公共管理系学生会实践外联部章程
- 格式:doc
- 大小:20.42 KB
- 文档页数:7
外联部部门章程一、总则为了加强外联工作的组织管理,明确职责和权限,提高外联工作的效率和质量,特制定本章程。
二、部门职责外联部是负责与外部机构、组织和个人进行联系、沟通和合作的部门,主要职责包括但不限于:1. 组织开展对外交流与合作活动,包括国内外交流访问、学术交流、文化交流、合作项目等;2. 建立和维护外部合作伙伴关系,扩大外部资源和渠道;3. 负责外部合作协议的洽谈、签署和履行;4. 收集、整理和分析外部信息,为学校决策提供参考;5. 组织和协调外部赞助、捐赠、赞助和支持等事宜;6. 承担与外部机构、组织和个人的日常沟通和联系工作;7. 完成上级领导交办的其他任务。
三、部门组织架构外联部设部长一人,副部长若干人,具体人数根据工作需要确定。
部门内设办公室和项目组,具体人员编制根据工作需要确定。
1. 部长:负责全面领导和管理外联部的工作,制定年度工作计划和目标,组织实施,负责外联工作的协调和推进。
2. 副部长:协助部长开展工作,分管具体事务,负责部门内部的日常管理和协调工作。
3. 办公室:负责外联部的日常行政管理工作,包括文件管理、会议组织、信息统计和报告撰写等。
4. 项目组:根据工作需要设立,负责具体项目的策划、组织和实施,包括洽谈合作、活动组织、资金管理等。
四、部门工作流程1. 工作计划制定:每年初,外联部根据学校的发展需求和外联工作的实际情况,制定年度工作计划和目标,并报上级领导审批。
2. 外部合作洽谈:外联部负责与外部机构、组织和个人进行合作洽谈,包括邀请和接待访问团队、洽谈合作项目等。
洽谈结果需报上级领导审批。
3. 合作协议签署:外联部负责起草合作协议,与外部合作方进行协商,并在协议内容达成一致后,报上级领导审批,并由外联部负责签署和履行。
4. 外部资源整合:外联部负责收集、整理和分析外部信息,包括学术资源、人才资源、资金资源等,为学校决策提供参考。
5. 外部赞助与支持:外联部负责与外部机构、组织和个人进行赞助和支持合作,包括赞助学术活动、赞助奖学金、支持科研项目等。
外联部部门章程范文第一章总则第一条外联部是学校统战部门工作之一,是一个涉及院校与外部社会关系的重要组织,本章程的制定与实施是为规范外联部门工作,加强外联部门人员的团结合作,提高工作效率,更好地发挥外联部门在学校统战工作中的作用。
第三条外联部的工作原则是坚持在校党委的领导下,遵循学校统战工作方针与政策,积极推动学校与外部社会之间的互动与合作,以服务学校发展为目标,不断提升外联部门工作的质量和水平。
第二章组织和职责第四条外联部的组织架构包括部长、副部长、干事、秘书等,其中部长由学校统战部指派,副部长由部长提名后经学校统战部批准任命。
第五条外联部的职责包括:(一)制定并落实学校与外部社会各界的交流合作计划;(二)组织并参与学校举办的各类外事活动;(四)协助学校宣传和推广学校的品牌形象;(五)开展学校与社会各界的友好交流与合作,并维护学校与外部社会之间的良好关系。
第三章工作机制第六条外联部门按照统战工作计划和学校的要求,制定每年的工作计划并报学校统战部审批。
工作计划要明确具体的目标和任务,并确定相应的时间表和责任人。
第七条外联部门每月召开一次全体会议,总结上月工作,计划下月工作,指定具体任务和责任人,并对工作进行评估。
第八条外联部门要建立健全信息收集和反馈机制,及时了解学校与外部社会的交流与合作需求,提供有关的信息和建议。
第九条外联部门要加强与学校各职能部门的协作,密切配合,共同努力推动工作的进展。
第四章人员培养和选拔第十条外联部门要注重人员培养和选拔,加强干部队伍建设,提高外联部门工作的专业水平和能力。
第十一条外联部门要定期进行培训,提升外联部门人员的业务素质和管理能力。
第十二条外联部门要建立健全考核和激励机制,激励外联部门人员团结合作,积极工作。
第五章组织生活第十三条外联部门要定期组织团队建设活动,加强部门内部的团结和协作。
第十四条外联部门要加强沟通与交流,定期召开部门大会,营造活跃的工作氛围。
第十五条外联部门要加强与其他学校外联部门的交流与合作,共同推动外联工作的发展。
外联部部门章程一、总则1.1 外联部部门章程是为规范外联部门的组织结构、职责权限、工作流程等方面而制定的文件,旨在确保外联部门的正常运行和高效工作。
1.2 外联部门是组织内负责与外部机构、企业、团体等进行沟通、合作和交流的部门,承担着维护组织形象、拓展资源、促进合作等重要职责。
二、组织结构2.1 外联部门设立部长一职,直接向组织领导汇报工作。
2.2 外联部门下设策划组、对外交流组、合作推广组等工作组,各工作组负责不同的任务和职责。
2.3 外联部门部长负责对各工作组进行协调、指导和监督,确保各项工作有序进行。
三、职责权限3.1 外联部门负责与外部机构、企业、团体等建立和维护联系,促进合作与交流。
3.2 外联部门负责组织和策划各类对外交流活动,包括但不限于学术讲座、座谈会、合作洽谈等。
3.3 外联部门负责制定外联工作计划和预算,并监督执行情况。
3.4 外联部门负责与其他部门进行沟通和协调,协助其他部门开展与外部机构的合作项目。
3.5 外联部门负责与媒体进行联系,发布组织的重要信息和活动动态。
3.6 外联部门负责撰写和编辑与外联工作相关的文件、报导、宣传资料等。
四、工作流程4.1 外联部门按照年度工作计划,制定具体的工作方案和时间表。
4.2 外联部门通过调研和分析,确定合作机构和合作项目,并与相关方进行洽谈和商议。
4.3 外联部门组织和策划各类对外交流活动,包括邀请外部专家、学者进行学术讲座,组织座谈会等。
4.4 外联部门负责与合作机构签署合作协议,并监督合作项目的实施和发展。
