学校档案分类指导方案4

学校档案工作方案1. 背景介绍学校档案工作是学校基本建设的重要组成部分，实现了学校管理、历史遗存、文化传承、资料共享等多个方面的目标。

为了保障学校档案工作的有效运作，本方案制定了具体的措施。

2. 工作目标本方案的工作目标是保障学校档案工作的完善、规范、可靠、有序进行。

侧重于以下几个方面：•确保各类文件和资料的规范归档和整理，保障记录的完整性和真实性；•提高档案管理水平，确保档案保管的安全和保密；•加强档案资料的利用，实现资料共享、文化传播等目标。

3. 工作措施3.1 档案管理制度的健全学校档案管理应该根据行业标准和国家标准，制定相应的管理制度，并明确档案管理的责任部门、责任人和工作职责，确保档案管理工作的有序进行。

3.2 档案收集与整理学校档案收集与整理应符合档案管理规范，对学校各部门、单位、学术会议等的不同类型的文献资料，进行统一编号、分类、整理、编目等工作，实现档案馆内文献资料的存取查阅功能。

3.3 档案保管与利用学校档案资料的保管应符合档案管理规范，确保档案资料的保存安全和保密。

档案中心应建立各种档案修补、修整、加固和恢复救援设备等，以维护档案的完整性和可读性。

另外，学校档案资料的利用应遵循档案管理规定，做好资料共享、文化传播等多方面工作。

3.4 档案数字化建设档案数字化建设对于学校档案管理具有重要意义。

学校档案馆应优化数字化建设，提高档案整理和资料查询的效率。

同时，加强对数字资料的安全保护和备份措施，防止数据丢失和损坏。

4. 工作保障为保障本方案各项工作的实施，学校应明确档案管理工作的权责，加强档案管理人员的培训和素质教育，拓宽档案工作经费渠道，充分利用各种技术手段，提高档案工作的效率和质量。

5. 工作评估学校档案工作的评估应该定期开展，由档案管理部门牵头。

评估可以分为内部和外部评估两种，内部评估由学校相关部门负责，外部评估应由专业机构进行。

评估应评判档案工作的规范性、质量、安全性、效率以及社会效益等方面。

学校档案分类方案 (完整版)学校档案分类方案一、党群工作1.党群工作文书档案：包括党支部工作计划、总结、会议记录、党组织关系介绍信及存根、支部改选、党内永久年报统计、党员名册等。

2.教职工代表大会档案：包括通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的决议、文件，主席团会议记录等。

