单位档案工作计划【最新版】
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一、指导思想以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻党的二十大精神,全面落实国家档案局工作部署,坚持以人民为中心的发展思想,以提高档案管理科学化、规范化、现代化水平为目标,推进档案工作与经济社会发展的深度融合,为全面建设社会主义现代化国家提供有力档案保障。
二、工作目标1. 提高档案管理水平。
加强档案管理队伍建设,提高档案管理人员的业务素质,确保档案收集、整理、保管、利用等各项工作有序进行。
2. 完善档案管理制度。
建立健全档案管理制度,确保档案管理的规范化、标准化、科学化。
3. 优化档案服务。
提高档案服务效能,拓展档案服务领域,满足社会各界对档案的需求。
4. 推进档案信息化建设。
加快档案信息化进程,提高档案数字化水平,实现档案资源的共享和开发利用。
三、主要工作措施1. 加强档案管理队伍建设(1)加强档案管理人员的业务培训,提高其业务素质。
(2)选拔优秀人才充实档案管理队伍,优化人员结构。
2. 完善档案管理制度(1)制定和完善档案收集、整理、保管、利用等各项规章制度。
(2)加强档案保密工作,确保档案安全。
3. 优化档案服务(1)拓宽档案服务渠道,提高档案服务效率。
(2)开展档案开放利用活动,满足社会各界对档案的需求。
4. 推进档案信息化建设(1)加快档案数字化进程,实现档案资源的电子化存储和利用。
(2)建设档案信息资源共享平台,实现档案资源的互联互通。
5. 加强档案宣传工作(1)利用多种媒体宣传档案工作的重要性,提高全社会对档案工作的认识。
(2)开展档案知识普及活动,提高人民群众的档案意识。
四、工作进度安排1. 第一季度:开展档案管理队伍建设,完善档案管理制度。
2. 第二季度:推进档案信息化建设,开展档案开放利用活动。
3. 第三季度:加强档案宣传工作,提高全社会对档案工作的认识。
4. 第四季度:总结全年工作,制定下一年度工作计划。
五、保障措施1. 加强组织领导。
成立档案工作领导小组,负责档案工作的统筹规划和组织实施。
档案工作计划(精选5篇)档案工作计划篇2一、指导思想进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理的整体水平,使档案工作更好地与经济社会协调发展,结合我局实际特制定本工作计划。
1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。
年初,党政领导班子专门召开了会议,就芷办[20__]18号文件进行了专门的学习,并研究成立了档案工作领导小组。
明确由分管办公室的领导负责,并配备了一名办公室人员具体负责该工作。
2、加强硬件建设。
实行库房、办公用房、阅档室三分开,安装遮光窗帘、配备电脑及档案管理软件、打印机、复印机,添置档案箱、除湿机、温湿度计、灭火器、吸尘器。
库房外装防盗门。
保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序,依法科学管理。
(1)做好档案的收集工作。
为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。
对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法。
在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各股室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。
(2)制定较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、基建档案、立项档案、请示档案等。
(3)认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。
按要求建立全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。
(4)加强对档案管理人员的培训。
档案管理人员要参加县档案局管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。
档案工作计划篇3一、指导思想坚持把发展作为档案工作第一要务,不断开拓创新、努力进取,更新观念、求真务实,全面提高档案管理水平,为创一流的档案管理而努力。
二、主要任务紧紧围绕学校中心工作,坚持以服务为主题,以提高档案管理水平为根本,以档案信息化建设为重点,努力把我校档案工作提高到一个新水平。
单位档案工作计划【三篇】(最新版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司档案工作计划及重点工作
一、档案整理与分类