4.5 外联部门定期与媒体进行联系,发布组织的重要信息和活动动态,提升组织形象和知名度。
五、工作要求5.1 外联部门成员应具备较强的沟通能力和人际交往能力,能够与不同背景的人群进行有效的沟通和合作。
5.2 外联部门成员应具备较强的组织协调能力和团队合作能力,能够协调各方资源,推动合作项目的顺利进行。
5.3 外联部门成员应具备较强的写作能力和编辑能力,能够撰写和编辑与外联工作相关的文件、报导、宣传资料等。
校学生会外联部规章制度前言校学生会外联部是校学生会的一个分支部门,主要负责学校内部、校外社团和企业之间的沟通和合作,建立良好的交流关系,开展各种活动,拓展学生的视野和发展空间。
为加强外联部门的管理,规范团队的工作,制定本部门规章制度。
规章制度部门组织1.外联部部长:负责外联部门的日常工作,统筹全局,协调各部门之间的工作关系,并担任学生会外联部门于广大社会机构和群众之间的联络人,制定年度工作计划,并落实执行。
2.副部长:负责协助部长的工作,及时跟进项目进度,解决各种突发问题,有效保证工作进展。
3.部门成员:负责具体的项目和实践工作。
工作流程1.项目准备:根据学生会和学生的需求,及时安排外联项目,制定具体的方案和安排,确认任务分工和目标要求。
2.联系与洽谈:外联部门通过各种渠道联系并与有意向的社团和企业进行洽谈,落实合作计划。
在洽谈过程中,外联部门需注意分辨对方的企业文化、信誉度、是否真实可靠等因素。
3.项目实施:根据具体方案和计划,安排好各项工作,保质保量地完成项目工作,确保项目取得良好的结果和社会效应。
4.项目总结:项目完成后,进行全面的总结和评估,总结工作优点和不足,以便下一次工作能取得更好的进展。
工作标准1.工作负责人必须主动积极,热情服务,自觉履行职责,始终保持良好的工作态度和认真的工作精神。
2.工作需要严格遵守纪律,按时完成任务,积极主动地向部门上级报告工作进展情况,及时解决工作中遇到的问题。
3.重大决策前必须充分沟通与协商,确保决策对各方利益均有好处,防止决策出现偏差和错误。
4.工作之外,每位成员需要适时参加学习和业余爱好,以保持身心健康和全职工作状态,不得私自出席不想要求当中的活动。
总结本部门规章制度是根据校学生会管理和事务规定而制定的,旨在加强外联部的内部管理,规范团队的工作和流程,促进各间部门之间的良好合作,确保外联工作的高效性、协作性与可持续性。
外联部部门章程第一章总则第一条为了加强外联工作的组织管理,提高外联工作的效率和质量,确保外联工作与组织目标的一致性,制定本章程。
第二条外联部是本组织的职能部门,负责与外部机构、社会团体及个人建立和维护联系,开展外联工作,以促进本组织的发展和影响力的提升。
第三条外联部的工作原则是坚持党的领导,遵守法律法规,积极主动,务实高效,开放包容,互利共赢,树立良好形象,增进友好合作。
第二章组织架构第四条外联部设部长一人,副部长若干人,部长由上级领导任命,副部长由部长提名,经上级领导批准任命。
第五条外联部设立办公室,负责协助部长处理日常事务,协调各部门工作,管理文件资料,组织会议等。
第六条外联部可以根据工作需要设立若干专业工作组,分工协作,负责具体的外联工作。
第三章职责和权限第七条外联部的主要职责包括但不限于:1. 制定外联工作的发展战略和计划,提出外联工作的意见和建议;2. 负责与外部机构、社会团体及个人建立和维护联系,开展合作交流,促进资源共享;3. 组织和协调外事接待、外事考察、外事培训等工作;4. 策划和组织重大外联活动,提升本组织的影响力和知名度;5. 采集、整理和分析外部信息,提供决策参考;6. 维护本组织的形象和声誉,处理外部关系的风险和挑战。
第八条外联部享有以下权限:1. 提出外联工作的方案、计划和预算,并报上级领导批准;2. 与外部机构、社会团体及个人签订合作协议,代表本组织参加外部活动;3. 向上级领导和其他部门提出外联工作的要求和建议,协调解决工作中的问题;4. 邀请外部专家、学者等参预本组织的活动,提供专业支持和建议;5. 开展外联工作需要的调研、培训和学习,提高工作能力和水平。
第四章工作流程第九条外联部的工作流程包括但不限于以下几个环节:1. 确定工作目标和任务,制定外联工作计划;2. 组织开展外部资源调研和分析,制定合作策略;3. 与外部机构、社会团体及个人建立联系,洽谈合作事宜;4. 策划和组织外联活动,邀请外部佳宾参预;5. 跟踪和评估外联工作的效果,及时调整工作策略;6. 定期向上级领导和其他部门汇报工作发展和成果。
外联部规章制度范本第一章总则第一条外联部是学校组织结构之一,隶属于学生会,负责学校外事交流与合作、公关宣传等工作。
第二条外联部的工作目标是积极开展与外校交流合作,推动学生会各项工作的开展,强化学校与社会的联系与合作。
第三条外联部的组织形式为部级,设部长一职,由学生会主席任命,并由部长组建外联部团队。
第四条外联部的工作原则为负责、合作、创新、公正,旨在服务全体学生。
第五条外联部的工作宗旨是团结学校内外的资源,开展广泛的校外交流与合作,为学生提供更多的发展机会。
第二章组织机构第六条外联部设部长一职,具体负责外联部的全面工作。
第七条外联部部长由学生会主席提名,经学生会全体成员表决通过后任命。
第八条外联部部长具体职责如下:(一)制定外联部发展规划和工作计划;(二)组建外联部团队,分工合作,确保各项工作的顺利推进;(三)负责学校对外交流与合作的协调与组织;(四)向学生会主席汇报工作情况,接受学生会的领导和指导。
第九条外联部团队由部长负责组建,成员包括副部长、干事和秘书等。
第十条外联部团队成员的具体职责和任务由部长根据工作需要进行分配。