3.工会档案：包括计划、总结、会议记录、工会改选、教职工代表会的一般材料等。

4.学（协）会档案：包括章程、决议等。

二、教育行政管理1.学校行政档案：包括学年报表、行政（校长办公）会议记录等。

三、组织人事1.教师教学业务档案：包括任教学科（班务）计划、总结、公开课教案等。

2.教师教学经验档案：包括教育教学论文、教学经验总结、获奖材料（复印件）、个人学年度、年终总结、个人研修计划、总结等。

3.学籍管理档案：包括学生档案、毕业证书、学位证书等。

4.学生活动档案：包括学生活动计划、总结、学生会组织管理等。

四、教学业务管理1.教学档案：包括教学计划、教科研计划、总结、考试（核）测查等。

五、声像档案1.声像档案：包括照片、录像带等。

六、电子档案1.电子档案：包括光盘、磁盘、其它等。

七、基建档案1.基建档案：包括办公用房、教学用房、教辅用房、其它等。

八、设备仪器档案1.设备仪器档案：包括办公设备、教学仪器、其它设备等。

九、会计档案1.会计档案：包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、其它类等。

十、实物档案1.实物档案：包括奖状、奖牌（杯）、锦旗、荣誉证书、权证、其它等。

注：以上为学校档案分类方案，只作归档文件（案卷）排序用。

保管期限按国家档案管理局规定执行。

名称基本归档范围保管期限备注1教育上级关于办学、教育方面的法规性政策性文件永久2行政管理市、县教育工作、行政干部、校长会议主要材料永久3组织人事本校人事配备、调配、职评、调资、离退休、死亡、抚恤方面的文件材料永久4教育管理本校集体、个人在报刊登载、县级以上会议上交流的学校、班级管理文章；上级督导、办学水平评估的材料30年5校史资料本校大事记、校史、历史沿革、简讯报；学校领导在教师、学生、家长会上的讲话永久6其他文件材料上级有关宣传工作、精神文明建设、保密、档案工作、工作文件材料；本校教职工普法教育、思想政治工作材料；招生工作文件、简报、资料；教育技术装备文件；安全保卫、学校卫生保健、计划生育等文件10年或30年保管期限根据具体文件确定学校档案基本归档范围和保管期限1.上级有关干部、教师队伍管理、统战工作、知识分子工作、老干部工作文件，保管期限为10年。

学校档案室工作计划（4篇）学校档案室工作计划（精选4篇）学校档案室工作计划篇1一、指导思想围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

二、主要工作目标(一)加强学校档案部门自身建设。

加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。

落实《系(部)档案管理暂行办法》，重点抓好系(部)档案建设。

(三)加强对各部门、处室、系(部)档案工作的管理。

依据高校档案管理办法，切实抓好各单位档案管理的督查工作。

(四)加强我校档案资源建设。

完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。

(五)加强学校档案信息化建设。

落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

(六)提高档案使用效益。

创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

三、主要措施(一)三月份1.完成年度档案工作计划。

2.完成全市事业单位登记管理2020__年度报告工作。

3.举办年度第一次档案工作培训班。

(二)四月份1.检查各部门、处室、系(部)20__年度档案整理情况。

2.完成档案工作流程构建工作。

(三)五月份1.认真做好新建档案室的规划设计工作。

2.更换学校组织机构代码证。

(四)六月份1.收集、整理校级档案材料，完成20__年度档案归档工作。

2.举办年度第二次档案工作培训班。

3.做好部门、处室校级档案移交工作。

(五)七月份1.20__年度档案归档工作终期检查。

2.做好各类档案统计工作。

(六)八月份1.收集教育部、档案局、省教育厅、师专编发的各类档案制度，编印《马鞍山师范高等专科学校档案制度手册》。

2.认真做好新建档案室的建设工作。

3.完成电子档案使用软件设计并投入使用。

4.举办年度第三次档案工作培训班。

(七)九月份完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。

档案分类指南短期卷宗：1、班主任手册2、班（队）计划、总结3、校务公开资料4、兴趣小组及课外活动资料5、墙报、橱窗底稿6、学生骑车安全协议（也可入长期卷宗安全工作类）7、教研计划、活动记录、总结8、各学科教学计划进度、总结、考核办法及学生成绩9、相关干部听课记录10、政治学教活动资料（参见长期卷宗德育工作类）长期卷宗：1、德育工作（1）上级指导性文件（2）计划、总结（3）后进生转化、帮扶材料（4）各类影评、书评（5）法制教育资料（6）国防讲座资料2、少先队工作（1）计划、总结（2）广播稿（3）大队活动记录（4）三好生、优秀队员登记表3、教导工作（1）计划、总结（2）期末试卷及成绩分析统计表（3）示范课安排表、教案及反馈意见（教研课教案及评价表入短期卷宗）4、体卫工作（1）计划、总结（2）上级相关指导文件及活动、竞赛记录（3）冬季三项锻炼材料（4）卫生知识讲座5、总务工作（1）计划、总结（2）添置、维修、固资登记（3）租赁、承包合同及协议6、常规管理工作（1）班级簿册检查记载（2）教学常规检查记载7、安全工作（1）计划、总结（2）制度、预案（3）月报、汇报（4）骑车协议8、人事工作（上级教育主管部门、学校行政人员任免入此，党组织人事任免入永久卷宗党建工作类）9、各类表彰（师生个人表彰入此，学校集体表彰入永久卷宗各类表彰类）永久卷宗：1、年初报表2、学校计划、总结、日志3、校务会、教师会等会议记录（业务学习记录入短期卷教研计划、活动记录、总结类）4、国旗下讲话讲稿、校会讲稿及大晨会讲稿5、党建工作（1）组织发展资料（2）人事任免文件（党组织人事任免入此，上级教育主管部门、学校行政人员任免入长期卷宗人事工作类）6、各类表彰（学校集体表彰入此，师生个人表彰入长期卷宗各类表彰类）7、教师职称聘任文件8、学校每周工作安排。