1.对公司现有档案进行全面梳理,按照文件类型、部门、时间等维度进行分
类整理,确保档案分类清晰、完整。
2.针对新增档案,建立科学的分类方法,确保档案归类合理、有序。
二、数字化管理
1.对传统纸质档案进行数字化转化,实现档案的电子化存储和管理。
2.建立数字化档案管理系统,实现档案的快速检索、查询和利用。
三、档案管理培训
1.对公司各部门负责人和档案管理员进行档案管理培训,提高档案管理意识
和技能水平。
2.针对公司员工,开展档案使用培训,规范档案使用行为,提高档案利用效
率。
四、定期检查与维护
1.定期对档案进行检查,确保档案的完整性和安全性。
2.对档案进行定期维护,保证档案存储环境的湿度、温度等条件符合标准。
五、电子档案备份
1.对公司电子档案进行定期备份,确保档案数据的安全性和可靠性。
2.建立电子档案备份机制,防止档案数据丢失或损坏。
六、档案销毁与清理
1.对过期或无保存价值的档案进行销毁或清理,确保档案资源的合理利用。
2.建立档案销毁和清理制度,规范档案销毁和清理程序。
七、遵守法规与规定
1.遵守国家相关档案管理法规和规定,确保公司档案管理合法合规。
2.关注行业档案管理动态,及时调整档案管理策略,确保公司档案管理水平
与行业接轨。
八、持续改进
1.定期对档案管理各项工作进行检查与评估,发现问题及时整改。
2.根据公司发展和业务变化,不断优化档案管理流程和方法,提高档案管理
效率和质量。
档案工作计划《档案工作计划》档案工作是单位管理的重要组成部分,对于记录历史、服务现实、规划未来具有不可替代的作用。
为了进一步提高档案管理水平,充分发挥档案的作用,特制定以下档案工作计划。
一、工作目标1、提高档案管理的规范化和标准化水平,确保档案的收集、整理、保管、利用等环节符合相关规定和要求。
2、加强档案信息化建设,提高档案管理的效率和质量,实现档案资源的数字化和网络化共享。
3、完善档案安全保障体系,确保档案的安全和完整,杜绝档案损毁、丢失、泄密等事故的发生。
4、提高档案服务水平,为单位的各项工作提供及时、准确、有效的档案信息支持。
二、工作任务1、档案收集(1)制定科学合理的档案收集范围和标准,明确各类档案的收集要求和方法。
(2)加强对单位内部各部门档案工作的指导和监督,确保档案的及时收集和移交。
(3)拓宽档案收集渠道,积极收集与单位工作相关的外部档案资料。
2、档案整理(1)按照相关标准和规范,对收集的档案进行分类、编号、装订和归档,确保档案整理的规范化和标准化。
(2)对档案进行定期清理和鉴定,剔除无保存价值的档案,优化档案库藏结构。
3、档案保管(1)建立健全档案保管制度,明确档案保管的责任和要求。
(2)加强档案库房的管理,确保库房环境符合档案保管的要求,做好防火、防潮、防虫、防盗等工作。
(3)定期对档案进行检查和维护,发现问题及时采取措施进行处理。
4、档案信息化建设(1)建立档案管理信息系统,实现档案的数字化管理和网络化利用。
(2)对重要档案进行数字化处理,建立档案数据库,提高档案检索和利用的效率。
(3)加强档案信息安全管理,采取有效的技术手段和管理措施,确保档案信息的安全和保密。
5、档案利用(1)完善档案利用制度,明确档案利用的程序和要求,为档案利用提供便利。
(2)积极开展档案编研工作,根据单位工作需要,编写档案参考资料和专题报告,为领导决策和业务工作提供服务。
(3)加强档案利用效果的反馈和评估,不断改进档案服务工作。
单位档案工作计划范文模板五篇为进一步贯彻落实中央、省、市、区等各级政府部门关于做好社区档案工作的精神,推动我街属下各社区居委会档案工作的前进,现根椐市、区档案局关于进一步做好社区检查工作的要求,并结合我街实际,制定方案如下:一、开展社区档案工作的指导思想和目标要求指导思想:以“三个代表”重要思想为指导,树立和落实科学发展观,增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,实现依法治档,推动社区档案工作健康有序开展,为社区建设提供档案信息保障。
目标要求是:坚持统筹兼顾、全面规划、抓点带面、分步实施、逐步规范的原则。
按照市档案局、市文明办、市民政局、市劳动和社保局去年4月24日关于全市各街道办事处档案综合管理达标率和社区档案管理合格率在20__年底前达到100%的要求,在此基础上,因地制宜,分类指导,突出特点和重点,积极稳妥、扎实有效地向规范化、标准化和现代化推进。
二、开展社区建档的重点内容社区建档是社区档案工作的基础,只有把社区在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来,集中统一管理,才能确保社区档案的完整、准确、安全和有效利用。
当前,要围绕社区的主要职能,重点做好以下三个方面的工作。
一是要重视社区组建方面档案的收集。
包括社区划分、建立社区党组织、建立社区自治组织和领导机构、建立健全社区民主制度和人事、财会等工作中形成的档案,确保从社区成立之初就能够保证档案的齐全和完整。
二是要建立健全社区服务档案。
