了，避免冗长和啰嗦。

可以采用简单的语言和短句，突出重点，使读者容易理解和获取信息。

2.结构清晰：会议纪要的结构应清晰，层次分明。

可以采用小标题、分段等方式进行划分，使读者能够迅速定位和浏览所需信息，提高阅读效率。

3.客观公正：会议纪要应客观公正，准确记录会议的讨论、决策和行动计划。

文中应避免主观评价和个人情感，以确保信息的真实性和可靠性。

4.行动计划明确：会议纪要应准确记录会议的行动计划，包括责任人、任务和时间节点等。

行动计划应具体明确，便于后续的跟进和执行。

5.语言规范：会议纪要的语言应规范，避免使用口语化、随意性的表达方式。

会议纪要的写作格式和范例会议纪要的写作格式:1. 标题: 在纸张或电子文档的顶部，写上会议的日期、地点和会议主题的标题。

2. 出席人员名单: 列出所有出席会议的人员的名字和头衔/职位。

3. 时间记录: 在会议纪要的左侧或右侧列出时间进度，记录每个议程项目的开始时间和结束时间。

4. 议程项目: 按照会议讨论的顺序，列出每个议程项目的标题。

5. 内容摘要: 对每个议程项目进行简明扼要的陈述，并包括讨论的要点、决策和行动计划。

6. 负责人/责任分配: 指明每个行动计划的负责人和截止日期。

7. 结论与下一步行动: 总结会议的主要结论和决策，确定下一步的行动计划和截止日期。

8. 附件: 根据需要，可以在会议纪要的末尾添加附件、演示文稿或其他相关文件。

会议纪要的范例:会议纪要日期: 2022年9月1日地点: 公司会议室主题: 产品策划会议出席人员:1. 张三 - 产品经理2. 李四 - 技术总监3. 王五 - 市场营销经理4. 小明 - 设计师时间记录:13:00 - 13:15: 介绍会议议程和目标13:15 - 14:00: 讨论目标市场和用户需求14:00 - 14:30: 分析竞争对手和市场趋势14:30 - 15:00: 确定产品特性和功能15:00 - 15:30: 负责人/责任分配15:30 - 15:45: 讨论下一步行动计划和截止日期15:45 - 16:00: 会议总结和结束议程项目:1. 介绍会议议程和目标- 张三介绍了会议的目标和预期结果。

