如何理解项目管理以及项目管理的十大大原则
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项目管理十大原则感悟以项目管理十大原则感悟为题,我将分享我对项目管理的理解和体会。
在实践中,我发现以下十个原则对于项目管理的成功至关重要。
1. 目标明确:项目管理的首要原则是明确项目目标。
项目经理需要与项目团队一起制定明确的目标,并确保每个人都明白并专注于这些目标。
只有这样,团队成员才能明确自己的任务和责任,有针对性地进行工作。
2. 规划周全:项目管理需要细致周全的规划。
项目经理应该制定详细的项目计划,包括时间、资源、成本和风险管理等方面。
规划阶段应该充分考虑项目的各个方面,确保项目能够顺利进行。
3. 沟通有效:良好的沟通是项目成功的关键。
项目经理应该注重与团队成员、相关利益相关者和其他相关方的沟通。
有效的沟通可以避免误解和冲突,保持团队的协作和合作。
4. 团队合作:项目管理需要团队合作。
项目经理应该鼓励团队成员之间的合作和相互支持,建立一个积极的工作环境。
只有团队成员紧密合作,项目才能够顺利地实施和完成。
5. 风险管理:项目管理需要有效的风险管理。
项目经理应该识别和评估项目的潜在风险,并采取相应的措施进行管理和控制。
及早发现和解决问题,可以最大限度地减少风险对项目的影响。
6. 监控和控制:项目管理需要持续的监控和控制。
项目经理应该定期审查项目进展情况,并及时采取措施纠正偏差。
通过持续的监控和控制,项目经理可以确保项目按计划进行,并及时应对变化和问题。
7. 资源管理:项目管理需要有效的资源管理。
项目经理应该合理分配和利用项目的资源,确保项目能够按时完成并达到预期的效果。
同时,项目经理还应该考虑资源的可持续性,以确保项目的长期成功。
8. 适应变化:项目管理需要适应变化。
在项目执行过程中,可能会出现各种变化,项目经理应该具备应变能力,及时调整项目计划和策略,以适应变化的需求和环境。
9. 持续改进:项目管理需要持续改进。
项目经理应该从项目中学习和总结经验教训,不断改进项目管理的方法和流程。
通过持续改进,项目经理可以提高项目管理的效率和效果,提升项目成功的可能性。
关于项目管理的十个法则项目管理是一种科学的方法,用于规划、组织、协调和控制项目活动,以达到既定目标。
要成功地管理项目,项目经理需要遵循一些基本原则和法则。
下面是关于项目管理的十个法则。
1.定义清晰的目标和范围:在项目开始之前,明确确定项目的目标和范围非常重要。
这样可以确保所有参与者对项目的目标有一个共同的理解,并且可以避免不必要的误解和冲突。
2.综合规划:在项目开始之前,制定一个全面的计划是至关重要的。
这个计划应该包括项目的时间表、资源分配、风险评估和质量标准等方面。
综合规划可以帮助项目经理为项目的顺利进行提供一个清晰的路线图和框架。
3.建立有效的沟通和合作机制:项目中的各个利益相关者之间的沟通和协作非常重要。
项目经理应该确保项目团队成员之间保持良好的沟通,并且鼓励他们共同合作,以达到项目的目标。
4.管理风险:在项目中,风险管理是一个不可忽视的方面。
项目经理应该识别和评估项目中可能出现的风险,并制定相应的风险管理策略。
这有助于防止风险的发生,并为项目顺利进行提供了保障。
5.灵活适应变化:项目管理中常常会面临各种各样的变化和挑战。
项目经理应该具备适应变化的能力,并且能够灵活地调整项目计划和策略,以应对变化的环境和需求。
6.关注质量:项目的质量是项目成功的重要因素之一、项目经理应该确保项目交付的产品或服务符合预期的质量标准,并且满足客户的需求和期望。
7.管理项目资源:项目经理应该有效地管理项目中的各种资源,包括人力、物力、财力等。
他们应该合理分配资源,确保项目能够按时完成并达到预期的目标。
8.持续学习和改进:项目结束后,项目经理应该对项目的执行进行评估,并从中学习经验教训。
他们应该收集反馈意见,并根据需要进行改进,以提高未来项目的执行效率和质量。
9.建立信任和合作关系:项目经理应该与项目团队成员建立信任和合作关系。
他们应该倾听团队成员的想法和建议,并尊重他们的意见。
这样可以提高团队的凝聚力和工作效率。
项目管理十大原则:1、工欲善其事,必先利其器;理解:项目管理必须先把优质资源集中协调到位2、名不正则言不顺,言不顺则事不成;理解:项目管理需要进行组织规划,职责分配,做到各伺其职,人尽其用3、其身正,不令而行;理解:项目管理需要项目经理以身作则,各实施成员要爱岗敬业,以取得广大用户的信任,顺利推动项目进展4、凡事预则立,不预则废;理解:项目管理需要计划,虽然计划赶不上变化,但是计划必须跟得上变化,否则项目会面临失败的风险5、磨刀不误砍柴功;理解:项目实施要细致入微,不能粗枝大叶,否则项目会蹦岀无数的小麻烦来搔扰你6、统筹兼顾;理解:项目各项任务安排要在整体计划目标指导下,进行合理的串行与并行安排,保证项目按计划进行7、无以规矩不成方圆;理解:项目管理建立项目管理制度,绩效与激励措施,让工作者能有序的积极的开展工作8、欲速则不达;理解:项目实施要时间服从于质量,只有质量过关,才能真正达到项目目标」9、众人拾柴火焰高;理解:项目实施是有关联的一个团队,而非孤立的每个人,发扬团队协作精神,激发团队战斗气势至关重要」10、不知言,无以知人也;理解:项目管理尤其需要有效沟通,和谐沟通,求同存异,才能使项目成果最大化力量型的领导在工作中主要是目标主导的,即干任何事情都带有目的性,往往没有耐心等待下级一点点的分析或者查看一大堆数据,天生领导,性情烦躁,强调价值,轻细节。