第三章工作职责第十一条外联部的主要工作职责包括但不限于以下几个方面:(一)学校对外宣传和形象塑造工作,包括组织学校形象大使的选拔与培训等;(二)学校与外校的交流合作工作,包括组织学校的留学生交流活动、与其他学校的联谊交流等;(三)学校与社会各界的对接与合作工作,包括与企事业单位的合作交流、社会实践活动的组织等;(四)学校大型活动的外事接待工作,包括来访的接待与安排等;(五)学校对外沟通与协调工作,包括与社会各界的联系与合作协调等;(六)学校公共关系工作,包括校内外媒体联系与报道等。
第四章工作流程第十二条外联部工作流程如下:(一)制定工作计划,确定目标和任务;(二)分析现状,确定工作重点;(三)组建团队,分工合作,明确责任;(四)开展对外交流与合作活动;(五)及时总结工作经验,不断提高工作水平。
外联部部门章程一、部门名称:外联部二、部门职责:1. 协调与外部机构的合作与交流,促进学校与社会的互动与发展;2. 组织和策划各类校际交流活动,包括但不限于学术交流、文化交流、合作项目等;3. 拓展学校的国际合作与交流渠道,促进国际交流与合作项目的开展;4. 维护学校与外部机构之间的关系,加强与各类合作火伴的沟通与联系;5. 策划和组织学校的对外宣传工作,提升学校的知名度和形象;6. 协助其他部门开展对外交流与合作项目。
三、部门组织架构:1. 部门主任:负责部门的整体管理和决策,协调各项工作;2. 副部门主任:协助部门主任工作,负责部门内部的协调和组织;3. 外联事务组:负责与外部机构的合作与交流事务,包括对接合作火伴、组织交流活动等;4. 国际合作组:负责拓展学校的国际合作渠道,开展国际交流与合作项目;5. 宣传推广组:负责学校对外宣传工作,包括制作宣传材料、组织宣传活动等;6. 行政事务组:负责部门内部的行政管理工作,包括文件管理、会务组织等。
四、工作流程:1. 外联事务组:a. 确定合作火伴:采集和筛选潜在的合作火伴,与其进行初步沟通,确定合作意向;b. 对接合作火伴:与合作火伴进行详细的对接,商讨合作项目的具体内容和流程;c. 组织交流活动:根据合作项目的需要,策划和组织学术交流、文化交流等活动;d. 跟进合作项目:与合作火伴保持密切联系,跟进合作项目的发展,解决合作过程中的问题。
2. 国际合作组:a. 拓展合作渠道:寻觅并联系国际合作火伴,建立合作关系;b. 策划合作项目:根据学校的需求和合作火伴的资源,策划合作项目的具体内容和方案;c. 协调合作事宜:与合作火伴进行详细沟通,商议合作事宜,确保项目的顺利进行;d. 监督项目执行:跟进合作项目的执行发展,解决合作过程中的问题,确保项目的质量和效果。
3. 宣传推广组:a. 制作宣传材料:根据学校的需求和宣传目标,制作宣传材料,包括海报、宣传册等;b. 组织宣传活动:策划和组织各类宣传活动,包括展览、演讲、发布会等;c. 媒体合作:与媒体进行合作,提升学校的知名度和形象;d. 社交媒体管理:负责学校在社交媒体上的宣传工作,维护学校的社交媒体账号。
校学生会外联部规章制度目录1.引言2.版权声明3.管理标准– 3.1 组织架构– 3.2 职责分工– 3.3 工作流程– 3.4 活动策划与执行– 3.5 宣传与推广– 3.6 团队合作与沟通– 3.7 安全与风险管理4.考核标准– 4.1 工作目标– 4.2 工作绩效– 4.3 团队协作– 4.4 个人发展5.结论6.附录:词汇表1. 引言本规章制度是为了规范校学生会外联部的工作,提高工作效率,确保工作质量的一份规定。
外联部作为学生会的重要部门,负责校内外的交流合作、资源对接和宣传推广等工作,对于学生会的发展和影响力的扩大起着重要的作用。
所有外联部成员必须遵守本规章制度,以确保工作的顺利进行。
2. 版权声明本规章制度的版权归校学生会所有。
未经许可,任何单位或个人不得以任何形式、任何目的侵犯、重制、传播本规章制度的内容。
3. 管理标准3.1 组织架构外联部设主任、副主任若干。
主任负责全面领导和组织工作,副主任负责协助主任工作并分管具体业务。
外联部可以根据工作需要设立若干组或工作小组,确定组长或负责人。
3.2 职责分工外联部主要职责包括但不限于: - 确定学生会与外部单位的合作方向和方式; - 联系并洽谈与外部单位的合作事宜; - 策划并组织校内外交流活动; - 完成学生会领导交办的其他任务。
3.3 工作流程•周例会:每周定期召开外联部例会,共享工作动态和讨论问题。
例会结束时,制作会议纪要并发送给相关人员。
•工作报告:每月根据工作计划和进度,向学生会提交工作报告,总结工作情况和存在的问题,并提出改进措施。
•项目管理:对每个合作项目进行管理,包括制定项目计划、安排工作任务、监督项目进展,并保证项目按时完成。
3.4 活动策划与执行•活动策划:根据学生会的要求和需求,制定活动策划方案,包括活动目标、主题、时间、地点、人员等。
•活动执行:按照策划方案,组织团队成员分工合作,确保活动的顺利进行。
同时,及时与外部单位沟通,解决可能出现的问题。
学生会外联部规章制度学生会外联部是学生会的一个重要部门,主要职责是为学生会赞助、活动、项目等各项活动寻求外部资源支持,以满足学生会各项活动的需求。
为了更好地发挥外联部的作用,建立一套规范和完善的制度是至关重要的。
以下是学生会外联部规章制度,希望对外联部的同学们有所帮助。
一、组织机构1.外联部部长:负责外联部的日常工作,统筹部门管理和运作。
2.副部长:协助部长管理日常事务,负责部门内部信息的传递和协助部长处理日常工作安排等任务。
3.资源调配员:负责收集、整理、管理学校和校外资源,通过电话、邮件、拜访、短信等各种方式谈判资源调配,为学校的活动、项目争取经费、物资及资源。
4.赞助员:负责学生会活动的赞助获得,协商赞助方案,并负责联系相关企业、商家等,达成赞助协议。