学校档案管理制度范本一、总则为规范学校档案管理工作，保证学校档案的完整性、准确性和安全性，提高档案管理的效率和质量，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 学校档案管理部门是学校档案工作的实施部门，负责学校档案的整理、保存、利用和销毁工作。

2. 学校教师对课程档案、教学档案和学生档案负有管理责任，应按规定进行整理、提交和保存工作。

3. 各院系、部门、班级的负责人对所属档案负有管理责任，应按学校档案管理制度要求，做好档案的整理和归档工作。

4. 全体师生应遵守学校档案管理制度，不得私自销毁、篡改或泄露档案资料。

三、档案的分类和归档1. 档案按照内容和用途的不同，分为学生档案、教学档案、行政档案和科研档案。

2. 学生档案包括学生成绩档案、学籍档案和学生社团档案等，由学校档案管理部门统一归档。

3. 教学档案包括教学计划、教学评估和教材档案等，由学校教务部门统一归档。

4. 行政档案包括行政管理规定、合同档案和财务档案等，由学校行政部门统一归档。

5. 科研档案包括科研项目、科研成果和科研资料等，由学校科研部门统一归档。

四、档案的整理和归档流程1. 档案的整理应按照分类规定进行，整理人员应对档案进行排序、清洁、装订和标识。

2. 整理完毕的档案应交由负责人进行审核，确保档案的完整性和准确性。

3. 审核通过后，档案应提交至相应的归档部门，由归档部门负责编制档案目录和存放。

4. 归档部门应制定档案存储计划，定期进行档案整理、翻阅和调整。

五、档案的利用和借阅1. 档案的利用应在学校档案管理部门的指导下进行，使用人需填写利用申请表，经批准后方可查阅。

2. 借阅档案的人员需提供有效的借阅证明，并按制定的规定归还档案，不得私自留存。

3. 机密性较高的档案需事先申请解密，由相关部门进行审核后方可提供。

六、档案的保存和销毁1. 档案的保存应符合国家和学校的相关规定，按照档案保管年限进行分类和存储。

2. 到达保管年限的档案应进行鉴定，符合保留价值的应及时移交至档案馆或其他专业机构。

小学档案管理制度范例第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范小学档案管理工作，确保档案的存储、整理、利用和保密工作的顺利进行。