因为很有力量,说话都比较直接,好像没有同情心似的。
所以跟这种上级沟通的时候一定要注重结果才能形成有效沟通。
市场定位的方式:1、避强定位策略:这种策略是企业避免与强有力的竞争对手发生直接竞争,而将自己的产品定位于另一市场的区域内,使自己的产品在某些特征或属性方面与强势对手有明显的区别;2、迎头定位策略:这种策略是企业根据自身的实力,为占据较佳的市场位置,不惜与市场上占支配地位、实力最强或较强的竞争对手发生正面竞争,从而使自己的产品进入与对手相同的市场位置;3、重新定位策略:这种策略是企业对销路少、市场反应差的产品进行二次定位。
项目管理十原则1:计划详细规范:不论大小事务,一定得有计划,制定计划必须详细:有时间,有责任部门,有完成条件,有证据资料。
尤其是跨度时间越长越要计划详细,计划要严肃对待。
2:过程跟踪落实:计划实施中间节点或者布置下达的任务必须跟踪,必须有确实有效图文并茂的资料证明节点完成,未完成时根据情况考核,并在后期抢回来,过程实时监控,杜绝问题到最后才发现的现象。
3:外争取内严管:对客户某项要求,尽量了解客户的底线,尽量争取有利条件等,内部在未得到客户认可前,严格遵照或者高于客户要求来开展工作。
4:及时有效传达:对于客户的信息,包括计划方面,进度方面,质量方面,技术方面等,必须第一时间做出判断。
对要求紧张的,必须第一时间向内部传达。
对于客户需要回复的信息,必须提前于客户的时间回复,如果存在问题,提前2天和客户沟通。
杜绝信息传递不及时现象。
5:重点难点关注:难点件必须比一般件的关注度加倍,且难点件计划要靠前,要明确对待难点件必须安排更多时间,而不是拖到最后解决多少算多少。
6:分级解决问题:对于项目过程中的问题,要及时暴漏,要学会针对问题的大小,使用各种途径进行解决,杜绝问题隐瞒或者一直反复存在。
多组织利用公司各部门资源来解决问题。
7:分批连贯完成:对于某项时间紧张的工作,杜绝因某一项问题而导致全部不做的现象,或者停着等消息的现象。
此问题尤其出现在会签、检测数据、计划制定等环节。
8:目视流程管理:对于计划类信息,订单类信息,问题整改类信息,异常汇总信息,必须目视化公示,每天互相检查与自我检查,做到随时更新。
对于项目工作,逐步完善流程化,避免同一类问题不同人发生。
9:总结归类存档:对于合格率、异常、问题整改方案、试模料使用、供件数量,每次开会、出差、大节点完成、客户扣分投诉等,必须有总结说明。
做好项目日志,记录项目进展过程中的点点滴滴。
定期针对不同项目进行横展总结分析。
对于重点信息,不管是给客户交流或者内部交流时,务必保存原始签字记录,定期归类存档。
如何理解项目管理以及项目管理的十大大原则蒋小华如何理解项目管理?对于项目管理,相信很多中层管理人员并不是十分熟悉,可能只是停留在知道这个名词层面。
但对于任何一位中层管理人员来说,熟悉项目管理都是很重要的。
今天蒋小华老师从生活实例出发,和大家谈谈什么是项目管理。
杰瑞在一家工程咨询公司工作,三年以来,一直从事着建筑行业的项目管理工作。
他每天耳朵里听的、眼睛里看的、手头上忙的、嘴里说的总是进度、时间、资源、质量之类的话题,经历过几个大型的项目,导致他一度以为:项目管理也不过如此,自己在所从事的行业里说不上已经游刃有余,但也是轻车熟路。
一时间不免有些心服气躁,直至不久前经历生活中一件小小家庭装修事件后才发觉,原来项目管理绝非看上去那么简单。
事情发生在今年10月份的一个星期六早晨,一盆水洒湿了杰瑞10m2地下室的水泥地面,早已不能忍受这种湿漉漉地面的杰瑞当即决定:拆除水泥、盖铺地砖、重装洁具。
工作中养成的雷历作风,使他说干就干:上午联系一个作为承包商的朋友,说明地面装修要求和房间尺寸,并要求提供技术工人和砂子水泥等材料; 下午,他乘车直奔上述承包商工地附近的建材城订购地砖和洁具。
当天晚上,朋友派人将沙石材料送到杰瑞的住处,建材城亦承诺明天一早地砖有货,但是不负责送货上门,杰瑞又马上联系一个家住建材城附近的小货车司机,约定明天早晨连同地砖带工人一起运来。
一切看起来顺理成章,只等杰瑞第二天早晨8:00带领工人到建材城和小货车司机汇合,预计上午9:30可开工干活。
第二天,杰瑞比计划时间提前半小时到达约定的工地等待工人上班。
7:30分,工人们陆续到达,7:40分被指定的6名工人准备好工具集合,7:45分,工人们在杰瑞的带领下座出租车奔建材城出发,十分钟左右的路程后,一行人到达建材城,此时,第一个意外出现了:小货车司机并未按照预定时间在此等候!一番电话联系后,杰瑞得知小货车司机昨天夜里住在距离建材城30多公里的另一个住处,今天一早7:30起床,此刻正驱车驶向建材城。
项目管理的十大原则1.明确项目目标:明确和明确地定义项目的目标和目标是项目管理的首要原则。
项目目标应该是明确的、测量的和可实现的,以确保整个团队都朝着同一个方向努力。
2.明确项目范围:准确定义项目范围是确保项目成功的关键。
项目经理必须与相关方讨论并明确规定项目的边界和可交付成果。
3.制定详细的项目计划:制定详细的项目计划,包括项目的时间表、资源分配和成本估计是确保项目按计划进行的关键。
4.有效的沟通:有效的沟通是保持项目团队和相关方之间良好合作的重要因素。