要把社区服务工作中形成的面向老年人、儿童、残疾人、优抚对象、社会贫困户援助和福利服务方面档案,面向下岗职工的再就业服务和社会保障、社会化服务方面的档案,面向社区全体居民的便民利民服务档案,建立健全起来。
三是要建立健全社区管理,如社会治安、医疗卫生、计划生育、社区环境等工作中形成的档案。
三、切实提高社区档案工作水平搞好社区档案工作是社区档案服务社区建设的前提。
因此,要在社区建档的基础上积极开展社区档案工作,不断提高服务水平。
公司档案管理员工作计划6篇第1篇示例:公司档案管理员是负责管理和维护公司档案资料的重要岗位。
他们的主要职责是确保公司档案的完整性、准确性和安全性,以及保证员工能够方便快捷地查阅和利用公司档案资料。
公司档案管理员的工作计划通常涵盖工作目标、工作内容、工作流程、工作重点等方面。
下面是一份关于公司档案管理员工作计划的详细介绍。
一、工作目标作为公司档案管理员,我的工作目标是确保公司的档案资料能够被有效管理、准确归档和安全保存。
具体目标包括:1. 组织和管理公司的各类档案资料,确保档案资料的准确性和完整性;2. 设计和建立档案管理流程,提高档案管理的效率和质量;3. 定期对档案资料进行审查和整理,保持档案资料的更新和清晰;4. 设立档案管理系统,便于员工查阅和利用档案资料。
三、工作流程公司档案管理员的工作流程通常包括以下几个步骤:1. 收集档案资料:从各个部门收集和整理档案资料,确定档案的种类和数量;2. 归档档案资料:按照档案管理规范和流程,对档案资料进行分类、编号和归档;3. 存储档案资料:将档案资料存放在安全、干燥、防水和防火的环境中,确保档案的完好无损;4. 更新档案资料:定期对档案资料进行审查和更新,确保档案资料的准确性和完整性;5. 筛选档案资料:定期对档案资料进行清理和筛选,删除过期、无用或重复的档案;6. 整理档案资料:对档案资料进行整理和分类,统一格式和标准,便于员工查阅和利用。
作为公司档案管理员,我将尽职尽责地履行我的职责,确保公司档案的管理和维护工作得到有效执行。
我会不断提升自己的专业水平和工作能力,为公司的发展和员工的工作提供最佳的档案管理服务。
希望通过我的努力,能够为公司的发展和进步做出贡献。
【2000字】第2篇示例:公司档案管理员工作计划一、工作目标公司档案管理员是公司重要的管理岗位之一,其主要职责是负责公司内部档案的整理、管理、归档等工作。
通过精心的工作计划,可以提高工作效率,确保公司档案的安全保存和便捷查阅。
2023档案工作计划模板5篇档案工作计划篇1一、建立1、确定每个部门或岗位需要具备那些档案资料,以确保管理的有效性、追溯的可行性。
2、制定档案资料的管理流程及考核制度。
3、相关资料:《工程技术档案管理办法》、《化验室资料管理考核办法》4、时间安排:已完成二、实施1、对档案室现存的档案资料进行分类整理,登记造册。
时间安排:3月31号前2、依照《工程技术档案管理办法》对档案资料进行管理。
时间安排:全年3、依照《工程技术档案管理办法》对各部门的档案资料管理情况进行考核。
时间安排:12月份三、完善对于在档案管理过程中所出现的问题进行修改、补充、完善。
时间安排:全年四、提高通过学习和工作经验的积累,提高档案资料的管理水平;通过档案资料的管理,提高公司的整体管理水平。
档案工作计划篇21、继续抓好农村产权制度改革档案工作的扫尾工作,积极探索产改档案服务的新路子。
农村产改是一项涉及到村民权益和农村社会稳定的重大举措,特别是农村产权流转工作开展以后,产改档案将作为农村产权流转的重要依据,长期起到凭证和参考的作用。
为此,产改工作验收结束后,对于没有抽中参加验收的乡镇,仍然要继续加大产改档案工作的监督指导力度,确保收集整理出一套完整的反映我县产改工作情况的产改专门档案,加以妥善和安全地保管,同时要积极探索产改档案服务的新路子,使产改档案服务于农村产权流转工作,为维护村民权益和农村社会稳定作出应有的贡献。
2、提前介入,开展人普档案工作的指导。
人口普查工作是我县即将开展的又一项重要的工作,涉及面宽、工作量大,必然将会形成大量的档案,我局拟根据省、市档案部门的有关规定,提前介入、加强指导,使人普档案在形成之初即按照规范、完整的要求开展工作,为我县积累宝贵的档案资源。
3、认真调研,完成“十三五”档案事业规划的编制。
根据省、市档案部门的要求,我局将认真地对我县档案事业的现状和发展开展调研,结合县情,编制符合金堂实际的“十三五”档案事业规划。
2024年档案工作计划范本一、指导思想:以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针,认真____实施《常熟市教育系统学校归档办法》,围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点,强化率先、竞争、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理,力求为学校教育发展提供优质服务。