本制度依据《中华人民共和国档案法》、《学校档案工作规定》等有关法律法规的规定。

第二条适用范围本制度适用于小学内所有档案管理工作，包括学生档案、教职工档案、行政档案等。

第三条档案管理机构小学设立档案管理机构，负责对学校档案的管理工作。

档案管理机构由校领导任命专职或兼职负责。

第二章档案的分类和建立第四条档案的分类小学档案根据性质和用途的不同，分为学生档案、教职工档案、行政档案等。

第五条档案的建立小学在招生时，应向每位新生发放档案袋，学生和教职工的档案应按照规定的格式和要求进行填写，并及时归档。

第六条档案的整理与归档学期结束后，档案管理机构应进行档案的整理与归档工作，确保档案的完整性和准确性。

第七条档案的保管期限学生档案、教职工档案等应根据国家有关规定确定保管期限，过期档案应及时进行转档或销毁。

第三章档案的利用和保密第八条档案的利用档案管理机构应根据需要，提供相关档案资料给相关部门或个人使用，确保档案的及时性和准确性。

第九条档案的保密档案管理机构应制定档案保密制度并加以执行，确保档案信息的安全和保密。

未经授权，任何人不得查阅、复制档案资料。

第四章处理档案疑难问题第十条档案丢失或损坏如发生档案丢失或损坏的情况，档案管理机构应立即进行调查，并采取相应措施进行修复或补救。

第十一条档案查询和申诉任何人如对档案有查询或申诉的需求，应向档案管理机构提出申请，并依法提供相关证明材料。

第五章监督与处罚第十二条监督与检查上级教育主管部门有权对小学档案管理工作进行监督与检查，对发现的问题及时提出整改要求。

第十三条违规处罚对违反本制度的人员，将依法依规进行处理，严重者将追究其法律责任。

第六章附则第十四条本制度由小学校领导负责解释和修改。

第十五条本制度自发布之日起实施，并同时废止以往的档案管理规定。

学校档案整理实施方案一、背景分析。

随着学校规模的扩大和发展，学校档案管理工作变得越来越重要。

学校档案是学校的重要资料，对于学校的管理和发展起着至关重要的作用。

然而，由于学校档案数量庞大、种类繁多，管理工作面临着很大的挑战。

因此，制定一套科学合理的学校档案整理实施方案，对于提高学校档案管理工作效率和质量具有重要意义。

二、整理目标。

1. 规范学校档案管理流程，确保档案的完整性和准确性。

2. 提高学校档案管理工作效率，减少资源浪费，提高工作效益。

3. 保障学校档案的安全性和保密性，防止档案丢失和泄露。

三、实施方案。

1. 制定档案整理计划。

根据学校档案的种类和数量，制定档案整理计划，确定整理的时间节点和工作流程，确保整理工作有条不紊地进行。

2. 分类整理档案。

对学校档案进行分类整理，按照文件类型、年限、重要性等因素进行分类，确保档案整理的有序性和系统性。

3. 建立档案整理团队。

成立专门的档案整理团队，明确整理人员的职责和任务，确保整理工作的专业性和高效性。

4. 制定整理标准和规范。

制定档案整理的标准和规范，包括整理流程、整理标识、整理报告等内容，确保整理工作的规范性和标准化。

5. 档案数字化处理。

对部分重要档案进行数字化处理，建立电子档案库，便于档案的查找和管理，提高档案利用率和保护性。

6. 完善档案管理制度。

完善学校档案管理制度，明确档案的保管、利用、借阅等规定，加强对档案管理工作的监督和检查。

四、实施步骤。

1. 制定整理计划，确定整理时间和工作流程。

2. 成立档案整理团队，明确整理人员的职责和任务。

3. 开展档案分类整理工作，建立档案整理档案。

4. 制定整理标准和规范，确保整理工作的规范性和标准化。

5. 对重要档案进行数字化处理，建立电子档案库。

6. 完善档案管理制度，加强对档案管理工作的监督和检查。

五、整理效果评估。

1. 档案整理工作完成后，对整理效果进行评估，检查档案的完整性和准确性。

2. 收集整理工作中的问题和建议，及时调整和改进整理方案。

小学教导处档案建设分类方案为了优化小学教导处档案管理，提高档案工作效率，方便教导处对档案信息的查阅和利用，制定了以下____年小学教导处档案建设分类方案。

一、档案分类原则1. 依据档案的性质和用途进行分类。

2. 档案内容的完整性。

3. 档案的时效性和实用性。

4. 符合国家法律法规和相关规定。

5. 能够适应教导处日常工作需要。

二、档案分级根据档案的重要性和保密级别，将档案分为三个级别：机密级、秘密级和普通级。