5.活动推广员:负责为学生会各项活动做好宣传和推广,为赞助商提供捆绑宣传。
6.媒体运营员:负责运营学校的媒体宣传平台,完成对外联部及其工作的创意策划、撰稿、编排等相关工作。
二、工作制度1.工作目标:学生会外联部的工作目标是为学校举办各种活动、项目争取充足的经费、物资和资源。
2.部门会议:外联部要按照学生会的要求参加学生会例会,并按规定提交工作报告。
3.实习安排:外联部成员将参加由学生会统一安排的培训和实践活动。
4.赞助管理:外联部应遵循学生会的赞助管理制度和流程,与赞助方签订书面协议,并保证有礼貌和尊重向赞助方谈判,不得涉及不诚信、不合法等行为。
在谈判结束后,及时向学生会反馈谈判信息和实际执行情况。
5.资源管理:所有外联部成员必须妥善管理收集到的资源,将重要的信息记录在资源收集表中,以便之后的查询和调用。
6.工作计划:每个学期开始时,外联部应制定合理的工作计划并根据计划开展工作。
7.活动方案:每个活动都需要有一个详细的策划方案和预算,外联部应与活动组织者共同制定方案,帮助筹备活动。
8.公示和总结:外联部每周应该安排至少一个小时,对部门的工作和活动进行总结和反思;同时对成果进行公示,以激励更多的同学加入学生会外联部,为学校培养更多优秀的学生干部。
外联学生会规章制度第一章总则第一条为了加强学生自治管理,促进学生的全面发展,维护校园秩序,保障学生的合法权益,特制定本规章制度。
第二条学生会是学生自我管理、自我教育、自我服务的组织,是学习和生活方面的桥梁,是为广大学生提供服务和维护学生权益的机构。
第三条学生会外联部是学生会的重要部门,负责学生会与外界单位的联系、合作和交流,为学生提供更多的机会和资源。
第四条学生会外联部必须遵守学校的各项规章制度,做到言行举止合乎学生会形象。
第五条学生会外联部要积极发挥团队合作精神,共同努力,共同进步,为学生服务。
第六条学生会外联部要始终站在学生的角度,为学生争取更多的利益,为学生服务更多的资源。
第七条学生会外联部要团结一致,密切配合,做到文明礼貌,热情周到,努力提高外联工作的质量和效益。
第八条学生会外联部要加强自身的学习和锻炼,不断提高自身的综合素质和工作能力,为更好地履行外联工作提供有力保障。
第二章组织机构第九条学生会外联部设主席一名,副主席若干名,部员若干名。
第十条学生会外联部主席由学生会主席任命,负责全面领导和管理外联部的工作。
第十一条学生会外联部副主席由主席推荐,经学生会主席批准任命。
主要协助主席工作,分工协作,推动外联工作的开展。
第十二条学生会外联部部员由主席和副主席择优推荐,经学生会主席批准任命。
负责外联部的具体工作。
第十三条学生会外联部设立外联团队,由外联部主席领导,副主席和部员组成,共同开展外联工作。
第十四条学生会外联部设立外联办公室,负责外联工作的具体执行和协调。
第十五条学生会外联部设立外联宣传组,负责外联工作的宣传和推广。
第三章职责分工第十六条学生会外联部主席负责外联部的全面工作,领导和管理外联团队,统筹协调外联工作的开展。
第十七条学生会外联部副主席协助主席工作,分担主席的部分工作,推动外联工作的顺利进行。
第十八条学生会外联部部员负责外联部的日常工作,按照主席和副主席的安排,认真履行自己的职责。
学生会外联部部门章程外联部简介:学生会外联部在主席团的领导下主要以扩宽交流为工作主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校的真我风采,努力提高我系学生会在社会上的知名度,同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。
外联部的宗旨是“对外联系,展示风采,吸取精华”。
外联部全面负责系学生会的对外交流联络工作公共关系,是解释沟通我系与兄弟院系及企业商家的桥梁。
对外合作。
外联部将会尽可能发挥本会作用,与有可能成为合作伙伴的各企业之关系,为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配作关系,为学生会各大活动提供物质所需,保证活动的完善与到位外联部职责:一、增加同学与社会的直接接触机会,同时为同学们提供社会实践机会;二、促进学生会与外界进行学术、文化、艺术、文娱等反面交流;三、平时与兄弟院系密切联系,把各兄弟院系的成功的管理经验和优势的活动引进学生会,问其他各职能部门提供信息支持;四、面向全体同学引进各企事业单位新近的文化,以及政府机关的政治管理理念;五、每次活动做到有书面计划,书面总结;六、保持和发扬学生会优良传统,树立本学院的健康,进取,创新的良好形象;七、发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同的联系共同搞好学生工作;八、加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质;九、寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动十、完成主席团安排的其他的工作。
部门制度:1、分工制度。
为了更好更有效率地搞好每一次活动,我们就需要有一个合理的分工,各守其则,各谋其事,才能把工作落到实处,使每个干事或会员都能认真作好所安排的工作,更好地协调和团结其他部门的工作,共同把部门搞好。
2、激励制度。
为了让干事更了解部门,积极地参加部门的活动,本部门在工作中会给每一个干事发挥的机会,让他们都有机会为部门出一份里力,我们坚持机会平等的制度,吸纳他们的意见,让他们知道我们部门是一个即平等又有竞争的团体,使他们了解到自己留在部门是学到东西的,得到重用的,并给予他们赞扬与鼓励这样就更能激发他们为部门做事的主动性。