二、工作目标、任务:以《档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、____活动,增强全校教职员工的法制观念和档案意识,强化行政执法的力度,提高全员执法的自觉性,推动学校档案工作向高标准持续发展。
____组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》,参照苏州市档案局学习、宣传、____《苏州市档案管理办法》活动实施方案,进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。
2.在认真学习、____《苏州市档案管理办法》的基础上,结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习,通过印发宣传材料、做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识。
3.按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,并在今年____月底,完成____年度各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。
4.做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。
5.及时收取、处理各类文档资料,为学校提供优质服务。
6.配合学校做好各类评估、评审、考核工作。
7.根据学校发展情况,及时做好资料的汇编、索引的延续工作,为学校扩大社会效益。
三、工作安排:第一季度:2024年档案工作计划范本(二)2024年档案工作计划一、总体目标2024年,本单位档案工作将以加强档案管理、提高档案服务水平为核心,以推进档案数字化建设、提升档案信息化水平为重点,全面提高档案工作效能和服务质量,实现档案管理工作的可持续发展。
二、具体措施1. 提升档案数字化建设水平a. 加强档案电子化处理能力,推行档案数字化管理;b. 完善档案数字化管理系统,提高档案检索、归档等工作效率;c. 加强对电子档案的备份维护,确保信息安全和可靠性;d. 推进档案数字化服务,提供更便捷、高效的档案查询方式。
新公司档案工作计划新公司档案工作计划应包括以下几个关键部分:1. 档案管理目标:- 明确档案管理的总体目标,如保障信息安全、提高工作效率、支持决策制定等。
2. 档案收集策略:- 确定哪些类型的文档和记录需要归档,包括合同、会议记录、财务报表等。
- 制定收集流程,确保所有相关文档都能被及时收集。
3. 档案分类与编码系统:- 设计一套合理的档案分类和编码体系,便于档案的检索和管理。
4. 档案存储方案:- 确定档案的存储方式,包括纸质档案和电子档案的存储环境和条件。
5. 档案安全措施:- 制定档案的保密和安全措施,包括访问控制、数据备份和灾难恢复计划。
6. 档案利用流程:- 规定档案的查询、借阅和复制流程,确保档案的有效利用。
7. 档案更新与维护:- 定期对档案进行审核和更新,确保档案信息的准确性和时效性。
8. 档案销毁政策:- 制定档案的销毁标准和流程,确保按照法律法规和公司政策进行档案销毁。
9. 档案数字化计划:- 规划档案数字化的步骤和时间表,以提高档案管理的效率和可访问性。
10. 培训与教育:- 对公司员工进行档案管理的培训,提高他们的档案意识和操作技能。
11. 监督与评估:- 设立监督机制,定期评估档案管理工作的质量和效率,并根据反馈进行调整。
12. 合规性检查:- 确保档案管理工作符合相关法律法规和行业标准。
13. 技术支持与升级:- 评估并引入先进的档案管理软件和技术,以支持档案工作的自动化和智能化。
14. 预算与资源分配:- 制定档案管理的预算计划,合理分配人力和物力资源。
15. 风险管理:- 识别档案管理过程中可能遇到的风险,并制定相应的风险应对策略。
通过上述计划的制定和执行,可以确保新公司档案管理工作的有序进行,为公司的长期发展打下坚实的基础。
一、单位档案工作计划概述随着信息化的发展和国家法律政策的推进,单位档案工作变得越发重要。
单位档案工作计划的制定,不仅仅是一项基本的行政管理任务,也是保障档案资料安全、规范档案管理、提升档案价值的重要手段。
本文将探讨制定单位档案工作计划的必要性,以及如何制定一个科学、合理的单位档案工作计划。
二、制定单位档案工作计划的必要性1.规避档案安全风险作为单位资产的档案,必须得到充分的保护。
档案安全是档案管理的基本要求,也是档案管理者的职责所在。
而一个科学合理的单位档案工作计划能够明确档案的管理、使用和传递方式,规避风险,保障档案资料的安全。
2.提高档案利用价值档案管理的价值不仅体现于档案资料的完整性和安全性,也体现在档案利用价值的提升。
单位档案工作计划可以具体规划档案的利用方式,定期对档案资料进行研究、挖掘和整理,并将整理出来的档案资料提供给其他部门使用,从而充分发挥档案利用的价值。