1. 机密级档案包括重要机密文件、重要决策文件、高级领导的重要批示等。

仅授权人员可查阅，不得外传。

分类标志：红色封套，朝上方向面朝外。

2. 秘密级档案包括教导处各部门的工作文件、重要会议文件、领导任务交办文件等。

仅限教导处内部人员查阅。

分类标志：蓝色封套，朝左方向面朝外。

3. 普通级档案包括普通会议文件、通知公告、学校规章制度、日常办公文件等。

适用于教导处内外人员查阅。

分类标志：绿色封套，朝右方向面朝外。

三、档案分类标准根据档案的性质和用途，将档案划分为以下几类：1. 组织管理类档案包括中小学组织管理的文件、工作计划、绩效评估、活动记录等。

分类标志：A类文件。

2. 学生管理类档案包括学生档案、学生综合素质评价、学生学籍管理等。

分类标志：B类文件。

3. 教职工管理类档案包括教职工档案、教师评定和考核、教师发展培训等。

分类标志：C类文件。

4. 财务管理类档案包括经费收支、预算报表、审计文件等。

分类标志：D类文件。

5. 学校建设类档案包括校园规划、建筑工程档案、设备档案等。

分类标志：E类文件。

6. 教学管理类档案包括教学管理制度、课程开发与评价、教材管理等。

分类标志：F类文件。

7. 班级管理类档案包括班级档案、班干部管理、班级活动记录等。

分类标志：G类文件。

8. 评价与考试类档案包括考试成绩、评价报告、奖励处分等。

分类标志：H类文件。

9. 学科与教研类档案包括学科建设、教研成果、教学研究等。

分类标志：I类文件。

浦浒高级中学档案分类方案浦浒高级中学档案分类方案浦浒高级中学档案分类方案为提高学校档案管理水平，加强学校档案管理标准化、标准化建设，更好地为学校教育教学工作效劳和为国家积累档案史料，按照江苏省《归档文件整理规那么》实施方法、《科学技术档案案构成的一般要求》、《会计档案管理方法》、《照片档案管理标准》及有关文件要求，对本校工作活动中形成的各种门类和载体档案，进行集中统一管理，现结合本校实际情况，根据档案内容和载体的不同，特制订如下分类方案：一、档案的分类方法〔一〕文书档案按保管期限――年度――机构分类〔二〕教学档案按学年度――问题分类〔三〕教师业务考绩档案按人员――学科分类〔四〕人事档案按人员――学科分类〔五〕科技档案基建档案按工程工程分类设备档案按种类型号分类〔六〕照片档案按载体形式分类〔七〕会计档案按核算单位――年度――形式分类〔八〕实物档案按载体类型分类二、档案的分类类目和编目方法〔一〕文书档案分类类目按保管期限――年度――机构分类对应为：永久:2022年党支部、工会、团委、校长室、教导处、德育处、教科室、总务处、安保处30年:2022年党支部、工会、团委、校长室、教导处、德育处、教科室、总务处、安保处10年:2022年党支部、工会、团委、校长室、教导处、德育处、教科室、总务处、安保处 (二)教学档案分类类目按学年度――问题分类长期：1、教学管理2、学籍管理短期：1、教学管理2、学籍管理(三)教师业务考绩档案分类类目按教学学科类别分类(四)人事档案分类类目按人员――学科分类(五)科技档案分类类目J、基建档案按工程工程分类J．1 教学用房J．1．1 教学综合楼J．1．2 行政楼J．1．3 图书馆J．1．4 运动场、体育馆J．2 生活用房J．2．1 教师公寓J．2．2 学生宿舍J．3 其它用房J．3．1 食堂〔浴室〕J．3．2 大门J.4 其他用房J.4.1 学校景观J.4.2 智能化工程S、设备档案按种类型号分类S．1 教学设备S．1．1 计算机S．1．2 广电、多媒体设备S．1．3 教学、实验仪器S．1．4 通用技术设备S．2 办公设备S．2．1 打印机、复印机、一体机 S．2．2 数码相机、摄像机S．3 生活设备S．3．1 空调S．3．2 锅炉S．3．3 电梯(六) 特殊载体档案分类类目sx 特殊载体档案按载体形式分类 SX.1 光盘SX.1.1 各类专题活动SX.1.2 档案数据库SX.2 照片SX.2.1 各类专题活动SX.2.2 毕业生合影SX.2.3 其它活动类(七)会计档案分类类目按核算单位――年度――形式分类 1．学校行政1．1 凭证1．2 帐册1．3 报表1．4 其他2．工会2．1 凭证2．2 帐册与报表〔八〕实物档案分类类目SW、按载体类型分类 SW．1铜牌SW．2证书SW．3锦旗SW．4奖杯SW．5赠品浦浒高级中学档案室。