项目经理应在整个项目生命周期内确保及时和透明的沟通。
5.风险管理:识别、评估和管理项目风险是确保项目顺利进行的重要步骤。
项目经理应制定风险管理计划,并定期评估和更新项目风险。
6.有效的团队管理:有效的团队管理是项目成功的关键。
项目经理应了解每个团队成员的能力和兴趣,并分配适当的任务和职责。
7.持续的监控和控制:持续的监控和控制是确保项目按计划进行的重要措施。
项目经理应定期评估项目进展,并采取必要的纠正措施以解决任何问题或延迟。
8.合理分配资源:合理分配资源是确保项目成功的关键。
项目经理应根据项目的需求和约束合理分配人力、物力和财力资源。
9.质量管理:质量管理是确保项目交付高质量成果的关键。
项目经理应确保项目团队遵循适用的质量标准和程序,并定期进行质量检查。
10.持续学习和改进:项目管理是一项不断学习和改进的工作。
项目经理和项目团队应识别并分享项目的教训,并在未来的项目中应用这些教训。
总体而言,项目管理的十大原则提供了一个框架,帮助项目经理和项目团队确保项目的成功实施和交付。
这些原则提供了一种系统化的方法来管理项目,并确保项目能够按时、按预算和达到高质量的要求。
如何有效管理项目的十大要点项目管理是一项复杂而且具有挑战性的任务,在各行各业中都扮演着重要的角色。
一个好的项目管理团队能够更好地指导并监控项目的进展,确保项目按时、按质地完成。
那么,如何才能有效地管理项目呢?以下是十个关键要点,帮助你提升项目管理的效能。
1. 项目目标的明确确保项目团队清楚明白项目的目标和目标的关键结果。
一个明确的目标可以帮助项目团队专注于重要的事项,并提供一个参考框架,以便评估和度量项目的成功。
2. 项目计划的制定制定详细而实际的项目计划,包括任务分配、时间表以及项目资源的安排。
一个完善的计划可以帮助团队明确任务的优先级,提前预见到可能的挑战,并合理安排项目资源的利用。
3. 团队成员的沟通建立开放、高效的沟通渠道,确保团队成员之间能够及时分享信息、协调行动。
定期召开团队会议,明确沟通的渠道和方式,以便及时解决问题和调整项目方向。
4. 风险管理与控制识别项目中的潜在风险,并制定相应的风险应对策略。
及时跟踪并评估项目风险的变化,确保项目在不确定性环境下能够稳定前行,减少不可控因素对项目的影响。
5. 监控和评估项目进展建立合适的项目监控机制,跟踪项目的进展和绩效,并及时进行评估和反馈。
监测项目进度、质量以及预算等关键指标,以便及时调整计划,确保项目能够按时、按质地完成。
6. 资源管理和优化合理分配项目资源,确保项目能够优化使用可获得的人力、物力和财力资源。
有效的资源管理可以提高项目效率,减少资源浪费,并提高项目团队的工作满意度。
7. 变更管理和控制灵活应对项目变化,并及时调整计划。
变更管理是项目管理中常见的挑战之一,有效的变更控制机制可以减少项目的混乱和不确定性,确保项目能够按预期实现目标。
8. 团队的合作与协作培养良好的团队协作和沟通氛围,鼓励团队成员相互支持、积极合作。
创建跨不同功能和部门的团队合作机制,确保项目中的各方利益能够得到充分协调,并共同追求项目的成功。
9. 知识管理的重要性建立知识管理系统,促进项目经验和教训的分享。
教你掌握项目管理的十大原则掌握项目管理的十大原则随着社会的不断发展,项目管理成为了一个越来越重要的职能,无论是企业内部的业务管理,还是政府的公共服务,都需要有一定的项目管理能力来保证项目的有效完成。
但是,如何进行有效的项目管理,又是一个需要不断探索的问题。
在实践中,我们可以总结出一些项目管理的常见原则,来指导我们的实际工作。
本文就介绍教大家掌握项目管理的十大原则。
一、明确项目目标和需求项目目标和需求是项目管理最基础的要素,也是项目管理的头等大事。
在开始一项项目之前,必须要明确项目的目标和需求,以便于确定项目所应用的资源、时间、任务和工作方式。
同时也能够通过对项目的目标和需求进行全面、深入地分析,有效地规避一些风险和问题。
二、建立明确的项目生命周期项目生命周期是项目管理的重要内容,它体现了项目各阶段之间的联系和过程控制。
建立明确的项目生命周期,有助于控制项目的进度和质量,并且在项目被满足之前,能够根据项目的不同阶段及时调整并进行进一步的补充和改进。
三、合理分配项目资源项目资源的合理分配是项目管理中极为重要的环节之一,其涉及到人力、物力、财力和时间等多方面的要素。
合理分配项目资源可以使项目中各部分的工作协调顺畅,保证项目的顺利进行,同时也可以有效降低项目成本。
四、组织团队合作与沟通在项目管理过程中,组织团队合作和沟通也是非常重要的环节。
在项目团队中,每一位项目成员都应该得到充分的尊重并且合理分配各自的职责。
同时,通过良好的沟通和协作,能够帮助我们在项目管理过程中更好的控制进度和质量。
五、清晰的项目管理计划制定一份清晰的项目管理计划对于项目管理的全面规划和实施至关重要。
要知道,项目管理计划是项目管理过程的重要组成部分,其中包括项目目标、项目计划、衡量标准和时间表等。
通过清晰的项目管理计划,可以有效的规划、实现和监控项目的各个方面。
六、风险管理风险管理是项目管理中至关重要的一个环节。
早期风险管理可以预见和规避项目存在的多种风险,从而提高项目成功的概率。
一、必须明确的项目成功的三个标准一是准时;二是将预算控制在既定范围内;三是质量得到经理和用户们的接受;项目经理必须保证项目小组的每一位成员都能对照上面三个标准来进行工作。