学生会外联部简章学生会外联部职能一外联部将围绕以下工作展开:(1)会要求本部成员语言文明,举止大方礼貌,因为外联部是一个桥梁,是代表我们学生组织与外界联系的纽带;别人在聆听我们,也在关注着我们。
(2)提高自己各方面的素质,要进一步提高自己的工作热情,以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情;要进一步提高责任心,在工作中大胆创新,锐意进取,虚心地向别人学习;要进一步的广纳贤言,做到有错就改,有好的意见就接受,同时坚持自己的原则。
真正做到“外引内联”,既能走出去,引来赞助商,又能配合其他职能部门,努力建设好外联部、建设好我们共同的学生会。
(3)要将以“奉献校园,服务同学”为宗旨,真正做到为同学们服务,维护同学们的合法权益,为校园的建设尽心尽力。
在学生会利益前,要会坚持以学校、大多数同学的利益为重,决不以公谋私。
努力把外联部打造成一个招之能来、来则能战、战则必胜的学生组织。
为维护同学们的利益争取达到首战用我、用我必胜。
二基本制度与职能(1) 外联部成员开会时需提前五分钟签到,否则视为迟到。
(2) 三次无故缺席,请假超过六次以及迟到六次以上者,请自动提交辞职信。
(3) 时时要想着拉赞助,保持学生会财政的正常运作。
(4) 负责拉兼职,搞好勤工助学的工作。
(5) 负责策划好赞助的方案书及活动的策划筹备工作。
(6) 宣传学生会的形象,保持与外界联系。
(7) 积极与院学生会相关部门协调工作、交流经验,共同应对已显现的不和谐因素,发挥外联部应尽的职能。
(8) 以实际活动的开展为契机,有针对性、有效性的开展对外合作,以“专业的团队打造专业的服务,用我们的努力追求利益的双赢”为口号,扩大与社会力量合作的范围与层次,把提升服务态度与服务质量做为工作考核目标,重在树立我校新形象,同时也为校活动的开展、同学参加勤工助学争取更多的支持与机会。
三针对本部建设,我们将工作重点放在部门各项制度的建立上:例会制度1、每月召开四次内部会议(具体时间等视情况而定)。
外联部部门章程第一章总则第一条为了规范外联部的组织结构和职责,提高外联工作的效率和质量,特制定本章程。
第二条外联部是本单位对外联络与交流的具体实施机构,负责与外界建立和维护良好的关系,促进单位与外界的交流与合作。
第三条外联部依据本章程的规定,按照上级部门的要求,制定工作计划和年度目标,组织实施外联工作。
第四条外联部的工作原则是:服务单位发展,开展多元化交流,保护单位利益,提升单位形象。
第二章组织结构第五条外联部设部长一人,副部长若干人,由单位领导任命并赋予相应的工作职责。
第六条外联部设立办公室,负责日常事务的处理和文件的管理。
第七条外联部可以根据工作需要设立专门的工作小组,负责具体的外联活动的策划、组织和执行。
第八条外联部可以根据需要委托外部专业机构或者个人协助完成特定的外联任务。
第三章职责和权责第九条外联部的主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 制定外联工作的年度计划和目标,并组织实施。
2. 负责与外界相关单位和机构的联系、沟通和协调工作。
3. 组织和参预各类外联活动,包括会议、研讨会、展览等。
4. 开展对外宣传工作,包括新闻稿件的撰写、发布和媒体关系的维护。
5. 策划和组织单位对外交流项目,包括访问、培训、合作等。
6. 组织和参预国际交流与合作项目,包括国际会议、交流访问等。
7. 负责外联部相关文件的起草、审核和归档工作。
8. 监测和分析外部环境的变化,提供相关信息和建议。
9. 协助单位领导开展对外交往和重要活动。
第十条外联部的权责包括但不限于以下几个方面:1. 根据工作需要,制定外联工作的具体方案和措施。
2. 协调内外部资源,为外联工作提供必要的支持和保障。
3. 组织外联人员的培训和学习,提高工作能力和素质。
4. 监督和评估外联工作的执行情况,及时调整工作策略和方向。
5. 负责外联工作的预算编制和资金管理。
6. 维护外联部的正常秩序,处理部门内部的纠纷和冲突。
7. 做好外联部人员的考核、奖惩和培训工作。
实践外联部规章制度内容第一章总则第一条为进一步规范外联部工作,提高工作效率,保障外联工作顺利进行,制订本规章制度。
第二条外联部是用学校资源,组织开展对外交流与合作的工作单位,负责学校对外事务的联络、协调和筹备工作。
第三条外联部遵循学校相关方针政策,勇于创新,开拓进取,团结合作,使外联工作更上一层楼。
第四条外联部实行“民主集中制”原则,尊重个人,服从集体,营造和谐的工作氛围。
第二章组织结构第五条外联部设主任一名,副主任若干名,工作人员数名,具体人员配置根据实际情况确定。
第六条外联部主任负责外联部全面工作的协调和领导,在主任不在岗的情况下,由副主任代为履行职责。
第七条外联部每季度组织召开一次全体人员会议,总结工作,分析问题,提出工作计划。
第三章工作职责第八条外联部负责协调学校对外活动,包括接待来访客人、组织外事活动等,确保活动的顺利开展。
第九条外联部负责维护学校与外界各类单位和个人的联系,建立良好的合作关系。
第十条外联部负责学校相关信息的传递和宣传工作,维护学校形象和声誉。
第十一条外联部负责招生宣传工作,根据学校招生计划,制定宣传方案,开展各类招生活动。
第四章工作流程第十二条外联部每周定期开展工作例会,通报工作进展、安排下一步工作,解决工作中的问题。
第十三条外联部在接待来访客人时,要提前制定接待方案,安排好接待人员,保障接待工作的顺利进行。
第十四条外联部在组织外事活动时,要提前制定活动方案,明确活动流程和责任分工,确保活动成功举办。
第十五条外联部在传递宣传信息时,要及时发布信息,提高信息的传播效率,提升宣传效果。