2. 讨论目标市场和用户需求- 张三分享了市场研究数据，大家讨论了目标市场和用户需求的关键点。

- 张三指出了产品的目标用户画像和他们的需求。

3. 分析竞争对手和市场趋势- 李四展示了竞争对手的产品和市场趋势的分析结果。

- 大家讨论了如何在竞争激烈的市场中脱颖而出。

4. 确定产品特性和功能- 小明展示了产品的初步设计和功能。

- 大家提出了改进和添加的建议，并达成一致。

会议纪要写作格式及方法会议纪要是对会议的要点、结论和决定进行记录和总结的文书。

它是会议的重要产物之一，具有重要的参考和借鉴价值。

下面是会议纪要的写作格式及方法。

一、会议纪要的写作目的会议纪要的目的是将会议的内容记录下来，以便于参会人员回顾和交流，确保会议的结果和决定能够被有效执行。

另外，它也可作为以后相关活动的参考资料，帮助后续工作的开展。

二、会议纪要的写作格式1.标题：在纪要的开头处，注明会议的名称、召开时间和地点，如“XXX公司2024年第一季度工作会议纪要”。

2.出席人员：列出参会人员的姓名并注明其单位和职务，包括主持人、与会人员、列席人员等。

标注出席人员的职务有助于后续的行动计划的落实。

3.主要议题和内容：对会议的主要议题逐一进行记录，包括每个议题的背景、讨论内容、重要结论和决定。

可以使用编号或标题的方式，使纪要更加清晰。

4.具体细节：记录与会人员的发言要点，尽量准确地表达他们的观点和建议。

此外，还可以记录会议过程中的重要事件和问题。

对于较长的发言，可以提取精华部分进行记录。

5.行动计划及责任人：针对会议讨论的问题和决策，明确相关的行动计划和责任人，包括任务、截止日期和具体要求。

这部分内容是会议纪要的重点，为后续的工作落实提供了指引。

6.其他事项：可列出与会人员提出的其他事项和相关的补充性信息，如未讨论完的议题、下次会议的时间地点等。

三、会议纪要的写作方法1.集中关注主要议题：会议纪要的重点是记录会议的主要议题和执行情况，对于次要的讨论或背景信息可适当简化或省略。

2.简明扼要：会议纪要应简明扼要，语言要精准明了，避免冗长的描述和不必要的词汇。

等会议参与者或其他人员阅读纪要时，能够迅速理解会议的目的和要点。

3.逻辑清晰：会议纪要应按照会议议程或讨论的顺序进行编写，保持逻辑清晰。

例如，按照“会议议程-议题背景-讨论-结论-行动计划-责任人”的顺序来编写。

4.遵守事实：会议纪要应把握好记录的事实性，保持中立客观的态度。

干货｜会议纪要写作方法（专业撰写会议纪要）会议纪要是用来记录会议主要情况和议定事项的正式文件。

就是把会议的目的、要求、主要精神、决定事项用文字进行总结和梳理，以便上传下达，统一认识，推动工作。

【专业撰写各类演讲、总结、报告、方案、计划、材料等文案，有需要可咨询文案客服 QQ：：Awenan888 】在行文关系上，纪要可转发(打印)或直接发送，类似通知下发给下级执行；也可以提交给上级，类似于会议报告，向上反映情况。

纪要按其内容和表达形式的不同，可分为“指示性纪要”与“通知性纪要”两种情况。

会议纪要结构与写法纪要的结构与写法一般包括以下几个部分：（一）标题通知性纪要由于均有特定的版式，所以一般不再另有标题。

只有指示性纪要，才会有显示会议名称或中心内容的标题，如《××省第八次政法工作会议纪要》《关于研究今年农产品收购资金问题的会议纪要》等，前两个显示的是会议名称，后一个显示的是中心内容。

（二）正文一般分为三个部分：1．前言部分通知性纪要，由于大都有固定的排列格式（如会议名称、时间、地点、主持人、出席人员等），故比较简单。

而指示性纪要的前言，就相对比较复杂一些。

例如xxx召集的《广东、福建两省座谈会纪要》，开头部分写了近600字，介绍了开会的时间、地点、召集人、参加会议的人员范围及人数；交代了会议的中心议题以及会议的指导思想；叙述了会议的主要活动及主要收获，并对会议作出总的评价。

又如《××县蔬菜工作会议纪要》，开头部分用近200字表述了会议的自然情况：20××年3月17日至21日，县人民政府在惠圆宾馆召开蔬菜工作会议，副县长刘流留主持会议并作了报告。