二、任何事都应当先规划再执行就项目管理而言,很多专家和实际工作人员都一致认为:需要项目经理投入的最重要的一件事就是规划。
详细而系统的由项目小组成员参与的规划才是项目成功的基础。
当现实出现了一种不适于计划的情况时,项目经理应制定一个新的计划来反映环境的变化。
规划、规划、再规划就是项目经理的一种生活方式。
三、应时刻向项目小组成员传递紧迫感由于项目在时间、资源和经费上都是有限的,项目最终必须完成。
但项目小组成员大多有自己的爱好,在项目进行过程中,有些人会逐渐丧失紧迫感。
这就需要项目经理以各种方式提醒项目小组成员关注项目的目标和截止期限。
如定期检查、召开例会、制作一些提醒的标志置于项目的场所等。
四、确定一种最佳的项目生命周期标准的信息系统开发模型可以将专业标准和成功经验融入项目计划,不仅可以保证质量,还可以最大限度地降低重复劳动。
因此,当遇到时间和预算压力需要削减项目时,项目经理应确定一种最佳的项目生命周期。
五、使所有项目目标和项目活动能够被生动形象地交流和沟通项目经理在项目开始就应当形象化地向项目小组描述项目的最终目标,以确保与项目有关的每一个人都能记住。
项目成本的各个细节也都应当清楚、明确、毫不含糊,需确保每个人对此都能达成一致意见。
六、采用渐进的方式逐步实现目标如果试图同时完成所有的项目目标,只会造成重复劳动,既浪费时间又浪费钱。
俗话说,一口吃不成胖子。
项目目标只能一点一点地去实现,并且每实现一个目标就应进行一次评估,以确保整个项目进程能得以控制。
七、确保项目得到明确的许可在实现项目目标的过程中获得明确的许可是非常重要的。
应将投资方的签字批准视为项目的出发点,即项目经理应确保项目启动时已获得所有有权拒绝或修改项目目标的人的审查和批准。
项目十大管理和五大过程项目管理本质上是将组织、管理和控制组合起来实现特定目标的过程。
项目管理主要包括十大管理原则和五大过程。
一、十大管理原则是:1、可行性研究:可行性研究是项目管理的第一步,也是一个重要的决策过程。
在开展项目之前,需要对该项目进行全面的调研和分析,分析项目的可行性,确定是否有必要从事这项工作,这样才能做出有利的决策。
2、计划与安排:计划是项目管理过程中最重要的环节,它涉及项目的时间、费用、资源、风险等。
可以把项目计划作为对项目管理目标、活动、责任和日程安排的具体实现,为实现目标奠定基础。
3、责任:责任是项目管理过程中不可缺少的一环,它涉及项目组成成员的分工安排,也是项目组成成员每个人的职责范围问题。
4、时间管理:时间是项目管理过程中最重要的元素,时间管理包括项目定义、活动安排和日程安排三部分,可以有效地帮助项目实施过程逐步推进,保证项目按照计划按时完成。
5、激励:激励是项目管理中的一个重要原则,它侧重于培养项目组成成员的积极性和私人参与度,有利于提高项目组成成员的工作积极性、忠诚度、效率和质量,保证项目按计划完成。
6、协调:项目管理中的协调非常重要,它关乎着项目组成成员之间的关系,也是项目顺利实施和最终顺利完成的关键因素。
7、沟通:项目管理中的沟通是及不可缺少的一环,它涉及项目组成成员间的沟通有效性,也是项目实施过程当中的重要环节,有利于改善项目的实施效果。
8、风险管理:风险管理是项目管理中不可或缺的一环,它包括风险识别、风险分析、风险评估、风险控制和风险改进等,有助于及时防范和控制项目实施过程中可能出现的风险及不利因素。
9、质量控制:质量控制主要是在实施阶段的重要环节,它涉及项目的成果的确保,是项目管理的重中之重。
10、有效性改进:有效性改进是项目管理的最后一个步骤,它需要对项目的执行过程进行详细评估,用来确定这一项目的成功程度,并有效地改善今后的项目管理。
二、五大过程是:1、项目规划:项目规划是整个项目管理过程中最重要的部分,它主要涉及项目的目标、任务、步骤、资源和成本,用于确定项目的总体架构和运作细节。
项目管理的十大原则1 工欲善其事,必先利其器;2 名不正则言不顺,言不顺则事不成;3 其身正,不令而行;4 凡事预则立,不预则废;5 磨刀不误砍柴功;6 统筹兼顾;7 无以规矩不成方圆;8 欲速则不达;9 众人拾柴火焰高;10 不知言,无以知人也。
项目管理的注意事项1、项目组成立成立项目组是项目能否成功的第一要素,没有项目组,项目管理就无从谈起。
成立项目组一般包括以下几个方面:项目背景,目标,领导组,执行组,时间表等。
项目组背景与目标比较容易确定,但是领导组与执行组的成立,就要考验项目组的智慧了。
第一,项目领导组组组长是谁,一般情况下,大项目,都会找一个职位高权力重的人担当组长,但是,这样的人一般事情比较多,外地出差时间长,很难真正参与到项目运作当中。
另一方面,也只需要他把控一下方向,控制一下节奏。
所以,可以让此人进行全面授权,找一个职位稍微低,但是能够全身参与到项目其中的人担当协助人。
第二,项目执行组的人员安排,涉及到几个部门,就安排几个部门负责人。
这里要知道,虽然是部门负责人负责项目组执行,但实际中,往往是部门负责人安排部门其中一个人去参与其中,所以,安排这个人的工作情况,需及时通报部门负责人,如果不行,则需要及时换人。
2、注意企业风向一个项目组的存在与工作目标不仅仅是一个项目是否完工,还可能是公司重点工作是否发生变更,也就是公司“风向”变了。
原来企业高层对项目很关注,慢慢变得不管不问了,这个时候,你也要注意了,项目组是否要停止了。