3.提升档案管理水平制定一个科学合理的单位档案工作计划可以指导档案管理工作,紧紧把握档案管理的方向和目标,提高档案管理者的工作能力和管理水平。
一旦科学合理的单位档案工作计划得以实施,就有助于管理人员制定指导和评估措施,评估单位档案管理工作的质量和效果,并提供有效的参考标准。
三、单位档案工作计划的制定方法1.总结过去经验为了制定出一个适用于本单位的档案工作计划,必须要先总结以往的档案工作经验,了解以往工作中存在的缺点、不足和优点。
在这个基础上,仔细分析,总结出一个适合本单位档案管理的工作计划。
2.结合实际情况档案管理的实际情况是制定工作计划的前提。
不同类型的档案所需的管理方式、管理程度和管理重点都是不同的,因此制定工作计划必须要根据实际情况进行分析和考虑。
3.参考相关政策和规定单位的档案管理工作必须要依据国家法律法规的规定,因此需要参考相关的政策和规定方针。
在此基础上,制定一系列科学合理的档案管理办法和操作规程。
4.考虑长远发展制定好一个科学合理的工作计划,必须充分考虑到未来的发展。
企业档案管理工作计划公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本计划。
计划如下:一、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。
会议文件由行政部收集。
二、归档范围1、重要的会议材料,包括会议____、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
三、归档要求1、档案质量总的要求是。
遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。
四、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2024年档案工作计划____年,我乡档案管理工作以____和____为指针,紧紧围绕全乡发展战略和工作思路,认真落实上级文件精神,强化档案法制意识,加强档案基础工作,加快档案信息化建设,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作新局面。
一、指导思想认真____《档案法》,严格按照档案管理的要求,使乡村档案工作再上新台阶,为档案工作争创省级目标打下坚实的基础。
以新的档案团队工作为出发点,继续做好基础工作,发挥优势作用。
二、工作措施(一)加强组织领导,完善工作制度。
调整我乡档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导,下设办公室,确定专职和兼职档案人员。
全面负责档案业务管理和建设工作。
建立和健全档案管理的各项工作制度。
(二)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。
首先要组织全体干部职工认真学习____《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。
(三)狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。
今年在档案业务建设上,要着力抓好五个重点:1、首先要制定出____年档案工作计划,明确具体任务、目标和要求,同时,按照县档按局的要求,把我乡档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。
2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。
3、加强档案基层设置建设,配齐所需的相关设施。
4、建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。
三、具体要求一要加强领导。
把档案工作摆上重要位置,坚持领导主抓,专人负责,明确责任,落实奖惩.二要加强指导.注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训,增强档案管理意识,提高业务水平,管好屯用好档案。
单位档案工作计划一、工作计划背景本单位档案管理工作在过去几年中取得了一定的进展,但仍存在一些问题,如档案管理流程不够规范,档案利用率不高,档案信息化建设滞后等。
为了进一步提高档案管理水平,提高档案利用率,为单位的发展提供更好的支持,制定本单位档案工作计划。
二、工作目标1. 规范档案管理流程,提高档案管理水平。
2. 加强档案信息化建设,提高档案管理效率。
3. 提升档案利用率,为单位的发展提供更好的支持。
三、工作内容1. 完善档案管理流程(1)制定明确的档案分类标准,确保档案分类的准确性和一致性。
(2)加强档案归档工作,确保档案及时归档,不遗漏。
(3)加强档案保管工作,确保档案的安全性和完整性。
2. 推进档案信息化建设(1)建立档案管理系统,实现档案的数字化管理。
(2)建立档案检索系统,方便快捷地查找档案。
(3)加强网络安全保障,确保档案信息的安全性。