学校档案分类（一）学校档案一般设置10个一级类目，即管理类、学籍类、教学类、校舍类、设备仪器类、会计类、教职工类、照片类、声像类、实物类。

（二）二级及二级以下类目的设置管理、学籍、教学、照片类档案按教学年度设置二级类目，需要设置三级类目的按其保管期限设置。

(档号中涉及年度时均代表为教学年度)。

1、管理类、教学类、学籍类一般不设置二级及二级以下类目。

必要时,可分别按时间——问题（职能）设置。

2、校舍类档案设置确权、基建、管理三个二级类目，按项目设置三级类目。

设备仪器类档案一般按设备仪器使用性质或部门设置二级类目，按单台（套）设备仪器设置三级类目。

3、会计类档案按其种类设置二级类目，会计帐簿、凭证分别按年度设置三级类目，会计报告不设置三级类目。

声像类档案一般按载体形式设置二级类目，可视需要按年度设置三级类目。

实物类档案按其种类或年度设置二级类目，一般不设置三级类目。

（三）、类目标识（一）一级类目采用大写汉语拼音字母，即GL：管理类、JX：教学类、XJ：学籍类、XS：校舍类、SB：设备仪器类、KJ：会计类、JG：教职工类、ZP：照片类、SX：声像类、SW：实物类。

（四）保管期限1、保管期限永久（50年以上）—“1”长期（30年以上）—“2”短期（10年左右）—“3”备注：在每份归档文件材料的首页右上角空白处加盖档号章，并按已确定该文件材料的档号填写有关内容。

文件材料归档范围及保管期限表一、管理类（党政管理类）二、学籍档案三、教育教学科研档案五、仪器设备类六、会计档案七、照片类八、声像档案九、实物档案十、教职工类。

高等学校档案实体分类法中华人民共和国国家档案局1995-06-12批准1995-10-01实施第一章编制说明一、编制目的为了适应高等学校档案工作日益开展的需要，统一全国高等学校的档案实体分类，实现高等学校档案实体分类、编号、排架、检索的尺度化和尺度化，到达加强高等学校档案和档案工作的科学打点，促进整体业务建设的深化，充实阐扬高校档案的作用，更好地为学校工作和社会主义建设效劳，特编制本法。

二、编制原则本法的编制，以辩证唯物主义为指导，引入系统论的不雅点和现代化打点的方法，源于实践，高于实践，把高等学校档案工作的历史、现状和开展前景结合起来，具有较强的思想性，科学性和适用性。

〔一〕表达思想性档案工作是党性、政治性很强的工作。

高等学校档案实体分类的体系布局、类目设置、序列编排，都必需以辩证唯物主义为指导，以国家的有关档案工作的法规尺度为依据。

要对峙党的“一个中心，两个根本点〞的根本路线的原则精神，从实际出发，突出教学、科研档案在高等学校档案中的中心地位，党政打点档案统率全局的作用，力求反映新时期高等学校本能机能活动的新情况、新特点。

〔二〕符合科学性本法规定的各项内容，既要实事求是，符合高等学校档案工作的实际，又要遵循档案学根底理论和形式逻辑原则，在理论与实践的结合方面，有较强的科学性，力求有所开展，有所创新。

1.采用“高等学校档案〞这一综合概念，以高等学校全部档案为对象，按照高校档案形成的领域范畴将形成于同一活动领域的档案作为一个整体归人不异的类别。

2.在充实反映高等学校档案的形陈规律和内容、特点的前提下，确定统一的实体分类体系，把同一门类档案的打点性和业务性材料集中在一起，适度注意与《中国档案分类法教育档案分类表〔即信息分类〕》体系的协调。