项目组的工作重点也不是一成不变的,某一个阶段需要做哪些工作,哪些工作是重点,哪些工作已经过时,项目负责人必须有高度敏感。
企业风向可以从企业每个月度的工作例会上了解一二,下个月的重点工作是什么,一般在高层工作通报的文件中。
作为项目负责人的呢,要明白哪些是项目组需要加大力度做的,哪些是已经完成的,不能再继续的。
不能等到高层直接电话你,让项目做什么,你才知道“风向”已经变了。
高层管理者应该了解的项目管理十大原则项目管理是一个管理者必备的技能之一。
虽然,这里所说的“项目管理的十大原则”,出自于软件项目经理的经验总结,但对于其他项目的管理者来说,也同样有着借鉴的意义。
1.平衡原则所谓平衡原则,就是要处理好项目管理的四要素——范围、时间、质量、成本之间的平衡关系。
这四个要素之间,是相互制约的关系。
比如,项目范围是规定了项目应该完成的任务,如果项目范围扩大了,那么完成项目所需要的时间和成本就会增加;而如果要求项目有较高的完成质量,那么,就需要在时间和成本上加大投入。
而不同的项目利益相关方,对这四个项目要素的期望也是不同的。
对于开发方来说,他希望项目投入的时间和成本都比较少,项目范围不要扩大,项目的质量只要满足用户的需求就行。
而对于用户来说,他希望开发方能够满足他新的需求(项目的范围不断扩大),项目的质量越高越好,交付日期不要太晚(投入的时间不要太长)就行了。
作为项目管理者,就要能够平衡用户和开发方的期望,平衡项目的这四个要素之间的关系,这样才能使项目走向成功。
2.高效原则高效做事,是我们每个人都要追求的目标。
如果一个项目团队也能够非常高效地完成每一个项目任务,那么项目成功的概率也会大大增加。
在项目管理中,高效原则指的是通过做好进度管理和质量管理,使得项目的进程可以又快又好。
为了实现高效原则,必须采取下列措施:•选择合适成员,组成精英团队•目标十分明确,范围非常清楚•工具相当熟练,方法完全成熟•平常沟通及时,激励措施得当3.分解原则“化繁为简、各个击破”是中外古今解决复杂问题的不二法则。
对于一个复杂的项目,管理者就要学会使用分解原则,把复杂的项目分解成多个简单的小的项目;把周期很长的项目分解成多个周期短的小的项目。
管理者通过对项目的分解,可以把看似不可能完成的任务转化为可以实现的一个个小目标,通过完成这些小目标,引领项目一步步地迈向成功。
项目分解还要把握一个准则,就是分解后的多个项目的目标累加起来等价于分解前的大项目的目标。
项目管理十大
原则。
1.目标导向性:项目的每个活动都必须与项目目标相关联,项目的成
功与否取决于达到项目目标。
2.计划性:项目应该以计划的方式进行,包括项目目标、阶段目标、
工作任务、时间表和预算。
3.组织性:项目管理需要一个结构化的、明确的组织形式,包括指定
职责和权限、团队间的协调和合作等。
4.沟通性:项目管理需要良好的沟通,包括沟通机制、沟通渠道和各
方利益相关者的沟通。
5.控制性:项目管理应该进行实时监督和控制,以确保项目按照计划
正常进行。
6.风险性:项目管理需要风险管理,包括识别、评估、应对和监测项
目中可能发生的风险。
7.质量性:项目管理需要保证项目质量,在整个项目生命周期中执行
质量管理。
8.可变性:项目管理需要适应变化,包括管理变更请求、经过审查和
控制变更等。
9.资源性:项目管理需要充足的资源,包括财务、人力、设备和材料等。
10.成本效益性:项目管理需要在预算内完成,并确保收益大于成本。
编者按:中纪委驻建设部纪检组组长姚兵撰写的《项目管理十大理念》文章,从服务全局、统筹协调、人力资本、文化制胜、经济评价等十个方面,深入阐述了项目管理的基本理念,为建筑业项目管理注入了新的思想活力。
本刊分两次刊载,以飨读者。
项目管理,以制造价值为己任一、项目管理之全局理念明确项目与企业经营之间的关系。
项目管理之企业全局的理念,首先要明确项目服从于企业这一关系。
项目是一次性组织和活动,是实现特定目标的一个过程。
比如:工程项目就是从策划、筹建、建设、竣工最后到投产、归还投资(或投资回收)的一个过程。
建筑工程项目是建筑企业战略实施和文化传承的重要载体,是建筑企业最直接、最经常和最大量的实践基础。
项目不是企业,项目经理不是法定代表人,只是企业法定代表人委托授权负责某一个项目的代表,必须按照企业管理体制、程序和要求运作,接受企业的统一管理。
十几年的发展实践证明项目承包制存在一定缺陷,已经不能适应当前形势的发展了,应实施项目的授权管理和目标考核制度。
建立现代企业制度,反映在建筑企业就是要规范项目管理。
明确企业经营的形势。
项目管理服务于企业经营,所以必须明白企业经营的形势。
那么现在企业经营的形势到底是什么?那就是我们的建筑业竞争正处在一个“成本竞争”的阶段。
成熟的市场经济证明,各行业经济发展都会经历“产品竞争、成本竞争、品牌竞争”三个循序渐进的阶段。
在“产品竞争”阶段,竞争的重点是制造能力和质量,企业普遍能获得较高收益;在“成本竞争”阶段,企业的制造能力和质量逐渐趋同,竞争的重点是成本和价格优势,企业收益呈总体下降趋势;在“品牌竞争”阶段,由于成本竞争的淘汰,剩余企业的成本水平趋同,竞争的重点是品牌,普通企业获得合理收益,品牌企业获得超额收益。
我国建筑业企业正逐步告别“产品竞争”,处在激烈的“成本价格”竞争阶段,未来将进入“品牌竞争”的阶段。