会议总结了2010年蔬菜产销工作经验，表彰了在蔬菜生产上取得显著成效的11个先进产地，安排布置了20××年蔬菜工作任务。

郊区各乡镇和渤海农工贸联合总公司等44个经销单位向人民政府递交了蔬菜上市任务的承诺书。

会议纪要的写作方法
会议纪要咋写？嘿，那可有点门道哦！首先，得认真听会议内容吧，就像侦探收集线索一样，一个细节都不能放过。

把重要的决定、任务、时间节点啥的都记下来。

这就好比在大海里捞珍珠，得有耐心和敏锐的眼光。

写会议纪要的时候，要条理清晰。

把会议内容分成几个部分，比如会议主题、讨论的问题、解决方案等等。

这就跟整理衣柜似的，把不同的衣服分类放好，找的时候才方便嘛。

注意事项可不少呢！语言得简洁明了，别啰里啰嗦的。

要是写得太复杂，谁看得懂呀？就像说话一样，直截了当最好。

还有啊，一定要准确记录大家的意见和决定，可不能瞎编乱造。

这就跟盖房子一样，基础得打牢，不然房子会塌的。

会议纪要的安全性和稳定性也很重要哦！得保存好，别弄丢了。

可以多备份几份，存在不同的地方。

这就像保护宝贝一样，得小心翼翼的。

要是丢了，那可就麻烦大了。

会议纪要的应用场景可多啦！公司开会、项目讨论、团队协作都能用得上。

它就像一个指南针，能让大家清楚地知道自己的方向和任务。

有了会议纪要，大家就不会像无头苍蝇一样乱撞啦。

优势也很明显呢！可以让大家回顾会议内容，明确自己的责任。

还能避免重复讨论，提高工作效率。

这就跟有了魔法棒一样，能让事情变得更简单、更高效。

比如说，我们公司上次开项目会议，我认真做了会议纪要。

后来大家在执行任务的时候，遇到问题就看看会议纪要，很快就找到了解决办法。

这效果，那叫一个棒！
会议纪要就是这么厉害！它能让会议更有价值，让工作更高效。

所以呀，大家一定要重视会议纪要的写作哦！。

会议纪要的写作步骤和技巧会议纪要是对会议讨论内容和决策结果的一种记录和概括，它具有时间性和权威性，对会议的效率和管理起到重要的作用。

编写一份清晰、全面的会议纪要是一项需要仔细思考和有条不紊的工作。

本文将介绍会议纪要的写作步骤和技巧，希望能对您提供一些参考。

第一步：准备工作在会议开始之前，一些准备工作可以帮助您事半功倍地编写会议纪要。

首先，了解会议议程和目标，理解会议的主题和重点，这样可以更好地把握会议要点。

其次，准备一个纪要模板，包括会议的基本信息，如会议时间、地点、主持人、参会人员等。

同时，在模板中预留空白区域用于记录会议讨论和决策内容。

最后，确保您具备良好的听写能力和快速记录的技巧，以便在会议期间抓住重点内容。

第二步：记录会议要点在会议进行的过程中，尽量保持专注并抓住会议的重点和关键信息。

记录会议要点时，要采用简洁明了的语言，避免冗长和复杂的表达。

可以使用提纲式记录方法，将会议议题和主要内容以及相关决策按照逻辑顺序进行组织。

同时，记录与会人员的发言前，记下他们的姓名或代号，以便在纪要中标识。

重要的讨论点、意见分歧和决策结果都应该记录清楚，并保证语句的准确性和完整性。

第三步：整理和梳理信息在会议结束之后，您需要仔细整理和梳理记录的信息。

首先，对每个议题进行逐条整理，清楚地呈现讨论的过程和结果。

尽量不要出现流水账式的记录，而要按照逻辑顺序将各个议题进行整合，在纪要中可以使用标题和编号来区分多个议题。

其次，删除或合并一些次要的细节，只保留对会议有实质性影响的要点。

同时，检查并修正可能出现的语法错误、拼写错误等，确保纪要的准确性和流畅性。

第四步：简明扼要的撰写会议纪要的撰写应该简明扼要，避免过度赘述和冗长的陈述。

可以采用简洁明了的语言，突出关键信息，不必在纪要中写入所有细节和辩论的过程。

在撰写纪要时，要注意使用简短的句子和段落，避免过度拖沓和废话。

同样重要的是，纪要的逻辑结构要清晰，各个议题之间要有明确的过渡，使读者可以迅速了解会议的重点和决策结果。

会议纪要的写作方法会议纪要是一种将会议中讨论的重要信息进行记录和整理的文件。

它起到了记录会议内容、决策和行动计划的作用。

好的会议纪要应该准确、简明和易读。

下面将介绍会议纪要的写作方法。

一、会议纪要的内容会议纪要的内容应包含以下几个方面：1. 会议的基本信息：包括会议的名称、时间、地点、主持人和参与人员名单。