3. 提高档案利用率(1)加强档案宣传工作,提高员工对档案重要性的认识。
(2)加强档案利用工作,为各部门提供更好的服务。
(3)加强档案数据分析工作,为单位的决策提供支持。
四、工作时间本单位档案工作计划自XXXX年XX月开始实施,预计持续XX个月。
五、工作责任人及分工方案1. 负责人:负责全面档案管理工作,确保各项工作按照计划顺利实施。
2. 档案分类组:负责制定和实施档案分类标准,确保档案分类的准确性和一致性。
3. 归档组:负责按时归档,确保档案的及时性和完整性。
4. 保管组:负责档案的保管工作,确保档案的安全性和完整性。
5. 信息化建设组:负责推进档案管理系统的建立和实施,确保数字化管理的实现。
6. 利用分析组:负责提高档案利用率,为单位的决策提供支持。
各组负责人将根据分工方案,组织本组成员按照工作计划的要求开展工作。
7. 监督检查组:负责对各项工作进行监督和检查,确保工作计划的落实和执行。
8. 培训组:负责组织相关培训,提高员工对档案重要性的认识和利用能力。
2023精选档案的工作计划四篇档案的工作计划篇1一、指导思想围绕局中心工作,抓住档案室搬迁机遇,立足本职,确立新起点、新定位、新标准,以全新的精神状态,扎实推进档案基础工作,继续确保本局的档案工作在全市同级单位中的领先地位。
二、主要工作1.完成档案室的搬迁工作。
认真制定档案材料移迁计划,确保搬迁中不遗失、损坏任何一份档案材料。
按照新档案库房的实际,认真规划档案的分类、存放。
2.落实文书档案信息化相关要求,完成对-度移交文书档案的扫描工作。
认真做好度文书档案的收集、鉴别、整理、分类、信息输入、入库等工作。
3.严格规范各类个人材料的归档要求,认真甄别入档材料的真伪,不属归档范围的材料坚决不予入档。
投递度在职教职工的考核表、工资表、教师资格申请表、奖励登记表、干部任免表、先进个人审批表、毕业生登记表等各种个人档案材料。
4.高标准做好度录用教师的建档工作。
5.对度退休教职工的档案进行整理、转递、入库。
转递调离教职工的零散材料。
6.做好日常接待、查阅、转递等服务工作。
7.做好档案保管、保密工作;做好档案库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温工作,确保档案的绝对安全。
三、工作措施1.人事档案严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。
对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。
①加强归档材料的收集。
强化教职工对档案材料规范化的认识。
当前,档案资料的收集、整理工作没有引起学校、教师的重视,尤其是教师个人的资料常出现姓名、出生日期前后不一致、材料规格不符合归档要求的情况,使我们在投档时困难重重。
今年在档案材料的收集上,我们要严格按照相关要求执行,对材料不全或不符合规范的进行指导和整改,直至达到要求。
建立健全干部档案材料收集网络,制订详尽的干部人事档案收集范围、要求和具体内容,根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。
单位档案工作计划以下是为您整理单位档案的工作计划[三],供参考学习参考。
第一章党的十届十中全会中国共产党作出了推动伟大复兴的决定发展社会主义文化荣的决定,县委提出《实施意见》的实施,为档案文化的发展建设发展带来新机遇。
20XX年一方面,我局将争取各部门部门领导和社会各界给予支持加强档案工作为文化建设服务另一方面,要挖掘文化资源丰富档案资源档案馆的文化内涵,加强合作与有关文化单位合作,繁荣文化产业发展档案计划指导收集、整理、归档和管理闽剧团档案的接收图书馆馆藏结构应规范化。
第三,有必要对学生进行宣传教育档案文化,规划实施“档案文化”“围观”志愿活动,让档案馆文化化走近群众,走到老百姓身边生活。
做好社会经济和社会发展领域的档案工作继续服务“五大战役”1抓好重点建设档案工作项目。
认真贯彻市委委员会市人民政府办公厅、办公厅政府联合下发《市级重要会议,“重大会议、重大事件”活动、重点建设项目档案管理办法,以“闽侯县重点建设项目”为例例子加强重点建设项目档案工作应以建立工程档案整理标准为基础起点。
一是落实项目各项规章制度档案工作做好档案专项验收工作,指导档案工作在建工程施工工艺其次,根据所辖省市的重点20XX年施工建设项目档案工作任务分解表,重点闽侯省市重点建设项目县建立项目档案登记、业务指导等工作。
2做好人民政府档案工作民生工程。
聚焦民生工程县域新发展加强社会保障,医疗保障,社会保障拆迁、房产、婚姻等各类档案管理关系到民生,要发挥作用民生档案在维护人民群众切身利益方面发挥着重要作用为人民服务。
20XX年1月另一方面,我们应该听从国家的意见加强人民政府工作的档案管理生计档案,积极配合农业、民政、人力资源和社会保障部门做好各部门工作民生档案、征管档案工作应当按照本条例的规定进行不。