然而,目前我们很多企业对这一形势认识不足。
明确项目进步的方向。
明确了项目服从于企业的关系,明白了企业经营总的形势,项目管理进步的大方向也就很明了:就是要从生产型向经营型转变。
一、项目失败的10个原因缺少必须承担的义务与方向没有项目策略上的一致性变化中不明确的效益不明确的目的目标组织与项目目标不一致资源限制不明确的职责不断变化的要求没有最终用户介入不规范的低效的沟通二、结合我们传统哲言,归纳出成功项目管理的十大原则,就是:1 工欲善其事,必先利其器;2 名不正则言不顺,言不顺则事不成;3 其身正,不令而行;4 凡事预则立,不预则废;5 磨刀不误砍柴功;6 统筹兼顾;7 无以规矩不成方圆;8 欲速则不达;9 众人拾柴火焰高;10 不知言,无以知人也。
三、世界上最好的项目经理?紧盯目标:好的项目经理应当注意使团队成员协同一致,紧盯目标。
他可以凭自己在某一特定行业的经验,凭着对于项目目标的准确理解,也可以凭借他一时的灵感。
项目经理是否作到了这一点可以从阶段目标完成的情况上做出判断。
从容驾驭:好的项目经理应当能够娴熟的控制局势,使团队行动目标明确,同时认真对待拖沓现象。
他能使团队绕开礁石,即使出现问题也能迅速修正。
是否作到了这一点要看项目经理是否有很好的预防性政策以及出现了问题后处理是否得当。
临危不惧:好的项目经理应当能够乐观的面对长期压力,并能够有效的鼓舞士气。
是否作到了这一点可以从团队成员的状态上看出来,如果他们感受到的压力太大以至于影响了工作,项目经理的表现就不是十分理想。
团结协同:好的项目经理能够使团队成员团结一致、发挥自己的能力共同致力于实现团队目标。
他会照顾到个别成员的特殊情况,但无论如何一定会使整个队伍灵活高效。
是否作到了这一点要看队员的状态及感受。
如果每个队员都感到团队正紧密协同向目标前进,那么项目经理的工作就收到了成效。
目光远大:好的项目经理非常清楚并密切关注整个项目的全局。
他会特别注意一些重要的细节以防出现问题,同时又不会迷失在细节中而失去了对全局的把握。
项目经理是否作到了这一点要看他是否在项目进程中的每一阶段都能准确判断出工作的优先顺序。
有章有法:好的项目经理明确项目目标与进度。
管理的十项基本原则一、管理是一项全面的、立体的、复杂的系统工程,必须有逻辑地进行。
抓好管理决非简单易事,不是几句话可以说清楚或做几件事可以“搞掂”的;它涉及企业各部门、工种、岗位及它们各种不同的工作内容,涉及计划、组织、协调、标准、进度、主次以及思想、观念、素质差异,……等等,它们相互关联,相互影响,相互制约。
因此,管理是系统工程。
且是远比建筑工程复杂的系统工程。
它需要蓝图(总体构思、模式)、预算(可行性)、实施方案、进度安排和协调、效果检验,更受诸多因素的影响。
实施管理既要全线、立体铺开,又要在某个时段有主次地进行,又要结合实际、符合内在逻辑规律进行。
二、在当今时代,更新观念是我们要做成每一件事的前提条件,更是搞好管理的前提。
更新观念,是指不断地建立、接受正确的新观念。
行为来源于思想,观念决定行为。
没有新观念、新思维,就跟不上时代的进步和不断变化的管理要求。
需要注意的是:我们既要摈弃妨碍前进的旧观念,又要防止诸如“商场如战场”这样的同现代经营的“双赢”相悖的错误观念。
观念的“新”与“对”是成事的认识基础和前提。
三、管理目标的实现,动力源于管理人员和广大职工两个积极性。
人的积极性的调动,是我们搞好任何工作的动力之源,这首先是人的精神面貌的改变一—积极向上,继而显示出其工作的主动性。
有了积极性,就有创造性,有干劲,有实效。
这就要求:管理人员认认真真按企业的要求去抓,工作人员、服务人员认认真真按要求去做。
并要通过宣传、发动、培训、教育、激励等多种手段,使全员满怀热情地、自觉地投身到新创业的工作之中。
四、确立优秀的管理模式,是进行科学、系统的管理的必须条件。
分析国内诸多企业管理不力,大抵原因都是管理者不研究管理,心中无数,想起什麽抓什麽。
管理的预见有如下棋,只能看到一、两步棋很难取胜,看的步越多,越能把握全局的胜利。
项目管理十大理念
一、服从全局的理念
项目要明确与企业之间的关系;项目要明白企业经营的形式;项目必须明了自己进步的方向。
二、统筹协调的理念
经济效益要双赢、环境效益要兼顾、社会效益要负责;总目标与阶段目标的统筹;内部管理与外部协作的统筹;
三、人力资本的理念
重视突出项目经理的作用;重视发挥专业人才的作用;重视强化技工群体的作用。
四、文化制胜的理念
真正贯彻以人为本的原则;坚持贯彻和谐社会的要求;深入推进学习型组织建设。
五、标准化建设的理念
推进实施管理体系标准认证;严格遵循技术标准和规范。
六、经济评价的理念
项目成本核算与经济活动分析;确保项目资金的掌握与运用;项目资源配置方式要经济。
七、善用咨询的理念
注重和善用社会审计力量;注重和善用专业法律服务;注重和善用国际咨询服务。
八、风险管理的理念
建筑企业风险的种类;按责任方划分:发包人风险、承包人风险以及第三人风险;按风险因素划分:技术环境方面的风险与经济方面的风险以及合同签定和履行方面的风险。
九、阳光运作的理念
三个环节抓项目管理阳光运作:用工选择环节、采购订货环节、维护农民工利益环节;阳光运作的关键是诚信机制和制度建设。
十、四大成果的理念
创造品牌;创造效益;培养人才;培育协力队伍;。
如何理解项目管理以及项目管理的十大大原则
蒋小华
如何理解项目管理?