2. 会议目标和议程：概述会议的目标和议程，明确会议的讨论重点。

3. 对会议讨论的概述：记录会议的主要讨论内容，包括各方观点和意见。

4. 会议决策和行动计划：记录会议中作出的决策和行动计划，并明确责任人和时间表。

5. 其他事项：记录会议中其他重要的信息或提及的事项。

二、会议纪要的写作方法1. 速记能力：会议记录员应具备一定的速记能力，能够快速准确地记录会议中的要点和关键信息。

速记的关键是观察力和注意力，要注意听取和理解发言人的观点，将其准确地表达在纪要中。

2. 简明扼要：会议纪要应以简洁、扼要的文字表达会议内容。

避免过多的修饰词和废话，突出重点和关键信息。

使用简单明了的句子和段落结构，使纪要易于阅读和理解。

3. 逻辑清晰：会议纪要应按照会议的主题和逻辑顺序进行组织，将讨论内容分成不同的段落，并使用标题或标签以便读者快速定位所需信息。

每个段落都应有明确的主题句，可使用项目符号或编号来呈现。

4. 精确准确：会议纪要应准确地记录会议中的讨论内容，避免主观评价或歪曲事实。

对于涉及具体数据或数字的内容，要反复核对确保无误。

纪要中的名词术语应使用正确的术语，避免模棱两可和歧义。

5. 决策和行动计划：会议纪要的一个重要部分是会议决策和行动计划的记录。

对于每个决策和行动项，要明确指出责任人、时间表和评估方式。

此外，还可以记录决策的理由和背景信息，以便日后参考和审查。

6. 校对和审阅：在完成会议纪要后，应进行校对和审阅，确保语法和拼写的准确性。

还需要与与会人员核对，确保纪要的准确性和完整性。

最后，将纪要发送给参会人员和相关人员，以便他们能及时了解会议内容和行动计划。

会议纪要的写作方法写作指导
会议纪要的写作方法和写作指导如下：
1. 简明扼要：会议纪要应该尽可能简洁明了，只记录会议的重要内容和决议，避免冗长的描述和废话。

2. 结构清晰：会议纪要应该按照时间顺序进行组织，先列出会议的基本信息，如会议时间、地点、与会人员等，然后按照议程逐一列出会议讨论的主要议题和决议。

3. 突出重点：会议纪要应该突出记录会议的重要内容和关键决策，可以使用粗体或者加强语气的方式来突出这些重点。

4. 详略得当：尽量将会议的讨论和决策记录清楚，但也要避免无关紧要的细节。

对于重要的讨论点，可以使用引号或者缩进的方式来更清楚地表达。

5. 使用简洁的语言：会议纪要应该使用简洁明了的语言，避免使用复杂的词汇和长句子。

推荐使用简单的动词和名词，尽量避免使用形容词和副词。

6. 注意语法和标点：会议纪要应该注意语法和标点的正确使用，避免出现拼写错误和语法错误。

特别是在列出决议和行动项时，应该使用恰当的标点来分隔。

7. 标注参与者和责任人：在会议纪要中可以标注参与者和责任人的姓名或者职位，以便于后续跟进和落实。

8. 审阅和修改：写完会议纪要后应该进行审阅和修改，确保内容准确无误。

可以请其他与会人员对纪要进行校对，以避免遗漏和错误。

以上是会议纪要的写作方法和写作指导，希望对您有所帮助！。

会议纪要写作规范与流程会议是企业组织中常见的沟通和决策工具，而会议纪要则是对会议内容、决策和行动计划的记录和总结。

准确、规范和清晰的会议纪要对于提高会议效率、明确行动计划以及跟踪后续工作非常重要。

本文将详细介绍会议纪要的写作规范与流程。

一、会议纪要的写作规范1. 标题和日期：在纪要开头，标注会议的标题和日期以便于后续查找和整理。

2. 参会人员：列出参会人员的姓名和职务，以便确定参与讨论和决策的干系人。

3. 议程：简要概括会议的议程和安排，包括讨论的主题、每个议题需要解决的问题等。

4. 内容梳理：将会议讨论的内容按照不同议题进行梳理，确保每个议题都有相应的记录。

清晰描述每个议题的背景、讨论过程和结果。

5. 决策事项：对于需要做出决策的议题，准确记录决策的内容、方式和结果。

明确决策的责任人和时间节点。

6. 行动计划：根据会议讨论和决策的结果，列出相应的行动计划。

包括行动项、负责人、完成时间等关键信息，以确保后续的跟踪和执行。

7. 其他事项：记录会议中提出的其他重要事项，如需要进一步调研、讨论或协调的问题。

保持客观和中立，准确记录与会人员的观点和意见。