3.类目设置必需有相对不变性。

不受偶然因素、短期行为的影响，在较长时期内不随意改变。

4．类目摆列，档号布局确实定须符合逻辑原则。

要充实考虑到高等学校档案记述和反映事物的本质属性和非本质属性的不同，严格按从总到分，从一般到具体原则划分，做到各类之间，各类不异级位之间的划分尺度一致。

大学档案分类方案根据《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》，结合我校实际，特制定大学档案分类方案，作为今后我校综合档案室各类档案分类的依据。

一、类目的划分与标识（一）一级类目的划分与标识一级类目是档案实体分类的最高层位。

根据高等学校档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容性质，将全宗内档案分为十二个一级类目，其名称、标识符号和主要内容如下：1、DQ党群：主要包括学校党群部门形成的文件材料。

2、XZ行政：主要包括行政职能部门形成的文件材料。

3、JX教学：主要包括教学管理和教学科研实践活动中形成的文件材料。

4、KY科研：主要包括科研管理和科研实践活动中形成的文件材料。

5、CP产品生产与科技开发：主要包括产品生产、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料。

6、JJ基建：主要包括基建管理和项目建设中形成的文件材料。

7、SB仪器设备：主要包括仪器设备管理和仪器设备申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、申请报废等各个环节中形成的文件材料。

8、CB出版：主要包括出版工作管理和出版活动中形成的文件材料。

9、WS外事：主要包括外事工作和外事活动中形成的文件材料。

10、CK财会：主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。

11、SJ上级文件：主要包括上级机关普发性、非指导性、非指令性的、具有查考价值的文件材料。

12、SX声像：主要包括学校在教学、科研、管理等活动中形成的具有保存价值的照片、录音带、录像带、光盘、磁盘、幻灯片等不同载体的文件材料。

13、SW实物档案：主要包括学校各单位集体和个人受到省级以上表彰获得的各种奖状、奖牌、奖杯以及具有保存价值的各种实体物件等。

一级类目的标识，采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母，如"XZ"即"Xing Zheng"（行政）的简称。

（二）二级类目的设置与标识二级类目是对一级类目的细分。

其标识采用“双位制”，如“综合”为“11”，其余二级类目依层次累计为12、13……99，但10、20……等带“0”的数字不用。

------------吴江市二职中档案分类方案为加强学校档案管理，促进学校档案管理规范化、科学化、标准化，更好地为教育工作服务和积累档案史料：根据《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》等文件和有关要求，对学校形成的各种门类和载体的档案应实行集中统一管理。

其管理体制、组织机构及管理办法，按机关事业单位档案管理规范执行。

文件材料归档范围及档案分类办法、保管期限统一如下：一、分类方案按照其内容和载体的不同，分类方法如下：1、文书档案采用保管期限——年度——组织机构分类2、教学业务档案（含学籍管理、教学管理档案）按学年度——问题分类3、科技档案：（1）基建档案按工程项目进行分类（2）设备档案按种类、型号分类---------------------------------------------------------精品文档------------4、会计档案按独立核算单位——年度——形式分类5、声像档案按形式——年度分类6、其它档案——按专业,专门分类.二、档案分类类目表---------------------------------------------------------精品文档------------1、党支部2、工会---------------------------------------------------------精品文档------------3、团委4、校长办公室---------------------------------------------------------精品文档------------5、教务处---------------------------------------------------------精品文档------------6、德育处7、总务处---------------------------------------------------------精品文档------------8、教科室9、实训处10、培训处---------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------精品文档。