对于项目管理,相信很多中层管理人员并不是十分熟悉,可能只是停留在知道这个名词层面。
但对于任何一位中层管理人员来说,熟悉项目管理都是很重要的。
今天蒋小华老师从生活实例出发,和大家谈谈什么是项目管理。
杰瑞在一家工程咨询公司工作,三年以来,一直从事着建筑行业的项目管理工作。
他每天耳朵里听的、眼睛里看的、手头上忙的、嘴里说的总是进度、时间、资源、质量之类的话题,经历过几个大型的项目,导致他一度以为:项目管理也不过如此,自己在所从事的行业里说不上已经游刃有余,但也是轻车熟路。
一时间不免有些心服气躁,直至不久前经历生活中一件小小家庭装修事件后才发觉,原来项目管理绝非看上去那么简单。
事情发生在今年10月份的一个星期六早晨,一盆水洒湿了杰瑞10m2地下室的水泥地面,早已不能忍受这种湿漉漉地面的杰瑞当即决定:拆除水泥、盖铺地砖、重装洁具。
工作中养成的雷历作风,使他说干就干:上午联系一个作为承包商的朋友,说明地面装修要求和房间尺寸,并要求提供技术工人和砂子水泥等材料;
下午,他乘车直奔上述承包商工地附近的建材城订购地砖和洁具。
当天晚上,朋友派人将沙石材料送到杰瑞的住处,建材城亦承诺明天一早地砖有货,但是不负责送货上门,杰瑞又马上联系一个家住建材城附近的小货车司机,约定明天早晨连同地砖带工人一起运来。
一切看起来顺理成章,只等杰瑞第二天早晨8:00带领工人到建材城和小货车司机汇合,预计上午9:30可开工干活。
第二天,杰瑞比计划时间提前半小时到达约定的工地等待工人上班。
7:30分,工人们陆续到达,7:40分被指定的6名工人准备好工具集合,7:45分,工人们在杰瑞的带领下座出租车奔建材城出发,十分钟左右的路程后,一行人到达建材城,此时,第一个意外出现了:小货车司机并未按照预定时间在此等候!
一番电话联系后,杰瑞得知小货车司机昨天夜里住在距离建材城30多公里的另一个住处,今天一早7:30起床,此刻正驱车驶向建材城。
无奈之下,杰瑞和工人们只好耐心等待。
8:45分,小货车司机终于到达,装载材料和工人后,又经过一路驱驰,10:30左右,杰瑞的装修工程开始施工。
至此,第一个意外的发生使杰瑞的装修工作开工比预计计划滞后1小时,如何补救这被延误的时间,从小货车司机方面看来已经没有更好的办法。
杰瑞只有从装修工人身上寻求解决途径。
首先,杰瑞对装修工人的情况进行了了解,六名工人中,有四名装修工(包括两名技术工、两名勤杂工
和两名水工,杰瑞安排两名勤杂工不仅仅只配合装修工作,同时要帮助两名水工做一些勤杂工作,当水工暂时没有工作面的时候,也需要帮助勤杂工工作。
其次,杰瑞对工序进行了优化,通常情况下,先要由水工做地下管线的预埋,再由装修工人铺设地砖,等地砖有足够承载力能够承载工人的重量后,水工再安装地面以上的洗手盆等洁具,完全按照这样的程序计算,即使没有任何延误,天黑之前也不能保证安装洁具。
为此,杰瑞确定,先花十分钟时间对房间做一个测量,勾勒出地面装修草图,由水工按照图示在需要的实际部位安装预埋管件,紧接着由装修工人先完成有预埋件的部位的地砖铺设,周围留出水工能够行走、站立工作的原始地面,然后从完全没有预埋管线的房间另一端开始施工。
这样以提前洁具安装的时间。
上午的工作进展顺利,两个小时的努力,地砖已经铺设了房间面积的1/3,杰瑞很高兴地和工人们到附近一家餐馆吃饭。
此时,第二个问题出现了:有个工人提出现有的砂子和水泥两种材料可能不足,但是缺少的数量暂时不能确定,这一问题一下子引起杰瑞的注意。
剩余的时间还有一半,而剩余的工作量却还有2/3。
怎么办?