8. 会议文件附件：如果有相关的文件或展示资料，在纪要中附上文件名称和链接。

确保参会人员能够方便地查看和下载相关资料。

二、会议纪要的写作流程1. 准备工作：在会议之前，了解会议的议程和目标，确保对会议主题和讨论内容有足够的了解。

准备好纪要模板或格式，确保记录的一致性和规范性。

2. 主持会议：会议开始后，主持人应引导参会人员明确会议目标和议程，确保高效而有序地进行讨论和决策。

主持人需要牢记会议纪要的要求，促使参会人员为每个议题提供清晰的讨论和决策结果。

3. 记录会议：作为纪要人员，要全程参与会议，并做好记录。

及时记录会议中的重要内容，包括发言要点、提出的问题、讨论结果和决策事项等。

准确记录与会人员的姓名和职务，以方便后续的行动计划和责任分配。

4. 整理会议纪要：会议结束后，及时整理会议纪要，确保内容的准确性和完整性。

会议纪要的写作方法每个工作单位都需要开展会议。

会议是解决问题，推动工作的重要方式，也是信息交流、意见协商、决策制定的主要渠道。

而在会议之后，会议纪要就成为了大家获取会议结论和行动计划的必要途径。

一份好的会议纪要能够让与会者了解到会议最终的结果和行动方案，因此，为了确保会议纪要的质量，有必要掌握一些写作方法。

第一部分：会后收集会议资料一般做会议纪要的人都会参加会议，具有一定的情况了解。

在收集会议资料时，先要收集一些资料，包括会议议程、出席者名单、会议记录、会议讲话、图片、听取意见等，收集到以上资料后才可以进入写作。

第二部分：会议纪要的目的和意义会议纪要的目的是对会议进行记录和梳理，为以后的工作开展提供指导意义，纪要内容将会留给大家留档以供查询。

在开展写作之前，首先应该清晰明确会议纪要的意义和目的，这样才能更好的进行写作。

第三部分：会议纪要的写作原则在进行会议纪要的写作时，需要遵循一些写作原则。

首先，会议纪要应该精简简洁，重点突出，让阅读者一目了然。

其次，会议纪要需要客观公正，不要夹杂个人意见和感情色彩。

第四部分：会议纪要的结构要素会议纪要的结构要素影响了纪要的质量。

一份好的会议纪要应该具备以下要素：标题、时间、地点、主持人、与会领导、出席人员名单、会议内容、工作汇报、讨论、决策、工作分配、会议总结、附加文件等。

这些要素在写作中要严格遵照纪要的顺序，不能错漏。

第五部分：会议纪要的语言技巧会议纪要所使用的语言应该是准确明了，易于理解。

当写作时需要了解常见的表述和语言技巧，这样才能让会议纪要的文字表达更加精准。

例如，可以使用递进法，按照时间顺序和逻辑关系逐步说明事情的发展变化，或使用总分总法，先概述要点，再进行分析、阐述。

第六部分：会议纪要的审查和修正完成纪要的初稿后一定要进行审查、修改和润色，切忌不作修改就直接发放，这样会大幅度影响会议纪要的质量。

在修改时应该尤其注意必要的删除和增补，删掉一些不必要重复的语言，增补更加确切的表述等。

会议纪要写作方法和常用句式会议纪要是对会议内容进行概括和总结的一种写作形式，其目的是记录会议的要点和决策，以备查看和参考。

下面是一些会议纪要的写作方法和常用句式。

1.写作方法：-了解会议目的和议程：在撰写会议纪要之前，要对会议的目的和议程有充分的了解，以便把握会议的重点和关键信息。

-集中记录要点：会议纪要应着重记录会议的要点和重要决策，避免冗长的描述和细节。

-使用简洁明了的语言：会议纪要应该使用简介明了的语言，表达清晰、准确，并确保语言简洁、精炼。

-分段清晰：在会议纪要中使用合适的标题和段落，使得纪要的结构清晰，并且易于浏览和查阅。

-审核和修订：完成会议纪要后，要审查和修订以确保准确性和完整性。

2.常用句式：-会议目标的句式：-本次会议的目标是…-此次会议的重点是…-本次会议的目的在于…-开场句式：-会议在时间、地点召开。

-主持人欢迎与会人员。

-会议开始后，主持人宣布以下事项…-议题句式：-第一个议题是关于…-接下来，我们来讨论有关…-关于…，与会者提出了不同的观点。

-参与者发言句式：-参与者A表示…-参与者B提出了以下观点…-辩论句式：-辩论持续了一段时间。

-辩论主要集中在…-辩论的关键问题是…-结论句式：-经过讨论，会议最终得出结论，即…-在此议题上，我们达成了以下共识…-下一步行动计划句式：-最后，会议对下一步行动计划进行了讨论。