第五章工作纪律第十六条外联部全体工作人员必须遵守学校规章制度,遵守国家法律法规,做到廉洁自律。
第十七条外联部全体工作人员必须严格执行领导的工作安排,按时完成任务,不得擅自违反工作纪律。
第六章工作考核第十八条外联部实行定期考核制度,对全体工作人员进行综合考核,根据考核结果进行奖惩。
第十九条考核内容包括工作业绩、工作态度、工作纪律等多个方面,性质全面、客观公正。
外联部部门章程第一章总则第一条为了规范外联部的组织结构和职责,提高外联工作的效率和质量,特制定本章程。
第二条外联部是本单位对外联络与交流的专门机构,负责与外部单位、组织和个人进行沟通、协调和合作,推动本单位的对外交流与合作事务。
第三条外联部的工作原则是坚持党的领导,服务本单位的发展,积极开展对外交流与合作,维护本单位的声誉和利益,促进外部资源的共享与合作。
第四条外联部的任务是开展本单位的对外交流与合作,包括但不限于以下方面:1. 组织和协调本单位与外部单位、组织和个人的交流与合作活动;2. 推动本单位与外部单位的合作项目的洽谈、签约和实施;3. 组织和参与国内外各类会议、展览、研讨会等活动;4. 管理和维护本单位的对外联络渠道和资源;5. 收集、整理和分析与本单位相关的外部信息和资料。
第二章组织结构第五条外联部设部长一人,副部长若干人,下设若干处室和岗位。
第六条外联部部长由本单位领导任命,负责外联部的全面工作,行使以下职责:1. 组织制定外联部的工作计划、年度预算和发展规划;2. 组织协调外联部内部各处室和岗位的工作;3. 负责外联部的对外联络和合作事务;4. 提出外联部人员的选拔、培训和考核计划;5. 向本单位领导汇报外联部的工作情况。
第七条外联部设立对外合作处、国际交流处、信息资源处、活动策划处等处室,分别负责不同的工作内容。
第八条外联部设立外联专员、项目经理、信息分析员等岗位,根据工作需要招聘并管理相关人员。
第三章职责和权限第九条对外合作处的职责和权限:1. 负责与外部单位的合作项目的洽谈、签约和实施;2. 组织和协调外部单位的来访和参观活动;3. 维护与外部单位的良好合作关系;4. 提供对外合作事务的咨询和支持。
第十条国际交流处的职责和权限:1. 组织和协调与国际组织、机构和个人的交流与合作;2. 管理和维护与国际合作伙伴的联系渠道;3. 协助处理与国际交流事务相关的文件和证件。
第十一条信息资源处的职责和权限:1. 收集、整理和分析与本单位相关的外部信息和资料;2. 维护和管理本单位的信息资源库;3. 提供信息查询和分析服务。
外联部学生会规章制度第一章总则第二条外联部学生会的任务是在教育部和学校领导的指导下,开展各类校外交流与合作活动,提升学校的声誉和影响力。
第三条外联部学生会的宗旨是加强学校与社会各界的交流与合作,促进学校和学生的发展。
第二章组织结构第四条外联部学生会设主席团和部门。
第五条主席团由主席、副主席、干事等组成。
第六条部门根据具体工作的需要,设立招生、合作交流、宣传等部门。
第三章成员管理第七条外联部学生会主席团的成员由主席负责组织选举产生。
第八条外联部学生会成员的选拔由主席团负责,遵循民主公开、公平公正原则。
第九条外联部学生会成员在任期内应严守组织纪律,保护学校和学生的利益。
第十条外联部学生会成员在外事活动中应代表学校的形象,言行举止应符合学校的要求。
第四章工作职责第十一条外联部学生会主席团的职责是负责组织、协调和领导外联部学生会的各项工作。
第十二条外联部学生会各部门的职责是分工协作,开展外事活动,与社会各界保持良好的合作关系。
第十三条招生部门负责策划和组织学校的招生宣传活动,吸引高质量的学生报考学校。
第十四条合作交流部门负责与外校、外企等组织开展合作交流活动,促进学校与社会各界之间的互利共赢。
第十五条宣传部门负责外联部学生会和学校外事工作的宣传,提高学校的知名度和声誉。
第五章工作流程第十六条外联部学生会按照学校的规定和要求,制定工作计划和年度工作安排。
第十七条外联部学生会成员应定期开会,交流工作情况和经验,并对工作计划进行评估和调整。
第十八条外联部学生会的活动应与学校领导和相关部门协商和沟通,确保工作的顺利进行。
第六章组织纪律第十九条外联部学生会成员应服从主席团的领导,执行主席团的决策。
第二十条外联部学生会成员在外事活动中应秉持公正、客观、真实的原则,不得泄露学校和学生的机密信息。
第二十一条外联部学生会成员应遵守学校的相关规定和制度,不得违反学校的纪律,不得从事违法犯罪活动。
第七章监督与责任第二十二条外联部学生会成员应互相督促,确保工作成效和质量。
校学生会外联部规章制度1. 引言为了规范校学生会外联部的工作,提高外联工作效率,增强外联部队伍的凝聚力和执行力,特制定本规章制度。
2. 外联部组织架构外联部的组织架构如下:•部长:负责整个外联部的组织与协调工作。
•副部长:协助部长进行日常工作安排,并在部长不在时履行其职责。
•组长:负责指导部内各小组的工作。
•成员:外联部的干部和志愿者。
3. 外联部成员的招募和培训3.1 外联部成员的招募为确保外联部的工作能够顺利进行,外联部将每年进行成员的招募。
招募标准和程序由外联部负责,并经学生会批准后执行。
3.2 外联部成员的培训外联部成员的培训将包括以下内容:•校园文化和学校相关政策的介绍;•外联部工作的具体流程和方法的培训;•团队合作和沟通技巧的培训;•外联部工作中常见问题的解决方法。
4. 外联部的工作流程4.1 外联部的日常工作外联部的日常工作包括以下内容:•策划和组织各类外联活动;•开展与企业、社团等组织的合作;•维护与合作机构的关系;•开展宣传推广活动。
4.2 外联活动的组织流程外联活动的组织流程如下:•策划:根据学生会的工作目标和需求,制定外联活动的策划方案。