9国家档案馆令重要民生档案将移交进入图书馆。
另一方面,重要的是图书馆里的人将林权证与其他法律制度相结合又是档案馆。
三。
做好农业农村档案工作。
【仅供参考】单位档案工作计划部门:_________ 姓名:_________ ____年___月___日(此文内容仅供参考,可自行修改)第1 页共9 页单位档案工作计划【第一篇】为进一步贯彻落实中央、省、市、区等各级政府部门关于做好社区档案工作的精神,推动我街属下各社区居委会档案工作的前进,现根椐市、区档案局关于进一步做好社区检查工作的要求,并结合我街实际,制定方案如下:一、开展社区档案工作的指导思想和目标要求指导思想:以“三个代表”重要思想为指导,树立和落实科学发展观,增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,实现依法治档,推动社区档案工作健康有序开展,为社区建设提供档案信息保障。
目标要求是:坚持统筹兼顾、全面规划、抓点带面、分步实施、逐步规范的原则。
按照市档案局、市文明办、市民政局、市劳动和社保局去年4月24日关于全市各街道办事处档案综合管理达标率和社区档案管理合格率在20xx年底前达到100%的要求,在此基础上,因地制宜,分类指导,突出特点和重点,积极稳妥、扎实有效地向规范化、标准化和现代化推进。
二、开展社区建档的重点内容社区建档是社区档案工作的基础,只有把社区在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来,集中统一管理,才能确保社区档案的完整、准确、安全和有效利用。
当前,要围绕社区的主要职能,重点做好以下三个方面的工作。
一是要重视社区组建方面档案的收集。
包括社区划分、建立社区党组织、建立社区自治组织和领导机构、建立健全社区民主制度和人事、第 2 页共 9 页财会等工作中形成的档案,确保从社区成立之初就能够保证档案的齐全和完整。
二是要建立健全社区服务档案。
要把社区服务工作中形成的面向老年人、儿童、残疾人、优抚对象、社会贫困户援助和福利服务方面档案,面向下岗职工的再就业服务和社会保障、社会化服务方面的档案,面向社区全体居民的便民利民服务档案,建立健全起来。
三是要建立健全社区管理,如社会治安、医疗卫生、计划生育、社区环境等工作中形成的档案。
三、切实提高社区档案工作水平搞好社区档案工作是社区档案服务社区建设的前提。
因此,要在社区建档的基础上积极开展社区档案工作,不断提高服务水平。
首先,要加强社区档案的管理。
各社区居委会都要指定人员负责档案管理工作,建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度,配备必要的档案设施设备,确保档案安全保管、有序管理。
要不断丰富档案内容,优化档案结构,提高档案质量,依据国家有关档案业务建设的规范、标准,逐步实现社区档案业务工作的规范化、标准化。
有条件的社区应积极采取信息化等现代科技手段,高起点地开展社区档案工作。
其次,积极开展社区档案的开发利用。
档案工作的根本目的在于利用。
搞好社区档案工作必须始终坚持一手抓建档、抓管理,一手抓档案信息资源的开发利用。
只有让档案发挥作用,才能体现档案的价值。
只有更好地为社区建设服务,社区档案工作才能得到发展。
因此,必须强化服务意识,找准档案工作为社区建设服务的结合点和切入点,积极主动地开展服务。
要通过咨询、查阅、编研等形式不断强化服务功能,拓第 3 页共 9 页宽服务领域,提高服务质量,为社区各项工作服好务。
四、工作安排和步骤1、8月中旬以前召开社区档案建设动员会议,布置社区档案工作任务,会后,各居委会主任再召集居委会工作人员,结合实际情况,研究档案工作,明确工作任务和目标。
2、积极开展学习交流活动,组织相关人员到先进街道社区参观档案工作成果,借鉴学习先进档案工作的方法与经验,加快自身社区档案建设的步伐。
3、坚决落实工作责任制,各社区居委会明确档案工作责任,居委会主任对档案工作负总责,于8月20日前将负责人和兼职档案员,报街党政办公室备案。
4、围绕社区档案工作目标,按照街开展社区档案工作要求,各社区制定档案工作实施方案并于8月20日前报街党政办公室,认真组织人员按规范标准要求做好档案整理工作。
5、9月30日前各社区居委会基本完成档案整理工作,将整理档案的情况进行书面总结,上报档案整理工作总结材料;10月15日前街办事处组织验收;10月下旬我街将向区档案局上报申请验收。
【第二篇】xx年,我乡档案管理工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指针,紧紧围绕全乡发展战略和工作思路,认真落实上级文件精神,强化档案法制意识,加强档案基础工作,加快档案信息化建设,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作新局面。
一、指导思想第 4 页共 9 页认真贯彻《档案法》,严格按照档案管理的要求,使乡村档案工作再上新台阶,为档案工作争创省级目标打下坚实的基础。