小学档案整理实施方案一、背景介绍。

小学档案整理是指对小学学生的学习、成长、活动等方面的相关资料进行整理、归档和管理的工作。

小学档案的整理工作对于学校管理和学生发展都具有重要的意义。

因此，制定一套科学合理的小学档案整理实施方案显得尤为重要。

二、整理目的。

1. 确保档案的完整性和准确性，方便学校管理和教育教学工作的开展。

2. 为学生提供良好的学习环境和成长记录，促进学生全面发展。

3. 为学校评估和总结工作提供依据和支持。

三、实施方案。

1. 制定档案整理标准。

针对不同类型的档案，制定相应的整理标准，包括文件格式、存储位置、归档流程等，确保档案整理的规范性和一致性。

2. 分工负责，明确任务。

学校领导成立档案整理工作小组，明确各成员的职责和任务，确保整个整理工作有条不紊地进行。

3. 档案分类整理。

根据档案的内容和用途，对档案进行分类整理，建立清晰的档案目录和档案编号，方便查找和管理。

4. 档案数字化管理。

将档案进行数字化处理，建立电子档案库，方便长期保存和检索，提高档案利用率和安全性。

5. 定期检查和更新。

定期对档案进行检查和更新，及时清理过期和无效档案，确保档案的及时性和有效性。

6. 建立档案管理制度。

制定档案管理制度，明确档案的使用权限和管理流程，规范档案的利用和保管。

四、实施步骤。

1. 确定整理范围和对象，明确整理的目的和任务。

2. 制定档案整理计划，明确整理的时间节点和工作安排。

3. 开展档案整理工作，按照分类标准和流程进行整理和归档。

4. 完成档案整理后，进行档案的数字化处理和管理。

5. 健全档案管理制度，加强档案的日常管理和维护工作。

五、实施效果。

1. 档案整理工作的实施，提高了学校档案管理的规范性和科学性，为学校管理和教育教学工作提供了有力支持。

2. 学生档案的整理和管理，为学生提供了良好的学习和成长环境，促进学生全面发展。

3. 档案的数字化管理，提高了档案的利用率和安全性，为档案长期保存提供了有效保障。

武汉市中小学校档案分类方案注：市教育局直属单位参照执行，幼儿园档案分类增加卫生保健类荆门市中小学校档案分类编号办法为提高我市中小学校档案工作规范化管理水平，根据国家档案局第8号令（《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》）和《归档文件整理规则》（DA/T22－2000）、《湖北省中小学校档案管理暂行办法》（鄂档〔2006〕13号）、《荆门市中小学校档案分类方案》等的有关要求，制定本办法。

一、档案的分类（一）分类原则：体现学校特点，涵盖全部职能，类别科学合理，便于查找利用。

（二）12个一级类目：党群工作、行政管理、教学科研、教师业务、学籍管理、财会类、基本建设、仪器设备、科研课题、电子、声像、实物。

（三）一级类目代号党群工作---------WD 行政管理--------WX 教学科研---------WJ学籍管理---------ZX 教师业务--------ZJ 财会类---------ZK基本建设---------KJ 仪器设备--------KS 科研课题---------KY电子---------DZ 声像--------SX 实物---------SW二、档号的编制档号是存取档案的代号和排架的依据，必须反映学校档案的分类体系和物理位置。

（一）档号编制原则符合唯一性、合理性、稳定性的要求（即同一档案室内档案不得重号）；方便插卷，使其有充分扩展的余地；不能随意变动；能适应计算机管理的需要；发挥排架、检索的双向功能。

（二）档号的结构1、文书档案：年度—机构或问题—保管期限—件号。

示意图：1—N流水号）保管期限（永久30年10年）类目代号（党群工作WD）年度（4位阿拉伯数字标识）2、科技档案：项目号—案卷号—卷内文件顺序号。

如：KJ02—001—01”表示基建档案第2个项目的第1卷从第1页开始的第1份文件材料。

示意图：KJ 02—001—01卷内文件顺序号（用01—99标识）案卷号（用001—999标识）二级类目一级类目KY 06—005—01卷内文件顺序号（用01—99标识）案卷号（用001—999标识）二级类目一级类目3、财会档案：类目号—目录号—案卷号—卷内文件顺序号。