•活动准备:确定活动日期、地点、人员和物资需求,并进行准备工作。
•活动实施:按照策划方案进行活动的实施,确保活动的顺利进行。
•活动总结:对活动效果进行总结分析,并提出改进意见。
5. 外联部的工作纪律5.1 外联部成员的工作时间外联部成员需按时上班,并且保证工作时间内专心、认真地完成工作任务。
迟到、早退、旷工等行为将受到相应的处理。
5.2 外联部成员的工作责任外联部成员需对自己的工作负责,认真执行上级布置的任务,并与团队成员积极配合。
如有违反工作纪律或工作态度不端正的行为,将受到相应的处理。
6. 外联部的奖惩制度6.1 奖励制度外联部将根据成员的工作表现和贡献程度进行奖励,包括但不限于以下方面:•优秀成员奖:对在工作中表现突出的成员进行表彰;•工作进步奖:对在工作中有显著进步的成员进行鼓励。
学生会外联部规章制度一、总则1.学生会外联部是在学校团委领导下,由学生自主管理、自我服务的群众性组织。
2.外联部全体成员必须遵守学校规章制度,遵守学生会章程,遵守外联部规章制度,维护学生会和外联部的形象和荣誉。
3.外联部全体成员应积极履行职责,努力工作,为学校外联事业做出贡献。
二、部门职责1.外联部负责与各学院、系及企业商家建立联系,拓展合作渠道,为学校活动提供资金和物资支持。
2.积极开展各类外联活动,增进各学院之间的交流与合作,提高学校知名度。
3.协助其他部门开展工作,提供必要的支持和帮助。
三、部门成员职责1.部长职责:负责外联部门的日常工作,统筹全局,协调各部门之间的工作关系,并担任学生会外联部门与广大社会机构和群众之间的联络人。
制定年度工作计划,并落实执行。
2.副部长职责:协助部长的工作,及时跟进项目进度,解决各种突发问题,有效保证工作进展。
3.干事职责:积极参与部门工作,协助部长和副部长完成各项任务,负责具体的项目和实践工作。
四、工作制度1.定期召开部门例会,总结工作进展和经验教训,安排下一步工作计划。
2.对接合作单位时,要明确合作目的、内容和时间等细节,确保合作顺利进行。
3.活动结束后要及时总结经验教训,对表现优秀的成员进行表扬,对不足之处进行改进。
4.建立完善的档案管理制度,对合作单位资料、活动资料等进行整理和归档。
五、纪律制度1.遵守学校规章制度和学生会章程。
2.按时参加部门例会和各项活动,不得无故缺席或迟到早退。
3.工作期间要保持手机畅通,及时接收通知和信息。
4.对待工作要认真负责,不得敷衍塞责或推诿扯皮。
5.严格遵守保密规定,不得泄露部门内部信息和资料。
6.违反纪律的成员将视情节轻重给予批评教育、警告、撤销职务等处分。
六、附则1.本规章制度的解释权归学生会外联部所有。
2.本规章制度的修改需经全体成员讨论通过后方可生效。
公共管理系学生会实践部外联部章程
第一章实践部简介
实践部是一个以实践活动为基础,以服务全系师生为目的的旨在丰富学生课余生活、提高自身素质、增加社会经验、培养学生应变能力的一个部门。
第二章实践部职能
一、负责贫困认定、助学金和助学贷款的申请、审核工作,以“公平、公正、公开”为原则,切实深入了解申请者情况,以公平公正的态度进行评审,争取让更多真正需要资助的同学得到资助。
二、组织和引导大学生走向社会,参与各种社会实践活动,提高同学们的社会实践能力,促使他们在实践中增长知识。
三、与学生会的其他部门合作,协助完成女生节活动、校运会等大型活动,培养同学们的奉献精神,全心全意为公共管理系这个大家庭服务。
四、负责与系部的相关部门和有关老师联系,沟通情况,促进各项工作取得良好成果。
第三章部门工作计划表
2012-2013学年
第四章实践部日常制度规范一、人员设置
实践外联部长一名,实践部副部长一名,干事约八人
二、成员的权利
1、在本部内有选举与被选举权;
2、对本部门的工作事务有提出批评与建议的权利;
3、对本部的工作进行监督;
4、参加本部门开展的各项活动;
5、参加各种评优评选;
6、成员有权对本部的各项工作提出要求、批评和建议;
7、参加实践部组织的各项活动;
8、外联部组织的各次会议,并在会上就自己关心的问题发表意见并提出建;
9、书面申请退出,理由充分的话可经批准后退出实践部。
三、成员的义务
1、积极参加并组织本部门的各项活动;
2、具有实事求是的工作态度;
3、维护本部门的名誉与利益;
4、为本部门的发展出谋划策;
5、准时出席各种会议,不得无故缺席、早退;
6、高度负责地完成部长交给的工作任务,完成工作目标;
7、注意个人形象,严于律己,树立良好的道德风尚及一流的自律精神;
8、成员外出活动的情况应及时向上级建议和反馈;
9、应遵循本部门章程,遵守系学生会相关管理制度,应全心全意为同学服务应不断提高自己学习,工作,生活等各方面的综合素质。
四、考核制度
1、在学院系部受过处分者取消成员资格;
2、工作态度不端正、不认真、给部门造成不良影响者,给予批评警告且需上交检讨书;
3、各成员必须通过学期成绩考核;
4、开会或院系组织活动中无故缺席1次、迟到3次者,给予警告且需上交检讨书;
5、工作态度认真、端正。
注重仪表,举止文明,树立良好形象;
6、及时融入学习部,与其他同学齐心协力做好各项工作;
7、对工作认真、表现突出的成员存档,给予年度评优、评先优先考虑;
8、对于工作创新、有想法的成员,定能在工作岗位上做适当的调整,部内给予适当奖励。
或院系组织活动中无故缺席1次、迟到3次者,给予警告且需上交检讨书。
五、例会制度
1、每周开一次例会,无故不到登记处理,一次不到或迟到扣0.5分。
2、每次例会都要在会前考勤,并如实统计情况;
3、每个成员应及时到会,有事提前向上级请假,不得迟到、早退、旷会;
4、会上安排工作时,等负责人讲完后再发表自己的意见,不能中间打断;