以新的档案团队工作为出发点,继续做好基础工作,发挥优势作用。
二、工作措施(一)加强组织领导,完善工作制度。
调整我乡档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导,下设办公室,确定专职和兼职档案人员。
全面负责档案业务管理和建设工作。
建立和健全档案管理的各项工作制度。
(二)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。
首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。
(三)狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。
今年在档案业务建设上,要着力抓好五个重点:1、首先要制定出20xx年档案工作计划,明确具体任务、目标和要求,同时,按照县档按局的要求,把我乡档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。
2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。
3、加强档案基层设置建设,配齐所需的相关设施。
4、建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、第 5 页共 9 页岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。
三、具体要求一要加强领导。
把档案工作摆上重要位置,坚持领导主抓,专人负责,明确责任,落实奖惩.二要加强指导.注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训,增强档案管理意识,提高业务水平,管好屯用好档案。
三要加强督导.采取检查与督查相结合的方法,确保档案管理按规范化要求抓到位,对检查中发现的问题,督促整改到位。
总之,今年档案工作任务重,要求严、标准高,只要大家齐心协力,共同努力,我们就一定能做好档案工作,一定能达到重新认定的标准,实现我乡档案管理提档晋级的新目标。
【第三篇】一、指导思想以《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》、《xx省档案条例》及有关规定为依据,加强全市机关档案工作,不断提高机关档案工作规范化管理水平,强化档案资源建设,实现我市机关档案室管理科学化、规范化、现代化,更好的为我市社会经济发展服务。
二、工作目标1、xx省示范单位:xx市人民检察院1家晋升为示范单位.2、xx省优秀单位:xx市审计局、xx市国家税务局xx市检察院、xx广播电视台、中国银行xx县分行、xx县xx镇人民政府、xx县xx乡人民政府、xx市xx区公安局8家晋升为省标准档第 6 页共 9 页案室3、xx省标准单位:xx市xx镇人民政府、xx市xx族乡人民政府2家晋升标准单位.铁西区:xx区:xx区公安局晋升省优秀档案室三、工作步骤(一)准备工作(3月30日前)1、成立考评小组(1)考评级由机关档案室定升级评审员组成。
考评组一般由5-7人组成。
(2)评审员的条件1、能够正确理解并执行关于档案工作的方针、政策、法规和标准。
2、能够熟练掌握机关档案室定升级标准,工作认真负责,秉公办事。
3、应具有大专以上学历并有三年以上档案业务指导或机关档案管理工作经验。
(二)申报工作(6月30日前)(1)申报级别:示范、优秀、标准申报示范等级须取得优秀等级后,经一年巩固和提高,再行申请。
近三年档案室发生重大安全事故(如火灾、是泄密、因保管不当档案实体严重损坏、损失等)不能申请测评。
(2)申请材料:1、申请报告。
2、自查报告:第 7 页共 9 页主要内容包括本机关基本情况、档案工作管理情况、自查评分情况等。
(测评采取100分制,设加分项10分。
100分(含100分)以上者为示范档案室,90----100分(含90分)者为优秀档案室,80分---90分者为标准档案室。
3、《xx省机关档案工作规范化管理申报表》4、相关证明材料目录(三)评审验收(7月30日前)xx市档案局收到各单位的申报后,于30日内给予答复,经局长办公会讨论研究同意后方可进行操作。
(四)测评工作(9月30日前)1、测评采取听取汇报2、审查申请材料相关证明材料3、实地察看4、核定分数5、形成测评反馈意见,向机关领导及档案人员反馈的测评情况,并填写《xx省机关档案工作规范化管理审批表》(一式两份),报相应档案行政部门审批等方式进行。
四、工作纪律为了确保晋升级单位档案工作质量,在业务指导、和评审验收等项工作中,要严格按照xx省机关档案室各项考核标准进行;要遵循自愿原则,秉公办事、清正廉洁、扎实工作,严肃评审纪律,不给基层增添负担,杜绝形式主义,使我市机关档案室定升级工作健康有序发展。
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