-下一步，我们将采取以下行动…-会议结束句式：-会议在时间、地点圆满结束。

-主持人感谢参与会议的每个人。

以上是一些会议纪要的写作方法和常用句式，通过运用这些技巧和句式，可以帮助你写出清晰、简洁、全面的会议纪要。

如何撰写会议纪要一、准备工作1.预先了解会议议程：尽可能提前获取会议议程和相关文件，以便更好地理解会议的背景和目标。

2.选择合适的工具：使用电子记事本或会议纪要模板来撰写会议纪要，可以提高效率和整洁度。

3.记录主要信息：准备一份空白清单或模板，可以记录会议开始和结束时间、与会人员名单、议题和重要决策等重要信息。

二、会议纪要的结构1.简介部分：-会议主题和日期：在会议纪要的开头处提供会议的基本信息，包括会议的名称、日期和时间。

-与会人员：列出与会人员的姓名和职称，以确保所有相关人员都被纳入记录。

-会议目标：概述会议的目标和预期结果，以便读者了解会议的目的。

2.议题部分：-列出会议讨论的各个议题，按照会议议程的顺序进行编号。

-议题摘要：对每个议题进行简要摘要，包括主要内容、讨论结果和相关决策。

确保纪要涵盖会议讨论的关键要点，但要保持简洁明了。

-特别关注决策：突出重要决策和行动事项，包括责任人、截止日期和跟进计划。

3.其他事项部分：-反馈和意见：记录与会人员的反馈、意见或建议，以及其他相关的讨论内容。

-问题和解决方案：如果在会议期间出现问题并找到解决方案，请在会议纪要中进行记录。

-下一步行动：总结会议后需要采取的下一步行动，明确责任人和截止日期。

4.结束语部分：-附件和参考资料：如果有需要提供参考资料或会议附件，请在会议纪要中附上相关文件。

-会议纪要责任人：指定一位负责人将会议纪要完成和分发给参会人员，以确保准确性和及时性。

三、要点总结-简洁明了：会议纪要应该保持简洁明了，只记录涉及关键议题和决策的重要信息。

-使用清晰的语言：使用简单明了的语言来撰写会议纪要，避免使用过于复杂的行话或术语。

-标点和格式规范：确保会议纪要的标点和格式规范，使其容易阅读和理解。

-质量检查：在分发会议纪要之前，进行质量检查以确保准确性和完整性。

总之，撰写会议纪要需要准确记录会议的主要内容和决策，并以简洁明了的方式进行阐述。

通过以上指南，可以帮助您撰写一份有效的会议纪要。

会议纪要的写作方法及范文你知道会议纪要怎么写的嘛?怎么样才能写好会议纪要呢?下面是橙子为大家推荐的会议纪要的写作方法及范文，欢迎大家进行参考。

一、会议记录的写法(一)标题标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。

如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。

(二)会议组织概况1.会议时间要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。

2.开会地点如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。

3.主持人的职务，姓名如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。

4.出席人根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。

有时可以只显示身份和人数，如“各院系党xx和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。

1 / 4如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。

5.列席人包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。

6.缺席人如有重要人物缺席，应作出记录。

7.记录人包括记录人的姓名和部门。

如：××(××办公室秘书)。

(三)会议内容这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。

一般包含有以下方面：会议的议题、宗旨、目的;会议议程;会议报告和讲话;会议讨论和发言;会议的表决情况;会议决定和决议;会议的遗留问题。

这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。

2 / 4(四)结尾可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。

最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。

会议纪要的写作要点会议纪要是在会议结束后，根据会议的宗旨和目的，对会议中形成的共识、达成的意见、决定的事项，用精辟的语言、综合记叙的方法，在记录的基础上进一步综合、归纳、分析、提炼、整理而成。

它是用于反映会议主要情况和议定事项，统一协调各方面步调，要求与会单位共同遵守、执行的一种法定公文。

笔者结合自身工作实践，认为写好会议纪要除了必须具备公文写作应有的要素外，还需在写作内容的纪实性、语言的概括性和表达的要点性等方面下功夫，把握好以下五点要求。

一、要客观全面地做好会议记录会议记录是将会议的组织情况和会议内容，包括会上的报告、发言、讨论、决议等记录下来所形成的书面材料。

它是会议过程和会议内容的真实凭证，是会后了解情况、分析问题、研究工作、总结经验的依据和参考。

会议纪要就是在会议记录等所提供材料的基础上，围绕会议的中心议题和指导思想，经过加工、整理、概括、提炼而形成的公文。

由此可见，做好会议记录是写好会议纪要的先决条件。

做好会议记录一定要“求全”，即记录必须要体现会议的实际议程、发言的主要内容和形成的表决意见，不能有所遗漏；“求快”，即记录时要耳灵手快，迅速感知发言内容并尽快转换成文字形式；“求准”，即确保会议记录内容不走样，为撰写会议纪要提供准确依据。