5、开会时手机一律关机或改成振动;
6、在会议最后安排自由发言时间时应敢于提出自己的观点和建议;
7、需认真做好会议记录。
公共管理系学生会外联部章程
第一章外联部简介
公共管理系外联部是隶属于公共管理系学生会的组织。
外联部的宗旨是为同学服务,促进公共管理系发展。
外联部是一个以开展对外联系,构建起系与外部联系的的桥梁,积极开展各种公关活动的部门。
外联部作为系学生会的外交部门,担负着与外校及社会中各个领域及部门广泛联系的重任,以期丰富大学生活,开拓同学视野,扩大系部影响。
外联部在配合其他部门的基础上,独立开展工作,最大限度地调动各方面的力量组织各项活动;同时也让同学们有更多的与外界沟通和交流的机会。
第二章外联部职责
一、发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作,保持良好的沟通与交流。
内部协调好与各系部、各社团外部之间的关系。
内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。
二、对外联系扩大系部学生会及系部的影响力,提高系部的知名度。
为我系学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。
三、对外联系学院和本系所举办的活动的赞助,系的学生活动顺利开展,系的活动能够高质量的举行。
四、努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。
并为系学生会的发展提供资料、经验及方案。
第三章外联部工作计划2012——2013学年第一学期
2012年——2013学年第二学期
第四章外联部日常制度规范
一、学生外联组织人员设置及其职责:
1、实践外联部长(1名)负责统筹全部工作,负责一些重要洽谈,主抓创收工作及考核工作,及时了解部门成员的思想动向,做到“内引外联”。
2、外联部副部长(1名)配合部长做好日常工作,协调组织内部工作,部长外出时代部长行使职权。
3、干事负责部门基础工作,积极完成部门任务,并要求每月书写一篇工作汇报适时汇报工作情况。
二、日常工作
1、文字工作:包括工作计划、工作总结的起草,外联文书的拟定(协议合同、赞助策划书、活动策划书、申请书、邀请函等),外联活动的书面总结及常规例会的会议记录、摄影、制作海报等。
2、信息工作:包括网上资料的收集、校外商业机构的联系资料及相关企业的最新动态,兄弟院校联系方式以及最新活动,校内其他学生组织的活动等,并对收集到的资料分类整理。
3、联系工作:负责与系学生会、学院各学生团体、及系院领导联系;联系商家并与商家洽谈相关在校内举办商业活动,落实赞助物品到位情况等事宜。
4、辅助性工作:辅助系学生会其他部门的工作,包括宣传资料的发放,活动现场的场控、后台支持以及物资管理等。
三、例会制度:
为了规范外联部日常工作,提高部门工作效率,加强外联成员的沟通交流,使外联部工作的更具计划性、系统性、全面性,特制定例会制度。
1、部长、副部长会议随机召开,及时研讨部门工作,部署工作计划,总结工作经验教训,交流工作心得。
2、每周召开一次例会,总结近期工作并制定下一步计划,同时进行团队建设,促进成员的沟通。
四、文件档案管理制度:
为了完善公共管理系学生会外联部文件、档案的管理,使外联部工作得以高效、有序的进行,使外联工作分门别类,特制定外联部档案管理制度如下
1、外联部主要文件资料
(1)外联部组织机构设置及管理条例。
(2)外联部成员、名单、个人资料、联系方式。
(3)外联部各学期工作计划、总结。
(4)外联部特色活动总结。
(5)外联部各种会议记录及总结。
(6)外联部个人的工作总结。
(7)外联部的对外联系方式。
(8)外联部的帐目和物品管理簿。
2、档案管理方法
(1)部门内指派成员管理文件资料,并及时收取、提交、存档
(2)定期整理档案,保证分类明晰,便于提取、查找。
(3)保证档案及时整理,配合文字工作组保存、管理。
五、报销制度:
外联部在进行各项活动的过程中,会产生相关的活动费用。
费用报销的主要程序为成员将报销凭证及费用说明交部长审核,由部长统一进行申报。
(注:报销凭证必须要以工商局承认正规发票为主)
六、工作细则:
1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意识。
2、对于部门和社联内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄。
若有发现,必将严厉惩处。
3、外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。
4、严格遵守《广东警官学院学生组织接受社会赞助管理制度》,任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。
5、出访时,要时刻牢记自己代表着系部、部门,必须着装整洁、言谈得体,保持系部及部门的良好形象。
6、与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事。
7、外联部的一切赞助物品及资金归系部所有,任何人不得擅自动用,须在合同签定后由部门统一支配。
8、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况,及商家资料并上报部门。
9、任何人不得做出有损系部及部门名誉、利益的行为。
若查实,经内部讨论后给予警告处分,对于造成特别严重影响的将直接取消其职位。
10、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。