在从承包商工地运来,时间显然来不及,只有就近采购一条途径。
午饭结束,杰瑞马不停蹄,到附近的几个街区去寻找到建筑材料的零售店,终于在两个街区外的一角,找到一家建材零售店,互留了地址和电话号码后约定:如有需要,零售店可以保证于20分钟内送货上门。
下午3:00钟,水泥砂子等材料果然不足,根据已经使用的数量和尚余的工作量,杰瑞一个电话,建材店于15分钟后送来了所需的沙子和
水泥。
此时,杰瑞刚想松口气,安装洁具的水工又报告:上水管缺少一个丝扣、下水沟槽缺少砌筑砖块……
杰瑞此刻顾不上多考虑别的方法,又要去寻购水工的材料,这时突然想起每天工作中上司常说的一句话中:在过程管理中,一个项目经理,不应该是整天忙着解决已经发生的问题,而应该多去想尚未发生但可能发生的问题。
此刻有材料不足的情况发生,下一刻又会有什么事情发生?
作为装修房间地面这件事情的负责人,杰瑞本人不因该是一个问题发生后的办事员,而应该是一个项目的统筹者。
当问题发生时,领导者的确应该积极行动去解决问题,但是更应该去发现问题产生的原因,以及去避免类似或相反的问题发生。
于是,杰瑞命令工程暂停,对所有工人的工作进行检查,并分析下一步可能遇到的问题,此时杰瑞发现:水专业的工人尚不清楚室外排水的具体位置、此位置会进一步影响室外地面的装修进度、装修的勤杂工帮助水工完成了预埋工作,但是水工却并不帮助装修的勤杂工……
一下子找出这么多问题,杰瑞此时不再把今天的事情当作普通的家庭事务,而是立即进入了项目管理的角色,开始总结教训,重新对工人进行具体的技术要求交底、任务分配、专门抽出一名工人采购材料……一番调整之后,工作又开始顺利展开,并在下午6:15收尾的时候,装修工人又创造性地在房间入口外砌筑出一个计划之外的台阶。
晚上7:30,送走了装修工人,经历了一天劳累后的杰瑞并没有感觉到十分疲惫,看着眼前装饰一新的地面和洁具,杰瑞还沉浸在对项目管理的思索里:也许项目管理不仅仅是一个名词、是一种理论、还应该是一种思维和生活的方式……
成功的项目管理有一些必须遵守的原则,蒋小华老师提醒大家,如果违背了将导致很严重的后果。
此处列出,以备查验。
1、项目经理必须以自己的实际行动向项目小组成员传递一种紧迫感
由于项目在时间、资源和经费上都是有限的,项目最终必须完成。
但项目小组成员大多有自己的爱好,项目经理应让项目小组成员始终关注项目的目标和截止期限。
例如,可以定期检查,可以召开例会,可以制作一些提醒的标志置于项目的场所。
2、要想获得项目成功必须对项目目标进行透彻的分析
研究表明,如果按照众所周知记录在案的业务需求来设计项目的目标,则该项目多半会成功。
所以,项目经理应当坚持这样一个原则,即在组织机构启动项目之前,就应当为该项目在业务需求中找到充分的依据。
3、成功的项目应使用一种可以度量且被证实的项目生命周期
标准的信息系统开发模型可以保证专业标准和成功的经验能够融入项目计划。
这类模型不仅可以保证质量,还可以使重复劳动降到最低程度。
因此,当遇到时间和预算压力需要削减项目时,项目经理应确定一种最佳的项目生命周期。
4、所有项目目标和项目活动必须生动形象地得以交流和沟通
项目经理和项目小组在项目开始时就应当形象化地描述项目的最终目标,以确保与项目有关的每一个人都能记住。
项目成本的各个细节都应当清楚、明确、毫不含糊,并确保每个人对此都达成了一致的意见。
5、采用渐进的方式逐步实现目标
如果试图同时完成所有的项目目标,只会造成重复劳动,既浪费时间又浪费钱。
俗话说,一口吃不成个胖子。
项目目标只能一点一点地去实现,并且每实现一个目标就进行一次评估,确保整个项目能得以控制。
6、项目经理必须关注项目成功的三个标准
简单地说,一是准时;二是预算控制在既定的范围内;
三是质量得到经理和用户们的赞许。
项目经理必须保证项目小组的每一位成员都能对照上面三个标准来进行工作。
7、任何事都应当先规划再执行
就项目管理而言,很多专家和实践人员都同意这样一个观点:需要项目经理投入的最重要的一件事就是规划。
只有详细而系统的由项目小组成员参与的规划才是项目成功的唯一基础。
当现实的世界出现了一种不适于计划生存的环境时,项目经理应制定一个新的计划来反映环境的变化。
规划、规划、再规划就是项目经理的一种生活方式。
8、项目应得到明确的许可,并由投资方签字实施
在实现项目目标的过程中获得明确的许可是非常重要的。
应将投资方的签字批准视为项目的一个出发点。
道理很简单:任何有权拒绝或有权修改项目目标的人都应当在项目启动时审查和批准这些项目目标。
9、项目经理应当责权对等
项目经理应当对项目的结果负责,这一点并不过分。
但与此相对应,项目经理也应被授予足够的权利以承担相应的责任。
在某些时候,权利显得特别重要,如获取或协调资源,要求得到有关的中小企业的配合,做相应的对项目成功有价值的决策等等。
10、项目的实施应当采用市场运作机制
在多数情况下,项目经理应将自己看成是卖主,以督促自己完成投资方和用户交付的任务。
项目计划一旦批准项目经理应当定期提醒项目小组成员该项目必须满足的业务需求是什么,以及该怎样工作才能满足这些业务需求。