二、要实事求是地反映会议情况会议纪要中的主要情况和议定事项主要源于会议记录，并且两者当中的“纪”、“记”还存在着一定的辩证关系。

“记”是记录，是对会议内容最直接、最初始的反映，内容比较口语化，语言较为随意，强调原汁原味、真实客观；而“纪”则是在“记”的基础上的进一步升华，加入了撰写者分析、判断等个人因素，把口语化的语言加工成了公文语言，强调精要凝炼、准确规范。

在这个过程中，往往会发生由于撰写人因意思不明、理解不清而扭曲真实意思的现象，导致会议纪要内容失真。

所以，撰写会议纪要应努力做到：第一，忠实于讲话人、发言人的原意，尽量用原话，保浅谈会议纪要的写作要领持讲话人、发言人的语言风格；第二，力求把各项议题、要点摸清、吃透、弄明，自始至终做到吃透精神，讲究其实，准确客观，反映会议本来面貌，把要表述的内容表述明白，把该强调的问题强调清楚；第三，不能夹杂撰写者主观意愿，更不能断章取义，扭曲他人意见，随意篡改会议精神，增删会议内容，变动或更改与会者议定的事项，修改会议达成的共识等。

会议纪要的写作方法3篇会议纪要的写作方法1一、会议纪要写作方法会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

(一)标题。

标题有两种，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

(二)正文。

正文一般由两部分组成。

第一部分，一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。

第二部分，纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。

根据会议性质、规模、议题等不同，正文大致可以有以下几种写法：1 、集中概述法。

这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。

如果会议的议题较多，可分条列述。

2 、分项叙述法。

召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。

这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

3 、发言提要法。

这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。

这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。

某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

(三)落款。

包括署名和时间两项内容。

署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

二、会议纪要的特点(一)内容的纪实性。

会议纪要是上行文篇一：第四章会议纪要第四章会议纪要会议纪要是反映有关会议情况的公文。

从行文方向来看，会议纪要可以用作上行文、平行文和下行文，在行政机关运用比较广泛。

会议纪要用于向上级机关汇报情况，以便得到及时指导；向平级机关通报情况，以便得到理解与支持；向下级机关传达会议精神，以便贯彻执行。

会议纪要还可以在报纸上公开发表，以便公众知晓。

第一节会议纪要概述一、会议纪要的适用范围会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

二、会议纪要的特点（一）纪实性会议纪要根据有关会议记录和会议文件以及其他有关材料加工、整理、综合概括而成。

它是反映会议基本情况和主要精神的纪实性公文，是传达会议议定事项和重要精神并且要求有关单位执行的一种适用性很强的应用文。

有的需要下发执行的会议纪要，可以借助“通知”的形式发出。

会议纪要如实地集中反映了领导和与会者的共同意见，因此往往具有较高的权威性。

（二）概括性会议纪要是在对会议宗旨、讨论内容、会议中各种文件、与会人员的发言以及会议简报等进行全面整理、综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有综合、整理和提要的鲜明特征。

会议纪要的作者所应当具备的思想理论素养、学科专业知识、逻辑思辨能力和公文写作能力，对写作会议纪要具有举足轻重的意义。

（三）引述性引述性是指会议纪要的内容着重援引与会人员的讲话要点。

这种引述忠实于会议的真实情况，不作随意增减和任意发挥，不允许作者断章取义甚至篡改与会人员的观点。

当然，作者对与会人员的讲话常常会按照一定的逻辑顺序调整排列，这与引述性并不矛盾，而恰恰说明了会议纪要的重要性、严肃性和权威性。

（四）多重性会议纪要的多重性是指其行文方向多种多样，主要是为了下级机关贯彻执行，而为了向上级领导汇报或向平级、下级单位通报情况，必要时可与会议记录一起存档供查阅之用，具有备考价值。

多重性还指其有着指导性。

这一特性包含两层含义：一是会议本身有着权威性；二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。